时间:2022-02-01 14:05:43
序论:在您撰写销售团队考核方案时,参考他人的优秀作品可以开阔视野,小编为您整理的7篇范文,希望这些建议能够激发您的创作热情,引导您走向新的创作高度。
【关键词】顾问式;销售团队;绩效评价;策略
由于产品、售前、售后和客户需求越来越复杂,需要为客户提品功能、技术开发、安装调试、应用 培训等专业化的解决方案,促使客户做出有利于销售方的采购决策。顾问式销售团队在市场营销中凸显了很强的生命力,其效果远胜于个人销售模式。
1.顾问式销售团队的特点
1.1矩阵式组织结构
为了向客户提供全面的售前咨询服务,销售团队需要吸纳技术开发人员、安装调试人员、管理咨询服务人员等参与,这些人员分布在各自的职能部门。销售部门根据客户情况、产品复杂程度、竞争对手实力,决定组建销售团队的规模及人员的素质要求,申请各部门委派适当人员,以组成顾问式销售团队。一般团队角色由项目经理、客户经理、技术顾问、实施顾问、管理顾问、商务顾问等构成,针对不同的客户,可以对角色进行适当的调整或合并。显然,顾问式销售团队是跨职能部门工作的组织,团队成员既要接受职能部门经理的指令,又要接受项目经理的指令,并要在团队与职能部门之间进行角色转换,这是对绩效评价提出特殊要求。
1.2生命周期性
顾问式销售团队不是固定的组织,而是针对特定的客户销售行为设立的临时组织,其目标是促使客户做出采购决策,完成销售任务,一旦销售活动结束团队即宣告解散,成员便会回到各自的所在部门。在生命周期内,要经历团队组建、团队磨合、销售活动执行、团队解散四个阶段。团队组建阶段主要完成抽调或招募人员、角色分工、界定职责、了解客户信息等事项;团队磨合阶段内不同来源的成员交流沟通信息、彼此熟悉、相互适应、根据需要调整职责权限;销售执行阶段是为客户提供全面的咨询服务的主体阶段,为客户进行产品介绍、技术答疑、编写应用方案、安装调试方案、培训方案等;当客户做出采购决策后,无论是被选中还是最终落选,销售团队的任务均告结束,予以解散。
1.3人员缺乏稳定性
由于团队成员所在职能部门内工作调整,或者为了重要的销售活动需要,团队成员可能被更换,在销售活动经历时间很长的团队中,团队成员稳定性更差,团队成员的变更对销售工作造成很多影响,如新团队成员与客户不熟悉、团队成员之间重新磨合、新老成员工作交接不完整并影响服务的质量等。
2.顾问式销售团队绩效评价的制约因素
2.1企业考评周期与销售团队生命周期的不协调
企业绩效考评工作周期是相对固定的,无论考评周期是月度、季度、年度,还是其他长度时间。考评周期由工作特点、薪酬制度、信息化程度等因素确定。销售团队生命周期是由客户采购活动决策周期确定的,不同客户采购决策历时长短不同,导致销售团队生命周期也不同。如A客户采购ERP产品,由于其准备工作充分,采购决策速度较快,从招标工作开始 计算,到决定供应商为止,历时两月;同样是采购ERP产品,B客户花费1年时间才做出决策。
顾问式销售团队的人员规模和工作内容取决于客户需求和产品特点。从客户维度看,不同客户对产品采购时关心的重点不同,销售团队的工作任务与人员结构应随时调整。如客户偏重了解产品技术优势,销售团队应以技术顾问为主;如客户最关心安装调试效果,则团队成员应以实施顾问为主;如客户侧重应用效果与用户培训,则销售团队应配备充足的培训顾问。在大型公开招标采购活动中,客户评标委员会往往包含各部门人员,相应的说,顾问式销售团队应配备各业务顾问,以便及时与客户方进行交流。从本文的介绍可以看出,不同客户销售活动中的顾问式销售团队工作目标差异较大,显然,绩效考评指标不能一刀切。
2.3职能部门和销售团队的评价结果难以集成
销售团队的矩阵式组织模式,决定了团队成员的双重身份——既是所在部门的成员,又是销售团队的成员,既要履行所在部门岗位及其职责,完成部门分配的任务,又要完成销售团队角色承担的任务。成员的身份属性决定了他们要参加双重绩效考评,由两种考评得分确定每人的整体考评结果。随之需要解决的 问题是如何对两种考评得分进行集成?需要处理的问题有两个方面:一是在部门考评周期内,员工可能参与了多个顾问式销售团队,每个销售团队均应做出考评结果,那么,员工团队考核总体结果如何评价?二是两种考评结果对个人总体考评结果应各占多少权重。划分权重的实质是划分职能部门经理和销售团队经理的考评权。如果处理不当将引起职能经理与团队经理之间的冲突,为顾问式销售团队运作模式产生不利的影响。
3.顾问式销售团队绩效评价的途径
3.1销售团队生命周期考评策略
在每一个客户销售活动结束后进行团队成员的考评,独立于 企业 职能部门正常的考评体系之外进行。该策略优点有三:首先,销售活动已经结束,团队成员任务完成情况和工作产出可以全面衡量,以提高绩效评价的准确性。其次,及时的考评与考评后的激励措施,可以提高对团队成员的激励作用。三是绩效考评所需信息收集方便,团队成员对工作业绩和失误记忆犹新,评价意见容易达成一致。该策略不足之处是,在客户较多的情况下,团队绩效考评比较频繁,花费的时间较多。
3.2绩效考评方案岗位规范策略
考评方案是考评工作进行的载体,规定绩效考评的 内容 、考核人、被考核人、考核指标、权重等内容,其核心内容是根据不同的岗位特点制订合理的考核指标体系。顾问式销售团队是以完成一次销售活动为目标的临时性组织,虽然不同的销售团队其人员构成略有不同,但团队的关键岗位及其职责是相对固定的。如技术顾问岗位,其职责是与客户技术交流、撰写技术方案等;商务顾问负责投标文件制作、合同谈判与签订等。
3.3团队成员价值贡献岗位驱动策略
团队的绩效不仅与团队获得的报酬有关,还与绩效测度过程及 方法 有关,但团队成员对销售活动的价值贡献很难精确计量,人们倾向于采取主观定性的评价方式,主观方法容易产生误差,不利于考评结果的使用。为使定性评价转变为定量评价,笔者提出岗位驱动策略,即对销售团队中所有岗位进行价值评价,确定每个岗位对销售活动的价值贡献比例。岗位驱动策略确定了每一岗位的价值贡献量,作为承担该岗位的顾问人员的价值贡献基准值,根据个人绩效考评结果对贡献值部分浮动。如果一人承担多岗位,则其价值贡献累计计算。
