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前言
工程项目进度管理指的是在遵守工程建设合同的基础之上,通过计划、协调、组织等方式进行项目的进度控制,实现预期的项目工期目标,并且在不影响工程质量的前提下,尽可能的缩短工期的一系列管理活动。工程项目进度管理贯穿于工程开展的各个环节,从工程的中标签约到竣工验收都离不开工程项目的进度管理。工程项目的进度管理在工程建设中具有举足轻重的地位,它是工程项目建设监管的重要内容之一。
1 工程项目进度管理的研究现状分析
在实际的工程建设之中,工程项目的进度管理可以有效地避免实际建设进度偏离计划进度,即使偏离了,工程项目的进度管理也会采取相应的措施,保证工程按合同规定的日期完成,避免了因为工程延期而造成的重大损失;工程项目的进度管理使工程项目建设进度得到统一的调控,达到设备条件、投入资金、原材料等方面始终保持一致,符合所在地的各种自然规律。所以说,工程项目的进度管理对于项目的安全、质量以及经济效益等方面都具有非常重要的意义。
严格的时间期限要求是工程项目进度管理的特点之一,为了节省工程建设的时间,就必须制定计划,进度计划要涵盖哪些工作必须何时完成,每一项工程需要的时间等方面。制定进度计划通常用到的方法有制定关键日期表、甘特图、关键路线法、计划评审技术等等。
目前,对于工程项目进度管理的研究主要集中在以下几个方面:
1.1 优化时间-费用(成本)
所谓的优化时间-费用(成本)是指在工程的建设工期和建设成本之间努力寻求一种平衡,以达到费用最低的情况下工期最短或者是工期最短的情况下费用最低的效果,实现两者最优组合。对于优化时间-费用(成本)研究最早是在1982年,Talbot等学者利用线性规划中的动态方法开展了系统性的研究。在此研究中,他们提出了工程的费用和工期之间几种假设:线性的和非线性的假设;凸关系、凹关系或关系不定的假设;离散的和连续性的假设;混合型的假设。1987年,Teicholz提出了一种在费用分解结构和工序分解结构之间建立映射机制的方法,他用这种方法来处理时间和费用的细节性问题。此后又出现了“启发式搜索”方法、数学建模的方法等等
1.2 在资源有限的情况下,如何协调每一个项目的资源和计划
传统的PERT和CPM是针对没有资源限制的单个项目实行的管理,但是,现实中的许多企业是有许多项目同时存在的,经常发生各个项目之间相互争夺资源和相互影响的现象。因此,学者们越来越把关注点集中在资源有限的情况下,如何协调每一个项目的资源和计划的问题上。
1.3 如何更加真实地反映工程建设进度、消除不确定因素的影响
在项目建设的过程中,由于受到多种因素的影响,经常会发生各种突发事件,影响了项目建设的预期进度,然而,在这种情况下,PERT和CPM都不能满足工程的需要,因为PERT中的经验公式计算和试实际的工作时间误差会比较大,而CPM的作业时间是确定的。
近年来,一个非常热门的研究课题是资源约束下的项目计划问题RCPSP。
2 工程项目进度管理相关问题
2.1 项目进度管理的过程分析
项目进度管理的过程涵盖六个方面,它们分别是:活动、活动排序、活动资源评估、活动时间跨度估算、进度计划制定和进度控制。
活动确定。活动确定的工具是工作分解图,工作分解图是将项目按照其内在的结构和实施的顺序逐层分解而成,将项目分解到内容单一、相对独立、易于成本核算检查的单元,它是项目全部活动的清单。
活动排序。任何活动的开展都会面对一个活动开展次序的问题,对活动的科学排序需要注意两个方面的问题,一是强制性的逻辑关系,这种关系出于技术方面的限制,确定起来比较明确;二是非强制性的组织关系,在实施过程中会受到某种程度上资源的限制,确定起来不是很明确。
活动资源评估。活动资源评估就是要确定项目实施的过程中使用何种资源,使用多少资源和何时使用资源等等。
活动时间跨度估算。也称作活动工期估算,是指在项目实施的过程中,要充分考虑到工作的复杂度、技术难易度、项目风险度等等,以确定实现项目需要的时间。
进度计划制定。是指用来合理的安排和规划各项工作,揭示整个项目的关键,应用最佳方法技术,达到最好的效果。
进度控制。它是项目工作计划的延伸,贯穿于项目计划的整个过程中。进度控制需要一套科学的进度控制系统,来保证进度调整和资料分析的准确性和科学性。
2.2 管理理念
项目的各个成员必须树立一种项目进度管理的新理念:“三全管理理念”。“三全管理理念”是指全员、全面、全过程。在项目的实施过程中,要把与项目相关的方方面面都纳入到进度表中,不能遗漏。在全程的控制中,要坚持“事先控制、事中控制、事后控制”三位一体,相互配合,形成科学的、有效地工程项目进度管理。
3 工程项目进度管理的方法改革及其展望
项目进度管理的传统方法有:
甘特图法。甘特图早在20世纪初就得到了比较广泛的应用,其优点是容易制作,简单明了,但是它只适用于工期短、规模小、工序简单的工程项目,此外,当工程的实际进度与原计划有偏差时就难以重新进行调整。
