时间：2022-06-09 12:05:17
序论：在您撰写高校档案资源整合时，参考他人的优秀作品可以开阔视野，小编为您整理的7篇范文，希望这些建议能够激发您的创作热情，引导您走向新的创作高度。
高校具有丰富的档案资源，但由于载体、类型各异，多头管理等原因严重影响到档案资源的利用。要想提高高校档案资源使用的便利程度和档案资源的使用价值，高校档案管理部门必须加强档案资源管理，对档案资源进行有效的、灵活的整合措施并不断创新的整合。
一、高校档案资源整合具有重要意义
（一）高校档案资源整合有利于学校事业发展。
高校档案资源整合围绕学校教育教学这个中心工作进行，将学校档案资源集中分类管理，形成档案资源集合体，从而可以向档案信息资源需求者提供有价值、有特色的档案信息资源服务。整合后的档案资源可以在教学评估、招生、就业、基础建设、职称评定等重要工作中为其提供较为完备、系统的档案资料，而且方便快捷。由于有了翔实的档案佐证资料，学校各项事业在决策和推进过程中才会更加科学，学校事业才能更平稳地向前发展。
（二）高校档案资源整合有利于难题解决。
整合后的高校档案资源可以为利用者解决很多难以解决的问题。高校档案资源整合后具有专题内容相对集中、档案信息条目清晰、系统性材料齐全、查阅方便等特征。2010年省财政厅审核某高校归属问题，提出按属地原则拨款，将该校按照所在地的县城标准予以拨款，该校及时从综合档案室复印了该校申请把教职工户口整体迁入某市的请示、省里批复及有关户籍证明等材料报送到省财政厅，解决了属地拨款差额问题，这个问题的解决对该校的发展具有重要意义，事实也说明了档案资源整合可以使这些问题迎刃而解。
（三）高校档案资源整合有利于促进档案服务现代化。
在信息时代，高校档案资源整合是借助于计算机、网络等现代化技术与设备进行的，并最终形成至少包括一个符合技术规范的档案数据集合（档案信息数据库）在内的高校档案信息资源集合体。档案信息资源数据库的建设和使用必将促进现代化设备的投入和现代化管理与服务的开展。另外，数字化的档案信息资源库有利于提高档案资源的共享性，从而为高校间，以及高校与政府部门、科研部门间档案资源共享创造了条件，各单位间可以联合开发档案信息资源，从而更好地解决信息需求问题，更好地推动高校特色服务。而档案信息资源共享本身就是档案信息服务现代化的重要内容之一。
二、高校档案资源整合存在的不足
（一）整合过程存在激进性。
整合高校档案资源是一项很复杂的系统工程，必须因地制宜、统筹规划、逐步实施，应采取渐进性整合的方式。但有些高校在档案资源整合过程中由于时间紧、任务重，既没有建立可行的制度、细致的整合方案，又没有明确的指导思想、工作目标、职责分工，更没有得到各档案管理部门的充分支持，为整合而整合，结果很难达到预期的目标。
（二）在整合过程中存在观念和认识上的问题。
部分高校在档案资源整合过程中，存在重事轻人、重物轻人，重典型人物、轻普通人物，重机关利用、轻个人利用，重为机关团体服务、轻为群众服务的观念和认识。这必然影响到档案资源整合的效果，也为将来的档案资源开发利用埋下资源不全等隐患。
（三）整合方式的单一性。
有的高校在档案资源整合初期，片面地强调实体上的“占有性”整合，“为整合而整合”，使整合由手段逐渐变成目的，偏离了档案管理模式改革的目标［1］。整合方式单一，主要采取实体整合的档案资源整合方式，没有和现代信息技术的发展，以及档案部门信息化进程的加快相适应，较少地运用虚拟整合档案资源这种补充方式。
三、高校档案资源整合的措施
（一）明确指导思想和工作目标，长远谋划整合高校档案资源。
高校档案资源整合是一项长期性的工作，需要统筹规划、因地制宜、逐步实施。一要明确指导思想，坚持围绕学校事业科学发展大局，整合档案信息资源，拓展档案服务渠道，实现高校档案资源有效整合，档案事业健康发展。二要明确工作目标，根据本校档案资源和管理的现状，以特色资源整合为抓手，规划好档案资源建设方案，实现深层次档案资源的整合，创造档案资源利用效益的最大化。为此需要建立全校性档案信息资源管理的职能机构，如建立独立成建制的档案馆组织实施全校各部门档案信息资源的合理配置、优化整合及开发利用，统筹管理学校档案资源，建立起多级的档案信息资源保障体系［2］。
（二）建立健全档案整合规章制度。
规章制度是档案资源整合工作顺利完成的制度保障。健全而合法的规章制度可以保证档案资源整合依法、依规开展，同时可以提高参与档案资源整合各部门的责任意识。档案资源整合的最终目的是为了更好地利用。只有建立可行的规章制度、细致的整合方案，明确整合的指导思想、工作目标、职责分工，得到被整合各部门的充分支持，才能确保档案资源整合工作的质量。
（三）强化管理、提高高校档案资源整合和管理的水平和质量。
1?郾加强馆库建设，将其纳入校园整体规划中予以重点考虑。档案资源整合后，档案数量增多，资源更加丰富，形式更加多样，档案馆库的库容、功能设置等软硬件设施都将需要得到有效的改善，以适应今后工作的需要。因此，馆库建设应统一纳入学校校园建设整体规划中予以考虑，按照高起点、高标准的要求，建设既有文化品位，又能凸显学校特色，并能充分发挥各项应有功能的规范型档案馆库。
2?郾推进档案信息化建设，努力提高学校档案利用的工作效率。要进一步加强档案信息网络建设工作，采用一种较为成熟，同时适应学校实自身际情况的计算机管理系统，将收集、整理、编目、检索和利用等主要服务功能进行自动化管理，并将原来各个部门、院系档案管理的数据，安全迁移至新采用的档案管理系统中，同时随着校务管理文档一体化的推进，逐步实现网上开放档案和授权查阅档案，提高服务的质量和工作效率。
3?郾提高档案工作人员综合素质。档案工作是一门管理科学，又是一项服务工作，要使档案资源整合工作实现预期目标。首先，要建立档案管理队伍网络，挑选事业心、责任心强，并有一定计算机操作应用能力和档案业务知识的人来担任。其次，注意有计划、有步骤、有针对性的对档案工作人员进行多种形式的教育、培训和指导，促使他们系统学习和掌握档案业务的知识、规律和方法，并实现工作理念、知识结构和工作技能的同步更新，不断提高对档案现代化管理的水平。再次，档案兼职人员也可评聘档案系列专业职称，提高兼职档案人员的积极性。最后，在此基础上，通过培养、引进、交流等方式，努力建设一支有较高专业素质和综合能力的团队。
高校档案资源整合是一项复杂而具挑战性的工作，需要统筹规划、合理安排。因此，高校的档案工作人员要以积极的心态，应对工作中出现的困难与问题，努力探索新时期、新形势下高校档案管理的新途径、新方法，不断提高管理工作水平，更好地服务于高校的教学、科研、建设与发展。
参考文献：
［1］王维利.高校档案资源整合应该注意的三个问题［J］.兰台世界，2010，（5）：12.
