时间：2022-05-21 00:36:31
序论：在您撰写就业局档案管理时，参考他人的优秀作品可以开阔视野，小编为您整理的7篇范文，希望这些建议能够激发您的创作热情，引导您走向新的创作高度。
[关键词]档案管理；资源信息；新时期；就业局
中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2016）02-0145-01
一、新时期就业服务局档案管理工作的意义
档案管理是对历史负责，也是为未来服务的一向重要工作，它体现了某个机构的建成、发展等一步步的脚印，这对于构建和谐社会以及全面建设小康社会都有着重要意义，它的工作渗透到了社会的方方面面。如今做好档案管理工作不仅是某个机构资料的保存，也是彻底贯彻党的精神，提高党执政能力的具体体现。档案是社会精神文化的载体，档案是一种精神文明物质化的产物，它作为一种凝固的载体将人类的思想活动进行记录并良好地传播下来，在今后的文化传播、交流中都是功不可没的。
就业局的档案管理同样体现了为人民负责的态度，作为具有社会共享性质的档案它的管理工作室顺应社会发展的，是符合人民所需的。人民只有通过档案的查阅，才能够更好地了解过去、把握现在以及相信未来。做好档案的管理工作，是对这个机构工作负责的态度，人们要通过档案的记录去了解过去发生在这个机构的事件，目前的存在情况以及在未来会有什么样的作用。所以，这就要求我们必须重视档案管理工作，必须认真贯彻落实党的十精神，去完善自身的档案管理，这是对自身的发展负责的体现。
二、目前就业服务局档案管理存在的问题
1.重视程度不够
许多机构在对于档案管理工作中，都是不把它看重的，认为它是幕后工作，相对于前线的工作者来说，比较不容易受到领导的重视，所以工作人员也不怎么上心。具体在档案工作中的重视体现在三个方面：第一是工作人员本身对工作的懈怠，整理档案时没有经过正规的培训，摆放没有科学依据；第二是单位领导不重视，没有加大对档案管理的力度；第三就是资金投入不足，导致档案的人力、设备都存在着一定的缺陷。目前就业局的档案保管空间存在着面积小、容量小、饱和度高的特点，所以在收集上难免会出现不完整或遗漏的情况，文件材料的把关力度也不够，材料受损厉害。总之，档案管理工作在目前的就业服务局中是不受重视的。
2.工作人员安排流动性较大
档案管理工作在就业局本身就不受到重视，所以在人员安排上就存在着各种各样的问题。例如档案管理的人员流动性较大，并不存在固定的档案管理人员，许多人都是身兼数职。具体表现在许多单位的二级机构档案人员变换频繁，这就导致新接手档案管理工作的人需要重新去适应档案管理工作，这对档案管理工作的深入发展是十分不利的。在档案管理工作的交换时期，容易对档案资料的稳定性和完整性造成破坏，由于档案管理人员身兼数职，对档案管理工作的深入发展，工作的创新都是没有帮助的。同时档案管理人员的素质没有严格的把关，管理程序并不严谨，这就导致档案工作存在着严重的缺陷。
3.档案管理工作质量较低
档案管理工作质量和利用效率都较低时当今就业局档案管理档案的普遍特点。档案管理的质量高是为了更好地提升档案的利用效率。但经过这些年的调查发现，档案管理质量和利用效率上有着差距。具体表现在档案管理分类不够合理，档案的期限划分不准确，有的更注重文件的归档，但有些相关资料却没有放在一起。这对于查阅以及资料的保存都是十分不利的。
三、档案管理工作的整理建议
档案管理工作在当今已经成为一个重要课题。所以我们需要不断加强自身的管理经验去完善档案管理，就目前存在的大多问题，我们需要一步步去发现问题，解决问题。
1.加强重视程度
无论什么单位，只有领导充分重视，这个机构才会有更多发展的可能。档案管理工作做得好坏需要由领导来带动，首先笔者提倡的是对档案管理工作简历责任制，要充分明确主管领导和相关领导，其次要建立机构网络，形成以档案工作室为中心的档案工作，各个部门都积极配合资料的搜集和递送，最后要充分建立以领导为核心，分类保存，逐级负责校对，让档案管理工作井井有条地进行。
2.把握管理规范重点
档案管理也要分清管理重点，文件材料的归纳是档案工作的重中之重，所以做好档案归纳工作是档案工作的中心。文件的归纳和管理要把好几个关卡，首先要做好材料的收集，确保文件的完整性。其次要保证文件归档的分类标准化，让档案归纳规范，便于查找。接着要做好文件资料的管理工作，确保文件在档案管理室的安全性。最后要将文件的保密工作做好，保证文件档案的材料内容不泄露。
3.加强档案管理人才建设
任何职务都需要有专业的人才，稳定的人才去维护才有深度开发的可能。档案的管理工作者要保证自身管理的科学性和高素质，笔者认为档案管理队伍需要着力去建设作风精良、充满活力、高效高质的品格。这需要各级领导不断加强对档案管理工作的培训力度，组织开展一些档案管理的培训，营造出人才成长的良好环境。对于档案管理工作人才，要要求他们具有高度的专业技能、知识水平、工作热情以及良好地导读素养。着力建设复合型档案管理人才。与此同时要不断地加强档案管理工作人员的再学习再教育，这样能够保证工作质量的不断攀升，可以通过培训或者指派到各级地方去进行档案管理工作的学习。
档案管理工作人员不仅要积极参加机构组织的培训，还需要不断注重自身职业道德的保守。注重自学，注重创新能力的培养，大力弘扬“勤奋、创新、奉献”的精神，做到踏实、务实、注重实践的要求。解决新问题在档案业务上有所创新有所突破。档案人员不仅要熟悉档案业务工作的各个环节、步骤还应掌握各门类档案、各种载体档案的管理方法在务实基础上促进创新。档案管理工作人员需要不断地拓宽自身视野，丰富知识技能，在当今快速发展时期，要把握新行业和档案业务管理的要求，这需要工作人员不断自我充电，对档案管理工作引发新的思考，进行工作内容的创新。
4.健全网络管理系统
新时期档案管理工作不能缺少网络管理，所以笔者认为，需要着重对文件档案资料进行电子化办公。首先要将已经保存的纸质档案通过拍照、扫描等方式进行信息化处理制作成对应的电子档案。接着建立健全纸质档案与电子档案融合管理机制。通常在查阅和检索档案资料的时候利用电子档案进行，减少纸质档案的使用磨损。与此同时要加强档案分类管理，减少资源浪费。对于照片、影像等资料的存储，要充分利用电子档案的优势性，减少不必要的资源和空间浪费。最后要建立健全档案安全保密制度。根据国家法律法规要求，结合本单位具体情况，来制定切实有效的电子档案和纸质档案文件安全保密制度。
在采取措施时，要注重技术的安全，软件的安全，具有高度的专业性和保密性。在选择档案管理软件时要充分地对其应用性、安全性、维护性以及开发性进行考量，甚至要对软件开发者和设计者都身份进行确认，这样才有使用的安全保证。
总结：档案管理工作需要不断地加强自身的内涵，需要结合新时代的要求创新工作内容，这样才能够有效地保证档案管理工作的生机与活力，实现档案管理工作向更高的层面发展。档案管理工作不仅要在资金和技术上加大投入，还需要从上层建筑中的管理制度入手，让上层建筑与经济基础有效结合，才能够实现档案管理工作的突破。
参考文献
[1]郭靖.就业服务局档案管理之我见[J].学周刊，2015，28：240.
