时间:2022-09-13 21:54:14
序论:在您撰写内部会议邀请函时,参考他人的优秀作品可以开阔视野,小编为您整理的7篇范文,希望这些建议能够激发您的创作热情,引导您走向新的创作高度。
一、会议时间: 2020年9月15日
二、活动主题: 趋势所驱、合作共赢,***种业2020--2021年产品订货会暨战略合作签约仪式
三、活动意义:
1、提升公司品牌形象和凝聚力,扩大宣传面和影响力,增强品牌竞争力及市场占有率。
2、推广加强客户对公司玉米种子品牌的认知,与甘肃省武威南粮油储备库有限公司达成战略合作协议。
3、完成计划订货量,为2021年销售打下扎实基础。
四、活动目的:此次活动最终目的是实现订货目标,会议期间及前期后期所有环节均为订货服务,以6:3:1分比完成,即开会前完成订货量的60%,会中完成30%,会后完成10%。
五:主要议程:现场观摩会/合作签约仪式/订货会
活动流程(会前)
1、9月3日前,完成实验基地的踩点工作,框定基地现场的观摩人数,划定参观路线,明确人员分工,完成酒店会场的初步筛选,舞台设施、餐饮费用等事项。
2、9月5日,制定订货优惠政策(分会前、会中、会后三种)。
3、9月6日,初步确定邀请客户名单,完成第一轮市场走访,了解参会人数、订货数量、收款统计及问题反馈等工作,制定相应对策(对基本确定的客户进行分类,确定参会,了解能够交款订货的为A型;确定参会,但是对于订货不能确定的分为B型;有资金实力观望的分为C型。针对每一类客户做出相应的政策、话术、定制引导方案)
4、9月8日,进行第二轮走访,同时发放邀请函,并将参会表格政策准备好,开展会前订货流程,电子版邀请函每日推送,其中每日推送订货优惠图片话术等,(设计话术)每日拜访客户,拜访目标等走访工作计划由专人负责,做细做实。
5、9月10日,统计会前订货完成任务,观摩会现场宣传物料设计工作完成,会场指引宣传物料设计完成,会议流程确定,行程、人员分工、讲话稿PPT,礼品到位、水果点心餐饮确定等。
6、9月13日,布置完成,观摩/订货会议流程确定,现场彩排,主持人/话术/节目分工等工作部署完成。
活动流程(会中)
所有工作人员统一着装西服,男同志领带头发胡须整理整齐,女同志统一扎头发、淡妆。6:30统一在(某某地方)集合。
7:00,到达会议地点( 酒店),迎接客户,其中负责接待的工作人员提前前往活动酒店准备好口罩、二维码签到表,准备好参会证/礼品。
7:30,工作人员达到酒店,迎接客户,对到来客户握手欢迎,酒店方礼仪(佩戴公司绶带)发放参会证,工作人员引导早点就餐地点。
8:00,销售经理对先到客户解说今天会议的主要议程内容,了解今年市场行情等。
8:35,早餐后统一引导客户前往现场观摩(***农场植种基地),随车准备瓶装水、雨伞等物品,达到现场后销售经理讲解产品的特点优势等。
10:30,观摩会结束前往会议酒店,抵达后迎接就坐,发放礼品及订货政策,现场音乐响起,茶水点心水果上桌。
11:00,会议开始,支持人致欢迎词。
11:15,公司领导致辞。
11:20,支持人致感谢词,按照制定话术引导会议内容,串词节目。
11:30, 开场音乐/节目,主持人串词。
11:40,主持人串词,进入签约启动仪式有请 , 有请 ,有请 上台,此时大屏上是背景,礼仪在台下分别跟着嘉宾上台,并站在嘉宾的到嘉宾后面,全部上台后,切换至启动仪式屏幕,主持人指导大家将手放在大屏的手印上,启动,启动后主持人感谢领导的参加,主持人话题,看到此景,此时此刻是我是激昂的,我们一同共同见证......盛大起航,相信这种模式会使玉米新品种丰禾96市场占有率进一步扩大,销售体系更加完善, 财富收益更加凸显。
12:00,主持人串词,销售经理解读政策,进入订货交款环节。
12:10,销售经理讲解产品特点,市场优势,进行营销培训。
12:20,节目/游戏互动。
12:30,公布今日订货交款大客户,上台参加抽奖活动。
12:40,主持人串词游戏参与有奖问答环节,答对的可以获得奖励,答错也有奖励,现场兑换,(代金券可在现场订货抵用货款,具体操作见细则)。
12:50,主持人上台,串词,主持人串词进入游戏抢红包环节。
13:10,主持人串词,话术引导部分订货客户还没交款,我们稍等,今天为大家准备精美的午餐,(台下销售经理促使订货流程见细则)。
13:20,主持人宣布就餐。
14:00,会议结束。
活动流程(会后)
1、继续保留会议政策,对现场没有订货的客户进行电话回访,回访内容为:没有订货是因为我们的产品还是价格等问题, 制定对策(比如价格按照会前的,或者其他优惠附加等)。
2、不断迂回回访,促使完成订货目标。
有没有签约仪式?若有,在活动流程中确定具体时间。
重点提炼:
