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序论:在您撰写企业成本控制时,参考他人的优秀作品可以开阔视野,小编为您整理的7篇范文,希望这些建议能够激发您的创作热情,引导您走向新的创作高度。
1 加强成本核算是成功进行成本控制的有效方法
1.1加强材料消耗控制
(1)从源头抓起,加强对用料计划的审批管理,做到事前有控制。
每月末各单位将下月预计所需的材料消耗上报主管部门,主管部门根据与各单位签订的内部成本费用结算合同和各单位的预计消耗情况,对各单位下达材料消耗计划。对于计划外的临时任务所需的材料,各单位必须另打报告,报主管部门批准后方能办理。
(2)加强对库存材料的现场管理。
建立大型材料档案管理制度。对单项金额大的、重要的大型材料一律建立档案,从材料的投入、使用、转运等过程进行监控,全部登记档案,进行动态管理,同时,测算各类大型配件的使用寿命,达不到使用寿命的,对原因进行分析,属人为原因的照价赔偿,从而达到提高对大型材料的合理使用意识。对材料按类别或金额实行划片管理,责任到人,并对材料库存分类核定最佳储备量,减少库存资金的占用。
(3)规范行为,加强材料领用管理,做好材料领用的事中控制。
①对材料领取、使用加强管理。主要采取查看领料单及现场查看相结合的办法,重点从材料是否超范围、材料收发存记录是否规范、对公私两用物品的领用管理是否严格、各单位领用的材料是否及时使用、是否存在小库存等方面进行管理。
②建立材料的交旧领新制度。对于有残余价值的物品,必须建立交旧领新的制度;对于应交回旧的物品而未交回的,决不允许领取新的物品。
③加强材料使用管理工作考核。主要从管理创新、节能降耗、定额消耗执行是否到位、查出的问题是否及时整改等方面进行考核,目的是促进各单位合理组织施工,减少材料损失浪费,发挥修旧利废作用。
(4)对材料的计划与实际耗用进行分析考核,做好材料领用的事后分析考核。
主管部门每月可按以下指标对各材料消耗单位进行考核,如:材料计划和实际消耗情况分析、节能降耗指标、定额消耗执行情况、管理创新等方面进行分析考核,建立合理的奖惩制度,做到奖罚公正。将这些指标与各单位的工资薪酬分配挂钩,实行月度考核兑现和年终总考核总兑现的制度。同时将考核兑现结果在企业的内部公示栏进行公布,增加考核的透明度。
1.2加强工资薪酬的控制管理
由于长期以来形成的“人本观念”,工资薪酬管理历来是企业成本管理中的一个薄弱环节,而工资薪酬支出却又在企业的成本核算中占据很重要的位置。因此,加强工资薪酬的管理控制是企业成本费用控制的又一个重要环节。
(1)合理定岗定编,在确保劳动生产率的前提下控制劳动力的投入 。
合理定岗定编是加强用人管理的基础,也是节约活劳动、降低人工成本的基础工作。在这方面最主要的工作是企业必须投入较多的人力物力去设置合理的岗位和配备合适的人员,并结合整个生产经营过程、根据需要做适时调整,以达到合理定岗定编,控制劳动力投入的目的。
(2)制定工资薪酬的总目标,根据总目标合理分解。
企业在制定年度工资薪酬总目标时,必须在坚持人均工资增长率低于劳动生产率的原则下制定,然后以总目标为基数将工资薪酬分解给内部各单位,从而达到工资总额控制的目的。在没有重大生产经营变化的情况下,全年的工资总额基本不变。
(3)将工资薪酬和销售收入、成本费用消耗水平等挂钩。
在确定了工薪总额及内部各单位的分解目标后,还需将既定的工薪目标与销售收入指标和成本费用消耗指标等挂钩,以达到工资与销售收入、成本费用等协调增长或减少的目的,从而起到加强工资薪酬管理控制的作用。
1.3加强期间费用管理,控制不合理支出
企业的管理费用、销售费用等期间费用作为间接的成本费用,在企业总体的成本费用水平中占据一半份额或更多。为了加强三项费用的管理控制,除了上面已提到的对成本费用支出通过预算管理进行控制外,还需要在具体的支出上对一些细节加强控制管理。
(1)将企业发生的费用按费用性质划分为固定费用和变动费用。
由于固定费用在一定时期内相对较稳定,因此要重点加强对变动费用各环节的审批支出管理。
(2)日常支出费用出入库研讨。
对于企业日常支出较多费用的消耗物品,无特殊情况外,一律采取出入库的形式结算,不得以现金报销结算。
(3)话费等采用定额补助的形式。
对于话费、小车费用等采取定额补助的形式予以支出,为了免除涉税风险,可采取在定额补助内凭票报销的方式。
(4)销售费用的固定和提成的方式。
对于销售费用,采取按销售额和回款额挂钩,并按定额提成的方式结算,同时为了免除涉税风险,也采取在定额的范围内凭票报销的方法。
(5)实行严格的费用开支审批制度。
建立健全严格的费用开支和报销审批制度,将费用的报销分为考核和非考核费用。对于考核费用,一切开支都要在预算额内进行,不允许有任何的调整和变动;对于非考核费用,必须经单位负责人直接审批或有类似权限的人审批后方能办理。对于一些重要的费用如招待费、会议费、广告宣传费、中介机构费等,必须由单位负责人审批。内部审计部门要定期对各部门的预算额度和实际费用支出进行审计,确保费用计划与实际支出的合理性和公允性。
2 加强监控是企业成本控制的有力保证
加强监控分两方面,一是成本核算、分析、考核;二是审计控制。
2.1成本核算、分析、考核
首先是成本核算,这在上文中已详细论述。
其次是成本分析,这是根据成本核算提供的成本数据和其他有关资料,与本期计划成本进行对比,通常采用产品的结构分析法来确定成本差异,并且分析差异产生的原因、查明成本超支的责任,以便采取措施,改进生产经营管理,降低成本费用,提高经济效益。
再次是成本考核,这是在成本分析的基础上,定期地对成本计划的执行情况进行评价和考核。企业应定期对生产及各职能部门制定的成本计划进行分析、考核,并与“奖惩制度”相结合,做到“有功必奖、有过必罚”只有这样才能增强员工的成本控制意识、充分调动员工执行计划的自觉性,为新一轮成本控制提供依据。
