时间：2022-05-28 18:59:29
序论：在您撰写工程项目管理软件时，参考他人的优秀作品可以开阔视野，小编为您整理的7篇范文，希望这些建议能够激发您的创作热情，引导您走向新的创作高度。
（1）提升建筑企业（包括监理、咨询企业和施工企业）的核心竞争力，适应市场化竞争的要求。
（2）缩短建筑企业的服务时间，提高建筑企业的客户满意度，及时的获取客户需求，实现对市场变化的快速响应。
（3）可以有效提高企业的决策水平。
项目管理软件的应用使企业在获取、传递、利用信息资源方面更加灵活、快捷和开放，可以极大地增强决策者的信息处理能力和方案评价选择能力，拓展了决策者的思维空间，延伸了决策者的智力，最大限度地减少了决策过程中的不确定性、随意性和主观性，增强了决策的合理性、科学性及快速反应，提高了决策的效益和效率。
（4）有效降低企业成本
项目管理软件的应用可以直接影响建筑企业价值链任何一环的成本，改变和改善成本结构。
（5）有助于理顺建筑企业内部的各种信息，提高建筑企业的管理水平。
（6）加速知识在建筑企业中的传播，同时在企业内部营造出一个重视知识、重视人才的环境。
2.从宏观上看，工程项目管理软件的推广应用对于国家和整个行业的作用表现在：
（1）加速信息在建筑企业内部和工程项目建设的各个参与方之间的流动，实现信息的有效整合和利用，减少信息损耗。
（2）通过项目管理软件及其所代表的现代项目管理思想在项目管理中的应用，可以提高工程项目的管理水平，提高工程项目各个参与方的管理水平，提高工程项目的整体效益，从而最终增强国家的综合实力；
（3）有利于建筑相关行业迎接加入WTO后的挑战，适应国际化竞争。加入WTO以后，建筑相关行业将更直接地面对国际竞争的挑战，在全球知识经济和信息化高速发展的今天，作为项目管理工作中的重要的知识管理工具——项目管理软件的推广应用已经成为决定成败的关键因素，也是建筑企业实现跨地区、跨国经营的重要前提。
（二）工程项目管理软件的应用现状
项目管理软件在工程项目管理中的应用是工程管理现代化的主要标志之一。项目的管理是一个动态过程，在这一过程中有大量的数据和信息需要处理，需要各种图表，需要在施工前做好规划、编制好计划，需要在项目执行过程中反馈真实的记录，需要执行过程中对计划进行不断的调整；这些具体工作的实现过程，同时也是项目管理水平提高的过程，是项目管理软件的应用过程。没有计算机系统的应用，就谈不上高水平的项目管理，对于大型工程项目尤其如此。
目前，在项目管理软件的应用过程中，存在以下几种形式。
1.以业主为主导的统一的项目管理软件应用形式
采用这类形式的往往是大型或特大型工程项目。在这类项目的实施过程中，业主或者聘请专业的咨询单位或人员为工程项目提供涉及项目管理全过程的咨询，或者自行建立相应的部门专门从事这方面的工作，无论采用哪种方式，都需要做到事前针对项目的特点和业主自身的具体情况对项目管理软件（或项目管理信息系统）的应用进行详细地规划，包括应用范围、配套文档编制（招标文件、合同、系统输入输出表格、使用与审查细则等）、各类编码系统的编制、信息的标准化、工程项目管理网络系统的建立和相关培训工作；在应用的准备过程中，建立实施时数据和文档的申报、确认、审查、处理、存储、分发和回复程序，并在合同文件中用相应的条款对这些程序的执行进行约束。从使用的效果来看，由于在业主的组织下，将工程项目的各个参与方凝聚成一个有机的整体，实现了统一规划，统一步调、统一标准、协调程序，因此应用效果较好。
2.项目的某个参与方单独或各自单独应用项目管理软件的形式
这种项目管理软件的应用形式目前在工程项目管理中普遍存在。由于工程项目的各个参与方对项目管理软件应用的认识程度存在很大差距，只要业主没有对项目管理软件在项目管理中的应用进行统一布置，则往往是工程参与方中的先知先觉者会单独选用适用于己方的项目管理软件，例如，设计方采用CAD软件和概预算软件，监理单位采用监理专用的软件，承包商采用进度计划管理、费用管理和风险管理软件等；或工程项目的某个参与方自己拥有完善的面向企业管理和项目管理的信息系统，由于这些工具的使用，使得项目管理软件的使用方较其他参与方有更高的效率，能掌握更多的信息，能更早地预知风险，能对出现的问题做出快速响应，使其在各个参与方之间处于一种有利的地位。但从整体上看，应用效果不如前一种情况。
（三）我国工程管理软件应用推广中存在的问题
尽管工程项目管理软件在我国的应用已经取得了很大的进步，但从目前的应用效果上来看，还有很多不尽人意的地方。工程管理软件应用推广中存在的问题表现在以下两个方面。
1.意识上的问题
随着市场压力的逐渐增大，很多建筑企业都体会到信息的重要性，体会到项目管理软件应用的重要性，都认识到项目管理软件在企业和项目中的应用可以促进企业发展。但在实际操作上,各个企业有很大差别。大部分企业对此持积极态度，但也有些企业不愿在工程项目管理软件的应用上增加投入，认为软件价格过高，而且其应用不仅在短期内不会带来效益，还会增加负担。在这种指导思想下，企业很难把项目管理软件的应用变为企业的主动自觉的行为，即使在某些项目上使用了项目管理软件，也经常是在项目的甲方或上级领导的要求下使用的，根本保证不了使用效果。当然，对于大多数中小企业来说，资金和人才也是妨碍项目管理软件应用的一大障碍。
随着企业竞争环境的不断变化，会促使企业向信息化寻求出路，随着与项目管理软件相关的管理思想和信息技术的成熟及成本下降也会使企业在这方面的的积极性会进一步提高，可以说，意识上的问题将不成为问题。
2.使用深度和使用范围方面的问题
目前，很多企业都拥有了各种各样的项目管理软件，但由于存在认识水平、重视程度、管理基础、经济效益等方面的差异，这些软件在各个企业和各个项目上的应用水平和应用深度有很大的不同。水平高的企业或项目拥有一整套完整的项目管理软件应用规范和与之相配套的定性、定量相结合的规章制度和相关规定，在项目管理软件的应用上得心应手；而相当一部分项目和企业对项目管理软件的应用仅仅局限于一个比较浅的水平上，这里除了有硬件方面和人员方面的因素外，很大程度上还在于这些项目和企业的意识、管理基础和管理水平与项目管理软件应用的要求存在一定的差距。