整体以引导为核心贯穿,做到准备充足,思路清晰,现场可控,跟踪到位。执行力:做好充分准备,专人专项、人尽其责。以往开会流程为邀请、讲话、订货、吃饭,答谢会转折订货会链接不到位,订货会开成吃喝会,变成沟通答谢会、开成技术讲解会。貌似圆满订货却不理想,原因分析大致如下:1.准备不充分,应当在开会前20天启动会议准备工作,销售经理做出经销商今年订货意向摸底工作,加强执行力,认真做好数据统计(经销商本年销售状况表格,利润收成以及意向),对于经销商的意愿回访,通过优惠政策,前景可观引导等方法策略统计出今年订货数量 金额报表,对于犹豫的客户做二次回访,强调优惠政策,产品优势,利润分析等做到成为本年订货确定客户,对于没有意向的客户做优惠政策讲解公司产品优势,利润分析可观,通过礼品赠送,电话营销再次回访加以不放弃决心追踪,致力成为本年度订货客户。对于资金紧张经销商没有订货意向的,销售经理通过该经销商的信用、配合度等因做出特别优惠政策,如预付定金、后期推广宣传承诺等 奖励等有效手段确定,本项主要在执行力上,务必慎重执行,努力做到订货会前已知本年度订货信息。在客户入会场之时就要做好做好跟进和了解工作。每张桌上必须安排一位跟单员,在客户进场时就要和客户交流聊天了解客户的情况。内容要围绕客户的种植经营情况、当前存在的问题和困惑、对我们示范田和观摩会的认可程度、还有哪些疑虑、本次订货品类数量计划等,充分了解掌握客户信息,做好沟通工作。在这个环节中做的越深越透越全面,就越能轻松驾驭客户,使客户思维按照我们既定思路走。2.不再邀请县领导专家讲座,改公司领导讲话,讲话以感恩开场,公司的发展,市场的可观分析,对经销商的优惠概述体现同心共赢意愿,让经销商感觉到就是公司内部会议,之后公司全体人员分别上台,介绍自己讲出对经销商工作的支持感恩话语,3、制定销售人员订货任务,分会前金额和会中金额,与提成挂钩,同时设计会中推荐订货话术,对于经销商各种问题顾虑之答复给予。
创新:主要体现在细节及现场上,细节上体现公司文化、公司是蓬勃发展、感恩元素,环节上在以下几个方面展示,植入更多人文思想,从感情上打动经销商,具体如下:
1、展板设计上注重文字人文设计(如笑脸墙、成绩展示)
2、舞台上前沿放置产品,配以优势说明
3、领导讲话主要以感恩、包容、一同成长致力农民农业发展话题、公司成绩介绍、未来规划、服务创新(服务体系介绍),技术创新(种粮一体化、农业合作社服务体系、植保服务、)做演讲,
4、主持人说辞以串词话术能够有效链接订货优惠政策订货环节,市场价格持续上涨姿势,先到先得,抢占市场,品牌优势等话术策应引导经销商订货。
5、主持人的说辞和活跃现场气氛能力及引导能力在此次订货会中起到至关主要作用,故:尽可能公司员工主持,公司无此人才外找时需要前期培训彩排成熟。
6、现场气氛活跃环节采用现场微信 抢红包、有奖问答、抓钱(一元先进抓多少拿多少) 猪八戒背媳妇(主持人邀请男女参与游戏3-四队,吃完桌子上的水果背着媳妇跑回重点先到者奖励礼品)
突破:1、此次活动前期邀请函改做互联网邀请+纸板邀请函+电话邀请模式,为显对经销商的重视,最好下乡送达同时了解订货意向信息。 2、主持人话术设计,培训现场控制引导感染力,突破以往答谢与订货环节断裂,幽默,用情的巧妙链接,利用托客订货产生信任,及在他们的感染下也会带动更多的潜在客户参与订货。互动的关键不容小觑,互动的客户越多,参与的基数越大,订货效果也就越佳,3、制定跟单目标和成交额度。至少要保证每一张桌(八、九位客户)上要有一位我们的跟单员。跟单员的任务就是做好和客户的交流沟通,掌握了解客户信息,介绍产品特点和本次活动的政策,说服客户参与订货。还要制定每位跟单员的订货任务,进而分解到每位客户的订货数额,确保完成订货任务实现订货目标。这个环节很重要,跟单员要审时度势,不但要促使意向客户尽快下单,而且还要见风使舵,化解客户异议,化不利为有利,以各种奖励或者后期补款等政策争取摇摆客户成为我们的订货客户。销售人员现场跟进话术,对于不会跟单、不好意思逼单等问题做前期设计,客户一说自己暂时不定或者没带钱等就没有下词了。试想,如果所有的跟单员都这样的话会实现我们的订货目标吗?
六:责任分工:
1、统筹安排:
2、宣传统计
3、现场布置/会议执行
4、接送安排
5、收款事宜
6、后勤运输
7、就餐接待
七:会议费用
项目
单价
数量
金额
备注
会场费用
物料费用
餐饮费用
设计服务
其他费用
50人会议费用成本可控制在40000之内
第一条 例会安排,初定每周四晚总结已做工作的成败得失,并根据院里指示安排下一周次工作任务。认真传达院里对办公室的工作安排,并合理地分配任务。
第二条 思想交流,大家民主地开展交流与讨论,各抒己见,相互交流工作经验,在肯定优秀的同时,正视不足,督促尽快改正。在高标准、严要求下不断提高成员工作效率与质量;干事之间相互学习,进行批评与自我批评。善于汲取他人长处,对部内存在的问题有则改之,无则加冕。在交流中学习,在学习中进步。
第三条 内部人员的考核与培养,做好考核,对每天的值日情况严格把关,对在不请假情况下缺勤的干事提出批评,并督促改正,目的在于避免部门松散,提高工作效率与工作积极性,增强内部队伍的纪律性和凝聚力,稳固学生会在同学们心目中的良好形象。对于内部人员的表现与工作成绩记录备案,以此为参考,赏罚分明。鼓励内部人员努力积极工作,以便办公室今后更好地运转。
第四条 打好考勤,对学生会各部门及学院各班的签到与出勤情况,每天记录在案,定期进行统计统计,赏罚分明。
第五条 在主席团的领导下服务于学生会,接受主席团的直接领导,积极为主席团献计献策,做好分管主席的工作。
第六条 帮助辅导员老师做好文档、表格等方面的工作,认真仔细,严谨无误。