4.结束语
顾问式销售团队运作模式正被复杂产品的制造商及其销售商采用,客户发现及销售活动的随机性要求企业培养快速组建顾问式销售团队的能力,并通过配套机制建设促使销售团队发挥其能动性。绩效考评是机制建设的核心环节,由于销售团队是一个临时的一次性组织,具有项目团队的性质,团队成员具有双重身份属性,需要根据销售团队及其工作目标的特点,对考评流程和方案进行再造,保持顾问式销售团队模式的良性运作。
【参考文献】
两难四现象困扰着地板企业的销售团队塑造
地板企业销售团队的建设和管理是很难的,这是业界公认的事实。五花八门的考核方案、长年累月的招聘信息,都体现着企业构建销售团队的艰难。根据多年来对地板行业的研究以及众多企业领导者的切身体会,目前地板企业销售团队塑造有两大难,一是组建难,二是考核管理难。在销售团队管理上普遍反映有四个方面的问题。
第一,人才缺乏,优秀人才极度缺乏。这是地板企业领导者心目中销售团队这一块最为紧要的问题。所以,我们看到了大大小小的地板企业总是不断的在招人。且不说极大的浪费了企业的营销资源,更严重的是制约企业发展的速度。
其二,内耗严重,各有小算盘。这可以说是销售团队管理上最难得一块了。作为企业,一方面需要有竞争的机制,但是另一方面又需要和谐有凝聚力有执行力的团队。俗话说一山不容二虎,作为区域封疆大吏,每个销售人员必须为自己争得更多营销资源和利益。公司每一项制度和政策的出台,都是营销资源的再分配过程。如何能够有效的平衡,这就考究企业领导者的管理艺术了。
第三,忠诚度没有,人员流动频繁。这一点很多企业领导者都认为是没有企业文化所导致的。其实,企业文化是很虚渺的概念,不同于信仰,不足以促使我们认同和行动。而且中国人本身在其民族性格中就没有信仰,所有的承诺也仅限口头。
第四,如何有效的大浪淘沙,留下金子,调动销售团队的积极性。很多地板企业领导者都相信重赏之下必有勇夫,再加上详细的考核方案,必然可以甄别出优秀的销售人员,并提高他们的积极性。其实,这只不过是一厢情愿罢了。无数的事实证明,此种方案并不能留下优秀的销售精英。
以上的四个问题不是独立存在的,而是相关包容在一起的。正是这种相互联系互为因果的关系,导致了众多地板企业销售团队管理的紊乱、零散、缺乏执行力和凝聚力。那么其根源何在呢?其实地板企业销售团队这一系列问题的根源主要在两个方面。首先是企业领导者缺乏领导力,其次是管理方式单一,缺乏有效的管理艺术。其实,地板行业尽管从整体上来说销售人员的素质确实不高,但是天生我才必有用,每个人都有自己的价值。而且最重要的是地板行业的从业人员行业忠诚度很高,很多人都有着多年的实战经验,这本身就代表着一种能力。换句话说,地板行业不缺乏千里马,而是缺少发现千里马的伯乐。这其实是企业领导者缺乏领导力的重要体现。而企业内耗严重的问题,更是企业领导者领导力匮乏所导致的。企业的领导者是企业销售团队的灵魂和主心骨,一盘散沙、各自为战、互相推诿的现象只会表明企业领导者不具备领导力。狼可以驱赶一群羊,正是这个道理。另一方面,单纯的物质利益手段驱动和考核方案,导致了销售团队的忠诚度和积极性大幅度的降低。再有竞争力的薪资方案,也满足不了人的无穷欲望。再详细的考核方案,也不能考核人的主观能动性。单纯的物质利益和绩效考核,不足以凝聚人心,打造出富有凝聚力的战斗团队。
地板企业优秀销售团队的塑造
一个优秀的销售团队,它有什么样的标准呢?首先是要有执行力,其次要有战斗力,最后必须要有凝聚力。执行力是前提,战斗力是基础,凝聚力关键。没没有执行力,则没有战斗力。没有凝聚力,战斗力提高也是空谈。地板企业现阶段大多处在单兵能力的战斗力阶段,还没有形成凝聚力的战斗团队。比如说招商,还是在一场个人表演的魅力秀。而真正有效的招商则是一种战略。正是这种太过依赖太过重视销售人员个人能力的方式,致使了很多地板企业领导者所认为的缺乏优秀人才、缺乏忠诚度、个个刺头考核管理难、内耗严重等成为理所当然的事情。而极大的忽略了企业领导者自身领导力以及管理方式方法的问题了。要想改变目前的销售团队的管理现状,就必须在领导力塑造和管理方式上作出变革。
第一,地板企业领导者的领导力塑造
喜马拉雅山孕育了许多条河流,能够奔腾入海的只有黄河与长江,因为它的高度和角度不一样。同样,一个企业能够走多远,一个团队能够有多强,首先取决于领导者的高度。然而,什么样的领导者是一个合格的领导者,这是没有标准的。但是有一点是可以确定的,成功的领导者都具备两方面的标准,一是个人能力出众,二是职业素养比较高。中国人的处事哲学是跟对人,做对事。因此,领导者的个人能力体现着这个团队的凝聚力,领导者的职业素养影响着这个团队的战斗力。目前很多地板企业领导者在内部沟通和职业形象上存在误区,在亲和与权威,睿智与实效间难以找到平衡点。
第二、销售团队的管理方式
俗话说的好,人心散了,队伍不好带。故当下很多企业领导者把这人心的凝结归根于目标任务的明确。因而制定了详细严谨的目标考核方案,年度的、季度的、月度的一一罗列。并为了调动销售人员的积极性,使之与利益挂钩。有功者奖,有过者罚。这种绩效考核的管理方式当然是销售团队管理中重要的一环。但是,现实是人员走了一批有一批,这么多年下来,每个企业依然不断在变更这种考核管理方式,以期达到优胜劣汰之目的。实际上,任何一种管理方式都是一套制度或体系,在当下的地板企业中,这种以目标、任务、利益为挂钩的管理方式,只能是一个单点的手段。一方面企业本身没有与之相衔接的部门去配合和执行,公正、公平的原则在管理中被撇开,不能服众,执行起来流于形式化、表面化,最后很多都是不了了之。另一方面,这种管理方式是手段单一,只是单纯的利益驱动,无法让销售人员真正的心理认同,从而凝聚力无法产生。没有了主人翁的姿态,其主观能动性丧失殆尽,积极性无法调动。一旦面临外界的利益诱惑,离开是必然的,忠诚度无从谈起。