运用信息技术改造和提升建筑业是我国建筑业的客观要求。，我国工程项目管理软件的质量和实际水平远远落后于发达国家。因此，现状、寻找差距，探索一条适合我国国情的发展道路，用以指导软件的开发，推动实际应用的深入，对于提高我国项目管理水平、实现行业信息化、产业结构高度化，都是极具现实意义的。
2、工程项目管理软件
2.1概念的界定
工程项目管理软件（以下简称为项目管理软件）是指以项目的施工环节为核心，以时间进度控制为出发点，利用计划技术，对施工过程中的进度、费用、资源等进行综合管理的一类应用软件。它包括五个主要功能模块：进度计划管理功能、资源管理功能、费用管理功能、报告生成与输出功能、辅助功能（主要指与其他软件的接口、二次开发、数据保密等）。这种概念源于对国外类似产品的概括，如P3（PrimaveraProjectPlanner）、MicrosoftProject、HarvardTotalProjectManagement、HarvardProjectManager.从广义上看，项目管理软件包括了与项目管理工作相关的各种应用软件，可以涉及进度、费用、资源、质量、风险、组织等各个方面，是项目管理相关软件的总称。
2.2发展概述
国内项目管理软件的研究开发始于20世纪70年代，至今经历了两次重大转变（见图1）。
第一次，90年代初，标志是研发主体由用户本身转变为专业化的软件。在70、80年代多是各用户单位自行研制的单项功能的初级产品，即自己提出需求、自己研究、自己开发、自己使用，是一种完全的小生产方式，在近二十年中发展缓慢。90年代初，市场带动出几十家专门从事建筑管理软件开发的高民营企业，软件开始走上化、专业化、商业化的快速发展道路。
90年代是国内建筑管理软件迅猛发展的十年，工程造价、工程量、钢筋配料、平面图制作、标书制作软件等新产品大量涌现，价格逐渐降低、功能不断完善，界面友好、操作方便，通用性、实用性增强。
第二次，90年代末，标志是产品由单机版转向系统集成。如将项目施工方案的设计、概预算、工程量计算、进度计划、资源计划、费用管理、事务性管理等综合起来形成一个有机的整体。运行环境由单机用户拓展到网络多用户，一定程度上实现了企业内部的数据共享。
进入2000年来，项目管理软件的研发出现了滞缓现象。究其原因是多方面的，既有市场因素又有技术因素，既有外部环境的又有自身条件的制约，如加入WTO的影响、用户需求的变化，网络技术、数据库技术、通讯技术的进步等。项目管理软件发展的方向在哪里？必然趋势如何？怎样应对？这些摆在众多业内人士面前。
3、国内项目管理软件的现状
3.1外部环境分析
3.1.1机遇
（1）积极的政策环境。2000年7月国务院了《鼓励软件产业和集成电路产业发展的若干政策》在投资融资、税收、产业技术、出口、收入分配、人才吸引与培养、知识产权保护等方面，给予优惠政策。建设部正在领导制定《建设企业管理信息系统软件通用标准》和《建设信息平台数据通用标准等通用标准，以规范建设领域信息市场行为。各省市地方的建委、定额站以及高新技术开发区，积极贯彻党和国家方针政策，制定一系列的优惠办法，培育扶植当地软件企业的发展。
（2）巨大的市场需求。项目管理软件作为一种行业专用软件，其发展与建筑行业自身的兴衰息息相关。据统计，我国现有各类施工企业10多万家，项目经理部几十万个，除此之外工程监理、审计、建行、甲方等单位也都是管理软件的用户，远期软件需要量应在100万套，但现在软件总的销量不足2万套。加入WTO以后，受各方面因素的影响，经济将呈现快速增长的态势，国内总体建设投资规模扩大，这将会为建筑业创造一个良好的发展机遇，也必将拉动行业软件市场需求的增长。
（3）信息技术在建筑业的广泛应用。20世纪90年代以后，我国建筑业应用信息技术取得了突飞猛进的发展，为项目管理软件的普及推广提供了必要的条件。主要表现在：1.网站建设从无到有，形成了政府网站、行业网站、企业网站三个层次。2.广泛应用计算软件和工具软件。3.在施工中推广应用以信息技术为特征的自动化控制技术，取得了较好的效果。
3.1.2挑战
（1）项目管理的基础工作薄弱。软件的应用要有一定的条件，目前我国项目管理中影响软件应用和开发的主要问题有：1.管理工作尚未标准化。例如各种报告、信息、数据及各种费用项目的划分，各种文本等的标准化程度不高。2.工作过程中的随意性，非程序化工作和干扰，使先进的计划、控制方法和程序难以使用，难以显示出它们的效果。3.整体管理水平低，各层次的管理人员尚不能掌握的管理手段和方法。管理的基础工作薄弱不仅限制了对软件应用的需求，而且进一步拉大了国内项目管理与国际水平的差距。
（2）国外竞争者的挑战。目前，打进中国建筑市场的国外软件有MS-Project、P3等。这些软件功能强大、专业性强、知名度高、营销方式灵活。如P3软件在国际上具有极高的知名度，逐渐成为工程项目管理行业的标准软件。世行也在大型项目上推荐使用P3软件。加入WTO后，外国软件企业将享受国民待遇，出口补贴政策、政府采购将受到限制，我国的产品市场不仅要开放，服务市场也相应开放，软件市场从而将完全开放，国内软件市场竞争日趋激烈。而且，加入WTO后，外资建设项目增多、建筑市场逐步放开，国外工程设计、承包、咨询单位的大量涌入会加大MS-Project、P3等的市场份额。
国产软件一般在功能设置和运行机制上更符合国内用户的需求和习惯，如有双代号网络图、前锋线功能等。但在用户界面、报告生成与输出、数据交换、二次开发等方面还存在着较大的差距，而且这些软件目前还不可能用于国际工程项目。
3.2内部条件分析
3.2.1优势
（1）技术成熟。国内项目管理软件经过近30年的发展，已经研制出适用于公司和项目两个层次的产品，而且部分软件的技术水平达到新的高度，令外国同行刮目相看，为发展适合国情的信息产品奠定了技术基础。如北京梦龙公司的智能管理系统Pert、大连同洲公司的项目计划管理系统TZ-Project.
