时间:2022-04-30 15:08:32
序论:在您撰写财务检查整改报告时,参考他人的优秀作品可以开阔视野,小编为您整理的7篇范文,希望这些建议能够激发您的创作热情,引导您走向新的创作高度。
一、凭证附件不齐
1、2018年7月记1号凭证,报销差旅费3300元,附件只有一个差旅费报销单,没有出差审批单,参见相关活动的通知文件,出差的车票、住宿费等相关票据,附件不全问题,经查属实。我单位将相关附件清理并附于凭证后。
2、2019年12月21号凭证支出差补助,公务卡刷卡804元,无银行付款回单,2019年12月22号凭证,支付办公用品公务卡刷卡3453元,无银行汇款付款回单,经查,农行公务卡还款同一天的几笔公务卡还款单子单子是做成一笔公务卡还款,没有一笔一笔分开处理的回单,在今后工作中注意此问题,打印出来详细写清楚由那几笔构成。
3、2018年9月凭证,零余额用款额度收支全部没有相关收据,收入应有财政授权支付到账通知书,支出应有银行付款回单,财政直接支付也没有相关财政直接支付的付款单据,经查属实。我单位收所发生的业务均属实并支付了的,在以后工作中多加强收支相关单据的附件资料,确保原始报销凭证的真实性。
二、财务处理错误,科目使用混乱
1、2019年11月30号凭证、11月31号凭证支付园区农业创意园策划及平台搭建资金533250元,以上两笔业务没有借记业务活动费用,贷记财政拨款收入,制单错误。经查,我单位农业创意园策划及平台搭建资金533250元是大邑援建资金,未在我单位财政预算内,故不作为财政预算内拨款,只能作为其他应付款处理账务,也就不存在业务活动费用。
2、2019年12月31号凭证,上缴财政代管资金3000000元,借方科目为银行存款,应为其他应收款。经查,我单位财政代管资金3000000元属经信局转入的资金,上缴代财政代管资金,以后报销账务统一在财政报销,不属于应收款。
三、专项资金情况
1、打款失败未说明原因及后续处理情况,2019年12月34号凭证预付扶贫产业分红资金190000元,2019年12月41号凭证,财政直接支付扶贫产业分红资金400000元,共计590000元,时间发放花名册清单支付总金额为450880元,其中支付成功422320元,支付失败28560元,经查,属实。我单位支付扶贫产业分红资金400000元由财政直接支付,190000元由单位零余额资金代垫支,2020年将失败的重新支付。所有实际支付2019年扶贫产业分红资金为579920元,单位垫支的资金由财政局拨付给我单位后在冲销我单位垫支的预付款,故后续处理情况在2020年账务里体现。
2、基建资金,2017年12月3号凭证支付五里村园区征地户2018年医疗保险费229200元,资金由财政局拨款给镇江关乡人民政府,不应由产业园区记账,经查,2017年12月14日镇江关乡人民政府对我单位开具了资金往来结算票据,证实该资金是通过园区管理委员会拨入在转入镇江关乡人民政府,故我单位是要记账的。
关键词:财务检查 优化开展
在日益激烈的市场竞争环境中,电信运营商传统业务增长乏力,移动互联网的发展达到爆发临界点,电信企业正处于价值提升爬坡阶段,持续改善经营业绩的机遇和风险同在。业务财务一体化、IT系统集中化、管理扁平化同步要求财务检查工作顺应企业管理变革潮流,进入业务、进入流程,进入系统、进入数据。2013年下半年起,笔者所在企业以“价值管理”为中心,结合生产经营实际,有针对性地开展了部分项目的专项检查,不断创新财务检查工作方式、方法,落实检查成果的转化,取得了一定的效果。
一、拓展财务检查工作内函,有针对性地开展专项检查,提升价值管理。
在继续完成电信企业传统的对收入、成本费用、资金及资产管理、资本性支出、财务信息披露及其他共性部分六大内容进行全面检查的基础上,切合公司生产经营实际,进一步拓展财务检查内函,将财务检查关口向公司市场营销、网络建设、综合管理前移,聚焦到高风险、高重要性以及公司领导层更为关注的业务领域,有针对性地开展部分专项内容检查,充分发挥财务检查预警作用,提升价值管理。
(一)聚焦经营发展的效益性,促进公司效益提升
关注重点业务发展有效性,分析3G用户发展的有效性,宽带和数据专线等业务管控的规范性;关注营销政策的效益性,跟踪和评价营销政策的执行效果,特别是零预存购机业务发展管控的合规性和效益性;关注佣金支出的效益性,避免佣金政策的叠加及一次性佣金支出较大,规避商套取佣金风险。
(二)聚焦生产运行的规范性,防范管理漏洞和风险