[关键词]高校档案；资源整合；途径
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.12.141
[中图分类号]G647.24 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2015）12-0-01
高校档案是不可忽略的信息系统，是学校各职能部门正常运转的重要保障，也是学校进行现代科学管理的信息基础。特别是在学校的目标定位和现代科学管理中，档案工作有着举足轻重的作用。
随着现代高校教育的不断发展，很多高校已经开始合并。在高校管理工作中，高校档能够案体现高校的教学、科研及管理活动，因此，对高校档案进行管理有着十分重要作用。在档案管理工作中，通过资源整合，能使档案管理更加合理有效，从而为高校教育及发展提供更好的服务。本文就高校档案资源整合工作进行简单分析。
1 高校档案资源整合中应注意问题
1.1 防止整合工作片面性
在高校合并之后，整合高校内的档案资源，是一项十分庞大的系统性的工程。在档案资源整合过程中，要理顺全局，明确和学校档案资源卷宗管理有关的体系。对不同高校的而言，其存在情况也各不相同，要单独管理原来各个学校中的卷宗。对学校合并之后得到的档案资源，应确立新卷宗，进行统一的、科学化规范管理。这样一来，即能够保证学校合并之前档案的完整性及其延续性，也能够保证学校合并之后档案资源统一完整。
1.2 整合过程中不要操之过急，一步一步到位
整合高校合并之后的档案资源，工作量十分巨大，工作内容比较繁杂。因此，应依据实际情况，统筹规划，逐渐实施，在整合过程中，注意选择方式，保证一步一个台阶，稳妥踏实，逐步进行。对大多高校而言，在整合档案的过程中，由于任务紧，为争取更多时间，等不到相关制度及细则出台，便开始实施工作。由于缺乏经验，各部门要分工明确，发挥专业特长，避免职责分工不明，造成工作上的被动，浪费时间、精力、人力、财力、物力，且成效不明显。
1.3 整合过程中注意运行先进手段及形式
对高校档案资源整合而言，其目的就是使档案信息资源实现社会化共享，所以在管理过程中应当结合现代化手段。目前，传统的手工操作模式，已无法适应时代的需求，面临淘汰的局面。日常档案资源整合过程前期，很多高校过分强调对整合实体的占有性，从而严重脱离档案管理模式变革，仅选择实体整合模式，未尝试虚拟整合模式，跟不上现代信息技术发展步伐，制约档案资源的信息化。
2 整合高校档案资源的有效措施
2.1 明确指导思想及工作目标
整合高校档案资源，属于一项长期性的工作，应依据高校内的实际情况，统筹规划，逐步实施。首先，应明确指导思想，在对档案信息资源进行整合的过程中，以学校事业的科学发展大局为核心，拓展档案服务渠道，使高校档案资源整合有效实现，从而保证档案事业健康发展。其次，应明确工作目标。以本校档案资源和管理现状为依据，以资源特色整合为入手点，规划建设档案资源的方案，实现深层次整合档案资源，使档案资源利用效益达到最大化。在管理档案信息资源方面，应建立起全校性职能机构，比如，可建立档案馆组织实施全校各个部门的档案信息资源，合理配置、优化整合、开发利用、统筹管理学校的档案资源，建立档案信息资源多级保障体系。
2.2 建立健全档案整合规章制度
在档案资源整合过程中，顺利完成工作的制度保障就是规章制度。保证规章制度健全、合法，能够保证档案资源依法整合、依规开展，同时能够提高各个部门的责任意识。对整合档案资源而言，其最终目的就是更好地利用档案资源。只有建立起可行的规章制度及细致的整合方案，明确指导思想，精确划分工作目标及职责分工，保证在整合过程中相关部门充分理解、大力支持，才能使整合档案资源工作由量变达到质变，做到精益求精。
2.3 推进信息化建设，提高利用档案的工作效率
在档案资源整合过程中，要进一步加强信息网络建设，选择合理的计算机管理系统，使其与学校实际情况相适应，并保证成为一种比较成熟的系统。在收集、整理、编目和检索、利用等一些服务中，自动化管理主要功能，另外，将原本各个院系及部门中的档案管理的相关数据，向新档案管理系统中进行安全迁移。与此同时，随着校务档案管理一体化不断推进，网上开放档案与授权查阅得以逐渐实现，从而提高服务质量及工作效率。
2.4 加强馆库系统建设
整合档案资源之后，档案数量会有所增加，要扩充丰富的档案资源，让信息多样化，应有效改善档案馆库功能设置及库容，从而使其与今后工作需要相适应。加强馆库系统建设，并将其纳入高校整体规划中，重点首要考虑。
Keywords： College Archives； College Museum； Integration of Digital Resource
前言
受高校发展历程、机构沿革以及组织管理理念等因素差异化的影响，不同高校内部其档案馆、博物馆之间的关系也各有不同，但大体上呈现两种模式，一种是校博物馆隶属于校档案馆，属于校档案馆的一个部门，或者校档案馆与博物馆同属于某一单立的校文史中心或其他类似机构，总体而言，这一模式上二者具有内部的统一性；另一种模式下，高校内部档案馆与博物馆互相分立，两个部门之间具有同等的地位或行政级别，虽受高校党委（校长办公室）统一领导，但在具体工作的开展上具有较明显的独立性。如清华大学档案馆、清华大学数字博物馆、清华大学美术学院博物馆三馆是各自独立；北京大学档案馆、北京大学赛克勒考古与艺术博物馆、北京大学地质博物馆三馆是各自独立；南昌大学档案馆、南昌大学生物博物馆、南昌大学博物馆三馆是各自独立；云南大学档案馆、云南大学人类学博物馆二馆是各自独立；复旦大学档案馆、复旦大学博物馆二馆是各自独立；四川大学档案馆、四川大学博物馆二馆是各自独立；江西财经大学档案管理中心、税票博物馆二馆是相互统一；华南理工大学档案馆、无线电电子博物馆、电视机工业博物馆三馆是相互统一；上海交通大学档案馆、校史博物馆、董浩云航运博物馆三馆是相互统一；南京大学档案馆、南京大学校史博物馆二馆是相互统一的。为了使它们更好地服务于高校发展，加强对其数字资源的整合研究很有必要。
1.高校档案馆、博物馆数字资源整合的价值
1.1 资源共享，节约经费投入。自上世纪90年代至今，其规模迅速扩张，这种持续的扩张伴随着高校入学人数扩张、高等教育的生均成本迅速上升、公共财政紧缩、高校基础设施建设及日常管理等方面的成本越来越高等因素，一方面使得大多数高校都面临较大的经费压力，特别是对于占据90%以上比例的国内地方高校而言，其经费投入总体严重不足，经费保障缺乏稳定性和可持续性[1]。另一方面，作为高校内部的常设机构，高校档案馆、博物馆在高校追求教育质量持续改进的进程下往往需要面对来自其他部门，如教学、科研、组织等方面对政府稀缺财政资源的竞争。作为辅的成本递增机构，高校档案馆、博物馆通常会遭遇财政投入不足的尴尬境遇，而经费的不足使得通常在高校内部长期扮演辅助角色，缺乏影响力的两馆在校内更难号召和影响周边文化环境。影响力难以提升、活动难以开展的同时反过来又可能造成经费可投可不投的盲目认知，恶化两馆的发展生态。这一背景下，基于人员、资源、平台等多层面的数字资源整合路径，有利于进行共建共有、合作共享的载体构建。这个载体既可以是两馆的组织，如内部职能部门、人员配置，也可以是各自的信息资源、管理制度资源等，这种资源的集合和共享活动本身就有效地避免了更多的重复性资源建设，节约经费投入；同时也有助于放大和提升两馆的区域影响力，影响力提升的基础上反过来又有助于吸引更多途径的经费支持，进而锻造一种良性的发展合力。