网络计划技术。网络计划技术在项目进度管理是一个非常有效的方法,它的优点是,对于一些不熟悉项目的人,只要稍加研究项目网络图,就会很快的掌握工程的进度。
S型曲线比较法。在S型曲线中,时间进度用横坐标表示,累计完成任务量用纵坐标表示,将工程的完成情况都描绘在S型曲线上,开展实际进度与计划进度的比较。
随着社会的发展、计算机技术的迅猛发展以及现代管理经验的不断更新,客户对项目建设的要求越来越严格,对项目进度管理提出了更高的要求,综合各种研究成果和具体实际,项目进度管理的发展趋势主要集中在两个方面:
(1)管理理念和方法的提升
最近涌现出了一系列先进的管理思想,例如知识管理、TOC(约束管理、制约因素理论)、柔性管理等等,但是,对于管理理念和方法的提升还处于起步阶段。
(2)先进应用方式的提升
随着计算机技术的不断发展和广泛应用,促进了项目进度管理向智能化、网络化、实时化、集成化方向发展。最近计算机等现代信息技术的应用主要解决项目进度管理中的离散问题,计算机应用于项目进度管理中,对新一代的处理软件也提出了更高的要求,需要科研人员不断的对现在的软件进行开发。
4 结语
工程的项目进度管理是在工程建设的过程中运用系统的、科学的理论、观点和方法技巧对工程进行有效的控制、组织、计划、监督等全员、全面、全过程的管理活动。在现代社会中,项目进度管理不仅仅表现为单纯的工期管理,还可以把项目的资源消耗、工期、成本、任务等有机的结合起来实行全面的管理。通过工程的项目进度管理可以帮助企业规避工程风险,保证工作任务的完成,以此获得可观的项目利润。
参考文献:
[1]马国丰,陈强.项目进度管理的研究现状及其展望[J].上海管理科学,2009.
关键词:工程项目管理;质量控制;进度控制
Abstract: The engineering construction stage is important in the implementation stage of the project construction, is the key step in the formation engineering products, construction stage the work quality construction of the product quality is difficult to change the influence of, so the construction phase of the project schedule management is very important, and people to think, is discussed.
Keywords: engineering project management; quality control; schedule control.
中图分类号:O213.1文献标识码:A 文章编号:
一、引言
工程项目进度管理是指对工程项目各阶段的工作内容、工作程序、持续时间和衔接关系编制进度计划,并将该计划付诸实施,在实施的过程中经常检查实际进度是否按计划要求进行,对出现的偏差分析原因,通过采取补救措施或调整、修改原计划等方式进行管理,直至工程竣工、交付使用。进度控制的最终目的是确保项目进度总目标的实现,即工程项目的工期。项目进度控制,与投资控制和质量控制一样,是项目施工的重点控制内容之一,它是保证项目按期完成、合理安排资源供应、节约工程成本的重要措施。
二、工程进度管理中存在的问题
1.制约因素多,管理不到位
工程项目在实施过程中,影响进度的因素很多。诸如:自身的管理水平、施工现场环境、劳动力需求状况、设计变更的影响、资金问题、物资供应问题、 风险问题、以及其他建设相关方的影响等等。工程承包商对这些问题并没有什么积极有效的措施,往往是一个因素影响了就会产生一种 “共振效应” 带动其他因素的影响。项目成员缺乏有效的监督、激励、考核机制,目标分解不够明确,在进度滞后的情况下找不到直接的负责人,各部门人员之间相互扯皮,最终不了了之,以致在工程实施过程中首先表现的就是进度目标一直不能按期完成。
2.没有把握好进度、 成本、 质量之间的关系
工程进度与成本、质量之间是相互联系的。成本与进度之间的关系是加快进度就要增加成本。因为要采取赶工措施要花费一定的费用:进度与质量的关系是加快进度会影响到工程质量的高低,由于人、机械的高强度作业改变了施工条件,可能就会影响到质量,可是在实际的施工过程中,承包商们并没有花费心思去思考怎么样使这三者之间的关系达到一种均衡。要么重质量要么抓成本,要么赶进度,总之是没有把这三者综合考虑。假如说进度滞后了,承包商一搬都会采取赶工措施,就要花费成本,但又不想花费太多的成本,那就只能在质量上下功夫了。可是由于质量不达标得不到业主、监理、质检的认可又返工,接着是进度又拖后了。 这样依次形成一种恶性的循环,最终的结果是进度越来越拖后,成本也越加越多。
三、 加强进度管理的对策