（2）市场占有率高。初步估算，国产软件的市场占有率在三分之二以上。此外，用户购买软件后，需要经过培训，才能掌握运用。一旦熟练使用后，就倾向于继续购买后续产品，而不愿转购其他公司的同类产品。这一消费特征有利于率先占有市场的软件。多种原因造成国内软件企业已抢先一步占领市场，建立起销售渠道和用户对它们的信任。
（3）服务本土化。软件的价值归根结底表现在对传统行业的服务上，软件行业竞争的核心是服务的竞争。国内的软件企业经过十多年的市场开拓，已在全国的数十万用户中建立起较为完善的服务体系，深入到公路、港口、建筑、市政、铁路、水利、电力等各个领域，能够快速响户要求，提供全面的咨询培训维护服务，这是外国公司在短期内无法做到的。
（4）人才优势。国内软件开发人员的薪酬平均低于国际水平，是美国的1/30~1/20，可大大降低软件研发成本。此外，国内建筑市场运作不规范，用户需求差异大，而国内研发人员熟悉行情，与用户容易沟通，开发的产品更符合“国情”。
3.2.2劣势
（1）品牌与质量。国产项目管理软件数量不少，但没有一个能够像P3那样知名的品牌。几十家软件研发单位“各占一个山头”，国内市场呈现小而散、四分五裂的格局。在研发过程中普遍缺乏严格的测试环节，软件的改动和版本的升级频繁，造成成本的增加和维护上的难度，带给用户许多不必要的麻烦。而且，由于缺乏行之有效的软件开发管理体制，一个关键性设计人员的变动往往会严重软件产品的整个生产过程。在功能模块上，国产软件偏重进度计划管理，在资源管理、费用管理方面远远落后与国外软件。此外，国产软件都无法实现环境下异质数据库的互连、没有对用户开放二次开发的接口。
（2）规模小、开发资金不足。国内软件企业的资金来源主要以企业自主投资、风险投资和政府投资三种为主。大部分企业缺乏正常的融资手段，只是依靠经营利润的积累。企业规模小、缺乏“重量级”企业，、设计、开发和市场开拓能力有限。据统计，50人以下的企业占40%左右，50～100人的企业占50%左右，100～200人的企业仅2家，200人以上的为零。
（3）缺乏统筹规划。由于没有明确的行业标准和方向引导，软件开发只能根据客户要求，由软件技术人员，凭自己的理解和能力进行设计、编程，造成软件开发选题雷同，而且多属低水平重复开发。企业在技术、研究、开发等方面存在很大的盲目性，力量分散，造成大量资源浪费，也延误了发展的时机。
（4）人才流失。由于缺少合理的收入分配激励机制，大量软件开发人员流向高收入的电信、、商业领域，国内从事工程管理软件开发的人员不足千名，其中懂工程、懂机、懂管理的复合性高级人才更是少之又少。
4、国外项目管理软件的发展及启示
4.1发展概述
国外项目管理中的计算机应用可以追溯到50年代中后期网络计划技术的出现，到了60年代中后期网络程序已经十分成熟。整个70年研究的重点是完善和扩展网络模型分析软件的应用功能，如成本和资源的平衡优化；同时提出并研究了项目管理信息系统。进入80年代以后，PC机的普及和项目管理工作的化、标准化，使一般中小型企业、中小型项目也可用计算机进行管理，网络技术才真正普及。90年代后，项目管理软件发展迅速，不断有功能强大、使用方便的软件推出，在项目管理中发挥了重要作用，计算机的应用已经成为项目管理必不可少的一个组成部分。
项目管理软件的功能层次不断提高，对应着三个显著阶段：
第一层次，也称基本功能，如进度控制、质量管理、资源管理、费用控制、采购管理等，是对基层工作流程的模拟，在一定程度上实现数据共享，减轻了基层项目管理人员的工作强度。在80年代已基本完成这方面的功能开发并在基层项目管理中广泛应用。
第二功能层次有两个特点：一是分析和预测功能，包括工期变动分析、不可预见事件分析（如恶劣气候、汇率变动、市场物价变动、分包商情况变动等）。在分析基础上产生预测功能，主要包括进度预测、投资预测、资金需求预测等，并有相应的数学模型。二是计算机网络的使用和通讯功能，主要是局域网上的多用户操作和多项目管理，以及借助Internet、Intranet，邮件、电子信箱等先进的通讯工具和手段，减少项目管理班子的工作所受的地域限制。P3及MS-Project都是这一层次的产品。
第三层次是基于因特网的项目管理，使整个项目管理业务与因特网结合，具有跨平台兼容、交互性和实时性，项目成员可以协同工作，实现在线文档管理、在线讨论、视频会议等。到目前为止尚无完善的产品出现，但有两个软件Mesa/Vista，WebProject已初具雏形。
4.2发展启示
目前国内项目管理软件的发展还处在第一阶段。某些软件具备或正向第二功能层次发展，没有基于因特网的第三阶段软件。国外同类软件的发展历程可以得到启示：数据通讯、多项目管理、多用户环境、多系统兼容和与Web技术集成、增强用户自定义功能，这代表着项目管理软件的新发展。客户机（Client）/服务器（Server）模式向浏览器（Browser）/服务器（Server）模式转变将是必然趋势。
5、对策
5.1我国项目管理软件SWOT分析
基于上述分析，可归纳出我国项目管理软件SWOT矩阵。
5.2政府和行业协会