1.2 维系学校记忆，传承大学精神。高校档案馆、博物馆作为大学的重要组成部分，在文化传承与创新中发挥着不可替代的作用，两馆拥有的数字资源往往契合大学历史发展和建设历程。其数字资源馆藏作为高校历史文化和精神文明的积累，依托思想层面上的认可、制度层面上的保障和具体大学文化氛围建设举措[2]，有利于延续和锻造高校本身优良的精神和风貌，从而服务于校园物质文化建设与校园制度文化建设，在维系学校记忆和传承大学精神上起到一个平台作用。另外，相比现存实体可视化馆藏资源而言，高校档案馆、博物馆在发展过程中不断进行的数字资源积累和数字资源开发获取工作的出发点就是以高效利用和传承文化为目的。作为信息资源整合工具，数字化有助于梳理内部各院系、部门的历史源流，能够使高校历史文化的再现、传承与传播趋于显性。高校内部机构也能借助于两馆所开发的本机构的数字资源主动为校内外用户提供信息获取，这种开放性的利用平台将使得高校整体文化的传播和传承机制更为完善。
1.3 为师生服务，提升服务能力。作为生产公共产品和以提供公益服务为目标的非营利性公共机构，高校本身所注重和强调的公共服务是其特质所在，其遵循的公共服务理念强调重视民主、权利实现和公共利益满足。依托这一宗旨，具体到高校实际工作本身，其内部各机构的公共服务和服务能力展现立足于以师生为本的管理理念和模式。对于高校内部的档案馆、博物馆而言，也同样如此，宽角度多层次实现服务能力提升并在展现服务能力的基础上，强化对师生需求的满足，并力图实现二者的对接具有现实意义。两馆数字资源的整合实现的是教育资源中信息资源的共享，虽不是最为核心的课程资源，但高校信息资源的共享潜力是最大的，尤其是在当前的网络环境下，借助于多途径的网络接入方式和现代网络技术，两馆的数字资源整合能够突破时空的限制，更能方便师生的利用，实现最大限度的获取和共享，这也是数字化大趋势的意义所在。另外，两馆数字资源整合营造的数字化环境不仅能够让校内用户随时随地获取需要的信息，也能为跨高校信息资源整合创造可能和便利，对区域内特定信息资源的多维度整合有极大帮助[3]，从而进一步拓展两馆的服务能力。
2 高校档案馆、博物馆数字资源整合的优势
2.1 外部环境：LAM一体化趋势。图书馆、档案馆、博物馆由于其日益凸显的社会地位及三者在馆属性质、资源属性、文化宣导等方面密切相关，其呈现明显的一体化趋势，国外通常将三者简称为LAM（Library、Archives、Museum）。英国的博物馆、图书馆和档案馆理事会（ MLA-Resource），于1998年由英国文化、传媒和体育部文件“新文化架构”建议设立[4]，并于2000年正式成立，其负责统筹和管理三馆的资源和经费调配，推动和指导国内三类机构之间的合作；2002年10月2日加拿大宣布将加拿大国家图书馆与国家档案馆重组为一个新的机构――国家图书档案馆，融合原有的数字资源，给加拿大公民提供更多利用信息的机会；欧盟于2005年宣布实施“欧洲文化和科学内容数字化协作行动计划”，以推动图书馆、档案馆和博物馆等文化机构之间的数字化服务合作[5]；而当前国际上最具有代表性的则数2009年4月面向国际公众推出的，内容涵盖联合国教科文组织每一会员国的世界数字图书馆（简称WDL），其由美国国会图书馆主导，世界多个国家的图书馆、档案馆与博物馆参与建设，其整合的数字资源通过世界数字图书馆主页多语言面向全球提供利用，这一LAM一体化项目在收藏内容、合作方式、资源整合模式、项目价值等方面都是其他项目难以比拟的[6]。从国内来看，2002年我国政府启动的“全国文化信息资源共享工程”，整合国内各级档案馆、博物馆、图书馆等机构的优质数字化资源，为公众提供全方面、多角度的文化信息服务。除此之外，“北京记忆”、深圳市文化信息资源共享工程、珠江三角洲地区文化共建共享工程、国际敦煌项目等无不是与图书馆、档案馆、博物馆等机构进行合作，通过对文献、文物、艺术等各类文化信息资源进行数字化加工与整合的方式，构建规模化数字资源库以向公众提供网络化服务[7]。因此，LAM一体化趋势的逐步加强成为一种势不可挡的潮流，这一趋势对于高校档案馆、博物馆数字资源整合而言，无疑是先从外部环境因素上为二者资源整合举措提供了一个良好的先决条件，这一优势既体现于二者数字资源整合具有技术上的可行性，也意味着二者数字资源整合的现实迫切性和人文需求性。
2.2 管理体制：部门归属上的统一性。档案馆、博物馆数字资源整合除受技术因素的影响，其本身更多的是一种管理体系、管理资源、管理方式上的调配。高校档案馆、博物馆，相比社会上公共档案馆、博物馆，在管理体制上，其工作总体上由国务院教育行政部门主管，各省、自治区、直辖市人民政府教育行政部门分管；在业务上，各级档案行政部门对高校档案工作进行指导、监督和检查[8]，各级文物部门履行高校博物馆业务指导职责[9]；在具体管理上，高校档案馆、博物馆工作由高等学校校长领导，实行的是校（院）长领导下的馆长负责制，相关规章制度制定和实施、人员编制、资金预算、机构建设和其他重大事项由校（院）长办公会研究、决定并实施。这就意味着高校档案馆、博物馆数字资源整合完全不用考虑复杂的隶属关系，“体制障碍”这一关键性因素被天然避免，这种部门归属上的统一性避免了因管理体制不顺、隶属关系复杂、政出多门所造成的利益主体之间的博弈，使高校档案馆、博物馆合作服务机制的形成产生了良好先天条件，从而探索出一条可以为双方共同接受同时又可以发挥各自优势的体系架构，保障二者数字资源整合和数字化服务的可持续发展。
2.3 现实条件：高校专业技术实力参与。专业化的技术实力、人才队伍是数字资源整合工作的重要推动力量，而对于高校而言，这一现实因素具有天然的可控性，与外部数字资源整合的技术限制状况相比，高校内部已有的人才队伍以及技术环境具备组织难度小、利用成本低、综合效益高等特点。其一，在实现数字化资源获取上，往往需要开展数字资源格式标准化、纸质资源数字化、数字资源数据化、电子文件网络化等各项基础工作，而这一类工作往往纷繁复杂，需要大量相关知识背景的人员广泛参与，而高校内部的文史类专业，包括档案学、历史学、古典文献学、博物学、文秘学等学科的本专科学生和研究人员往往具备相当的档案学、文献学、历史学基本功底，完全可以参与其中。其二，在数字资源平台搭建和数字化服务上，高校内部的计算机学科群、研究所具备完全的信息技术、软硬件技术和数字化技术实力。其三，在组织途径上：一方面，高校档案馆、博物馆可以通过创新型人才培养实习基地建设组织所需人员，拓展服务功能[10]；另一方面，可以通过校内技术创新项目、校内科研项目招标等形式在实现技术获取的同时实现专业人才培养，从而有助于高校教学部门和高校档案馆、博物馆优势互补，实现高校人才培养与数字资源整合工作的良性互动，构建高校档案馆、博物馆数字化资源服务的服务对象与对象服务的一致性，发挥出综合效益。
2.4 资源属性：馆属资源属性内在共通。高校档案馆、博物馆馆属资源属性的内在共通性可以归结于两个较突出的层面，基础层面上两馆馆藏资源属性内在共通，包括各类实物馆藏资源和数字馆藏资源等；广域层面上两馆软硬件资源条件内在共通，包括专业人才、技术实力、展示空间、各类硬件设施等。基础层面的馆藏资源上，高校档案馆、博物馆所收藏的各类文献资源、实物遗存、音像制品、数字资源等藏品彼此之间存在普遍性的相互交叉渗透。以南京大学为例，该校内设南京大学校史博物馆、南京大学档案馆，访问两馆的互联网站点即可以看到二者数字资源的共通性。以校史博物馆首页的“南大校史”、“校友英华”、“校友信息”板块和档案馆首页“南大人”板块为例，对比二者内含的数字资源，关于学校历史沿革、历史名人等方面的数字资源只需在格式和呈现模式上稍加整合即可以实现完全意义上的互通，这种资源属性上的共通性同样可以通过日常管理上的统一性呈现出来，如该校档案馆网站上就既列有档案馆动态一栏，也列有博物馆动态一栏。广域层面的软硬件资源上，高校内部档案馆、博物馆需要或者配备的专业人才、技术实力、展示空间等各类软硬件设施往往较为相似。以博物馆所拥有的专业陈展与讲解队伍为例，其同样可以为档案馆筹办精品展览提供有力的支撑。两个层面上的共通性构建了两馆馆属资源的可整合性，这也就为两馆数字资源整合提供了广阔的合作空间和发展前景，必将有助于开创“双馆齐下”的全新模式[11]。