【关键词】销售团队;薪酬;设计
一、引言
在企业中,销售人员一般与市场有较多亲密接触。他们的薪酬是否具有竞争性、充分发挥其创造力、忍耐力和务实精神,有时在深层次上决定着企业的生存与发展。一个公司的行为不是一个人的个人行为,而是一个团队整体的行为。一个优秀的销售团队,可以使不同的销售人员通过优势互补从而使整个团队获得更高的业绩的,还可以避免企业内部的竞争行为。因此,如何打造优秀的销售团队,是企业需要解决的一个关键问题。合理的薪酬制度能够有效激发销售团队成员的积极性,加强团队合作,提高销售团队绩效,实现企业战略目标。事业部制组织采用销售团队方案设计可以使公司达到激励优秀者的同时减少由团队内部争夺客户而带来的“内部消耗”,提升团队整体绩效,实现企业战略目标的目的。
二、事业部制组织销售团队薪酬体系设计思路分析
(一)事业部制组织销售团队薪酬体系设计的原则
1、根据组织生命周期设计团队薪酬
组织生命周期(Organizational life cycle) 描述的是组织成长和组织发展的阶段,它包括投入期(Start-up stage)、成长期(Growthstage)、成熟期(Maturity stage) 和衰退期(Decline stage)(Quinn,Cameron,1983)。薪酬制度应随着组织生命周期的变化而变化。在组织生命周期的前期阶段,企业面临巨大的资金支出压力(Gerhart,Milkovich,1992)。Balkin和Gomez-Mejia(1987)发现,与处于成熟阶段的企业相比,处于成长阶段的企业更可能采取诸如股票期权或奖金等可变薪酬制度,基本工资不高,以将现金转化为投资与成长。处于不同生命周期阶段的企业对团队薪酬制度有不同的适用性。
2、维持团队凝聚力和团队成员之间公平性的平衡
团队薪酬计划应有助于提高团队的合作精神和凝聚力,以利于团队目标的实现和团队任务的完成;另一方面,又必须承认团队成员个体贡献之间的差异。前一目标可通过扩大团队报酬分配的公平性来实现,后一目标的实现需要团队成员感觉到其获得的公平报酬是与其对团队贡献的比例相适应的。虽然团队薪酬被视为一种集体主义的薪酬计划,组织仍然需要给不同的成员分配不同的报酬,以避免成员之间的摩擦。
3、竞争原则
根据调查,高薪对优秀人才具有不可替代的吸引力,因此企业在市场上提供较高的薪酬无疑会增加企业对人才的吸引力。企业的薪酬标准在市场上应该处于一个什么样的位置,要根据该企业的财力、所需人才的可获得性及劳动力市场的供求情况而定。
(二)事业部制组织销售团队薪酬体系设计的思路
图1 薪酬方案设计思路图
三、事业部制销售团队薪酬体系设计
(一)将“团队因素”纳入工作分析和岗位评估
在工作分析和评估工作价值时加入团队因素的目标是使员工从关注个人的行为转变为关注团队的行为,激励团队成员去达到共同的目标。制订与团队价值观一致并对其产生支持的薪酬策略,促使员工超越个人角色和个人绩效。团队报酬建立在对既定绩效结果的实现度进行衡量和评价的基础之上,使团队成员明确个人角色,工作价值,必要的能力,以及共同承担的结果责任。为组织进行员工的绩效评估提供依据。
(二)销售团队薪酬模式设计
1、销售团队的薪酬设计
基本工资、年资工资为固定薪酬部分,不参加销售团队总体薪酬分配过程。在此,销售团队的薪酬模型主要以佣金和奖金为主要分配对象。用公式表示为:Wt=C+B (3.1)
Wt(team wage)表示销售团队薪酬(不包括个人基本工资和年资),C代表销售团队佣金(commission),B代表销售团队奖金(bonus)。销售团队的佣金C必须与团队的总体绩效挂钩,企业追求的目标不同,衡量销售团队佣金的评价指标有销售毛利、销售费用、回款率、客户关系等。表3.1为销售团队四种佣金指标的权重。
销售人员的佣金应与销售利润挂钩。这样在保证产品总销售量的同时,又可以避免因销售人员一味的追求高销量而使产品合同售价降低。工作勤奋、销售能力强的销售人员在佣金制下会赚取更多的收入,所以,这种薪酬形式能够吸引和留住有销售能力的优秀销售人员。特别是那些规模小、没有足够管理职位让销售人员晋升的企业,采用佣金制,在一定程度上可以弥补晋升机会不多的弱点,留住优秀的销售人才。
采用销售佣金制,销售人员的佣金收入直接和销售费用挂钩。这样,销售人员在进行业务拓展和增加销量的同时,更要把销售费用成本考虑在内,这对公司整体销售成本的控制和核算有重大意义。
回款率。为了避免销售人员在收取到销售佣金以后,不愿意去追讨债务而设计此项指标。应收帐款是困扰许多企业的一个难题,如果对客户的信誉、付款能力了解不足,对付款条件把关不严的话,很难保证客户按合同约定回款,这样销售人员用于催讨欠债的时间往往大于用于销售的时间,不利于企业的长期发展。要避免这种情况的发生,设计回款率这一评价指标很有必要性。四种测评指标的权重分配如表3.1所示。
客户关系指标设计。为了与客户建立长期的友好关系,更为了避免销售人员只注重短期行为而忽视与客户建立长远关系的弊端,需要将相应的客户评价指标考虑到佣金分配当中。这对企业的长期发展及长期目标的实现有重大意义
表3-1 销售团队4种佣金指标的权重
指标 毛利 销售费用 回款率 客户关系
权重 0.4 0.3 0.2 0.1
得分 K1 K2 K3 K4
总分 K=0.4*K1+0.3*K2+0.2*K3+0.1*K4
以上的k1、k2、k3、k4是通过述职会议的方式,有被考核人自述,参评人打分,取(加权)算术平均值,以此为基础算出销售员工的总分(k)。
