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序论:在您撰写工程项目管理系统时,参考他人的优秀作品可以开阔视野,小编为您整理的7篇范文,希望这些建议能够激发您的创作热情,引导您走向新的创作高度。
关键词:通信工程;项目管理;办公自动化;模块;系统结构
一、系统开发的背景
电信公司是一个技术密集,知识密集型的企业。所实施的项目多而繁杂,工程量较大,大量的信息需要有效的组织和管理。所有工程均涉及到项目拟定的计划,工程施工范围,项目的进度,工程的质量,项目投资金额,合同文档整理等多方面的管理工作。而项目的策划方案,设计图纸,施工流程,监理配合,项目的运维协调,都需要各个部门进行沟通和协调。
不同的项目对资源的需求不同,对各个部门交流协作要求不同,而多项目在同一时间段施工也会对各个部门资源配置,时间安排上有所冲突。如果不能合理的管控协调,就会影响整个公司的有效运作。不同的管理力度,势必会对同样的项目工程产生不一样的结果。通过项目管理系统,可以有效跟踪所有工程项目的执行情况,有效调用所需数据进行分析,随时掌控企业的整提运营情况。可以帮助企业合理的科学的选择项目,并确保企业的项目执行部门和配合部门建立共同的目标和管理标准。
二、项目管理系统开发的目的
通信市场环境在飞速的变化,通信新技术在不断引进,新业务在快速发展,越来越多的工程项目已经呈现出周期性短,时效性强的特点。传统的大型工程只需要确保工程质量达到要求,但现在很多新型的业务对工程项目提出了更高的要求:灵活性,时效性,标准化等。
本系统的目标就是利用信息管理系统,对电信的网络建设工程项目进行规范化的辅助管理。通过制定一套较完善的工程建设项目管理体系和项目管理工具。可以通过此体系指导工程项目的建设,客观的记录项目建设质量,充分调用现有资源,科学的评估项目管理水平。可以有效监管施工进展及工程质量,可以及时发现问题,及时采取措施有效处理。
三、通信工程项目管理系统的需求分析和功能设计
(一)需求分析。
系统开发前,首先需要明确系统的需求,要对本系统进行结构框架设定,了解电信公司各个部门的组织结构,明确此系统的需求定位。研究系统的主要目标,实现环境等相关内容。明确系统的用户类型,系统的规模等相关信息,确定后制作系统需求说明书。
(二)功能框架模块设计。
设计系统功能主要框架结构,主要分为如下几个模块。项目需求审核管理模块,项目立项管理模块,工程监管模块,工程竣工管理模块。
1.需求审核管理模块的主要功能:
在项目立项之前,需要根据项目需求,套用相应的项目管理知识模板,推算出项目所需的资源数据,成本数据等相关信息,确认项目可行性。项目审核通过后,制定项目资源利用表,成本预算表,项目设计图纸文件,将所有设计信息文件上报,数据全部导入系统数据库中,可方便其他部门对相关预算数据进行分析审核,确定项目最终设计方案,科学合理地制定项目建设基准。
2.项目立项管理模块的主要功能:
在项目定稿后则需要进行项目立项,项目负责人提交项目立项审批流程,量项目详细信息包括项目的成本预算计划,进度安排计划,资源使用计划等详细信息以工单形式发至上级部门批复。批复后项目管理者依据系统迅速的制定出项目实施计划安排,制定相应的项目流程。
3.项目管控管理模块的主要功能:
项目立项够正式开启工程施工监管模式,通过系统模块设计,分别对项目的实施进度,资源利用情况,工程质量,成本管控等进行有效监管。工程实施部门上报项目实施过程数据,包括进度数据,资金数据,资源数据等其他管理信息,及时对工程进展进行督促监管。
4.项目竣工管理模块的主要功能:
工程施工单位提交项目竣工后的竣工资料,提交验收报告。上传竣工信息至系统对应模块内,包含工程测试报告,资源使用报告等信息,所有信息完善后转发相应部门审核,确认无误后方可验收。在项目验收后,可通过系统评估分析项目的实际效益及成果。