3 高校档案馆、博物馆数字资源整合的实现
3.1 技术依托――两馆数字资源整合实现的基础。信息资源整合问题，是伴随信息技术发展和广泛应用所导致的技术发展多源性和发展程度不统一问题日益严重而提出的[12]。作为信息资源整合问题的属概念，高校档案馆、博物馆数字资源整合对象往往包含多源性的结构化信息、半结构化信息和非结构化信息，其通过数字资源采集、传输、存储、交换、挖掘等技术过程，将异构数据和其他数字资源全面整合，实现两馆数字资源的协同、交互和共享，是一个跨应用、跨平台和跨网络的资源整合流程，这一流程跨越了IT技术的各个层次，是一个复杂的系统工程。借鉴IT架构的层次关系，其数字资源整合可以分为这几个层次[13]：基础网络层、数据层、平台层、应用层、标准和规范层。
图1 数字资源整合技术层次
遵循这一思维，两馆数字资源整合，大致可以以基础网络层的整合为基础，以数据资源的整合为核心，通过平台的搭建，在应用层面上实现利用。而总体上，这几环节的实现都立足于各自的标准和规范，因此作为维护技术集合体，实现技术协同、相互关联的保障，标准和规范层的整合贯通于各个环节。
3.1.1 强化两馆基础网络层整合的技术利用
（1）异构网络的协议转换技术。网络异构是伴随计算机网络技术的发展，多种多样的网络利用系统开始出现，这些系统之间不能实现相互通信和集成所导致而出现的[14]。高校档案馆、博物馆的异构网络环境的产生往往是由不同厂商的计算机、网络设备和系统组成的，这些计算机系统可能运行着不同的操作系统和通信协议，导致计算机资源难以实现统一使用。这一问题的解决，可以从软件和硬件两种解决技术出发，一种是通过软件的方式进行协议转换，另一种是通过专门的协议转换网关设备进行实时的异构网络协议转化。
（2）利用各类型网络存储技术。新兴的存储技术以网络为中心，能够支持各种操作系统和平台，可以提供通用的数据访问，具有无缝的可扩展性[15]，常见的网络存储技术包括SAN（Storage Area Network and SAN Protocols：存储区域网络）和NAS（Network Attached Storage：网络附加存储）以及虚拟存储技术。
（3）整合网络通信标准。整合网络通信标准的目的是为了实现两馆数字信息资源利用者与提供者之间的对话，实现数字信息资源的相互传递。在通信标准选择上，Z39.50协议的应用，能够实现异构数据库系统和异构网络之间相互传递信息，也可以作为一种通用的数据库接口规范，让利用者通过互联网检索不同服务器上的各种数字资源[16]。
3.1.2 推进两馆数据层的整合
（1）加强两馆的数字资源建设。高校档案馆、博物馆数字资源整合的基础在于两馆本身拥有丰富的并可供利用的数字馆藏资源。因此，对于两馆数据层的整合而言，二者的数字资源建设是首要任务，只有建立起资源配置合理、特色突出、利用方便的数字信息资源库才能有效地实现整合功能[17]。首先，两馆在进行数字资源整合前，必须明确二者数字资源整合的资源类型和资源范畴，明确哪些数字资源可以被整合，是否可被整合利用，并通过两馆的协调达成一个共识，除此之外，对于两馆所收藏的校内其他学科、其他机构的学术科研数字资源进行整合时，需要各部门共同协商，进行统一规范[18]。其次，应主动加强数字资源建设，以资源体系建设为重点，组织人力、物力主动进行馆藏资源数字化，构建海量分布式数字文化资源库群，通过数字化平台、数字化服务等的建设，为师生及其他利用者提供丰富便捷的数字文化服务，哈尔滨师范大学数字博物馆就是立足资源体系，通过文化遗产数字资源数据库群、数字资源加工与服务平台等项目的建设，通过传播快捷的网络应用与传播平台实现数字资源利用的典范[19]。
（2）两馆数字资源的数据化。当前两馆数字资源基本都属于数字化级别，用户需要在众多的图像文件中搜索自己所需要的特定信息，唯一的方式只有手动的图像翻页查找，依靠人的阅读来实现馆藏的图像文件资源信息获取，无法依靠机器查找和分析，这必然会影响两馆数字资源用户的利用效率和体验。而数字图像文本内容的数据化是将原本的图片处理成文本的段落，数字化图像转化为数据化文本，使得计算机可以处理和分析这些文本数据，用户通过检索和查询就能快速实现数字资源利用。资源数据化过程较之资源数字化虽难度更大，但可以考虑优先运用于高校档案馆、博物馆馆藏的部分重要数字资源。总体而言，相比当前国内的档案馆、博物馆数字资源建设做的较为普遍的文本扫描工作，数字资源的数据化是馆藏数字资源建设的一个新过程。
（3）数字资源类型与格式的统一化。高校档案馆、博物馆数字资源整合理应面向所有类型的数字资源，但受标准规范、信息技术等实际因素制约，整合工作往往先瞄准部分类型的资源，再逐步扩大范围[20]，两馆在进行数字资源建设的前期，互相之间需要共同确立可数字化的资源类型，明确数字信息资源的创建标准（数据编码、文件格式转化等）、资源描述标准、资源组织标准、资源长期保存标准、资源服务标准。以图像类资源建设为例，图像可以通过PMP、TIFF、GIF、PCX、XBM、PCX、JPEG或是PNG等格式呈现，假使初期数据格式标准就不统一，必然给之后的整合工作增加难度。
3.1.3 实现面向用户的平台和应用层的构建。数字资源整合实践最终服务于用户利用，平台是集成、整合数字资源的载体和解决方式，应用层的技术关注的是用户利用数字资源过程中的工作流程、协同和交互过程，直接面对终端用户，需要注重的是用户的体验和服务质量的提升，以及如何服务于两馆用户的深度挖掘和开拓，平台和应用层的构建和优化决定两馆数字资源整合成果的外现模式和表达速度，关系到档案馆、博物馆在校内的影响力和被依凭度的提升。在平台层上，高校数字资源整合的一个努力方向是特色专题库的构建，另外一个努力方向是创建一个稳定的环境来长期保存和访问原生数字资料[21]，可以考虑以此为基点实现整合平台建设，如DIPS平台和DSpace平台较具有代表性。DIPS平台作为成都国图数字研发的一套数字文献处理平台软件，能够对机构所拥有的海量化多媒体资源及文献资源进行数字化建设加工，通过资源的有效管理，能实现网络环境下数字资源的和利用。DSpace平台则特别用于解决数据长期保存的问题，可以实现两馆数字资源整合的现实需求。另外，在直接面向用户的应用层上，两馆要注重搜索技术、门户技术的应用，为用户提供统一的、可个性化的、可协同的信息资源访问通道，更好地实现用户利用。
3.1.4 标准和规范层的过程性保障。首先，需要树立正确的标准意识。要充分认识到标准化和规范化是实现两馆数字资源整合和共享的前提和保证，仅以两馆数字资源整合过程中大量的图像、表格、音频资料为例，这些资源往往来自校内不同学科，数量庞大，类型也特别繁多，假使在数字资源建设中不首要考虑标准化的问题，必然导致在资源建设和整合的中后期遭遇困难，以致难以继续。同时，标准意识的确立也体现于本机构“自有标准”和“统一标准”之间的平衡，不能将工作人员自身的个性化实践量化成自有标准，但也不能完全盲目地标准化，需要在两馆资源整合实践中实现个性化和统一性的具体结合[22]。