1.设定工程项目进度管理的标准
工程项目进度管理既然以项目的建设工期为管理对象,那么工程项目进度管理的成效就必然由项目建设工期控制的有效程度来表征。由于没有标准也就无所谓控制,因此工程项目进度管理必然首先要求设立相应的控制标准,这就是目标工期。施工承包企业在目标工期的确立过程中通常作出以下几种选择。
(1)以预期利润标准确定目标工期
在市场经济条件下,施工企业总是要以承包一项工程任务可以取得的预期利润为判断准绳,以决定是否参与这项工程的投标竞争。而一旦取得了工程承包合同,施工企业将动用其技术管理力量并全面投入人力、物力、财力从事施工生产活动,直至最终形成质量合格的建筑产品,其目的就是为了实现上述预期利润,但它并不是一个与工程进度无关的孤立过程。事实上施工企业不能在工程项目的建设过程中保持其必要的施工进度水平则可能引起企业生产流动资金超期占用、利息增加、人员工资和机械使用费用加大,以及向业主支付误期损失费等现象的发生,从而导致企业在该工程建设项目上的预期利润无法实现。
由此可见,施工企业的预期利润目标是目标工期取定的一个重要决定因素。实际上在工程项目进度管理事务中,施工企业常常需要由预期目标利润来推算目标工期的取值。
(2)以费用工期标准确定目标工期
施工企业在确定目标工期时往往并非只是单纯求快。由于工程进度过快,将会因为赶工增员或采用超常技术措施或大量使用机械化设备从而造成工程总费用的不合理支出,施工企业常常在工程进度管理过程中努力追求一个费用最低工期并以其作为目标工期。在这里,目标工期的“工期短”、“费用低”两重属性成为工程项目管理的一个复合性控制标准。事实上,由于工程费用中的直接工程费随着工期缩短而增加,其间接费却随着工期缩短而减少,这样在工期制定不合理的情况下,直接工程费和间接费之和的工程费用将会较少:工程网络计划技术中将寻求这一恰当工期的过程称为工期费用优化,相应使工程费用达到最小取值的该恰当工期则被称为“费用最低工期”。显然施工企业以费用最低工期作为工程项目进度管理过程中的目标。是保证以最低的工程建造成本完成工程承包任务的追求。 (3)以资源工期标准确定目标工期
工程项目进度管理过程中,施工企业的进度计划将根据施工过程中实际可以调配的劳动力、施工机具设备、建筑材料、构配件、半成品、资金的具体状况决定。为此,企业时常面临的一个重要问题是在资源供给受限的情况下如何使工期达到最短。这一问题的实际解决过程便是施工企业确定目标工期的过程。因此“资源限定”和“工期最短”的两重属性同样构成了工程项目进度管理的一个复合性控制标准。施工企业将其作为工程项目进度管理中的目标工期能够最大限度地避免工程建造过程中由于一种或多种建设资源供给受限而导致的工程延误,从而保证企业不致因此陷入被动。
2.采取积极有效的措施
(1)建高效团队,实施科学管理
如果项目组织成员工作效率低下,组织机构臃肿,成员之间缺少合作精神,团队意识淡薄,人员流动频繁。就不能够充分发挥个人才能和潜力,出现 1+1
(2)以进度计划为主,制定其他计划
进度计划的制定是进度管理中的重点工作,计划定得好不好直接关系到后续各项工作能否顺利开展。很多承包商在开工前并不重视计划,为了满足合同工期,草率的编制了一份施工进度计划。在满足了业主的要求以后,计划就搁在一旁了,更谈不上用计划来指导今后的工作。导致后面的工作杂乱无序,无法有效开展。因此在工程开工前,承包商一定要编制一份详细的、经过论证可行的进度计划。以施工进度计划为主,制定其他的劳动力和材料供应计划、机械设备需求计划、 采购和租赁计划、质量控制计划、安全环保计划、资金供应与支付计划等。
(3)制定一个切实可行的工程计划,进行项目进度计划的检查与评价
这个计划不仅要包含施工单位的工作,更重要的是要包含业主的工作、设计单位的工作、监理单位的工作,以及充分考虑与施工密切相关的政府部门的工作的影响。建设方根据各方计划,合理拟定现场工程项目总计划,再反馈各方实施,并及时听取各方意见,及时调整。
四、 结束语
目前,我国一般的建筑企业管理薄弱,业主有必要按照科学的程序对工程的进度进行管理,这样才能保证进度控制目标的实现,为建设项目按照预定的计划投产、运营、产生效益创造有利的条件。
参考文献:
关键词:工程项目进度管理
Abstract: this article by the progress of the projects as the breakthrough point, in maanshan silver pond houses project as an example, this paper analyzes the impact of the progress of the projects factors, and combined with actual discusses the promoting construction engineering project schedule management measures.