四、通信工程项目管理系统的流程设计
功能模块框架设计完成后,需要对各个功能模块进行细化,需要对各个模块进行流程设计,完善模块的各个功能。将功能模块进行细分,分解成多个状态。每个状态又会划分很多子流程,有些还需要多个辅助流程,各个流程需要依据不同情况进行动态调整。系统还需设置相关预警参数,通过对相关问题进行预警,如进度延迟,资源预警等问题,可及时向项目负责人和相关人员发出提示信息,确保问题能及时有效解决。
五、通信工程项目系统实施方案
设计好所有流程模版后,首先进行代码编写,其次是系统的模块测试,流程测试,最后进行系统的试运行。
开发小组将按照系统规格说明书编写代码,并进行相关代码测试,本人在项目中主要负责落实流程模块的解释说明,编写代码的进度掌握。系统开发好后将同用户进行试运行此系统。
(一)系统原则:
本着开放性易扩充原则,系统易于集成合集群,服务器采用开放式的操作系统,提供数据服务和web服务。操作界面采用图形界面,易学易用,具备联机帮助及操作指导功能。采用多种合理性校验与完整性约束,保证数据的一致性。为满足电信不断发展和业务扩大的需求,系统留有完善的扩充接口,可方便进行系统功能扩充。
(二)系统结构:
本系统对客户机器要求不高,通用的操作系统及浏览器都可以访问服务器。系统的主要在服务器端的设计和开发。包括服务模块和系统维护模块,系统服务模块负责为整个系统维护的后台提供服务,系统维护模块负责由网络管理人员进行整个服务系统和支撑系统的管理和维护。
(三)系统测试:
系统建设所需全部准备完毕后,至关重要的工作就是系统测试,依据开发的模块节点流转情况制定详细的测试内容,测试通过才意味着系统运行正常,若测试出现异常情况,需要找出问题所在,反复调测修改得到最终完善的系统,系统全部测试完成后才能够进行试运行阶段。
综上所有则是本次系统开发的所有内容,依据工程项目管理体系进行一步一步的系统完善,从最初的构想,设计初衷,到系统的框架设计,再到功能模块,流程设计的逐步完善,最终实现系统的可靠运行。
参考文献:
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[3]李小勇,移动通信企业项目管理信息系统SOA分析?[D].北京邮电大学 ,2010.
[4]郭晓燕,通信企业管理信息系统研究?[D].北京邮电大学 ,2003.
随着信息技术的发展,计算机作为一种新的工具,已经对社会产生了巨大的影响。新的工具产生新的方法,计算机辅助工程项目管理已经成为一种先进、可行的新方法。利用计算机网络系统,可以大大提高信息沟通和数据采集的效率,可以把大量纷杂的信息进行有序的组织。新的工具也带来了新的思想。建立在计算机网络世界基础上的过程重建、学习型组织、知识管理等新思想纷纷被应用到实践中。
然而,对计算机的误解,导致了在计算机管理方面付出了代价。计算机管理系统的特点是“高投入、高风险、高效益”。由于信息技术的发展很快,每个大型企业,每年在信息系统建设上的投资都不小。信息系统建设的风险很大,无论在国外还是国内,失败率(没有达到预期的目标)都很高。咎其原因,当代管理大师德鲁克作了精辟的分析:“自从新的数据处理工具在30或40年前首次出现以来,企业人士就要么夸大要么低估组织中信息的重要性。我们-也包括我本人-夸大了信息的可能性,以为计算机产生的“经营模式”可以决策,也许甚至可以运行企业的大部分工作。然而,我们也大大低估了新的工具;在这些工具中,我们看到经理人员已经使用管理企业的更好手段”。
在工程管理方面,也存在着同样的误区,因此,我们应该认真地分析工程管理和计算机的特点,不寄希望于计算机系统可以代替我们大部分的管理工作,立足于新工具对我们工作的改进,逐步使用户接受和产生新的思想。
一、工程项目管理的难点
1.沟通:从一般意义上讲,业主对工程项目最关心的是进度、投资、质量和合同,其实,最首要的是信息的沟通问题。由于工程管理涉及的单位和部门众多,传统的方法如开会、发文等方式,信息传递的效率很低,应该说大部分的问题,首先出在沟通方面。