团队销售毛利贡献率=团队毛利总额÷公司毛利总额×100%:团队销售费用比率=团队总销售费用÷公司总销售费用×100%;团队销售团队回款贡献率=团队总回款÷公司总回款;团队客户关系是定性指标,可以从客户数量、客户满意度、退货率等方面考核。考核结果直接影响团队佣金(C)的多少。
表3-2 销售团队佣金发放标准
标准 相应的团队佣金(C)
95以上 700*K
85-94 650*K
75-84 600*K
65-74 550*K
65以下 500*K
以上相应的金额是根据市场整体状况和企业的投入结合员工的需求和企业成本核算决定的。
奖金B要求:销售团队的奖金月度分配,采取“瓜分制”模式,即先确定分团队全体人员的奖金总额,然后根据某种标准进行分配。
奖金总额的确定是分公司奖金分配的第一步。在这方面我们依据的原则是:N1:销售团队奖金总额必须与分公司当月销量挂钩,以达到即时激励的效果;N2:销售团队除了承担销量任务之外,还应对其它组织目标负责;N3:各地市场容量不同,各销售团队的销量差异存在客观原因,必须采取某种机制调节各团队奖金分配的相对平衡。
基于上述原则,销售团队奖金总额的确定方法为——
销售团队奖金总额=销量提成×机构计提系数×机构绩效系数
各销售团队在销量提成上遵循统一的方法和标准,但是不同的分公司有不同的机构计提系数。机构计提系数根据市场状况、公司投入、人均产能等指标而确定,旨在调节不同分公司之间的销量差异,机构计提系数示例如下:
表3-3 机构计提系数示例
江西 1.10
安徽 1.05
上海 1.00
江苏 0.95
浙江 0.90
销售团队的绩效系数由总部对各销售团队的考核结果确定。考核的项目包括:计划达成、增长、渠道、市场、信用管理,等等。
由此,各销售团队奖金总额的计算综合考虑了销量、组织目标和地区差异,体现了业务主导、点面平衡的原则。
2、销售团队中个人的薪酬设计
销售团队中个人的薪酬由四部分组成,既基本工资、年资、佣金、奖金(包括来自团队Bt和个人Bi两部分奖金),公式为:
Wi=Bp+Ap+Ci*β+Bi*γ (3.2)
Wi代表个人薪酬(individual wage);Bp代表个人基本I资(base pay);Ap代表年资(age pay);Ci代表佣金(individual commission);Bi代表奖金(individual bonus),β代表佣金测评系数,γ奖金测评系数,包括来自团队的奖金和来自个人优秀业绩的奖金。
各部分薪酬分配比重见表3.4。销售个体奖金分两部分,个人团队奖金和个人优秀奖金。个人团队奖金可按照个人的奖金绩效测评系数进行分配。个人优秀奖金是指在销售团队中有突出业绩的人员可获得额外的个人奖金激励,与团队奖金激励无关,此奖金可限于半数人获得。分配到个人手中时,个人团队奖金与个人优秀奖金1:2比例为佳。因为团队成员的人数是确定,在此既要体现员工内部的公平性,又要考虑员工的激励性,所以确定个人团队奖金与个人优秀奖金1:2的比例。
3-4 直接销售人员四部分薪资的比重分析
基本工资(Bp) 年资(Ap) 佣金(C) 奖金(B)
30% 5% 50% 15%
3.绩效考核指标:运用平衡计分卡测评方法建立不同岗位人员的绩效测评体系
1)销售团队绩效测评指标
团队销售毛利贡献率=团队季度毛利总额÷公司季度毛利总额×100%
团队销售费用比率=团队季度总销售费用÷公司季度总费用×100%
团队销售团队回款贡献率=团队季度总回款÷公司季度总回款
团队客户数量比率=团队准客户数量÷公司总客户数
退货率=团队退货占公司总退货的比例
2)销售个人绩效衡量指标及权重,见表3.5。
直接销售人员包括销售工程师、高级销售人员、销售人员。
个人销售毛利率=个人季度毛利÷所在团队季度毛利
个人销售费用率=个人季度销售费用÷所在团队季度总销售费用
个人回款贡献率=个人季度回款÷团队季度总回款
客户关系是定性指标,可从客户数量、退货率、客户满意度三个方面考核。
表3-5 销售人员个人绩效衡量指标及权重
指标 毛利(Gp) 销售费用(Sf) 回款率(f) 客户关系(Cr)
权重 0.4 0.3 0.2 0.1
表3-6 销售人员个人相应的奖金标准
产品销售达成率(%) 奖金
150以上 销售额*2.5%
121~150 销售额*2.2%
100~120 销售额*2%
85~99 销售额*1.5%
70~84 销售额*1%
70以下 00
四、事业部制组织销售团队薪酬体系实施的难点和配套措施
(一)难点
在薪酬管理过程中,最重要的两个问题,一是薪酬方案的制定,另一个则是与员工进行薪酬方面的沟通。在整个过程中,薪酬沟通都应该是不可或缺的一个重要组成部分,它应该贯穿于企业薪酬方案由制定到实施、到控制以及适时调整的整个过程中。事实上,企业开始设计和开发薪酬方案的时候,就应该考虑到如何就所设计的方案与员工进行沟通的问题。一般来说,成功的薪酬沟通应该能够与企业的整体经营战略和沟通策略相一致,能够消除员工对新的薪酬政策的顾虑和畏惧,并说服员工接受这种新的变化。
(二)事业部制组织销售团队实施新薪酬方案的配套措施
1、观念的转变
薪酬体系的设计会触动公司所有员工的利益关系,其中部分员工的既得利益会受到比较大的冲击,而部分人必然会阻止新方案的实施。因此方案需要从公司高层积极执行,所以薪酬的改革要得到公司高层的重视和支持。
2、充分沟通
薪酬体系实际触动的是公司全体员工的利益,因此需要全体员工的参与。详实的把薪酬设计的思想、方法及利害向员工解释清楚,才能够使员工接受设计的结果,减少改革过程中的震荡。
3、科学有效的绩效评估
绩效评估决定着员工的直接收入,绩效考核分值的不公正或错误导致员工收入的波动。所以不完善的绩效考核体系会严重影响薪酬体系的最终实施,挫伤员工对方案科学性的怀疑。因此在“北京量子伟业华东事业部”建立科学的绩效评估及能力评估体系对薪酬方案的实施是非常关键的。
参考文献:
[1]南超伟.团队薪酬设计探索[J].发展月刊,2009(7):167-173.