Keywords: engineering project schedule management
中图分类号:TU71文献标识码:A 文章编号:
在现代工程项目管理中,施工进度已经被赋予更广泛的含义,它将工程项目任务、工期、成本有机地结合起来,形成一个综合的指标,能全面反映项目的实施状况。所以进度控制已不只是传统的工期控制,而是将工期与工程实物、成本、资源配置、社会效应等统一起来,其基本对象是工程活动。施工进度管理就是对工程建设项目,建设阶段的工作程序和持续时间进行规划、实施、检查等一系列活动的总称。工期、费用、安全、质量构成了项目的四大目标,这些目标均能通过进度控制加以掌握,而项目进度的控制是工程建设的四大目标的重要部分。因此,进度控制是项目管理的灵魂。
一、影响工程进度的因素
影响工程进度的因素是多方面的,有人为、材料、机具、技术、环境、资金、天气因素等等。“人定胜天”在这里引用这句话尽管有些不当,而人的因素是工程项目最主要的影响因素,常见的有以下几种情况:
1、对项目认识不清。比如没有考虑到施工中遇到的问题;过低估计了项目的技术难度,低估了参战单位工作之间可能出现的问题;低估了地质因素的影响;对项目的交通、供水、供电、通讯问题不清楚;对于施工物资的供应安排不当等。
2、参加项目建设的各方人员工作失误。如图纸不能及时到位,或是电子版图纸识别不清,建设业主不能及时决策;总包施工单位对分包单位的选择失误。
3、当地民风民俗产生的不利因素。
二、促进工程项目进度管理的具体措施
1、吃透合同条款,以合同为依据进行管理
合同是投资业主与施工单位约定的基本依据,按合同工期施工,既是合同要求也是实现企业经营目标的需要。在这一点上,建设单位(业主)同施工单位双方的利益是完全一致的。因此要根据合同,进一步完善管理制度,使规范、科学的管理制度更贴近合同。这就要求工程项目管理人员,不仅应具有良好的专业技术素质,较高的协调和组织管理能力,而且还应具有较强的创新意识、敬业奉献精神和责任感,更要吃透合同,制订切实可行的网络计划。针对人为因素、技术因素、材料和设备因素、机具因素、地基因素、资金因素、气候因素、环境因素等等勇于管理,善于管理,精心管理,按施工计划深入施工现场进行管理。
2、确定明确的指导思想。在市场经济条件下的工程建设,其工程进度的快慢,直接影响到经济效益的总体目标。对工程进度的控制,项目管理人员负有重要的责任,也是项目管理人员应尽的职责和基本要求。作为项目管理人员必须有明确的指导思想,增强向进度要效益的意识,正确处理进度、安全、质量三者之间的关系。
3、加强项目信息的收集整理
现代社会是信息高度发达的社会,及时掌握正确的信息,不仅能为施工创造好的条件,也能为获取廉价的资源打下基础。项目施工的主要信息包函两方面:一是社会资源信息,如人力资源、材料资源等;二是现场施工条件的资料,主要包括施工现场的水文、气候环境以及交通运输条件,能源供应情况等;三是对同类或相似项目实际施工进度资料进行收集,并认真进行分析、整理,列出影响工期进度的原因,为编制项目进度计划作好充分准备。
4、编制并落实切实可行的施工计划
施工单位必须设立明确的进度管理架构,了解图纸,编制详细的网络计划、施工组织设计、方案等技术文件,对施工进度动向提前做出预测,并做出相应安排;建立本工程进度管理体系成员的纵、横向联系体系。项目经理、总工程师、技术员、质检员、安全员、劳资员、统计员之间,应及时进行沟通、反馈、预警、建议等工作交流;汇总情况后作适当的调整。科学合理的进度计划,是实现工程进度目标的前提,要盘点工程规模、工程量、工程复杂程度,了解业主对工期和项目投产时间的要求,进行科学分析,制定出项目最佳的施工工期。具体的讲,进度管理的任务是进行进度规划、进度控制和进度协调。要完成好这个任务,应做好三项工作:第一制定项目总进度目标和总计划;第二要对进度进行控制,必须覆盖项目进展的全过程,经常对计划进度与实际进度进行比较;总结计划实施中的问题;第三及时同业主沟通,协调安装、土建等施工单位之间的进度衔接。施工进度计划是施工进度控制的依据。因此编制施工进度计划,提高进度控制的质量是控制进度的关键问题。马鞍山市银塘安置房A区项目,是市政府惠民工程,于2011年3月开工,第一批1200套住房要求2011年年底交付。针对工程量大工期紧的情况,经过精心策划,切合实际排定了总网络计划如下。
银塘安置房项目部在实施总网络计划的过程中,有针对性地排了月计划和周计划。并采取三项具体措施确保计划的实现:一是管理人员分片负责制,项目部把安置房A区项目划分成南区、北区及小高层三个区域,除项目经理、总工全面负责行政及技术外,其他人员分片包干一抓到底;二是日检查周评比,项目部的管理人员每天深入工段班组,随时发现问题随时解决问题,当天的任务当天完,完不成的加夜班,每周末项目部按进度完成情况排出名次;三是月终评,每月末,项目部召开管理例会,从进度、安全、质量、文明施工四个方面考核评分,给前三名奖励后三名处罚。有效的管理措施,推进了项目进展,到2011年12月底,该项目已实现年底交出1200套住房的目标,网络节点兑现率为100%。