第七条 及时准确地在签到时下发通知,对学院各年级各班、团委学生会各部门、学院各社团的主要负责人的联系方式进行统计备案,便于相关事务的通知下达。
第八条 做好相关工作与会议的通知,重视每日的签到工作,务必确保信息的及时准确传达,有需要传达的文件及时印制并发放。
第九条 定时的工作简报两周出一份,涉及学院各班与各部门动态以及学生的早操出勤、到课率等情况,具体材料由各班与相关部门统一发到指定邮箱,再由相关负责人员仔细认真制作出工作简报,审核通过后张贴到我院学生所分布的宿舍。
第十条 会议记录,对于大规模的团委学生会干部会议,要做规范详细的会议记录并备案。
第十一条 保管学生会活动的用品,做好借出与归还记录,对于院里公有活动用品,办公室里要做好值勤登记工作,登记财物外借支入与归还记录等事项由办公室主任亲自批阅,存档,并装订成册。
第十二条 统计全院所有学生的个人信息,能及时准确地在需要之时找出所需的学生信息。制作规范合理地学生基本情况信息统计表,使各种相关信息一目了然,查找方便,节约时间,提高效率。
第十三条 定期做好学工办的卫生清洁与物品整理工作,保证一切井然有序
第十四条 在学院各种大中型活动期间,积极主动配合计划所做出的安排与调整。
第xx条 对于本院一些活动,根据上级要求制作相应的邀请函、节目单等并及时准确地发放到指定单位,邀请函与节目单要特别用心,力求信息传达无误,精美大方。在发放环节要及时到位。
第十六条 与学生会其他各部门协调好工作。协调帮助各部门的学生工作:作到承上启下的中间枢纽作用,保证学院的活动能更加顺畅快速的完成。
二、财务管理制度
第一条 经济与管理学院学生会各部门财务流动由办公室负责管理。
第二条 学生会各部门活动经费和日常开支,均须事先上报办公室,由办公室与各位老师审批合格后方可购买物品。
第三条 所有支出均须统一正式发票方可报帐(收据、白条及超市电脑小票等因无法为活动支出提供可靠证据故一概视为无效凭证不予报销)。
第四条 为加强对发票报销的统一管理,发票在每次活动结束后统一上交办公室,若支出金额过于零散可于每次学生会例会时上交。
三、办公室管理制度:
第一条 办公室的管理机构为建筑与土木工程学院学生会办公室。学生会办公室内的一切财产归学生会所有,不属于任何个人。
第二条 学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一配发,不得私自配备,若丢失,需报告学生会办公室,由学生会办公室再次配发并登记。持钥匙人不能随意进入办公室做与学生会事务无关的事情。
第三条 除学生会例会外,要借用办公室必须经过学生会办公室批准,借用人方可使用。
第四条 使用办公室时,必须爱惜办公室内的财产,如有损坏,必须立即报告学生会办公室。
第五条 每次活动领取办公室物品时必须有负责人详细填写借出清单,并签名。活动完毕归还物品时必须及时清点物品并由办公室确认,如有损坏须如实报告。
第六条 如有非学生会人员借用物品,必须先报办公室,经办公室主任同意后,进行登记并要求限期后方可借出。如有损坏或丢失,借用人须照价赔偿。
第七条 办公室不得存放私人用品,不得带人进入办公室做与办公室事物无关的事。
第八条 自觉维护办公室内卫生环境,使用办公室后要将物品整理好,将地面打扫干净。离开时,必须将门锁好。
四、交流会
12月中旬与宝山、白云校区本学院本科二、三、四年级学生开展学术经验交流会,主要目的是加强学院各年级之间的交流与联系,帮助我们大一的新生更快更好的适应大学生活。通过各年级之间在学习、生活、实践等各个方面的交流,向他们学习成功经验。
五、经济与管理学院学生会干部考核管理办法:
一、征文议题
本届年会将以“互联网+时代的管理会计信息化”为主题,同时兼顾其他热点内容,将重点研讨如下议题:
1.企业管理会计信息化研究与应用
2.政府会计信息化研究与应用
3.内部控制与IT风险管理研究及应用
4.审计信息化研究与应用
5.XBRL企业内部运用案例研究
6.“互联网+大会计”时代的会计信息化新发展
7.财政部会计信息化新法规实施与应用
8. 会计信息化技能认证及人才培养与教学改革研究
以上仅为参考性议题,在会计信息化理论研究和应用范畴内,作者可根据研究成果自行拟题,欢迎会计信息化理论和实务工作者提交相关论文。中国会计学会会计信息化专业委员会将组织评选年会优秀论文。
二、征文事项
1.征文截止日期
2016年6月10日(以论文发出日期为限)。组委会遴选后在2016年7月10日前发出正式的会议论文录用通知和参会邀请函。参会回执请务必于2016年7月20日前发至会务组。
2.征文注意事项
(1)应征论文应当是未公开发表的论文。
(2)应征论文被会议录用后将在中国会计学会网站、中国会计视野论坛――中国会计学会会计信息化专业委员会学术讨论版 网站上登载,同时将被中国学术期刊(光盘版)电子杂志社的“中国重要会议论文全文数据库”收录,并向《会计研究》《中国管理信息化》《财务与会计》《会计之友》等杂志推荐发表。
3.提交论文的内容与格式要求