其次，要重视标准和规范在两馆数字资源整合各环节中的参与和完善。数字信息建设发展的速度直接影响数字资源的建设模式、资源内容、资源类型和数量，这使得数字资源整合的内容更加复杂。高校档案馆、博物馆数字资源整合实践需要依靠标准体系实现整体性指导的同时，又能为具体业务提供可操作的细则。这些操作的细则既应该体现于两馆的管理机构设置，也应该作用于具体的个人，以宏观框架指导机构和部门意识，以具体业务标准指导个人具体的业务工作，实现整合标准的各环节参与。同时，也可考虑指定专人对各环节中的标准化实施进行检查和负责，以便更好地完善相关工作。
3.2 管理思维契合――两馆数字资源整合实现的保障。实现高校档案馆与博物馆数字资源整合的最终目标在于服务用户的实际需求，其评价标准在于是否有利于两馆整体服务机制的有效形成，技术评定上的稳定运行和可持续发展作为重要保障的同时，我们又要避免陷入“技术迷途”，即不要单纯地追求技术上的先进性，而是需要在依托技术力量基础的同时，注重基本资源利用机制与管理服务的建设，实现两馆数字资源整合在技术体系和管理服务体系上的完美契合。
3.2.1 趋于制度保障的制度设计。高校档案馆、博物馆数字资源建设与服务是一项较为庞大的社会事业，需要管理层面的信息政策协调、规范与扶持。同时，由于高校档案馆、博物馆数字信息资源整合与服务涉及技术、经济、人文、组织等各方面的因素，深入到高校日常管理活动的方方面面，因而需要具体的制度保障，将两馆数字资源整合上升到制度层面，在具体的制度设计上，因两馆数字资源整合实践内容丰富，需要针对不同的问题制定不同的政策，确定一些保障两馆数字资源整合实践的基本制度原则。
（1）建立两馆数字资源整合的责任分配制度机制。首先，两馆可以考虑设置专门的主管机构或专项工作小组以保证数字资源建设和整合工作专职专责，以组织保障来实现两馆数字资源工作政策并保证政策的顺利实施；针对部分高校两馆各自分立，各自封锁，政出多门，缺乏必要政策协调的状况，其改善则需要高校内部建立一个权威性的信息工作领导机构[23]，从总体上规划、协调两方面的关系。其次，应对校内档案馆、博物馆负责数字资源整合工作的相关部门和相关人员的责任进行具体规定，对相关负责人必须履行的职责作详细的规定，对数字资源整合各个子项目作具体的责任分配，以防止出现权利失衡和秩序紊乱的现象，从而落实两馆数字资源整合的责任分配机制。
（2）重视两馆数字资源整合过程中师生的参与制度设计。两馆数字资源整合实践缺乏与以校内师生为代表的主体用户以及其他用户的有效沟通，则不能充分表达利用者的利益需求，在可操作性和总体利益的平衡上就难以达到均衡，因此必须重视两馆数字资源整合过程中的师生参与。首先，可以考虑吸引高校内研究人员、教师、学生参与两馆数字资源整合的规划过程，在环节的启动、具体项目的开展上吸引这一群体的参与，了解他们的政策需求和利益诉求，作为数字资源整合工作展开的重要考量，听取他们的信息反馈，并据以调整整合实践的内容和导向。其次，支持建立高校内的信息化研究组织或协会，通过这些组织沟通校内科研机构和图书馆等信息组织，让校内的科研需求实际、文化需求实际与两馆数字资源整合和服务提供相对接，实现效益最大化。
3.2.2 趋于空间统一的设施和馆藏空间整合。高校档案馆、博物馆数字资源整合往往不仅仅意味着两个馆之间，而可能面临的是多馆分立的状况，对数字资源整合实践而言，多馆分立则意味着多元空间的数据组织与管理，在数据多元的状况下，空间的多元所带来的空间隔离则可能在组织管理上造成一定的组织失衡、组织误差和组织效率低下等消极影响。假使高校内档案馆、博物馆在设置上能消除空间障碍，必然对避开此种境遇具有积极意义。首先，实行两馆展览、利用、办公、馆藏空间的统一化建设，在内设档案馆、博物馆或科技馆、校史馆等同性质馆型的高校，可以考虑设立一所单独的“文博大楼”，在此建筑空间内统一囊括上述各馆，从而将校内档案馆、博物馆所拥有的设施和馆藏统一在一个空间内。两馆库房对于温湿度、光线、防火、防虫等保管条件的要求就有很多类似的地方，空间的统一部署和规划必然可以节约成本，实现两馆硬件和软件的集约化利用，也有利于消除空间多元所致的馆藏分立，这就有利于实现两馆数字资源整合的前端控制。其次，推进管理空间的整合，在管理机构设置上，可以推进校内档案馆、博物馆保管机构和管理机构的合并，高校档案馆、博物馆本身不存在行政管理体制多元、序列不一的状况，其管理空间上的统一不存在难以逾越的障碍。曾有相关研究探讨机关（单位）内部档案、文物保管机构的合并方法，认为可以将单位内设的档案馆（室）、博物馆/陈列馆合并，行政上由所属机关（单位）负责领导，业务上受单位所在的行政区域内的同级和上级行政管理机构指导和监督，并以山东大学图书馆、档案馆、博物馆为例，认为可以将三馆合并，新馆称“山东大学图书、档案、博物馆”[24]，这种管理空间上的统一性探讨不无道理，它将高校内两馆数字资源整合，变为部门内的数字资源整合。这种设施和馆藏空间上的统一、管理空间上的统一趋向，不仅有利于高校内档案馆、博物馆数字资源建设和整合，对于校内单个的馆型的建设也具有积极意义。
3.2.3 趋于服务导向的用户保障体系构建
（1）建立用户信息库，获取用户数字资源需求。一方面，可以通过用户自主登记的方式进行，通过在校档案馆、博物馆的网站或利用大厅设立用户信息登记入口或登记载体，收集用户类型、主体用户的专业信息（学术背景、科研行为、研究方向和研究兴趣）、联系方式等信息，同时也可以单独收集和获取重要用户（如知名教授、学者，重点研究所，校长办公室，校宣传部等机构）的数字资源需求；另一方面，可以通过Web用户信息挖掘、Cookies文件分析获取两馆网上数字资源用户的信息行为（浏览方式、浏览时限、访问习惯等），透过用户信息挖掘用户对高校档案馆、博物馆的数字资源利用需求，实现用户满足的同时提升其满意度和依赖度。
1.高校档案馆与校史馆资源整合的合理性分析
随着高校信息资源的逐渐增加，传统的单管运行存在很大的局限性，档案馆和校史馆资源的整合已经成为必要的发展模式，多种模式整合有很多种，但是档案馆和校史馆资源的整合确实应用比较广泛的模式，主要是因为因为校史馆资源和档案馆资源整合存在合理性。
档案价值分为行政管理价值、财物价值以及法律价值等，还包括了证据价值以及情报价值，文件的证据价值和情报价值可以认为是文件的第二价值，主要通过档案馆实现。高校档案馆不仅具有档案室的功能，同时还充分发挥出了档案馆的作用。在档案馆的建设中，具有服务被动性、功能潜在性等特点。校史馆的建立和开放能够提高档案价值，实现档案的价值，也能扩大档案资源的利用范围。
从资源支撑方面分析，校史馆记录了学校变迁的历史，是学校的精神财富，当前校史馆的建设已经成为学校档案建设的重点部分，来校园管参观的人也是逐渐增加。在校史馆的建立中，需要具有充足的史料支持，档案馆中的档案资源能够为校史馆的假设提供资料，也就是说校史馆的建设需要依托档案馆馆藏。从平台支撑方面分析，校史馆可以作为高校档案馆藏资源的展示平台，把信息资源以更加容易被人接受展示出来，最大程度的发挥出档案史料的价值。
2.高校档案馆与校史馆资源整合的原则
高校档案馆和校史馆资源整合中需要遵循管理规范化、服务信息化以及思想灵活化的原则。高校档案馆和校史馆资源整合是在单管资源的基础上整合发展起来的，因此在整合这两种模式中需要重视规章制度等的调整的问题，在建立双管运营中需要建立规章制度，落实人员编制等，实现双管建设的管理规范化建设。
