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电厂物资管理是电厂企业管理的一个重要环节的组成部分,对于电厂企业来说,生产和经营活动的有效开展都离不开物资管理作为保障,在电厂物资管理的好坏直接影响整个企业的经济效益发展,只有采用合理的物资管理模式才能更好的为企业稳步发展奠定基础,也同时满足企业在发展过程中对经营成本的节约。电厂物资管理是企业经营生产活动能正常运营的重要保证,电厂物资管理的优劣也直接影响到企业的经营效益,合理的物资管理对电厂正常生产和后勤工作都有保障作用。在现阶段我国电力企业发展直接影响我国经济发展,在我国电力建设过程中也得到了高度的重视,物资管理作为电厂生产上非常重要的一部分,已经成为电力企业必不可少的一部分,直接影响电力企业的经营生产活动,只有科学合理的采取物资管理,才能保障电力企业的正常运行和平稳发展。近些年,我国的经济取得了飞速发展,在经济的飞速发展下,我国的各个行业也受到了巨大的影响,这也使得企业在发展过程中竞争也日益激烈,而对于电厂的发展也在激烈竞争中想获取很高的效率,就需要企业在管理上进行改善,而电力物资管理也受到了更多人关注,只有提高电力企业物资管理,才能使得电力企业在建设和发展中成本得到有效控制,从而更好的提升电力企业的经济效率,为国家节省能源消耗做出巨大贡献。
1 电厂物资管理的在电厂经营中的意义
在电厂经营运行的过程中,物资采购管理已经成为不可缺少的重要环节,在物资管理上,物资采购在整个电厂经营过程中扮演着及其重要的作用,物资采购为电厂日常经营生产上提供了保障,主要包括生产过程的设备、物资消耗、零配件、原材料等这些都需要进行合理的计划和协调。物资采购在物资管理上直接可以体现企业经营成本、服务的高低、对需求的快速应对等方面,尤其是在电厂经营管理上成为企业占用资金最重要的一部分,已经成为电厂物资管理的重要环节和组成部分。
2 物资管理的现状和存在的问题
我国电力企业发展直接影响我国经济飞速发展的速度,在电力企业里,物资管理以及成为电力企业管理重要的组成部分,只有有效的、科学的、合理的控制物资管理,才能更好的为电力企业经济发展做出贡献,这就需要我们在物资管理存在的问题和漏洞合理有效的进行分析,找出问题的根源,才能更好的保证国家经济快速发展。
2.1 设备和材料等物资采购不能统一
在目前我国电厂物资管理中,设备和材料选取没有统一的标准,各地方电厂在生产经营上对物资的要求标准也不同,一般都以最低的成本来进行企业物资采购,这也给物资采购人员和物资提供商来了困扰。
2.2 物资管理和分配不能合理
在电力企业里物资管理和物资分配上不能做到科学合理。物资管理和物资分配不科学合理,直接导致物资的浪费,计划大于实际需要,使得资金投入加大,成本也就随即加大,这样就降低了电厂的经济效益。所以必须科学合理的制定采购计划是一个很重要的物资管理环节,同时也要及时了解企业对物资的实际需求量,要与其他部门相互合作协调,做到科学合理的进行采购物资,使得物资管理实现最大化利用。
2.3 物资管理模式不能恰当
电厂物资管理模式不恰当主要是因为电厂这个特殊的行业,对物资要求和物资管理有所不同,这样就导致不能对物资采购的计划和方式做到提前规划,通常会出现紧急采购情况,这样就很难掌握电厂物资灵活动科学的分配,也大大的提高了企业成本。
3 电厂物资管理改进措施
3.1 科学合理制定物资管理采购计划
在电厂物资管理上,要科学合理的制定物资采购计划,改变过去旧的物资采购管理策略,科学合理的将物资采购、计划、策略等进行采购,才能真正达到节约成本的效果。物资管理的流程要合理化、科学化使得更好的为企业服务。将物资采购管理计划制定的更加具体,明确其各个责任,明白和分析企业实际的物资需要情况,将实际需求来供给其物资的补充和设备的储存。充分考虑企业在生产经营的原材料、设备、配件等物资出现的短缺和突况,在长期稳定的供应链条中,随时观察供应链条的变化,做好应急预案的合理措施。
3.2 依据物资管理需要采用集约模式
电厂物资管理可以依据企业生产综合需要,进行合理科学的集约式管理模式,对电厂生产中的级比较高、需求比较单一的重要设备,要直接从原厂或者原来供应商处进行直接采购。遇见可以通用的零配件时候,可以采取竞标手段来进行,这样不仅降低成本,也可以真正了解供应商的实力。对于种类多低价值的物资,我们可以应用代储式进行物资管理。而对于价格较高、使用频率低的备用物资,我们可以采取与同类电厂共同储备的方式,来真正降低电厂物资管理成本。
3.3 应用招标手段进行物资管理
合理利用招标手段进行物资管理,就要先对物资供应商进行全面的实地的了解和考察,注重物资产品的质量和厂家的信誉等方面问题,从根本上了解电厂物资的真实情况,有效的控制成本和提高物资性价比。
4 电厂物资管理发展