（1）规范项目管理，实现与国际接轨。推进《施工项目管理规程》、《工程网络计划技术规程》、《建设工程质量管理条例》、《建筑工程施工合同（示范文本）》等的制订和落实，严格按规程、规范和标准进行项目管理。在项目管理中推广使用WBS（项目结构分解）等，保证数据采集的完整与统一。加强信息技术标准研究，积极参与国际标准的制订，利用标准来占领市场。
（2）统筹规划，抓大放小，分类指导。制定建筑业信息化发展规划和技术政策，确定产业升级目标，合理选择主导产业、战略产业。对各省市地方的造价、钢筋、工程量等单机软件鼓励自由竞争，让市场来决定优胜劣汰，同时强化行业管理，维持公平、有序的竞争环境。对项目管理软件的研发加强扶植力度，增强国产软件自主发展的能力，重点扶植、推广一批具有自主知识产权的产品。
（3）发挥行业组织的作用。行业协会加强与政府和企业的联系，为企业在技术、管理、市场信息、人才培训等方面提供指导和帮助。
5.3软件企业
（1）利用政策，把握机遇。认真研究、充分利用国家为产业发展提供的政策环境，要充分利用加入世贸组织的过渡期，力争在三、五年内完善项目管理软件并实现产业化。
（2）调整产品结构，培育自主品牌。推进产品创新和产品重组。拥有自主知识产权的，要强化知识产权管理，积极实施信息技术专利战略，按国际项目管理要求进一步完善产品，争取在国际市场占有一席之地。正在研发之中的，要多研究国内外同类软件，合理选择细分市场，采取产品差异化战略或市场跟随战略。
（3）规范企业管理。积极参与ISO9000，CMM，ISO14000等国际质量保证体系认证和国际安全认证，加强软件企业的规范化管理。建立有效的激励和约束机制，充分调动员工积极性，吸引并留住各类优秀人才。
（4）服务创新。推动软件售后服务的化，建立专业的咨询服务机构。不具备持续开发能力的公司应向增值服务的专业服务公司转变。从目前发展趋势看，软件的升级、维护、咨询活动的利润比销售的更可观。
6、结论
我国工程项目管理软件研发的整体水平较低，实际应用情况不容乐观。要改变这一局面，政府和企业都要付诸努力。政府和行业协会要规范项目管理，实现与国际接轨；统筹规划，抓大放小，分类指导。软件企业调整产品结构，培育自主品牌，规范企业管理及建立服务创新的体制。
参考
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[3]陈昌柏。WTO-ITA与中国IT产业发展[M].北京邮电大学出版社，2001.
[4]王雪青。国际工程项目管理[M].中国建筑工业出版社，2000.
关键词 工程项目；信息化；管理软件
中图分类号：TP315 文献标识码：A 文章编号：1671—7597（2013）022-070-1
工程项目作为建筑企业生产的主战场，不仅需要优秀的项目管理人员，也需要高效率的管理工具，用以保证企业经济效益。近20年国内经济的高速发展，投资规模的不断扩大，建筑企业正面临着前所未有的机遇和挑战。如何引入先进管理理念，应用信息技术在实际项目管理中，将成为工程项目企业能否在新的历史时期依旧占据优势地位的重要条件。
1 工程项目管理的总体功能
项目管理系统的理论基础为系统工程学、信息论、和控制论，它是一种由计算机程序设计语言实现，方便建筑企业能够更专业、科学的对项目进行管理，其中包括项目进度、项目成本、项目合同、项目财务和项目安全等各个方面。
工程项目管理软件在整体设计上，遵循以成本为核心，严格控制项目进度计划和项目资金的使用，以合同为基础严格控制管理系统的各个方面，其中包括项目进度、项目成本、项目资金和项目质量安全四个方面的控制；项目投标管理、项目合同管理、项目物资管理、项目预算管理等四个方面的管理。在项目从立项到最后一个环节，每个过程都严格经历项目计划、项目实施、项目检查和项目处理等过程。
该管理系统从投标管理开始，中标后根据中标预算、企业内部定额编制施工预算和进度计划，并经公司确认。在项目实施阶段，该系统能够协助项目经理进行预算控制实施和施工报量工作。在项目施工过程中严格按照流程规范，在项目检查过程中系统能够对项目进展做实时统计和分析对比，分析项目实施过程与预算和进度的对比数据，当数据异常时进行预警干预。当计划与实际不符时，系统将首先调整计划，然后才允许实际的发生，确保项目始终是在计划的控制之中。
2 软件按照项目管理层面分类设计
管理系统按照项目进行分类管理，其中包括微观项目管理、中观项目管理和宏观项目管理。图1为软件按照项目管理层面分类设计图，微观项目管理以单项目信息的搜集、上报和项目经理对项目的动态监测、预警与评价与一体；中观项目管理主要负责多项目信息的采集、处理、控制、协调以及动态监测与评价，以公司各部门和项目的职能为出发点，满足公司各个部门和项目各自管理目标的要求；宏观项目管理能建立以动态监测、预警与评价的体系，对项目进行职能管理的关键问题进行评价，为项目管理提供依据。
3 管理系统的优势
工程管理系统能对项目全面的管理，主要包括项目的进度情况、项目物资准备情况、计划引入项目设备情况和项目成本核算等。由于在实际中一个大的项目可能分成多个子项目，每个项目又可能分成多个层次的计划，管理系统能对项目的每个环节进行跟踪、分析，达到随时预警，并随时追溯历史计划数据。