高校档案馆和校史馆资源整合后，信息量会极大地增加形成一个非常庞大的信息库，这就意味着用户想要在这些信息资源中获取自己想要的资源比较困难，因此在整合模式中需要为用户提供一些详细的规范的文献资源到跨行，保证整合后的信息资源能够得到很好的应用。另外双馆模式整合后，需要建立于用户沟通的渠道，定期调查用户的意见和建议，并进行调整和完善信息库。为了保证信息库得到更多的灌注，需要充分利用多媒体手段，提高展览的趣味性。在构建网络服务平台中提高馆藏资源数据库比例，简化信息资源服务方式。
在高校校史馆资源和档案馆资源的建设中需要注意灵活性，目前虽然有不少的高校开展了校史馆和档案馆资源的整合模式，但是这种整合模式并没有形成比较成熟的理论，还需要在整合中不断探索，不能拘泥于原有的运营方式，需要在在实际的整合过程中找到适合自己的整合道路。
3.高校档案馆与校史馆资源的整合
高校档案馆的建设需要采用多种形式，在双馆的整合中将珍贵的资源展出，增强高校在社会中的感知度，推动档案资源的进一步开发利用。高校档案馆与校史馆资源的整合能够扩大校史馆的影响力，弥补传统文字存在的不足，丰富校史馆的展览内容，增强高校的凝聚力。
目前高校基本已经形成了档案馆、校史馆等，在整合高校档案馆与校史馆资源中需要加强理论研究，加快档案馆藏资源的数字化，并完善档案馆信息资源共享的保障机制。在高校档案馆与校史馆资源整合的建设中需要提升理论研究，进一步完善档案信息资源共享理论，更好的指导双馆整合工作的时间。在双馆整合需要吸收和借鉴一些国外资源整合的成功经验。
在高校档案馆与校史馆资源的整合中丰富可共享的资源信息，加快现有资源的开放程度，及时公布档案资源的开放目录，在整合中需要完善档案的法律法规等，指导资源公布的具体细则，保证资源信息能够得到更大的使用，也能加强信息资源的运行监督。在档案信息的建设中需要加强资源的数字化建设，只有丰富的数字化资源才能保证双馆有效整合，保证信息资源得到最大的使用。资源的数字化就是扫描纸质档案，并经过图像团建的处理，进而录入档案资源的信息。在数字化的过程中需要加快档案资源的数字化，设置专职人员，保证数字化工作的正常工作。
一、高校档案信息资源整合的现状和问题
随着科学技术的迅猛发展，高校的社会环境发生了巨大变化，信息化、网络化趋势给档案管理和档案信息资源整合利用带来了新的要求。同时，由于高校内部各业务部门所处工作环境的变化和新技术手段的广泛应用，促使档案信息内容也发生了很大发展与变化。另外，元数据理论得到不断应用，先进的管理方法与管理理念不断形成并日益成熟，档案信息处理技术、档案信息的管理与组织方式等方面也发生了新的变化。档案工作进入了一个新的发展时期，传统档案信息资源整合的工作观念、意识、技能、方法均有不同程度的滞后。主要表现在：
⒈档案信息共建共享意识薄弱
在高校整体管理工作中，档案工作经常被忽视，各部门的档案共享意识薄弱，不能在各项高校工作中贯穿档案管理思想，仅仅注重本部门或本系统中的应用。档案信息的跨部门、跨系统应用形成了阻隔，各自为政，这与档案工作在高校教学与管理工作中的弱势地位有关。高校在布置工作时候，主要以教学、科研、招生、学科建设和基本建设为主，往往把档案工作放在可有可无、无关紧要的次要地位。而且档案信息在本部门也不受重视，有的兼职档案员不重视原始档案资料的收集和整理，造成档案资料不能及时归档，这样就造成整体档案信息共建共享的条块缺失，造成档案信息的不完整;有的部门档案管理人员因考评机制不严格而责任心较差，推诿、拖拉现象严重，对别部门的信息共享有抵触心理，“多一事不如少一事”。因此，往往导致档案材料归档不齐全，不完整，不及时，部门间档案信息协作凝滞、割裂，各自为政，档案信息资源整合工作难度很大。
⒉档案工作的“信息孤岛”现象严重
近年来，随着信息化、网络化的发展，高校各业务部门建立了自己的信息系统，几乎有多少个主要职能部门就会有多少个不同的管理信息系统，档案部门与各业务职能部门之间缺乏良好、顺畅的文件流转通道，各业务系统只能各行其是，各自为政，形成系统之间、部门之间无法相互连接的“信息孤岛”，难于实现档案资源在信息化技术条件下本可以完成的整合与共享。当前高校的档案管理现状是信息资源难以达成认同和共享，每个部门使用这些信息时都要不断向其他一个或者几个部门索取，且不能随时更新，档案信息整合和利用过程凝滞。
⒊档案信息资源利用效率较低
由于受传统思想、思维定势以及现实状况等因素的制约，高校对待档案工作“重保管、轻利用”的现象仍然比较普遍。
（1）传统档案思维影响档案信息提供利用。档案工作在有的高校管理者心目中，仍然是局限于“收完整”、“分好类”、“保管好”，不知道如何对其利用与开发;有的部门和主管甚至不知道档案部门的办公场所和工作具体内容，不知道档案管理有什么资料，可以查到什么资料，更难谈得上利用。部分高校也开展了一些档案资源利用的有效探索，诸如编撰年鉴、布置校史馆、展览馆等，但基本上停留在建档、管档上，忽视了档案信息资源的开发利用，导致许多具有很高价值的档案材料不能发挥应有的作用。
（2）档案信息资源的加工程度影响档案信息提供利用。档案信息资源的加工程度是影响档案利用的重要因素之一。档案信息资源加工质量高，分类逻辑清晰，则能更好地适应档案用户对档案信息的需求，档案信息的利用率和资源共享程度也会更高。
（3）档案信息资源的来源和利用渠道影响档案信息的提供利用。目前，高校档案信息资源的来源和利用渠道较为单一，较多局限于传统的来源渠道，对于新兴的电子档案收集较少，这就造成了信息档案的来源尚不够宽广;另一方面，档案信息的利用渠道也较为单一，多数局限于纸质档案，审批程序繁琐，过程冗长，严重影响了档案信息的整合和利用。
⒋档案服务高校发展的意识和手段相对滞后
因未实现档案信息的互联互通和网络化管理，服务发展大局的手段有限，服务过程较为繁琐，因此，大多数高校档案工作人员采取了“坐等上门”的服务方式，缺乏主动服务意识，有人查找就定向找一下。同时，服务手段较为单一，只能定向查找，不能触类旁通找到更多的有价值的档案信息，从而大大影响了档案的利用效率。
⒌队伍素质不高
在档案信息资源整合工作中，档案工作者是最具活力、最关键的要素之一。档案工作者能否充分发挥主观能动作用，不仅取决于档案工作人员之间的协调，同时还取决于档案工作队伍的知识结构和人员素质，包括档案工作者的学历层次、专业知识、工作经验等，同时还包括文化素质、技能素质及职业道德等水平。首先，档案从业者要有良好的知识素养，要了解高校的教学和管理工作，才能准确鉴定档案价值。其次，档案从业者要有熟练的信息处理能力，不仅要适应网络信息技术操作的要求，还要具备运用数字化、网络化技术手段进行档案信息管理等能力。
当前，由于高校对档案工作重视不够的原因，在档案管理人员队伍的配备上存在着整体水平偏低的现象。同时，网络化、信息化的发展对档案管理水平提出了新的更高要求，档案管理人员缺少知识更新，难以适应新形势、新技术的工作变化，同时，各业务部门的兼职档案员对档案工作的积极性不高，往往应付差事，人员变动快，不能保证档案工作的稳定性。
二、高校档案信息资源整合的新策略
当前高校档案信息资源整合需要对症下药。元数据的出现，能够让档案部门克服电子档案管理过程中的这些困难。元数据通过对电子文件的内容特征、载体的环境特征以及电子档案形成过程中的环境和背景信息的描述，记录电子档案的相关属性和背景信息。元数据本身是一个系统，它在电子档案管理中所存储的信息与电子档案的信息内容、背景、结构等是一一对应的，是电子档案的原始状态的纪录。研究基于元数据基础的信息资源整合方案，更新观念意识，加强部门间协调，持续提高人员培训和能力，形成与各项业务协同推进、考核激励机制健全、队伍能力持续提高、管理手段丰富、技术手段与时俱进的档案信息管理新局面，应从以下几项措施入手。