[2]谭成菊,田文广.销售团队的薪酬方案设计探讨[J].人力资源开发,2010(9):65-67.
前不久,受一个人力资源同行朋友所托,与他们公司分管营销的老总就目前销售团队管理面临的问题做了一次交流。
这家公司已经成立十多年了,销售副总是一直跟随老板从一线销售代表提拔起来的,销售管理的经历、经验都很丰富。多年来,销售副总对销售人员的考核与激励,一直采用的是销售收入提成制——刚开始是一刀切的提点设置,后来为了刺激公司销售收入目标的达成、多条产品线的发展,还有针对性地采取了分段提成制、不同产品设置不同提点等,来激励销售人员完成目标销售额。
但随着这几年行业竞争的加剧,销售副总明显感觉到自己的团队管理出了问题:
营销经理工作热情不高,很多管理工作没有做到位;
销售代表执行力越来越差,公司制定的营销政策很难下达到渠道经销商、终端门店、消费者;
销售人员的业绩增长情况普遍疲软,连行业的平均增长水平都达不到。
于是,他把这些问题反映给了老板。老板是个急性子,一听销售人员业绩在下降,马上就找来笔者这个做人力资源经理的朋友,要他尽快协助销售副总优化销售人员的绩效考核工作。
朋友觉得问题很棘手,于是向笔者求援,希望笔者能和销售副总做个充分的沟通,帮助公司厘清管理改善的思路。
一见面,销售副总就直奔主题:现在销售团队执行力如此低下,您有何高见?
我告诉他这一切的问题其实都是出自于他这个管理者,为了便于他理解,我用了“问题都在第一排,根子全在主席台”的俗语来形象比喻。
有效的管理者和无效的管理者最大的区别就在于:前者能够通过目标、组织、计划、协调、控制等管理手段来保证有效地执行,进而来保证团队、组织目标的达成。
当营销团队的执行力低下的时候,销售副总在营销决策时就必须解决好“有效执行”这个问题,不仅仅在于让员工知道怎么做,更在于怎样才能做到位。
这样沟通下来,销售副总有所感悟。朋友适时因势利导,抛出了销售队伍出现的问题该怎么解决?考核有没有问题,要怎么纠正?于是,笔者又将销售团队管理常见的问题倾囊端出,供他们参考。
不能仅用考核来代替销售团队管理
首先,有些营销管理者把“底薪+提成”视为销售人员团队管理的法宝,数年如一日不动摇。
而在笔者看来,营销队伍的“底薪+提成”,就是个体户的“集中营”。为什么需要组织、为什么需要管理?这是因为我们有共同的目标、有分工、有职责、有长期与短期的工作计划,需要大量的协调、培训、沟通,还需要过程的检查与结果的考核。
所以团队管理一定是目标、组织、计划、协调、控制的集成体系,团队出了问题要看各个环节有没有问题,而不是眼睛只盯着控制的一种管理工具——绩效考核。
我们都知道,绩效管理除了绩效考核这个环节外,还有绩效计划、绩效辅导、考核结果应用等环节。“底薪+提成”是对销售人员绩效完成情况控制的一个维度:考核与结果应用。即使是整个的绩效管理,它本身也只是衡量、改善组织与个人业绩的管理方法与工具之一,其价值在于促进组织和个人业绩目标的达成。
其次,要清楚地认识到管理是有前提,有结构、有因果、成体系的。目标管理不明确、组织分工不清晰合理、计划不具备可操作性,就会导致后续的协调成本大、控制手段失效。
比如,有些公司在目标管理都没有厘清的情况下,就开始急匆匆地推行绩效考核,显然忽视了管理的前提、因果、结构关系,当团队成员连自己的工作目标都不明确,我们还考核什么?
又如,有些公司职责划分不明确,包括职能职责以及虚拟的矩阵式的项目职责都不明确,就急于通过考核要结果,这明显就犯了本末倒置的错误,要清楚组织管理的问题是要先于绩效考核的。
对考核的问题重视程度远远不够
有的企业领导者,一听销售人员的绩效不好,马上想到的是考核设计出了问题,人力资源部应该承担责任,这是一种典型的惯性思维:遇到问题,不是面对现状、解决问题;而是推脱问题,转移责任。
优秀的管理者则是要持续地围绕业务问题来提供解决方案。公司的老板显然对这个问题也没有足够的重视。要知道,涉及到员工利益的问题都是大问题。
考核,就涉及到了员工利益的分配。必须引起公司老板及各级管理者的高度重视。那么,如何解决老板对绩效考核重视程度不高的问题呢?