关注公司重要经营政策的贯彻执行和有效落地,分析移动、宽带、融合捆绑业务规范发展;关注大额资金使用的合规性;关注用户批量集中现金缴费、退费的合规性;关注项目投资管理关键环节规范管控,项目设计和实际建设内容的一致性;关注工程物资采购的规范性和真实性,剩余物资和工余料的退缴管理及有效利用;关注闲置资产的盘活,保证资产价值及切实发挥资产效能。
二、丰富财务检查工作方法,引入IT系统检查手段,提高财务检查质量
目前,电信企业的经营、财务信息绝大部分反映在运营支撑系统(OSS)、业务支撑系统(BSS)、电子化销售服务管理系统(ESS)以及企业资源计划系统(ERP)中。尤其是各专业的用户账务信息、营业款报表、社会渠道费用的计提和支付、各种有价卡及终端的进销存管理等复杂、海量的数据必须依靠信息系统的支撑才能完成。财务检查工作不仅要求检查人员能够熟练运用ERP系统提取报表,查询账务、凭证,还要掌握如何通过各业务、计费系统产生的数据为财务检查提供服务。
因此,一方面财务检查人员要以此为契机,加强IT系统技能的培训学习,更新知识结构,充分了解公司主要信息化系统核心功能及其演进,熟悉SQL语言的基本语法和应用实例,具备一定计算机基础的检查人员,要达到掌握SQL语句熟练应用的能力;不具备计算机基础的检查人员,也要了解SQL语句的基本结构和用法,达到与业务数据提供人员顺利沟通的能力,全面提升检查能力和技术水平。另一方面在必要时可借调或增加信息化、市场专业技术人员,完善财务检查队伍人员结构,条件具备的情况下,搭建财务检查数据仓库,加强数据分析,建设财务检查分析和预警系统,进行动态监控,利用信息化手段推动财务检查在检查理念、手段、方式方法上的转变,从根本上提高财务检查队伍的素质,提升财务检查质量。
三、延伸财务检查触角,积极推进市州对区县的财务检查
随着县域收入占比的不断提高和乡镇办建设的开展,以及“基层责任单元”的逐步推行,电信企业区县分公财务经营活动日趋活跃,对区县财务的管控也因此日趋重要。省分公司应下文明确要求市州分公司须确保年度内检查100%涵盖城区、县分和集团客户部等重点经营单位,并将检查报告上报至省分公司,省分定期进行现场督查与半年总结通报;市州分公司应按要求完成对所属区县的财务检查,及时下发财务检查情况通报,提出整改意见,并将检查结果纳入对区、县的考核。
四、完善财务检查结果处理,加强与有关各方面的沟通,确保财务检查效率效果。
(一)强化整改责任落实
现场财务检查完成后,要继续对被检查单位进行点对点的财务检查情况通报,提出整改意见和管理建议,督促被检查单位限期完成整改。为确保检查发现问题得到实质性整改和不再重复发生,切实发挥检查作用,提升财务检查工作价值,应建立检查发现问题整改责任制。明确公司各层级、各部门的整改工作责任,分工负责、各司其职,形成整改合力,杜绝问题屡查屡犯现象,确保整改工作取得实效。同时,在三个月内要对被检查单位整改情况进行回头看,组织人员进行复查,形成闭环管理,确保整改效果。
(二)加强与专业线的联合督导
针对重大问题,形成管理建议书送达各归口管理专业部门,由各专业部门组织力量,在全公司范围内组织自查、整改,形成财务检查发现、披露问题,专业部门整改、解决问题的良性机制,从源头上规范管理。
(三)以点带面推进各被检查单位对照自查
针对典型问题,不定期地对各级分公司召开阶段性的财务检查情况通报会,不记名地对典型问题进行通报,督促各分公司对照自查、整改,促进管理水平的共同提升。
五、结束语
在移动互联网飞速发展的当下,社会各行各业都面临着转型、变革,机遇与风险共存。财务检查作为规范财经秩序的有效手段,必须密切跟踪企业经营模式转型的全过程,不断优化工作内涵,强化价值管理,才能有效发挥其财务监督的作用,提高企业财务管理水平,提升企业管理效益,最大限度地防范财务风险的发生,保障企业持续、健康、有效发展。
参考文献:
[1]刘团结,李俊东.集团企业财务稽查管理体系的构建[J].中国总会计师.2013.(9)
关键词:联通 财务检查 有效开展
中国联通依据《中华人民共和国会计法》及内部制定的相关财务管理制度,组织人员对各部门及下属基层分公司开展财务检查和评价工作。中国联通的财务检查工作实行统一管理,分总部、省级公司、地市公司三级管理体系实施。近年来,笔者所在的地市分公司在上级公司的指导下通过加强本地财务检查体系的建设和实施,在防范财务风险,支撑生产运营,提升财务管理水平等方面取得了良好效果。
一、制订清晰的财务检查实施细则