⒈加强对档案信息资源整合和利用的高度认识，提高档案工作地位，做好基础工作
档案信息资源整合是对现有档案资源空间布局和组合方式的调整，目的是使档案资源的布局更合理、结构更优化，更有利于保存、开发、利用，使档案资源效益的最大化。整合档案资源是加强资源管理的需要，是提高利用效率的需要，是确保档案安全的需要，是强化综合档案功能、提高综合档案地位和职能的需要。因此，高校应充分认识档案信息资源整合和利用对高校整体发展的支撑作用，将档案信息工作提高到与其他业务同等重要的地位，加强档案信息整合的基础工作，主要应从以下措施入手。
（1）全面核查，去粗存精，提高档案加工的效度。由于归档阶段的不规范，或因历史背景的变化等原因，有些档案信息资源是重复的或者失去保存价值的，这些信息资源在整合中应该首先剔除，以免在档案信息资源整合中再次形成浪费。
（2）重新梳理、分类、组卷，提高档案信息的规范程度。对档案信息重新梳理，分类逻辑不清晰的要重新分类，案卷组合不规范的、组卷过厚、内容混杂的应进行重新组卷，尽可能将相互存在联系的文件组合在一起，对无标题或无页码的重新加工填写。这样不仅可以实现纸质档案的高质量保存，同时也为下一步档案信息整合打下良好的基础，提高整合利用的效率。
（3）加强各部门归档质量，从源头上提高档案信息资源整合质量。加强对高校各部门兼职档案管理员的培训，执行规范统一的收集、整理加工、分类、归档标准，使各部门的档案信息形成统一、标准的接口，增强信息的共建共享利用程度。
⒉建立档案信息资源整合的协调机制，利用元数据方案解决“信息孤岛”问题
（1）破除信息资源整合的壁垒，形成档案整合联动机制。加强部门间档案信息资源整合的协调机制，建立一种联动机制，改变档案信息资源整合和利用工作由单一的档案部门进行的现状，使档案部门的管理工作向业务部门延伸，加强对于业务部门开展档案工作的指导，与业务部门联合进行档案信息资源的整合与开发，实现互惠互利和优势互补。
（2）档案信息整合工作前移，实现前端控制。档案工作应有前端控制思维，提前介入，防止出现各类业务系统与档案系统的割裂，减少档案信息的壁垒。应对各业务部门的信息工作进行指导、参与、评价与验收，从信息整合的源头上把关，形成规范、统一的档案信息，增强档案的规范性。
（3）利用档案数字化信息元数据方案，消除信息孤岛的技术壁垒，收集各系统内相关元素。为了打破档案信息的“孤岛”问题，高校研究制定档案数字化信息元数据方案，利用已的元数据标准制定出高校文件实体、管理信息、流转信息等元素的元数据方案，作为捕获档案数字化信息元数据内容的重要依据。开发档案数字化信息元数据封装功能，对收集到的元数据内容进行批量封装。
（4）利用元数据作为信息检索媒介，应建立起一定规模的联机档案信息检索系统。元数据由于其对著录信息的改善使得著录的信息更加丰富和全面，同时，元数据是在电子档案的形成、使用等过程中形成的，所以元数据在电子档案的管理过程中具有动态的功能。元数据可以通过相关元素建立关系，丰富了电子档案的检索途径。检索功能的增强会给档案用户查找和利用电子档案节约成本，并且提高查准率和查全率，使电子档案的利用更加优化。以往各个业务系统形成的档案信息有一个相对独立的检索界面，有一组适合系统又简捷的检索命令，有一定的检索入口。通过元数据媒介，可以把高校的各自独立的业务系统中的档案信息整合起来，实现利用率最大化的目标。
⒊强化档案信息资源整合的主动服务意识，让档案工作深入一线
为了加强档案信息资源的整合力度，档案管理工作部门应切实改变“坐等上门”的意识，强化主动服务观念。对于业务部门的重要工作和项目，应于启动之初即开展主动咨询、指导和督促，加强对各项工作在策划阶段的档案工作部署，抢先一步，稳占先机，增强档案工作的主动性;对各业务部门的信息系统建设，应于立项时即介入，确保该系统中档案信息生成、保存、收集、上交等功能的全面实现，增强信息系统与档案信息系统的对接，形成业务信息与档案信息的共建共享;加强对各业务部门原始档案的收集收缴，定期督促，及时归档;加强档案信息利用的主动服务工作，对重要工作、重要项目要主动向业务部门提出档案信息查询和借鉴建议。通过这些措施，让档案信息实现共建共享，真正走进一线。
⒋建立和完善档案信息资源整合的考核考评激励机制，让档案工作由“要我做”变为“我要做”
为了促进档案信息资源整合，高校应逐步建立和完善档案信息资源整合的考核考评及激励机制，增加档案信息工作人员的动力和成就感。为此，高校应将档案信息资源整合工作纳入到半年、年终绩效考核指标中，加强对各部门、档案管理员的考核力度，并形成退出机制，及时更换不称职的兼职档案管理员。同时，要强化激励措施，以奖为主，提高档案信息资源整合的积极性与主动性，让档案工作由“要我做”变为“我要做”。
⒌加强档案信息人员培训，促进档案信息资源整合技术手段的与时俱进
关键词：高校档案资源整合；科技档案；数字化
中图分类号：G642 文献标识码：A 文章编号：1003-2851（2010）12-0250-01
进入21世纪，随着网络的迅速扩展，网站、网页的大量涌现，以及信息服务的潮涌而至，特别是党的十七大总书记提出的“深入贯彻落实科学发展观”的主题思想，给高校档案管理工作带来了难得的机遇和挑战。信息化浪潮，为高校档案信息管理工作的资源整合提供了新的发展途径。
一、高校档案网络化的必然性
高校档案工作本身的特质决定了网络化趋势任何一项工作都是应需要而产生与发展的，那么高校的档案管理就显得特殊。从高校档案管理的特点来说。由于高校具备了学科繁多，人员数量大，流动性强，内容更新快，档案价值高等特点，就直接导致了高校档案工作的高负担，同时也间接促成了档案工作中的高失误。所以说，符合高校档案特点，而且能最大限度的体现档案效益的，就只有档案的网络化。
二、世界档案大环境的普遍联姻造就了高
校档案网络化趋势
首先，硬件软件的完善为高校档案网络化建设提供了基点。越来越成熟的我国网络资源，应用越加广泛；而高校档案馆自动化建设经过多年的努力，开发出数百个自动化专用软件。许多档案部门均采用比较成熟的计算机管理系统，已基本实现了收集、整理、编目、检索、利用等主要服务功能的自动化管理。自动化建设大大改善了档案馆的服务手段，提高了服务质量和工作效率，促进了各项标准的制定和完善。
其次，国家政策的辅佐也缓解了经费问题，让档案网络化得以成为现实并逐步成熟。通过In．met、CERnet网看到，网络化的优越性和作用是巨大的，作为学校信息服务中心的档案馆，其地位和作用更加突出，所以档案馆自身通过多种创收渠道增加收入，才能增强造血功能。
三、通过数字化平台强化管理是整合高校档案资源
及提高管理效率的有效途径
高校档案资源整合的关键在于管理。因为强化管理的目的是为了提高效益，从管理出效益来看，应该用最少的投入产出更多的管理与服务，注重档案信息资源的应用和效益，其产生的效益应当有益于档案对学校教学管理、科技进步、领导决策以及师生服务所起的作用。
随着高校作为社会经济发展的主力军的地位的确立，高校所生产的以学术论文、专著、专利等形式存在的知识对社会产生的影响呈逐步扩大的趋势。如何有效发挥高校已经获得的科研成果，提高高校为社会经济发展服务的能力，加强高校科技档案管理工作，改进科技档案服务方式，充分挖掘科技档案的信息资源，已经成为高校档案管理工作的重要内容。
（一）高校档案工作的快速发展是高校档案信息管理的内在因素