没有参与,就没有重视;没有参与,更不会有执行。所以,在面对考核问题时,我们可以先成立一个跨职能的组织,比如公司的绩效薪酬管理委员会,或者绩效考核项目小组。
组织的主要成员可以做如下设置:
组长——老板;
执行组长——人力资源管理负责人;
成员——销售经理、财务经理,可视需要邀请1-2名优秀的销售代表参与。
同时,明确各岗位成员的职责,如组长的职责就是审批项目工作计划、审批公司销售人员的绩效薪酬方案、审批绩效工资的发放;执行组长的职责,就是制定项目推进计划、编制绩效薪酬方案;成员里面财务经理的职责,就是统计财务指标的数据、给出建议指标的目标值等。
值得一提的是,在成立绩效考核的项目组后,一定要制定详细的工作开展计划,计划中的每项工作要责任到人、明确完成时间。
一个好的绩效考核项目计划中的关键事件至少包括以下内容:
组织问题调研与分析。项目成员一定要走访销售办事处、访谈销售经理、访问几个重要的经销商、几个典型的销售代表,坐在办公室是没法制定出有效的方案的,问题一定是在一线的现场;
召开项目启动会,公布项目计划;
设计各岗位层级考核指标及说明;
通过项目小组的沟通会确定各指标的目标值;
由人力资源部门牵头,会同财务部门确定激励措施;
组织销售团队培训,理解、消化公司的考核方案。
一、销售计划缺乏可达成性
很多企业在制定销售计划时,既没有进行行业分析也没有进行自身的销售能力分析,往往只是在年底根据当年的销售量和销售费用情况估计出下一年度的销售目标,然后根据这个销售目标制定出全局的销售计划,这样的销售计划本身就可能存在极大的误差,致使由此分解的区域销售计划也就缺乏实际可达成性。
二、销售计划缺乏可执行性
销售计划的下达在很多时候只是一个简单的目标,甚至是一个口头的通知,导致各级销售组织对销售计划的理解和执行都存在很大误差,在执行过程中偏离主线。因为没有进行销售计划分解,又使销售计划流于形式,落实不到实处。
另一种情况则恰恰相反,一些企业在做销售计划时忽视企业现状,照搬其他企业复杂的销售计划模板,制定出极为复杂的销售计划,下发到区域执行时,又缺乏对销售计划如何落实的培训,或者销售团队日前的能力和市场基础根本无法落实和执行如此复杂的销售计划。
三、销售计划缺乏业务流程
销售计划的落实需要多方面的配合,缺乏可执行的业务流程往往造成工作脱节、效率低下,影响计划实施进度和最终效果,甚至导致计划搁浅。
四、销售计划缺乏制度保证
没有制度的约束,销售队伍将会是一盘散沙;没有制度的激励,销售队伍会缺乏工作的激情。
保证销售团队执行销售计划就是要保证在销售活动中人的主观能动性持续地发挥作用,因此绩效考核,岗位培训等相关制度保障就成为了关键。
五、销售计划缺乏过程管理
在销售管理过程中始终要遵循一个循环:销售计划销售组织销售指导销售控制。
一个好的销售计划如果没有好的销售组织安排和指导,没有严格的销售计划追踪和管理是不可能得到有效落实的。
解决方案:
一、如何提高销售计划的可达成性
销售计划的制定应该首先在企业销售工作中列入最重要的地位,销售计划的制定应遵循两个原则:既要满足企业的销量及费用要求,又要满足销售团队能够实际达成。
销售计划应先由销售团队自下而上,根据市场需求、市场基础及市场竞争环境等市场指标写出销售计划草案,以保证销售计划的可行性。
然后自上而下根据企业的长远发展战略和企业资源,经过分析当年的实际经营状况和行业发展状况,并参照销售团队的销售计划草案,制定出切实可行的销售计划。
二、如何提高销售计划的可执行性
一个销售计划执行案应该是一个有清晰目标、有执行步骤,既完整而又简练的执行方案,它应该包括现状分析、销量目标、费用目标、销售区域、达成时间、销售策略、组织安排、行动步骤、过程控制、结果评估这几个事项。
作出销售计划执行方案后接下来销售计划的培训工作是很重要的,对各级销售组织的销售计划培训可以保证整个销售组织达到上下统一思想,理解清晰充分,从而使销售计划的每一个部分都能理解并落实到行动中。
三、如何制定相关流程保障销售计划的落实
销售工作中的流程是保证销售计划落实的有效工具。
流程包括两个方面:
一种是销售团队内部的执行流程,主要是用来描述每个岗位在执行销售计划中承担的任务和职责,以及每个岗位之间工作任务的关系和传递顺序及时间。
执行流程是用来保证在执行销售计划时做到每件事都有人负责,每件事都能在指定时间完成,从而最大化地保证销售计划的有效执行。
另一种是销售团队和企业其他相关职能部门的业务流程,主要是用来描述每个部门在营销活动中承担的任务和职责,以及每个部门之间工作的关系和传递顺序及时间。
业务流程是用来保证可能影响销售计划达成和落实的每个部门都能按照流程中规定的任务和职责,在指定的时间最大化地支持和保障销售计划的最终落实。
四、如何制定相关的制度保证销售计划的落实
首先,为了使销售团队在执行销售计划时最大化地发挥主观能动性,应当建立绩效考核制度使销售计划的执行和落实情况同每个执行人的切身利益联系起来。
其次,要建立各级定期会议制度来保证可以定期总结和改进在执行中出现的问题。
最后,要建立定期培训制度不断地培训销售人员执行销售计划的专业技能。
五、如何进行销售计划执行中的过程管理
首先,进行销售计划的量化管理,将销售计划按照区域、渠道、产品进行量化,然后将量化后的销售计划落实到时间,也就是按照不同销售团队层级落实到季计划、月计划、周计划和日计划进行具体执行。
其次,建立信息系统及时地收集和反馈信息,时时监督和追踪销售计划的执行情况。根据信息反馈及时地指导和修正销售计划的执行。
误区一:
单一的指标对团队协作产生巨大杀伤
KPI可以有效达成考核的公平性,特别对于销售岗位非常有效,但过于单一的KPI容易给到员工错误的方向指引,不利于团队协作。A公司近三年业务快速发展,从一家只有不足10人的小公司迅速发展到100多人的中型企业,为了更好地激励销售人员,让销售团队可以更加公平地分享公司快速发展带来的红利,公司决定推出绩效考核方案,让优秀的销售获得更高的收益。于是公司为每位销售人员制定了业绩指标,并结合指标拟订了新的销售奖金方案,不料在考核执行的首月就发生问题,出现了不同销售人员争抢同一客户的现象,不但引起了客户的严重不满还因此导致一名销售人员愤然辞职。销售团队惨烈的内部争斗严重影响了公司业务的发展,最终只有一名销售人员完成了个人指标,公司的整体指标仅达成不到50%。
误区二:
错误方法制定的KPI指标伤害员工积极性
KPI最关键的是指标的制定。A公司的问题还不止于上述,HR在制定KPI指标的时候基本上是参考一年前的同期数据,再加上每年20%的业务增幅得出,并没有考虑行业市场的变化、公司战略的调整等因素。可是最近半年行业内新增了好几家强劲的竞争对手,公司又抽调资源去开拓新的业务领域,导致整体目标过高,从销售经理到销售专员都认为无法达成指标,于是在指标公布之时销售团队就已经不战而败,从心理上失去了取胜的信心。可以想象一群毫无信心、忧心忡忡的销售人员怎么能够取得优秀的业绩,在公司业绩未能达成的同时销售人员都在萌发离职的想法,公司产生了经营危机。