财务检查实施细则是关于开展财务检查工作的纲领性指导文件。地市分公司在上级省公司财务检查指导意见的框架内,结合自身的组织架构、业务特点,制定具有指导性的、可操作性的实施细则。主要包括:管理体系,明确了财务检查机构的设置及主要工作职责,强调了财务部门负责人作为第一责任人负有的组织、领导和监督责任;工作内容,描述了纳入财务检查工作范畴的制度建设及执行、会计信息质量、生产运营支撑等具体内容;工作方式及程序,阐述了开展全面检查、专项检查和临时检查的流程和安排;评价报告制度,包括对被检查单位的问题整改落实跟踪、建立财务预警与考核制度、建立工作报告与通报制度等。
二、 对存在问题的深入剖析和整改跟进
依据财务检查实施细则,财务检查活动由下发检查通知、实施检查、编写检查报告、检查通报、下发整改通知书、收集整改报告等环节、步骤形成闭环。而整个检查活动的核心重点,是对发现问题的剖析和跟踪整改。对于检查过程中发现的高风险、不合规问题,检查组积极与被检查部门进行现场深入沟通,或更大范围的召集政策制定部门、执行部门以开会分析、讨论的方式广泛收集各方信息,从而确定该问题存在的具体原因。
对于发现问题的各项原因,检查组提出可操作性的整改建议,按照“六有”要求(有责任人、有时限、有目标、有措施、有督促检查、有考核评估)提出行之有效的实施方案,以便问题的有效跟踪整改。三、突出体现财务检查的服务支撑作用
电信市场竞争的白热化,使处于重压下的一线区分公司和业务部门人员容易产生财务风险的管控措施与生产经营是矛盾对立关系的想法。实际上,根据财务检查管理细则,财务检查工作在实施过程中有两项重要原则:一是,突出财务指导的原则,将业务指导和财务检查有机结合,立足指导解决问题,提出处理方案,跟踪改进效果,提升财务工作质量;二是,服务生产运营的原则,面向公司经营管理各环节,支撑公司生产运营,持续优化财务管理流程。因此,财务检查工作与企业的生产经营活动是利益共同体,财务检查的有效开展是生产经营业绩提升的有力保障。例如:在营销费用专项检查中,检查组就营销费用的筹划、使用、台帐登记等工作与费用使用部门进行探讨。
四、重视财务检查队伍的建设
财务检查人员是财务检查工作的组织者和实施者,检查人员业务素质的高低直接关系到各项检查任务的完成质量。首先,从财务部各科室抽调业务骨干,组成稳定的财务检查队伍,为日常专项检查、地市间交叉检查做好人才储备。第二,不定期组织宣贯和培训活动,使财务检查人员对财务检查工作的实施流程、要求有较深刻了解,以利于后期检查工作的高效开展。第三,财务部各科室相关岗位人员于年初根据公司最新的管理要求和IT系统环境的变化,分别对资产、资金、营业款、佣金等模块的检查底稿内容展开讨论,以修订和完善当年检查底稿中的检查关键点、检查步骤和方法。这使得财务人员在熟悉各项工作的具体要求、主动规避财务风险的同时,自身的检查能力也得到较大提升。第四,开展专项检查前,财务检查小组针对选定的检查主题,收集总部、省公司、地市公司已制定的相关文件、规范进行深入分析,熟悉各环节的具体流程及风险防范要求。
五、建立完善的财务检查考核制度
考核制度是确保财务检查工作效率和效果,有效规避财务风险的保证。财务检查考核制度的建立既推进了财务检查工作的有效实施,更使财务管理工作制度化、规范化,从而符合内部控制框架的具体要求。笔者所在的企业建立了完善的财务检查考核制度,以部门为单位按月分别对日常监督、例行自查、专项检查、外部检查等各项活动进行评价。考核细则中既有对工作时限、工作质量、检查结果等指标的量化扣分条款,也有对于重大风险问题的一票否决制度。考核制度拟定的过程中,考核小组就考核的具体内容认真听取、收集了财务部各科室及各执行部门的相关参考意见,从而增强了考核制度的可操作性。每月末,考核小组将考核规则统计的总得分换算为KPI考核体系中的分值,经考核小组确定后应用于部门绩效。
六、注重财务检查中的IT手段
中国联通的经营、财务信息绝大部分反映在运营支撑系统(OSS)、业务支撑系统(BSS)以及企业资源计划系统(ERP)中。尤其是各专业的营业欠款情况、佣金的计提和支付、数量繁多的各种有价卡及手机终端的进销存管理等复杂、海量的数据必须依靠信息系统的支撑才能完成。因此,财务检查工作对于检查人员的要求已不局限于能够熟练运用ERP财务系统提取报表、查询帐务,还需要掌握如何通过各业务、计费系统产生的数据为财务检查提供服务。
七、结束语
在日益激烈的市场竞争环境中,包括电信企业在内的国有大中型企业建立完善的财务检查制度并加以有效实施将使企业得以强身健体,防范内部管理失控,防止财务信息失真,有效防治经济犯罪现象的发生。
参考文献:
(国网浙江省电力公司温州供电公司,浙江 温州 325000)
摘 要:本文主要探讨强化市县财务基础工作目标的方法,及强化市县财务一体化管理的评估与改进问题。
关键词 :强化;市县;财务基础工作
中图分类号:F235文献标志码:A文章编号:1000-8772(2015)19-0141-02
收稿日期:2015-06-12
作者简介:林瑶(1981-),女,汉族,浙江省温州市人,硕士,会计师,研究方向:财务会计理论。
一、强化市县财务基础工作目标描述
1.管理理念:以市县两级供电企业一体化财务基础工作为对象,运用系统化管理方法,通过夯实财务基础、规范会计核算、强化财务管控与财务监督、推行财务稽查、落实绩效考核并总结与提升基础管理的闭环体系运行,并以流程化管理、精细化管理以及内部控制的思想与理念为指导,高效辅助过程实施管控,不断提升市县一体化财务基础工作管理水平。
2.范围与目标:一体化财务基础工作范围涵盖市局本部及下属子公司、分公司的各项财务职能履行所对应的各项工作,包括财务基础管理、会计核算、财务管控、财务监督、财务检查、绩效考核等方面。其实现目标为财务岗位工作标准化、会计核算规范化、财务管控科学化、财务监督常态化、财务检查高效化等目标。
3.指标体系及目标值:强化市县一体化财务基础工作的指标体系包括相对指标与绝对指标两种。相对指标包括会计业务规范率、会计凭证集成率、资金安全率、问题整改完成率四项指标,目标值均要求达到100%;绝对指标包括会计报表及时性、财务管控覆盖范围、财务监督次数、财务检查评分等四项指标,目标值主要以满足省公司管理要求为目的。
二、强化市县财务基础工作的主要做法
1.全面有效夯实财务工作基础,构建有效财务沟通机制
(1)统一设置岗位与明确岗位分工,提供高效会计业务保障
鉴于下属子、分公司的不同组织形态,基于消除财务工作差异化的目的,以市公司本部为标准,结合子、分公司的会计核算和财务管理要求,统一设置财务会计岗位,并统一各岗位业务范围,明确关联业务、独立业务和不相容业务,根据内部牵制与均衡工作量原则,妥善分配到责任人,实行统一定岗定人管理。
(2)构建高效纵横向沟通网络,提升财务工作质量
基于岗位设置与工作分配标准化管理,建立高效财务沟通机制:横向在同一单位内部建立财务工作沟通平台,加强财务关联业务关联的相互沟通;纵向在市局本部与下属子、分公司同岗位之间建立岗位沟通渠道,加强同岗业务处理的沟通与交流。建立纵横双向、快捷通畅的财务沟通机制,不仅提升了各单位财务工作质量和效率,而且就统一性方面提升了市县一体化财务工作质量和效果。
(3)建立重大财务问题上报制度,预控重大财务风险
基于一体化财务风险管控,建立重大财务问题上报制度,明确要求各单位财务机构或财务人员,在日常工作中若发现包括违规资金运营、内部控制失效、风险管理缺位、关联交易显失公平等重大问题事项,需及时向市局财务主任书面报告,情节严重与性质恶劣的财务重大问题由市局财务主任向总会计师报告,预控市县一体财务风险。
(4)加强财务档案管理,提高会计档案管理水平
基于会计纸质档案与电子档案规范化管理,要求市县财务资产部严格执行浙江省电力公司会计档案管理制度,明确管理岗位,规范会计档案的装订、归档、登记、查阅、借阅、复印、归还等手续,明确管理责任界面与管理责任,并强化电子会计档案管理,严格控制风险,保证电子会计档案与纸质会计档案的全面和完整。
2.加强会计核算业务管理,保证会计信息准确、及时、有效
(1)严格执行内部牵制与轮岗、交接等制度,防范财务风险
强化市县两级供电企业严格执行财务基础工作相关制度,要求各单位财务资产部首先要认真学习浙江省电力公司内部牵制、岗位交接、轮岗管理、会计档案管理方面的具体规定,并要求市局率先、市县一体地从严执行各项规定,力求市县一体各项财务基础管理管理规范,从根本上最大限度地防范财务风险。
(2)加强会计凭证流转审核,保证会计业务质量
从严把控市县会计凭证质量,明确财务审核岗位,对原始凭证、记账凭证实行层层审核、层层把关,原始凭证未经审核不得作为编制会计凭证依据,会计凭证未经审核不得执行记账,并将凭证差错率(月差错凭证份数占月编制凭证总份数的百分比)作为岗位考核的重要指标,以保证市县会计业务质量。
(3)从严执行会计核算手册,提升财务报告质量
市县财务会计人员组织会计核算须严格执行会计核算手册规定,保证市县两级供电企业会计业务处理的规范性和统一性,提升财务报告质量。
(4)加强报表编制影响因素分析,提高报表编制效率