【关键词】大数据时代;企业档案管理;挑战;对策
1前言
随着人类社会向信息、知识经济广泛的深入发展，社会、企业每天产生海量的数据，整个世界进入了大数据时代。各行业都面临着对庞大而复杂的数据进行有效管理的巨大挑战，人们逐渐认识到对自身产生和拥有的大数据进行有效管理的重要性和迫切性，档案行业也不例外。如今，航空企业正积极推进数字档案馆建设，各类电子文件正以前所未有的速度不断增长，那么在大数据时代，如何做好企业档案管理，并深入挖掘和利用档案信息资源为科研生产一线服务，已成为企业档案工作面临的重要课题。
2大数据的含义和特点
2．1什么是大数据
大数据，又称巨量资料、海量资料，指的是所涉及的资料量规模巨大到无法通过目前主流软件工具，在合理时间内达到撷取、管理、处理。并整理成为帮助用户筛选决策的积极资讯。大数据描述的是随着数据量和数据类型激增而逐渐衍生出来的一种现象，不仅包括数量巨大、结构复杂、类型众多数据构成的数据集，还包括对这种数据集进行高速采集、处理与分析以提取价值的技术架构与技术过程［1］。
2．2大数据的特点
大数据的特点一般归纳为“4V”，一是数据体量巨大(Volume)。当前，典型个人计算机硬盘的容量为TB量级，而一些大企业的数据量已经接近EB量级。二是数据类型繁多(Variety)。这种类型的多样性也让数据被分为结构化数据和非结构化数据。三是价值密度低(Value)。如何通过强大的机器算法更迅速地完成数据的价值“提纯”成为目前大数据背景下亟待解决的难题。四是处理速度快(Velocity)。这是大数据区分于传统数据挖掘的最显著特征。
2．3档案大数据
档案大数据是在档案方面涉及的资料量巨大到无法通过目前主流软件工具，在合理时间内达到的撷取、管理、处理并整理成为帮助企业经营决策更积极目的的信息。近年来，各级档案行政管理部门都非常重视档案信息化建设，大力加快数字档案馆建设步伐，开展传统载体档案数字化，积极进行电子文件的归档接收工作。随着档案信息化建设的加快，档案信息资源呈爆炸式增长，主要呈现出以下特点:(1)档案资源巨大。为积极适应航空工业信息化发展需要，航空工业档案馆于2007年在中央企业中率先启动了首批16家数字档案馆建设试点，制定了《航空工业企事业单位数字档案馆等级考核评定验收管理办法》，组织开展评定验收。首批16家数字档案馆建设试点单位已完成考核评定验收。随着信息技术应用和数字档案馆建设，产生大量的电子文件将形成一个巨大的档案信息资源中心。(2)档案资源类型多。在传统的档案信息资源中，主要以结构化数据为主，随着信息技术应用和数字档案馆建设，档案信息资源的种类越来越多，档案信息不仅涵盖传统意义上的馆藏档案资源，而且包括各类现行文件、产品数据等。其载体形式包括语音、视频、图形、图像等，形成以档案信息为核心内容的企业综合信息资源库。(3)档案价值高，但价值密度低。价值密度的高低和数据总量的大小成反比。从档案的本质属性来看，档案具有重要的利用价值，但通常我们利用的数据却非常小。在航空企业里，档案汇集了企业在科研、生产及经营管理活动中所形成的全部成果，这些档案信息蕴含着巨大潜能，需要人员和技术的密切配合，方能将其转化为更大的真正价值。(4)档案资源处理要求高。档案数据海量增加，加大了用户在海量数据快速查询所需信息的难度。在庞大的数据面前，处理数据的效率就是企业的生命。
3大数据时代企业档案管理面临的机遇
3．1大数据时代给档案管理带来了机遇
传统档案管理在某种程度上需要依托特定的基本单位，随着大数据的到来，纸质档案会越来越少，数据化档案会越来越多，以“卷”或“件”为单位的档案管理方法已经无法适应一些新环境，档案人员会将花更多的时间和精力监控档案数据的生成及保障档案数据的长期安全性与可读性，不在局限于电子档案的收集、整理和利用。
3．2有利于档案利用价值的提升
由于传统的档案管理主要以纸质档案和各种电子档案为主，各类档案的利用基本上处于被动的利用地步，检索和利用这些档案要话费过多的时间和金钱，因此难以调动人们使用这些档案的积极性，而大数据在处理海量数据和分析复杂数据方面具有超强的能力，通过借助云平台，从海量的档案数据中自动搜索隐藏于其中有着特殊关系性的信息，并对其进行集中和分析，让挖掘和分析出来的档案信息更好的被利用。用户可以在海量的信息海中快速检索和搜索自己所需要的各类信息，更方便人们去挖掘和使用这些蕴藏在各类档案中的有效信息，将原来的“死档案”变成“活信息”，这也无疑进一步提高了档案的利用价值。
4大数据时代企业档案管理遭受的挑战
4．1传统的档案管理模式受到很大冲击
传统的档案管理工作主要是在对各类档案进行分门别类的、有区别有层次的档案管理理念的指导下进行各类档案的整理和管理，而在大数据时代，面对海量的档案数据，只能以“件”或“数据库”为管理对象，这就要求档案管理者在有原本档案分类处理的能力之外，还要具有极强的决策能力、信息识别能力以及信息发现能力，这必将对原有的档案管理理念和方法带来极大地冲击和挑战。
4．2数据的安全与保密成难题
大数据在给人们带来便捷获取档案资源的同时，也在数据安全与隐私的维护上存在很大的隐患，这既存在理念和技术层面上的因素，也涉及法律方面的问题。从国家层面上来说，带有国家密级的档案的泄露，会给国家造成重大的损失，严重的还可能危机国家安全。在面对数据的安全和隐私问题上，我们肩负三大任务:一是完善各种软硬件系统将安全风险降低程度;二是处理敏感数据过程中要设法、保护数据隐私，实现信息的保密;三是在开放的数据环境下设法避免数据被恶意使用，保证合法数据在正常状态下使用。
4．3技术挑战