误区三:错误的KPI指标
不能清晰指引员工工作方向
绩效考核的重要作用是要清晰地指明员工的工作方向,给到员工明确的努力目标,并且告知员工目标达成后可以获得的回报。A公司在设置绩效考核方案时没有全面分析岗位业务特征,为销售人员拟订了业绩指标,但最终的结果显示,A公司的KPI指标并没有给销售人员清晰的方向指引,甚至没有考虑到可能发生的争抢客户现象,导致销售人员乃至销售经理都在这一新的规则下迷失方向。这是正确的KPI指标不会产生的结果,这时A公司势必要检讨之前选取的KPI指标是否正确,销售岗位是否只能用销售额去实施考核。
上述三个误区是企业在创立绩效考核导向的管理体系中最容易陷入的,一旦处理不好甚至会对企业产生灾难性后果,毕竟任何一家企业的销售团队都是最重要的营收部门。如果连销售部门都没有了战斗力,那么这家企业也就失去了生存之基。
笔者认为,用好KPI这一绩效考核工具,首先需要做到的是建立大数据的管理理念。好的绩效考核一定是由客观数据支持的,数据来源越广泛、越客观,考核结果越接近实际,因此笔者认为KPI指标应该是多元结构,这种多元结构是由广泛的运营管理数据支持的。
大数据的搜集
大数据的搜集是绩效考核建立的前期工作,公司有着共性的运营管理数据,但不同业务模式的公司也有不少个性化的运营管理数据,这些数据的搜集分析就是绩效考核开展的重要前提。公司管理层常常会去议论或评价某位员工的工作态度,伴随的评价结果通常是态度很好或态度不好,这些都是评价类的结果,并无具体客观数据支持。在企业管理大数据中其实是可以找到佐证这类评价的数据的,例如评价工作态度可以使用出勤表现(迟到、早退、旷工记录)、请假频率(病事假次数及累计时间)、加班时数及平均工作时间、同事表扬及投诉、顾客表扬及投诉、工作改善提议等数据,这些数据的获取都不困难,但容易被HR忽视,在数据搜集时最重要的是建立数据搜集的基础工具,尽可能获取到真实、可靠的数据,推算或估计的数据决不能被采纳。
大数据的组合
由于各类数据都存在一定的狭隘性,各类数据的组合互补就非常重要,偶尔迟到一次并不能代表员工工作态度不好,但同时存在迟到、请假、加班、投诉问题时,作出该员工工作态度存在问题的决定就显得客观许多。至少可以拿出来在团队中进行对比,在数据的直观显示下,谁的工作态度好与不好就非常容易评判了。数据的组合互补需要借助类似于平衡计分卡的模式,不同行业的企业在为各类数据设置权重的时候是有很大区别的,例如类似于旅行社这种服务型企业,顾客表扬及投诉就非常重要,而类似于互联网信息这种高科技企业,工作改善提议可能更为重要,不同行业背景的企业对于相同考核项目的数据体现形态和构成都有差别,也是需要企业根据自身情况深入分析再去选取合适的数据。
大数据的分析
从一个数据中可以获得哪些信息是找到该数据真正功效的重要环节,有些数据可以说明一个问题,有些则可以说明多个问题。如果一个员工频繁加班,可以说明这个员工对工作的投入度非常高,但也可以说明这个员工工作效率很低,在这种情况下就要深入分析,这个员工加班多的原因是什么,是做不完自己的工作还是在追求尽善尽美,不同的原因会产生不同的评价结果。或者一个员工总是请假,可以说明这个员工近期遇到了事情可能需要帮助,也可以说明这个员工消极怠工,所以对于请假真实原因的了解就非常重要,企业不需要关注每一个请假的员工,但需要关注频繁请假的员工。
有了数据的支持,笔者认为建立一套适合自身企业的绩效考核方案就相对容易很多,回到案例中的A公司,针对其目前的绩效考核方案,笔者认为可以把KPI作为主要工具,参照平衡计分卡的模式设立适合公司现阶段业务发展的绩效方案。
设立多元化的KPI细项
在考核细项的设立上一定要多元化,在综合分析各类营运管理数据的基础上,A公司的销售团队至少可以设立以下考核细项:勤务表现、宾客满意度、个人销售指标、部门销售指标、团队协作、流程化操作、标准化操作、专业能力等;如果是管理岗位还应该加入团队整体勤务表现、团队稳定性、跨部门协作、团队标准化操作、团队流程化操作、储备人员培养等细项。
为KPI细项设立权重
细项的权重必须凸显岗位的角色定位,在销售团队的KPI细项中,个人销售指标、部门销售指标一定是高权重的,两项合计比重至少占到40%。其次是宾客满意度、流程化操作、标准化操作等,这几项指标是明确销售人员主要工作方向的,很明显公司需要的销售人才是既能够完成销售指标,也有不错的宾客满意度,还能够按照标准流程工作。再加之好的出勤表现、团队协作表现,优秀的专业技能就构成了一个鲜明的金牌销售形象。
为KPI细项拟订算法
有了细项和权重,接下来A公司就需要为每一个考核项目拟订算法,算法需要解决的是绩效考核中数据对于结果的影响程度。例如一次迟到对于“出勤表现”这个考核项目影响到什么程度,同样算法的拟订和企业所处行业有密切关系,服务型、生产型行业同属劳动密集型,考勤的合规至关重要,因此这种行业对于迟到、早退、旷工乃至请假的要求都是较为严苛的。相反高科技、软件开发等行业对于出勤表现就不是重点关注的了,可能阶段性的工作成果更重要。
正确拟订KPI指标
经营类KPI指标来源于企业的年度经营预算,年度经营预算以过往年度的实际经营数据为参考,结合新年度企业的发展战略进行拟订,在这期间需要做足行业及地区的市场调研工作,某种意义上来说A公司的销售指标其实早在年初就应该由销售经理参与拟订了,在拟订的过程中也就已经明确了达成目标所需要投入的资源和开展的工作。这也是绩效考核最重要的特征,即它必须与企业战略匹配,并且为企业战略的达成服务。
绩效结果的多元化展现
有一个道理HR应该都明白:金牌销售不一定适合做销售经理,同理销售经理不一定来源于金牌销售。这是在阐明一个道理,每个人都有适合自己的位置,有的适合单兵作战,有的适合团结团队战斗,适合单兵作战的通常容易成为金牌销售,适合团结团队战斗的容易成为销售经理。在相同考核平台下,企业不能只看最终考核结果,也应该去深入分析各考核细项的结果,有的人总分最高但有可能存在单个细项的严重问题,有的人总分一般但各项表现均衡。
1, 督促销售人员的工作;
2, 销售计划的制定;
3, 定期的销售总结;
4, 销售团队的管理;
5, 每月每位销售人员的绩效考核的评定:
a,开发客户的数量;
b,拜访客户的数量;
c,客户的跟进;
d, 销售指标的完成;
6, 销售人员的计划及总结;
7, 上下级的沟通、
8, 制定不定期的沙龙活动、
7, 销售人员的素质和专业培训。
8, 销售策略的运用;
9, 对于反对意见的处理;
10, 潜在客户以及现有客户的管理与维护等.