2.2审计控制
审计控制主要是指内部审计。内部审计是在一个组织内部对各种经营活动与控制系统的独立评价,以确定规定的措施是否贯彻、合理有效,目标是否达到。内部审计的内容一般包括内部财务审计和内部经营管理审计,此外,还可以请外部审计事务所进行审计。
3 强化流动资产管理是公司成本控制的重要手段
3.1应收账款控制
应收账款目前已成为企业成本控制的一个重要方面。减少应收账款在流动资产中的比例,防止形成呆账,减少企业不应有的损失.应收账款控制,主要包括两方面:一是对所有经销商逐一进行信用分析,建立起既适合于本企业实际情况,又适合于经销商利益的双赢的信用政策;二是做好应收账款的清理工作,采取月月对账,确认债权工作,以达到减少企业损失,控制成本。
摘要:通过对企业成本控制的探讨,提出了实现有效的成本控制的办法,最终提高企业的竞争力。
关键词:当今企业;成本控制;竞争力
中图分类号:F275.3文献标识码:A文章编号:16723198(2009)15018801
1加强成本核算是成功进行成本控制的有效方法
1.1加强材料消耗控制
(1)从源头抓起,加强对用料计划的审批管理,做到事前有控制。
每月末各单位将下月预计所需的材料消耗上报主管部门,主管部门根据与各单位签订的内部成本费用结算合同和各单位的预计消耗情况,对各单位下达材料消耗计划。对于计划外的临时任务所需的材料,各单位必须另打报告,报主管部门批准后方能办理。
(2)加强对库存材料的现场管理。
建立大型材料档案管理制度。对单项金额大的、重要的大型材料一律建立档案,从材料的投入、使用、转运等过程进行监控,全部登记档案,进行动态管理,同时,测算各类大型配件的使用寿命,达不到使用寿命的,对原因进行分析,属人为原因的照价赔偿,从而达到提高对大型材料的合理使用意识。对材料按类别或金额实行划片管理,责任到人,并对材料库存分类核定最佳储备量,减少库存资金的占用。
(3)规范行为,加强材料领用管理,做好材料领用的事中控制。
①对材料领取、使用加强管理。主要采取查看领料单及现场查看相结合的办法,重点从材料是否超范围、材料收发存记录是否规范、对公私两用物品的领用管理是否严格、各单位领用的材料是否及时使用、是否存在小库存等方面进行管理。
②建立材料的交旧领新制度。对于有残余价值的物品,必须建立交旧领新的制度;对于应交回旧的物品而未交回的,决不允许领取新的物品。
③加强材料使用管理工作考核。主要从管理创新、节能降耗、定额消耗执行是否到位、查出的问题是否及时整改等方面进行考核,目的是促进各单位合理组织施工,减少材料损失浪费,发挥修旧利废作用。
(4)对材料的计划与实际耗用进行分析考核,做好材料领用的事后分析考核。
主管部门每月可按以下指标对各材料消耗单位进行考核,如:材料计划和实际消耗情况分析、节能降耗指标、定额消耗执行情况、管理创新等方面进行分析考核,建立合理的奖惩制度,做到奖罚公正。将这些指标与各单位的工资薪酬分配挂钩,实行月度考核兑现和年终总考核总兑现的制度。同时将考核兑现结果在企业的内部公示栏进行公布,增加考核的透明度。
1.2加强工资薪酬的控制管理
由于长期以来形成的“人本观念”,工资薪酬管理历来是企业成本管理中的一个薄弱环节,而工资薪酬支出却又在企业的成本核算中占据很重要的位置。因此,加强工资薪酬的管理控制是企业成本费用控制的又一个重要环节。
(1)合理定岗定编,在确保劳动生产率的前提下控制劳动力的投入 。
合理定岗定编是加强用人管理的基础,也是节约活劳动、降低人工成本的基础工作。在这方面最主要的工作是企业必须投入较多的人力物力去设置合理的岗位和配备合适的人员,并结合整个生产经营过程、根据需要做适时调整,以达到合理定岗定编,控制劳动力投入的目的。
(2)制定工资薪酬的总目标,根据总目标合理分解。
企业在制定年度工资薪酬总目标时,必须在坚持人均工资增长率低于劳动生产率的原则下制定,然后以总目标为基数将工资薪酬分解给内部各单位,从而达到工资总额控制的目的。在没有重大生产经营变化的情况下,全年的工资总额基本不变。
(3)将工资薪酬和销售收入、成本费用消耗水平等挂钩。
在确定了工薪总额及内部各单位的分解目标后,还需将既定的工薪目标与销售收入指标和成本费用消耗指标等挂钩,以达到工资与销售收入、成本费用等协调增长或减少的目的,从而起到加强工资薪酬管理控制的作用。
1.3加强期间费用管理,控制不合理支出
企业的管理费用、销售费用等期间费用作为间接的成本费用,在企业总体的成本费用水平中占据一半份额或更多。为了加强三项费用的管理控制,除了上面已提到的对成本费用支出通过预算管理进行控制外,还需要在具体的支出上对一些细节加强控制管理。
(1)将企业发生的费用按费用性质划分为固定费用和变动费用。
由于固定费用在一定时期内相对较稳定,因此要重点加强对变动费用各环节的审批支出管理。
(2)日常支出费用出入库研讨。
对于企业日常支出较多费用的消耗物品,无特殊情况外,一律采取出入库的形式结算,不得以现金报销结算。
(3)话费等采用定额补助的形式。
对于话费、小车费用等采取定额补助的形式予以支出,为了免除涉税风险,可采取在定额补助内凭票报销的方式。
(4)销售费用的固定和提成的方式。
对于销售费用,采取按销售额和回款额挂钩,并按定额提成的方式结算,同时为了免除涉税风险,也采取在定额的范围内凭票报销的方法。
(5)实行严格的费用开支审批制度。
建立健全严格的费用开支和报销审批制度,将费用的报销分为考核和非考核费用。对于考核费用,一切开支都要在预算额内进行,不允许有任何的调整和变动;对于非考核费用,必须经单位负责人直接审批或有类似权限的人审批后方能办理。对于一些重要的费用如招待费、会议费、广告宣传费、中介机构费等,必须由单位负责人审批。内部审计部门要定期对各部门的预算额度和实际费用支出进行审计,确保费用计划与实际支出的合理性和公允性。