大数据的容错计算相当困难，算法极其复杂，档案管理系统只能将失败的概率尽可能降低到可接受的范围，而不能完全排除。其次，大数据环境下的档案管理系统采用的是云计算技术，其优势在于聚集工作负载，提高资源共享度，这必然增加档案管理系统运行成本，同时，还会加大系统出现故障的频率。再次，档案管理系统存储了海量的档案数据，且种类繁多，结构多样，现在档案系统面临的关键问题是如何鉴定和区分数据的有用与否。
4．4大数据时代给档案管理人员的工作提出了更高的要求
大数据时代背景下的档案管理工作不断的专业化、多元化以及开放化，且档案收集、档案管理以及档案的利用都在不断的改进与改变，而档案管理的这些改进与改变，对档案管理工作者的管理理念、管理专业能力、以及档案处理技术等都有着更高的要求，这些都使得现代档案管理工作人员面临着更高的挑战。
5大数据时代企业档案管理的对策与创新举措
无论面对的是机遇还是各种严峻的挑战，我们都应积极的应对，不失时机地将档案工作推上一个新高度。在大数据时代下，档案部门应摆脱传统思维的限制，建设“大档案”，尤其是随着大数据时代的逐步来临，更应积极改革与创新，以应对并跟上大数据时代步伐。
5．1以数字档案馆为载体构建档案大数据，实现数据共享
数字档案馆的信息不仅涵盖传统意义上的馆藏档案资源，而且包括各类现行文件、产品数据等。其载体形式包括语音、视频、图形、图像等，形成以档案信息为核心内容的企业综合信息资源库，可有效满足企业对各类信息资源的需求，建成海量档案信息资源存储中心，这些数量庞大的档案资源经数字化技术处理或电子文件采集归档后，进行安全有序存储，并通过档案管理平台，提供网络化的共享和利用。在大数据时代下，档案系统中，除了大量的类型繁多档案数据之外，还有海量的用户行为数据，包括浏览、点击、借阅等，用户行为数据也是构成档案大数据的重要组成部分，本身的利用价值不亚于档案本身。
5．2完善大数据相关技术在档案管理中的运用
为了档案管理工作在大时代的背景下更进一步的优化与发展，就必须要完善大数据相关技术在档案管理中的应用。这就需要档案管理部门积极与专业的具有相应保密资质的大数据开发公司或者机构进行合作，在大数据公司的技术支持下，结合档案管理部门的实际情况，开发设计出适合档案管理部门的大数据技术和工具，来满足档案管理部门的发展需求。在大时代背景下的档案管理还与云计算、云储存以及虚拟技术有关，因此为了档案管理更好的发展，还必须与这些技术部门进行合作，在大时代背景下的档案管理中应用到的相关技术都可以得到专业的技术支援，进而不断的完善，使得档案管理工作可以更加有效的、高效的、高质量的进行。档案管理运用大数据技术需注意的问题:(1)大数据技术实现问题。大数据技术相比较传统技术更为复杂。档案大数据管理系统通常是一个由很多节点组成的分布式系统，实现起来较为困难，这就要求档案管理者打破专业限制，找寻与专业的具有相应保密资质的大数据开发公司或机构进行合作，将档案需求和大数据技术结合起来，才能开发出适合档案行业特点的大数据平台。(2)信息安全问题。企业档案记载和反映了企业科研、生产与经营管理活动的过程和结果，是企业科技进步与长远发展的基础，但有时人为操作的失误、系统软硬件的故障、计算机病毒等原因都会造成档案数据的破坏或丢失，会给企业甚至国家造成巨大的损失。对于航空企业，安全问题容不得半点马虎。(3)保密问题。大数据时代下，档案信息主要通过网络传输，容易被复制和扩散，导致档案信息资源在开发和利用的过程中可能出现信息的泄露的问题，由于航空企业涉及国防、军事、科技等领域，档案层次高，一旦造成泄密会直接危及国家的利益和安全。因此，在实现档案信息资源合理利用的同时，必须确保档案的安全。
5．3加快档案管理人员的知识更新
在档案信息化高速发展的今天，计算机技术为档案管理注入了新鲜的血液，加快了数字化建设的步伐，作为档案人员，应该转变传统档案管理理念，增强对数字化管理的重视程度，重点放在数字化管理和网络化资源建设上。因此，档案人员应加强微机学习，努力提高计算机水平。在学习现代化知识中，不断拓展档案创新的新局面，形成一个既能全面了解档案理论知识，又能熟练掌握计算机操作技术的复合型档案管理人才的发展格局。除外，要加强档案硬件及网络基础设施建设，为档案管理人员创造出良好的外部环境，培养出一支综合素质高的档案管理队伍。
6结语
大数据时代的到来给当代档案管理工作既带来了机遇，同时也带来了一定的挑战。作为档案工作者，要努力抓住新时代的机遇，严肃对待挑战，不断学习和创新，围绕企业的科研生产与经营管理工作对档案管理方式和手段进行深入思考、重新认识。充分运用新技术，在时代浪潮地推动下，更好地开发和利用档案信息资源中蕴藏的巨大知识宝藏，从而真正在大数据时代背景下发挥档案管理的重要价值。
参考文献:
［1］张欣．解读大数据时代下档案管理的价值提升［J］．理论观察，2014(1):108～109．
［2］李小晨．大数据时代背景下的档案管理探讨［J］．云南档案，2013(06):48～50．
［3］王玲，张妍妍．大数据时代档案工作面临的大机遇与大挑战［J］．兰台世界，2014(6)．
关键词：文书档案；管理；网络化；信息化；数字化
1 大数据时代文书档案信息化管理发展趋势
1.1 大数据时代