在成本方面，该系统严格遵循工程项目管理的国家标准与行业规程，其中包括项目人工费、项目材料费和项目机械购买和租赁费用等，项目管理系统能分析项目的直接成本和间接成本，让管理者能从不同角度分析和核算项目成本。
在整个工程项目成本的运作中，经手的人有预算员、施工员、材料员、机械管理员和会计等，他们分别按照不同的管理职责对成本进行控制。其中预算员严格按照合同中的预算，控制工程中的中间和竣工期的决算，根据自己的专业分析每个过程的工料，提供合理的预算成本数据。施工员通过系统记录每一道工序，以预算员的数据作为基础，根据工程实际情况对预算员的数据提供合理的意见，并控制施工过程中的成本。材料员分析系统提供的施工组织设计和实际的施工进度的差异，调整工程材料的供求计划，并提出最佳的采购点。机械管理员根据系统提供的实际施工进度，编制、调整施工机械作业计划最大限度的降低机械使用费的支出。各职能部门通过建文项目管理系统提交报表，经财会部门审核，系统自动生成各种原始台帐；最后系统采用业务提醒、手机短信等方式，提高企业的经济效益。
4 总结
信息化对建筑工程企业核心竞争力产生着举足轻重的影响，通过项目管理信息化手段，是建筑企业精细化管理的必由之路，可有力协助建筑企业的项目管理全面、及时、动态展开，确保精细化管理不流于形式。项目工程挂历不仅可运用信息技术来管理价值链中每一个单项活动，还可以运用信息技术来管理和协调整个价值链系统，这必然会对建筑企业的竞争产生积极影响。
参考文献
[1]洪显明.中国投资项目管理信息化的背景、现状、问题与对策[DB/OL].2010（10）.
关键词：工程项目管理软件；设计；应用
中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2016）34-0115-02
作为我国工程项目建设的核心部分之一，工程项目管理对整个工程项目有着举足轻重的作用，然而社会的发展以及项目管理体制的不断改革给工程项目管理带来了诸多挑战。由于工程项目对管理的要求越来越多，其管理内容也越来越丰富，其中包括投标、设计、采购、施工等，然而随着社会发展速度的加快，传统的手工化操作已经难以满足当今国际社会的发展需求。因此如何采用先进的科学技术来进一步提高工程项目管理的工作效率，确保决策工作的科学合理，增加工程项目管理的信息透明度，已经成为了工程项目管理行业面临的非常重要的问题。不过由于计算机的普及，信息技术的发展，将计算机、信息技术等应用到工程目管理问题上，能够大大提升工程项目管理的工作效率，在招标、设计、采购以及施工等发面发挥着非常重要的作用，因此构建并设计工程项目管理软件正在逐步成为大家关注的焦点，成为提升工程项目管理水平的重要手段之一。
1 工程项目管理的主要内容
工程项目管理的内容主要包括以下环节，招标、设计、采购、质量控制、资金预算、进度安排、施工等。工程项目管理中主要是通过招标来获得工程项目，然后再进行工程项目的设计、物质的采购，将不同的项目资源配置到适宜的地点和时间，并保持一种动态平衡，用最为经济的手段来完成项目。在工程项目管理进行的各个环节有着密切的联系，然而各自直接又有着不同的规律，所以工程项目的管理需要进行大量的信息处理以及信息传递，并且还需要对施工人员合理的调度，把握适当的时机以满足各种复杂的要求。
2 工程项目管理软件的基本功能要求
由于工程项目管理的内容较为繁多，涉及面广，所需要处理的数据量大，各种管理对象之间的关系联系紧密，因此进行工程项目管理是一类非常复杂的工作。并且由于行业的不同，工程项目管理的需求有着很大的差别，而通用的工程项目管理软件为了获得较大的市场份额及保持较低的开发成本，一般不会考虑各种类型工程企业的要求，所以市场上较为通用的工程项目管理软件难以完全满足需求。但是一些比较大的企业为了解决这个问题通常会根据不同的工程需求选择较为成熟的通用工程项目管理软件，然后进行二次开发，再投入使用。
为了保证对工程项目的实现快速和系统化管理与控制，工程项目管理软件应当具备以下一些基本功能：
1）实现施工企业的信息共享。现代的工程项目管理软件应该采用完善的数据库管理系统，其最大的优点在于确保了信息的存储与共享。实现企业内部的信息共享可以确保企业所采用的标准的统一。能够保证在同一个工程项目中不同的施工人员所接收的信息一致，包括施工进度、施工时间、财务预算及物资采购等，此外，实现信息的共享也便于项目负责人掌握施工的进展以及企业经验数据的积累。
2）实现工程项目信息的快速处理。先进的计算机数据库管理系统具有非常便利的数据查找算法，能够供管理者从众多的数据中查找到所需要的信息，并且所耗费的时间很短，并且还支持比较复杂的组合条件查询甚至模糊查询等。此外工程项目管理软件还应该能够在较短的时间内对各类数据进行复杂的计算以及其他处理。
3）确保统计资料的准确性。传统的工程项目管理中，数据资料往往是有人工进行记录，因此在信息传递或者存储时可能会由于人为因素而致使资料不准确。而采用工程项目管理软件进行处理时，工程项目数据是存储在计算机数据库中，用户需要获得数据时只需要从中调出即可，能够保证资料的准确性，避免由于信息的传递错误而导致物资调度或者施工进度出问题。