(1)页面设置A4纸;(2)文章标题(居中,三号黑体,上下各空1行);(3)文章作者(小四号宋体,居中,作者之间用空格);(4)单位、邮政编码(小五号宋体,居中,后面空1行);(5)“摘要”(五号黑体,顶格),摘要内容(小五号宋体);(6)“关键词”(五号黑体,顶格),关键词(小五号宋体,下空1行);(7)以上项目的英文内容,使用Times New Roman字体,字号与中文部分相同,文题、“Abstract”、“Key Words”加粗;(8)正文(五号宋体,单倍行距),标题(黑体),图表分别按顺序编号;(9)“参考文献”(五号黑体);(10)作者个人信息单独一页(作者姓名、性别、职称、工作单位、通信方式(联系地址、邮编、电话、传真、E-mail地址))。
4.论文提交要求
通过电子邮件提交word格式论文。电子信箱:。邮件主题为“中国会计学会第十五届全国会计信息化年会征文”。
5.联系人:陈丹妮老师:0577-86596211;15067851757
应里孟老师:0577-86595931;15158550788
孙玉甫老师:0577-86599345;15258683890
6. 通信地址:浙江省温州市茶山高教园区温州大学城市学院会计分院
邮编:325035。
中国会计学会会计信息化专业委员会
长春大学光华学院第二届光华文化艺术节——相声小品大赛
二、活动目的:
文化艺术节作为我院品牌活动,充分发扬着,我院“立志、博学、诚信、创新”的校训精神,艺术节期间开展的各项活动受到同学们的广泛欢迎。今年,为了进一步提高活动质量,在保证原有特色活动的同时,不断创新,开展“相声小品大赛”,提升与丰富同学们的创新思维,更好的提高同学们的文化艺术修养,弘扬中华传统文化艺术。
三、主办单位:院学生会
承办单位:院学生会文艺部
四、活动时间与安排
2011年*月*日进行比赛:
1, 初赛,复赛,各院自行开展,选出优秀节目参加全院级决赛,各院必须且最少出一个节目,最多不超二个节目。
2, 各组织可选送优秀节目,社团联合会可选送,下属社团优秀代表队,参加决赛。
3,2011年*月*日: 各组织负责人,上交参赛节目单,(需包括:节目名称,形式,时长。演员姓名、年级、班号、联系方式等)报至院学生会文艺部。
2011年*月*日;进行决赛前带妆彩排,及信息确认。
2011年*月*日;晚6点进行决赛。
五、活动地点
初赛复赛于各院自行决定,决赛图书馆大礼堂。
六、决赛赛制:
选出一等奖,一个。二等奖两个。三等奖三个。最佳创意奖一个,最佳表演奖,优秀组织奖,最具人气奖,优秀组织奖。
七、活动的前期准备
各院充分做好选手选拔,要求口才突出幽默感强。做好赛前准备工作
做到评委专业,做好比赛地点选拔等基础性工作。制定出详细的评分
标准和奖项制定。
八、活动流程;
活动流程:
1 召开院学生会全体部长级以上会议,讨论大赛的前期准备和思想动员工作。
2 召开外联部,文艺部,宣传部,内部会议,做好大赛的筹备 宣传组织和实施相关具体工作并听取意见和建议,完善不足。
3外联部拉赞助
4 大赛宣传工作开始,宣传部出宣传板,海报。广电部广播宣传。及各院自行宣传。
5初复赛相继开始
6 上报与推荐决赛节目
7向大赛评委发邀请函
8彩排确定节目
8决赛晚会
10做好本次活动的后期总结工作。
决赛流程;
1.主持人专业幽默,负责作品介绍和得分公布
2.主持人介绍参赛节目选送分院,及参赛人员名单。
3. 主持人介绍评判团成员。
4.活动中间穿插音乐歌曲表演。
5.参赛结束进行颁奖仪式(决赛)
九、比赛评分及细则
1.创新,表情自然,口齿清晰,动作恰当。
2.思想内容健康,积极向上。
3.台风好,能面对观众。情节衔接得当。
4.时间在5至10分钟,详略得当。
5.节目搞笑或煽情,能调动观众热情。
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最佳创意奖:要求表演风格独特,新颖有趣,但主题明确,如作品为原创在总得中加2分。
最佳表演奖:要求演员配合默契,服装道具系统到位,表演紧扣主题生动感人。
最具人气奖:要求表演生动,可以调动全场气氛,深受评委、观众喜爱。
优秀组织奖:要求各组织单位积极认真进行排练,比赛当晚有啦啦队协助呐喊。
优秀组织奖:将针对入围作品的个人综合表演能力进行评选。
评分表(简略表,以参赛时的评分表为准)
参赛单位及选手姓名
作品内容
表演技巧
语言表达
现场气氛
是否原创
选手得分
备注
注:1。评分采取10分制。(去掉一个最高分和一个最低分,其余得分取平均分为该选手的最后得分。)
关键词:内部会计控制
随着医疗体制改革的不断深化,建立健全并严格实施医院内部会计控制制度,对建立现代医院管理体制具有非常重要的意义。《会计法》的27条要求各单位必须建立健全内部控制制度。内部控制包括内部管理控制和内部会计控制两部分。内部会计控制则是单位内部应用会计方法和其他有关方法,对财务、会计工作和有关的经济业务进行的控制。医院内部会计控制作为一种管理手段,其目的在于保证单位资产保值增值和确保财务记录真实完整的情况下,为获取最大效益而服务。所以,拥有一套高效有效的内部会计控制制度是医院不断健康发展的基本保证,是推动医院实现科学化经营,合理化管理的重要手段。
综合性医院是集医疗临床、教学、科研及预防于一体的大规模医疗机构。基于其“大”而“综合”的特点,建立更加完备的内部会计控制制度,并严格、有效地执行,是医院可持续发展的重要保证。笔者将在辽宁省中医药研