5、及时办理交工(竣工)验收
工程竣工验收是建设工程的最后一道工序。为使工程能顺利通过竣工验收,缩短建设工期,平时要做好三方面的工作:一是加强工序间的验收;二是加强中间交接的验收;三是同业主、设计、监理沟通协调早作竣工验收。验收要严格执行国家颁发的规范标准,逐项验收评定。工程质量验收具体可采取查看、实测的方法:重点查看各项资料和原始记录资料是否符合设计规范的要求;对基础工程、主体工程结构有影响的部位和技术上有特殊要求的进行实测,有问题及时进行整改,争取早日办理工程决算。加强项目施工进度的控制管理,是项目增效的有效途径,有利于提高项目的经济效益,有利于尽快发挥投资效益。
参考文献
【1】《建筑施工手册》第四版缩印本中国建筑工业出版社2003
关键词:工程项目;进度管理;施工单位;计划
一、影响建设工程项目的因素
1.1参与单位和部门的影响因素
工程施工单位对工程项目进度起着决定性作用,但是建设单位,设计单位,银行信贷单位,材料设备供应部门,运输部门,水供应部门,电供应部门及政府有关的主管部门等,都可能给施工的某些方面造成困难而影响施工进度。其中设计单位图纸不及时和有错误以及有关部门对设计方案的变动是经常发生和影响最大的因素;材料和设备不能按期供应,或质量,规格不符合要求,都将使施工停顿;资金不能保证也会使施工进度中断或速度减慢等。项目经理不仅要控制施工速度,而且要做好有关单位的组织协调工作。只有这样,才能有效地控制工程项目进度。
1.2来源于施工单位的影响
施工现场建设单位未按要求交付施工单位,水、电、路、政未协商或水、电未通入施工现场等。施工现场的情况千变万化,如果施工单位的施工方案不恰当,设计不周详,管理不完善,解决问题不及时等,都会影响建设工程项目的施工进度。施工组织管理因素主要有以下几点:施工计划考虑不周,流水施工组织不合理;施工方案编制不科学,劳动力和施工机械选配不当;施工平面布置不合理,出现相互干扰和混乱;对工程施工中出现的问题解决不及时等等,这些都将影响施工进度计划的执行。施工技术因素主要有:低估项目施工技术难度;没有考虑某些设计施工问题的解决方法;对项目设计意图和技术要求没有全部领会;采取的技术措施不当,施工中发生技术事故;在应用新技术,新材料或新结构方面缺乏经验,没有进行相应的科研和实验,导致盲目施工,一直出现工程质量缺陷等技术问题。
1.3项目投资因素
工程的顺利施工必须有足够的资金作保障,由于建设单位没有及时给足工程预付款,或由于拖欠工程进度款,甚至要求承包商垫资的,这些都将影响承包单位流动资金的周转,进而严重影响项目进度.
1.4来源于设计单位的影响
由于原设计有问题需要修改,建设单位对工程建设提出了新的要求,设计单位根据建设单位要求重新设计,进而影响施工进度。
二、项目进度控制原理
2.1系统控制原理
项目进度控制本身就是一个系统工程,为了做好建设项目进度控制工作,需编制出项目进度控制规划系统,包括项目总进度控制、年进度控制、季(月)进度控制等内容。这些控制规划由粗到细、由整体到局部并形成一个系统。在执行时应以局部规划保总体规划,最终达到项目进度控制目标。
2.2动态循环原理
项目进度控制过程就是随着施工活动的向前推进,根据各方面的变化情况,对进度计划不断调整的过程。它从项目施工开始,实际进度就出现了运动轨迹,也就是计划进入执行的动态。实际进度按照计划进度时,两者相吻合;实际进度与计划进度不一致时,便产生超前或落后的偏差。分析偏差的原因,采取相应的措施,调整原有计划,使二者在新的起点上重合,继续按其进行施工活动,并充分发挥组织管理作用,使实际工作按计划进行。
2.3弹性控制原理
由于项目进度控制涉及的因素多、变化大和持续时间长,不可能十分准确地预测未来或做出绝对准确的项目进度安排,也不能期望项目进度目标会完全按规划日程进行,因此弹性控制也是必要的。其原理是在确定项目进度目标时,必须留有余地,以使项目进度控制具有应变能力。
2.4信息反馈控制原理
为做好项目进度控制协作工作,必须加强项目进度信息反馈。当项目进度出现偏差时,相应的信息就会反馈到进度控制主体,由该主体做出偏差纠正,使项目进度朝着预定规划目标进行,以达到预期效果。这样项目进行的规划执行、检查和调整过程就成为信息反馈控制原理实施过程。
三、工程项目进度控制的措施
3.1编制建设工程项目进度控制计划
1)项目总进度控制计划。项目总进度控制计划是根据建设工程项目合同的要求,将整个建设项目的主要系统和单项,按设计、采购、施工等部分,用横道图表示其进度控制关系,以此协调各系统和单项的进度控制关系并约束以下各层的进度控制计划。