4）可以呈现不同的报表形式。通常情况下，报表是常用的数据信息统计以及传递的一种形式。但是不同的数据往往需要采用不同的报表格式，所以工程项目管理软件应该能够根据用户选择数据信息制成不同格式的报表，并且还需要能够自由切换不同的报表格式。
5）通过模拟计算来辅助决策。一个项目的实施往往都需要较长的时间，短则数月，多则几年，并且在项目实施的过程中还会遇到原始物资缺乏，施工工艺不满足要求、施工进度缓慢等问题，这些都会给这个工程项目的管理带来许多困难，因此工程项目管理软件需要能够对工程项目进行模拟计算，将分析结果供管理人员进行参考，辅助管理人员进行科学合理的决策。
3 工程项目管理软件的特点
传统的工程项目管理模式与利用计算机软件来辅助工程项目管理具有较大的差异。在使用工程项目管理软件时，管理人员应该充分了解其特点，以便于管理人员能够正确的实施管理手段，处理管理对象。下面简单介绍工程项目管理软件的一些主要特点：
1工程项目管理软件特征
工程项目管理软件作为一种信息管理手段，比起传统的管理方法而言，具有以下几个特征：
1.1电子化特征
对于工程项目管理的传统分析，许多工程资料往往都是纸质材料，由专门的资料员进行整理、装订后，为管理决策提供参考。而利用工程项目管理软件，相关资料员只需要通过计算机录入信息，相关管理人员就可以进行随时的查阅。
1.2自动化特征
工程项目管理过程中涉及到对进度的控制、成本控制、估算、预算等，往往会涉及到大量的计算，利用工程管理软件，通过设置相关的计算程序，将原始数据输入后，会自动生成相关计算结果，大大的减轻了工作人员的计算工作，提升了计算效率。
1.3全面性特征
传统的决策过程中，人为思考中往往会存在一定的片面性或者主观性，但工程项目软件管理过程中，它的决策意见更加客观，其所参考的数据更加全面。
2工程项目管理软件功能与应用分析
工程项目管理软件的功能模块一般包括信息输入、数据分析、数据存储、信息查询、图形图像处理、报表输出等模块，主要完成进度计划、人力资源配置、资金调配、成本控制和分析、风险识别等功能。
1.1进度控制
进度计划是软件的核心功能，软件能够建立合理的计划网络，并通过对计划进度和实际进度的对比，判断进度不协调的原因，及时调整影响时间进度的各种数据参数，重新调整资源。进度控制主要根据项目实施过程中对相关干扰因素的跟踪监控的方式，一旦出现某些偏差，相关管理人员就会及时的调整控制，尽可能的保持与进度计划想符合的状况。
1.2人力资源配置
从项目的进度、资金、质量等多方面因素规划人员的分配，统筹各方面因素，合理定义人员的组织结构。现阶段，国内外普遍采用项目管理网络计划软件有PrimaveraProjectPlanner（P3）、Project等，来实现工程项目的信息化管理。P3软件应用的主要优点是可以有效编制多级进度计划，较好地来反映项目中多方面信息之间的制约和互动关系，在计划过程中实现时间、作业和人员的有效分配，并能够通过计划跟踪对工程进度和费用进行有效控制，同时利用作业编码完成对工程质量和安全的控制。
3基于SWOT工程项目管理软件的发展分析
3.1外部环境的机遇
外部环境的机遇主要体现在以下两个方面：（1）外部市场对于工程项目软件的需求量十分巨大。作为一种行业专业软件，其市场的需求完全由行业本身的发展决定。随着我国城市化进程的不断加快，我国的建筑行业得到了长足的发展，据统计，我国各类施工企业数量高达10万家以上，而各种工程的总量更是急剧增加，基础建设工程项目、地铁建筑项目、房屋建设工程等规模不断扩大，工程的复杂性不断增加，稳步发展的建筑行业必然会拉动对专业软件的需求。（2）为了进一步的提升工程项目的管理有效性，促进行业的深入发展，我国政府提供了一个积极的政策，积极贯彻党和国家方针政策，制定一系列的优惠办法，培育扶植当地软件企业的发展。同时，各地的建设企业和施工单位内都积极推行信息化管理，这些都为软件管理的普及提供了良好的平台和环境。
3.2外部环境带来的挑战
工程项目管理软件这一专业在我国国内发展时间较短，发展速度虽然惊人，但自主开发程度不高，对于工程管理软件的应用大多数依赖国外软件。
3.3内部环境的优势
内部环境的优势主要体现在三个方面：（1）国内市场的占有率较高，具有良好的消费特征，目前，利用工程项目管理软件来辅助工程项目管理的思想已经得到了行业的普遍认可。（2）国内的软件企业经过十多年的市场开拓，已在全国的数十万用户中建立起较为完善的服务体系，深入到公路、港口、建筑、市政、铁路、水利、电力等各个领域，能够快速响应用户要求，提供全面的咨询培训维护服务，这是外国公司在短期内无法做到的。（3）我国软件人才优势，一方面，各级高校所培养的软件设计人才数量不断增多，能够为软件市场提供充足的人才，另一方面，国内的软件研发人员对于行业的发展现状更加了解。
3.4内部环境的劣势
一方面，利用工程项目管理软件过程中，会受到一些非程序化因素的干扰，致使相关的控制方法难以实施，或者控制方法无法适应工程特点，另一方面，相关工程人员对于工程管理软件的认识不深，难以提升管理水平和管理效率。
作者:林毅 单位:广西玉柴机器股份有限公司
参考文献
[1]姚占文.P3软件在蒙华海电工程管理中的应用[J].内蒙古电力技术:增刊,2013(21):87-90.