要提升电厂物资管理就要先对物资采购人员的专业知识和职业素资进行培养,人员专业知识水平的高低直接影响物资采购的质量,职业素资的培养,从根本上可以提高人员职业责任感,使得整个物资管理过程更加科学合理性。要经常对物资采购人员进行专业知识的培训和职业素资的培养,从根本上提升物资管理人员的专业技能知识和富有责任感的精神。其次建立合理的检查监督部门,做到物资管理各个环节有人相互监督,真正形成合作团队,有效保障物资管理的有序高效的进行。积极有效的进行汇总,实现电厂物资管理科学性管理模式,对物资采购市场进行调研工作,真正做到了解市场、实地考察、数据汇总等多方面的调研活动,结合企业物资实际情况,统筹计划安排,真正做到科学合理的进行物资管理。
随着社会经济不断发展,对电厂企业物资管理也更加体现其重要性,只有建立科学合理的物资管理机制,才能更加有效的降低企业成本,提升企业服务资量,提高电厂企业在社会的竞争力,来保证电厂企业可持续发展。
参考文献
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坑口电厂的物资管理包括燃料、设备、备品备件、材料和办公用品等。由于坑口电厂靠近煤炭资源,燃料采购管理自成体系,设备在基建期已经完成安装调试,办公用品等其他物资占总成本费用少,本文重点研究坑口电厂备品备件管理。目前,坑口电厂的物资管理水平处于快速发展阶段,自身不断积累管理经验,同时也引进其他电厂的先进管理经验。具体现状如下:已经引进物资管理信息系统。大部分坑口电厂已经完成了物资管理的初步信息化,分别引进了ERP(企业资源计划EnterpriseResourcePlanning)、MIS(信息管理系统ManagementInformationSystem)等信息系统,实现物资管理电子化办公,步入信息管理自动化阶段。管理制度、流程完善。物资管理作为电厂管理的一部分,延续了电厂管理严谨、严格的管理风格,物资管理各项规章制度健全,包括物资管理整个流程———从计划申请、采购订货、领导审批、入库验收、仓库保管到最后出库领用,此外还包括物资盘点、报废处理等各项工作。保证按需采购,及时完成采购计划。电厂管理将确保安全生产作为全厂管理的首要工作,为了防止非计划停电事故发生,保证发电机组安全运行,电厂运行维修人员会根据日常巡检情况提交备品备件采购计划,物资部会严格执行采购计划,并且确保采购产品的质量。坑口电厂物资管理水平已经有了很大提升,但是在管理过程中暴露了一系列问题。本文作者走访了山西的一些坑口电厂,将各个电厂出现的一些典型问题进行整理归纳,具体如下所示:①信息系统不符合实际需求。
信息系统使用出现了一些问题,比如:系统设计不适应电厂物资管理需求、系统流程与管理流程不相符、信息系统急需进行更新和升级等。具体情况如物资数据库只能实现基本的出入库记录功能,查询功能不完善,缺少分析功能等情况。②物资采购计划不准确。发电机组设备在运行时有完整外壳包装,设备运行人员只能根据经验判断设备运行情况,估计哪些部位零件磨损严重,根据主观判断结果提交采购计划。另外,如果设备需要进行技术改造或者大型检修,通常需要根据技术改造需要和检修情况提前提交物资采购计划并完成物资采购工作。之后,在技术改造或大型检修过程中,有时会出现提前已经采购的零件不需要更换,但是一些没有采购的零件需要更换的情况,所以要立即追加物资采购,这种类型的采购通常是走紧急采购流程,紧急采购需要的费用一般大于正常采购。③审批流程缓慢,审批周期长。由于坑口电厂多数由煤炭企业投资建设,企业管理粗放、计划性差。很多企业虽然制定了物资审批流程,但是没有限制审批时间,经常出现物资采购因为分管领导不及时签字而不能进行采购的情况,完成审批流程少则2周,多则3~5个月,大大延长了采购周期。由于备品备件不能及时采购,这也可能导致生产部门重复提交采购计划。
物资库存占用大量资金。坑口电厂属于发电企业,为了确保电力生产安全稳定,需要一定量的备品备件。根据本文作者调研情况,以两台60万机组为例,正常情况下需要准备价值三千万到四千万的备品备件,某些物资管理落后的电厂备品备件库存达到七千万到八千万。⑤物资管理账实不符。由于审批流程缓慢,物资需求紧急,物资部只能先进行物资采购,在审批流程没有完成的情况下物资不能进行入库管理,物资出库也不能无法登记。这种情况连续多次发生会导致库存管理混乱,库存账实不符。⑥物资管理专业人才缺乏。坑口电厂管理人员大多数来自煤炭企业,管理人员的专业水平有限。即使有些企业招收物流管理相关专业的大学毕业生,即使理论知识丰富,但是他们缺乏实践经验,不了解电厂管理实际,不能立马解决物资管理出现的问题。
2坑口电厂物资管理的改进策略