我们探讨大数据时代的企业文书档案管理，首先要搞清楚什么是大数据。大数据时代指的是互联网时代数据传输速度快、数据传输量大、数据传输类型多样的时代。而大数据的特殊之处就在于其由于数据容量过大，无法被普通用户及时获取和加工处理，某种程度上，大数据环境下现有的数据容量由于太大，常规的信息查询、检索、获取和加工处理手段已经无法适应用户的数据资源需求。而信息化时代准确的数据信息就是人们宝贵的资源，因此大数据时代，人们既需要掌握全面的数据资源，更要学会深度加工有价值的数据资源。新时期，大数据已经深刻地影响着社会生产生活，我们要学会在大数据时代掌握如何处理和交工数据的能力。同样，大数据时代企业档案管理工作也必须适应时代变化进行管理模式的变革，加快建设企业档案信息化建设进程，适应大数据环境。
1.2 企业文书档案信息化
企业文化档案一般指的是企业在社会生产、经营和管理过程中对企业的价值信息通过不同形式和载体的记录下来的文件。企业文书档案还包括文字、图表、图片、视频、录音以及多媒体等不同形式和载体。企业文书档案一般要记录企业的财务管理、业务管理以及人事管理等方面的信息，所记录下来的企业文书档案主要是由具有保存价值意义的文书信息资源转换而来。企业文书档案在进行信息化的建设过程中，需要利用现代信息技术，加强文书档案的信息收集、信息整理、信息管理、信息储存、信息传送、信息开发和信息利用，让各种企业的文书档案形式和载体能完成数据化和信息化的转变。当企业档案通过完成数据化以后，就可以通过数据库通过信息技术及时快速地查询目标数据，从而提高企业有价值信息的利用效率，通过价值信息的充分利用提高企业的生产、经营和管理效率。大数据时代，文书档案的信息化和网络化让企业档案信息的价值和利用率都能得到提高，而且能完善企业的生产管理体系。
2 大数据时代实现企业文书档案的信息化管理的必要性
第一，提高企业文书档案的管理效率。现代企业由于经营、生产和管理的内容越来越多，文书档案所需要记录的有价值的企业信息的数量和类型也逐渐增多，传统的人工查询或者简单的电子档案查询效率已经远远不能满足大量的数据资源需求。新时期，如何通过现代信息网络技术的应用提升相应文书档案管理的工作效率，大幅度提升文书档案的检索和查询速度与准确度，大幅度提升企业文书档案的单位信息利用率，让企业文书档案管理模式运行效率更高，是当代企业档案管理工作者亟需解决和应对的重要课题。所以建设数字化和网络化的文书档案信息化管理体系，对于建设现代化企业，提升整个企业的信息管理体系运行效率都具有非常重要的意义。第二，有利于文书档案实现信息化和智能化管理。大数据环境下，数据的处理已经从局域网的计算演变为云计算，现代计算机技术和网络技术具备了强大的数据计算、信息检索、信息查询、信息储存、信息网络传输、跨文化信息交互，以及智能化数据库处理系统，为企业文书档案的数字化和网络化建设提供了强大的技术支撑。企业文书档案在完成数字化和智能化管理以后，计算机数据检索、加工和处理会减少不必要的人为失误，而且会让文书档案管理工作更有效率。第三，有利于实现企业文书档案的信息高度共享和高利用率。企业文书档案的数字化和网络化建设有利于目标数据能及时在线地传递给每一个用户。例如文书档案管理系统可以给企业每一个员工建立企业工作档案，员工可以通过相应的数据库自由登陆和查询自己的数字化档案记录；而数字化的企业的生产、经营和管理档案记录可以在经过适度加工后，迅速被企业生产管理决策层调用并用作未来企业生产管理的决策参考信息；甚至数字化的企业文书档案还可以加强企业的内部生产、经营和管理等各个环节的监督，每个生产环节的价值信息都有记录在档，并且可以随时供企业内部监督机构实时查询核对，这样可以防止企业内部腐败，提高企业生产、经营和管理的透明度，提升企业的竞争力。第四，有利于现代企业信息化管理体系的建设。企业文书档案管理体系是现代企业管理体系的重要组成部分，因此文书档案管理的信息化建设有利于促进现代企业管理体系的信息化建设。由于企业的生产、经营和管理等有价值的信息在信息化建设过程中被转换为数字化的数据，数据而且可以通过联网进行云计算，因此企业文书档案数据还可以通过网络和云计算与企业其他数字化管理体系进行数据共享和整合，实现企业管理体系的数字网络一体化建设，从而大幅度提升企业管理体系的运行效率。
3 大数据时代企业文书档案信息化管理的内容
第一，文书档案的数字化管理。传统的企业文书档案管理都是通过纸质档案和人工管理来实现，管理人员往往数据录入量大，工作强度高，而且档案查询和获取进度慢、效率低，并且档案的存储占用大量的空间资源和相关设备。而大数据时代，数字化档案则只需要占用几台专业计算机以及相应的网络频谱资源，为企业节省了大量的劳动成本，而且档案信息数字化以后还可以大量复制和加工处理。企业文书档案信息化建设的一个重要工作就是对相应的文书档案信息进行数字化加工处理，一般指的是将纸质档案所记录的文字信息以数字化的形式录入计算机的数据库并形成电子档案，也就是电子档案。企业文书档案的数字化建设是企业管理信息化建设的重要组成部分。第二，文书档案的网络化管理。由于文书档案信息已经转化为以数字形式存在的电子档案，档案资源的利用就需要借助相关设备和技术，如计算机终端，联网设备，数据库处理技术等，有相应的设备和技术支撑才能实现电子档案的不同层次、不同区域、不同类型的用户的资源共享。企业文书档案的网络管理是支撑电子档案利用的重要技术，网络管理包括网络分类、归档、组卷、借阅、检索、传送、交流、隔离、复制、上传、下载、获取、存储以及售后服务等。第三，文书档案的安全化管理。企业的电子档案具有保密性，决定了电子档案只能是一定程度和范围内的共享，这就需要网络安全管理技术作为电子档案的权限的保障。由于网络自身的特殊性决定了网络是存在可以攻破的缺陷的，因此电子档案面临着数据窃取或遗失等问题，所以需要加强网络的安全管理，网络安全管理主要防止网络故障、设备故障、计算机病毒和黑客攻击等因素导致的电子档案的损坏和遗失。另外，网络安全管理还要做好企业电子文书档案的分级共享管理工作。