关键词 工程管理；项目管理软件；应用
中图分类号TP31 文献标识码A 文章编号 1674-6708（2012）58-0168-01
我国在60年代中期就开始对网络计划技术的研究与应用，起步相对较早，1965年著名数学家华罗庚教授首先在全国各个部门试点开始应用网络计划，并根据“统筹兼顾，全面安排”的指导思想，将其称为“统筹方法”。网络计划技术成为了我国工程建筑领域中必不可少的现代化管理方法。
1建筑工程项目管理软件现状
单功能项目管理软件的功能比较单一，主要专注于投资控制，合同管理，进度控制，文档管理，信息沟通和进度控制等的某一或较少方面如：Primavera公司的投资与合同管理软件（expedition），进度控制软件（p3）微软的project 98/2000梦龙软件，上海普华公司的文档管理软件（power document）及其他中低档项目管理软件。
集成型项目管理软件。集成型项目管理软件包含项目管理的主要工作，通常为一组套件，项目管理软件就是这些套件的组合。如primavera公司的P3E套件就包含PA、MM、Project manager、PV和PR组件，这些组件被用于不同的对象和不同的功能。Microsoft的定位在企业及项目管理的软件project2002/2003，实现了项目之间的信息共享与沟通。此外还专门开发了一些典型的集成型项目管理软件，如：三峡工程的项目管理系统和东海大桥的项目管理系统。依据项目管理软件的功能和价格水平来看，一般分为两类：一类是高档项目管理软件，这类软件价格较高，功能较强大，是供专业人士使用的软件，价钱一般在2000美元以上。如：Primavera 公司的P3 和P3E 、ABT公司的Work Bench、 Gores技术公司的Artemis等。另一类是低档的项目管理软件，较之于高档的项目管理软件，这类软件价格较低，功能也相对简单。如：TimeLine公司的TimeLine、scitor公司的Project Scheduler、Primavera公司的SureTrak、Microsoft公司的Project98和2000等。国内的如华炎、梦龙、来网、鹏为等项目管理软件。
2中国的应用状况
项目管理软件在我国的应用起步相对较早，很多单位在80年代初期就开始使用项目管理软件。这个阶段，国内出现了大量的项目管理软件，每上一个项目，如果该项目想要使用计算机进行项目管理，那么之后就会有一大班人马来开发这样一套项目管理软件。也有一些企业尝试引进国外项目管理软件，比如说我国山西潞安煤矿就是最早引进P3的项目。由于缺乏最国外项目管理模式的了解，使得我们的项目管理人员在使用时一直处于被动的状况。
直至90年代，由于对我国与国际接轨的需要，我国国内的很多单位都已经接受了国外项目管理的思路，大多数的单位也开始引进了一些国际先进的项目管理软件，对于项目管理的模式基本上积累了一定的数据和经验。目前国内已经有上千家的企业使用项目管理软件进行项目管理。综合考量国内的应用情况，大致可以分以下几种：
1）运用这些项目管理软件在工程开工之前及项目投标以前进行编制并且编排进度计划。由于项目招标书上要求使用项目管理软件进行相关的项目管理，一些企业才开始使用项目管理软件这样一来，这些企业就处于被动使用的状态；2）通过资源和进度的结合使用，来分析资源的强度和资源的使用安排是否满足要求。通过使用项目管理软件使得一些企业得到了益处，他们就希望通过使用项目管理软件的资源分析和成本管理的功能，达到合理配置资源，使进度计划更加合理；3）进度及资源计划的编制要依据施工组织措施编制，生产根据计划来安排，计划控制进度。有些现场施工并没有按照原先编制的项目计划来实施，这就需要编制人员按照施工方案来编制项目计划，现场的施工人员严格按照计划安排生产，并且及时反馈实际进程。这就体现了项目管理软件的功能了。通过Internet和Intranet实行对远程项目的控制。全球各地的分公司或者目工地上的数据都可以通过Internet和Intranet传递到总公司，再在总部进行汇总和统一的安排，并且通过邮件把指令传递给分公司或者工地。
3项目管理软件的前景展望
现在每个公司的管理者都已经在使用项目管理软件辅助项目管理上已经达成共识，他们目前所需要解决的问题就是，如何尽快掌握并且在项目的有限生命周期内尽其所能地发挥管理的功效？下面我们就来讨论有关如何使用项目管理软件的事项。
在项目上应用项目管理软件有两个需要解决的问题：其中之一就是自主开发还是从国外引进再做二次开发？其二是项目管理的核心是什么？
长期的社会实践证明，在开始项目后才去找开发人员开发该项目管理系统是行不通的。其原因是任何软件的开发都需要一定的时间，从分析到编程，再到调试、修改、试运行，大概会花掉2年的时间。综合各种考量，我们在项目管理软件是自主开发，还是从国外引进然后在进行二次开发应该选择后者。根据项目的不同情形划分项目管理的核心问题，一般分为进度管理，成本管理，合同管理等。项目管理软件的开发首先要确定核心，然后围绕核心来构建项目管理系统，在开发和引进周边的软件系统。
4 结论
企业在使用项目管理软件之前应该整理出有关企业的历史数据，包括合同文件、项目月报、标书、定额库等等，逐渐形成统一的价格库、材料库和编码库，并且制订有关企业项目管理系统实施的细则。其中应该包括项目、组织形式有关编码、各类报表的格式、监测与追踪的办法和标准工作包等等。
参考文献
[1]郑梅编著.建设工程项目管理[M].中国计划出版社出版，2004，6.