①更新物资管理信息系统。大部分坑口电厂的物资管理信息系统需要更新和升级,以物资计划为基础,成本控制为核心而进行的物资计划、采购、仓储、查询、分析一体化的闭环管理过程,具体应该包括计划管理、审批管理、谈判管理、合同管理、仓库管理、物资盘点和统计分析等功能,同时兼顾坑口电厂的经营管理职能,充分满足坑口电厂对物资管理的基本要求。②提高物资采购计划准确性,从源头上降低库存。各坑口电厂将物资采购计划作为预算管理的一部分,执行费用控制管理。电厂执行年度预算管控,将年度指标分解为季度指标、月度指标,生产部门根据运行情况制定月度采购计划,物资采购费用必须控制在指标范围之内。③限定审批期限。物资管理部门重新梳理、简化审批流程,确定审批期限,自动短信提醒领导完成审批工作,对逾期未完成审批工作的领导进行考核。④降低库存。通过提高物资采购计划准确性、缩短审批周期、规范库存管理等手段全面提高物资管理效率,降低库存,加快物资资金周转速度。⑤重新盘点物资,保证库存管理账实相符。对仓库物资定期盘点,对账实不符的情况及时核查,并逐步消除这种情况。另外,杜绝物资出入库不进行信息录入的情况,保证每一件出入库备品备件都已录入数据库,便于库存查询。⑥加强专业培训。对物资管理人员进行定期培训,提高他们的职业技能。用“走出去”和“引进来”相结合的方式,即鼓励职工出去向先进电厂学习,也将物资管理专业人才请进电厂给职工开展培训工作。物资管理采用新老职工合作管理模式,老职工负责将工作经验教给新职工,新职工负责给老职工宣传物资管理先进的管理理念。
3小结
组成《物流管理系统V6.0》由初始化管理、库存管理、计划管理、合同管理、报表系统等多个子系统组成,每个子系统各自处理特定部分的物资流程,同时各个子系统之间又通过信息传递相互作用,涵盖了企业物资管理的各主要环节,形成一个较为完整的物流系统。其中库存管理子系统是通过计算机完成以下操作过程实现其功能:系统通过采购员填写日常所有物资入库单据,各领料单位根据使用项目填写物资的领料单,系统自动完成对应物资的库存管理功能,并提供多种口径进行物资统计、查询,能自动生成企业物资管理所需的报表和统计分析表。
二、《物流管理系统V6.0》的运行环境
为了能在所有部门实现物资数据共享,电厂使用了《物流管理系统V6.0》软件的网络版,运行于Windows9x/NT平台上,整个系统采用B/S、C/S相结合的开发方式,支持在Internet上的应用,前台采用Delphi语言和Java语言相结合的开发方式,后台支持MSSQLServer或Oracle等大型数据库。
三、组织和实施先决条件
1.完成初始化设置工作。
初始化设置工作包括:用户人员及权限、单据类型、物资仓库、物资分类、物资编码、物资标准代码、使用方向、领用部门、物资耗用预算等的设置及物资期初余额的录入工作。上述工作中难度及工作量最大的是物资编码的设置工作,因为物资编码又是运行此软件首要、必不可少的前提条件,所有具有操作权限的人员在操作自己的业务时,都需要使用物资编码进行工作。物资编码的使用贯穿整个软件,至今,在电力物资管理中,尚未形成统一的物资编码标准。众所周知,物资种类繁多、型号多样、规格复杂,所编出的编码要简便易行、容易记忆、使用方便,同时考虑编码要有扩充性、可延性和继承性。所以物资编码工作是一项艰巨而细致的任务,完成这项工作,相当于完成了整个物资管理软件初始化工作量的99%。根据上述编码原则,制定了符合电厂需求的编码规则,物资编码最大长度不超过20位,格式是:2,2,20形式,即第一、二位编码表示物资仓库的代码分类,第三、四位编码表示物资账本的代号即代表不同物资大类属性,第五、六位编码代表规格型号或图号或自然排序号,按照这种编码规则,把现有的物资及今后涉及到的物资全部增加物资编码、物资名称、规格型号、计量单位、图号、计划单价逐一录入到软件的物资编码系统中,终于完成了重中之重的物资编码初始化设置工作。之后,又二次修改和扩充编码,所编物资编码达到6000多个,为顺利运行物资软件打下坚固基础。
2.做好协调组织工作。
企业工作中,一项工作成功与否,取决于组织工作是否成功,我们推行《物流V6.0》工作也不例外。本软件的运行在全厂范围使用,涉及各大车间和科室,协调工作量非常大,需要每个部门的配合。为了保证物流管理系统的顺利进行,特制定下发:《计算机物资软件试运行的若干说明》《关于正式启用计算机物资管理系统的通知》《关于全厂费用的说明》《微机管理物资凭证的规定》和《物资编码系统说明》等文件,同时多次召集会议,征求大家在使用软件过程中的意见和建议;再则是根据费用的控制流程,管理权限下放到各对应科室,相应的科室输入物资计划定额,简化了审批程序。
3.根据电厂物资管理工作需要,提出改进措施。
《物流V6.0》软件的开发应用是面向全国各行业物资管理的通用软件,不是根据本电厂实际物资管理流程开发的,为了适应电厂的具体情况,多次对库存管理中的出入库、查询业务操作、报表管理取数等流程设计问题向开发商提出改进建议,如:发料红字的冲回、超计划定额发料、打印收发料单据时单页或连续打印不能同时设置,物资报表取数个别数字不准确、新增供应商的定位这些存在问题,通过电话、邮件通知开发商,无论什么时间,他们都及时帮助解决,对电厂推广物资软件起到了重要作用。