按季召开针对会计报表编制影响因素的专业座谈分析会,就影响会计报表编制的各项因素重点是导致会计报表编制缓慢因素进行深入分析,找出问题症结,并探讨采取恰当科学的措施,进行改进与完善,以达到提高报表编制效率的目的。
3.强化财务管控与财务监督,保证会计信息真实可靠
(1)加强费用报批审核控制,保证费用支出真实、合规、有效
市县财务资产部以预算为起点,规范费用报销凭据的种类和管理要求,规范资金支付审批流程,加强财务审核力度,依托财务管控系统,严格履行财务管控职责,保证费用支出真实、合法和有效以及资金支付的恰当性。
(2)加强集成业务前端财务管控,保证集成业务质量
市县财务资产部对集成业务实行动态财务管控,履行必要的财务职能,以保证前端业务的客观真实性,具体包括对工程、物资合同履行情况及履约完成率的管控,对工程(下转155页)(上接141页)项目真实形象进度的管控,对物资验收环节的管控,对抄表环节的管控等。
(3)强化财务盘点监督,保证静态账实相符
市县财务资产部全面落实财务盘点、核查等监督职能,主要包括定期或不定期地抽查盘点仓库物资、临时周转库物资和年终盘点低值易耗品等,其根本目的是为了保证企业资产的安全与完整,保证账实相符,以及有效控制资产管理风险。
(4)加强电费发票保管使用监督,预防票据管理风险
市县一体强化电费发票保管、使用尤其是增值税专用发票保管、使用的监督,保证各单位增值税专用发票以及下属供电所、供电营业所普通发票、收据等保管安全、妥善,其使用合规、规范,全面预防由于票据管理不当或遗失可能引发的各种风险。
4.全面实施财务检查,促进提升内部控制效果
(1)加强组织与管理,有序推进工作
市公司财务资产部编制年度财务检查计划,根据计划安排和预期检查工作量组建财务检查组,抽调检查员,并委任检查组组长,实施现场检查负责工作,对财务资产部主任负责。财务资产部主任负责财务检查的统筹管理,重大事项须向总会计师汇报。
(2)制定财务检查标准,实施精细化业务指导
市公司财务资产部制定财务检查标准,内容涵盖财务岗位管理、SAP系统会计业务管理、财务控制、财务监督、会计档案管理和财务绩效考核等内容,为财务检查及评价工作提供精细化的指南,其宗旨系为了促进下属子、分公司全面履行财务职能。
(3)设计财务检查流程,提高财务检查效率
市公司财务资产部对下属子、分公司的财务检查工作实行流程化管理,其流程包括制定年度财务检查计划、实施财务检查、落实问题整改、撰写财务检查报告等重要环节,通过发现问题和整改问题,促进下属子、分公司财务基础工作不断完善,最终实现统一化、标准化、规范化目标。
(4)实行问题整改跟踪管理,提高整改效果
问题整改环节是财务检查工作中的重要一环,是体现财务检查效果的关键环节。市公司财务资产部对检查组发现的问题实行跟踪监督管理,对于未及时整改问题或难以整改的问题,及时向财务主任及总会计师汇报,切实将整改工作落到实处,不留整改缺口。
5.实行财务绩效考核,促进会计业务质量循环上升
实行市县财务基础工作绩效考核管理,具体考核指标包括会计业务规范率、会计凭证集成率、资金安全率、问题整改完成率四个相对指标和会计报表及时性、财务管控覆盖范围、财务监督次数、财务检查评分等四项绝对指标,共八项指标。年终实行集体打分评选,评出前三名进行奖励,全方位实现目标值的单位被评为并列“先进财务集体”,以此手段促进各单位会计业务质量和财务管理水平不断上升。
三、强化市县财务一体化管理的评估与改进
关键词:财务检查工作计划工作方法
财务检查是针对财务管理薄弱环节,对会计信息质量和财务管理制度落实情况进行专业指导与监督的检查,是通过加强财务管理的过程控制,防范财务风险,支撑企业的生产运营一种管理手段。本人根据自身对财务检查的总结和认识,浅谈有关开展财务检查工作的一些做法。
一、制定财务检查管理规范
管理规范是公司为了维护公司秩序和经营活动秩序,而制定并颁布执行的书面规划、程序、条例及规定。每个公司业务内容不同,其相应的管理规定也不尽一致。为了更好的组织财务检查工作,必须要根据相关法律法规,建立健全财务管理体系,即结合公司关注的重点和要点,制定具有可行性和可操作性财务检查工作实施细则,作为日常财务检查工作规范和指导性文件。规范中需明确检查机构的设置、检查人员的配备、岗位、职责分工等,详细规定工作要求、组织形式以及考评要求等等,使得财务检查工作有章可循,有法可依。
二、确定财务检查工作内容