[2]克芬夫编著.建筑项目管理[M].张平华，译.机械工业出版社出版，2004，2.
关键词: 工程项目管理 计算机 软件应用 功能系统
一、前言
随着我国经济的发展,工程项目的管理工作越来越复杂,加上项目计划的实施是动态变化的过程,因此在制定项目计划和项目计划的实施过程中,无论是工作量还是工作内容都是相当的繁重。因此我们必须采用先进的技术和手段来处理项目计划中大量的信息,而计算机在工程项目中的应用日益广泛,同时国内外出现了众多的项目管理软件,使得这些项目管理工作变得简单起来。
二、目管理软件的发展
20世纪50年代随着网络计划技术的出现,计算机开始被应用于项目管理中。此时的项目管理软件多是以进度计划的制定和管理为主,而且多应用于少数国家军事、公共事业和大型企业的工程项目管理中。
随着PC的出现和普及,1982年出现了第一个基于DOS的项目管理软件产品。这一时期的项目管理软件实现从DOS下的字符式软件到完全的图形方式软件。但由于受公司规模、计算机平台、软件开发平台、开发手段等多方面因素的制约,软件功能和使用效果不尽人意。80年代后期到90年代中期,各软件公司以某个具有特定功能的项目管理软件为基础,研发了将各个相关功能集成的管理软件,包括进度管理、资源管理、费用管理和风险管理等的集成。
90年代中期,随着互联网的普及,基于互联网的项目管理软件和项目管理模式得到了众多项目参与方的认可和推广,几乎所有项目管理软件开发商都在其软件当中加入了支持互联网的功能。
三、项目管理软件使用现状
目前国内外正在使用的项目管理软件已有2000多种,项目管理软件的应用已成为当今项目管理工作的一个主要内容。
1.Primavera Project Planner(简称P3)及Primavera Enterprise
在国内外为数众多的大型项目管理软件当中,美国Primavera公司开发的Primavera Project Planner(P3)普及程度和占有率是最高的。国内的大型和特大型工程项目几乎都采用了P3。P3是用于项目进度计划、动态控制、资源管理和费用控制的综合进度计划管理软件,也是目前国内大型项目中应用最多的进度计划管理软件。
Primavera公司在项目级的P3后又推出的项目管理套件Primavera Enterprise,该套件的核心Primavera Project Planner for Enterprise,又称P3e,与原P3相比,有了很大的变化。集成该软件的套装软件Primavera Enterprise,除了核心部分的外,还包括Primavision、Primavera Progress Reporter(基于网络进行进度/工时数据采集的工具软件)、Primavera Portfolio Analyst(多项目调度/分析工具软件)和Primavera Mobile Manager(为手持式移动设备提供相关服务的终端工具软件,可以将手持设备与项目数据直接连接,实现双向数据传输),该套装软件所涵盖的管理内容较之以前的项目管理软件更广、功能更强大,充分体现了当今项目管理软件的发展趋势。
2.Microsoft Project
由Microsoft公司研发的Microsoft Project是到目前为止在全世界范围内应用最为广泛的、以进度计划为核心的项目管理软件,Microsoft Project可以帮助项目管理人员编制进度计划,管理资源的分配,生成费用预算,也可以绘制商务图表,形成图文并茂的报告等。
借助Microsoft Project和其它辅助工具,可以满足一般要求不是很高的项目管理的需求;但如果项目比较复杂,或对项目管理的要求很高,那么该软件可能很难让人满意,这主要是该软件在处理复杂项目的管理方面还存在一些不足的地方。但就其市场定位和低廉的价格来说,Microsoft Project是一款不错的项目管理软件。
3.梦龙智能项目管理集成系统
梦龙智能项目管理集成系统是国内软件公司开发的项目管理软件。该系统由智能项目管理动态控制、建设项目投资控制系统、机具设备管理、合同管理与动态控制、材料管理系统、图纸管理系统和安全管理系统组成,可对工程项目进行全方位的管理。
4.Welcom Open Plan项目管理软件
Welcom公司的Open Plan也是一个企业级的项目管理软件,Open Plan中的项目专家功能提供了几十种基于美国项目管理学会(PMI)专业标准的管理模板,用户可以使用或自定义管理模板,建立C/SCSC(费用/进度控制系统标准)或ISO(国际标准化组织)标准,帮助用户自动应用项目标准和规程进行工作。Open Plan集成了风险分析和模拟工具,可以直接使用进度计划数据计算最早时间、最晚时间和时差的标准差和作业危机程度指标,不需要再另行输入数据。
5.Primavera Expedition合同管理软件
由Primavera公司开发的合同管理软件Expedition,是合同事务管理与费用控制管理软件,该软件以合同为主线,通过对合同执行过程中发生的诸多事务进行分类、处理和登记,并和相应的合同有机地关联。该合同管理软件具有以下特点:具有真正实现动态控制,对工期/成本进行动态预测和快速调整;从宏观的角度管理项目,实现了对项目进程的控制及资源的记录;对人、财、物、时间从计划、实际角度进行全方位、放大镜穿透式关联查询,等等。
四、结语
项目管理软件在我国工程建设领域的应用经历了从无到有、从简单到复杂、从局部应用向全面推广、从单纯引进到自主开发的过程。目前,项目管理软件正在朝着网络化、智能化、个性化和集成化的方向发展。大多数软件具有良好的开放性和支持开放的后台数据库,可以根据用户的要求选择不同的后台数据,使得用户可以将所购置的软件与其他系统进行集成。总之,项目管理软件会随着经济的发展和科学技术的进步得到进一步的完善,功能会变得更加的强大。
参考文献:
[1]周迅.P3项目管理软件在水电工程投标中的应用[M].水利水电工程造价,2007,(2).