2)编制工程项目详细进度计划,是最基本的一层进度控制计划,也是详细工程项目进度管理、资源分配和执行效果测量的具体体现。该层控制计划达到能够进行资源分配的深度,以保证各个项目的任务都能够按工程项目进度控制的要求完成。
3)工程项目作业进度计划,列出该工作项目的起止时间,同样能达到进行资源分配的深度。上述各层进度控制计划之间是相互制约和彼此跟踪的。在工程项目实施过程中,如果产生影响工程进度控制的因素,一般应调整资源或采用其他措施加以解决。
3.2建设工程项目进度控制的技术措施
1)建设工程项目进度控制的组织措施。组织是工程项目进度控制目标能否实现的决定性因素,为实现工程项目的进度控制目标,应充分重视健全工程项目管理的组织体系,明确并落实专职部门和人员负责工程项目的进度控制工作;编制工程项目进度控制的工作流程,如确定项目进度控制计划系统的组成、编制、审批和计划调整程序,做好有关工程项目进度控制的组织协调工作。
2)建设工程项目进度控制的管理措施。建设工程项目进度控制的管理措施涉及管理的思想、方法、手段,承发包模式,合同管理和风险等。在理顺组织的前提下,科学和严谨的管理显得尤为重要。对工程项目的进度计划应有系统的观念、动态控制的观念、多方案比较和选优的观念;制定的工程项目进度控制计划必须很严谨地分析和考虑工作之间的逻辑关系,把握进度控制中的关键工作和路线,知道非关键工作可使用的时差,有利于实现工程项目进度控制的科学化;选择合理的合同结构,注意分析影响工程进度的风险,并采取有效的风险管理措施;重视信息技术这一管理手段在工程项目进度控制中的应用,有利于提高项目进度控制信息处理的效率。
1.进度管理周期
进度管理周期系指工程建设项目进度控制的全过程。一个建设项目要经过可行性研究、设计、施工和竣工验收等阶段。每一阶段均与进度控制密切相关。
2.进度控制的管理系统
进度管理首先是计划进度,参与工程建设的每一个单位均要编制和自己任务相适应的计划进度。
(1)业主(监理)单位的进度计划。业主(监理)单位根据有关部门批准的可行性研究报告,编制工程建设项目总进度计划。该计划既要满足总工期的要求,又要与国家提供或可能从银行和市场获得的资金、设备、材料及施工力量相适应,根据分批配套投产或交付使用的要求,合理安排年度建设的工程项目。
(2)设计单位的设计进度计划。设计单位按设计合同和总进度计划要求,编制设计准备工作计划、设计总进度计划和专业设计进度计划。此外,还需对施工进度作出规划和论证。
(3)承包商的施工进度计划。承包商按施工承包合同和总进度要求编制施工进度计划,包括:施工准备工作计划、施工总进度计划、单位工程进度计划、分包工程进度计划、分部分项工程进度计划和施工项目年度、季度、月度进度计划等。
3.工程项目进度管理的特点
工程项目具有规模大、建设的一次性和结构与技术复杂等特点,无论是进度编制,还是进度控制,均有它的特殊性,主要表现在:
(1)进度管理是一动态过程。一个大的建设项目,需要几年,甚至十多年。一方面,在这样长的时间里,工程建设环境在不断变化;另一方面,实施进度和计划进度会发生偏差。因此在进度控制中要根据进度目标和实际进度,不断调整进度计划,并采取一些必要的控制措施,排除影响进度的障碍,确保进度目标的实现。
(2)工程项目进度计划和控制是一复杂的系统工程。进度计划按工程单位可分为整个项目总进度计划、单位工程进度计划、分部分项工程进度计划等;按生产要素可分为投资计划、物资设备供应计划等。因此进度计划十分复杂。而进度控制更要复杂,它要管理整个计划系统,而决不仅限于控制项目实施过程中的施工计划。
(3)进度管理有明显的阶段性。对于设计、施工招标、施工等阶段均有明确的开始与完成时间及相应的工作内容。各阶段工作内容不一,因而相应有不同的控制标准和协调内容。每一阶段进度完成后都要对照计划作出评价,并根据评价结果作出下一阶段工作进度安排。
(4)进度计划具有不均衡性。对于施工进度来说,由于外界自然环境的干扰,外界工作环境的变化及施工内容和难度上的差别,年、季、月间很难做到均衡施工,这就增加了进度管理的难度。
(5)进度管理风险性大。由于建设项目的单一性和一次性的特点,进度管理也是一个不可逆转的工作,因而风险较大。在管理中既要沿用前人的管理理论知识,又要借鉴同类工程进度管理的经验和成果,还要根据本工程特点对进度进行创造性的科学管理。
二、影响施工阶段工程施工进度的因素
由于建设项目具有周期长、涉及单位多、受环境影响大等特点,所以影响进度的因素很多。对于施工阶段工程进度的影响因素,一般认为有人为因素、资源因素、技术因素、环境因素、材料和设备因素、资金因素等。主要体现在以下几个方面:
2.1 人为因素 项目管理是通过对人、财、物的合理调度,实现对工期、质量、安全的全面控制,从而取得最大经济效益的过程。在这个过程中,人是影响权重最大的因素。
