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党委书记
主持局党委全面工作。负责抓好基层组织建设、思想政治建设、精神文明建设、党风廉政建设等党委全面工作,配合局长工作,完成区委交办的各项临时性工作。
局长
主持本局行政全面工作。负责抓好全区国民经济与社会事业发展和改革工作、招商引资工作等行政全面工作,配合党委书记工作,完成政府交办的临时性工作。
副局长
协助局长工作,具体分管国民经济发展科、社会事业发展科工作。
副局长
协助局长工作,具体分管经济协作办公室工作。
机构设置
协助局党政领导组织协调日常党务、政务工作。负责信息、人事、财务工作;负责档案管理、综合治理、会务、机要、保密、、新闻宣传、文印等工作。
(一)工作人员
综合办公室科员
综合办公室科员
综合办公室科员
(二)工作职责
1、负责局机关会计工作;
2、负责局后勤保障工作;
3、负责处理原企业遗留问题;
4、完成领导交办的其他工作。
1、负责出纳工作;
2、负责行政文件的收发、登记、传阅、管理、归档报刊杂志的征订等工作;
3、负责综合治理和计划生育、的日常工作。
4、负责本单位人员的年度考核和人事劳资工作;
5、负责保密工作;
6、负责本单位的维稳工作和年终考核档案的整理;
7、完成领导交办的其他任务。
1、负责党务日常工作,协助党委书记抓好基层组织建设、思想政治建设、精神文明建设、党风廉政建设;
2、负责组织学习贯彻党的方针政策;
3、负责党委会议记录、中心组学习记录;
4、负责党委文件的起草、收发、登记、归档;
5、组织党务类文件的收文、传阅、管理;
6、负责收集各业务科室信息,完成报送工作;
7、负责年终党建考核档案的整理;
8、年终向各承担实绩考核任务的科室收集考核档案,汇总完成情况,完成半年和年度工作总结任务;
9、负责党员组织关系的转接、党费收缴工作;
10、完成领导交办的其他任务。
国民经济发展科
组织拟定年度国民经济和社会发展计划;监测全区宏观经济运行情况;综合分析全区农业、工业、服务业发展情况,协调解决发展中的重大问题;研究拟定产业发展规划和措施,统筹全区产业发展规划与国民经济和社会发展规划、计划的衔接平衡;贯彻落实国家、自治区和和浩特国民经济动员政策、规划、计划的措施办法,组织实施国民经济动员有关工作。监测分析全区社会固定资产投资状况,拟定全区社会固定资产投资总规模和投资结构的调控目标和落实措施;负责全区国内外经济技术协作与联合规划、计划执行情况和综合分析、检查考核工作;指导、推进和综合协调经济体制改革有关工作
(一)工作人员
国民经济发展科科长
国民经济发展科科员
国民经济发展科科员
(二)工作职责
1、研究提出国民经济发展中得农村经济、工业经济、建筑业中长期规划和年度计划;研究提出总量平衡和结构调整的目标办法;撰写年度计划和上半年计划执行情况(草案)的报告;
2、监测分析全区经济形势和发展情况,进行宏观经济的预测、预警;研究涉及全区经济安全的重要问题,提出经济调节的政策建议,协调经济运行中得有关重大问题。
3、研究经济体制改革和对外开放的重大问题,组织拟定综合性经济体制改革方案,协调有关专项经济体制改革工作;
4、研究提出全社会固定资产投资总规模及资金投向和投资办法;引导社会资金投向;负责固定资产投资项目的进展情况的统计工作;
5、规划和安排国家、自治区、拨款经济建设项目和全区经济重大建设项目以及利用外资项目、境外投资项目,监督检查经济工程项目建设;
6、推进产业结构战略性调整和升级;提出国民经济重要产业的发展战略和规划;研究分析城镇化发展状况,提出城镇化发展战略和政策措施;
7、完成领导交办的其他任务。
1、贯彻国家、自治区、有关固定资产投资的方针、政策,并提出在全区的实施意见和办法;
2、负责全区政府投资项目综合管理,编制全区固定资产投资计划,上报项目月形象进度及投资计划完成情况;
3、参与重点建设项目的跟踪、协调、督察、考评等管理工作;
4、完成局领导交办的其他任务。
1、协助科长工作。
2、制订服务业发展规划及政策协调,解决服务业发展中的有关问题;研究提出国民经济发展中的商贸流通业中长期规划和年度计划;撰写年度计划和上半年计划执行情况(草案)的报告;推动高科技产业发展,实施技术进步和产业现代化的宏观指导;负责全区节能减排、环境保护工作;负责全区国防动员工作;
3、提出实施西部大开发战略规划,组织实施西部大开发重点项目;
4、负责全区财政税收计划工作;
5、负责全区各项主要经济指标统计月报工作;
6、完成领导交办的其他任务。
社会事业发展科
负责综合提出社会发展战略和措施,组织拟定各项社会事业发展规划和年度计划;协调人口计生、文化、科技、教育、卫生、体育、广播影视、旅游、民政、就业、人力资源、社会保障、环保等方面的政策及有关重大问题,以及与国民经济发展的衔接平衡;提出经济与社会协调发展、相互促进的办法和措施,协调社会事业发展中的重要问题。
(一)人员设置
(二)工作职责
1、研究提出社会事业发展中长期规划和年度计划;撰写年度计划和上半年计划执行情况(草案)的报告;
2、做好人口和计划生育、科学技术、教育、文化、卫生、体育、城区基础设施等社会事业发展的衔接平衡;提出社会事业协调发展、相互促进的办法和措施,协调社会事业发展中的重大问题;
3、研究提出促进就业、调整收入分配、完善社会保障的政策措施,协调解决就业、收入分配和社会保障的重大问题;
4、规划和安排国家、自治区、拨款社会事业建设项目和全区社会事业重大建设项目,监督检查社会事业工程项目建设;
5、完成领导交办的其他任务。
1、协助科长工作;
2、研究社会事业体制改革的重大问题,组织拟定综合性社会事业体制改革方案,协调有关专项社会事业体制改革工作;
3、完成领导交办的其他任务。
经济协作办公室