财务检查目的是通过检查整顿业务流程,加强财务管理,维护财经纪律,防止财务风险的发生。为此,按照财务管理规定以及内部控制管理的要求,组织相关人员收集资料,确定财务检查工作的主要内容。检查的内容主要包含财务基础工作、资金、收入、成本费用、存货、工程、资产、税务、预算理、财务分析、财务工作考核整改等环节,细化各环节的检查要点和关键点,以工作底稿的形式列示出检查要点的工作检查步骤和抽取的样本等等。详细的检查工作内容有助于检查人员更为清楚明确地开展工作,提高财务检查的工作效率和质量。
三、明确检查工作计划和工作方法
财务检查工作是一项较为繁琐和细致的工作,其工作量较大,涉及面也较广,要做好全年的财务检查工作,最基础的工作制定具体可行的年度检查计划,才能保证工作有计划、有组织地完成。也就是在年初根据财务工作重点,结合管理层关注的难点和管理中的薄弱环节,按照全面普查的原则,按月分布检查工作内容,组建检查工作小组,指定小组负责人,明确提交工作底稿和检查报告等管理要求。对于与日常工作相冲突的检查,则在季度工作计划中进行适当的增减调整,确保检查工作全面完成。
在明确工作内容和计划后,需要确定财务检查工作方法。一般采用的是自我检查、交叉检查、专项检查相结合的方式进行,即对于凭证、往来对账等日常工作以自我检查方式完成,季度对自查的内容进行交叉复查;对于影响公司收入的重要项目,组建检查小组进行重点检查,深入到基层现场进行实地检查。通过以上方式检查,运用现场抽取样本、询问访谈等形式收集资料,基本能发现财务的风险点和薄弱环节,促进财务工作健康发展。
四、开展财务检查的培训工作
财务检查要求检查人员必须具备一定的财务专业知识和了解公司的业务管理活动,才能完成这项专业性较强的工作。对此,在每项检查工作前,必须做好检查工作的事前准备工作,对检查人员开展相应业务培训工作,详细介绍相关的财务管理制度和文件,学习相关检查内容业务流程和管理要求,明确检查的工作目的以及检查人员的职责,使检查人员清楚了解到其工作内容,确保检查工作的顺利工作。
五、深入实施财务检查工作
财务检查在工作实际执行中,要深入检查公司的各种会计账务、实物资产以及财务管理所反映的业务是否真实、正确、合法、合规、合理,有无违法乱纪行为,并对检查过程和结果做好检查记录工作。在检查过程中遇到重点问题,主动与涉及问题的相关部门联系,采用按周定期或不定期通过邮件或现场会议等方式进行沟通反馈,广泛听取各方意见,认真剖析原因,分清有关人员的责任,按照“六有”要求(有责任人、有时限、有目标、有措施、有督促检查、有考核评估)提出行之有效的建设性意见,制定整改计划,确保问题彻底整改和有效执行。
六、跟进落实财务检查结果
事后跟进是指根据财务检查结果,督促其整改的措施在后期工作中实施执行的方式,其最终目的是问题能及时按要求整改,规避和防止相关或类似的风险发生,促使各项业务更好的发展。检查小组人员针对各项检查工作中发现的问题,按照责任部门下发整改通知,定期逐项跟进并落实,主动协调执行中存在的困难和问题,及时反馈给相关领导,推进各项工作能有效的施行。
七、制定财务检查考核
为了规范和加强财务检查工作,有效推进财务检查管理工作,要结合财务管理现状,制定财务检查考核规范。在考核办法中需要清晰明确考核原则、流程、对象、范围和内容,对凡是能够量化考核的指标(例如:工作时限、工作质量和检查结果等)都予以量化,细化考核的具体要求和扣分点,减少实际操作中的随意性,增强执行的可操作性。对于检查人员采用正负激励方式激活他们工作积极性、主动性,对于认真负责并提出合理化建议的人员进行正向激励,对于懒散不负责任的人员进行负向激励,从而确保财务检查的工作效益。
参考文献:
[1]肖淑琴.加强财务检查 提高财务管理质量[J].中国工会财会, 2003,(09)
[2]苏秋云.加强财务检查 规范会计行为[J].会计之友, 2004,(08)
关键词 证券公司 内部财务检查 问题 对策
随着证券公司规模的扩大,其分支机构的数量不断增加,相应的财务人员数量、分支财务机构也随之增加,为保证会计信息质量,除常规的外部审计、内部审计外,很多证券公司还组织财务系统内部的财务检查活动。针对证券公司内部财务检查这一领域,笔者结合工作实践,试图对在其中遇到的难点问题和相应的对策做初步的探讨。
一、证券公司内部财务检查工作中遇到的难点问题
证券公司为不断提高会计信息质量,除常规的外部审计、内部审计外,一般还采取现场、非现场等形式组织财务系统内部的财务检查,笔者在内部财务检查工作中,也遭遇了同行可能遭遇一系列难题。
1.检查工作无章可循。在内部财务检查工作开展初期,由于检查人员一般从各财务岗位抽调,每人根据自己的工作经验对被检查单位的财务工作进行检查评价,没有统一的检查标准。由于检查人员水平参差不齐,很容易漏掉被检查单位存在的一些问题。