2.2 资源因素 项目施工过程中,需要配置大量的资源。如果不能对各类资源进行有效整合,使人尽其用、物尽所能,也难以保证进度控制。其主要影响可归为人、财、物三方面。人力资源配置不足或不平衡,必然影响项目的施工进度。材料供应不能满足需要,如周转材料不足,使可以同时展开的工序被分段实施;当地材料资源缺乏或运输条件较差,导致主材采购供应困难;材料供应商不能如期供货或因质量等问题返工误期等,都会导致工期延误。项目资金困难,自有资金不足,也会严重影响项目的正常运转,导致工期延误。
2.3 技术因素 技术因素对项目施工阶段实施进度的影响:一是施工组织准备不充分,策划不细致,出现问题缺少应对之策;二是对设计图纸不熟悉,施工中应设计协调的问题未能提前协调;低估某项关键工序的施工难度,未能详细考虑,采用恰当的施工方案;三是运用的新材料、新技术、新工艺尚未成熟,贸然采用,导致失控;四是对规范、标准、工艺、方法等不熟,难以统筹全局等。
三、工程施工进度控制的主要措施
3.1 建立项目管理的模式与组织架构
一个成功的项目,必然有一个成功的管理团队,一套规范的工作模式、操作程序、业务制度,一流的管理目标和企业文化。建立高效团队,实施科学管理。有必要在项目开始时就选择建立一支高效的项目团队――包括项目经理部的领导和主要成员。在进度管理上以项目经理为进度目标责任中心,对进度目标合理分解,使责任分配到人。制定严格的考核体系,对成员进行有效的激励。在管理理念和管理手段上下功夫,向管理要进度要工期。营造一个积极的工作氛围,保证进度目标的实现。
3.2 编制可行的施工进度计划
施工总进度计划及各阶段的进度计划是进行进度控制的基础依据。总目标的实现与否,实际就是施工过程能否实现进度计划,因此进度计划必须具有可行性、适宜性,这就需要项目部根据工程规模、定额工期等实际情况进行编制和审核。编制或审核进度计划主要从以下几方面来进行:①工程计划总目标、分目标是否满足合同要求。②分项项目是否存在遗漏现象。③安排是否符合施工顺序要求。④材料、劳力、机械、配件、设备等供应计划是否满足工程阶段的需要。⑤各专业之间的协调衔接。⑥业主资金供应情况等。
3.3 施工进度计划的落实
项目施工过程中,项目管理人员应定期、经常地对施工进度计划的执行情况进行检查和监督,特别是对网络计划关键线路更要严格地控制,根据工程实际情况及时调整施工进度计划和施工方案,以保证总工期的实现。通过检查和分析,如果发现原有的进度计划不能适应实际情况时,就必须对原有计划进度进行调整,主要方法有两种:一是通过压缩关键工作的持续时间来缩短工期。二是通过组织搭接作业或平行作业来缩短工期,根据工程情况,以上两种方法也可以在同一施工段进行调整。
3.4 注重技术方案
施工技术方案的正确采用是保证进度控制目标实现的又一重要手段。要使施工进度计划具有科学性、合理性、准确性和先进性,首先要把好图纸会审和设计交底关;其次要优化施工组织设计和技术方案,对诸如施工现场平面布置,土方开挖调配平衡,基础处理施工顺序以及土建与安装之间的相互制约关系,要认真细化和优化,尽量减少重复无效施工和窝工现象;第三要大力采用成熟、可行的新工艺和新技术,用先进装备取代落后的装备。保证进度控制又一不可忽视的措施是施工技术方案的正确采用。
四、结语
总之,施工阶段是建设工程实体的形成阶段,对其进度实施控制是建设工程进度控制的重点。为了使建设按时保质地交付使用,避免延误工期给各方带来的经济损失,施工企业加强施工阶段的进度管理工作,制定科学合理的进度计划,在施工过程中督促各方严格执行,确保实际工程能够按期竣工。
参考文献:
[关键词]项目;进度;管理;PDCA
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.12.056
[中图分类号]F273;TM63 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2015)12-00-02
1 前 言
工程实施阶段项目管理的核心内容分别是进度管理、费用管理和质量管理。工程项目的进度管理要求项目管理方按照进度计划的相应要求控制进度,发现进度偏离及时采取措施。
PDCA管理模式由美国戴明博士提出,又叫“戴明环”,是英语单词Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查)和Action(处理)的首字母,PDCA管理模式就是按照字母的顺序进行科学管理,程序像爬楼一样梯循环不止地进行下去,每一循环都有新的目标和内容,这意味着每经过一次循环,就解决了一些问题,管理水平就有了新的提高。可见,PDCA管理模式与工程进度管理的基础理念是非常相近的,两者结合起来,可以更有效地进行工程项目的进度管理。本文用具体的建设工程实例阐述项目管理方如何运用PDCA管理模式进行进度管理。
2 案例介绍
2.1 工程概况