2加强监控是企业成本控制的有力保证
加强监控分两方面,一是成本核算、分析、考核;二是审计控制。
2.1成本核算、分析、考核
首先是成本核算,这在上文中已详细论述。
其次是成本分析,这是根据成本核算提供的成本数据和其他有关资料,与本期计划成本进行对比,通常采用产品的结构分析法来确定成本差异,并且分析差异产生的原因、查明成本超支的责任,以便采取措施,改进生产经营管理,降低成本费用,提高经济效益。
再次是成本考核,这是在成本分析的基础上,定期地对成本计划的执行情况进行评价和考核。企业应定期对生产及各职能部门制定的成本计划进行分析、考核,并与“奖惩制度”相结合,做到“有功必奖、有过必罚”只有这样才能增强员工的成本控制意识、充分调动员工执行计划的自觉性,为新一轮成本控制提供依据。
2.2审计控制
审计控制主要是指内部审计。内部审计是在一个组织内部对各种经营活动与控制系统的独立评价,以确定规定的措施是否贯彻、合理有效,目标是否达到。内部审计的内容一般包括内部财务审计和内部经营管理审计,此外,还可以请外部审计事务所进行审计。
3强化流动资产管理是公司成本控制的重要手段
3.1应收账款控制
应收账款目前已成为企业成本控制的一个重要方面。减少应收账款在流动资产中的比例,防止形成呆账,减少企业不应有的损失.应收账款控制,主要包括两方面:一是对所有经销商逐一进行信用分析,建立起既适合于本企业实际情况,又适合于经销商利益的双赢的信用政策;二是做好应收账款的清理工作,采取月月对账,确认债权工作,以达到减少企业损失,控制成本。
[关键词]成本管理 控制 措施
一、前言
所谓成本管理,主要指的是对企业在生产经营过程中所发生的各类耗费的管理,这些费用不仅包括财务核算中所记录的历史成本,同时还包含这实际成本以及未来成本,既涵盖了企业内部的资金耗费,亦涵盖了同企业存在经济来往的其他供货商及客户的耗费。一言以蔽之,要实现管理好企业的资金流出的目的,就应当对企业内部及相关的各种耗费加以控制以及管理。面对着激烈的市场竞争的,企业在市场运营中保持不败的重要基础即是选择合适的企业发展战略,然而,要实现成本战略以及差异化战略,最主要的目的即是推动企业的成本控制的实现,控制企业在生产经营过程中会对企业的成本产生影响的各类因素,制定各项消费定额并加以执行,科学合理的制定各项费用预算和费用限额,从而为将费用控制于计划标准范围之内提供保障。
对于一般企业而言,选择和执行某种成本战略在一定程度上关系到企业的生存和发展。然而从历史的角度分析,企业的成本控制更倾向于通过提升企业效率以及减少浪费来实现,然而分析当前企业所面临的竞争环境,成本优先战略及成本差异化战略对成本控制起着更为关键的作用。
二、企业的成本控制
1.企业成本控制的定义
传统的成本控制通常是通过一定的方法控制企业在生产经营过程中所发生的各项,在进行科学的分析以及计算之后,探究企业成本实际发生额同标准间出现偏差的原因,并在此基础上提出并执行相应的对策,以便可以在一定程度控制成本,降低耗费,促进企业财务管理目标的实现。
随着经济的发展以及人们成本观念的改变,当代成本控制往往在强调控制生产过程中发生的耗费同时,更加注重企业在运营阶段所发生各项耗费的全面的控制。从控制的层级来分析,当代的成本控制不仅包括控制产品生产过程的耗费,同时还应当包括对产品的设计阶段以及售后服务阶段所存在的耗费的控制;不仅控制产品本身的耗费,同时还应控制与之相关的质量成本以及服务成本。不仅需要控制日常的成本,同时也应当控制事前成本以及事后成本。由此可知,当代的成本控制所涵盖的内容更加全面。
2.企业成本控制的原则
首先,全面控制的原则。全面控制原则要求企业在进行成本控制时必须从重点关注以下几点:一方面应当是打破部门界限的束缚,开展企业内部全员控制,而不能仅仅是财务部门以及销售部门等单个或几个企业的控制。另一方面,应当进行全阶段的控制,即将成本控制贯彻于产品的整个生命周期中,起于产品的设计,经过产品的试制、生产、销售,终于产品的售后服务,整个链条均应展开相应的成本控制。另外,应当注重成本控制的全方面协调,不能为了单方面的控制,而以其他因素的成本提高为代价。
其次,权责相对原则。所谓权责相对原则,指的是在进行成本控制的过程中,相关人员的权利和责任应当相互匹配。一般而言,在对企业的成本管理目标加以明确之后,应当将该目标加以逐层分解,之后应当对每个具体部门以及个人所应当承担的责任和享有的权利加以明确,并将之视为日常考评的基本标准。权责相对原则的内涵即在于,对主体权利义务加以平衡,从而推动成本控制目标的实现。
第三,最大化收益原则。收益最大化原则,指的是企业在进行成本控制的过程中,应当以获得最大化的收益为基本原则。此处所指收益不仅包含经济收益,而且包括社会收益。
三、当前企业成本控制中存在的不足
第一,成本控制的观念相对滞后。当前一般企业对于成本控制的观念相对滞后。仍然存在一些企业将成本控制的领域限于对企业内部乃至生产领域,忽视了其他与企业存在关联的成本行为的控制。单一地视成本控制的目的为“缩减支出、控制成本”过分注重节约和节省,而没有将产品成本同其给企业所带来的收益进行匹配。有些企业的领导对成本的观念理解不准确,具体表现为在进行产品成本细分时,没有认真地以产品的设计要求为准,而且多倾向于主观臆断,忽视逐级控制,忽视价值链分析。
第二,成本控制制度不完善。诸多企业中参与成本控制的工作人员往往仅限于成本控制的专职人员,在企业中一般是财会部门以及其下属的核算人员,没有涉及到生产等其他部门的工作人员。与此同时,大部分企业将成本控制的目标定义“缩减开支、控制成本”,所以节约成为成本控制的首要基本方法。虽然有些企业业已制定了相应的成本费用审批及控制制度,但是仍未形成对成本的全过程控制。而且,企业通常仅考虑生产过程所发生的成本,而忽视了企业在供应环节以及销售环节的成本费用,最终导致企业的营销、采购费用失于控制。对于企业外部的成本则考虑不多,甚至没有考虑,导致企业的营销费用过高。