2.数据:工程项目的有关进度、投资、质量、合同等数据,量大而且不停地在变化,业主往往感觉难于把握,能够随时掌握动态的数据并进行汇总,更显得十分困难。
3.文档:工程的图纸、文件、资料等文档,量大而且一般以纸面的形式保存,查找和保存起来非常困难。往往随着工程的进展,很多宝贵的资料就不知丢到了哪里,后人要做大量的重复工作,资源的浪费十分严重。
二、计算机管理的要求
1.电子化:计算机作为一种工具,首先要求人们的工作电子化。数据要存储在数据库中,文档要用Office等软件书写,图纸要用CAD等软件绘制,纸面的东西要扫描成图象文件等。只有进行了电子化,计算机才可能帮助大家来进行管理。
2.网络化:只有在网络化环境,计算机才能发挥无穷的魅力。网络下,用户可以方便地沟通、共享数据和文档等。没有网络,往往就是信息孤岛。当今美国的经济奇迹,就主要得宜于Internet的出现。
3.业务化:计算机是个0和1的工具,能够让它发挥作用,必须和具体的业务和管理相结合,不同的行业和领域,软件就不同,起到的作用也不同,因此,管理系统都是十分专业的。同时,管理系统也和管理的模式紧密联系在一起。
4.规范化:计算机要求业务管理必须是规范化的,包括输入到计算机中的用语、业务管理的流程等,否则,计算机无法处理零乱的数据,零乱的数据存储在计算机系统中,只是垃圾数据,没有任何的作用。
三、影响信息系统建设的因素
1.管理模式:国外通过多年对信息系统建设成败的研究发现,管理模式是最主要的原因。工业时代建立的以专业分工为主的管理模式,在信息社会,变得反应十分迟缓,弊端越来越明显。项目的管理和企业的运营,需要设计、技术、施工、设备、物资、运营、财务、市场等部门的密切配合,然而由于部门的堡垒,往往使信息难于顺畅流动。在这样的管理模式下,建立信息系统,成功的可能性很小。进入90年代,国外的企业纷纷把管理模式从部门管理转向过程管理。ISO9000、过程重建(BPR)、知识管理(KM)等新的管理理念,在企业中大面积的应用。国内有一些高速发展的新型企业,也在积极实践这些新的管理模式。过程管理模式,需要利用计算机网络系统,打破部门的界限,按照重新设计的工作流程,建立企业网络化的工作模式。当然,由于受国情等多种因素的限制,国内企业不可能完全照搬国外的模式,但如果要开创新的管理模式,国外很多成功的经验和观念,是值得借鉴的。
2.人员素质:企业的经营管理是以人为本的,员工的观念和素质,直接影响着管理模式的采用。信息系统更是如此,如果不经过长期耐心的培训,员工的计算机应用水平就很难提高,对很多新的观念就不可能接受。很多系统,软件开发得很好,可就是用不起来,原因就是软件开发商和企业对这方面没有充分认识。
3.企业文化:成功的计算机系统,经过几年的建设,往往变成了企业文化的重要组成部分。信息对于企业来讲,只是基础的原料,知识才是企业的竞争资本。一个企业,有没有对知识的重视,也构成了信息系统成败的重要因素。知识存在于专家的头脑中,信息系统生存的基础是知识的共享和重复使用。举个例子,在工程建设中,产生的大量有关设备的信息,在今后运营期设备维护过程中,有重要的重复使用价值。这些信息如果不被专家组织放到计算机系统中,在运营维护时,又要投入资金去建设。企业中大量前人留下的宝贵经验,或者堆在档案室无法利用,或者随着专家的离去而带走。
4.对信息系统的认识:由于信息技术是十分专业的领域,发展又非常迅猛,新的概念和技术层出不穷,企业的领导和广大的用户比较难于把握。用户往往是站在自己部门工作的角度,提出模糊的需求。然而,由于计算机系统是一个整体,各部门之间必然有大量的信息需要交换和共享,因此,要根据业务的需求,提出整体的框架,在整体的框架下,解决用户具体的需求。如果不能达成对整体框架的共识,参与的部门存在很多不同的看法,系统就很难建设,工作很难推进。