4.加强软件操作培训工作,快速提高应用水平。
软件未正式推广前,电厂派业务骨干参加珠海物资软件举办的培训班,之后,在电厂内部,专门邀请老师到现场讲解各种操作技巧,加上大家积极学习、实际操作练习,为正式推广应用软件打下扎实的工作基础。
四、应用软件带来的成效
《物流V6.0》软件的正式投入运行,是电厂物资管理上的一次跨越,其中物资出入库模块、定额管理模块、报表模块的运行实现了以下物资管理功能。
1.超前控制物资成本,提高经济效益。本软件开发物资耗用预算功能,即在计算机中开出某项费用的领料单时,软件把这张单据上的费用累加到对应的项目费用中,当累计耗用超出预算定额,填写领料单的界面就会给出提示,拒绝开票,真正实现了即时的定额管理,起到了预先控制物资成本的作用,解决了历年物资成本的大量超支问题。在当年使用本软件,就节约物资成本600多万元,很大程度上提高了电厂的经济效益。
2.数据共享,实现网上领料,减轻了劳动强度。以前领料模式是:核算员手工开具领料单,领料人再找主任审批盖章后,领料人拿着此单才能到仓库领取。保管员根据手工开具的领料单录入到旧程序中。实现网上领料后,核算员打开身旁的计算机,根据领料人的要求,直接在计算机上填制领料单提交后,网上经各自主任审批,领料人即可直接到仓库领料。通过网络数据共享,保管员就能看到这张已开具并审批的领料单,保管员不用重新录入领料单,避免了重复劳动。
3.简化对账程序,缩短对账时间,提高了工作效率。由于计算机统计的准确性,在完善了工作流程后,消除了人为疏漏,保证了物资统计数据与财务数据的一致性,每月对账时间由原来的一周缩短为现在的一到两天,并能准确无误地核对清楚。
4.查询各种物资数据,提供决策依据。本软件的应用,可给领导及相关人员提供查询物资数据。首先,软件随时可查询每一物资收、发料数量,实际采购单价、所有仓库库存金额。其次,查询各种物资统计月、季、年报表在很短的时间内自动生成,同时能及时、准确地查询某领用部门在某项费用或在某段时间内消耗的物资费用总额,为统一制订、规划、协调电厂各部门的物资费用的使用带来便利,为今后决策的正确实施提供依据。
物资管理贯彻热电厂整个生产过程,是热电管理的重要环节。物流管理可以提高热电厂的工作效率和效益,促进热电厂的健康发展。以物资管理为切入点,进行管理制度、管理体系分析,并提出相应的管理策略。
关键词:
物资管理;热电厂;管理策略
随着社会的不断发展,国民经济得到大幅提高,使得市场竞争日益激烈。社会对热电供应可靠性的要求也随之增加,所以热电厂要进行物资管理优化,完善物资管理系统。下面就进行详细阐述:
1物资管理在热电厂管理中的意义
物资管理作为热电厂的管理核心,主要进行物资采购、物资使用、物资储备等工作。有效的物资管理可以降低企业的生产成本,减少资金占有率,促进资金的快速周转。简单地说,物资管理通过科学、有效的管理,实现企业市场竞争力的提高。目前,电力竞争机制的引入,以及电力机制改革的深入,使得热电厂面临的市场压力逐渐增加,需要采用先进的管理方法和技术,才能在市场竞争中立于不败之地。由于计划经济的影响,热电厂在管理方面存在手段落后,管理不细致的问题。在这一背景下,热电厂要改进物资管理策略,合理组织物资供应,加强资金周转,保证生产的正常运行。
2热电厂物资管理对策
2.1完善物资管理制度
热电厂需要通过完善物资管理制度,特别是严格、细致制度的管理,进而规范材料采购、设备选型和物资备份等行为。物资管理部门要遵循“集中物资管理”的原则,对计划申报、物资采购、入库检验、库存保管和废物处理等工作进行明确,做好每一项物资管理工作。首先,热电厂要完善供应商的管理和资质审核,对供应商进行准确、客观的评估,特别是价格、品质和售后等方面的评估。物资采购采用招标的形式,依据招标实际情况,进行合理的渠道和工作搭配,保证才采购质量。物资管理部门规定各岗、各职位,完善奖惩制度,加强对物资采购的检测,实现物资部门的统一归口。热电厂要对把关不严、收受贿赂的人员进行惩罚,对工作积极、严于律己的人员进行奖励。在物流使用方面,热电厂做好物资发放工作,做到“先进先出”,整体上对物资领取进行限值。热电厂应该加强物资设备的维修和管理,建立物资回收、处理制度,完善物资使用的监督系统,并进行定期的人员考核。其次,制定合理的物资储备定额,保证物资生产的顺利进行。物资储备定额主要取决于物资周转周期和周转量,保证热电生产的顺利进行。热电厂为了提高自身的物资管理水平。需要进行物资实际调查,并做好相应的风险防范工作。一方面,热电厂针对物资周转周期,保证物资储备粮,以此满足物资生产需要。诸如,劳动保护用具、常规用具等。另一方面,热电厂针对季节性的消耗物资,要依据实际情况进行储备,避免出现物资挤压和资金流通不畅的问题。最后,热电厂为了保持自身的发展,要依据市场经济的实际情况,完善相应的管理制度,诸如,一年一周期的制度审查,三年一周期的制度修订等。