四、改进企业成本控制的举措
首先,应当树立现代化的成本控制理念。现代化的成本控制应当是全面的成本控制,它要求企业的全体职工都应参与,并对企业的销全过程所进行的成本控制。从控制所涵盖的范围来看,不仅包括企业内部成本的控制,还应当包括企业所在产业链上的外部成本的控制。从控制的环节而言,不仅包括产品生产过程的成本控制,同时也应当包括产品的设计开发以及售后阶段的成本控制。就参与控制的成员而言,应当由各级管理人员带头,全员参与。
第二,建立健全成本控制体系。基于成本控制的外部环境、企业自身的条件以及行业周期,分析企业的相对成本地位,分析企业存在的外部机遇以及内部资源优势,探讨企业所面临的威胁以及不足,建立和健全企业的成本控制体系。成本控制体系应当把握以下三点:一是把握企业成本控制的环境,包括外部宏观环境以及内部微观环境;二是把握企业自身所具备的条件,即企业所面临的机会及威胁;三是行业内竞争对手的成本控制。
第三,做好基础的成本控制工作。企业应当客观的制订企业的消耗定额。在参考所在行业以及自身的实际情况的前提下,制订客观科学的消耗定额,从而为企业的成本控制考核提供依据。作为机械制造类企业,其生产的过程通常包括铸造、加工、装配、检验等。所以,在确定企业的消耗定额时应当注重辅助材料等的控制。同时,企业还应当对资金的金额进行严格的控制。
参考文献:
摘 要 随着国内市场逐步开放,国外的技术、资金、先进的管理和服务理念大量进入,企业面临前所未有的挑战。企业要保持并增强竞争优势,必须形成一个有效的成本控制系统,支持帮助管理者寻求途径改善企业经营效率,提高竞争力。
关键词 现代企业 成本控制 成本应用
一、引言
目前,我国的成本控制在实践中的应用还存在着许多问题,许多企业根本不重视成本管理,单纯追求事后的成本核算、分析和考核,成本控制往往滞后于事后的成本管理,事实上他们只把成本控制当作是一种形式或根本不实施成本控制。在现代企业制度下,传统的、粗放的管理已经不能适应企业的发展需要,企业要发展,成本的控制要从多角度考虑、多方面入手,成本控制管理作为企业经营管理的核心环节,在企业的经营战略中的地位越来越突出。综合对文献的分析,目前国内外学者对现代企业成本控制的研究重点要么在于理论方法的探索,要么以单个视角对成本控制进行具体分析,而很少从产品的每个方面进行详细的案例解剖。本论文结合了众多研究者的工作成果,将成本控制的理论结果应用在产品成本的各个方面(包括设计、采购、库存、运输等)。
二、成本控制理论概述
成本控制是以实现最佳财务成本目标,提高资本增值效益为目的,运用现代信息科学的基本原理,对企业生产经营过程中发生的资本运动及其结果进行全员、全过程、全方位的控制。可以分为事前成本控制、事中成本控制、事后成本控制 。事前控制主要是对产品设计、技术改造、制造工艺、生产安排、资源分配及利用、市场开发、厂址选择、规模效应等进行统筹规划;事中控制的内容包括制定成本目标、控制成本形成过程、监督考核并进行差异分析、完善目标成本;事后成本控制主要针对产品实际生产成本和实际发生的期间费用。
三、成本控制的应用分析
(一)设计成本缺陷与分析
只注重生产环节成本控制,而忽视设计对产品成本的影响。产品的成本不仅包括采购、生产、销售、售后服务等环节所发生的费用,而且还包括设计成本。例如企业在最初进行产品定位设计时,对相关原材料的大小、性能、价格等方面忽视,同时对生产设备的质量、功能,耗用原材料的品质等要求过高,或者设计与实际情况不相符、与市场需求不相适应,从而使企业的固定成本大大高于同行业水平,单位产品的变动成本高于市场同类产品。由于设计原因造成的高成本,导致即使企业加强了其他环节的成本控制,也无法将成本降低到理想水平。
(二)采购成本控制分析
采购是企业开展工作的首要环节,控制材料采购成本对一个企业的经营业绩至关重要。具体方法有:(1)建立和维护供应商关系。对小企业而言,在选择供应商方面,可以选择两家以上,这样便于供应商之间的竞争,同时也能从多个方面对市场的信息进行综合把握。也可以经常开发新的供应商,并通过其提供的报价来把握供应商、材料的价格差异。同时,当一家公司不具备足够的采购量时,应考虑联合数家公司,组成采购共同体来扩大采购量,从而谋求单价的降低;对大企业来说,可以通过直接与供应商签订协议,确立长期采购关系,省去多级商的环节,大大降低了流通费用,有效降低了成本;(2)采取合理有效的采购方案。向制造商直接同时制订购,可减少中间环节,降低采购成本。结成同盟联合订购,克服单个厂家订购数量小而得不到更多优惠的矛盾。集中采购,扩大采购规模优势,设立共同的采购中心,进行集中采购和进货的集中管理,以获得规模优势最大化,提高采购质量,降低采购成本,通过采购量的集中来提高议价能力。
(三)支持性部门成本
支持性部门主要有:行政部、人事部、 财会部、总经理办公室、企划部、营业部 。成本控制措施包括:事务性工作的改善,纸张浪费的控制;印刷成本的降低;耗电成本的控制,办公楼用灯、灯泡功率大小、电价的控制;办公设备数量控制,饮水机、电脑、打印机、办公文具。这里需要指出的是,在我国,公品私用现象非常严重,尤其是国有企业,计算机、公车、计算器等,常常被公作私用,许多单位的电话费开支有增无减,与一些人利用工作之便毫不吝惜地使用公家电话不无关系,更为严重的是这几年愈演愈烈的公车私用、公费旅游、公费娱乐等开支,如同抽血一般白白浪费着国家的财力。对此类现象,需要建立严格的办公制度。
四、成本控制在企业应用中的结论分析
(一)成本控制存在的问题讨论