四、项目管理系统的地位
企业的信息系统,基本上都由以下四部分组成:
1.办公信息系统:办公信息系统主要用于提高日常办公事务的效率,内容包括领导信息查询、公文管理、会议管理、公司公告板、电子邮件等。
2.企业资源系统:企业资源系统是以财务管理为核心,以市场为导向,对企业经营活动所需的人、财、物等资源进行管理的计算机系统。
3.过程控制系统:过程控制系统是项目投入运营后,需要建立的配套系统,其中包括过程机控制、集成制造等。
4.项目管理系统:项目管理系统是完成项目建设、运营后的维护和技术改造等需要的管理系统。项目管理系统的特点是以特定的项目为目标,与日常的办公、管理和运营系统有紧密的联系。
以上四个系统是紧密联系的,办公信息系统供企业的领导层决策使用的,其它系统的综合信息,要通过办公系统,提供给企业的领导。各系统之间,必然有大量的数据需要交换和共享,因此,整个系统应该是完整和集成的。
项目管理系统是在项目建设期就要着手建设的,它是整个系统建设的起点和突破口。项目管理是一个全生命周期的过程,包括设计、施工、制造、安装、调试、运营等过程,涉及办公、合同、财务、设备、物资、计划等环节,是一个需要企业各部门密切配合的系统工程。项目管理系统不仅要解决工程建设的进度、质量、投资控制,还要解决设计管理、设备管理、材料管理、图纸文档管理等工作,又要考虑和运营管理相衔接,是一个集成的系统,数据的交换需要联动性,比如,出现设计变更,就要在合同、工程、设备、材料、财务等子系统中自动反映。
这个系统相对比较复杂,有一定难度,需要对项目管理业务比较熟悉、有项目管理系统建设经验的单位来帮助建设。这个系统如果建设好,整个企业信息系统的基础就打好了,到运营期,大量的基础数据已经具备,只要根据运营的特点,完善就可以了,这样可以大大降低整个系统的投入,实现资源的共享。比如,设备管理系统,在建设期,设备清单、零件清单、设备图纸、设备技术参数、设备安装精度表、设备价格、安装预算等信息已经产生,设备管理数据库的基础信息具备了,今后主要根据点检、定修、大修对设备最新状态进行跟踪、补充进新的数据就行了。
五、项目管理系统的解决方案
1.计算机网络系统(Network):建立计算机网络系统和配备服务器和网络工作站等硬件环境,是项目管理系统必不可少的物质条件。
2.信息沟通系统(Communication):采用先进的Intranet模式,建立信息沟通系统。为相关的部门和人员配备电子邮箱,利用电子公告板、会议管理系统等共享信息系统,提供有效的信息沟通。制定标准的文件交换格式和数据交换系统,方便地进行数据和文件的交换。
[关键词]通信工程;项目管理;系统
促进通信工程项目管理的系统集成服务发展,是为了符合现代社会对工程项目管理网络化与信息化的客观需求。通信工程项目管理系统集成服务,指向的是将一切通信工程涉及的资源信息进行集中处理与重新分配,将其统一集成到核心服务器组件中。而这种集成化与系统化的管理,能够为实际管理者提供更为全面的基础信息支持,从而更有效地服务于工程项目管理中。
1通信工程项目管理系统集成服务的必要性
通信工程项目具有一定的复杂性,同时各个环节之间缺少有效的协调性,在项目实施期间存在诸多的不确定因素。相关管理人员需要将全部经历集中到工程项目的各个环节中,负责调整所有可能出现的突发事件。这种问题是传统通信工程项目管理一直存在的问题,严重影响了各个项目的执行力以及执行效率。多数人认为,一个工程的项目管理不可避免地会存在意外事件的发生,而通过何种手段将项目管理能力进行强化的关键点是应对突发事件的能力。为此,通信工程项目管理人员将更多的时间都放在了各种细节事件的处理上,这种管理模式导致整个工程项目管理缺乏整体协调性与系统性,难以提升工作效率。而从现代社会对通信工程信息化与网络化的要求来看,这种传统的工程项目管理模式显然已不再符合,为此,相关人员需要对此种状态加以调整。具体改革中,首先需要转变的是管理思维,使管理人员意识到“根本解”的存在,将自己的关注度放在整个项目的执行过程上,解决项目执行阶段各项活动的影响关系等,从一个相对宏观的视角,看待项目存在的问题,并做出解决预案。此种管理模式也就是更为集成化与系统化的管理模式,能够在根本上解决各项目活动之间存在的相互影响的关系,更关注对工程内各项目之间衔接环节的管理。