2.2优化组织结构
热电厂属于大型重点企业,拥有巨大的物资和设备,需要进行科学、合理的管理。热电厂为了提高自身管理水平,保证企业更好地发展,需要建立专业、综合的管理队伍,并让每一个员工清楚地认识工作的重要性。目前,我国热电厂物资管理职工,尚未进行正规的学习,也缺乏管理经验,不能进行良好的物资管理。因此,热电厂要对物资管理员工进行培训、学习,使得每位员工都精通相应的业务,成为一名合格的物资管理者。一方面,物资管理者要遵循爱岗、敬业的职业道德,进行勤奋、踏实的物资管理工作。同时,物资管理者全面了解物资管理流程、特点,明确物资管理方法,掌握物资包装、保养和维护技术。热电厂物资管理要引进先进的管理方法,才能有效地进行物资管理。先进的物资管理方法需要专业的人才,至少要掌握相关知识的人才,才能更好地进行;另一方面,物资管理可以规范管理人员的行为,严格机械能管理监督,增强职工的自律行为。
2.3构建管理信息平台
随着社会经济的不断发展,科技也随之快速发展,特别是信息技术。目前,我国企业为了降低成本,提高工作效率,重视现代信息技术的应用。另外,为了满足市场经济的要求,热电厂依据自身的管理特点,以及物质计划为基础,进行统一的采购、仓储、库存管理,并依据“收、发、存”为核心的物资管理方式。这样可以有效地将计划管理、合同管理、财务稽核和仓库查询统计等工作进行整合,形成完整的物资、资金和信息的循环系统,为企业创造更多的价值。目前,热电厂ERP的物资管理系统,该系统具有集成性、适应性和开放性的特点,实现物资管理的预期目标。另外,ERP的物资管理系统对物资的业务管理进行优化,实现业务管理思想和行为规律的融合,超越当前热电厂物资管理的业务。同时,该系统可以简化日常事务环节,降低物资原材料的成本和资金,降低库存占用资金量。ERP的物资管理系统在一定程度上,弱化物资管理人员的劳动强度,增强了管理人员与程序设计人员的交流,保证物资管理数据的准确性、及时性,为良好的费用控制奠定基础。ERP的物资管理系统可以完善信息记录系统,实现物资计划分类汇总细化到自动分配汇的转变。另外,ERP的物资管理系统可以通过工程项目汇总计划,实现各库存的自动汇总。因此,ERP的物资管理系统作为热电厂物资管理的主要信息系统,可以为其提供一个操作平台,实现采购、生产、销售、财务等业务的统一管理,整体提升物资管理部门的工作效率。
3结束语
物资管理是热电厂成本构成中的重要部分,管理水平的高低对热电厂的经营和效益起着直接性的影响。热电企业的物资管理工作要随着企业物资改革的不断深入,逐渐趋于完善。在热电厂物资管理的实际操作中,管理人员通过不断的学习,掌握先进的物资管理技术,进而提高物资管理工作的效益和水平,并对物资管理措施进行优化。因此,物资管理对于热电厂的安全生产、经营,以及长期稳定,作出重要的贡献,并促进热电厂整体经济效应的提高。
作者:叶文存 单位:宁波明州热电有限公司
参考文献
关键词:电厂;仓储物资管理;优化
电厂仓储物资管理对电厂生产效率的保障及生产效率的提高具有非常重要的意义,而电厂的工作效率是决定我国居民用电水平的重要因素。同时,对电厂仓储物资进行管理有更有利于电厂的建设与维护工作水平提高,对电厂运行及管理状态也会产生很大影响,对电厂服务质量提升具有推动性作用。因此,电厂管理部门及相关工作人员应该将重视其管理工作,在实践中找出整个工作体系中存在的不足并制定有效方案解决该系统中的问题,实现对电厂仓储物资管理系统的优化。
1提升仓储物资管理员工的整体素质
1.1通过定岗实现人力资源的整合。以往,在对电厂仓储物资管理人员进行选拔时都是采用“论资排辈”的方法,这种方式对整个物资管理系统工作质量和工作效率提高有十分不利的形象。所以,电厂的领导者和管理者应该重视对物资管理人才的培养和引进,这样才能有效促进我电厂运行效率提高。电厂应该采用公开招聘的对仓储物资管理人才进行引进,这种招聘方式可以大大提高管理人员选拔的公平性,对管理队伍综合素质提高、结构优化以及企业成本节约都具有十分重要的意义。
1.2通过培训实现员工素质的提高。人是电厂仓储物资管理的主体,因此,员工的综合素质是确保仓储管理质量的重要因素,所以电厂应该对员工培训工作给予充分的重视。通过培训员工可以学习最先进的管理方法和管理经验,能够在很大程度上为保证仓储物资管理人员的管理质量提高提供保障。培训可以让员工掌握更多的物资管理方面的专业知识,也能够增强员工责任意识和培养员工的工作热情。另外,随着科学技术的发展,电厂仓储物资管理方式也发生了巨大转变,现代科学技术及管理理念在管理工作中不断应用,这就要求电厂需要定期组织员工培训,以确保其能够随时掌握最先进的知识内容。
2合理改进仓储场所与设备