2.检查工作量大,重复性强。由于分支机构众多,很多检查项目比如固定资产折旧计提准确性检查,即使采用非现场的方式,借助财务信息系统的帮助,要把全部三四十家财务分支机构,一百多家营业部的计提情况全部检查一遍,需要耗费大量的人工成本。如果把检查范围扩展到所有检查项目,不可能投入足够的人工成本来完成这项检查工作。而且即使有这样的实施计划,也是不经济的。
3.内部财务检查出现过的问题重复出现。 某次内部财务检查过程中出现的问题,在进行其他单位的内部财务检查时,可能也会出现类似的情况,甚至在同一单位的第二次内部财务检查过程中,也有同一问题反复出现的情况。
4.被检查单位财务人员抵触性强。被检查单位财务人员对于财务系统内部的财务检查,往往像对待外部检查一样处理,认为检查出的问题越少越好,和内部财务检查人员不能很好地配合。
二、证券公司内部财务检查工作中所遇到难点问题的相应对策
针对证券公司在内部财务检查工作中遇到的问题,需要从制度、流程、方法等多方面考虑,针对以上问题,可考虑采取如下对策:
1.针对检查工作无章可循的问题,需要从制度入手,制定详实的内部财务检查管理办法,详细规定从发出检查通知、组织实施检查到出具检查报告,反馈整改意见等全部财务检查阶段的注意事项。此外,为保证检查过程中严格执行内部财务检查管理办法,对内部财务检查的实施流程制定细致的操作步骤,详细规定内部财务检查各个阶段具体操作步骤,使任何一个熟悉证券公司会计核算的财会人员,都能够按照该操作步骤完成指定单位的内部财务检查工作,以保证内部财务检查工作的质量。
2.针对检查工作量大,重复性强的问题,通过对所有检查步骤进行分析整理,发现有相当数量的检查工作不需要到检查单位现场就能借助财务信息系统完成,还有一部分可以先借助财务信息系统找出可疑点,然后再到现场确认,也可以部分提高工作效率。对于不需要到检查单位现场借助财务信息系统就能完成的步骤,经过统计分析,发现这一部分的数量极大,手工处理难度非常大,为此,结合该部分工作数据来源高度电子化的特点,协调财务信息系统开发商开发了财务指标预警系统,把需要检查比对的若干事项设计成不同的指标,通过财务指标预警系统进行定时扫描,扫描后发现的问题通过手机短消息、即时通讯软件向相关责任人员发送预警信息,相关人员在接到预警消息后,进入预警系统查看预警详细信息,进行整改。这样不仅解决了手工处理工作量大,实效性差的问题,大大提高了工作效率,而且前移了风险防范的监控点,增强了其有效性。
3.对于检查过的问题重复出现的现象,通过整理前期检查过程中公司范围内出现的共性问题,以检查简报的形式在财务系统内部,使其他出现类似问题的单位通过自查、整改的方式进行处理,这样在以后的检查工作中,类似问题重复出现的概率大大降低。对于同一单位在第二次检查过程中出现上次检查发现的问题的现象,首先对该类问题进行调研分析,如果不是被检查单位故意不予整改的情况,则协调相关部门讨论解决办法;如果因为被检查单位原因再次重复出现上次检查发现的问题的,根据公司相关考核管理办法进行考核奖惩处理,通过这些措施,检查过的问题反复重复出现的现象大大减少。
4.对于被检查单位财务人员的抵触情绪。首先,要向他们解释内部财务检查的目的不同于内外部审计检查,其目的不是为了发现问题,其目的在于发现问题后如何整改,以期在内外部审计检查中不再出现这类问题,避免造成更大范围的不利影响,这样以来,内部财务检查实际上是对财务人员是一种保护措施。通过这样的解释说明,使得财务人员转变思想,正确对待内部财务检查工作。另外,为鼓励财务人员正确对待内部财务检查,主动暴露问题,对于首次发现的新问题,可考虑在内部考核中不予处罚。
三、总结与建议
以上对策均在笔者所在公司实际实施多年,实践证明,对于解决内部财务检工作中遇到的难点问题发挥了有效的作用。
以上对策是针对财务检查工作中的具体难点问题提出的,除此之外,还应该注意:
关键词:电信企业;财务检查;探讨
一、引言
在竞争日益激烈的经济市场中,电信企业的发展速度需要提升;同时,整个电信企业现在处于一个正在上升的阶段,在此阶段我们需要注意避免一些不必要的问题以此来加快企业发展的速度。财务检查是根据财务监督的总体要求,组织专门人员,深入公共组织,对公共组织的账务、实物及财务活动现场进行实地查看,从而对公共组织财务活动进行监督、检查和评价的一种方法。财务检查是财务监督的重要方法和手段。
二、拓展财务检查