2通信工程项目集成化管理的概念与优势
2.1通信工程项目集成化管理的概念
通信工程项目集成化管理,即按照工程项目与工程项目管理的特征,利用系统工程原理,全面考虑通信工程项目在执行到完成的一个周期内,各个环节的衔接与影响关系等,实现一种宏观的、动态的、集中化的管理。通信工程项目集成化管理实现的关键点是全面性,而这种全面性体现在以下几个方面。其一,通信工程项目存在一定的复杂性,包括诸多子项目、分项目等,而管理者必须要做到对所有项目执行过程相互关系的管理。其二,整个项目的管理过程涉及预测、决策、计划、控制等多个方面。其三,项目管理需要涉及所有相关管理工作,包括工期、费用、信息资源等众多细节管理。通信技术是实现通信工程项目集成化管理的一个基础保障,相关人员可利用当前高新信息技术,构建一个动态的且高效率的管理系统,实现全面的、集成化的项目管理。
2.2通信工程项目集成化管理优势
通信工程项目管理集成化的优势体现在以下几个方面。其一,通信工程项目集成化管理能够更为有效地确保通信工程项目预设目标的实现,从而能够在最大程度上满足服务对象的实际需求。其二,通信工程项目集成化管理的实现,能够对通信工程各个项目进行重新规划,充分发挥各参与方的作用,促使分包商、供应商共同参与到管理系统中,在保障项目能够顺利完成的基础上,最大程度上保障各参与方的所获利润。其三,实现集成化的管理有助于提升各个项目的执行效率,同时,通过共同参与方的协调与配合,进一步保障设计与计划两个环节的精准性与有效性,从而实现缩短工期的效果。在通信工程建设领域中,推广集成化管理模式,有助于进一步加快通信工程的项目实施进度、强化通信工程项目实施质量,从而更为有效地控制项目实施成本、获取更大的经济效益,同时也有助于提升高额资源或有限资源的利用率。
3集成服务软件对通信工程的推动
就现阶段通信工程项目管理发展状况而言,通信工程普遍已开始使用较为新型的管理模式,虽然不同的通信工程结构,以及规模存在一定的差异性,但也存在一定的相似性,包括整体性、核心目的等。管理进程服务软件对通信工程的推动来讲,包括以下几个方面。第一,整体性。所有项目的通信过程都是一个统一的整体,活动开展的进程必须要确保统一性,在此周期内,所有参与方需要紧密协作,若其中一个参与方没有充分配合,则会导致项目执行受到阻碍,被迫终止,严重影响项目执行的质量与效率。第二,过程。通信工程中涵盖立项、查勤、项目启动、材料储备以及施工等众多环节,这些环节的实质内容是对信息予以传递与收集,最后对其进行加工处理。通信工程中所有环节之间都存在一定的相互关系,若其中一个环节出现问题,则会影响整个工程的质量,为此,相关人员需要加强各环节之间的紧密协作,确保各个环节衔接的可靠性。第三,核心目的。通信工程的核心目的是,满足服务对象的实际要求。在充分保证基础功能实现的基础上,关注工程安全、质量成本控制等,也是较为主要的管理目标。第四,协作共赢。在现代社会中,共赢是合作的一个主要前提,通过合作促进双方企业的发展,提升最终所获取的经济效益。一个良好的合作管理能够促进工作效率的提升,基于此,相关人员需要与参与合作的各方进行及时沟通,合理地对项目工程的开展进行规划,确保各方利益以及目标能够实现。
4集成服务软件的实际应用