2.1库房的合理安排。库房是对仓储物资开展存储工作的基础,而材料性质不同对仓储环境的要求也会有所不同,这就要求电厂的相关管理部门及工作人员能够按照材料种类和性质的不同对存储库房进行科学的选择和合理的安排。另外,还要根据生产需求合理安排库房的位置,这样才能确保电力生产的效率,实现对电厂生产成本的结语及产业结构的优化。在进行物资存储时需要将一些体积较大、不利于装卸的物资存储在交通便捷的位置,而钢材、仪表、设备这些物资需要进行单独存放。
2.2仓储装备的合理配备。仓储物资管理现代化的实现主要取决于仓储场所中的自动化基础设施在仓储物资管理的过程中需要配备储存设备、计量装置与搬运机械等,要确保这些设备的现代化与自动化,提高仓储的整体现代化水平。
3深入推进仓储物资管理信息化工作
随着科技水平的发展,信息科技逐渐应用到各行各业的生产中,信息技术在电厂中的应用能够有效提高电厂运行的效率。维持电厂运行的物资有很多种,数量也比较庞大,因此在管理时具有较高的难度,在管理中使用信息化手段有利于节约物资管理的时间。简化物资管理流程,能够节约电厂运行的时间并且极大降低电厂物资管理所需要耗费的成本,从而使管理质量得到提升。目前,信息化手段在我国电厂仓储物资管理工作中的应用还不是十分广泛,因此,为达到从根本上提高整个物资管理系统工作效率,对仓储管理信息化工作展开深入推进是非常重要的一项任务。
4构建有效库存控制模型
4.1库存控制关键点
第一,订购点。订购点指的是电厂仓库中某物资应该进行采购补充的数量点。如果订购点提前,将会导致该物资仓库存储量的积压,增加订购成本:如果订购点推后,将可能出现缺货情况,对生产造成影响,产生缺货成本。第二,订购量。订购量指的是某物资库存量在订购点时需要进行采购的数量,如果订购量过多,将会导致该物资仓库存储量的积压,增加订购成本:如果订购量太少,将会造成订购次数增加,使订购成本增加,同时存在不满足生产所需的风险。
4.2有效库存控制模型
4.2.1实现电厂之间的联合仓储。电厂在设备设计及型号等方面具有相似性,为电厂之间实现联合仓储奠定了基础条件电厂应该与地理区位靠近的其他电厂谋求仓储方面的合作,侮个电厂负责仓储不同的配件,从而降低单个电厂需要配备的配件种类与数量,从根本上降低仓储物资管理方面的成本。
4.2.2在供应链管理理念基础上形成库存管理模式。供应链管理模式包括VMI,JMI,CYFR3种。与其他制造业相比,电厂的物资需求具有计划性不强、不确定性较高的特点,需要依据具体配件的消耗情况或预期的使用情况对配件的采购进行申报,在申报之后供应商再依据订单进行生产。在供应链管理理念基础上形成库存管理模式,能够实现对物资供应的横向协调与控制。
5提高仓库管理水平
5.1通过准确的管理计划实现仓储物资管理。在仓储物资管理工作中,要进一步加强物资需求管理与计划管理,促进仓储物资管理工作效率的提高。由生产部门、计划部门与物资部门共同进行管理,实现管理计划的及时、准确生产部门要依据生产的实际需求提出物资需求计划;计划部门在接到物资需求计划之后要对供货期进行了解,依据库存的实际情况制定采购的计划;物资部门在接到采购计划之后要对货源进行及时的落实与采购,确保物资供应。
5.25S库存物资管理。第一,整理。物资管理人员要对仓储物资进行定时巡视,明确仓库中物资的状态,侮月进行物资保管人员之间的相互盘点,侮季度组织所有物资的全部盘点。第二,整顿。对物资要按照相关的保养与保管方式进行管理,做到合理定位编号,实现入库与出库的便利。针对一些易燃易爆的物资要在独立的仓库中进行存放与管理。
6结束语
仓储物资管理是电厂电力生产物资供应环节中非常关键的一个部分,同时也是决定电厂工作效率的重要因素之一,所以为保证电厂生产的质量及水平加强仓储物资管理系统建设非常重要。若想实现对电厂仓储物资管理系统的优化,需要从员工素质、信息管理、仓储环境配置等方面进行考虑,只有将这些因素综合起来才能促进电厂产业结构优化,从而促进电厂生产成本节约,推动我国电力行业发展。另外,对电厂仓储物资管理系统进行完善还能促进我国基础设施完善,从而带动我国综合国力提高。
作者:江雪 单位:中国能源建设集团黑龙江省火电第三工程有限公司
参考文献:
近几年,社会大力发展,电能需求也逐步加大,为实现电能的持续供应,要求火力发电厂一定要保障发电设备能够正常运行,物资能够持续供应。本文将以火力发电厂为研究对象,首先对其设备物资管理进行概述,然后研究设备物资管理举措,希望可在某种层面上提升火力发电厂的综合经营管理水平。
关键词:
火力发电厂;设备;物资;管理
电力工业的高度发展,促使电力设备开始朝着高参数和大容量方向不断发展,其安全性和经济性所发挥的作用越来越显著,设备检修也随之加大。基于此,火力发电厂一定要全面探索,合理采用现代技术手段,做好设备物资管理工作,让火力发电厂能够稳步、健康运转。
1设备物资管理概述