究院的实践基础上,就综合性医院内部会计控制进行粗浅的点与面的分析探讨。
一、建立有效的支出约束机制,加强财务制度的建设
医院要生存和发展 ,就必须对各类风险进行有效的预防和控制。健全完善的内部会计控制能够通过对风险的有效评估,不断地采取措施加强对薄弱环节的控制,使医院的各种风险消灭在萌芽之中。
1.要严格经费支出管理,杜绝浪费现象。(1)建立严格的经费开支审批制度,对于每项支出都必须严格按规定的权限审批后方可报销。(2)制定严格的经费开支报销程序。每项开支都必须取得合法有效的票据,并附有关批件,如会议要有书面通知或邀请函,再由经办人签字,主管院长签字,财务审核后才能予以报销。
2.要统筹安排使用各项经费,加强经费支出的事前监督。如大型设备的更新购置、基建项目的确立、重大科研课题的立项以及重点实验室的投资等方面的决策,必须由有财务人员参加的院长办公会议集体决议决策。
3.应严格执行定期现金突击盘点制度和银行帐核对制度,做到帐实相符。针对于综合性医院业务往来繁多,支出琐碎的特点,采取银行日记帐分人记帐、分人核对的方法,从根本上保证银行存款日记帐的准确性、真实性,杜绝舞弊发生。
4.建立完善的票据管理制度。从票据购买、领用、使用、库存到核销的各个环节均要进行控制。包括电子票据(号段)的使用权限也要由财务专人控制发放。收费人员必须按照领取的票据号码从小到大连续使用,资金收入必须当日上缴财务部门出纳员。经管部门出纳员与票据管理员共同核对每位收费员实际收款金额,是否与票据开具金额相符,确保资金安全。经管部门主任定期抽查,收费员使用后的票据存根与收入报表情况,主要审核票据是否连号使用、票据作废的手续是否齐全、缴款金额是否正确和及时,最后在登记本或在计算机上销号。
二、建立资产管理制度,加强内部物资的监控管理
医院的财产物资管理实行“定额管理、计划采购、合理储备、归口负责”的原则。医院财产物资管理包括固定资产管理、低值易耗品管理、卫生材料管理、其他材料管理、药品管理。财产物资归口按管理部门划分。按照归口管理,分级负责的原则,医院的财产物资分别归后勤部门、医疗部门、设备部门、药剂部门、财务部门五个部门负责管理。严格把握固定资产的购置、 固定资产的验收入库、 固定资产出库、 固定资产转、固定资产的质量管理、 固定资产处置、固定资产清查、 固定资产的账务管理等环节。医院应明确资产在购进、使用、保管维护及处理等方面的相关权责部门和人员以及程序和方法。资产在购进后,必须有严格的验收审核付款制度,并严格按合同办事。对大型仪器设备及药品的采购,事前做好预测分析,并制定资金使用计划,这样可有效地避免医院资金浪费和周转困难等类似问题出现。财务部门每月与管理部门财产账户进行核对,资产管理部门每年与设备使用部门室进行核对一次,要求账账相符,账卡相符。医院对在用低值易耗品按部门室实行“定量配置、以旧换新”管理办法,同时按部门室设置在用低值易耗品配置明细辅助账,正确反映在用低值易耗品部门室配置情况。对低值易耗品原则上实行一次摊销,对一些价值高或领用、报废相对集中的低值易耗品可分期摊销。
三、建立成本核算管理制度
1.在收入的归集上。我院信息中心引进了东软公司的HIS系统。全院实行微机连网,建立了各项收费的信息编码库,从而使每个核算单位的数据信息一目了然。影像中心、检验科等电检科室都安装防漏费LIS系统,实行双条码扫描,坚决杜绝医院漏费,确保了收入的完整性。
2.对成本的区别控制。各科室核算的固定成本,要由器械处、计财处、审计监察处、总务处等职能部门组成资产清查办公室,对核算单位进行清查摸家底;对核算单位的医疗用房面积准确核算确认,分摊房屋成本,并建立单位核算清单,经单位负责人签字后据此确定固定资产折旧额。而对一些直接为医疗科室提供服务的辅助科室,如供应消毒室、锅炉房、变电所等要测算消耗定额,核算其消耗材料、人工费等,计算其定额成本,然后从核算单位成本中扣除。行政后勤领用的办公用品也应实施定额管理。
3.加强往来款项管理。往来账管理要做到核算清晰、清理及时。医院对每笔往来款项必须做到来龙去脉清楚,归类明晰,清理及时;对债权每年应进行函证,并进行账龄分析,防止呆账发生。对已发生的呆账按规定程序办理审批手续,及时核销。
4.加强医疗应收款的管理。对医院而言,医疗应收款主要包括在院病人发生的医药费、已出院病人的医疗欠费和急诊无主病人等未收回的医疗费,这部分应收款能否收回,关系着医院流动资产的含金量及流动性。而且它还将做为提取“坏账准备”的基数,从而影响坏账准备的提取金额。在临床基本医疗保险费用中,医疗保险保证金的扣除金额也应得到有效的控制。如果费用超支过多,保证金扣款就会增多,自然就影响了“医疗应收款”的回垄。
5.GCP成本管理。作为集医疗临床教学为一体的大型综合医疗机构,GCP药品临床试验管理收入是相当可观的。因此,其支出在财务报表中也会备受关注。应着重注意的是,GCP管理中的每笔伦理费、临床试验费及研究费都应与合同对应存档入账;受试者的劳务补偿也应遵循税法做个人所得税的代扣代缴处理,合同中如果注明对方已代扣代缴的除外。许多药物品种的试验工作通常都需要大量的人力物力、卫生耗材及仪器设备的帮助才能完成,所以发生的费用应该直接计入其对应品种的技术成本,然后再借助专门设立的收支台账,对每个品种的经营情况做出合理精确的判断。