社会的快速发展，要求高校档案的发展必须跟上时代潮流，高校档案在数量和内容上都发生了变化。在人才培养方面，为了加快高等教育的发展，高校扩招，增加了学生的学籍档案质量。科研方面，每年全国高校的研究课题有几万项，形成的科研成果有几千项，这样就积累了大量的科研档案信息。在高校的文件方面，每年全国许多高校规模扩大，增加了许多应运而生的文件，从而增加了文书档案信息。高校办公自动化软件在高校普遍运用，这样就产生大量的电子文件档案信息。现代化的教学手段在全国高校大量应用高校校园网的建设，促使高校由单一的档案室，发展成为档案馆。
（二）实现高校档案信息管理应具备的条件
1.重视应用软件的规范化管理引进、开发一个档案计算机网络系统，不同于购置一台计算机，也不只是简单地将计算机用网卡等连接起来，它与单机系统比较，涉及面广，技术要求高，需要考虑各方面的问题，是一个系统工程。因而应从现有资源出发，统一规范，确定近期和中长期目标，分阶段实施，最终建立一个高效、实用、安全的网络软件。要使研制出来的应用软件具有很好的灵活性，能应用于不同规模、不同性质、不同工作流程、不同工作方式的档案馆。软件开发单位和维护机构要相对稳定，有一定的技术基础。软件开发过程符合国家标准和技术规范的规定。如：要求开发技术资料归档完整、规范，说明细致、准确，程序安全，使整个软件过程不受开发人员更换的影响，使用软件的质量、技术更新和后继服务有可靠保证。要重视软件系统的推广工作。商品化软件必须有一定的用户数量，保证足够的市场回报率。重视软件的小时维护和版本更新。
2.建设有特色的广泛实用、丰富的各类档案数据库，为档案信息网络提供信息源，为资源共享提供基础我国已经建成的数据库还不到世界总数的1％，所以导致其利用率低。首先，我们要真正重视数据库建设。其次要统一数据库格式，有了统一交换格式，馆与馆之间数据才能共享，才能进行数据交换。采用sybase oracle或irformix等关系型开放性数据库管理系统。从应用系统的底层，保证网络数据库操作的安全性，形成有特色的广泛、实用、丰富的各类数据库，建设一个可供资源共享的先进联机网络。所以，通过数字化平台强化管理不仅是整合高校档案资源而且也是提高其管理效率的有效途径。
综上所述，网络化、信息化、数字化管理不仅可以使档案学界互通信息，共谋发展。而且对于进一步推动高校档案信息管理的进程具有重要意义。
参考文献
[1]崔海燕.整合档案资源服务和谐社会[J].档案学通讯，2007（6）
[2]饶永.中国档案.机关档案工作.2003(7).
[关键词]高校；档案资源；大档案
我国高等学校在自身办学的实践过程中，毫无疑问，都会积累大量有关的档案资源，如何对这些庞大的档案资源进行有效的整合，是档案管理部门面临的重要任务。随着我国高校的发展和其它事业的进步，档案资源在高校管理工作中的重要性日益突出，然而目前我国的高校在档案资源方面还存在一定的问题，严重阻碍着高校的健康有序发展。在信息化和网络化的条件下，加快整合高校档案资源，实行大档案管理是目前迫切需要应对的问题。
一、整合高校档案资源的重要意义
（一）推进高校事业的发展
档案资源的管理工作与高校的事业发展有着紧密的联系，高校的教育教学就是档案资源的中心工作，通过将学校师生的档案材料进行集中的分类和管理，能够加快档案集合体的形成，同时能够将有特色和有价值的档案资源提供给档案的需求者。此外，高校的档案资源与教学评估和学生就业等问题息息相关，只有将这些资源进行科学有效的整合，才能形成完善和系统的档案库，从而为学生和教师提供便利。不仅提高了档案部门人员的工作效率，还推进了高校的档案管理体制的完善和发展。
（二）有利于学生自身的发展
众所周知，档案资源不仅是高校的记录册，更是学校教师和学生自身的人生经历书，档案所与生俱来的权威性和真实性使它与其它资料区别开来，并且是其它资料所无法取代的。档案对于高校学生来说，档案是记录他们生命轨迹的证明，对学生未来的工作和学习都有着重要的作用。因此，高校必须要加强整合档案资源的水平。
（三）加快档案服务的现代化
高校档案资源管理部门在其自身的发展中，要始终以加快实现档案服务的现代化为目标。在当今的信息时代，现代化技术已经成为高校档案整合的前提，只有形成一个档案信息资源的集合体，才能对档案资源进行有效的管理。通过档案信息资源的建设和使用，将会加快高校投入现代化设备的进程，从而有助于实现高校档案资源的共享，最终有效解决高校的信息需求问题。这一点不仅能够对高校的特色服务起到一定的推动作用，更能够实现档案资源的信息化和现代化。
二、目前高校档案资源整合中存在的问题
（一）高校的档案管理体制不完善
近些年来，由于高校招生的规模不断扩大，且信息技术的不断更新，高校的各类档案资源越来越多，由于部分高校在档案管理体制上存在一定的不足，导致了高校档案资源利用率不高和资源的极大浪费。在体制上存在的原因首先是高校的档案管理的职能不明确，在具体的档案管理工作中未能真正落到实处。部分高校虽然在表面上承认档案工作的重要性，但却未能设置独立的档案管理结构。其次，高校档案管理体制的单一性也限制着档案资源的有效整合，不利于充分发挥档案资源的作用。
（二）高校的档案整体管理理念淡薄
由于高校档案管理体制的不健全，使得高校的档案管理缺乏统一的科学规划和科学的管理理念。虽然目前大多数高校都具备自己的档案信息管理系统，但是由于各个部门之间的管理职能不同，在很大程度上存在着较大的差异，从而使部门职能之间出现了分离的倾向，最终形成信息孤岛。此外，高校的档案部门与其它部门之间由于相互隔离，使得在档案信息化进程中缺乏协调，从而造成信息建设的重复和资源的浪费。
三、在大档案管理背景下不断整合高校档案资源的措施
（一）加强对档案管理的整体认识
在大档案体制的背景下，要想不断提高高校档案的整合水平，首要措施就是要对其进行整体的把握和分析。高校领导要牢牢树立档案资源是高校的第一信息资源这一理念，对档案资源的重要性给予充分的重视，并且从自身的实际出发，对自身的档案资源进行有效的整合和传承。在对档案资源进行整体的把握后，要把整合的目标进一步的明确，设置学校的特色资源，使档案资源的利用率发挥到最大。
（二）提高档案资源的管理水平
管理工作是高校进行有效整合档案资源的关键，通过不断加强档案资源的管理水平，促进效益的提升，整合现有的资源。因此，在高效的档案资源的整合过程中，首先就应该以档案信息的管理作为出发点和落脚点，进而通过网络信息化等技术实现信息的及时查询和传输。此外，还应该将档案信息资源的整合重点放在数据资源库的建设上来，不仅能够有效保护珍贵的档案信息，还能实现最大程度上的资源共享。
（三）加大人才培训力度
要想真正落实档案资源的整合工作，还需要一支具备较高信息专业化素质的人才，随着科技的发展和信息技术的日益更新，档案资源的整合工作对档案工作人员的素质也提出了更高的要求，需要不断优化档案部门的人才结构。因此，在推进档案资源整合信息化的过程中，要加大对档案业务和计算机业务复合型人才的引入，同时，对在职的档案管理人员进行定期的信息技术培训，切实提高他们的信息技术素养。
四、结语
综上所述，加快对高效的档案资源进行科学的整合，在大档案管理体制下不断推进档案资源，是完善高校管理体制的重要举措，有助于高校的提高学科教育的同时不断深化管理制度。总之，面对大档案的管理体制，如何对档案资源进行有效的整合是高校档案部门需要面临的一个挑战。笔者相信只要在档案管理的过程中，始终做到统筹兼顾，积极发挥创造性和主动性，就能够对档案管理中存在的问题做出相应的解决。
参考文献：