(1)基本特点。在火力发电厂中,其物资设备管理在整个经营管理过程占据着重要位置,其关乎着企业的综合效益,火力发电厂所进行的物资设备管理和别的企业所进行的管理存在一定共通性,然而,也具有自己的独特性。1)电厂在物资设备中所投入的费用较多,在整体生产成本中所占比重显著;2)电力生产具有连续性,发电、送电以及配电一般同步开展,生产过程相对繁琐,要求若干个部门一起配合;3)电力生产与物资设备管理自身的安全性具有显著的社会影响。综上可知,电力物资管理和常规企业物资管理相比,具有较高的标准,我们应大胆创新,逐步改善,不断优化管理办法,切实提升管理质量。
(2)现实意义。火力发电厂做好设备物资管理工作具有重要意义,主要表现在以下几方面:其一,有利于减小建设成本。常规条件下,大多数电着手电力项目建设工作时,一般会通过银行贷款进行资金筹集,然而,在实际建设过程,所购买物资与设备若无法综合利用,则将长期占用贷款,导致贷款期限逐步延长,增加利息费用。另外,若未做好物资设备管理,则将会出现领取物资超出施工现场现有物资的局面,使得电厂建设成本急剧上升。而物资设备管理可规避上述问题的出现,减小建设成本;其二,可促进资金流转。电厂把银行存款与现金等经由购置的手段转换为物资设备,这在某种程度上削弱了资产流动性,但借助该转换方式形成的产品、出现的新服务,有利于资本增值。因此,我们应做好物资设备管理工作,提高资本价值,并在较短时间形成全新的服务以及产品,再转换为流动性显著的银行存款与现金;其三,可提升资本。对电厂而言,其物资通常由物资构成,若电厂物资设备发生损毁,则将会对电厂资产产生严重的损失,缩小利润空间。因此,我们应做好物资设备管理,全面利用电厂库存,使得物资设备得到最大程度的运用,增加经营效益。
2火力发电厂采用的设备物资管理举措
(1)构建技术管理档案。针对运行检修和维护构建科学的技术管理档案。该档案应涵盖设备技术的主要工作参数和运行管理内容。同时,该档案跟随设备终身,可让电气设备能够稳步、顺利运行,如果出现故障,通过档案查找也能在第一时间发现问题,及时解决。
(2)提升采购管理水平。为实现物资设备的高效管理,应提升采购管理水平,具体应做好以下三项工作:首先,建立完整的管理制度,提出可行的招标办法,从制度层面填补管理的空白,让所有工作人员均能够依据计划规范落实设备采购和管理工作,让物资设备采购越来越标准化;然后,应加大采购监督,依据法律规范与规范体制有序落实采购工作,严肃整治违规行为;最后,坚守市场规律,在保证采购货源持续的基础上,进一步开发采购渠道,简化采购环节,以此来减小采购成本,认真检查,反复比较,从本质层面抓好质量关。
(3)优化结算手段。合理利用物资设备,一般可借助物资公司谈判落实结算价格,待明确结算价格以后,应马上进行内部通报,通过电厂财务部与审计部完成备案,同时,监督执行情况。另外,已经落实的结算价格不允许随意调整,不管物资公司内部的采购价格如何调整,均不能擅自改动前期落实的结算价格,借此来维护采购成本,增加经济效益。其中市场价格不稳定的物资设备需采用较为灵活、多变的结算价格,而具有零散性的办公用品则应采用定期指标这一方式,在不同季度选择适宜的供应厂商开展招标工作,依照具体的季度落实固定厂商给出的物资价格,控制弄虚作假现象,避免盲目采购,最终降低经济损失。
(4)灵活运用信息化手段。经济的提高与科技的发展,使得计算机网络已得到了大面积应用。新时期,改善电厂物资设备管理现状一定要深化信息化手段的应用。基于此,需选取信息化手段,把设备采购、储存和配送等不同环节均划列到标准化网络中,借此达成资源共享,对电厂物资设备进行综合管理。在上述过程,可面向电厂物资设备创设信息管理系统,把全部的物资设备通过电脑档案签证记录至该系统中,有效检索,全面维护,经由此种模式能够提升物资设备管理的可靠性与便捷性。
(5)强化维护管理。对变电站与供电站设备进行管理维护时,应保证操作执行规范,相关人员一定要依照标准围绕电器设备开展日常检查工作,完整记录电气设备的实际运行情况。另外,还应在发电站和配电站现场布设绝缘工具,防患未然。在具体的检修维护过程,也应面向各种配件附件实施综合性核查,既要保证指示灯完整健全,也应让指示状态满足设备状况,清晰标注现场设备自身的高压盘以及低压盘,以不存在异常声音为标尺。不管是设备处于何种运转状态,均应认真记录,保证不同运行时间段存在具体的负责人。
3结语
物资设备管理为电厂日常生产经营的关键环节,其管理情况决定着电厂的生产与销售,它和电厂的整体效益息息相关。做好物资设备管理可提高电厂的资本,可加快资金流转,可减小建设成本。为此,我们应高度重视电厂物资管理工作,积极改善物资设备结算手段,增强管理人员的整体素质,推进技术应用,进而将电厂物资设备管理带到新的发展高度。
作者:彭林厚 单位:广西桂旭能源发展投资有限公司
参考文献:
[1]李娜.火力发电厂设备物资管理[J].低碳世界,2015(21):283-284.
[2]张少波.对火电厂发电设备检修管理工作的探讨[J].广东科技,2016,20(18):125-126.