四、建立内部审计监督制度
医院应根据中华人民共和国《审计法》、审计署关于《内部审计工作的规定》、《内部会计控制规范》等有关文件,实施内部审计控制,对临床部门室、合作单位的医疗收费、支出实行重点审计,对设备器械部门的设备物资管理实行跟踪问效审计。内部审计必须适应新时代的要求,从审计的内容、手段、方式方法上进行改革,对信息系统内部会计控制进行监测,促进流程的优化,降低控制风险。内部会计控制制度的实施应由医院设立专职的内部审计部门,其负责人应直接由院长或书记担任,以确保其独立性和权威性。我国的内部审计起步较晚,与西方国家相比,在制度建设上存在许多不完善的地方。所以,加快内部审计相关的法制及职业道德建设尤为重要和迫切。医院应尽力完善内部控制制度,努力实现以制度管理,减少不必要的行政干预,只有这样才能实现最终的发
展目标。
五、建立业绩评价体系
业绩评价体系是运用管理学、财务数理统计方法,对医院及各科室在一定期间内的业务状况、资本运营效益和业绩进行性与定量的考核、分析,从而做出客观公正的综合评价。业绩评价是激励与约束机制的基础,只有对各科室的业绩进行评价以后,才能根据其好坏进行奖惩。医院应根据自身的特点设计一套适宜的业绩评价体系。内部控制行为主体都是“人”,所以把内部会计控制工作落到实处,也就是将责任落实到个人是关键。医院内部会计控制制度能否真正发挥其功效,则需要一批合格的高素质的内部会计人员,医院领导及有关经办人员应上下一致,及时沟通。“在工作中求实,在学习中求知”,提高工作能力,遵守法律法规是重点。
综上所述,医院作为参与医疗市场运作的经济实体,要想使国家投入的有限的卫生资源得到合理的配置和使用,必须建立健全和发展医院内部会计控制制度,充分发挥内部会计控制制度的作用。健全完善的内部会计控制能够及时发现和纠正医院里的各种不法行为、确保法律法规正常运行、提高会计信息质量。无论国家法律法规,还是医院自身规章制度都能得到有效的贯彻执行。而完善而科学的内部会计控制制度又是医院实现规范化、系统化、科学化的保障体系。客观现实条件下,只有通过这种自我调整、自我约束、自我控制的制衡机制的有效实施,才能使医院向高效、优质、低耗的健康目标发展。
参考文献:
[1]《医院会计制度》.
现代社会越来越注重在校大学生的综合素质,各大高校、用人单位都在积极培养、录用人才方面也越来越重视大学生的综合素质,而当代大学生最缺乏的就是社会实践、社会认识和社会经验。身为综合素质要求主体的大学生更应积极响应,应主动提高自身的综合素质,积极为学校发展、国家现代化建设做出应有的贡献。
然而,环境的愈加恶劣和人口、资源、疾病、经济等世界性问题无时无刻不在提醒着人们:昔日生机勃勃的绿色家园,我们赖以生存的地球家,面临着一系列严重的问题。因此,在第四十三个世界地球日即将来临之际,公共管理学院学生科协响应石家庄经济学院学生科技工作办公室和学生科协的相关号召,举办世界地球日主题活动“玩转地球”——世界地球日大型科普知识竞赛。
本活动主要采取寓教于乐的方式,模拟环球旅行,使各参赛队伍亲自组成不同的旅游团,通过答题来环游世界的七大洲、四大洋,通过回答各大洲、大洋所面临的突出的生态环境问题,使大家在轻松愉快的氛围中亲自感受整个世界所面临的环境问题,以此来呼吁更多的同学参与到“保护地球,呵护人类共同家园”的队伍中,突出呵护地球是我们每个人共同的责任。同时,作为当代大学生,我们应当携起手来,以自身的实际行动,从一点一滴中体会不同环保组织的付出和努力,来保护我们的地球,一起动手从身边的小事做起,共同呵护人类赖以生存的家园,为了绿色地球的明天而共同努力。
二、活动目的:
为了提高大学生的环保意识,使大学生了解到人类赖以生存的共同家园——地球面临的各种问题,让低碳成为一种生活方式。也为了让当代大学生意识到保护地球的活动要懂得持之以恒,从身边做起、从你我做起,主动做到珍惜环境、构建绿色和谐校园,学会用实际行动来装点环境、美化校园。同时,也为了增加大学生对世界地球日相关知识的了解,让世界地球日得到更多人的熟知,使大家认识到,我们应该和身边的人一起做一些身体力行的事情,珍惜粮食、节约用水用电、多乘座公共交通出行,共同保护珍惜我们赖以生存的地球资源。
只要我们迈出一小步,通过我们每个人的实际行动就可以使我们的校园、地球家园变得更绿色、更美丽、更和谐。
三、活动主题:身体力行,爱护地球
四、活动时间:xx年4月21日14:00
五、活动地点:图书馆学术报告厅
六、指导老师:苗芳
七、策划部门:公共管理学院学生科协创新实践部
八、活动对象:石家庄经济学院校本部全体在校生
九、活动嘉宾:苗芳老师、校学生科协主席团成员及各二级学院学生科技组织负责人
十、活动流程:
1、选手签到就位;嘉宾、观众就位;播放背景音乐,ppt
2、主持人开场白
3、主持人宣读本次知识竞赛规则(竞赛规则详见后)
4、知识竞赛正式开始
(1)每队选出一个人进行抽签决定答题顺序;
(2)每组选出一个人参与“完美组团游”环节;
(3)中场表演及观众互动;
(4)互动游戏结束后,进行“豪华单人游”环节;
(5)比赛进入白热化阶段时插入娱乐节目(此环节是视时间情况而定,若时间紧迫,则取消);
