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一、引言
当前会计教育中理论知识与实务技能脱节等情况还比较突出,会计实务模拟实训课程大多还是停留在以购买实习教材和相关凭证、账簿、报表等模式进行练习,或者指导教师编写相关的整套业务让学生练习做账,主要为验证性实训,对提高学生分析问题与解决问题的能力有一定的局限性,无法给学生提供一个发生经济交易的真实环境,导致在就业后实际业务发生时无法完成制单实务等工作。由此可见,传统的会计模拟实训仅仅上升到会计电算化的层面的设计思想已经不符合管理信息化的要求,基于ERP沙盘的会计实务模拟实训课程新模式顺应了企业经营管理信息化的发展趋势,使会计教学目标与企业人才需求相对接,成为会计专业实训课程教学模式重构和优化的中心任务。
二、ERP沙盘模拟环境
(一)ERP概述
ERP(Enterprise Resource Planning)即企业资源计划,这一观念最初是由美国的Gartner Group公司在90年代初提出,是目前全球企业信息化采用的主流系统。ERP是将企业所有资源进行整合集成管理,简单的说是将企业的物流、资金流、信息流进行全面一体化管理的管理信息系统。ERP的主要宗旨是将企业各方面资源(包括人力、资金、物料、设备、信息、时间、方法等方面)充分调配和平衡,通过信息网络连接到一起,实现企业由相对封闭走向现代化的转变,为企业减少库存,加快资金周转,提高生产效率,降低成本,提高客户服务水平等方面提供强有力的工具,为高层管理人员经营决策提供科学依据,以有效提高盈利水平,最终提高企业的全面竞争力。
(二)ERP沙盘模拟经营实训
ERP沙盘模拟实训不同于一般的以理论和案例为主的管理课程,是一种突出直接参与性、体验式的互动学习。它是在模拟一个制造企业完整经营环境的沙盘上,将企业人、财、物、产、供、销等经营要素直观呈现,参与者被赋予不同管理角色,并被分配在若干个相互竞争的虚拟企业里,模拟企业实际运营的过程,是一种融角色扮演、案例分析和专家诊断为一体,使受训者在分析市场、制定战略、营销策划、组织生产、财务管理等一系列活动中,参悟科学的管理规律,培养团队精神,全面提升管理能力。充分体现“学生学为主,教师教为辅”的全新教学方式。与传统教学模式相比,ERP沙盘模拟实训不仅具有鲜明的特色,而且在目的、设计、内容、手段等方面实现了突破和创新。以角色扮演模拟游戏为特色的ERP沙盘模拟在高中等教育、职业培训、学术研究等领域得到研究和应用,已广泛应用于不同层次的会计类课程,并取得很好的教学效果。
三、ERP沙盘模拟下构建会计专业实训
(一)目前会计专业实训教学中存在的主要问题
1.重会计核算方法,轻综合。会计基础课程模拟实训、财务会计模拟实训(阶段、综合)都是以一个工业企业某会计期间的经济业务为蓝本,要求学生从技术上练习从凭证产生到报表编制的一整套会计核算方法,不同的实训只是在深度上有所差异而已,缺乏系统性和计划性,会计实验教学的组织安排较为松散,随意性大,不能对学生的实验进度和效果进行有效地检查和控制,无法锻炼学生的综合能力。
2.缺乏职业判断能力培养。在现在的会计模拟实训中,会计政策、方法是既定的。就是处理数据,方法是惟一的、答案是确定的,最终所有的人得到一致的报表数据。现实工作中因为很多会计估计和会计判断具有的不确定性,导致很多会计业务要考核会计人员的职业判断能力。这在现在会计实训教学中是没有做到的。
3.实训内容涉及面窄,教学内容单一。现在的会计模拟实训均是根据历史交易进行做账制表,涉及的内容往往只是某类企业某一月份的经济业务,所进行的大多是一种验证性的工作,形成凭证一账簿一报表的一套完整的会计核算程序循环实训,会计的核算功能是体现出来了,只是培养了学生的账务处理能力,没有培养学生发现问题、分析问题与解决问题的能力,这几个方面正是社会需求方所亟需的。
4.实训教材缺乏体系,信息化程度差。教材资料比较陈旧,而且严重滞后于实践,实验教学内容更新速度较慢,教材的内容极大地限制了教学目标的实现。例如会计电算化与会计其他专业课的实训教学缺乏必要的联系。随着电子商务和ERP系统等现代信息技术的应用,会计信息系统不再是一个独立的系统,会计信息资源高度共享,大量数据通过网络直接采集,会计信息系统将日趋开放,故实训教材体系应包含将会计信息系统作为企业管理信息系统的有机子系统来分析和运用的模块。
(二)构建ERP沙盘会计实训的体系
ERP沙盘集成了会计专业的主要专业知识和相应的操作技能,可将各专业课程与ERP沙盘中相应的业务模块进行对应地学习及实训(见下图):
1.ERP手工沙盘模拟阶段。在入学专业介绍后,结合会计基础课程学习中应用ERP手工沙盘模拟。使学生认知企业,树立专业信心及兴趣;教会学生要从企业整体运作的角度去了解会计,把包括企业全面运作过程、相互竞争的环境、团队协作、解决复杂现实问题等整合在一起,在实战中使学生理解企业如何运行、会计与企业的关系以及会计的作用,使学生理解会计,了解交易与财务报告的关系,理解收付实现制与权责发生制的区别,了解会计处理程序与管理决策程序之间的关系。
2.ERP电子沙盘模拟阶段。在会计综合课程学习阶段中应用电子沙盘模拟。针对会计课程中的复杂专题,让学生掌握如何在现实环境中分析和解决问题,提高学生的综合应用能力。在经过了企业全过程运作,产生了财务报表后,可以由学生承担投资者的角色进行投资的模拟运作,针对税收课程承担税收减免角色,提高学生对合理避税策略的理解,针对会计信息系统课程中的内部控制专题让学生对企业内部控制系统的弱点和改进方向进行讨论等等,使学生在充满兴趣和乐趣的同时学到了更扎实的知识。
3.引入电子开票、纳税申报、审计等模拟系统阶段。现阶段会计实训教学中采用的还是手工开发票、手工纳税申报的方式,而在ERP环境下,企业电子处理业务能力较强,会计核算职能弱化,监督职能增强,为使学生毕业后能适应基础的会计工作,也非常有必要在会计实验教学中引入电子开票和电子纳税申报模拟系统,增加计算机审计、财务管理等内容。
(三)建立实训教学评估体系
创新意识、创新思维和创新能力的培养是会计人才培养的重要目标,这就要有选择地放弃传统封闭式的、固定的教学评估体系。模拟实训一般历时较长、建议教师分级设置学生实训效果评级制度,根据学生参加实训的科目和掌握情况评判等级,杜绝只通过实验形成的材料和实验报告来评价学生的实训成绩,评估结果载入学籍档案或发给证明,作为未来工作单位录聘的参考资料之一。
强化会计处理与企业决策的相关性,精简核算基础实训,增加会计估计与判断的空间。考虑到会计电算化的发展和会计人员向管理能力发展的要求,要适当减少核算基础实训涉及的会计事项,选择有代表性、涉及会计判断的决策事项;其次要改变每个问题都有其固定答案的现状,给予学生查阅相关准则、制度进行合理会计估计和判断的空间,也有会计选择上的主观判断性。针对指导教师的对学生沙盘控制有一定的难度问题,教师可在业务设置方面通过软件来进行控制,例如制作EXCEL电子表格来控制。
四、ERP沙盘会计实训的体系创新价值分析
1.仿真度高,实用性强。ERP沙盘会计实训给学生提供仿真的企业环境,不仅模拟真实职业岗位,而且仿真企业内部流程、仿真企业外部经营环境,沙盘模型实际上就是一个典型的工业企业的缩影解决会计模拟实训的根本难题,弥补学生不能到实习单位实习,或者在实习单位只能学到片面的、个别环节等的不足;学生真正体会到在真实的企业环境下如何处理会计问题,保证了教学内容与工作内容的无缝衔接,使学生上岗后能在最短的时间内适应岗位要求,降低企业再培训压力,节约企业成本。
2.教学方法手段先进,效果良好。ERP沙盘课程的沙盘教具清晰、直观,可以使教师和学生迅速知晓模拟企业的经营状况;ERP沙盘课程采用的“角色扮演+经营分析+咨询顾问”的教学方式和“体验式、探究式、竞争性自主学习”的教学方法极大地激发了学生的学习热情,学生的学习兴趣和学习动力空前高涨,在愉悦的氛围中,体验企业运营的全过程,探究企业经营问题的解决办法,思考企业管理的真谛,掌握岗位技能,培养职业素质。
3.有利于培养学生的自主创新能力,诚实守信的品德素质。ERP沙盘模拟实训创造了良好学习环境,不仅提升了学生融合各学科知识的能力,而且极大地提高了学生统观全局、综合分析与解决问题的自主能力和创新能力。在经营中,企业不景气,锻炼了学生应对逆境的承受能力和抗挫折能力;不断变化的企业经营状况,锻炼了学生对时机和机会的把握及应变能力等,使学生感受到市场竞争的精彩与残酷,为成为合格的职业者在心理上和经验上做好准备。诚信原则在ERP沙盘模拟实训中体现为对“游戏规则”的遵守,保持诚信是学生立足社会、发展自我的基本素质。在ERP沙盘模拟经营过程中,通过学生自我管理与自我约束,培养了诚实守信的品质。
ERP系统的实施对会计工作环境、会计职能和会计人员都产生了重大影响,对会计人员的素质也提出了更高的要求,通过ERP沙盘模拟与会计实训教学的有机结合,对提高会计专业学生的综合素质、增强专业竞争力具有重要意义。
参考文献
[1]马玉超.ERP沙盘模拟教学模式设计[J].武汉科技学院学报.2008,21(5):80~83
一、独立学院会计专业实践教学存在的问题
(一)实训内容单一化与陈旧 会计模拟综合实训基本上是以某一企业在某一会计期间发生的经济业务为蓝本,要求学生在专业技能上掌握利用会计软件建立账套、对系统初始化、编制凭证、进行期末处理和编制报表等的一整套会计核算方法,不同的实训资料只是在深度上有所差异、侧重点有所不同而己,至于利用会计核算产生的数据,在对企业过去经营活动进行考核、评价的基础上,来对未来的经营活动进行预测、决策和控制的能力培养则很少,甚至没有,无法锻炼学生的职业综合能力。
(二)实训方法简单 在现行的会计模拟综合实训中,会计政策、会计方法是老师已经定好了的,所有的同学都使用同样的方法处理数据,答案是确定的,并且最终都会得到数据相同的账簿资料和会计报表。但现实生活中因为很多会计估计和会计判断具有不确定性,这类会计业务的处理必须依赖于会计人员的职业判断能力,而这在目前的会计模拟综合实训中是做不到的,不利于学生的创新思维和灵活运用知识能力的培养,以致学生在今后真正接触到千差万别的经济业务时往往无能为力。
(三)实训目的不被学生理解 会计模拟综合实训内容单一,仅仅是根据模拟的经济业务进行会计核算和编制报表,没有从企业经营管理的整体角度进行考虑,学生甚至会认为会计就是对过去的经济业务进行核算,对企业经营管理没有什么影响,导致他们对于理论教学中提出的会计是决策和控制的基础感到困惑。而事实上,在信息化环境下,通过计算机的实时控制,可以为企业管理者提供最新的动态数据,从而为正确开展分析、预测和决策提供可靠的数据,使会计在改进企业经营管理、提高经济效益中发挥更大的作用。
(四)实训过程缺少实质性合作 会计信息化岗位责任制、内部牵制制度等健全与否对企业经营管理至关重要。做好会计工作不但要合理分工,还要注重相互协作,但目前的会计模拟综合实训所强化的只是合理分工,如审核凭证的人不能同时担负填制凭证的工作,至于如何与人沟通协调、如何进行团队合作能力的培养则基本上没有涉及。
由此可见,传统的会计实践教学仅仅上升到会计信息化层面的设计思想已经不符合现代企业管理信息化的要求,必须进行改革和创新。ERP沙盘模拟实训顺应了企业经营管理信息化的发展趋势,使会计学专业教学目标与企业人才需求相一致,可以从ERP系统这个更高的角度、更全局的视角去培养学生独立分析问题和解决问题的会计实战能力。
二、ERP沙盘模拟实训对学生学习和成长的价值
(一)参与:在参与中学习 ERP沙盘模拟实训运用形象直观的沙盘教具,结合未来市场可能存在的变数,全真模拟企业整体的运作流程,培养学生在变化多端、竞争激烈的经营环境里,如何正确地进行企业的经营管理决策,从而达到实现企业价值最大化目标的能力。
(二)反思:在错误中学习 在ERP沙盘模拟实训中学生因经验不足、考虑问题不全面等因素会导致错误的产生,如有的学生只看重目前的经营成果,不考虑取得经营成果的内在因素,对新产品的开发、企业销售市场的扩展等不够重视,这样就会影响企业的长远利益。通过ERP沙盘模拟实训,学生在成功与失败的体验中可以发现自身的优势和不足,取长补短,更好地调整企业经营管理策略。
(三)成长:在创新中学习 ERP沙盘模拟实训是一种全新的实训形式,其给学生带来的不仅仅是一个简单的学习过程,更多的是一种解决企业实际问题的思路和方法。在模拟企业的经营竞争中,会碰到各种各样的问题,学生必须分析问题,抓住机遇,制定决策,解决问题。同时,在这个模拟实战过程中能引导学生进行换位思考,加强学生之间的沟通与交流,培养团队协作精神,从而全面提高学生的经营管理能力。
三、ERP沙盘模拟在会计模拟综合实训中的应用
(一)ERP沙盘模拟的实施步骤 ERP沙盘模拟主要是构建仿真企业环境,模拟真实企业的生产经营活动,并利用ERP先进的管理思想对企业的生产经营活动进行全面管理和实时控制,实现财务业务一体化,实现信息流、物流和资金流的协调统一。
ERP沙盘模拟在会计模拟综合实训中的基本步骤是先将参加实训的学生按每组7至8人分成若干个实力相当的小组,学生以小组为单位建立模拟公司,小组中的每个成员根据其不同特点将分别担任公司中的重要职务(如首席执行官、运营总监、财务总监等,并可根据需要轮流交换角色)。在整个实训过程中,每个小组独自经营一家企业,连续从事4至5个会计年度的生产经营活动。面对来自其他模拟企业的激烈竞争,学生必须对瞬息万变的市场做出快速的反应,对公司的融资、投资、生产、销售、分配等进行科学的决策,以迅速占领市场赢得竞争优势。年终通过分析财务会计报告提供的信息,既对管理者的业绩进行考核和评价,也进一步发现企业经营管理中存在的问题,以便更好地制定公司策略,并开始下一年度的经营运作。ERP沙盘模拟实训包括相互联系的四个阶段:组织工作准备;企业初始状态设定;经营竞争模拟;现场分析讲解。现场分析讲解是ERP沙盘模拟实训的重要组成部分,企业管理者要根据每年的经营成果,具体分析经营过程中的成败得失,根据市场和竞争对手的情况,在对企业未来的经营方向、关键成功因素、经营目标进行量化分析和论证的基础上,对企业经营战略进行必要的调整。同时,教师要根据实训的整体情况,对学生普遍感到较难的问题进行现场解析。
(二)ERP沙盘模拟实训组织过程 如图1所示。从ERP沙盘模拟实训组织过程图可以看到,实训开始,教师先要做好各项准备工作,并介绍模拟企业的基本情况,指导学生设置好模拟企业的初始状态。然后在遵守市场规则的前提下,学生开始模拟企业的经营竞争。为了正确进行经营管理决策,提高决策的科学性,首先必须结合市场竞争状况对产品的需求进行预测,在此基础上营销总监根据运营总监提供的企业生产能力分析报告,决定广告投入多少、拿下多少销售订单;同时,采购总监根据运营总监的生产计划决定采购原材料的数量、批次和时间等;运营总监则招聘生产工人开展生产活动;财务总监一方面要负责生产活动、采购活动和营销活动等所发生的所有支出的核算和管理,另一方面在考虑企业下一步发展的基础上决定企业的中短期筹资、投资和分配方案。在上述各项活动中,首席执行官随时与其他人员进行沟通和协调,在整体上对企业运营进行控制和掌握。年末,通过运行ERP管理软件获得经营结果,在对该结果进行综合分析与评价之后,用以指导、调整下一年度的生产经营活动。
四、ERP沙盘模拟在会计模拟综合实训中的运用条件
(一)实训目标的针对性 会计工作的综合性很强,随着新会计准则的实施和会计环境的日益复杂,学生必须具有较强的会计职业判断能力。实训中要适当减少单纯的会计核算内容,增加比较典型的涉及会计估计与判断的事项,如在考虑企业管理层的风险管理、投资决策等因素的前提下,对一项金融资产是确认为交易性金融资产还是可供出售金融资产等,改变每笔业务都是唯一的、确定的会计处理方法,给学生提供进行合理会计估计和判断的空间,正确选择和运用会计政策,提高学生的会计职业判断能力。
(二)多学科知识的融合性 ERP沙盘模拟实训所涉及和涵盖的知识相当广泛,学生需要综合运用财务会计、财务管理、经济学、市场营销等学科的专业知识。但就一般独立学院会计学专业课程设置和课程内容而言,单科比较突出,内容充实,但各学科之间的联系不够紧密,这就需要通过ERP沙盘模拟实训将这些内容进行整合,打破各学科之间的专业壁垒,将各学科知识紧密联系、相互渗透,并且将这种整合后的知识综合运用以解决实际问题。
(三)教师素质的双面性 选择合适的“双师型”实训指导教师。ERP沙盘模拟实训要求教师必须具备丰富的企业管理实践经验,因此,学校应定期安排教师到企业去挂职锻炼,以拓展视野,积累实际工作经验,提高他们的综合业务索质,加强实践教学的指导性和针对性;同时,可聘请企事业单位的财务总监、会计主管等到学校作兼职实训指导教师或客座教授,定期举办专题讲座,把企业会计一线的信息带到学校,为师生提供更多了解专业前沿发展动态的机会。
(四)考核方式的全面性 ERP沙盘模拟实训的考核方式必须具有阶段性、全方位、多层次的特点,学生成绩的评定不仅取决于企业运营的结果,还要强调经营管理决策的过程控制,通过对学生在实训过程中各种决策制定的考核来全面评价学生的专业实践能力,并且各小组的违规行为也应纳入考核的范围,因为这是会计职业道德修养的具体体现。
ERP沙盘模拟实训给学生提供了很好的学习环境,实训中锻炼了学生融合各学科知识、主动探索和运用知识的能力,并且学生在统观全局的基础上独立分析问题和解决问题的能力得到了很大的提升;当学生在实训过程中产生不同观点时,需要不断地进行沟通和协调,有利于学生沟通技能和团队协作精神的培养。总之,通过ERP沙盘模拟实训培养了学生的职业综合素质,为学生由“学校人”顺利过渡为“社会人”起到了良好的纽带作用。
[本文系2009年湖南省普通高等学校教学改革研究项目“独立学院会计学专业应用型人才培养实践教学改革的研究”(湘教通[2009]321号,编号436)阶段性研究成果]
参考文献:
[1]朱葵阳:《建立基于ERP沙盘仿真模拟实训的会计教学新模式》,《中国总会计师》2009年第12期。
我校自2009年开始就进行了大量的毕业生调查,主要调研青岛周边企业的会计岗位构成和对会计教学的要求,调研主要有两种形式,一是应届毕业生实习过程中对实习单位会计岗位的构成调研,二是往届毕业生调研,调查方式有的是采用实习报告中夹带调查问卷,有的通过“问卷星”设置问卷进行网络调研。经过大量的调研,我们重新进行了会计专业课程的构建,全部课程重新按照岗位进行设置,统一自编了分岗位的项目化会计系列教材。现在我校会计专业核心课程主要设置为:《会计入门导引》(会计基础),《会计基本核算岗位实务》,《成本核算岗位实务》,《纳税申报岗位实务》,《财务管理岗位实务》(在机房同时进行excel财务分析),《出纳岗位实务》,《外贸会计实务》(在机房同时进行出口退税实训),《会计电算化》,针对往届毕业生很多进入记账公司工作的情况,还根据我校的财务咨询公司的实践经验设置了《会计中介》课程,整个课程设置尽量贴近学生的就业需求,教材统一使用了项目化的教学案例,尽量使用企业实际案例。
二、实训基地建设
1.校内实训室建设为培养学生的实践能力,学院十分重视财会实训基地的建设,目前已经建有6个校内实训室:会计电算化实训室,主要进行财务软件实训,会计从业资格考试培训;会计电算化/技能实训室,主要进行财务软件实训,会计从业资格考试培训,会计基本技能实训;创业模拟沙盘实训室,主要进行沙盘模拟实训,学生沙盘对抗竞赛,会计分岗位实训;会计综合实训室,主要进行会计电子综合实训,EXCEL财务分析,发票填开、电子报税和出口退税操作;会计账务实训室,主要进行分岗位手工作账实训,会计手工综合实训。上述校内会计实训室保证了学生进行基本的实训操作练习。2“.校中企”建设虽然整个分岗位会计课程体系都采用了项目化的教学设计,增加了大量的实训项目,但课堂的实训项目毕竟还是企业实务的典型化提炼结果,跟现实多种多样的企业实际业务相比还是有不小的差异,为提高学生的实践水平,方便随时接触企业实际业务,2012年我院会计和会计电算化教研室成立了青岛海诺城财务咨询公司,为学生校内实训提供实践基地。实训公司充分利用现有的资源,主要为企业提供公司注册,记账,纳税申报,财务咨询,企业审计等业务,公司到现在已经稳定为22家企业提供财务服务。通过参与实训公司招揽的业务,学生可以直接接触真实的企业资料,从公司注册到使用用友T3软件进行账务处理,每月纳税申报,季末所地税税鉴,真正做到了将课堂学到的知识与现实业务相印证,并能灵活处理,举一反三,充分体现了理实一体化的教学理念。3.校外实习基地(1)青岛正乐食品有限公司签订长期顶岗实习基地协议青岛正乐食品有限公司是一家从事出口食品加工的外贸生产企业,由于阶段性的人工短缺,经过协商,我们分批派出学生去该企业生产部门进行为期2周的顶岗实习,在实习过程中,学生接触企业的实际产品生产,了解了现实的外贸生产型企业的产品生产流程,同时该企业每天会抽出1-2个小时请企业的人事部主任、财务经理、生产部主任等管理人员给实习学生讲课,讲课涉及公司制度、公司流程、公司文化、成本核算知识以及财务知识等内容。由于实习设计合理,企业管理人员授课贴合学生实习实际,使学生对企业成本核算与控制,财务知识,公司文化有了深刻的了解,普遍感觉收获很大,实现了校企双赢。(2)建立7家事务所实习基地———常态化实习中小型的会计师事务所一般从事给企业记账,网上报税,公司注册,工商税务年检、审计等业务,有些工作难度不大,重复率高,工作量大又琐碎,是事务所工作人员很重的负担,这类单位十分愿意接受学生顶岗实习。而学生实习遇到的典型问题是一般的企业所需要的实习学生人数较少,为了解决事务所和学校实习双重困难,课题组与事务所联手,建立常态化实习基地。从2009年开始与青岛志同会计师事务所首次合作取得了成功,有了经验以后又逐步扩大类似会计师事务所类的顶岗实习单位,到现在为止,已经同7家事务所签订了顶岗实习协议,分批派出学生去顶岗实习。刚接触真实业务的学生工作热情高,能吃苦,工作认真,有耐心,不过于追求报酬,得到了事务所的普遍欢迎。常态化实习基地运行:每年1月、3月、4月、5月、6月、12月事务所将所需要的学生人数及要求与学院商谈,然后学院制定出具体执行方案,方案制定原则是实习人数尽可能的多,每个学生实习时间尽可能的短,不影响学生的学业,要求实习学生必须利用课后时间实习。(3)鼓励学生自主联系顶岗实习单位(4)改革学生毕业论文撰写方式,改为实习报告形式为免于顶岗实习流于形式,我们从2009年开始就改革了学生毕业论文的撰写方式,改为提交实习报告,在报告中明确规定学生描述实习单位和实习过程,总结实习经验和教训,并请实习单位给予学生实习评价,同时给学院的课程设置、授课方式等方面提出意见和建议。学院十分重视学生和实习单位的反馈,及时统计数据,调整教学设置,使我们培养的学生同社会的需求一致,更加符合岗位需要。
三、课外实训项目
除课内教学项目之外,我校会计专业还设计了“五级递进、三线合一”的实践教学体系,设计了大量的课外实训项目,和课程内的项目一起构成了完整的能力培训体系。“五级递进”是指整个课程的实践体系按照“认知实训、流程实训、岗位实训、综合实训、顶岗实习”五个环节进行系统设计,难度由易到难,实训项目由单一到综合,由统一到分行业形成的层层递进型的岗位技能实训体系。“三线合一”是指:课内一线:学生在各课程的实训;课外二线:学生课外可以参加校内举办的小键盘、计算器、点钞比赛等会计基本技能竞赛,参加校内和校外的“涉外会计手工操作大赛”,参加“全国大学生创业设计大赛”“,全国大学生沙盘模拟大赛”等各种大赛,增长实践经验,比如“全国大学生沙盘模拟大赛”,我们设置了专门的校内沙盘实训室,组成了沙盘社团,会计会电班的每个学生都会参与,层层选拔,直到参加青岛区,山东区和全国的沙盘比赛,在沙盘实训和比赛过程中,学生能深刻的理解成本预算、成本核算、成本控制的重要性,而且也能直观的感受成本核算岗位同其他岗位的关系;我们设立的校中企青岛海诺诚财务咨询公司,学生可以在教师的指导下,直接参与公司的项目,真实接触了各种原始单据等原始资料,参与企业的记账;另外学生课余可以参加社会实践,通过这些课下的活动,组成了“课外二线”的实践项目。企业三线:是学生通过去校企合作的正乐食品公司,各种会计师事务所已经其他实训基地进行企业实习。“五级递进,三线合一”的实践体系设计,使我们的学生通过参与多元的实训实践项目,实现学生从“新手”,到“熟手”,到“能手”的职业能力不断进阶,实现财会专业的人才培养目标。
四、实践效果
郧阳师范高等专科学校自实行实践教学改革以来,以实现高职高专会计专业改革、提升学生职业素质、满足中小企业需求为目标,增加了以《出纳实务实训》《会计手工模拟实训》《会计电算化》《ERP手工沙盘实训》等为代表的专业实训课程,以提高学生会计核算技能,培养学生实践能力,深得企业好评。
在取得的成绩的同时,通过这几年的毕业生就业调查反馈和与相关中小企业的联系,我们仍然可以看到毕业生自身发展的局限性和企业对高职高专毕业生的需求和变化,从中反映出我校现有的会计实训教学课程体系中存在很大的尚需进步的空间:
第一、多数小企业在经历了资本原始积累后,随着企业业绩的提升,公司的成长速度要求企业必须改善管理,以促进企业的进一步发展。企业管理层会重视企业管理体系尤其是财务管理体系的建设,用财务手段来管理企业。不仅仅只通过产品盈利,还有通过加强管理:如成本控制、流程优化、资本运作等带来的利润。通过管理为工资创造的利润是和会计人员的能力水平息息相关的。因此,中小企业更需要综合素质强的人才,包括个人能力、成长性以及管理才能。
第二、我校以及目前大多数高职高专会计专业现有的实训体系更注重学生核算型技能的培养以及相关课程的实训体系的建设,而忽视了管理型技能的相关课程的改革,管理性质的课程理论性太强,加深的学生的理解难度,不利于学生学习兴趣和主动性的培养。需要对管理型技能相关课程做实训实验的设计和改革,以进一步完善会计专业实训课程体系的建设。
第三、会计专业学生就业普遍存在就业率高,但质量不高的现状,学生在毕业头几年内换工作的情况十分常见,但在职业发展上,没有对自己有很好的规划,究其原因,是局限于核算型会计工作,没有形成管理型会计的思维,不能达到更高层次的岗位能力需求,选择适合自己的会计职业发展路径,从而实现自己的价值。
实训课程体系建设是实现高职会计专业培养目标的重要环节,是高职高专教育的特色所在。对学生管理型技能的培养有利于提升实训教学质量,直接关系到学生专业技能和综合职业能力的掌握,满足企业对高素质应用型会计人才的需求。关注学生管理型技能的培养,同时也是对高职高专会计专业学生的后续职业发展的关注,帮助他们形成提升自身价值的意识。因此,我们建议以专业培养计划为依据,设置增加以下两门实训课程,并对已有的ERP沙盘实训课程进行调整,进一步完善会计专业实训课程建设。
一、审计实务实训课程
审计实训的单纯性和实际审计业务的复杂性使给我们的实践教学带来挑战,课程目标不能单纯定位在胜任审计实务工作,而是让学生熟悉审计工作流程,培养学生针对企业经营管理流程、财务和业务数据中的问题进行搜集材料信息、加工处理信息的能力,使其初步建立审计职业判断的思路。
审计实务实训分为单项实训和综合实训两个阶段。单项实训采用手工实训方式,目的是使学生掌握基本的审计实践内容。结合教师的讲解,加深对审计实务的关键知识点的理解。综合实训在审计实务理论课程和单项实训之后集中进行,教师提供被审计的仿真案例公司的财务和业务数据,要求学生运用审计软件完成审计程序。在审计综合实训的组织实施上,可以将学生分组成为各个会计师事务所部门,分角色以审计小组的形式展开,设计业务承接、编写审计计划、审计过程实施和审计终结四个情境,以及委托事项沟通、业务承接评价、签订审计业务约定书、编写总体审计策略和审计计划、评估审计风险,进行内部控制测试、货币资金审计、销售预收款循环审计、采购预付款循环审计、存货与仓储循环审计、筹资与投资循环审计,复核审计工作底稿、编制试算平衡表和调整分录汇总表、编写审计报告十四个工作任务,通过小组合作培养学生相互沟通协调与合作的意识,形成职业思维。实训过程中,教师应以学生在实训中遇到的问题为例 进行讲解 、分析知识点;注意对学生实训过程的引导 ,要求学生总结审计工作基本流程中,所需证据获取的手段、形式、内容以及要达到的目标等,减少学生在实训过程中的盲目随意性, 推进实训教学管理规范化 ,达到综合实训的目的 。
二、财务管理实训课程
校内财务管理实训室的建立需要复杂的实验模型和巨额投资,短时间内难以实现,财务管理的实训课程应结合已有实际条件,从会计专业学生角度出发进行设计。
实践课程内容设计以创业计划书中财务部分的撰写和答辩工作为载体,围绕设定的虚拟行业、产品和典型工作任务而展开,学生自由组合成为几个模拟的处于创业初期的企业,设置企业财务总监、预算会计、成本会计等岗位,进行角色扮演,模拟工作情景,涉及财务预算、筹资管理、投资管理、营运资金管理、分配管理等多个工作任务,推演出企业创办前五年的财务报表并进行财务分析,教师扮演创业投资公司和金融机构,对学生完成的创业计划的财务部分进行提问和审核,公开讨论,最终评选出最为完善和合理的创业财务构想。
实训过程中,教师应注意引导学生结合财务管理等相关理论知识去搜集支撑企业的财务信息,鼓励学生从不同角度去挖掘和发现复杂工作环境中的各种可能情况,想法设法找出相关的财务指标,从而使自己的报告更真实有说服力。教师应将实训过程分解成一系列层层递进的任务,让学生一步步思考和完成,有益于发挥自身主动性和创造性。同时,在实训过程中,尽可能鼓励学生使用Excel完成相关财务指标的计算,报表的编制,使用PowerPoint做展示报告和工作方案等,培养学生利用办公工具提高工作效率和效果的能力,学生在分组讨论过程中,广泛吸收不同的意见和方法,锻炼思维,开拓思路,逐渐形成自己解决问题的决策体系,提升职业能力,对学生将来的职业发展打下良好基础。
三、ERP沙盘模拟实训课程
我校现采用ERP手工沙盘教学模式,沙盘模具的使用具有直观性和趣味性的特点,是学生能够很快投入企业经营的过程,保持学习热情,增强主观能动性。但ERP手工沙盘在操作过程中需要师生投入大量的时间和精力,盘面监控得不到保障,在有限的课堂时间里,学生更多的关注盘面操作,经营流程表和财务报表的编制,起不到促进其思考和总结的效果。而ERP电子沙盘操作方便,软件自行监控,在很大程度上弥补了ERP手工沙盘的缺陷,每个操作步骤的不可逆转使得学生在操作前更加谨慎,决策分析更加到位。教师从繁杂的监控和记录中解放出来,在课堂教学组织上更加从容。与ERP手工沙盘相比,电子沙盘的运行规则和可变参数的设置等更加灵活和全面,使得实训内容更贴近实际,全面考察学生决策能力,加深对企业经营的理解。
ERP手工沙盘和电子沙盘在运行流程,运行规则和角色分工上的相似,使得我们在教学组织上可以将其有机结合。让学生先在手工沙盘上运行一年,使学生充分熟悉和掌握运行流程和操作规则,小组成员经过磨合,合作更加顺畅。在此基础上,引进电子沙盘,在分析手工沙盘和电子沙盘的差异性后 ,让学生用电子沙盘重新操作,完成电子沙盘六个年度的经营。教师在实训过程中,需做好充分的资料和信息准备,对于遇到的专业知识及时讲解,鼓励学生成为沙盘模拟课程的主角。每年经营结束,教师应结合现场典型案例进行剖析,从企业经营的战略战术的高度对学生普遍困惑的问题提出有效的解决思路,以此打通学生的知识脉络,提高知识运用能力。
四、进一步完善会计专业实训课程建设需要注意解决的问题
【关键词】 ERP沙盘 会计实践教学 高职院校
会计课程的实践性很强,会计实践教学不仅可以帮助学生从理论上认识和理解会计,而且可以训练学生的动手实践能力。但是目前我国很多高职院校仍然偏重于会计理论教学,而将会计实践教学放在辅助教学的位置。这与高职教育的教学目标是不符合的。为此,许多院校设置了ERP沙盘课程,并将将ERP沙盘引入到了会计实践教学中。但是在利用ERP沙盘进行会计实践教学时,存在着一些问题,影响着ERP沙盘会计实践教学的顺利进行。
一、什么是ERP沙盘
ERP是英文Enterprise Resource Planning的缩写,即企业资源规划。它是个以管理会计为核心的信息系统,识别和规划个业资源,从而获取客户词单,完成加工和交付,最后得到客户付款。《ERP沙盘实战》是将进入该课程的学生组成若十团队,分别接管几个相同的若干个业,构成相互竞争的市场。他们得在瞬息万变的环境中为自己的个业制定规划,付诸实施。该课程整合了多个学科并通过模拟的方法将专业知识用于企业经营,具有鲜明的时代性和前沿性。在课程中,学生将进入场景担任角色亲身体验企业经营的完整流程,亲自操作资金流、物流、信息流及其协同,亲验团队的力量和自己的作用。
二、ERP沙盘会计实践教学中存在的问题分析
第一,课程体系设置不利于ERP沙盘会计实践教学的展开。目前的高职院校的课程体系大多采用按学科型的设计体系进行教学,如设置初级会计学、中级财务会计、成本会计、管理会计、财务管理、税务会计、金融企业会计、高级财务会计和审计等专业课程。这种教学体系的设计可使学生对会计学有一个整体的认知,但在ERP沙盘的运用上却相当困难,因为许多课程都涉及到ERP 沙盘的相关内容,但却不完整,在教学实施中存在着困难。为了弥补传统教学课程体系的不足,目前一些高职院校对会计教学进行了改革与尝试,采用按岗位流程进行教学课程体系设计,如设置出纳岗位核算与管理、成本核算与管理、财产物资核算与管理、往来账款核算与管理、资本核算与管理、财务成果核算与管理、纳税申报与核算和财务报告及分析等课程。这种课程体系的设置较利于ERP沙盘的运用,将ERP沙盘的内容进行分解讲授与运用,可使学生一出校门就能对某一岗位有所认知。但却缺乏对会计流程的整体认识,不利于学生的综合职业能力的培养和职业技能的提高。
第二,实践教学环境不利于ERP沙盘的运用。实施ERP沙盘会计实践教学,需要ERP沙盘教具、专门的实验室。一些高职院校可能由于经费的问题,无法开展ERP沙盘课程,因此无法实施ERP沙盘会计实践教学,只能让实践教师拿着一本实训教程,口授完成会计实践的模式来进行会计实践教学。这种会计实践教学环境极大地限制了学生的思维能力与创新能力,不利于学生创新能力的培养。为了改善实践环境,部分高职院校进行教学方法的改革与创新,采用仿真会计环境,引入了ERP沙盘课程,在会计实践教学中按会计岗位进行了分步实习。这种会计实践教学模式已有了极大的改善,但这种教学方法与模式对实践环境有较高的要求,需要一些硬件的支持,如专业实验室、专业的教学用具、配备计算机等。同时,对实践的学生人数也要有一定限制,要控制在40人左右不能过多。许多院校的实验室不能满足上述有关硬件或软件方面的条件,影响ERP沙盘会计实践教学的展开。
第三,实训教材不利于ERP沙盘会计实践教学。目前许多会计实训教材是将某些企业的某时间段的真实的业务资料全部照搬,这种实训教材固然能对学生了解企业的实际经济业务有帮助,但某个企业发生的许多经济业务不具备代表性,使得会计实践教学内容受到影响。再有这种会计实训教材使用后,学生的实践结果都是一致的,由于学生对传统实践教学模式不感兴趣,造成学生对会计实践应付了事,许多学生会将其他人做过的会计资料照抄照搬,影响了会计实践教学的效果,无法实现会计实践教学的目的。还有一些ERP沙盘实训教材,侧重于企业的经营运作过程,淡化会计方面的教学内容,或将会计部分的内容简化,都不利于会计专业学生专业知识的学习与巩固。
三、改进ERP沙盘会计实践教学的建议
第一,合理设置会计课程体系。按照传统的会计课程体系设置,可让学生从会计理论上总体把握会计知识结构与会计业务流程,但这种课程体系缺少对会计岗位的介绍。因此,本文认为应在传统的会计课程体系中注入新的血液,加入会计岗位课程和ERP沙盘课程的设置,从而使课程体系设置更趋于合理化和先进化。如,在第一学期设置了基础会计和初级ERP沙盘课程,则在本学期末留有两周的时间,实施初级ERP沙盘会计实践,在实践中按基本会计岗位设置,着重进行出纳岗位和核算、审核与记账等会计岗位的介绍与实践,让学生在模拟实践中掌握出纳岗位、会计岗位的基本知识、职责与工作范围;在第二、三学期设置中级财务会计课程和中级ERP沙盘,也在学期末留两周时间进行中级ERP沙盘会计实训,实训中全面开设会计岗位课程,进一步介绍各种核算会计岗位、稽核岗位、总账岗位、报表编制岗位等的岗位职责与业务流程,并进行综合实践练习;在第四学期开设财务管理、财务报表分析课程和高级ERP沙盘课程后,同样在学期末留两周时间进行高级ERP沙盘会计实训,介绍财务主管的岗位职责与业务内容,让学生根据模拟企业的ERP沙盘实践产生的财务报表进行报表分析和财务管理的分析与决策。这样通过不同层次的ERP沙盘课程与相关的会计课程的结合,逐步地让学生通过ERP沙盘来掌握企业经营过程中产生的经济业务,并对发生的有关业务信息进行加工与整理,形成相关的财务数据,让学生在实践中掌握数据的产生、形成及运用,培养学生的职业习惯,增强学生的职业素质。
第二,改善ERP沙盘会计实践教学环境。为了让ERP沙盘发挥其为会计专业学生服务的真正目的,改善ERP沙盘会计实践教学环境,真正让学生感悟会计实践教学的内容与过程,应从以下几个方面入手:首先,加大ERP沙盘仿真模拟会计实验室的建设。引入不同的ERP沙盘,实施不同企业环境的会计模拟,如设置工业企业ERP沙盘、商品流通企业ERP沙盘、建筑施工企业ERP沙盘、金融企业ERP沙盘等多种形式的ERP沙盘。这样可以通过不同的企业环境的模拟来完善模拟会计环境。在ERP沙盘中要设置企业的外部环境,如工业企业ERP沙盘的环境中可设置税务部门、银行部门、审计部门、工商部门、保险部门、供应商企业和客户企业等多个部门,让学生感受到企业真正置身于社会的环境中,让其感受到企业经济业务发生的真实性。将企业的会计环境按岗位设置,如设置出纳岗位、会计核算岗位、稽核岗位、总账岗位、财务报表编制岗位等各种会计岗位。这种ERP沙盘会计实践环境需要将会计模拟实验室在布置和设计上都要有一定合理性和科学性,才能充分发挥ERP沙盘会计实验室的作用,为会计实践教学更好地服务。其次,参观企业流程是ERP沙盘会计实践教学的有益补充。有了ERP沙盘仿真实践的感受之后,可让学生参观一些企业的实际业务流程,目前一些知名企业为了扩大宣传,均进行有关的企业流程参观。学校可借助这些公益活动带领学生感受真实企业的流程,在进行参观时,让学生感受仿真环境与现实环境的不同,让学生根据参观后的感受来反映ERP沙盘会计实践教学中应注意的问题,从而完善ERP沙盘会计实践教学。
第三,完善ERP沙盘会计实训教材的编制。在会计教学中,可借助于ERP沙盘的操作来完成会计实践的教学,目前许多院校已将ERP沙盘课程引入到教学过程中,因此,需要编制一些能将ERP沙盘与会计实践结合在一起的教材,以完善会计实训教材的编制。在ERP沙盘会计实训教材的编写中,一方面可将会计岗位与ERP沙盘结合,另一方面要将会计业务的整体流程注入到教材中,这样既体现了按岗位也体现了按会计流程来完成会计实践。
第四,多渠道培养教师的实践业务能力。在高职院校中,ERP沙盘会计实践教学没有普及的主要原因,是教师的实践能力不强所造成的,许多教师未参加过会计实践,对实践中的问题只能是纸上谈兵,没有说服力。为了让会计实践教学真正发挥作用,锻炼教师的实践能力,可从以下几个方面着手:首先,让教师参加ERP沙盘的培训。高职院校实施ERP沙盘会计实践教学,教师必须要掌握ERP沙盘的运用,教师没有接触过ERP沙盘,就无从谈起ERP沙盘的会计实践教学。目前用友公司和金蝶公司等财务公司都开展了ERP沙盘课程的培训与竞赛,让教师参与这些公司的培训与学习,可以为ERP沙盘会计实践教学做好准备。其次,让教师参加会计实践。应当鼓励那些没有会计实践经历的教师利用假期或定期到企业参加会计实践,从而让教师本身对会计实践有整体的认知,这样才能在ERP沙盘会计实践教学过程中做到胸有成竹。第三,让有实践经验的教师设计ERP沙盘模拟会计实践流程。对于有实践经验的会计教师,可通过进行不同ERP沙盘模拟会计实践的设计,来提高其业务的综合能力,使其能从整体上把握ERP沙盘会计实践教学的方向,完善高职院校的会计实践教学。最后,让教师参加与会计实践相关的社会实践。会计学是一门边缘学科,在ERP沙盘会计实践教学中,模拟企业的会计人员不可避免会与工商、税务、银行、审计等部门发生业务联系。因此,为了加强教师的实践能力,应让教师多参加一些上述部门组织的培训与学习,或亲自到有关部门进行实践锻炼,从而增强其业务能力。这样的教师才能在ERP沙盘会计实践中,对学生组成的模拟企业与相关部门发生的经济业务进行有效的指导,更好地实施ERP沙盘会计实践教学。
总之,将ERP沙盘运用于会计实践教学是一种有益的尝试,只有有效地解决相关问题,才能更好地发挥ERP沙盘在会计实践教学中的效果,为学生的就业提供服务,更好地完成高职院校会计专业的教学目标。
【参考文献】
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[3] 牛冬艳:ERP沙盘与会计实践教学[J].科技信息,2008(18).
关键词:ERP软件实训 管理会计 课程教改 财会专业 用友U8
前,ERP已经成为大中型制造型企业普遍应用的资源管理信息系统。笔者发现大型制造型企业在应用ERP的过程中,企业的高层管理者迫切需要管理会计的数据分析报告来支持管理决策,但财务部门却难以及时给出管理会计分析报告。虽然ERP系统中已经拥有了管理会计的功能模块,但据统计我国民营企业财务部门基本没有利用这些模块辅助内部管理,而通常局限于使用其中的财务会计模块得出外部数据。其原因是民营企业的财务人员不具有ERP中管理会计模块的知识和技能基础。面对这一现状,本文认为高校应积极开展教学改革,深化ERP软件中的管理会计模块的教与学,使得教学与科技发展和社会需求紧密接轨。
一、ERP实训课程现有结构体系及优化思路
ERP实训教学是利用ERP软件、ERP沙盘等形式开展的教学活动。它有助于加深学生对理论知识的理解,并可以帮助学生通过实践掌握ERP软件在企业中的应用。以我校的ERP教学实践为例,现有的ERP实训教学可以分为软件实训和沙盘实训。
(一)ERP软件实训
目前,国内外的ERP软件系统数量繁多。国外著名的ERP软件品牌有:SAP、ORACLE、SSA、ROSS、People-Soft、ASW和QAD等,国内有用友、金蝶、浪潮通软、神州数码、金思维、深圳天思、台湾鼎新等。笔者所在的学院以用友U872系统对财会专业学生开展ERP软件实训。为便于阐述管理会计模块在目前ERP教学中的现状和强化这一模块的意义,根据ERP中的软件模块是否与财务直接相关,笔者将用友U872软件实训分为基本财务模块和非财务模块。
1.基本财务模块实训。基本财务模块即教学中常见的会计电算化模块,包括总账模块、应收系统模块、应付系统模块、固定资产模块、工资薪金模块和会计报表模块等。这些模块解决的都是财务会计的核算处理,为外部信息使用者提供数据支持。但正如传统会计的发展曾经历了从财务会计逐渐发展到管理会计的历史过程,ERP软件的教学也正在经历这样的演化。目前的ERP软件教学仅涵盖财务会计模块,而完整的财务模块应该包括管理会计模块。根据用友U8的系统结构,财务模块应当至少包括财务会计模块、成本管理模块、项目管理模块、资金管理模块和预算管理模块等。针对大型企业,还有集团财务、专家财务分析和商业智能等模块,这些都是在目前的财务专业ERP软件教学中被忽视的模块。
2.非财务模块实训。非财务模块又可以称为管理支持模块,主要由物理管理模块、供应链管理模块、生产制造管理模块、决策支持管理模块、人力资源管理模块等组成。其中供应链管理模块由采购管理、库存管理、存货核算、销售管理子模块组成。生产制造管理模块在供应链管理模块的基础上,由物料需求规划(MRP)、生产管理、车间管理、制单管理、排程管理、工程变更和设备管理子模块组成。人力资源管理模块由人事管理、薪资福利管理、考勤管理、合同管理、招聘培训管理、宿舍管理、绩效管理等子系统构成。各模块之间以信息接口勾稽联系,既可独立运行,又可同时启用。
(二)ERP沙盘实训类
以我校购买的金蝶公司沙盘模拟系统为例,沙盘实训分为手工沙盘实训和电子沙盘实训,手工沙盘实训又包括商业沙盘模拟和工业沙盘模拟等;电子沙盘实训可以分为经营之道和营销沙盘等。学生运用沙盘模拟体系代替实践,几乎零成本支出进行实战尝试,在此过程中熟悉企业整体运作模式,通览企业的生产营销中的财务知识的运用。
ERP沙盘实训与ERP软件实训是截然不同的教学形式,两者的区别归纳如下:首先,两者使用的软件不同,沙盘实训使用的软件比较简单,如手工沙盘可以只用到OFFICE系统中的EXCEL表格,电子沙盘采用界面简洁的企业模拟软件。但ERP软件实训一般使用复杂的集成化管理信息系统,如用友U8、金蝶K/3、德国SAP等。第二,两者的教学组织方式不同,沙盘实训课程由约36名学员组成,6名学员组成一个公司,分任公司CEO、CFO、COO等职位。ERP软件实训则采用一人一机的教学方式。第三,目前两者对财务知识的运用程度不同,沙盘实训因为直接模拟企业实践,因此结合了大量的财务管理和管理会计的知识和技能,学生可以运用到管理学原理、公司战略与风险管理、财务会计、管理会计和财务管理等知识来增强虚拟公司的竞争力,但是与ERP软件实训相比,ERP沙盘实训简化了成本管理等模块。而ERP软件实训教学目前基本没有涉及管理会计的集成信息系统应用教学。
(三)ERP实训课程体系优化思路
如下图所示,一般的高等院校以用友畅捷通进行实训教学,要求学生掌握基本的总账、报表、薪资、固定资产、应收、应付等模块的操作流程及各岗位的财务分工,这一模块的教学一般在大一完成,学生可以基本了解用友ERP软件的基本操作方法,提供学生自学拓展的基础知识。ERP沙盘模拟实训一般安排在大二和大三完成,在大四安排ERP软件综合模拟实训,帮助学生至少熟悉一种常用ERP软件(如用友ERP-U8或金蝶K/3等)的财务模块和一部分辅助支持性的非财务模块。与当前体系相比较,这一体系主要强化了目前的财务模块实训,较为完整地勾勒了高校财会专业ERP实训体系发展后的结构。
二、社会财会专业知识需求与ERP实训
根据张俊瑞、刘东霖(2005)的历史调查发现,社会对会计人员专业知识的需求构成大致为:财务会计类占25.7%,财务管理占14.9%,管理会计(狭义)占11.4%,成本会计占11.2%。可见,从社会需求的角度,管理会计(广义)范畴的需求约占比重为37.5%。但至今,这种应用需求仍未在ERP软件教学中体现。如上所述,目前的ERP教学现状是,ERP软件教学局限于财务会计模块,未涉及广义管理会计模块的模拟实训。在大中型企业手工财务向管理信息系统集成全面转型的大环境下,基于社会对财会人员的知识需求,在会计信息系统教学方面,我们应该使会计信息系统教学与传统手工财务实践日益匹配,使得原本在手工财务会计中包括的管理会计、财务管理、成本会计等内容,也能够呈现在会计信息系统软件教学中,将ERP中的管理会计模块融入软件实训教学。
三、ERP实训教学深化探讨与建议
目前的ERP沙盘教学已经较为成熟,但对于财会专业学生而言,ERP软件教学还有大的提升空间。为了培养以市场需求为导向的复合型财会专业人才,笔者对ERP软件教学的深化拓展做出如下探索性思考。
(一)教学内容的扩展
现有的ERP软件实训教学内容可以从以下几个方面加以提高:
1.目前的ERP软件教学局限于基本模块,即本文所述的财务会计模块,对项目管理有简单的理论介绍,并未涉及成本管理、资金管理、预算管理等模块的讲解,这可以在教材中予以完善。
2.在财务管理方面,现有的教材缺少了对集团财务、专家财务分析和商业智能的讲解。由于这部分属于大型企业应用需求领域的范围,因此,也建议纳入财务专业学生的ERP软件实训教学内容体系。
3.在财务报表模块,现有的教学仅限于资产负债表、利润表两表的基本设计教学,对于现金流量表、合并报表等均未讲解,这也是可以深化的方面。由于现金流量表采用的是收付实现制,资产负债表和利润表采用的是权责发生制,其会计核算基础存在根本差异。在软件系统中,一部分学生并不能将资产负债表和利润表的软件操作直接迁移到现金流量表的应用中去。对于现金流量表的编制,需要在会计科目设计时就指定特定科目,在业务发生时区别和辨析两种核算基础选择现金流量表的项目,通常需要通过讲解和练习来帮助学生熟悉现金流量表的编制和应用,这也是可予以完善的教学模块。
4.现有的教学内容缺少网上银行模块和网上报销模块的详细阐释。电子商务的发展,使得网上业务模块已经嵌入了ERP系统,但是由于目前教学信息系统平台的技术局限性,使得这些功能无法在学校的教学平台上实现,从而教师也未将其纳入教学内容深入阐释。
5.对系统常见故障的排除和误操作处理需要更深入详致的讲解。但教学实践中,由于系统的稳定性或者操作员的误操作,会产生诸多的系统问题,如系统重置、数据丢失、系统卡死、系统文件丢失、软件模块故障等,我们可以通过补丁程序、启用系统服务、编程等方式来解决。但目前的ERP软件教材中仅提及在系统管理中如何处理简单的系统故障,这是困扰一部分ERP实训教师的问题,也是亟待弥补的教学内容。
(二)教师队伍的建设
教师的知识、技能、素质、结构是教学内容深化拓展的主观因素。教师需要开拓创新,充满活力,更新现有的知识结构,对新的知识和技能进行深度挖掘,熟练地掌握新知识和新技能,来确保良好的教学效果。在一定程度上,可以通过实训教师的持续培训和自我学习等方式达到技能提升和知识更新的目的,从而为良好的教学效果奠定人力基础。
(三)教学系统平台的建设
ERP教学平台的搭建需要投入较大的人力、物力和财力。以我校为例,学院专门配备数千平方米的教学楼用于经管实验中心的ERP教学平台的建设,配置了数十个大教室,数百台电脑和大型的服务器,可以同时分10余个教学班开展教学,每个教学班含50人左右,有专门从事实验管理和软件管理的实验员五人,每学期有数十名专业教师参与ERP实验教学,软件系统的购置已投入数百万元。根据毕业生反馈等实践证明,经管实验中心的教学经历对学生加深理论知识的理解和运用有益,对部分入职毕业生职业生涯的发展也有重大帮助。为更好地培养复合型社会科学本科人才,现阶段的ERP软件教学系统平台还需要多方的完善和提高。Z
参考文献:
1.张俊瑞,刘东霖.我国人才市场对财经类人才需求状况的调查分析[J].会计研究,2005,(9).
2.任志红.集团公司会计信息系统与ERP[J].财经界(学术版),2012,(3).
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4.张琳,李静宜.ERP供应链管理实务[M].北京:清华大学出版社,2011.
【关键词】ERP沙盘模拟;会计实践教学;改革;启示
会计学是一门技术性、操作性很强的学科,目前许多高职院校为顺应毕业生当前就业形势的发展,在教学改革过程中大力加强会计实训教育,并着重加强了对会计实训室的建设。但是,目前高职院校在会计实践教学中强调专业技能的培训,对学生综合素质和创新能力的培养欠缺,不能满足信息化时代对会计人才能力的更高要求。而ERP沙盘模拟作为一种体验式教学方式,在校内为学生搭建生动的、具有挑战性的、可模拟操作的企业经营管理的应用平台,可以使学生从企业整体资源配置的全局去理解会计与企业运作的关系,而不是把会计的职能仅仅理解为对经济业务的核算和监督。同时,能够培养学生的沟通能力和团队合作能力,最终实现培养创新型的具有社会竞争力的应用型会计人才的目标。这为高职会计实践教学改革提供了新思路。
一、目前高职会计实践教学中存在的问题
1.主要锻炼学生的会计核算能力。目前高职院校的会计实训教学主要是围绕会计核算类课程,如基础会计、财务会计、成本会计开设的,主要为学生提供的是与业务核算、账表处理有关的任务实践,以锻炼学生记账、算账、报账的能力为主,而对财务管理、财务分析、审计等课程的实训内容几乎没有涉及,不能锻炼学生利用会计信息对企业未来的生产经营活动进行预测、决策、规划、控制等方面的能力,所以,学生往往只认识了“账面上”的企业,对真正的经营运作并不清楚,难以满足现代企业管理对会计人才的需求。
2. 会计政策与方法是唯一的、答案是确定的。在现有的会计模拟实训中,会计政策、方法的选择是既定的, 最终要求所有学生得到一致的报表数据,不能反映现实中会计估计和判断所具有的不确定性,不注重会计职业判断能力的培养。
3. 会计模拟实训的形式过于单调、内容过于单一,不能反映会计在企业管理中的作用。现有的会计模拟实训的教学组织形式基本是采用“作业式”模式,即由学生对教师给出的业务题进行账务处理,从编写会计凭证到会计报表的完成都是单一地完成书面作业,而极少采用实际工作中按会计岗位分工、按会计流程进行单据传递等的实训形式,学生难以透彻理解会计工作中各环节之间的联系。同时,会计模拟实训没有从企业经营管理的整体角度进行设计,这样会使学生认为,会计仅仅是对会计事项记账和算账,与企业管理关系不大。
4.会计模拟实训过程基本是一个固定模式。会计模拟实训过程的模式一般为手工+电算化+校外实习,而且这些实训是在一个特定的企业业务数据已经确定的背景下进行的,这种模式的最终结果是限制了学生的创新思维和灵活应用知识的能力,使学生在真正接触到千差万别的经济业务时束手无策。
5.会计模拟实训中的协作性体现的不够强。现行的会计实训所强化的是如何在小组中划分权责,对于如何与人交流、如何进行团队合作则强调不够,对于学生的沟通协作能力、创新能力、处理意外情况能力的培养明显不足,而这几个方面恰恰是用人单位所亟需的。
由此可见,传统的会计模拟实训教学已经不符合管理信息化的要求,只注重会计核算技术的教学,忽略了综合运用知识、合作交流能力的培养,更谈不上对学生进行全局观念的培养了。要使会计专业毕业生符合用人单位的要求,必须改变会计人才培养方式和教学模式,而ERP沙盘模拟正好弥补了这一不足。所以,会计实训教学可以从ERP系统这个更高的平台、更全局的视角培养学生的会计实战能力。
二、ERP沙盘模拟实训教学的优势
ERP沙盘模拟作为一种体验式教学方法,最早产生于西方,在高等教育、职业培训、学术研究等领域得到研究和应用。这种现代教学方法融合了案例教学、角色扮演和教师评议于一体的优点,能够很好地调动学生的专业学习积极性,促进学生创新能力和综合素质的提高。ERP沙盘模拟实训教学的主要优势是:
1.ERP沙盘模拟实训教学引入体验式教学模式,可以较直观地感受企业的运营。ERP沙盘模拟不同于传统的课堂灌输授课,它是以企业经营活动为主线,将企业的物流、生产、财务、运营、营销规划的结构及流程全部展示在沙盘上,将复杂、抽象的财经、商贸及管理理论知识以最直观的方式呈现出来,仿真企业环境,让学生扮演企业管理者的角色并在动态的竞争中运作企业,实现企业资源的有效配置与协调。ERP沙盘模拟强调演练与实践,让学生练中学、学后用,既能调动学生的主观能动性,又可以让学生身临其境,亲身感受一个企业经营者直面市场竞争的精彩与残酷,并在此过程中感悟企业的经营管理。ERP沙盘模拟的目的是使学生在实战中熟悉竞争环境下企业的整体运作过程,从整个企业资源配置的角度理解会计及会计在企业管理中的作用。
2.ERP沙盘模拟涵盖的知识面广,可以调动学生利用所学的知识进行分析和判断。ERP沙盘模拟涉及到战略方面的预测市场趋势、评估内外部环境、制定中短期经营策略,生产管理方面的获取生产能力的方式、设备更新、生产排程,市场营销方面的市场分析与决策、产品组合与市场定位策略制定、市场地位的建立与维护、不同市场赢利机会的研究与开拓,财务方面的投资计划制定、回收周期的评估、现金流量的管理与控制、财务报表的编制、投资收益结算、财务分析和内部诊断等。这样便要求学生全面调动和灵活运用所学的管理学、市场营销学、财务会计、财务管理等知识,去发现机遇,分析问题,制定决策,组织实施,从而掌握管理技巧,感悟管理真谛,同时能使会计专业的学生认识到会计信息系统职能的转变,也认识到会计的重要性。
3.ERP沙盘模拟实训教学是互动的,在不断地沟通、协商的过程中可以达到对所学知识更进一步的理解和掌握。在企业经营模拟对抗中,学生为了运用现有的资源进行运营,获得竞争的优势,必须学会与负责市场、销售、研发、生产等部门的其他同学之间紧密配合以及相互间沟通的技巧。当同学们对经营管理行为持不同观点及处理业务时,需要不停地对话交流,这使他们既学习了商业规则和财务语言,又增强了沟通技能。在沟通交流的同时,使各部门充分认识到了企业经营的本质,对企业整体经营状况达成共识,并学会了如何以团队的方式工作,增进部门间的沟通与合作。在这样的环境下和教学模式下,学生对所学的理论知识的掌握程度,会达到事半功倍的效果。
三、ERP沙盘模拟对高职会计实践教学改革的启示
ERP沙盘模拟实训教学所具有的优势,为改革高职传统会计实践教学模式提供了启示。
1.重树高职会计实践教学目标
高职会计专业的人才培养目标应是培养适应社会发展需要的、专业基础知识扎实、综合素质高、具有一定创新能力、能从事会计实务的应用型人才。所以,高职会计实践教学目标的定位不能仅仅是培养学生的专业技能和动手能力,还要培养学生的会计信息资料搜集、整理、分析和解决问题的能力,培养学生终身学习的能力、适应环境的能力和创新能力。
2.完善高职会计实践教学内容
高职会计实践教学应该贯穿于人才培养过程的始终,其教学内容应该为实现会计实践教学的目标而服务。所以,会计实践教学内容除了包括训练学生对经济业务的账务处理能力以外,还应包括学生专业综合技能、创新能力的训练。
在专业综合技能方面,从ERP沙盘模拟实训中可知,财务工作是一项应用性和综合性很强的工作。随着会计环境的日趋复杂和新会计准则的实施,会计职业发展要求学生具有较强的会计职业判断能力。考虑到会计电算化的发展和会计人员向管理能力发展的要求,要适当减少会计核算实训所涉及的会计事项,增加会计估计与判断的空间,选择有代表性的、涉及会计判断的决策事项,要改变每个问题都有其固定答案的现状,给予学生查阅相关准则、制度进行合理会计估计和判断的空间,使学生也有会计选择上的主观判断性,提高学生的会计职业判断能力。
在创新能力方面,为了提高会计专业学生的综合素质和培养学生具有良好的沟通能力、组织协调能力、人际沟通能力等会计专业人才所需的各项能力,应制定素质拓展与创新学分认定办法,实行不修满创新学分不能毕业。其目的是为了鼓励学生积极参加各类文体、社团、技能竞赛活动和社会调查和社会实践等活动,提高学生的就业能力。
3.提高高职会计实践教师的能力和素质
高职会计实践教学的更高目标及会计实践教学内容的更加完善,对会计实训教师也提出了更高的要求,教师应该是既懂理论又懂实践的“双师型”教师,这就要求提高会计实践教师的能力和素质。首先,学校在政策上对专业教师的实践课时要有硬性的规定,例如实践教师每年通过集中培训或下企业实践的专业实践课时不少于一个月,年末没有完成规定实践课时的要和经济利益挂钩。其次,有计划的安排缺少实践经验的教师到企业去参加培训、顶岗实习锻炼,增强教师的业务素质,加强实践教学的指导性和针对性。
4.改进ERP沙盘模拟系统,实现ERP沙盘模拟与会计模拟实训的有机结合
ERP沙盘模拟除了在理念上给我们带来会计实践教学改革的启示外,还在实际操作上给我们带来启示。我们可以利用ERP沙盘模拟系统并进行改进,充实会计核算内容,使ERP沙盘模拟实训与会计模拟实训有机结合。ERP沙盘模拟系统原来的功能主要是竞赛环境下的操作系统,里面的会计模块功能有限,要想在ERP沙盘模拟系统中实现企业会计核算模拟实训的功能,就需要对其进行必要的改进,增加会计核算的初始化模块、记账模块、财务报告模块等。同时在沙盘模拟会计实训过程中,团队成员将能够清晰地掌握资产负债表、利润表的结构;掌握资本流转如何影响损益;通过“杜邦模型”解读企业经营的全局;预估长短期资金需求,以最佳方式筹资,控制融资成本,提高资金使用效率;理解现金流对企业经营的影响。
总之,借鉴ERP沙盘模拟对高职会计实践教学进行改革,能够促进和激发学生的自主创新意识,增强学生的团队协作能力和沟通能力,对于培养学生的学习能力,锻炼学生的实践动手能力、创新能力以及提高学生的综合素质等,都具有十分重要的意义。
参考文献:
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