4 结束语
大数据时代要求企业的文书档案管理必须加强数字化和网络化建设。文书档案管理的信息化建设有利于提升档案管理的工作效率，提升档案信息的价值和利用率，为企业的生产经营管理决策提供及时科学的参考信息，能促进企业的生产管理体系的运作效率的提高，因此我们必须大力推动企业的文书档案管理信息化建设，积极建设电子档案系统，并提供有力的技术和设备支撑，提高企业档案管理效率。
参考文献
[1]潘晓楚.加强档案工作保密措施的几点思考[J]. 经营管理者. 2011（10）
1、有助于创新和丰富档案学理论研究成果，完善理论指导体系。在新的时代背景下，对档案事业改革和发展系列问题的重新审视和研究，有助于档案事业指导理论的创新和档案学理论体系的完善，更有助于使档案学理论更好地指导企业档案管理工作实践。
2、有助于推进档案管理工作改革步伐。在大数据时代背景下，对档案职业社会功能和职业要素发展现状的研究将揭示现阶段档案管理和服务工作存在的问题和改进的方向，对档案管理工作的改革和创新具有很大的参考意义。
3、有助于档案管理工作人员综合素质的不断提高。在大数据时代这一新的社会环境下探讨企业档案事业改革和发展问题能够对现代档案管理人员培训教育起到很大的后发作用，也有利于刺激档案工作者的学习热情，使其在实际工作中更多地运用新的知识和技能，并更加积极主动地改善工作方式，提高工作效率。
2 国内外研究现状
1、国内研究现状
我国信息界专家普遍认为2013年是中国“大数据元年”，大数据在我国得到了方方面面的研究和应用，己有众多相关研究专著出版。笔者在中国学术文献总库“大数据”为关键词进行主题检索，发现从2011年起，关于大数据的理论研究成果逐渐??多，主要集中在对大数据概念和特点的分析和对大数据时代的预测等方面。2012年，研究视角拓展到大数据对各行各业发展的影响和大数据时代的社会变革等方面，如大数据对政府、图书馆、企业、金融、电子商务、信息网络安全、公共交通、新媒体等各方面带来的机遇与挑战。档案学界对大数据在档案领域的应用和研究较晚，文献研究成果从2013年才逐渐显现，研究成果较少，范围较小，主要探讨大数据对档案馆、档案现代化、电子文件档案管理工作各环节的影响等，对大数据时代档案职业生存和发展问题的研究还没有引起档案界学者和工作者的广泛关注。
2、国外研究现状
国外学界对大数据的关注较早，与大数据相关的研究成果数量众多，研究主题范围广泛，既包括对大数据自身的研究，也包括大数据在社会各行各业的应用研究，如大数据在市场营销、生物医药、政府机构、信息管理等方面的应用，研究态势与国内有相似之处。大数据在挡案学界的应用研究主要集中在档案数据、电子文件管理、数字档案信息管理技术和方法、数字档案公开、公民数字信息隐私保护等方面。
3 大数据时代背景下的企业档案管理面临的挑战
大数据时代的到来，档案管理者也需摒弃原有传统工作理念，积极学习并利用数据模式，从而提高工作质量和服务质量。但是，档案管理利用信息技术也存在着一定的挑战。
1、大数据时代给档案存储和输出的挑战
大数据在数传统数据管理中，输入要比输出容易的多。大部分的数据库系统的设置，主要是以添加和更新作为主要系统，搜索和检测作为辅助系统。档案数据的大量信息，如果被输入到一个大站点中，很有可能已经构成了大数据。随着各个领域数据的与日俱增，档案的记录和保存也逐渐增多，甚至出现了“胀库”问题。存储的增多就意味着访问的增多以及输出量的剧增，因此，大数据背景下的档案服务的利用遇到了存储和访问速度慢的瓶颈，这也将是信息技术下的档案管理面临的巨大挑战。
2、大数据时代给档案资源管理的挑战
随着传统文化到现代化的发展，档案管理由传统的纸质档案转化到数字化形式，再到如今的大数据时代。随着档案信息存储需求量的日渐增多，目前的档案数字化手段已难以满足大数据时代的资源管理需求。但是，由于档案工作技术的落后、资源管理方式的停滞不前、信息技术应用的匮乏、社会档案意识不高等诸多因素，使得档案管理服务缺乏工作高效率。想要提高档案管理的工作效率，更好地为社会服务，就要整合信息资源，有效地利用信息技术挖掘大数据时代的应用财富。因此，如何整合资源、使得大量档案信息长期保障安全性、可读性，提供更具价值的档案资源，是大数据时代给档案资源管理的巨大挑战。
3、大数据时代给档案管理者业务环节的挑战
根据我国目前档案管理形式来看，大数据时代下的档案管理分为三个环节：收集、管理、利用。
（1）收集
我国目前档案收集都是在生产或处理完结时或具备保存价值的文件，经整理后由档案室存档的数据资料。就是由相关的人员加工处理过的数据信息，是半成品或成品。而大数据的资料是随时收集录入的，大数据注重的是数据的完整性和及时性。因此，档案资料存储收集的及时性是大数据时代档案管理工作的挑战之一。
（2）管理
从原始的手工整理，到计算机代替手工管理，管理条件和管理方式是比较落后的，不适用于大数据时代的数据资源管理。大数据时代的档案管理强调开放化、社会化的多元化发展方向。由于大数据信息储存的规模比较庞大，需要用云端进行储存、计算。因此，信息技术人才的匮乏，也限制了档案管理的进步性发展。
（3）利用
传统档案管理模式中，信息储存、查询服务是被动的，现代信息技术对资源的开发、利用也没有更好地服务社会。而在大数据时代，大量信息的输入和存储，有利于资源的整合，拓宽领域的应用。
4、大数据时代对档案人员的业务素质提出更高要求