(6)按知识竞赛规则继续比赛;
(7)答题环节结束,工作人员按照通过站数的原则计算比赛结果,嘉宾讲话并颁奖;
5、组织嘉宾及观众有序散场,工作人员收拾会场。
十一、前期准备工作:
1、内部会议:召开内部会议进行活动的具体分工,各项工作责任到部,由创新实践部部长向其他各部说明活动流程及各部门负责的活动安排,各部门要积极出色地完成所分配的任务,各部的工作要分工明确,切忌出现部门工作交叉的现象(提前一周时间定下来);
2、活动宣传:各部部长负责向自己的部员进行具体的活动宣传;由宣传部制作海报,海报内容由创新实践部提出设想(具体内容在4月初完成);
3、通知各二级学院学生科协,制作邀请函并邀请各二级学院科协负责人主持裁判工作(4月5日之前完成);
4、场地申请:由创新实践部和组织部申请场地(图书馆学术报告厅);
5、道具准备:
(1)购置及做好活动所需物品(需宣传部配合);
(2)准备好像机以便记录活动过程。
6、挑选主持人;
7、邀请中场表演嘉宾;
8、由外联部以及外联小组做好外联工作。
十二、活动内容
活动规则:
1、“完美组团游”:(组长——“棋子”,组员——“博弈者”)
① 各组组长立于“环游世界之旅”首站——亚洲站,各组组员坐于观众席上;
② 主持人随意抽取亚洲站中两题,各组组员集思广益,并将答案写于题板之上,并高高举起(即组员答题);
③ 如若两题均回答正确,则该组组长可向下一站出发,否则,脱离旅游团队,下场休息;
④ 如此循环,待旅游团没有队员或全站(11站)通过后,由工作人员统计并记录各小组所行站数。
2、中场表演
(可视情况而定是否邀请现场观众参与互动)
3、“豪华单人游”
① 各组可坚持原有组长答题或另选参与答题选手(场上选手答题),比赛中途亦可替换(替换次数三次为限);
② 各组依次自主选择一站回答一题(不可重复选择),循环七次(备案:按活动时间可临时更改活动的轮数);
③ 各组在闯关期间,可使用现场求助、场外连线、去掉一个错误答案这三种求助方式各一次;
④ 由工作人员统计并记录各小组回答正确的站数;
⑤ 将两轮比赛成绩加总,选出前三甲。
十三、后期总结工作:
1.将宣传部在活动期间的照片、创新实践部写好的活动总结以及策划书一并交由信息小组上传于公共学生科协博客,在网络平台上做好此活动的后期宣传工作。
2.将比赛结果制作为文件形式,展示于公共管理学院信息公告栏中,用以扩大此次活动的影响力。
十四. 奖项设置:
一等奖1队;无线鼠标/人
二等奖1队;4g优盘/人
三等奖1队;精美盆栽/人
幸运观众奖2名:三国杀
十五、活动预算
证书
15份证书 7*15=105元
奖品
耳机或音响设备 65*5=325元
4g优盘
45*5=225元
精美盆栽
20*5=100元
三国杀
20*2=40元
纸张类
发给各二级学院的邀请函2*20=40元
活动通知0.2*14*5=14元
报名表0.2*20=4元
签到表5*0.2=1元
记分表(组团游和单人游)30*0.2=6元
幸运观众抽签用纸10元
道具制作用纸50元(包括宣传板、地图制作、旗子用纸)
其他
胶带(透明和双面胶各一个)2*2=4元
矿泉水1.5*25=37.5元
相机电池8元
竹签5元
kt板3*30=90元
签字笔1.5*20=30元
共计约1094.5元
石家庄经济学院公共管理学院学生科协
xx年3月
附件一:活动细则
1.每人每题限时10秒,在10秒内,答题者说出答案;
2.第一环节,答题者为场下队员,第二环节,答题者为场上选手,非答题者不可参与答题,且不能有任何暗示答案的行为,若被监察组发现,在最后比赛结果减一站;
3.地图共分为11个板块,分别为7大洲,4大洋,答题路线待定
部分题库将公布于公共管理学院学生科协博客
(知识竞赛题目范围:以环境保护为中心,涵盖7大洲、4大洋的人口、经济、风俗文化等地理常识性问题,各大洲、大洋突出的自然、人文地理方向上的环境问题将作为题目考察的重点);
4.观众不得大声喧哗宣布问题答案,否则剥夺互动环节获奖机会;
5.游戏全过程设有监察组进行监督。
附件二:注意事项
1.报名时间为4月16日至4月18日,报名表上交给公共管理学院科协创新实践部(负责人张旭:13930156917;张琪:13933815739)。
2.报名要求:自由组队,每队3——5人。
3.比赛当天每院的科技组织出10名同学作为本院的拉拉队,并于下午14点到指定地点参加活动,派出一名负责人签到。
4.参赛队伍提前30分钟到比赛地点签到准备参赛。
5.请各二级学院科技组织负责人做好宣传动员工作,并于比赛时间到比赛地点观看比赛。
愉快的暑假之后,我们又迎来了新的学年,新学期,新气象,在这秋风送爽的日子里,在学院领导、辅导员老师的带领下,贵州师范大学花溪校区经济与管理学院学生会终于宣布成立,通过这一段时间在工作中不断摸索与学习,我进一步了解了办公室在学生会中的作用与意义,其核心归纳起来就是八个字——上传下达,协调统一。
在大学学生会里,大学生大部分都已经成人了,做事都有自己的分寸了。再说大学生也都是通过了重重考验才考上大学,所以学生会工作还是很受教师信任的。大学学生会极为重要,可以说没有学生会就没有大学里的各种活动!