贯彻执行国家、自治区和有关扩大对外开放、加强经济合作交流、统筹对外开放发展战略、方针和部署;组织研究提出对外开放工作的发展战略、指导方针、工作原则并组织实施。负责全区国内外招商引资统筹规划和区域经济合作中长期规划的宏观指导、协调工作,制定年度目标并组织实施;负责全区招商暨经济协作项目的收集、整理、筛选和项目库建设、;负责招商网络建设工作;组织规划论证全区重大招商引资项目;分析研究全区招商引资情况,向区委区政府报送有关动态;负责国内外投资合作项目的洽谈、签约;负责组织、参与国内外各类项目洽谈会、展销会、博览会等经贸活动并提供协调服务;负责全区招商引资指导计划完成情况的统计、综合分析和检查考核工作。
(一)人员设置
经济协作办公室科长
经济协作办公室科员
(二)工作职责
1、负责招商引资指标任务下达及运行中的统计、监控、政策咨询、协调服务等工作;
2、负责相关业务材料的起草、综合分析和检查考核工作;
3、负责组织、参加与国内外各类项目洽谈会、展销会、博览会等经贸活动并提供协调服务;
4、负责全区招商暨经济协作项目的收集、整理、筛选和项目库建设、;负责招商网络建设工作;
5、完成领导交办的其他工作。
1、负责招商引资报表、信息报送及档案建立工作;
一、基本情况
(一)我单位是自治县镇人民政府,核定行政编制25名;镇党委,设党委委员7名,其中党委书记1名(兼人大主席),副书记2名(1名兼镇长),兼任副镇长的党委委员1-2名,兼任其他职务的党委委员2-3名;镇政府:镇长1名,副镇长3名;设内设机构3个,每个内设办公室设1名主任,具体是党政综合办公室、经济发展办公室、社会事务办公室。现有在编人员20人,空编5人,其中:单位领导11人(其中副主任科员、副科级待遇2人),科员9人,现有编外人员5名(包括大学生村官、选聘生)。
(二)镇社会事务中心隶属镇政府副科级财政预算管理事业单位,核定财政预算事业编制8名,单位领导岗位2个,其中主任1名,副主任1名;管理岗位5名,工勤技能岗位3人,内设各站设站长1名,由管理人员兼任,可交叉兼职。现有在编人员7人,空编1人;其中主任和副主任各1名,管理岗位3人,工勤技能岗位2人。
(三)镇农业服务中心隶属镇政府副科级财政预算管理事业单位,核定财政预算事业编制8名,单位领导岗位2人,其中主任1名,副主任1名;专业技术岗位6个,内设各站设站长1名,由管理人员兼任,可交叉兼职。现有在编人员5人,空编3人;其中主任和副主任各1名,专业技术岗位3人。
(四)镇安全生产监督管理所,核定财政预算管理事业编制3名,其中设所长1名;现有人员1名,空编2名。
(五)镇规划建设管理所为财政预算管理事业单位,核定财政预算事业编制3名,其中所长1名;现有人员2名,空编1名。
二、自查工作开展情况
我镇对核查工作高度重视,指定专人负责,通过查阅档案,摸清机构人员情况底数,按照要求实时录入机构实名制信息,将机构设置文件、人员信息材料进行收集,归档并报送县编办。共收集机构编制批文5件,昌办发〔2009〕73号、昌编办〔2012〕2号、昌编办〔2013〕13号、昌编字〔2013〕15号、昌编字〔2013〕16号;人员信息材料32份,分别为干部介绍信、调干通知书等21份,任免职通知11份;三份编外人员(大学生村官)聘用合同,干部职工工资审批表、工资发放表、公积金缴交表、编外人员工资发放表各1份。
三、存在的主要问题及查理情况
经核实,均没有存在以下问题
1.未经机构编制部门批准擅自设立机构的情况、擅自加挂牌子的情况、擅自变更机构的名称的情况等。
2.超编情况。
1、坚持“精简、合理、效能”的原则;
2、坚持统一领导,分级管理的原则;
3、坚持企业发展、市场需求,实事求是的原则。
4、缩短管理链条,减少管理层次,体现“一专多能”“综合办公”的理念。
二、织架构及定员
1、组织架构
各分公司机关增设公车公营管理办公室,设立公营车队,起步阶段考虑到效率成本因素,该机构合署办公,待条件成熟时再规范。
2、工作职能(见岗位职责)
3、劳动定员
1)、公车公营办公室定员4人。
2)、设专职副队长兼安全员、机务员、核算员、统计员共4个管理岗位。
3)、驾驶员按每车1.45人配备,首批12台车两个分公司各6台,各定员9人。
4、劳动报酬
车队所有员工的劳动报酬均实行底薪加岗位工资加奖金(或提成)的工资制度。
1)、底薪标准为480元。
2)、管理岗位实行岗位工资,其标准基数如下:
车队正职为1000元;
车队副职为800元;
车队科员为500元;
车队办事员为400元。
岗位工资实行浮动制,试运行三个月期间,岗位工资不实行浮动。待试运行结束后,测算出平均基数后,以此为基数,营收额增长或降低1,当月岗位工资同时上浮或下浮1,全额浮动。
3)、一线驾驶员的岗位工资实行计件工资制,计件工资按班次及里程计算。
4)、奖金计提标准待公车运行后根据效益另行规定。
三、人员调配
1、管理岗位的人员面向本企业选聘。
2、一线工作人员向社会公开招聘,在同等条件下本公司驾驶员优先(即本公司全民所有制职工到新公司应聘上岗签订上岗协议上岗)。
3、驾驶员招聘条件:
(1)、有相应驾驶资历3年以上,在我司从事驾驶工作,1年以上持有相应执业证件(驾驶证、从业资格证),经我司考核,持内部准驾证者上岗。
(2)、年龄在45岁以下,身体健康状况符合执业要求。
2020年又是一个新的开始,也是一个充满挑战,机遇与压力并重的开始的一年。因此,我要调整工作心态、增强管理意识、职责意识、服务意识,充分认识并做好本职工作。为了尽快的成长为一名优秀综合部科员和业务经理,我订立了以下2020年度个人工作计划:
一、提高业务理论水平
综合素质的提高首先要把自己放在公司建设的总体框架中来反思自己,审视自己,看自身潜力和素质的提高幅度,能不能适应公司发展的需要、能不能适应形势任务的需要,能不能适应完成正常工作的需要。其次经常告诫自己,要在公司立得住脚,不辜负领导的期望,自身素质的强弱是关键,务必在工作中不断地提高自己、提高自身潜力素质,上让领导放心,下让合作单位满意,不断学习专业知识,全面提高自己,在协调关系的潜力上要有突破,在组织管理的潜力上要有突破,在完成工作的标准上要有突破。
二、学习及制订培训计划
做交通设施是需要根据市场不停的变化局面,不断调整经营思路的工作,根据需要调整我的学习方向(管理知识、营销知识、策化知识、各个动态等相关知识都是我要掌握的资料)来提高业务员的销售潜力。透过学习,感到既开阔了眼界,又丰富了头脑,既学到了知识,更看到了差距。在不断的学习中提高了自己的潜力素质,增强了干好本职工作的本领。
三、业务目标及发展目标
首提高工作效率为根本,尽最大的努力超额完成公司每月制定的业务目标,争做公司优秀业务员。
四、廉洁自律,谨慎行事
关键词 新形势;农业科研院所;办公室工作;挑战;建议
中图分类号 C931.4 文献标识码 A 文章编号 1007-5739(2017)05-0250-03
随着市场经济快速发展和政治经济体制改革不断深入,我国经济社会发展呈现出一些新的特征:经济增长模式告别简单粗放、经济增长速度趋于平稳适宜、电子信息技术飞速发展、政府作风趋于阳光透明、社会发展呈现科学高效,今天的我们已经站在了新的历史起点上。
办公室是单位负责人实施科学决策和有效领导的综合办事机构,是一个单位沟通上下、联系左右的桥梁和纽带,也是展示单位形象的“窗口”,肩负着调查研究、督察督办、参谋服务、综合协调等重要职能,其工作关系千丝万缕,错综复杂。随着我国经济社会发展进入新形势,农业现代化建设进入新阶段,农业科技创新也面临许多新情况、新问题。如何适应新的形势,与时俱进为单位搞好优质服务,成为摆在办公室人员面前迫切需要解决的问题。
1 山西省农业科学院办公室概况
山西省农业科学院办公室目前下设行政文秘、机关财务、宣传报道、档案管理4个科室;共有在职职工14人,其中,主任(正处级)1名,副主任(副处级)1名,行政文秘科5人,机关财务科3人,宣传报道科1人,档案管理科3人。
1.1 行政文秘科主要职责
督查院属各部门、各单位贯彻落实院行政决策和工作部署;组织协调需多个部门共同办理的综合性行政工作;负责组织起草以院或院领导名义发出的报告、总结、决议、通知、意见、函等文件,组织拟定全院性的规章制度,组织撰写行政管理事项的通告等;负责外单位来文的签收、批办、留存、归档等工作;负责机关各行政处室发文的登记、留存、归档等工作;负责院章、院长名章等公章的用印及保管;负责介绍信、证明等便函的开具;负责全院作息时间调整及国家法定节假日机关职工的排班值班工作;负责全院计划生育、保密、接待等工作。
1.2 机关财务科主要职责
组织制定本单位的财务、会计制度并负责贯彻执行;组织开展会计核算和会计监督;监督各项资金的使用和分配,负责转账和开具现金凭证,负责记账凭证的汇总;负责应收、应付款的结转和清理工作并负责登记往来账;负责各职能处室业务费、各项目资金的记账工作并监督各项资金的使用情况;负责本单位工资的核算工作,监督并管理工资资金的使用情况;负责审核报销机关职工差旅费;负责固定资产明细账的登记工作,核算本单位固定资产的增减变动情况;负责本单位财政国库支付系统工作等。
1.3 宣传报道科主要职责
负责全院信息公开工作;负责全院各类科研新成果、新技术、新产品的宣传报道工作;负责办公室日常新闻的工作;负责与电台、报纸等新闻媒体的联络和沟通工作;负责“京津冀晋豫蒙农(牧)科院六院信息”中本单位信息的收集、编写工作等。
1.4 档案管理科主要职责
负责院机关档案的收集、整理、立卷和归档工作;负责对院属各单位档案工作的指导和监督工作;负责本部门各种门类和不同载体档案的统一管理工作,维护档案的完整、准确和安全;按照规定向有关档案局移交档案材料;负责档案统计工作;负责对档案(资料)的保管状况进行定期检查核对,对破损的档案及时进行修补、复制或其他技术处理等。
2 面临的挑战
2.1 人员配备不齐
2012年以前,办公室有正处1人,副处3人,正科、副科及科员21人。近几年,随着事业单位机构改革,农科院内设机构做了部分调整,加之老员工逐u退休,办公室人员变动较大。目前,只剩1名正处、1名副处、12名科级人员,人员总数较之前减少11人,现有人员大多身兼数职。在如今形势日新月异、工作任务日益繁重、工作要求不断提高的情况下,办公室出现严重人员紧缺问题。
2.2 统筹意识淡薄
办公室工作的服务性和从属性,容易使人形成程式化的思维和处事模式[1]。面对琐碎繁杂的事务性工作,办公室人员习惯自我定位成“办事员”,每天忙于日常性的事务和领导交办的任务,很少从整体上思考布局和主动进行超前规划。
办公室的工作虽看似零碎、繁杂,但总结下来,也不乏时间性和规律性。如每年的全院工作会议、干部述职大会、公开招聘会议、全院汇报大会等会议的召开及个人总结、部门年度总结、《山西年鉴》《山西经济年鉴》等材料的撰写,都有固定的时间安排,需做的准备工作也大致相同。相关工作人员完全可以早做准备,但因习惯了被动等待领导分配,往往在这些任务突然来临时措手不及。
2.3 不重视沟通协调工作
沟通协调是办公室的一项重要工作,单位的上下之间、部门之间、内外之间往往会出现许多矛盾和冲突,这都需要办公室人员通过精心、细致的沟通协调来解决。
在现行的行政管理体系中,山西省农业科学院各职能部门间按层次型功能框架建立,各领域保持独立,无责任关系,但在很多情况下,文件的传达、会议的召开、规章制度的落实、材料的上报等都涉及到若干部门,如果没有各个部门间的良性沟通与合作是不可能完成的。有一次省督导组给院办公室打电话让上报单位现任领导的住房数与住房面积、领导干部办公室的使用面积和综合办公楼的使用情况、机关公务用车的使用情况及机关全体在职人员的花名册等材料,这些材料分别由院办公室、党委办公室、组织部、人事处、后勤处等多个部门掌握,由于时间紧任务重,办公室的同志与其他部门的沟通工作做得不够充分,导致在上报时有2个部门出现相互推诿的情况,耽误了工作进程。
2.4 形象化建设亟待加强
办公室是单位的窗口,其点点滴滴都影响着单位的整体形象和声誉,反映部门的能力水平[2]。办公室的工作对象广泛而复杂,涉及方方面面的问题和公共关系,稍不注意就有可能损坏单位的整体形象。院属各单位职工或外单位人员到单位办事,一般都会先去办公室,办公室人员的一次接待洽谈、便函开具、印章使用,甚至一次电话的受理等,都能从一个侧面反映出单位的思想作风和精神风貌,甚至反映出单位的工作效率。
每年开春,行政办公室每天都要接听几十个甚至上百个咨询电话。有一次,该科室工作人员因一直忙于接听咨询电话而耽误了手头的工作很是恼火,竟与来电咨询的员发生争吵,导致双方都很不愉快,单位形象也因此受到损害。办公室的部门性质和工作特点容易使人产生较大压力,甚至产生烦躁情绪[3],如何处理好日常工作和维护单位形象是办公室人员今后都应该注意的问题。
2.5 办公自动化发展程度低
随着信息产业飞速发展,办公自动化的程度越来越高,传统的办公条件逐渐被计算机、通讯网络等先进技术所取代。如今,山西省农业科学院每个办公室都配有计算机等一些现代化设备,但由于缺乏系统的学习和培训,也没有专门的办公室管理软件开发人员和设备维护人员,大部分部门信息利用程度较低,办公自动化程度普遍不高。比如山西省农业科学院有30家下属单位,其中有11家分布在太原市以外的地区,每次为领取一份文件或上报一份材料,都需派专人前往,浪费了大量的人力、物力和财力,严重影响了工作效率。
3 工作建议
新形势下,要在立足本职岗位和为全院事业发展服务的基础上,转变思想、改进作风,大力提升行政办公水平,积极履行好“参与政务、处理事务、搞好服务”的职责。
3.1 配齐人员,提高素质
按岗定编,配齐人员,扭转一人多职的工作现状。通过公开选拔、民主推荐、调任、公开招聘等方式增加2名副处级干部和若干名干事,明确其岗位分工及职责。同时,制定合理的办公室工作人员专职化发展方案,逐步实现办公室人员的专职化。
办公室人员素质的高低是能否做好各项工作的前提和基础,要注重办公室人员综合素质的培养和提高。一是要提高政治理论素质。作为办公室的成员,要不断学习党规、政策法规、系列重要讲话精神等,不断提高自己的党性修养,以科学的思想武装头脑,在工作中把握正确的政治方向。二是要提高文化素质。合理的文化知识结构和广博的知识是视野开阔、思维敏锐、富于开拓创新的前提[4]。面对日益严峻的形势挑战和不断复杂化的工作内容,办公室人员应不断学习,建立起层级的知识储备和开放性的知识结构,为做好各项工作打好文化基础。三是要提高业务素质。随着科学技术的发展,知识更新的速度日益加快,办公室人员必须树立终身学习的理念,不断提高自己的业务能力,掌握综合分析、组织协调、现代化办公管理等方法和手段,从而适应不断复杂化的管理工作,顺利完成岗位工作任务[5]。
3.2 树立超前意识
办公室所处的地位和职能作用决定了其工作大多是服从性的,但这不能与被动性“划等号”。要做好办公室工作,必须发挥主观能动性,增强超前意识。对年终汇报会议、全院年度工作会议等规律性和周期性的工作,要提前准备,超前谋划,增强主动性;对全院的重点工作,以及主要领导的“关注点”、院属单位的“闪光点”、职工群众的敏感点等,要主动开展调研并及时跟进,调查了解进展情况及存在的问题,为领导决策提供参考意见;对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等,要有灵活的应变能力,做到忙而不乱。
3.3 提高沟通协调能力
办公室工作千头万绪,做好部门之间、上下级之间、内外之间的沟通协调工作,对处理好办公室事务非常重要。首先,要当好各职能部门间的沟通协调者。办公室要从既维护全局利益又保护部门工作积极性的角度做好沟通协调工作,主动而不专擅越权,发挥好中介和桥梁作用,保证部门之间形成合力,避免不必要的扯皮和内耗。其次,要当好上下级之间的沟通协调者。要了解清楚上级的意图和工作要求,以便更好地传达落实,同时也要注意关注基层动向,广泛听取职工的意见和建议,实事求是地向上级进行反馈。三要当好本单位与外单位的沟通协调者。与外单位进行协调时,要采取积极措施,注意增进友谊、互通情况、合作交流,以得到社会各界的支持和帮助,为单位发展创造一个和谐的外部环境。
另外,在进行沟通协调时应注意以下几点:一是原则性。凡事都要坚持原则,讲究公正,照章行事,以理服人。二是谋略性。对各种矛盾都要深入调查,弄清事情的来龙去脉,不随便发表意见,不乱表态。三是灵活性。面临矛盾,要灵活应变,做到坚持原则不呆板,灵活处理不乱套[6]。
3.4 加强形象化建设
办公室是单位的“门面”,是代表领导同志处理问题、办理事务、反映领导意图的“窗口”,时刻体现着单位的形象和风貌,在工作中须高度重视办公室形象化建设。要努力做到不让领导交办的事项在手中延误、不让办理的文件在手中积压、努力避免各种差错和失密现象发生;要热情接待每一位来访者,耐心答复他们咨询的问题,切忌给人留下“门难进、脸难看、事难办”的印象,积极塑造办公室求真、务实、高效、和谐的良好形象。办公室的每一位同志也要珍惜在办公室工作的机会,立足本职,尽心竭力做好每一项工作,不嗵岣咦约旱囊滴袼刂剩努力做到博学、勤奋、求实、快捷,为维护办公室的良好形象做出自己应有的贡献。
3.5 推进办公自动化系统建设
计算机的普及和互联网的飞速发展为办公自动化提供了丰备的物质条件,合理高效利用现代网络技术,大力提高行政办公效率,已是形势所趋。办公自动化是一项系统工程,运用规模越大,功能配套越好,应用效率就越高,效益就越大。农科院院机关办公室担负着上情下达、下情上报、对外交往和行政服务等繁重工作,与院领导、机关各部门、院属各单位等都有着不同程度的联系,充分利用网络信息化技术,可大大降低行政运行成本,提高行政办公效率和行政管理水平。
首先要引进先进实用的办公软件,建立公文管理、会议管理、领导日程管理、部门事务处理等模块,把日常工作中文件的收发、起草、归档、查询,领导日程安排、信息收集上报、接待安排、督查、会议室管理、领导用车管理、部门请示报告审批等都纳入到模块中,并邀请专人进行软件使用、测试及维护等方面的培训;其次,在系统建设与应用的过程中,办公室的每一位成员都要提高自觉性,增强主动性,带头熟练掌握系统的操作流程,带头运用办公自动化系统,带头执行电子公文运行的管理规范,做办公自动化学习、使用和推广的楷模[7-9]。
4 参考文献
[1] 楚延峰.办公室工作无小事[J].办公室业务,2010(1):23-24.
[2] 董斌彬.高职院校办公室管理工作现状及对策浅析[J].吉林农业科技学院学报,2012,21(1):51-52.
[3] 黄得林,李海亮.基于分类管理理念的农业科研单位办公室工作实践[J].农业科技管理,2014,33(1):45-47.
[4] 陈薇.高校院系办公室管理面临的挑战与对策[J].武汉科技学院学报,2005,18(10):95-97.
[5] 李本华.浅谈新形势下如何做好办公室工作[J].贵州农机化,2008(2):26.
[6] 姚丽英.小议办公室工作人员的角色承担和能力发展[J].中国石油和化工标准与质量,2011(2):112.
[7] 杨廷慧.煤矿企业办公室管理工作存在问题及对策[J].东方企业文化・企业管理,2012(7):66.
一、全员出勤考核
1、按规定时间上班并签到,超过规定时间即为迟到,每发生一次扣1分。由人代签的视同缺勤。
2、工作时间无故不在岗视为旷工。每发生一次扣2分。
3、提前十分钟下班视为早退,每发生一次扣1分。
4、科员一日内事假或病假由科长批准;一周内由主管局长批准;一周以上由局长批准。事假每天扣1分,病假每天扣0.5分(凭诊断书)。
5、科长一日内事病假由主管局长批准;超过一日的由局长批准。事假每天扣1分,病假每天扣0.5分(凭诊断书)。
6、请长期病假(超过一周)的,必须有市医院的诊断书,且按长春分公司管理细则规定处理。
7、婚假、丧假、产假和哺乳期按照有关规定执行,每超一天扣1分。
8、无故缺勤,每天扣2分。
9、值日、值宿工作每漏岗一次扣2分。
请假后及时消假,并将假条、诊断书及领导批示及时交办公室备查。以上考核情况,每月公布一次。
二、行为规范考核
每位工作人员必须认真规范自己的言谈举止,讲究文明礼貌,树立良好风气,维护公司的整体形象和声誉。
1、不准说脏话、粗话、口出不逊。
2、不准在室内大声喧哗、叫喊、嘻笑打闹。
3、不准在工作前喝酒,酗酒后严禁到单位滋事生非,扰乱正常的工作秩序。
4、不准随地吐痰,乱扔脏物,破坏清新、洁净的工作环境。
5、不准在工作期间打毛衣、干私活、把小孩带到单位,做与工作无关的事。
6、不准在工作期间进行打扑克、下象棋等娱乐活动。
7、不准聚众赌博,打架斗殴扰乱社会治安。
8、不准在其他公共场所从事有损于单位形象声誉的事情。
以上八项行为准则,全体职工要认真遵守,如有违背,一经发现,将视情节轻重扣1—2分或给予行政纪律处分。
注:分值的计算方法,是每扣1分减少当月工资总额的百分之一,年末统一总结。
三、各岗位人员的工作职责及考评细则:
综合办公室主任
负责综合办公室全面工作:安全保卫、行政管理;协调各部
门关系;外来有关人员的接待工作;各部门的服务工作等。
1、营销部各部门每发生一起四防安全事故扣1分。给公司造成损失的按有关规定处理。
2、各部门每发现一次安全保卫工作落实不到位的扣1分。
3、地方各部门工作往来关系协调不到位,给营销部造成不应有的损失或造成不良影响的扣1分。
4、对领导或客人来访安排不到位的扣1分。
5、行政费用开支超出规定指标,造成明显浪费的,每发现一项扣1分。
6、不能按规定准确、及时合理使用公章,每发现一次扣1分。7、费用预算申报单每月28日统一汇总,每误一天扣1分。
综合办公室副主任工作职责
主抓工会全面工作;负责考核全员劳动工作纪律;定期组织职工进行政治、业务等方面知识的学习;工资报表的审核工作等。
1、在经费允许的情况下,全年组织职工文体活动两次。否则扣1分。
2、对职工劳动纪律考核不到位的,扣1分。
3、工资表每发现一次误做、漏做、差做等现象扣1分。
劳资干事工作职责
机关人员出勤考核;各种文件的打印;工资核算、文件收发、传递、归档工作等。
1、考勤工作每天8点准时收缴出勤簿,漏(误)一天(时)扣1分;出现代签、漏签等现象处理不及时扣1分。
2、不能及时完成机关各种文件的打印工作,扣1分。
3、对上级各类文件、电函接转不到位,每发现一次扣1分。
4、重要文件归档不全、不及时扣1分。
5、工资计算出现误差现象扣1分。
6、对省市公司、各地方部门各种报表不及时扣1分。
综合办公室干事
负责对各部门的安全保卫工作进行监督检查指导;负责各部门生活办公用品等的购置、发放工作;负责对各种备品的登记造册管理工作等。
1、对各部门安全、保卫工作检查不到位,每发现一次扣1分。
2、办公室用品购置、发放不及时、不到位,每发现一次扣1分。
3、对备品管理不善,发生丢失、损失等现象,每发生一次扣1分。
通信员工作职责
1、负责对上级公司及地方政府各部门的电函、文件收发接转工作,不及时不到位扣1分。
2、协调办好机关各科室一些常识性工作。不及时不到位扣1分。
3、及时完成局长、办公室主任交办的各项工作任务,否则扣1分。
4、做好营销部来客服务工作,局长办公室卫生清洁工作。每发现一次不合格扣1分。
5、协助更夫管理好机关夜间的四防安全工作。发生安全事故扣1分。
保洁员工作职责
1、负责营销部机关内每天的卫生清洁工作,每发现一处卫生未达到规定标准,扣1分。
2、负责每月三次以上值宿室的被褥清洗工作。每少洗一次扣1分。
3、严肃工作纪律,坚守换班、换岗时间,每迟到、早退一次扣1分。
收发员的工作职责
1、外来人员登记漏记扣1分,记不清扣1分。
2、外来可疑人员不及时向办公室主任汇报扣一分。
3、每迟到或早退一次扣1分。
4、报刊、杂志的接收每丢失一份(本)扣1分。
5、交接班记录不记或记不清、不准确扣1分。
6、不坚守工作岗位,擅离职守扣1分。
水、暖、电工工作职责
1、对营销部用水、用电等工作的管理、维修等不到位不及时每发现1次扣1分。
2、不能准确登记用水、用电的数量及支出金额(电业局预交电费在1万元以内)等情况,每发现1次扣1分。
3、对各配送部及住户的水、电、暖气维修工作不及时,每发现1次扣1分。
4、对营销部及各配送部各种设备做好维修、保养工作,确保工作正常运转。否则扣1分。
5、对司炉人员认真管理、指导,做好冬季取暖设备维修管理等工作。否则扣1分
(白天温度在-5℃以上,中午烧一遍,回水50℃;晚上-10℃以下,烧两遍,回水70℃,特殊情况另定)。
更夫工作职责
1、按时交接班,填写好交接记录。每违规一次扣1分。
2、上岗前检查一切安全防护设施,发现问题及时汇报。否则扣1分。
3、做好外来人盘查、登记工作。每漏一次扣1分。
4、值班期间要对部门进行巡查,看有无安全隐患,不许在室内久留或睡觉。每违规一次扣1分。
5、搞好责任区的卫生清扫工作,每发现一次不合格扣1分。
6、无故不在岗,每发现一次扣5分。
7、岗前或岗上酗酒,予以辞退。
8、发生一次责任事故予以辞退;造成严重后果的追究法律责任。
食堂管理员工作职责
1、保证客人及时、满意、按规定标准用餐,每违规一次扣1分。
2、保证食堂原材料购买及时、新鲜、卫生、不积压、不浪费。否则每发现一项违规扣1分。
3、对厨师、服务员管理不到位,不遵守工作时间,不能对客人满意服务。每发生一次扣1分。
财务科长工作职责
严格遵守国家有关财经纪律,法令、法规、政策和各项财务制度,认真执行《会计法》和上级主管部门规定,做好财务工作。
负责监督、督促营销部的一切财务管理工作。做到不出任何漏洞。负责制定营销部每月费用预算报告,每月初做好预算呈请批复工作。及时推出财务管理新方法、好建议,当好领导参谋。
1、对《会计法规财务制度》执行出现违纪现象扣1分。
2、对营销部财务管理监督不细而造成损失的扣1分。
3、对由于营销部资金使用不当而被有关单位处罚现象扣2分。
4、费用额管理超标准扣1分。
5、对日清日结货款管理监督不到位,每漏一天扣1分。
财务会计工作职责
协助科长做好财务工作,遵守财务制度,履行会计法职责。认真做好银行及各部门资金往来、收支工作,确保资金流动正常,不出差错。遵守分公司财务处规定,执行财务报销准则,做到各类票据报销手续齐全,合理进帐。
1、违反财经规定,出现差错扣1分。
2、资金报销、管理,不按规定程序执行扣1分。
3、不能按时发放工资扣1分。
访销中心主任工作职责
负责营销部卷烟购、销、调、存全面工作;负责卷烟营销工作的业务指导;认真执行销售政策、规范经营行为等。
1、没能按规定经营的品牌规格及周转库存数量合理的组织购进卷烟,造成库存积压、脱销、断档等现象,每一次扣1分。
2、紧缺品牌卷烟不按计划比例分配扣1分。
3、各配送部库存超出周转量扣1分。
4、造成卷烟霉变等损失的扣1分。
访销中心副主任工作职责
做好微机系统维护工作,保证网络畅通运行;负责对各配送部日清日结监控工作;做好业务指导、技术培训工作等。
1、对微机维护、管理不到位影响正常工作运行扣1分。
2、对各配送部日清日结工作监督不到位,每漏一天扣1分。
3、对微机员业务培训、指导不到位扣1分。
业务调拨员工作职责
严格执行调拨纪律,按各配送部库存限量调烟,做到及时、准确无误。为领导提供配送部各种数据和市场信息;尽职尽责完成本职工作任务。
1、违规调拨扣1分。
2、调拨出现差错扣1分。
3、库存同微机数量不符扣1分。
4、统计数据出现差错扣1分。
保管员工作职责
严格执行出入库手续,对库存商品要做到日清日结,发现问题及时上报;商品摆放整齐,保证库内设施完好,并按规程使用;付货要做到及时无误;对库存商品要做到科学保管,确保不受任何损失;负责指导打标人员、装卸人员的各项工作。
1、不按规定出入库,手续不健全扣1分。
2、卷烟出入库数量出现差错,除承担经济责任外扣1分。
3、人为造成卷烟损失扣1分。
4、付货不及时扣1分。
5、专卖罚没卷烟不及时入库、入帐扣1分。
配送中心主任工作职责
负责配送部全面工作,确保营运车辆正常运行;做好定期对驾驶员的安全教育、技术培训等工作;负责对车辆的维护、保养、修理、保险等工作;确保每台车的行车安全等。
1、由于卷烟运送工作影响销售扣1分。
2、由于车辆维修不及时而影响正常工作扣1分。
3、因车体隐患造成事故的扣1分。
4、对驾驶员安全意识教育、冬春技术培训不及时,而造成人为事故的扣1分。
油料员工作职责
认真遵守劳动纪律,严格执行油料管理制度;按各台车的耗油标准加油;并做到及时主动,确保各台车辆的正常运行;及时正确记载各台车辆的行程公里数以及节、超油料数量的核算工作和车辆维修情况等;做到每月底公布一次核算结果。
1、违反公司油料规定加油,每发现一次扣1分。
2、对各台车辆加油不及时,每发现一次扣1分。
3、给非本单位车辆私自加油扣1分,并按油量金额罚款。
调度员工作职责
科学安排送货车辆的运送时间和运送路线;保证各配送部及时调货;严格按规定正确、合理调动配送中心管辖的全部车辆等。
1、对当日送货车辆调度不适,造成费用和效率比率不当扣1分。
2、对车辆分配不均衡扣1分。
司机工作职责
1、酒后驾车扣1分。
2、里程造假扣1分。
3、交通事故扣1分。
4、油料超标扣1分。
5、交通违章造成车辆扣押,每一天扣1分。
6、私自出车扣1分。
7、迟到、早退扣1分。
8、不在指定地点存车扣1分。
9、私自交给他人驾驶扣1分。
10、车辆搭乘无关人员扣1分。
注:近期“车辆和驾驶员管理规定”一并执行。
专卖科长工作职责
负责对专卖人员的政策、法规的宣传教育工作;负责协调好
各执法监督部门的关系;严格执行办案程序;及时上报大、要案,做到大案有卷宗,小案有记载;负责监督专卖罚没品的建帐、登记、保管工作;严格按收支两条线的原则管理专卖罚没款等。
1、不按专卖相关法律法规办事,造成不良影响扣1分。
2、有关部门关系协调不到位,影响工作扣1分。
3、对罚没卷烟不按规定出入库手续管理扣1分。
4、对稽查人员管理指导不到位,造成不良影响每发现一次扣1分。
5、对“四率”监控管理不到位,扣1分。
6、对大烟贩打不利扣1分。
内勤工作职责
做好领导安排的各项工作,认真填写办理卷烟出入库登记手续;保存好证据保留单,做到帐目清晰准确;做好卷宗归档工作,以及商户档案分类归档工作等。
1、对罚没卷烟入库、出库登记手续出现遗漏扣1分。
2、不按规定管理罚没款扣1分。
3、对各类卷宗存档办理不及时扣1分。
4、每月末30日前不及时上报稽查大队和各专卖管理所卷烟罚没数量扣1分。
稽查队长工作职责(专卖管理所负责人)
熟知烟草专卖法及相关的法律法规常识,做到执法程序规范化;寓专卖管理于为商户服务之中;做好户籍化管理工作等。
1、违反烟草专卖法律法规及相关政策扣1分。
2、稽查队员在工作中发生同商户争吵现象扣1分。
3、查收扣留违纪卷烟漏开罚没单扣1分。
4、对稽查员管理不到位,发现对商户吃、拿、卡、要现象扣1分(有举报投诉)。
5、对扣留卷烟入库不及时或不入库扣1分。
6、对辖区“四率”监控不到位,低于上级规定标准,扣1分。
稽查员工作职责
向商户宣传烟草专卖法律法规常识,提高商户守法经营意识;严以律已、文明办案、严格按办案程序依法秉公行政;严肃组织纪律,树立烟草人形象,严禁对商户吃、拿、卡、要;熟知本辖区商户的一切情况;配合访送两条线做好全面工作等。
1、不熟知辖区商户位置、规模、类别、姓名,没达到户籍化管理扣1分。
2、违背执法程序,未经领导同意私自检查商户,造成不良影响扣1分。
3、每接到商户投诉一次不良行为扣1分。
4、辖区市场出现非、假、私卷烟扣1分。
5、对基本商户经营非、假、私卷烟不按前两次登记、警告、拆包装,第三次出示前两次记录后予以没收的规定程序办案,扣1分。
6、对辖区公路上送货车不检查,扣1分。
配送部主任工作职责
负责本部门全面工作,严格管理和考核部门工作人员;协调三线工作,充分发挥三线互控、三线配合、三线垂直管理的作用;完成好公司下达的各项工作目标,定期检查工作落实情况;执行早会、周会制度;严格执行公司规定的日清日结制度;抓实四防安全工作,确保本部门人与物的安全等。
1、所承担的指标每差一项扣1分。
2、违反经营规定、跨区销售除免职外扣1分。
3、分管工作出现差错,每发现一次扣1分。
4、本部门工作布置、落实、记录不到位扣1分。
5、部门出现四防安全事故扣1分。
6、不能及时上报各种材料、数据扣1分。
7、网建各项要求,每差一项扣1分。
电话员、微机员、收款员工作职责
在配送部主任领导下,认真做好本职工作;熟知商户经营类别、经营规模等情况,做好服务工作;科学合理分配电访时间,保证电访数量;对当日货款盘点清楚,准确无误,及时存放当地银行;做好日清日结,及时打印日销售和日库存单,做好同保管员出入库核对工作等。
1、不能熟知商户姓名、经营规模等扣1分。
2、不能按规定时间电话访销扣1分。
3、有商户投诉服务质量问题每一次扣1分。
4、超出规定的业务,电话费用除自付外扣1分。
5、不及时向营销部上报各种材料、报表、数据的扣1分。
6、销货款存单不能当日上报的扣1分。
7、日清日结每空一天扣1分。
8、网建规定填报的材料,每空一项扣1分。
送货员(收款员)工作职责
1、送货员要做到主动、热情为商户服务;每发现商户投诉扣1分。
2、送货要及时、准确无差错,如发生一次丢款差货现象除承担经济责任外扣1分。
3、对违规、违纪商户,及时、认真填写专卖协查单,否则扣1分。
4、不能把商户各种信息及时反馈给主任的扣1分。
5、记好送货日记,每月写一份市场分析,否则扣1分。
配货员工作职责
1、按访销中心传送的配货单,及时准确进行出库和配货,每出现一次出库和配货差错扣1分。
2、出库时要与送货员办好交接手续,并做好记录。出现差错扣1分。
3、配货间要规范化标准化,商品摆放整齐,卫生清洁。每发现一处不达标准扣1分。
4、不遵守工作时间扣1分。
综合检查组工作职责
遵守公司劳动纪律,做好对各部门的检查监督工作;每周至少保证二次对经营部门检查调研工作,并详细做好检查记录,向主管领导汇报;对商户进行调研,及时向领导反馈有价值的意见和建议等。
1、对三线监督检查不及时、不认真、不到位扣1分。
2、不能反馈三线存在的问题以及商户意见等扣1分。
3、不能按时下乡定期提出建设性意见扣1分。
关键词:水力发电企业;劳动组织管理;探析
中图分类号:C93 文献标识码:A
文章编号:1009—0118(2012)10—0201—02
一、组织结构
(一)现状
企业的组织结构,是指为实现企业目标,企业全体员工进行分工协作,在职务范围、责任、权力方面所形成的结构体系。
云峰发电厂是一座由中朝两国共同投资开发、共同受益、中方管理的大型界河水力发电厂。自1965年9月9日投产发电以来,至今已有47年的建厂历史,经过40多年的不断发展完善,目前云峰发电厂的组织结构偏向于厂长负责制的层级式垂直型组织形式,从厂长到最基层员工共有八个层次,分别为厂长——副厂长——副总——主任、副主任——一般管理人员、专责工程师——班长、技术员——班组专责——班员,这种组织设计由于管理层次多,带来的问题也很多。主要是:从事管理工作的人员增多,使管理费用升高;层次间和部门间的协调任务重,计划和控制工作较为复杂;信息传递需要经过多个环节,速度慢且易造成失真;最高领导层远离现场,不易全面、迅速了解基层的状况。所以,企业应向矩阵型扁平化的组织形式发展,建立横向的组织架构,以绩效和目标管理为管理导向,厂管理层直接面向基层人员,保留部门辅助行使日常行政职能,以达到更为灵活的组织机制,加强工作上的内部协调工作,使员工主动参与决策、管理,充分发挥主动性、积极性,为云峰发电厂向学习型组织转型提供组织保证。
由此,我们可以看到,企业组织机构力求达到矩阵型扁平化,其优点是显而易见的:1、管理层次减少,管理人员相应减少,管理成本大大降低,既可以达到人员优化配置,又有助于工作内容丰富化;2、管理跨度加大,迫使领导适度授权,对开发员工潜能和发挥员工的创造性极为有利;3、管理人员减少,要求领导必须谨慎选用员工,对改善和提高员工素质有好处;4、可以提高信息的传递速度、提高了领导决策效率、促进上下级之间沟通,一举多得;5、更重要的是层次减少、人员精干后,加大了员工的工作责任,增大了工作职位的挑战性,迫使员工自我加压,促使人才的快速成长。
(二)建议和措施
综上所述,对云峰发电厂目前的组织结构提出以下改进建议和措施:
1、相应决策权下放,实行了集权与分权较优的结合。适当减少组织层次,把组织层次控制在五个层次以内,这样,可以降低管理费用,把这部分费用用于提高技能岗位的员工福利和投入到基本设施的建设,有效改善员工的工作环境,提高员工的生活质量。还可以加快信息的传递速度和提高信息的质量,使信息具有更高的时效性和真实性。组织机构的减少,缩短了决策层与基层工作人员的距离,使基层员工更有机会去参与到决策中去,从而做到集权与分权较优的结合。
2、充分利用专业人员,充分发挥复合型人才模式的作用。通过第一步的整改后,组织层次相对减少,这样,专业人员的工作和发展环境相对提升,给专业人员提供一个更广更大的平台,有利于发挥复合型人才的发展,对云峰厂的技术改革和创新提供人力资源保障。
总之通过组织结构向扁平化的改进,可以使云峰发电厂快速向学习型组织转型,提高其在未来竞争中的核心竞争力,更好更快的适应不断发展的经济需要,从而达到“一强三优”的一流水力发电厂。
二、岗位设置
岗位也可称为职位,是指某人所从事的任务及职责的规定。下面通过对云峰发电厂岗位设置的分类介绍,以便了解人员的岗位设置情况。
(一)岗位类别设置。根据目前的实际情况,云峰发电厂的岗位分类按岗位性质分为:管理岗位(含技术管理)、生产岗位(技能岗位)和服务岗位三种类别。总量的结构比例依次为27%、55%和18%。从总量结构比例来看,岗位类别设置基本合理,生产技能人员占总人数的50%以上,但服务人员比例超标,应适当调整服务岗位比例,争取控制在10%以内,相应调整到生产技能岗位上,这样可以使生产现场对临时工作有更好的应变能力,也可以在工程集中,工作任务多时不会出现人手短缺的情况。
(二)岗位层次设置:云峰发电厂的岗位层次根据岗位类别又分为:高层管理、中层管理、一般管理、班组长、技术员、主岗、辅助岗位、服务岗位。其中高层管理、中层管理、一般管理属于管理人员;班组长、技术员、主岗、辅助岗位属于生产人员;服务岗位属于服务人员。高层管理为厂级领导及副厂级领导,中层管理为厂副总师及厂属二级单位部门负责人,一般管理为二级单位的部门科员及生产管理单位的专责工程师,班组长为二级生产单位班组负责人,技术员为二级生产单位班组技术人员,主要辅助班组长进行本班组的技术指导及班组人员技术培训工作,主岗、辅助岗位为二级生产单位班组主检修工、检修工等,服务岗位为对厂生产经营行政工作起到服务性工作岗位的人员。
通过对岗位层次的进一步分类,可以看出,云峰发电厂目前的岗位设置较为细化,岗位分工的层次、细致程度较为复杂,岗位规范化及专业化程度较高,集权程度也较高。主要是由于云峰厂建厂时间较早,在长期的生产实践发展过程中通过不断调整本厂的岗位设置,逐步形成了较为规范、细致的岗位设置体系,为云峰厂的安全生产、人身、电网设备安全提供了较为完善的组织保障。但较为细化及复杂的岗位层次,带来的必然是人员多、岗位多的问题,目前云峰厂的超员现象及一岗多人现象是近几年来岗位设置的主要问题,根据水力发电厂劳动定员标准,云峰发电厂的核定定员人数为337人,但截止目前,云峰厂的期末人数为743人。形成超员这一问题的原因是多方面的,有历史遗留的原因,也有体制的原因,超员现象也是我国大多数老水力发电企业面临的岗位设置的主要问题。近年来东电公司及厂里内部出台了一系列的政策,比如主辅分离、减人增效,内部退养、鼓励职工自谋职业、厂内部进行的管理岗位“三统一”及技能岗位“三规范”等一系列加速人员流动,减少人员的政策,取得了一定的效果,但效果不十分明显,因此,继续实行内部退养政策、通过自然减员、鼓励员工“走出去”、把好人员入口关等措施,是目前解决云峰发电厂超员问题的主要措施。
图1 云峰发电厂岗位层次简图
三、岗位职责
岗位职责是指员工所从事的工作的主要组成部分,一般由一些相关的任务构成。根据员工的岗位职责内容的不同,云峰厂二级单位大体可分为:生产单位、行政经营管理单位、政工党群、实总及物业。生产单位包含生产技术部、安全监察部、发电部、维护部、水工部、通信部。行政经营管理单位包含厂办公室、人力资源部、发展计划部、财务部、审计部、社会保险管理办公室等。政工党群单位包含政治工作部、监察(纪检)室、工会、新闻中心等。实总及物业单位包含物业管理部、运输处、生活服务处、纯净水厂、实总综合办公室、实总安监部、实总财务部、旅游公司、建筑安装公司等。
2004年始,根据东电人资《关于推行绩效管理工作的意见》文件精神,在全厂范围内全面实施开展绩效管理工作。在推行绩效管理工作过程中,厂成立了“岗位说明书编审办公室”,下达了《全厂岗位设置明细表》,举办了“岗位分析与岗位说明书编制”培训班,受厂长委托,经营副厂长在培训班上进行了工作动员,人力资源部结合培训内容,对岗位分析、岗位说明书编制工作提出了具体要求,同时制定了岗位说明书的标准格式,明确了编写要求、审核程序、批准权限,并下发了岗位说明书范本。全厂岗位说明书的编制通过领导的高度重视和员工的辛勤努力,历时近两个月的时间,全厂共编制岗位说明书451份。从总体质量上看,岗位说明书结构、格式统一规范,层次清楚,表述明晰,具有极强的可对照性和可操作性。
因此,通过绩效管理工作的开展,使云峰厂的岗位职责进一步规范明晰,并且有了完整合理的岗位说明书,对各个岗位的任职条件、任职要求有详细的说明。岗位说明书从职责、任职条件、工作内容和要求、检查和考核四个方面对岗位进行要求和说明,职责又分职权和责任对岗位各个方面进行了说明。
四、结论
总之,企业最基础的和最终极目的是生存,如何更快更好的适应发展的大环境,立于不败之地,是现代企业人力资源管理和企业组织构建的首要任务和远景目标。通过对云峰发电厂劳动组织管理几个方面的粗浅探讨和研究,可以为云峰发电厂今后人力资源管理的发展提供一个更高更广的平台。
参考文献:
[1]加里·德斯勒(Dary Dessler).人力资源管理[M].中国人民大学出版社.
[2]石金涛.现代人力资源开发与管理[M].上海交通大学出版社.