(1)企业的产品成本控制大都停留在事后阶段。企业一直把提高产品质量与降低成本的目光紧紧地盯住在生产制造与检验过程,结果收效平平,其原因就是只注重了制造与检验的环节,而忽视了影响质量与成本的其他环节;(2)缺乏严格的成本控制制度。从供应角度看,良好的成本控制制度能缩短生产周期、提高生产效率、减少库存、增加对市场的应变力。
(二)成本控制成功启示
(1)从认识上看,成功的企业都有一个共识,视成本控制为企业经营管理的重中之重,从降低成本中求效益增长为企业的长期发展的主战略之一。(2)从成本管理的过程看,成功的企业的成本管理的重心前移,更侧重于事前、事中的成本费用的控制,而非事后核算、分析与考核。(3)从成本管理的参与人员看,成本管理不仅是财务部门的重要工作,而是全员参与;不仅仅是上级对下级的要求与管辖,而同时也是领导层自身必须身体力行的工作;不仅仅是指挥,更重要的是参与。
参考文献:
关键词 制度管理 控制分析 成本控制
中图分类号:F275.3 文献标识码:A
一般而言的成本控制是基于公司的成本、预算等等,通过会计的方法,用专业性非常强的方法,对成本进行估计,并且在出现偏差的时候进行矫正。简单的说,成本控制主要利用的是会计的方法,全面的规划和实施企业的经营,严格的控制成本,提高企业的运行效率。随着企业间竞争越来越严峻,成本控制早已成为了企业不能忽视的一个环节。要想做好成本控制的工作,完善的计划是必不可少的。因此,如果计划不合理,很容易使成本的控制难以实现。同时,成本的控制应该落实,这样才能实现企业原来制定的目标,严格的企业成本控制是每个企业都必须具有的。
一、成本控制的重要性
第一、成本控制最需要达到的目标就是让企业的成本得到控制,节约成本。通过成本的节约,可以让企业让更多的成本投入到日后的生产中,实现规模的扩大。第二、企业成本控制,可以提高企业经营管理的能力,使职工的工作热情提高,这样就会使企业在面对激烈的市场的时候,处于一个有力的地位。公司员工的积极性得到调动,企业的效率毫无疑问也会得到提高。第三、提高资本的使用效率,总的来说,成本控制可以有效的节约资金,使资金的使用效率提高,让资本的利用更加合理。
二、成本控制中存在的不足
(一)管理成本的意识缺乏。
在对企业进行管理的过程中,有一个非常重要的环节是不能忽视的,那就是对企业成本的管理,企业的成本管理是企业进行合理经营、有效管理的必然需要。但是很遗憾的是很多企业却对成本控制缺乏认识。这种认识的缺乏,直接使很多企业实施成本的管理的意识不足,使成本管理严重的缺失,这样就使得企业失去了一个非常重要的经营管理的途径来提高效率。因为,国内很多的企业进行成本管理的经验不足,导致企业对企业成本的控制非常的不重视,直接让许多企业在运营的过程出现了一些完全可以避免的支出,这就直接导致了很多的企业成本的产生,给企业增加了很沉重的负担。
(二)控制方法落后。
国内很多企业的成本控制方法很多都是工业革命时期诞生并且发展完善的。这些方法中的很多的方法,比如变动成本法应用的非常广泛。但是应该注意到的是,随着科技的快速进步、经济快速的发展,消费者的消费需求也发生了改变,对产品的要求不再只是局限在功能方面,而是提出了一些新的要求,比如产品需要体现使用者自身的个性。因此,过去的企业成本控制就显得非常的落后。
(三)虚假报销情况严重。
企业的成本的控制和企业的发展有着非常重要的作用,并不是企业的成本越高,发展的就越好,企业的发展过程经常会出现一些本来不该出现的支出,特别突出的一点,就是国内的很多的企业的虚假报销情况相当的严重,企业里面的一些员工通过把一些不属于企业自身成本的花费利用一些特殊的手段划入到企业的成本中,进行报销。这样的做法直接导致了企业的成本增加,虚假报销在国内的很多公司都是普遍存在的,给企业的增加了很多无形的负担,对企业的持续发展非常的不利。
三、企业成本控制方法
(一)重视成本控制的作用。
市场竞争的残酷,对于企业成本的控制提出了新的要求,降低企业成本是一个必须重视的环节。国内的企业应该重视企业控制的重要性,处理好成本控制在企业中的战略地位,使企业的成本控制助企业一臂之力,帮助企业利润的增加。成本控制。企业的领导者以及管理者应该在思想是重视,在行动上严格执行成本的控制。成本控制不应该只是管理人员的任务,更应该涉及全体员工。上下一心;全员配合,建设并且健全一套完善的成本控制办法。
(二)完善成本控制系统。
企业成本,首先要进行成本的预测,在此基础上,通过监督、管理等等手段,晚上企业的成本管理,有效的降低企业的成本。实现这个目的,一套合理的程序方法是必须建立起来的。第一:制定一套行之有效的成本标准,并且这套准则有很强的参考价值参考。第二:简历起成本的监督机制,通过整体的把握,长期评比,把握成本控制的实现情况。第三:制定纠错和矫正程序。当企业成本差异出现的时候,查明责任者,并且根据具体的情况,提出整改的措施,并且进行执行。
(三)完善费用报销制度。
费用报销对于企业来说非常的普遍,对于企业来说必要的开支进行报销是很很里的事情,但是一些企业人员利用这个机会,获取自己的利益。一般来说,一些人把家庭的开支发票,甚至是一些假发票,进行处理达到报销的目的,以榨取个人的利益,严重损害企业的利益。因此,公司应该授予财务部门监管和检查的权利,加强对发票的审核工作,并且简历一系列的规章制度,严格规定什么发票可以报销,什么发票不可以报销,只有这样使企业的资本得到最有效的使用。更加有效的解决了企业的成本,对企业效益的提升大有好处,同时对企业的健康的发展非常有利。
四、结语
企业成本的控制对于企业的发展有着非常重要的价值,应该予以重视,并且从规章制度,和对账目报销等方面入手,建立起一套行之有效的成本控制方法。
(作者单位:苏州大学东吴商学院工商管理专业2011秋4班)
参考文献:
[1]王灵艳. 基于作业成本法下物流企业成本控制研究[D].大连海事大学,2006.
[2]陈力卡. 基于价值链分析的企业成本控制与管理研究[D].天津工业大学,2006.
[3]万寿义. 现代企业制度下企业成本管理问题研究[D].东北财经大学,2000.
[4]陈同心. 人力资源成本会计在企业成本管理中的应用问题研究[D].昆明理工大学,2010.
[5]郭蕊. 作业成本法下第三方物流企业成本核算与控制研究[D].山西财经大学,2012.
【关键词】成本;企业;全面控制
一、引言
现代企业竞争不再局限于追求短期利润最大化,而将如何获取长期、持久的竞争优势实现企业整体价值最大化作为长期战略目标,这就要求加强成本控制,强化成本控制理念和意识,全方位动态推行成本控制工作,改进成本控制模式和方法,不断提升企业的经济效益和盈利能力,促进企业长期健康发展。
二、当前企业成本控制中存在的问题
1.管理理念落后,成本控制重视程度不够
传统的成本控制着眼于节约,即通过提高产量实现规模效应,降低单位成本从而控制产品成本来实现利润,具有很强的计划性、强制性和指令性,忽略了其他方面的成本控制,这种管理控制理念是落后的,不能及时反映市场需求变化,也不具有全面性,不利于企业的长期发展。受传统理念等因素的影响,企业管理层对成本控制重视程度不高,没有认识到成本控制的重要作用,有些企业推行成本控制,但是浮于形式,往往局限于遵守、执行财经法规中的相关条例。上层缺乏成本控制意识,直接导致员工整体对成本控制的参与度不高,企业盲目扩大市场份额来追求利润,忽视成本费用的控制,更忽略了企业的长远利益。
2.缺乏全方位、全过程的成本控制
企业运营方方面面都需要投入相关的成本,因此成本控制贯彻整个企业,但是实际工作中,大部分企业要么不重视成本控制,使其流于形式,要么仅仅针对生产过程进行成本管理,没有建立有效的成本预测机制,对于产品销售后的维修成本、售后服务成本考虑不全,忽视事前成本控制(如材料采购)和事后控制,具有片面性和局限性,这不仅不利于生产要素在整个企业运营流程中的优化配置,也限制了成本控制应该发挥的效用。此外,成本控制偏重于物质成本控制,忽视非物质成本控制,例如人力资源成本、环境成本、商誉成本、产权成本等,成本控制片面化,不利于企业经济效益的提升。
3.缺乏完善的成本监控机制,成本信息失真
目前,大部分企业推行成本控制基础工作并不规范,缺乏严格的监督约束机制,甚至部分企业为了谋求自身利益,采取隐瞒、篡改等不法手段刻意粉饰成本信息,编造成本资料,从而造成成本信息失真,没有真实数据支撑,也就难以推行有力的成本控制。
4.成本控制方法和模式不科学
传统成本控制模式仅局限于控制产品生产成本,单一片面,无法为管理者提供全面、准确的成本信息,容易导致管理决策失误。在控制方法方面,传统控制方法包括责任成本法、定额成本法、标准成本法:责任成本控制法即以特定责任中心为准,以其承担责任为范围来归集成本;标准成本控制法即通过制定单位标准成本,分析并处理与实际成本的差异;定额成本控制法即定额管理、控制成本。传统成本控制方法信息反馈过于单一,忽视了外部环境、人力资源成本等其他动因,已不能适用现代成本控制的需要。
三、企业加强成本控制相应的措施
1.加强对成本控制的重视程度,树立正确管理理念
成本控制是企业在激烈的市场竞争中生存的重要支撑,以最小的成本实现企业利益最大化,充分发挥成本优势,提升产品产量和质量,在创新中不断发展,在竞争中不断增强,提升企业整体竞争力和盈利能力。因此应该加强成本控制的重视程度,树立全新的战略成本控制理念,即将成本控制纳入企业战略管理,通过成本控制,辅助于企业核心战略的实施,全方位审视企业的成本控制实施力度,促进成本控制的规范化、系统化和专业化。企业管理者应该正确理解和把握成本控制的重要意义,加强对成本控制管理的学习,从企业实际情况出发,认真审视成本控制工作。此外,应将成本控制工作细化到每个部门,层层分解,责任落实到实处,绩效与成本控制挂钩,充分调动员工的整体参与度和积极性。加强成本控制宣传教育,定期举行成本控制相关的讲座和定岗培训,不断提高员工的成本控制理论知识水平,从而更好地将理论应用于实践,提高员工工作技能。同时还应该加强企业不同环节的工作衔接管理,全面掌控内部原材料、资源、信息等情况,加强成本信息沟通交流,尤其是成本控制于成本核算方面的信息,引导全体员工树立强烈的成本控制意识,同心协力,不断促进企业的成长发展。
2.立足于长期战略目标,全方位、全过程推行成本控制