该工程为一幢集商业、办公、停车于一体的综合楼。地下2层,地上26层。建筑平面形状呈正方形,建筑物长33.60m,宽33.60m,高99.40m。总建筑面积40 305.30m2,其中地下室部分6 444.80m2,地上33 860.05m2。基坑开挖以放坡大开挖为主,局部采用桩锚支护方案。放坡开挖面护面采用50厚C25喷射砼。基础形式为板式筏板基础。主体结构为现浇砼框架剪力墙结构。震设防烈度6度,为一类高层建筑,耐火等级为一级。根据合同工期要求,本工程施工工期为500天。
工程所在地夏天时间长,气温高,降水多;冬季时间短,气候干暖,全年基本无霜冻,利于工程施工。经地质钻探查明,本工程场地的分布地层为第三系南湖组泥岩和粉质泥岩及砂岩,上覆第四系坡残积成因的黏性土、粉砂及人工填土层。第四系与第三系地层为角度不整合接触。
2.2 工程特点及难点
(1)本项目地基基础工程由业主直接分包,所以总承包单位进场后,应与基础工程人员做好场地交接工作,在交接时应重点注意现场红线点、轴线测量控制点、水准点的复核交接验收及桩位复核工作。(2)本项目地下室占地面积大,地下室底板结构设计为斜面。地质条件复杂,特别是高层地下室。施工现场场地狭小、材料种类多、作业面积大,所以合理划分施工段,组织班组按序(工序穿插、流水)施工,是确保进度的关键。(3)土建工程完成后,将在地下室顶板上栽种树木、花草等绿化植被,所以除地下室外墙各工序质量要重点监控外,还需确保其顶板抗渗混凝土的材料质量和施工质量。(4)本项目装饰部分工程,如铝合金门窗、精装修木作业、煤气等将由专业分包单位施工,分包项目需在总工期内完成,要求施工总承包单位一定要对所有专业分包单位进行统一组织、管理与协调,确保分包项目按总进度要求进行。
3 PDCA管理模式在施工进度中的应用
3.1 建立PDCA管理模式施工进度控制图
根据建设项目的进度管理相关流程考虑PDCA管理模式,施工方把两者相结合绘制出施工进度管理流程图,如图1,采用动态控制的方法使工程进度能按计划进行。
3.2 计 划(Plan)
建设项目的进度计划也是施工方的一个工作计划,需落实相应的进度目标、负责人和资源等。通过计划明确进度管理的目标、范围和职责。计划要考虑相应的风险,做好预控。
3.2.1 进度计划安排的原则
(1)工程进度计划必须满足合同工期。(2)由于施工场地有限,为保证生产均衡,要尽可能使人、材、机、资金在进度中达到平衡,做到各个工种、工序合理衔接,减少干扰,提高效率。(3)考虑到工程劳动量消耗大的原因,项目管理方应合理划分施工过程、施工段来组织内外、上下平行交叉流水施工,加快进度。(4)施工期会遇到雨季,事先应把对施工干扰比较大、难度大的工序(例如土石方工程)做好,尽量把室内工程排在雨季。通过合理安排,保证工程进度。(5)材料员根据施工进度提前核算材料的需用量,根据合同通知其准备,避免因材料短缺造成工程不连续和工人窝工的现象。
3.2.2 确定工期和里程碑工程完成时间
本工程施工工期为500天。施工方充分考虑当地气候、资源等情况,根据自身实际编制了里程碑工程完成时间,如表1所示。
一、工程项目的影响因素
影响工程进度的单位不仅有施工承包单位,事实上,只要是与工程项目有关的单位,如物资供应单位、资金贷款单位、政府有关部门、业主、设计单位以及运输、通讯、供电等部门,其工作进度的拖后必将对施工进度产生影响。
1.物资供应。施工过程中需要的材料、构配件、机具和设备等如果不按期运抵施工现场或者运抵施工现场后发现其质量不符合相关标准的要求,都会对施工进度产生影响。
2.资金。工程施工的顺利进行必须有足够的资金作保障。一般来说资金的影响主要来自建设单位,或者是由于没有及时给足工程预付款,或者是由于拖欠了工程进度款,这些都会影响到承包单位流动资金的周转,进而影响施工进度。
3.设计变更。在施工过程中,设计单位图纸不及时或有错误以及有关部门对设计方案的变动是经常发生和影响最大的因素。设计变更影响到工程的计划安排进而影响工程进度。
4.施工环境。在施工过程中,工程地质条件和水文地质条件与勘查设计的不符以及恶劣的气候、暴雨、高温和洪水等,都会影响到施工进度。通讯是否顺畅、运输是否连续、供电能否保障都是施工条件的重要方面。
5.工程承包单位自身管理水平。施工现场的情况千变万化,如果承包单位的施工方案不当,计划不周,管理不善,解决问题不及时等,都会影响工程的施工进度。
二、工程进度管理中存在的主要问题及原因
1.责任划分不够明确。人员配备方面重关系、轻能力现象严重,导致执行力差,管理组织上不能保障进度目标的实施,人浮于事。缺乏有效的监督、激励、考核机制,目标分解不够明确,在进度滞后的情况下,找不到直接的责任人,有任务无人负责完成。由于没有明确的责任,又缺乏合作精神,项目成员的积极性调动不起来。
2.计划可实施性不强,不够完善。如果施工组织准备不充分,策划不细致,出现问题缺少应对之策,项目招标设计粗略,施工中设计变更多、变化大,或者缺乏对各种影响因素的全面考虑,使得实际与计划严重脱离,丧失了计划的指导性和控制性作用,也给后续工作带来很大的困难和风险。