销售总监的工作计划:
第一.督促销售人员的工作:
每位销售人员都会有自己的一套销售理念,我们一开始,是不知道每位销售人员的特色在哪里。等完全了解的时候,我们就应该充分发挥其潜在的优势,从而来弥补其不足之处。
如果销售人员实在没有什么潜力可以发掘,可以进行相对的帮助,来帮助每一位销售人员顺利的完成公司下达的销售指标。
销售总监需要督促的方面有:
1.参与制定公司的销售战略、具体销售计划和进行销售预测。
2.组织与管理销售团队,完成公司销售目标。
3.控制销售预算、销售费用、销售范围与销售目标的平衡发展。
4.招募、培训、激励、考核下属员工,以及协助下属员工完成下达的任务指标。
5.收集各种市场信息,并及时反馈给上级与其他有关部门。
6.参与制定和改进销售政策、规范、制度,使其不断适应市场的发展。
7.发展与协同企业和合作伙伴关系,如与渠道商的关系。
8.协助上级做好市场危机公关处理。
9.协助制定公司项目和公司品牌推广方案,并监督执行
10.妥当处理客户投诉事件,以及接待客户的来访.
第二.销售业绩的制定:
销售业绩的制定要有一定的依据,不能凭空想象。要根据公司的现状,以及公司课程种类划分。当然不能缺少的是销售淡、旺季的考虑。我应该以公司为一个基准进行实际的预估。
随后要做的事情就是落实到每一个销售人员的身上,甚至可以细分到每一个销售人员日销售业绩应该是多少,周销售业绩是多少,从而完成公司下达的月销售业绩。最终完成每年的销售指标。
第三.销售计划的制定:
制定一份很好的销售计划,同样也是至关重要的事情。当然销售计划也是要根据实际情况而制定的。销售计划的依据其实就是以销售业绩为一个基准,进行不同策略的跟进。现在,销售计划可以分下面这几个方面进行:
1. 分区域进行
2. 销售活动的制定
3. 大客户的开发以及维护
4. 潜在客户的开发工作
5. 应收帐款的回收问题
6. 问题处理意见等。
第四.定期的销售总结:
销售总结工作是需要和销售计划相结合进行的。销售总结主要目的是让每一位销售人员能很具体的回顾在过去销售的时间里面做了些什么样的事情,然后又取得的什么样的结果,最终总结出销售成功的法则。当然,我们可能也会碰上销售不成功的案例。倘若遇到这样的事情,我们也应该积极面对,看看自己在销售过程中间有什么地方没有考虑完善,什么地方以后应该改进的。
定期的销售总结同时也是销售总监与销售人员的交流沟通的好机会。能知道销售团队里面的成员都在做一些什么样的事情,碰到什么样的问题。以便可以给予他们帮助,从而使整个销售过程顺利进行。
销售总结同样也可以得到一些相关项目的信息。我们不打无准备之仗。知己知彼方可百战百胜。
第五.销售团队的管理:
销售团队的管理可以说是一个学问,也是公共关系的一个重要方面。如今的销售模式不再是单纯的单独一个销售人员的魅力了。很好的完成销售任务,起决定性左右的就应该是销售团队。
在所有销售团队里面的成员心齐、统一,目标明确为一个基本前提的基础上,充分发挥每一成员的潜能优势,是其感觉这样的工作很适合自己的发展。感觉加入我们的销售团队就像加入了一个温馨的大家庭中间,我们共同创造一个很好的企业文化。每一个人员都会喜欢自己的工作。
现在的销售人员不是过去的简单的找工作,而是会分析公司的文化,公司的策略,公司的背景等等很多方面。所以销售团队的管理也是至关重要的。也是起决定性作用的。设想销售部门的每一个销售专员都是有自己的想法,都是一味的按照自己的想法去销售,那么还会有公司文化,公司形象吗?
第六.绩效考核的评定:
绩效考核的评定虽然比较繁琐,但是势在必行。对于很好的完成销售指标,绩效考核是一个比较直接的数据。绩效考核表大致的内容包括:
1. 原本计划的销售指标
2. 实际完成销量
3. 开发新客户数量
4. 现有客户的拜访数量
5. 电话销售拜访数量
6. 周定单数量
7. 增长率
8. 新增开发客户数量
9. 丢失客户数量
10. 销售人员的行为纪律
11. 工作计划、汇报完成率
12. 需求资源客户的回复工作情况
第七.上下级的沟通:
销售总监也起着穿针引线的作用。根据公司上级领导布置的任务,详细的落实到每一位销售人员的身上。在接受任务的同时,也可以反应一下销售人员所遇到的实际困难。
2、组织研究、拟定市场营销、市场开发等方面的发展规划;
3、组织编制年度营销计划及营销费用、内部利润指标等计划;
4、制订营销实施方案,通过各种市场推广手段完成公司的营销目标;
5、负责组织在编制范围内对所属部门的营销业务人员进行聘用、考核、调配、晋升、惩罚和解聘;
6、组织编制并按时向总经理汇报营销合同签订、履行情况及指标完成情况;
7、组织对营销业务员业绩档案的建立,定期组织对营销人员业绩考核和专业培训;
8、组织搜集和汇报市场销售信息、用户的反馈信息、市场发展趋势信息等;
9、负责组织、推行、检查和落实营销部门销售统计工作及统计基础核算工作的规范管理工作;
第八.销售专员的培训:
销售专员培训的主要作用在于:
1. 提升公司整体形象
2. 提升销售人员的销售水平