关键词:火力发电厂;设备;物资;管理
DOI:10.16640/ki.37-1222/t.2017.08.136
电力工业的高度发展,促使电力设备开始朝着高参数和大容量方向不断发展,其安全性和经济性所发挥的作用越来越显著,设备检修也随之加大。基于此,火力发电厂一定要全面探索,合理采用现代技术手段,做好设备物资管理工作,让火力发电厂能够稳步、健康运转。
1 设备物资管理概述
(1)基本特点。在火力发电厂中,其物资设备管理在整个经营管理过程占据着重要位置,其关乎着企业的综合效益,火力发电厂所进行的物资设备管理和别的企业所进行的管理存在一定共通性,然而,也具有自己的独特性。
1)电厂在物资设备中所投入的费用较多,在整体生产成本中所占比重显著;
2)电力生产具有连续性,发电、送电以及配电一般同步开展,生产过程相对繁琐,要求若干个部门一起配合;
3)电力生产与物资设备管理自身的安全性具有显著的社会影响。
综上可知,电力物资管理和常规企业物资管理相比,具有较高的标准,我们应大胆创新,逐步改善,不断优化管理办法,切实提升管理质量。
(2)现实意义。火力发电厂做好设备物资管理工作具有重要意义,主要表现在以下几方面:其一,有利于减小建设成本。常规条件下,大多数电着手电力项目建设工作时,一般会通过银行贷款进行资金筹集,然而,在实际建设过程,所购买物资与设备若无法综合利用,则将长期占用贷款,导致贷款期限逐步延长,增加利息费用。另外,若未做好物资设备管理,则将会出现领取物资超出施工现场现有物资的局面,使得电厂建设成本急剧上升。而物资设备管理可规避上述问题的出现,减小建设成本;其二,可促进资金流转。电厂把银行存款与现金等经由购置的手段转换为物资设备,这在某种程度上削弱了资产流动性,但借助该转换方式形成的产品、出现的新服务,有利于资本增值。因此,我们应做好物资设备管理工作,提高资本价值,并在较短时间形成全新的服务以及产品,再转换为流动性显著的银行存款与现金;其三,可提升资本。对电厂而言,其物资通常由物资构成,若电厂物资设备发生损毁,则将会对电厂资产产生严重的损失,缩小利润空间。因此,我们应做好物资设备管理,全面利用电厂库存,使得物资设备得到最大程度的运用,增加经营效益。
2 火力发电厂采用的设备物资管理举措
(1)构建技术管理档案。针对运行检修和维护构建科学的技术管理档案。该档案应涵盖设备技术的主要工作参数和运行管理内容。同时,该档案跟随设备终身,可让电气设备能够稳步、顺利运行,如果出现故障,通过档案查找也能在第一时间发现问题,及时解决。
(2)提升采购管理水平。为实现物资设备的高效管理,应提升采购管理水平,具体应做好以下三项工作:首先,建立完整的管理制度,提出可行的招标办法,从制度层面填补管理的空白,让所有工作人员均能够依据计划规范落实设备采购和管理工作,让物资设备采购越来越标准化;然后,应加大采购监督,依据法律规范与规范体制有序落实采购工作,严肃整治违规行为;最后,坚守市场规律,在保证采购货源持续的基础上,进一步开发采购渠道,简化采购环节,以此来减小采购成本,认真检查,反复比较,从本质层面抓好质量关。
(3)优化结算手段。合理利用物资设备,一般可借助物资公司谈判落实结算价格,待明确结算价格以后,应马上进行内部通报,通过电厂财务部与审计部完成备案,同时,监督执行情况。另外,已经落实的结算价格不允许随意调整,不管物资公司内部的采购价格如何调整,均不能擅自改动前期落实的结算价格,借此来维护采购成本,增加经济效益。其中市场价格不稳定的物资设备需采用较为灵活、多变的结算价格,而具有零散性的办公用品则应采用定期指标这一方式,在不同季度选择适宜的供应厂商开展招标工作,依照具体的季度落实固定厂商给出的物资价格,控制弄虚作假现象,避免盲目采购,最终降低经济损失。
(4)灵活运用信息化手段。经济的提高与科技的发展,使得计算机网络已得到了大面积应用。新时期,改善电厂物资设备管理现状一定要深化信息化手段的应用。基于此,需选取信息化手段,把设备采购、储存和配送等不同环节均划列到标准化网络中,借此达成资源共享,对电厂物资设备进行综合管理。在上述过程,可面向电厂物资设备创设信息管理系统,把全部的物资设备通过电脑档案签证记录至该系统中,有效检索,全面维护,经由此种模式能够提升物资设备管理的可靠性与便捷性。
(5)强化维护管理。对变电站与供电站设备进行管理维护时,应保证操作执行规范,相关人员一定要依照标准围绕电器设备开展日常检查工作,完整记录电气设备的实际运行情况。另外,还应在发电站和配电站现场布设绝缘工具,防患未然。在具体的检修维护过程,也应面向各种配件附件实施综合性核查,既要保证指示灯完整健全,也应让指示状态满足设备状况,清晰标注现场设备自身的高压盘以及低压盘,以不存在异常声音为标尺。不管是设备处于何种运转状态,均应认真记录,保证不同运行时间段存在具体的负责人。
3 结语
物资设备管理为电厂日常生产经营的关键环节,其管理情况决定着电厂的生产与销售,它和电厂的整体效益息息相关。做好物资设备管理可提高电厂的资本,可加快资金流转,可减小建设成本。为此,我们应高度重视电厂物Y管理工作,积极改善物资设备结算手段,增强管理人员的整体素质,推进技术应用,进而将电厂物资设备管理带到新的发展高度。
参考文献:
[1]李娜.火力发电厂设备物资管理[J].低碳世界,2015(21):283-284.
[2]张少波.对火电厂发电设备检修管理工作的探讨[J].广东科技,2016,20(18):125-126.