集成服务软件在通信工程项目管理中的具体应用包括以下几个方面。第一,空间数据建设。通信工程项目管理中,利用多种技术与形式,将各部门工作系统进行集中管理,以此来构建一个信息数据库。为最大程度满足平台对数据与各类信息的需求,实现信息增值,企业需要通过同元数据结合,合理应用存储技术,对各种空间信息加以分析与整合。第二,创建核心网络平台。核心网络平台的基础是系统平台,在网络环境中借助服务器实现操作,完成整个系统的运行以及电子地图等众多功能,最终构建一个完整的通信项目管理信息网站。第三,数据整合。深度地对数据进行挖掘与分析,需要逐步完善数据分析模型库,同时还需要在实现空间信息管理数字化的基础上,通过利用空间数据库技术,分析整个项目管理系统中的各项数据资源。对整个系统中各对象的集成信息与属性进行处理,确保用户能经由任务查询,实现联机分析与处理,为应用主体的决策提供参考数据。此种模式能够促使用户享受增值后的成果,也有助于进一步推动信息工程向信息化与集成化的方向发展。
5结语
通信工程研究的内容为信号的产生、信息传输、交换与处理、数字通信等众多专业的综合性工程。本文对通信工程项目管理的系统集成化应用进行全面分析,从当前社会对通信工程的服务需求来看,信息化与网络化是通信工程项目管理需要提升的一个重点内容。为此,通信工程项目建设或管理机构,应借助现代高新集成服务软件的应用,构建一个高度集成化的管理系统,实现对各活动项目的宏观调控,为用户提供更具价值的服务,实现自身投入成本的控制。
主要参考文献
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【关键词】建筑施工;工程项目管理;管理信息化
1.引言
工程项目是国家实现固定资产投资的载体,对国家的经济发展起着举足轻重的作用。工程项目的各个参与方一直在为提高工程项目的管理水平进行着不懈的努力。但到目前为止,我国的工程建设业还普遍存在着不重视科学管理和决策、技术水平低、信息传递渠道不够畅通、产品质量低、效益差的状况。工程项目集成管理系统是面向工程建设业的现代管理而提出的,它是从整个工程建设业的全局出发,综合利用现代信息技术和管理技术,实现工程项目全生命周期的人(即各个参与方)、管理和技术三要素及其物流、信息流和价值流的有机集成,对工程项目实施科学、系统、高效的集成化管理,从而提高工程建设业的整体经济效益和市场竞争力。
建筑工程项目管理是一个复杂的系统工程,涉及进度、质量、投资、合同、人员、风险、图纸等多方面的工作,需设计、监理、施工、设备、物资、运营等众多部门和单位参与,使沟通和协调工作困难,大量的信息需要有效的管理。因此,有必要建立一种科学合理的工程项目管理系统。
2.工程项目实施信息化管理的必要性分析
2.1 当前建筑工程项目管理中的问题
在施工企业中,由于体制、激励机制、项目地域分散及人力资源等原因,项目的信息化管理及控制一直不尽人意,具体体现在以下方面:
(1)施工项目地域分布跨度大,施工周期长,企业很难全面地、及时地对项目的管理情况有清晰的监控。
(2)项目管理涉及工程施工管理中的进度计划、合同管理、材料使用、机具费用、人工情况等,以建筑工程项目中的建筑材料来说,一项工程材料涉及的品种、规格上百种,材料管理的数据量非常庞大、复杂,大量的材料计划、验收单、调拨单在传统的项目管理中需用手工操作,工作量非常大,核算的时效性和准确性都无法满足工作的需要。因此,目前的工程项目信息化管理存在较大的漏洞。
(3)项目经理及施工员对项目管理的意识参差不齐,项目施工的设计变更、施工变更等可变因素多,造成公司甚至项目部对项目管理控制的力度及效果不尽人意。
(4)由于体制和激励机制等原因,严重的信息不对称使得机会主义者有生存的空间,从而加大了产生道德风险的可能性,同时一些项目经理在项目管理中控制不力。
2.2 建筑工程项目实施信息化管理的意义
对建筑工程项目实施信息化管理的意义,表现在以下三个方面:
(1) 首先是实现了整个建筑工程项目的信息网络化管理。通过构建项目管理系统,将整个工程项目的设备信息、材料信息、质量管理信息、进度管理信息、成本信息。文档信息等大类信息以数字化信息的方式进行管理,极大的提高了整个建筑工程项目的管理效率和管理水平。
(2) 其次是通过项目管理系统,能够很方便的实现对工程项目做出更改,如建筑原材料的更改、人员的变动等,一方面可以有根有据、记录在案,另一方面,通过项目信息管理系统,能够实现对相应部门、相关职能岗位的调动,从而实现工程进度、工程质量的合理分配及优化。
(3) 最后是通过工程项目管理系统,可以提升建筑施工单位的施工效率、施工质量,降低成本管理,建设品牌工程,从而提升自身的竞争实力。
3.建筑工程项目信息化管理系统的设计研究
3.1 管理系统结构的选择
对于应用系统来说,特别是一些较为复杂的系统,没有一个合适的系统模式而要有一个成功的系统几乎是不可想象的。不同类型的系统需要不同的结构体系,系统的设计往往很大程度取决于系统模式的选择。按照系统终端情况的不同,可将项目信息管理系统的开发模式总的分为B/S(浏览器/服务器)和C/S(客户端/服务器)两种结构模式,它们各具特色,是当前系统开发的主流。
本论文采用C/S/S模式结构。C/S/S模式,也叫客户/应用服务器/数据库服务器结构Client/Application Server/Database Server(C/ S/S)模式,是从C/S模式发展而来的。这种模式中的三层架构“分工”明确,客户端负责程序的应用和数据的读取、分析等前台操作,应用服务器存放并运行信息系统的业务逻辑,数据库服务器存放并管理信息系统的数据。由于在客户端和数据库服务器之间使用了应用服务器来处理业务逻辑,大大减轻了数据库服务器的压力,极大地提高了系统的并发处理能力;另外,由于用户的请求是发向应用服务器而不是数据库服务器,使得数据的安全性大大提高,故这种结构非常适合实时响应性、安全性、数据吞吐率等性要求较高的系统,同时它也继承了C/S结构的优点,目前这种方式是最可靠、最能完美体现现有的建筑工程项目信息管理要求的方式。
3.2 工程项目管理系统体系的设计
建筑工程项目信息管理系统采用三层C/S/S体系结构,使得用户只需要通过客户端即可轻松完成和实现丰富的信息管理等多种功能,安装方便、简单易用,大大缩短了信息系统建立周期,节省管理费用;集中管理、统一维护、分类有序存放信息数据,使得系统维护、升级、扩充更方便,并且可针对不同部分、不同部门的使用人群的信息动态变化迅速做出相应的系统调整和变化,极大的适应了用户在不同环境和条件下的需求。
3.3 项目管理系统数据库管理功能设计
信息集成是工程项目集成管理系统的基础和核心内容,工程项目集成管理系统利用数据的共享实现各种过程的集成,数据库技术是实现数据共享的关键技术。工程项目集成管理系统中的数据库用于存放在工程项目实施过程中所发生的大量的而且需要长期存放的数据。这些数据可以被存放在一个专门的数据库管理系统(DBMS)中,由专门的数据库管理软件进行控制,可以有效地保证数据的一致性、完整性和安全性,数据库管理系统可以使这些数据能方便、快速的被所有合法的用户所共享。
如下图2所示,图的左面是以工程项目的生命周期为主线,将系统划分为七个子系统;图的右侧则以工程项目的主要功能管理为主线,将工程项目管理按功能划分为七个功能子系统。它们都将通过工程项目中心数据库和相应的数据库管理系统集成在一起,它们各自的功能将由具体的集成化软件来实现。
4 结语
建筑工程项目管理系统的使用可以大大提高工程建设业的经济和社会效益。通过工程项目管理系统的应用,可以提高项目实施过程的透明度和投资监控水平;可充分合理地利用资源,减少预研、设计、施工、竣工移交等各环节衔接时间,缩短工期,同时工程项目管理系统的应用还可大幅度提高我国工程建设公司的管理水平和竞争实力,从而为我国国际承包商进一步开拓国外承包市场奠定坚实的基础。
参考文献:
[1]黄智勇. 试议我国建设工程项目管理存在问题及对策[J]. 广西工学院学报,2004,(1):82-84.