在对企业一般的收入、成本花费、资金及资产管理、额外支出、财务信息披露和其他部分等进行全面检查的基础之上,依据企业的实际经营状况,对于财务检查进一步的拓展。另外,经财务检查面向更广泛的范围,例如:高风险防范以及企业领导层重视的部分,有目的地建立专项检查,对于某些特殊的部分进行关注,使得财务检查起到预警的作用,并且提升其价值作用。
(一)重视企业的效益性,提升企业的效益
对于某些重点业务发展的有效性进行关注,分析3G、宽带等业务的进行是否规范化;在佣金方面,应该避免因为佣金政策导致佣金叠加的现象以及一次性支付大量的佣金;在营销方面,关注其效益性,跟踪评价营销政策的实施情况,以及实施的规范性和真实性。
(二)规范生产运行,防范管理漏洞
对于企业的重要经营政策落实,规范移动、宽带以及融合捆绑业务;对于大额资金的使用应该重点关注,在申请时要有详细的理由并且阐明可能带来的好处及坏处;使用过程中应该详细记录使用资金的实际情况,监督部门应该对于资金的使用情况进行监督,并对实际使用情况进行核查。在对项目投资时,对其过程进行规范化,保持项目设计与实际建设的一致性。
三、引进财务检查手段,丰富财务工作检查方法
目前,电信企业使用的财务检查手段包括:业务支撑系统、运营支持系统、企业资源计划系统以及电子化销售服务管理系统等;对于某些专业的用户信息、营业款报表等一些复杂的信息必须依靠这些系统才能完成;所以对于财务工作人员来说掌握这些系统就是必要的。所以,在这些基础之上,需要加强财务人员IT系统技能的培训,完善其知识结构,对于企业的主要信息化系统核心有一个更深入的了解,熟悉的掌握SQL语言的基本语法和案例,最后要能熟练的使用SQL语句;无论是否有计算机基础的工作人员都需要了解学习SQL语句的基本结构及使用方法。另外,可以借调市场专业技术人员,完善财务工作人员的队伍;根据实际情况构建数据仓库,加强数据分析,建设财务预警系统,对于财务工作实行动态监控;在财务检查上实现信息化管理,更新财务检查理念,从根本上提升财务工作人员的素质,进而提升财务检查质量。
四、新时期的划小承包
在现有的经济市场下,划小承包已经成为大势所趋,其主要的背景原因就是反复提出的深化国企改革。在这个模式下,员工由之前的员工角色转变成了合作伙伴的角色,但是本质上员工的工作没有发生任何的变化;至于划小承包后员工的利益,当然主要还是看个人的能力,能者多得。划小承包将项目细化,能够把责任落实到个人,这样看来是有利于项目的进展的,在出现问题之后责任也清楚明了。当然“划小承包倒三角支撑”后,倒三角支撑简化了组织机构和内部流程,使得业务决策周期大大缩短,显着提升了中国电信的市场竞争力。原本基层的工作人员的责任也越来越大;在这改革中遇到的最大阻力就是原本公司的领导,所以要想更细致的改革,就得主要解决这方面的问题。当然,划小承包还有需要改进的地方,我们需要找出他的缺陷不断地完善它。
五、完善财务检查结果处理,加强各方面的沟通交流
(一)强化责任落实
在进行现场财务检查工作后,要对那些被检查的单位进行检查结果的通报,及时的提出改进意见,监督被检查单位的改进情况;为了确保在检查工作中出现的问题不再出现,我们应该建立问题整改责任制,把责任切实的分配下去,明确企业各级各部门的责任,把责任分化,杜绝类似的问题再次出现;对于被检查的单位在有限的时间内要进行回查,看是否出现的问题已经改进。
(二)上下级合作管理
对于一些重大的问题,形成管理总的建议,然后送到各级分公司的管理部门,由各部门的专业人员根据总的建议,结合公司实际情况进行自查、整改,形成财务检查发现、披露问题,由专业的部门意见进行整改、完善。对于在检查中出现的问题,需要根据下级公司的实际经营状况提出修改方案,并且在之后的时间里对于整改的情况进行核查;为了避免类似的问题再次出现,我们应该在多多加强上下级之间信息的交流沟通。
(三)被检查单位的自查
对于一些典型的问题,定期的对各级分公司进行财务检查的通报会,匿名对于对某些典型问题进行通报,督促各公司对于已发现的典型问题进行自查、整改,提升整体的管理水平。并且根据自身实际经营状况建立相应的防范措施,避免类似的问题出现在自己的工作中。同时,记录好自查状况,定期对自查的整改情况进行核实,并且写成报告书提交到上级,上级将自查状况作为下级公司的年度考核依据。
六、结束语
就目前来看,我们需要抓住机遇,避开风险这样才能在现有的经济体制下快速的发展起来;另外,财务检查作为规范财务经济秩序的有效手段,必须跟随着企业的转型的脚步,不断地深化财务检查,充分发挥财务检查对于企业发展的作用。
作者:张艳 单位:中国电信广东公司
参考文献: