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办公室物资管理工作范文

时间:2022-08-08 16:57:41

序论:在您撰写办公室物资管理工作时,参考他人的优秀作品可以开阔视野,小编为您整理的7篇范文,希望这些建议能够激发您的创作热情,引导您走向新的创作高度。

办公室物资管理工作

第1篇

一、2019年工作总结

1、办公室工作。

按照局内各项规章制度,对办公室各项事务进行管理。

(1)及时了解文件的签发及落实情况,并按时进行督办;

(2)认真做好各部门协调及上传下达工作;

(3)办理了我局社会统一信用代码证、工会主席法人变更、国家三类城市语言文字等工作;

(4)多次接待区八项规定检查组、编办、人社局等相关部门考核,上报相关材料;

(5)处理了办公室清理、搬迁以及办公桌、会议桌购置等事宜;

(6)为区委巡察组准备办公室、办公用品,并做好对接工作,提供相关材料和凭证。

2、财务管理及相关工作。

(1)认真执行财务管理规定,对办公室所有需要报销的单据进行审核、报销,对各项票据、凭证进行了整理装订;

(2)完成全局财务预算、决算工作的填报及公开,以及半年和全年人员经费指标调整测算工作;

(3)变更了我局工会账户法人信息,办理了工会互助医疗相关事宜,并按照规定,发放我局工会会员福利;

(4)根据财政局文件要求,针对我局国有资产进行了清查,相关情况,报财政局国资办;

(5)为全局在职人员申办了公务卡,并严格按照公务卡支付相关规定执行公务支出。

3、人事及工资管理工作

(1)完成了孙明国职级并行、李金阳退休材料的上报及审批工作,并将工资进行了相应套改;

(2)办理了郭盛、郭光磊、韩肖等人的调入手续,整理上报了李涛平级重用、边宁正科级人选相关材料;

(3)全局人员的年度工资演变、基本工资和津贴补贴套改,以及养老保险和职业年金扣缴等一系列工作,进行了认真的计算、填报,人事管理软件及工资软件进行了及时的维护调整;

(4)同时按照各单位、部门下发的文件要求,汇总上报了各项人事统计、工资统计、公务员及事业人员统计等报表,做到了准确、及时。

二、2020年工作打算

1、办公室工作。

目前,在处理办公室事务时,在公文签收及传达、请销假管理等方面,存在管理不到位现象。明年,将通过以下几个方面,对办公室各项事务进行更加严格的管理:

①、强化内部管理运行机制,健全细化局内各项规章制度,规范办公室管理。 

②、 协助各科室完成上级部门及局内安排的其他工作。

③、协助局领导做好宣传、人事等工作。 

④、重点抓好内部文件制发、通知、文件管理、上报材料把关等规范管理工作。 

⑤、完成领导交办的其他事务。 

在更加认真做好全局服务工作的同时,确保不漏事、不误事。

2、招商引资工作。

加强招商引资业务知识学习,了解项目从对接到签约、落户相应的程序;掌握一定的招商技巧,更加积极主动收集招商信息;同时,协同各级领导做好招商宣传、客商接待等事宜。

3、财务管理工作。

在账务管理工作方面,下一步,更加认真学习业务知识,认真执行财务管理规定,进一步规范管理,确保科目设置准确、帐目清楚,并定期向领导汇报财会业务执行情况。

第2篇

一、队伍建设逐步完善

五年来水资办管理队伍有了质的变化,工作人员无论是外在形象还是内在素质都有了巨大变化。在全党开展实践教育活动、三严三实等活动的影响下,我们以活动为基石在全单位开展了“讲、学、比”的外重形象,内强素质的自我完善活动。讲变化,学业务,比进步,让全体工作人员都重视自我提高,不断学习业务知识,记录学习笔记,工作人员素质有了质的进步,执法过程中没有发生任何违反规定的行为,没有一例行政复议案件。

二、水资源管理工作成效显著

1、建立建全了各种档案,让管理工作有据可查。第一建立了执法人员工作档案,为每个工作人员建立了自己的个人档案,将每年的工作情况、执法资料、考核结果录入档案,让每个工作人员都能看到自己的不足和进步情况,更有利于队伍的整体进步。第二为用水户建立档案,将用水户的取水许可证、年审情况、取水量等一些资料装入档案,规范了对用水户的管理,有利于更好的做好水资源统计工作。第三是完善了执法情况档案,将每次执法情况、处理结果、参加人员情况用规范的文档记录在案,做到有据可查,减少不必要的上访或行政复议案件发生。

2、加大年审力度,每年及时为用水单位(补)换发新的取水许可证,下达新的用水计划,规范管理。

3、用水计量工作更先进更准确。采用自来水公司销售的智能水表计量,每月按时抄表,五年来,我们本着节约水资源,合理有效利用水资源的原则,不断更新计量设备,让水资源在利用过程中减少浪费,杜绝无计量损失,使计量工作更准确。

3、宣传工作注重质量和结果,更贴近群众,形式多样。从2011年开始对“世界水日和中国水周”宣传工作采取更先进更与时俱进的方式,如网络、视频、LED屏等,让宣传走进百姓生活,达到更好的宣传效果。同时我们还在的每个重要节点,每季度都要进行水资源的保护,水资源节约与利用,水法规等宣传。

4、水资源费征收工作稳步上升。五年来我们一直严格按照《取水许可和水资源费征收管理条例》(国务院令第460号)和辽政发[2010]18号文件规定的标准征收水资源费。五年来我们坚守工作职责,不徇私情,无一例欠收漏收现象。水资源费征收额从11年的  万元到2015年的  万元,增长了  %。

三、水行政执法工作逐步正规化

水行政执法人员自觉学习业务知识,加强法律意识,提高执法水平,五年来先后对洗车场私自开井取用地下水,小区绿化用水,商场、网吧等处无证开采地下水用于地温空调等行为进行了查处,维护了地下水的合理使用。

水行执法人员主动执法、文明执法,执法过程中运用法条法理准确,无任何违法违规的执法行为发生,使辖区的水环境得到很好的保护。

过去的五年是水资办在成长中探索的五年,取得了一定成绩,但进步无止境,我们还要在以后的工作中不断前进,今年是十三五的开年,为更好的做好未来五年的水资办工作,我们制定了后五年的简要工作计划:

一、队伍建设是不倒的旗帜。队伍好坏是工作好坏的基石,什么时候也不能放下队伍建设。未来五年我们依就要做好队伍的各项素能建设。

二、落实五大发展理念,必须加快转变治水兴水管水思路。推进生态文明建设,必须着力加大水资源节约保护力度。水资源日常管理工作始终是我们工作的重点。1、计量设施要不断更新,计量要准时准确。要求工作人员要随时了解计量设备的更新动态,要把技术更先进的计量设施安装给用水户,及时抄表撑握用水量。2、档案工作要不断扩展,同时做好保管工作。3、水资源费征收工作是重中之重。继续严格按照辽政发[2010]18号文件规定的标准征收水资源费,使水资源实现充分利用,合理征费。4、宣传工作要行之于生活,运之于日常工作。未来五年我们要把宣传工作作为一项有利于节约水资源,保护水资源,合理开发利用水资源工作的重点工作来做。

三、水行政执法工作是保护水资源合理开发,有效利用的有利保障。每年要安排一定的法律法规培训课程,提高执法人员素质。继续做好查处各种非法取用地下水资源等违法行为。落实最严格水资源管理制度,坚持实行最严格水资源管理制度,建立水资源论证制度。做好日常巡查,保证辖区用水环境。

第3篇

为进一步完善我县动物防疫等物资管理工作,提高物资使用效率,规范物资使用程序,切实防范廉政风险,根据《XX省农业农村厅关于开展全省动物防疫等物资管理整顿工作的通知》及《XX市动物防疫等物资管理整顿工作实施方案》文件要求,结合我县实际情况,特制定本实施方案。

一、总体要求

在从严治党和依法行政的高度,以对国家和事业高度负责任的态度,强化对防疫物资的管理意识,坚持勤俭节约、反对浪费。通过物资管理整顿,全面摸清家底,整改存在的问题,推动动物防疫等物资采购、发放、使用的管理进一步规范,提高物资使用效率,切实防范廉政风险,保障全县畜牧兽医工作合法合规的开展,促进我县畜牧业的健康有序的发展。

二、主要措施

(一)强化组织部署。

为确保动物防疫等物资管理整顿

工作有序推进,我局成立了动物防疫等物资管理整顿工作领

导小组,全面部署我县物资整顿工作。组成人员如下:

长:XX

县农业农村局党组成员、副局长

副组长:XX

县畜牧水产局局长

员:XX

县畜牧水产局支部书记

XX

县畜牧水产局副局长

XX

县畜牧水产局副局长

XX

县畜牧水产局副局长

XX

县畜牧水产局动物疫病防控中心主任

XX

县畜牧水产局渔政站站长

XX

县畜牧水产局办事员

XX

县畜牧水产局办事员

领导小组下设办公室,设在县畜牧水产局,计接权任办公室主任,XX任联络员。

(二)深入开展自查。

各乡(镇)农业农村办公室要切实履行责任,全面开展摸排工作,切实摸清家底,对照疫苗管理、应急物资管理、动物标识管理等方面深入查找存在的问题,详细梳理问题清单,并形成自查报告报县畜牧水产局。

1.强制免疫疫苗管理方面。一是疫苗需求测算是否科学

合理。疫苗计划申报应严格按照畜禽养殖情况、免疫程序、库存情况等进行测算,适当考虑应急补免和损耗,合理确定申报或采购使用数量。二是疫苗管理是否完善。各乡(镇)对疫苗的验收、储存、发放要加强对出入库管理,建立规范的出入库管理台账,做到去向清晰、账物相符,并且按年度对疫苗发放情况进行盘点统计,台账和档案资料应当长期保存。过期、报废疫苗需严格按照程序及时处理。三是售后服务开展是否规范。要严格按照省里售后服务要求开展,举办的培训活动应标准合理、内容详实,严格监督疫苗运输过程中的储存情况,企业售后服务资金支付要规范,并且不得随意扩大了售后服务内容范围,接受与强制免疫疫苗无关服务事项。四是“先免后补”资金审核是否严格。各乡(镇)农业农村办公室要严格履行审核职责,资金审核、发放要坚持“应免尽免、不免不补、先免后补、及时拨付”原则,严格现场核查,确保资金发放数量与核定数量一致。

2.应急防疫物资管理方面。各乡(镇)农业农村办公室需严格执行相关应急物资储备管理办法,制定动物应急防疫物资管理制度,完善应急储备物资出入库台账,应急物资管理必须做到“专物专用”,未经批准,任何单位和个人不得擅自调用。按照应急物资使用范围,相关单位提出申请,畜牧兽医部门集体研究同意方可调用。

3.动物标识管理方面。各乡(镇)农业农村办公室要切实履行管理职责,完善动物标识管理。一是要完善发放管理制度,实施精准化管理,耳标发放要台帐资料齐全、账目明晰,切实提高耳标等使用率。二是要及时盘点库存和发放数量,加强耳标计划申报和使用,保持合理库存,耳标计划申报要严格按照畜禽养殖情况、现有库存等进行测算。三是强化动物标识信息化管理,及时进行签收和发放,同时督促乡镇进行据实发放,并汇总统计耳标发放数据、库存数量及发放到养殖户具体明细。

(三)切实落实整改。

乡(镇)农业农村办公室要对照自查发现的问题清单,认真剖析问题根源,建立问题台账,提出整改措施、明确整改时限、确保整改到位,严防类似事件再次发生。对短期内可以整改的尽快整改到位,短期内不能整改的要明确整改时限,对整改中发现涉嫌违纪违法的行为,要严肃追究有关人员责任。同时形成整改方案报县农业农村局。

(四)建立长效机制。

乡(镇)农业农村办公室要以本次物资整顿工作为契机,切实加强动物防疫等物资管理工作,形成长期有效可行的机制,严防问题复发,坚决防范廉政风险。一是要认真执行动物防疫物资申报采购、验收、发放、管理等各环节的管理要求,切实加强动物防疫等物资和资金使用监管,做到物资管理标准化、程序化、规范化。二是要建立健全疫苗验收、储存、发放管理制度,“先免后补”审核与资金发放制度,应急物资管理制度,牲畜标识管理制度等制度。三是要明确动物防疫等物资管理责任领导和责任人员,强化物资常态化管理,落实物资管理制度,确保物资使用管理规范。四是应急物资管理必须做到“专物专用”,未经批准,任何单位和个不得擅自调用。按照应急物资使用范围,相关单位提出申请,畜牧兽医部门集体研究同意方可调用。五是要完善动物标识发放管理制度,实施精准化管理,耳标发放台帐资料齐全、账目明晰,切实提高耳标等使用率,强化动物标识信息化管理

三、工作要求

(一)加强组织领导。

各乡(镇)农业农村办公室要高度重视动物防疫等物资管理整顿工作,强化工作部署,组成工作专班,明确责任领导和责任人员,制定工作方案,明确工作任务,并做好物资管理整顿工作,层层压实工作责任,确保物资管理整顿工作扎实推进。

(二)强化督导考核。

各乡(镇)农业农村办公室严格落实主体责任,全力做好物资管理整顿工作。乡(镇)领导小组将组织专门人员定期对各地物资管理整顿工作开展调研督导工作,了解掌握整顿工作进展情况,及时通报存在的问题。同时将在9月下旬对全县动物防疫等物资整顿工作开展检查,确保物资管理整顿工作有序推进,按期完成整改任务。

第4篇

第一条 为使公司计算机管理有所遵循,特制订本办法,计算机管理暂行办法。

第二条 本办法所指计算机,包括公司为各部门所配置的办公用电脑与业务专用电脑及配套设备。

第三条 凡公司计算机的使用与管理,均须依此办理。

二、管理分工

第四条 成立“计算机应用领导小组”,并指定使用单位“专管员”,专门从事计算机的管理工作。领导小组由行政助理、办公室主任、物资部长、装备经理四人组成。行政助理任组长。使用单位“专管员”由办公室提名,经领导小组核定。

第五条 公司计算机管理系统如图所示

领导小组

物资管理部

办 公 室

办公室专管员

工作室专管员

财务专管员

厦办专管员

沪办专管员

经理室专管员

技术部专管员

市场部专管员

销售办专管员

总 经 理

(一)领导小组

接受总经理授权,全面负责公司计算机应用与管理的领导及网站建设工作,管理制度《计算机管理暂行办法》。

(二)物资部

依照公司物资管理的宗旨,在领导小组的领导下,负责计算机设备的职能管理工作。

(三)办公室

办公室是公司计算机使用管理部门。其职责是接受领导小组的领导和物资职能部门的监督,执行公司相关制度,组织各使用单位“专管员”做好公司系统计算机使用与管理工作。对领导小组负责。

(四)专管员

各使用单位专管员负责本部门在用计算机的使用与管理,在直接上级的领导下,并接受办公室的业务领导管好设备、用好设备。

三、设备维护

第六条 基本要求

1.使用部门不得擅自拆卸计算机设备;

2.专管员要认真落实所辖计算机及配套设备的使用和保养责任,按要求进行维护管理;

3.专管员要善尽管理责任,在熟悉计算机日常维护管理常识的基础上,积极采取措施,确保所用计算机及配套设备始终处于整洁和良好状态。

4.专管员下班前或离开计算机一个小时以上,必须检查计算机的安全状态,在确定安全的前提下方可离开。

第七条 监管措施

1.各单位所辖计算机的使用、清洁和保养,由该单位计算机专管员负责,专管员不在时可由经领导小组认可的计算机兼管员进行,但必须事先征得专管员同意。专管员对兼管员的使用后果承担管理责任。

2.部门负责人应主动尽其领导之责。

3.物资部定期巡查。

四、安全管理

第八条 基本要求

1.未经领导小组组长允许,任何人不得私自连接入网;

2.计算机软件的安装由办公室或办公室指定专人负责,其他人员不得操作;

3.对于连接入网的计算机,使用部门不得擅自从网络上下载软件;

4.公司所有计算机不得安装游戏软件;

5.公司任何计算机需要安装软件时,由单位计算机专管员提出申请,经部门负责人同意后报办公室批准方可实施安装;

6.各类数据、文件的备份、输出,由各单位计算机专管员负责,各储存用移动盘由办公室统一提供;

7.未经各单位计算机专管员同意,其他人员不得擅自使用计算机,部门领导更要以身作则;

第5篇

(一)档案管理

根据集团档案管理建设要求,结合公司档案管理实际,同步线下实体档案整理工作和线上内网档案系统档案数字化工作,负责办公室档案整理,同时指导其它部门档案管理建设工作,完成实体档案和数字化档案年度归档任务,上报集团档案管理系统年报。

(二)法律管理

负责公司法律管理相关事务,经法系统日常维护和管理。合同管理方面,审批和编号经法系统流转合同;案件管理方面,登记案件,协调当事人与律师的联系,报送案情进展给集团法律部;配和集团法律部开展相关法律管理工作。

(三)安全质量管理体系建设

负责部门相关安全质量管理工作,包括制定年度管理体系目标,月度环境、职业健康管理体系项目检查、半年体系目标实现情况检查等。

(四)物资管理

本着适量、实用、精简、节约的原则,完成季度物资采购申请审批流程和季度库存盘点登记,零星物资采购申请,同步做好采购申请录入,配合生产部做好出入库登记工作,做好办公劳保用品等物资领用登记。

第6篇

关键词:防汛抢险物资;管理;储备

防汛抢险物资的管理工作是做好防汛准备的基础条件,国家《防洪法》明确规定任何单位和个人不得截留、挪用防控物资与救灾物资。为了加强防汛抢险物资的有效管理,指导各地区政府做好防汛抢险应急准备,国家防汛抗旱总指挥办公室特了《防汛物资储备定额编制规程(SL298-2004)》,按照分级负责的方式将储备物资分为三大类,各地区政府则应按照相关的定额规定做好三大类防汛抢险物资的储备与管理。研究防汛抢险物资的有效管理对于提升防汛物资分类储备管理的效率有着极大的促进作用。因此本文分析防汛抢险物资的管理。

一、防汛抢险物资管理的意义

我国季风气候显著,四季更替明显,冬夏雨水差异较大。一般冬季盛行偏北季风,冬季气候干燥寒冷,降水量较少,而夏季盛行东南季风,炎热湿润,降水量明显增多,全年呈现冬夏降雨量差异较大的趋势,其中以5-9月降雨偏多,部分水系水位迅速上涨,极易引发洪涝灾害,对沿河流域的居民生命和财产造成了严重的威胁。为了加强险情的控制,保证国民利益的安全性,防汛成为我国政府一项重要的工作。防汛抢险物资是国家防汛抗旱总指挥办公室为应对洪水险情管理特别编制,指导各地区政府做好防汛抢险的储备物资及其管理。防汛前线物资管理作为防洪应急救援中必不可少的准备措施,对于保证汛期沿河流域群众生命及财产安全有着非常重要的意义。

二、防汛抢险物资的管理策略

(一)明确分类储备管理的体制。防汛抢险物资储备管理体制是做好防汛抢险物资准备和储备管理的依据,按照国家防汛物资管理规定,防汛物资根据单位划分。主要分为专储单位、代储单位、号储单位。一般市级的为防汛抢险物资专储单位。各地级市市直属各部门为代储单位,负责代储、管理、运输防汛抢险物资。不同的防汛抢险物资制造厂家、经销商则为号储单位,要求要有足额的防汛抢险物资库存量,以便与突发险情时根据险情发生的地点就近选择号储单位统一调度物资。现阶段,代储单位要明确分类储备管理的体制,完善防汛抢险物资管理的约束机制,根据各级各部门的实际管理需求制定管理体制,完善各级各部门防汛抢险物资责任制。(二)科学合理的管理防汛抢险物资储备量。防汛抢险物资储备点、储备物资的设置要与地级市所在区域内的水系险情相适应,根据防汛需求设置储备点的位置和数量,明确每个物资储备点应该储备的各类物资的额度。当险情发生时,县区防汛指挥办应立即向地级市防汛指挥办提出物资调度申请,地级市防汛指挥办应立即根据险情位置和附近的防汛抢险物资储备量做出统一调度防汛抢险物资的命令,由代储单位根据防汛抢险物资调度预案做出物资调拨,并明确注明物资调拨的车辆、人员、接受地点、接受联系人等。物资装配好后交管部门要配合代储单位调运车辆实施物资运输,以便为运输车辆提供运输方便。根据防汛物资储备和紧急调度管理的需求,代储点应该做好至少三套车辆运输应急方案,分别是职工装车、雇工装车、防汛指挥办协同武警战士装车。具体的选择根据应急人员布置及其人员需求调配。一般重大险情发生时职工装车在物资储备管理方有着明显优势,因此装车的效率高、速度快,是首选方案。人员不够的情况下可选择雇工装车和协调武警装车的方案。(三)加强防汛抢险物资的系统化管理。防汛抢险物资管理中车辆通行障碍、物资不返还、物资维护效果差是最常遇到的问题,这些问题严重影响着防汛抢险物资管理的有效性。为此,建议政府在防汛抢险物资管理中充分应用智能监控设备、信息化管理技术、网络控制技术等构建防汛抢险物资信息管理系统,加强对于抢险物资的动态化、系统化的综合管理。应用信息管理系统可以做好不同设备的维护保养记录,记录不同物资储备点的物资数量,并且有助于运输过程中协助交管部分及其他部门联合开展防汛抢险物资的统一调度管理,有助于提升物资管理的效率,解决物资管理中常见的问题。

三、防汛抢险物资管理的应用

黄河水系是我国众多水系中汛期洪水险情高发的水系之一,国家防汛抗旱总指挥办公室特别指出各级各部门政府要立足于黄河险情做好防汛准备,其中防汛抢险物资管理是防洪应急准备的关键工作。以黄河水系滨州黄河段为例,滨州政府首先应该完善防汛抢险物资管理的约束机制和责任制度,完善抢险物资管理机制,明确各级各部门防汛抢险物资管理中应该承担的责任。其次,政府要增加险情隐患较大河段的防汛物资储备量,增加防汛物资储备点,按照国家常备防汛物资标准准备充足的石料、铅丝、麻料、袋类、土工布等防汛物资。然后应用自动监测技术在各防汛抢险物资储备点设置自动监控设备,应用信息管理技术建立滨州区黄河水系防汛抢险物资信息管理系统,加强对各防汛抢险物资储备点的系统化、综合化和动态化的监控与管理。滨州市防控办公室要根据所在区黄河水系各河段险情特点、抢险队伍、地形地势等通过制定好防汛预案和防汛抢险物资的分配与调度计划,做好防汛抢险物资转移应急的路线,以便于在险情发生时能够有序的按照国家标准统一配置和调度物资,提高防汛物资管理的综合利用率,保证在最短的时间内能够集合更多的物资在加强防汛处理。

四、结语

综上所述,防汛抢险物资管理的效率与管理体制、管理方式以及管理技术的应用有着紧密的联系。现阶段,我国首先应该完善防汛抢险物资管理的体制和约束机制,充分应用先进的信息化管理技术创新管理方式,建立地区防汛抢险物资管理系统,加强对于不同水系防汛抢险物资储备地点和储备量的管理,通过系统化的管理方式实现统一的调度,提高地区性防汛抢险物资管理的综合利用率,以便于为防汛应急做好高效的物资储备管理。

参考文献:

[1]周庆波,任革.浅谈对防汛抢险物资的管理[J].水利天地,2015(02):41.

[2]谌业敏.浅谈东平湖黄河防汛物资储备与管理经验[J].当代经济,2012(21):24-25.

第7篇

1.1物质采购程序不统一,资源分配不合理

在大多数电力中,经常会有工作权限不明确的情况发生。例如:任何一个小组或车间都可以编制各种理由任意行使物资购买权力,并私底下进行存储。导致整个企业对所购买的物资名称、数量等都没有详细的记录,急需的物资没有购买,而不用的物资却多次购买的混乱局面。给公司带来了财力、物力、人力上的浪费。

1.2闲置的物资重复利用率不高

每一批工程结束之后,都会有多余的设备结余下来,管理人员一般都会把这些物资放在仓库进行储存。然而仓库的使用面积有限,虽然工作人员已经提高对闲散物质的使用率,但还是出现了物资越来越多的局面,为满足上级单位各种绩效和指标要求,大多数电力单位宁愿重新花钱去购买更加先进的物资设备,也不会使用长期储存在仓库里的闲散物资,这也提高了电力物资管理工作的难度。

2解决电力物资管理存在问题的相应策略

2.1统一物资管理并且公开化、透明化

保障生产顺利进行,减少输出成本是电力物资管理采购工作的重要目标。电力单位在采购过程中,应选择有良好信誉保障或长期合作的供应商来进行合作,把物资质量放在第一位,公开化、透明化。电力单位还可以在采购过程中批量购入,统一库存,方便下一批生产工作的的使用,提高整个工作流程效率,降低采购的支出,确保经济效益最大化,这需要统一的组织构架。企业需要按照集约化、扁平化、专业化方向,建立层级简化、链条清晰的统一组织架构。成立由公司领导和相关业务部门负责人参加的招投标领导小组,领导小组办公室设在物资部(招投标管理中心),明确定标活动由领导小组集中把关、重大事项由党组集体决策的工作程序。

2.2控制物资需求,提高工作计划

做好物资采购的工作计划可以有效提高整个电力物资管理工作的效率和质量。在采购过程中,要根据年度的生产需求量做好整体计划,严格禁止乱采、多采等现象发生,有目的、有数量进行采购,保障电力物资管理工作顺利进行。加强物资需求计划初审、复审及培训等工作,提升物资需求计划准确率、及时率。加强物资需求计划管理,强化过程管控、精益化管理,运用超前谋划、及时提醒等手段,全面提高物资需求计划质量,为电网建设提供可靠的物资供应保障。

2.3提高闲散物资的使用率

电力闲散物资重复使用率不高大大制约了电力企业的平稳发展。为此,电力企业的管理工作人员要深刻重视,提高闲散物的重复使用率。要做好这些工作就要做到以下几点。首先,必须从电力企业的全盘利益着想,制定年度物资使用数量的计划指标,然后再根据这个指标购买和使用电力物资。另一方面,要从整个生产的最初源头开始分析,在第一个工作环节过后就要考虑后期电力物资的重新利用问题。与此同时,还要加强电力物资的仓库管理工作,对长时间存放保管的电力物资进行详细的检查和维修保养,对性能完好的物资就继续使用,对性能已损坏的物资及时做好报废登记和处理。

3结语