在推行成本控制时,要立足于企业长远发展战略目标,将长期战略层层分解并量化成短、中、长三期监控目标,循序渐进,环环相扣,以追求长期、持久的竞争优势。在范围上,要不断扩大成本控制范围,不要仅局限于生产销售部门,要加强管理部门、人力资源部门等的成本费用控制,由仅仅局限于物质成本控制向物质成本、非物质成本控制相结合的方向发展,使成本控制不仅延伸到各个部门,也渗透到人力资源、产权等非物质成本控制上,从而推行整体有效的成本控制工作。在流程上,不能局限于事中控制,还要加强事前控制,事后延伸成本控制。具体而言,前期要制定系统的成本预测、成本决策和成本计划体系,及时掌握产品市场供求状况和同类产品市场价格变化与水平,根据本企业生产设备、劳动率等具体情况,预期未来成本水平,综合制定相应的降低成本的方案,并预测实施效果,制定合理的成本目标。在材料采购中根据库存的实际情况制定严格的采购计划,设立独立的采购询价报价中心,采购计划制定与实施程序分离,根据企业的生产经营状况和市场需求的变化合理制定采购计划,定期召开定价例会,坚持公平、公正、透明的原则,严格按照产品质量和数量要求验收入库,强化库存管理程序;在生产流程方面,实行精细化管理,分层次、分部门定期进行成本分析,及时反馈。一方面通过加强产品技术研发,提高劳动生产率,促进产品更新换代,另一方面加强材料消耗控制,实行ABC管理办法,各个部门根据具体情况制定严格的材料消耗计划,并将实际消耗量与计划消耗量进行对比分析,促进材料领用的规范化、节约化和合理化,建立健全费用开支、费用报销审批制度,加强对日常期间费用的管理;在后期成本控制方面,加强售后服务成本控制,如维修成本、处置成本等,定期对不同的责任成本中心进行业绩考核,及时发现问题,分析产品产量与单位成本之间、本期利润与本期成本之间的关系,为下一成本控制循环制定新的成本控制目标。
3.完善监督机制,提高信息质量
企业应该完善成本监督约束机制,明晰各部门的职权和责任,加强对原始数据记录管理体系的完善,建立电子动态指标数据库,分模块进行成本控制,将各部门的成本信息进行归类、汇总,完善内部控制制度,尤其是完善考核机制,将成本控制与绩效考核挂钩,评估成本控制相关法律法规的贯彻力度和执行情况,推行全面的经济核算制度,提高员工的主动性和积极性。同时还要加强对相关工作人员的培训和教育,树立正确的成本控制理念和意识,不断提高员工的职业道德水平和专业技能,加强对成本控制工作的监督,促进成本控制工作的规范化和标准化,从而提高成本信息的准确度,保证信息质量。
4.采用先进的成本控制模式和方法
企业应该结合自身实际情况选取最为适用的成本控制模式和方法。作业成本控制模式、战略成本控制模式和质量成本控制模式是当前已经被实践证明是行之有效的,适应了内部组织结构变化环境、生产环境和外部社会经济环境,但在具体应用过程中要视企业自身情况而定。在成本控制方法方面,学习引进现代成本控制方法,如价值链成本分析法、成本效益分析法等,必要时应该结合传统控制方法一起使用,扬长避短,更好地促进成本控制工作的开展。
四、结论
成本控制直接关系到企业的经济效益和盈利能力,关系到企业的长期竞争优势,面对不断增加的市场竞争压力,企业必须立足于长期发展战略目标,加强成本控制,严控内部成本费用,逐步向集约化方向发展,获取成本优势,从而实现企业自身价值的提升。
参考文献:
[1]赵红.企业加强成本控制与管理研究[J]. 中外企业家,2014,07:98-99.
参考文献:
[2]吕雅学. 企业加强成本控制方法研究[J]. 中外企业家,2014,16:75+77.
关键词:成本控制;成本管理
前言
成本控制是指以成本作为控制的手段,通过制定成本总水平指标值、可比产品成本降低率以及成本中心控制成本的责任等,达到对经济活动实施有效控制的目的的一系列管理活动与过程。成本控制的过程是运用系统工程的原理对企业在生产经营过程中发生的各种耗费进行计算、调节和监督的过程,同时也是一个发现薄弱环节,挖掘内部潜力,寻找一切可能降低成本途径的过程。开展成本控制活动的目的就是防止资源的浪费,使成本降到尽可能低的水平,并保持已降低的成本水平。科学组织实施成本控制,可以促进企业改善经营管理,转变经营机制,全面提高企业素质,使企业在市场竞争的环境下生存、发展和壮大。
一、我国企业成本控制存在的问题
1.成本控制观念落后。传统的成本控制观念以是否节约为标准,片面强调降低成本,节省费用开支,成本管理的目的也仅局限于降低成本,较少从效益角度看成本的效用。从现代成本管理角度出发来分析成本管理目标,不难发现,成本降低是有条件和限度的,在某些情况下控制成本费用,反而有可能会导致产品质量和企业效益的下降。降低产品成本,由于其规模的大小受需求大小的制约,加之现在的消费者的消费需求差异正在加大,同类产品的生产规模有缩小的趋势,企业成本简单的从核心企业转移到供应商或分销商,非但不能降低产品最终销售价格,而且会导致成本的增加,从而减少了从原材料到最终消费品的增值。由此可见,这些落后的管理观念已经不能适应竞争日益激烈的经济环境。
2.融资成本不断提高。对于企业来说,控制融资成本是所有企业控制成本的重要内容,企业可以通过有效融资获得足够多的低成本资金以供企业生存、发展。反之,如果企业获得资金付出的代价太高,将直接对企业的生存和发展产生不利影响。在我国,企业融资的渠道很多,主要是通过商业银行和股票市场这两个渠道解决资金缺乏的问题。但是,与前些年相比,无论哪种融资都难以降低融资成本,且有不断上升的趋势。从商业银行来看,贷款利息构成了企业融资成本的主要内容,而影响贷款利息高低的主要因素是存款利率。然而,从过去直到现在这几年,国家为了刺激投资和扩大消费,多次降低了储蓄存款利率,企业想靠降息来降低融资成本是不可能的。
3.成本信息严重扭曲。成本核算系统建立在业务量是影响成本的唯一因素这一假定基础之上,成本核算过程过分简化。在过去高度劳动密集型企业里,对核算所作的这种简单假定通常不会严重扭曲产品成本。但在当今情况下,直接人工成本比例大大下降,制造费用所占比例大幅度上升,再使用传统的成本计算方法会产生一些不合理现象,传统的成本核算法也将导致产品成本信息的严重扭曲,使企业错误地选择产品经营方向。
4.人力成本增长过快。人力成本是企业产品及劳务成本构成的主要因素之一,改革开放产生大批劳动密集型企业,我国人力成本相对偏低。然而,随着我国经济的迅猛发展,人们的收入水平得到了普遍提高,使得企业的人力成本普遍上涨,给企业成本控制带来挑战。此外,合格劳动力培训成本急剧上涨,使未来企业使用劳动力成本会普遍增长。
5.缺乏健全的成本控制制度体系。我国企业在寻找走出困境的途径时,较多考虑的是采用租赁、拍卖、兼并、破产、债转股等方法,尤其是国有企业一味寻求国家提供优惠政策来扶持,而较少考虑建立健全成本管理运行机制,真正从提高内部管理水平入手。此外,宏观成本管理体制不完善,检测不力,也影响到企业健全内部成本控制机制的主动性。
二、有效实施成本控制的几个方法
1.加强监控是企业成本控制的有力保证。加强监控分为成本核算、分析、考核和审计控制两方面。加强成本核算应用加强材料消耗控制、加强工资薪酬的控制管理和加强期间费用管理,控制不合理支出等方面入手进行有效的成本控制;成本分析是根据成本核算提供的成本数据和其他有关资料,与本期计划成本进行对比,通常采用产品的结构分析法来确定成本差异,并且分析差异产生的原因、查明成本超支的责任,以便采取措施,改进生产经营管理,降低成本费用,提高经济效益;成本考核是在成本分析的基础上,定期对成本计划的执行情况进行评价和考核。审计控制主要是指内部审计,内部审计是在一个组织内部对各种经营活动与控制系统的独立评价,以确定规定的措施是否贯彻、合理有效,目标是否达到。
2.建立健全成本费用管理体系。建立成本控制系统,强化成本预算约束,推行质量成本控制办法,实行成本定额管理、全员管理和全过程控制。实行费用归口、分级管理和预算控制,建立必要的费用开支范围、标准和报销审批制度。根据预算和市场行情,制定具有竞争性的价格为起点预测收入,在保证利润的前提下,对成本指标进行合理分解,并量化控制,形成“市场重组众人挑,人人肩上有指标”的氛围。
3.强化流动资产管理是成本控制的重要手段。主要是应收账款控制和库存控制。应收账款目前已成为企业成本控制的一个重要方面,减少应收账款在流动资产中的比例,防止形成呆账,减少企业不应有的损失。应收账款控制主要包括两方面:一是对所有经销商逐一进行信用分析,建立起既适合于本企业实际情况,又适合于经销商利益的双赢的信用政策;二是做好应收账款的清理工作,采取月月对账,确认债权工作,以达到减少企业损失的目的。对于库存控制,企业应根据每年生产计划制定较为合理的库存资金限额,实施总量控制,不定期地进行分析和控制。坚持每年两次开展全面的企业财产物资盘点和进行每月的库存统计,使库存日益趋于合理。
4.充分实施财务成本管理职能。发挥财务管理对成本控制的优势,需要健全成本费用管理机制,充分实施财务部门抓成本管理的事前参与、事中控制和事后监督职能。掌握成本控制关键点,发挥财务部门抓成本管理的优势,利用自身拥有的大量价值信息,运用量本利分析法,合理测定成本最低,利润最大的产销量,减少无效或低效劳动,开展价值工程活动,寻找适合企业商品特点的既能提高产品功能,又能降低成本的途径,从产品的设计、论证抓起,把技术进步、成本控制和经济效益有机结合起来,防止产品功能无效,把成本浪费消灭在产品的源头,实现成本管理的事前参与和超前控制。企业建立成本控制系统,强化成本预算约束,推行质量成本控制办法,实行成本定额管理、全员管理和全过程控制。企业实行费用归口、分级管理和预算控制,建立必要的费用开支范围、标准和报销审批制度。企业技术研发和科技成果转化项目所需经费,可以通过建立研发准备金筹措,据实列入相关资产成本或者当期费用。
5.提高员工的整体素质,培养全员的成本意识。企业之间的竞争说到底就是人才的竞争,要充分挖掘财会人才资源,在提高财会人员整体素质中实施以财务管理为中心的管理体系。在成本管理中,对企业成本产生影响的主观动因包括职工的成本管理意识、综合素质、集体意识、企业主人翁地位意识、工作态度和责任感、工人之间以及工人与领导间的人际关系等。企业财会人员既要精通财会专业知识,更要谙熟企业生产经营方面的基本知识,适应市场经济条件下现代企业制度对高效科学管理的客观要求,抛弃呆板陈旧的管理方式,跳出旧财务管理财务的框框,凭借自身的专业优势、知识优势和信息优势,灵活运用现代财务管理方法,以较高的人员素质保证实现较高质量的财务管理。
结束语
面对各种不利因素,企业应排除万难做好成本控制工作,同时也要深刻认识到控制成本对企业发展、对国民经济发展的重要性。企业自身要加强管理,提高管理效率,提高企业资源的利用效率,减少闲置和无效消耗,以降低成本,同时加强对各种创新风险的评估,避免风险损失。总之,只要企业、政府以及全社会共同努力,为企业成本管理营造良好的条件,就能够克服成本管理中面临的种种困难。
参考文献:
[1]李金华.关于企业成本控制方面的几个问题探讨[j].中国外资,2011(17).