随着互联网和大数据的发展及应用，大数据不仅给档案管理带来了一定的机遇，也对档案人才提出了更高的要求。大数据背景下的档案管理不仅需要传统档案的管理方式，还需要适应大数据的专业人才进行科技管理。例如：面对大数据繁杂的档案信息数据，需要专业的分析工程师进行透彻分析，选择恰当的归档方式；面对大数据的迅猛发展，需要精通大数据应用的高级管理人才，紧跟大数据变化的潮流。大数据时代背景下的档案管理范围极为广泛、档案管理类型纷杂，软硬件工程师、档案服务人才和数据库工程师已不能满足大数据时代对档案管理人才的需求。这就要求档案人员全面提高专业素质，加强各个领域的综合能力培养，将大数据时代背景下的档案管理中的挑战化作机遇。
4 大数据时代背景下给企业档案管理带来的机遇
纵然大数据时代为档案管理带来了诸多方面的挑战，但同时也给档案管理带来了相应的机遇。
1、大数据时代为企业档案的信息管理带来的机遇
传统档案信息管理中，以纸质的“份”、“件”、“卷”为单位，而大数据时代以“GB”、“TB”、“PB”为单位，数字化的发展逐渐将纸质档案取缔是社会发展的必然结果。档案管理相关工作人员的工作重点也由收集、管理和利用转换为档案数据的监控、档案云端储存的安全性、持续性管理。利用云计算快速达成数据的动态扩展，是大数据时代企业档案管理的新机遇。
2、大数据时代为档案利用价值带来的机遇
传统档案管理模式以纸质和电子文档为主，档案长期处于被动利用状态，更多的只是存储安放的作用，缺少分析利用的过程，难以体现其本身价值。大数据通过云计算，可以搜索到相互关联的档案信息，并对其进行关联、提取，通过挖掘和分析加以利用。将被动变为主动，让静止的档案变成“活信息”。这就是大数据时代相较传统档案管理新机遇的体现。
五、大数据时代企业档案管理工作的重心与方向
面对大数据背景下的档案管理的诸多挑战与机遇，应对大数据时代给档案管理带来的挑战与机遇已是刻不容缓。为此企业档案工作者未来的工作重心与方向主要有以下几点：
1、创新思想观念。档案工作者要解放思想，改变心态，勇于冲破旧的“重藏轻用”的思想观念障碍，破除大数据时代“离我太远、与我无关”意识，紧跟时代步伐，适应信息技术发展的新趋势，充分认识管理是必要手段，利用才是真正目的，树立档案大数据意识，以数据意识为指导，把握“连接与分享”的时代主旋律，加强档案规范科学管理，促进档案工作提档升级。
2、加强专业人才培养。当前，企业档案管理人员素质参差不齐，一般都为半路出家，没有档案专业出身的人员。大数据时代，档案工作面临的紧迫形势和繁重任务，如果没有一支专家型的人才队伍将难以胜任，需要加大科技型人才的引进，提高单位自身信息技术的培训强度，加大力度培养适应大数据时代需求的档案管理新型复合型人才，掌握和应用现代新技术的本领，为档案工作转型升级、提质增效注入新的活力。
3、强化档案宣传发动。充分利用“6.9”国际档案日、网络媒体、宣传栏、举办专题讲座、发放宣传册等形式，开展内容丰富、形式多样的宣传活动，大力宣传新时代背景下档案管理引用大数据技术的重要性，让公众看到档案工作深层的战略意义及档案的潜在价值，使之认识、重视、参与进来，提高大众对档案的认知度，力求在大众心中“6.9”与“11.9”一样的熟知， 充分发挥档案应有的价值。
4、创新档案管理模式。大数据时代是信息化时代，企业要顺应趋势，反应迅速，积极应对，主动作为，具备创新思想，打破传统档案管理模式，运用现代管理方法，加快推进信息技术与档案工作的融合进程，提高档案完整率、有效率和利用率，实现一体化管理，为企业带来更大的效益，推动企业档案管理水平的提高。
另外，要密切跟踪云计算、大数据、物联网等信息技术的发展，积极探索前沿技术在档案领域的运用，寻求多方面的合作，逐渐引入大数据技术，注重数据开发环境，强调对档案数据的分析和利用，多向大数据专业人才请教，将大数据的信息技术结合自身档案管理工作，全面加强数据化档案管理。
关键词：科技档案；管理；大数据
档案是记录人类社会实践行为的重要依据，是文化财富和智慧的凝结，对于未来的实践工作有着重要的指导意义，记载着人类活动的诸多情况、数据、理论以及方法。而科技档案，本身作为关系到组织环境中科技发展的重要文献材料，其对于企业的发展意义重大，尤其应当引起重视。
一、当前国企科技档案现状分析
科技档案是科学技术档案的简称，是在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、证书、声像资料等科技文件材料，在当前多媒体数字时代中，记录材料开始呈现出明显的面向新媒体载体倾斜的特征。对应地，在科技档案的管理工作领域，我国早在1980年即由国务院出台“科学技术档案工作条例”，其明确指出了科技档案的概念，并且对其管理工作进行了界定。在实际的工作环境中，除了要遵从工作条例的界定和说明以外，一般企业环境中还会进一步针对行业内部的技术特征，修正完成更为具体的档案管理工作规范制度，进一步从细节上指导档案管理工作的展开。
虽然存在这样多方面的工作指导与保证，科技档案的管理，仍然存在比较大的提升空间，这种状况由多方面因素共同作用而成。首先对于国有企业工作环境而言，档案的管理一直都较为重视，这种重视起源于人事领域，并且随着科技的发展，以及科技对于企业发展重要性的提升，企业也开始给予科技档案以必要的关注。但是在科技档案管理领域中，仍然残存了严重的传统档案管理思想，即档案角色更多作为既往工作记录存在，而非一种能够指导未来实践的经验。这种思想进一步造成科技档案自身价值实现，并且成为其深入利用的阻碍。除此以外，科技档案自身的特征也不同于以往传统人事或者工作档案。科技档案作为记录生产实践过程中诸多细节的载体，尤其是在当前数字时代之下，呈现出诸多新特征，其中以多媒体信息记录材料最为突出。这些多媒体数据格式，虽然极大地丰富了信息可供采集的来源以及科技档案自身的内容，但是也从另一个侧面为档案的查找和利用带来了不利影响。尤其是当前得到广泛应用的流媒体数据格式，本身难以实现有效检索，阻碍了档案的检索和深入利用，这也成为当前科技档案，甚至于一般性的工作档案在应用环境中最为不利的方面。