新的一届学院学生会领导班子已经成立,学生会的各项活动开始逐步运转,办公室作为核心部门,其枢纽的作用必须得到充分的体现,为了更好的将办公室的工作推上一个新的台阶,经过我们多天的思考、讨论与整理,现针对本学期办公室制定以下具体工作计划:
一、办公室内部建设与管理办公室
第一条例会安排,初定每周四晚总结已做工作的成败得失,并根据院里指示安排下一周次工作任务。认真传达院里对办公室的工作安排,并合理地分配任务。
第二条思想交流,大家民主地开展交流与讨论,各抒己见,相互交流工作经验,在肯定优秀的同时,正视不足,督促尽快改正。在高标准、严要求下不断提高成员工作效率与质量;干事之间相互学习,进行批评与自我批评。善于汲取他人长处,对部内存在的问题有则改之,无则加冕。在交流中学习,在学习中进步。
第三条内部人员的考核与培养,做好考核,对每天的值日情况严格把关,对在不请假情况下缺勤的干事提出批评,并督促改正,目的在于避免部门松散,提高工作效率与工作积极性,增强内部队伍的纪律性和凝聚力,稳固学生会在同学们心目中的良好形象。对于内部人员的表现与工作成绩记录备案,以此为参考,赏罚分明。鼓励内部人员努力积极工作,以便办公室今后更好地运转。
第四条打好考勤,对学生会各部门及学院各班的签到与出勤情况,每天记录在案,定期进行统计统计,赏罚分明。
第五条在主席团的领导下服务于学生会,接受主席团的直接领导,积极为主席团献计献策,做好分管主席的工作。
第六条帮助辅导员老师做好文档、表格等方面的工作,认真仔细,严谨无误。
第七条及时准确地在签到时下发通知,对学院各年级各班、团委学生会各部门、学院各社团的主要负责人的联系方式进行统计备案,便于相关事务的通知下达。
第八条做好相关工作与会议的通知,重视每日的签到工作,务必确保信息的及时准确传达,有需要传达的文件及时印制并发放。
第九条定时的工作简报两周出一份,涉及学院各班与各部门动态以及学生的早操出勤、到课率等情况,具体材料由各班与相关部门统一发到指定邮箱,再由相关负责人员仔细认真制作出工作简报,审核通过后张贴到我院学生所分布的宿舍。
第十条会议记录,对于大规模的团委学生会干部会议,要做规范详细的会议记录并备案。
第十一条保管学生会活动的用品,做好借出与归还记录,对于院里公有活动用品,办公室里要做好值勤登记工作,登记财物外借支入与归还记录等事项由办公室主任亲自批阅,存档,并装订成册。
第十二条统计全院所有学生的个人信息,能及时准确地在需要之时找出所需的学生信息。制作规范合理地学生基本情况信息统计表,使各种相关信息一目了然,查找方便,节约时间,提高效率。
第十三条定期做好学工办的卫生清洁与物品整理工作,保证一切井然有序
第十四条在学院各种大中型活动期间,积极主动配合计划所做出的安排与调整。
第xx条对于本院一些活动,根据上级要求制作相应的邀请函、节目单等并及时准确地发放到指定单位,邀请函与节目单要特别用心,力求信息传达无误,精美大方。在发放环节要及时到位。
第十六条与学生会其他各部门协调好工作。协调帮助各部门的学生工作:作到承上启下的中间枢纽作用,保证学院的活动能更加顺畅快速的完成。
二、财务管理制度
第一条经济与管理学院学生会各部门财务流动由办公室负责管理。
第二条学生会各部门活动经费和日常开支,均须事先上报办公室,由办公室与各位老师审批合格后方可购买物品。
第三条所有支出均须统一正式发票方可报帐(收据、白条及超市电脑小票等因无法为活动支出提供可靠证据故一概视为无效凭证不予报销)。
第四条为加强对发票报销的统一管理,发票最好在每次活动结束后统一上交办公室,若支出金额过于零散可于每次学生会例会时上交。
三、办公室管理制度:
第一条办公室的管理机构为建筑与土木工程学院学生会办公室。学生会办公室内的一切财产归学生会所有,不属于任何个人。
第二条学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一配发,不得私自配备,若丢失,需报告学生会办公室,由学生会办公室再次配发并登记。持钥匙人不能随意进入办公室做与学生会事务无关的事情。
第三条除学生会例会外,要借用办公室必须经过学生会办公室批准,借用人方可使用。
第四条使用办公室时,必须爱惜办公室内的财产,如有损坏,必须立即报告学生会办公室。
第五条每次活动领取办公室物品时必须有负责人详细填写借出清单,并签名。活动完毕归还物品时必须及时清点物品并由办公室确认,如有损坏须如实报告。
第六条如有非学生会人员借用物品,必须先报办公室,经办公室主任同意后,进行登记并要求限期后方可借出。如有损坏或丢失,借用人须照价赔偿。
第七条办公室不得存放私人用品,不得带人进入办公室做与办公室事物无关的事。
第八条自觉维护办公室内卫生环境,使用办公室后要将物品整理好,将地面打扫干净。离开时,必须将门锁好。
四、交流会
12月中旬与宝山、白云校区本学院本科二、三、四年级学生开展学术经验交流会,主要目的是加强学院各年级之间的交流与联系,帮助我们大一的新生更快更好的适应大学生活。通过各年级之间在学习、生活、实践等各个方面的交流,向他们学习成功经验。
五、经济与管理学院学生会干部考核管理办法:
在老师指导下制定《经济与管理学院学生会干部考核管理办法》,完善学生会监督机制,增强制度的可执行性和影响力。学期末将考评结果记入干部档案表并报各学院了解。办公室将尽力做好制度的执行工作,做到以评促改。
作为主席团助手的办公室,其在团委学生会中占有十分重要的地位,同时,也肩负着十分重大的责任。在新的学期里,办公室接过历史的重任,决定在虚心向前人学习的同时,更加强化自身的职责意识。培养每位成员的责任感。另外,要营造一种高效的、积极的、亲切的工作环境,让大家在这里产生一种归属感而使得工作的进行更加顺利,增强自身的团队协作能力。全体办公室成员一定齐心协力做好本职工作,尽己所能,努力进取,锐意创新,为把团委学生会工作带上一个新台阶而做出自己的贡献!
一个良好的计划就是成功的一半,明确的分工则使工作向成功又迈进了一步。希望本届新组成的学生会全体成员能够积极工作、乐于奉献,有着出色的工作能力和办事效率。相信随着时间不断的流逝,我们的学生会工作一定会顺利进行,我们学校的工作一定会在学生会全体工作人员的努力下做到最好!