与此同时，大数据时代所带给档案领域的冲击同样不容忽视。这种冲击从两个方面形成显著影响，其一在于海量数据，从客观上要求对档案信息和数据展开更为有效的分类、存储以及检索，并且考虑到更为多样化的数据格式，传输等策略也应当纳入到档案管理工作体系的视线之中。另一个方面，则是大数据环境推动了对应的大数据技术的成熟，更为快速的服务开始涌现，甚至于网络架构本身的均衡性也开始得到重视。反映在科技档案领域中，就是对更多种类数据格式的识别，以及检索，在近年来成为可能，这些技术都推动者科技档案的检索效率不断提升，档案利用效果也得以不断优化。
二、大数据环境下的科技档案检索优化应用
大数据环境之下，数据在总量以及多样化方面都有所突破。进一步体现在科技档案领域，就是检索的简易化和检索的不可执行特征朝向两个方向同时延伸。简易化，即指曾经的以纸张作为媒体主要形式的档案格局，被数字所打破，数据库技术以及Web技术的广泛应用，直接使得档案本身能够支持起更为有效的检索查询。档案面向的服务对象可以突破时间和空间的限制，用电子化的手段来实现检索并且获取到相关档案信息。除此以外，档案本身的全电子化，突破了纸媒时代的传统标签检索体系，同时能够支持起更为复杂和自动化的模糊查询等功能，对于推动科技档案应用有着积极价值。另一个方面，数字化的进步，使得很多新型数据格式涌入到科技档案环境之中，其中以图片和流媒体作为主要的表现形式。这些新型的媒体格式，虽然能够实现全电子化，但是却无法实现有效检索，包括对于图片和流媒体的识别，迄今为止也仍然未能取得实质性的突破。
大数据管理在科技档案领域中的另一个主要应用，在于实现整个网络环境的快速响应。由于海量数据的出现，想要实现更好的档案内容检索，提升档案利用率，就必然需要从每一个细节来推动用户体验的完善，从而才能帮助用户形成检索档案的习惯，进一步在实现科技档案自身价值的基础之上推动科技进步。在这个过程中，比较常见的技术包括分布式数据存储和处理，以及包括数据挖掘在内的技术等。分布式数据存储和处理，能够在云思路的基础之上打造更大容量的数据库，并且集合网络环境中的全部运算能力，来面向用户实现高效的数据检索。而数据挖掘，则通过获取海量的用户行为，分析出其相关特征，矶允据库中的数据进行甄选和优化，决定不同数据所存放的地方，甚至于对检索结果的缓存等细节，也都实现优化，从而达到检索速度和效果的提升。
除此以外，大数据环境下的安全和开放特征，也成为推动科技档案价值实现的重要武器。包括用户访问权限授予在内的安全体系，能够在确保安全的基础之上，提供面向更多档案受众群体的信息提供。安全和开放，成为大数据环境下档案管理的一种微妙平衡，而这种平衡的实现，必然对于推动档案自身价值实现而言意义深远。
三、结论
随着大数据时代的到来，面对档案信息资源海量化、多样化和复杂性的特点，传统的、被动的利用方式也需要适应时代的要求进行创新和变革，加强档案馆的信息化建设，整合档案资料中显性知识，深度挖掘隐性知识，使显性知识规范化，隐性知识显性化，是当前档案管理工作的重点，也是能否推动档案自身价值实现的关键。
参考文献：
1 科技档案管理数据化与自动化改革的必要性分析
1.1 时代潮流发展的最终归宿
如今已经进入信息化时代，获得信息的及时性和准确性所呈现出的意义和价值越来越高，因此，科技档案管理工作也必须将信息的管理推向一个新的高度，不能恪守陈规，一直以传统的方式和手段进行档案信息管理。尤其是进入了二十一世纪之后，云计算、物联网等新名词的出现以及相关技术的革新，使得传统管理模式下的档案管理难点和问题迎刃而解，以数据化、自动化信息管理系统取代传统纯人力信息管理系统已经是大势所趋。
1.2 事业单位体制变革的重要内容
事业单位为了能够更好的实现自身的发展也会在原有的模式上针对时代的发展和社会的需求做出相应的能动性变革，而变革的一个重要部分就是包括引入电子数据系统、供应链管理系统、事业单位资源管理系统等在内的信息化管理系统。档案管理工作作为事业单位基层工作重要的一部分，掌管着整个单位的数据和信息资源，自然也需要做出相应的模式改革，以适应单位内部整体变革环境，并以自身的改革来促进整个事业单位变革进程的发展和深化。
1.3 档案管理工作体系和模式发展变革的需要
在传统的档案管理模式中，想要进行相应的信息查询需要的步骤复杂，时间冗长，大大降低了工作的效率，而这种低下的工作效率已经无法满足现代社会高节奏的需求，因此档案管理工作必须进行方便快捷的数据化和自动化改革以适应高速运转的单位机制。同时这种自动化的档案信息管理模式也能够减少很多人力管理模式下的错误和纰漏，还可以通过网络预警机制保证单位信息的安全性，提高事业单位的发展能力。
2 科技档案管理数据化与自动化改革的主要内容
2.1 科技档案管理数据化改革的内容
在进行科技档案管理的数据化工作时，主要需重视现代科技背景支持下的扫描技术、数据库技术、数据加密技术、身份认证技术、网关认证技术等等对于档案信息数据化进程的推动作用。信息是一个单位最重要的无形资产，而将信息数据化并更好的管理则有利于这些资产的价值最大化，更好的服务事业单位的基层工作。
2.2 科技档案管理自动化改革的内容
自动化相对于数据化而言体现着档案管理模式改革的更高水平。用于实现自动化改革的技术主要有电子标签、OCR识别、数据自动处理以及数码扫描识别等等，这些技术可以使信息的存储和系统化归集不再需要更多的人力资源介入而自动完成，同时还可以完成人力所难以或者无法实现的大数据处理、批量数据整理等工作，大大节约了人力和财力。
3 科技档案管理能动性改革实现的措施
3.1 档案管理系统流程结构重置
“流程结构重置”即在数据化和自动化改革的过程中和改革结束之后对档案管理工作的各个环节依据具体改革的现状重新安排，设计适合于改革后档案管理模式的工作职位和各个职位的具体职能，从而提高人力和技术的契合程度，提高档案管理工作效率。流程结构重置工作主要包括业务流程优化和业务标准制度化两个主要模块，除此之外还要加强档案管理工作环节对于网络技术型人才的培养和利用，加强日常工作中对网络稳定程度和信息安全性的维护。
3.2 深化扩展档案管理服务功能
档案管理工作模块作为事业单位的基础工作内容，其工作的本质特征在于其服务性，因此提升档案管理工作的服务能力也是科技档案管理能动化改革进程中重要的一个环节。档案管理工作的服务功能不仅要横向延展，更要纵向深化，满足信息使用者各方面、各层次的需求。同时还要改变以往的“等需求上门”转为“送服务上门”，帮助单位信息使用者更便捷的处理相关工作，实现一键式档案服务，为整个事业单位的工作提供基础信息支持。
3.3 建设信息化档案平台资源库
由于数据化后的档案信息不再如传统般存储在特定的房间内，单位内部的信息使用者都可以依靠网络技术登陆特定的平台进行突破时空限制的信息查询，而为了实现这一点就必须建设安全、科学的档案资源平台。首先是相关的硬件设施建设，使系统硬件能够承载单位内部越来越庞大的信息量并满足信息处理效率的要求。其次是资源整合技术的要求，由于数据信息资源的庞大，无法通过人力一一整理，这就要求信息资源平台能够自动完成大数据的整理和庞大信息库的系统化整合，为后续工作节约时间，提高工作效率。
【关键词】电子档案 档案信息 信息内容 管理 技术实施
一、对电子档案管理的了解
跟随着世界的现代化的飞速发展，具有信息化的技术和计算机的技术的发展给许多个地方的发展提供了优越的条件和良好的基础。档案的信息化的管理是在信息化技术同计算机技术混合里形成的一个具有非常先进的方法，现在档案文件的管理都是现在世界发展过程中的最重要的服务基础和服务设施，因此档案文件管理的提高是保证现阶段社会稳定有序发展的重要前提条件。
档案工作人员们没有办法逃避的关键课程是电子文件档案的安全的管理，成为当今时代给予档案工作人员们的一个全新的任务。但是因为信息具有没有限制的延续性与可以把它识别出来的性质，电子文件档案一定要正视对电子文件档案信息和特别规定载体之间的可以分开的性质、信息可以保存下来的具有非常高的密度的性质、信息对系统具有依赖的性质以及信息具有的可以变异的性质等一些问题。所以，电子文件档案在一些安全的管理方面有很多严格的要求。再加上有很多种不同的新的高端技术的极其快速的发展以及网络技术和计算机技术在档案文件管理里的一点一点的使用，因此出现了存在着档案可以储存价值的一些电子文件，它的形成让档案文件管理的许多工作发生了深深的改变。给归过档后所出现的电子文件档案进行了很有效地安全管理，确保档案文件信息的自身性、现实性，更好的运用档案文件所具备的可依据性与可以凭证的特性作用的基础。电子文件档案，就是凭借代码的形式存在于特别规定的小介质上面，运用计算技术作成的一种档案。它们在档案文件信息的保存、处理、输出等等方向上存在着很大的优点，这就是纸性质的档案文件不能够相比的。我们可以认为，电子文件档案成为档案文件现代化的突出的象征，而且成为了电子的计算机在档案文件管理工作中使用的最终成品，正在每时每刻被档案界所瞩目
二、电子文档管理的解决方法
信息技术的快速发展和在各方面的使用让人们的日常生活的许多个方面产生了非常大的改变。计算机使用在工作人员工作的自己变动化与自己变动化工程的设计中，现在出现了很多的CAO或者具有公文性质的一种电子文件。因此才引发了对电子档案与电子文件的管理，成为档案工作人员要面对的崭新问题。电子文件已经被大量的知道和使用，变成了一股无法抵挡的势力。
计算机技术日益普及化使得一些传统的文件的载体慢慢的消亡，然而计算机办公的自身变动化正在一点一点的被劳动就业局扩展使用。办公自身变动化最清晰的象征事情是信息文件档案的创建，这种把信息记录下来的办法对于劳动就业局来说更加的便利和快速，避开了以前的纸张的档案的缺陷，然而是有好的一面也一定有不好的一面，计算机自己也有着一点点弊端，以致使劳动就业局在运用信息文件档案这一方法时也有着一些缺陷，就现在这个问题来说，劳动就业局在使用这个新技术的时候必须要做好防范风险的措施，争取让风险减少到最小.在计算机中使用文档一体化的管理软件就被叫做电子文件，它依据有关归档的原则排列顺序，并且在检查过和认定过后，已经正式的变成了电子文件档案，电子文件档案完全保存在计算机的硬盘里面，但是也是能够用刻录机把它记录在相应的光盘里面。电子文件档案目前对社会有很大的作用，它的发展和普及应该被大家看重起来。
随着许多信息量的不断增多和对电子技术的使用，以前的具有传统性的人工的档案文件管理方法现在不能够实现最基础的需要了。因为这，在电子信息技术的鼓励和支持下，已经完全实现了档案文件的电子管理能力。档案的电子化管理有好的一面也有不好的一面，它不但带来了好的机会而且也带来了挑战。它第一是使档案文件管理的工作效率得到了提高，第二是给档案文件的管理带来了可怕的风险