【关键词】通信工程管理系统设计与实践
通信工程主要指的是以项目管理系统框架为核心,将业务流程、核心业务模块通过科学合理的理念进行最大程度的开发。由于现代化经济的快速发展,通信行业充分融入人们的生活,成为促进我国经济发展的基础性行业。通信工程项目管理系统可以为企业内、外用户提供充足的通信需求。通信工程项目系统的主要特点是针对性强、功能性强、方便性强等。它在我国的普及程度十分广泛。本文就通信工程项目管理中存在的问题及其设计与实现展开讨论。
一、通信工程项目管理系统的发展现状
由于受经济全球化的影响,项目管理逐步成为社会管理与企业管理的主要内容。多数项目管理公司也开始将项目管理软件作为项目管理的主要途径。通信工程项目管理模块主要包括项目立项管理、合同资金管理、施工管理、物资采购管理。由于它处于初步发展阶段,因此,其中存在着不少问题。比如,通信工程项目未形成清晰的管理界限;没有完善的信息保存模式;通信工程各环节间没有形成流畅的体系;通信工程未形成先进的管理体制等等。
二、通信工程项目管理系统的设计研究
1、通信工程项目立项管理。
通信工程项目立项管理是通信工程项目管理系统的重要组成部分。其主要工作内容是对申报的立项申请出进行审核。首先,其应将项目所需资金按照不同的类型进行分类。比如,资金数额大于30万按照30万的审核方式进行审核。其次,根据不同类型的项目对其进行审核。由相关部门主管或经理对其进行审核。工程图纸和设计文件的审核批复是项目立项审核的主要内容。最后,项目工程立项后,将立项文件转给施工部门和采购部门。
2、通信工程合同资金管理。
通信工程合同资金管理主要指得是通过相关工程管理部门公示的工程项目通知,对工程合同资金进行相应的管理。如果要更好的管理各个工程的资金状况,需要对每个工程进行财务编码。这有利于对资金管理进行查询。由工程合同的相关规定,对工程款支付凭证进行填写。通信工程系统会根据相应的信息自动生成数据,以便事后进行审核。在通信工程合同的资金管理完成后,会为各部门进行拨款。
3、通信工程施工管理。
工程变更功能、停工申请功能、工期调整通知是构成通信工程项目管理的主要模块。工程变更功能主要指得是在施工过程中,受人为因素及环境因素影响较大,需要通过一定程度的变更使工程施工更加完善。停工申请功能主要指得是由于某种因素导致工程无法正常运行,需要及时进行停工处理,使工程的损失降到最小。工期调整通知主要指得是由于受天气原因或其他因素所导致工程不能正常施工,需要对工程的工期进及时调整。
4、通信工程物资采购管理。
通信工程的物资采购对于整个工程的实施来说,是非常重要的。首先,要进行的是采购任务管理,其主要包括对采购任务的收纳和整合。其次,要进行工程用料招标管理,将施工单位所需的材料以招标的形式投放出去。最后,要进行的是工程用料变更通知管理。如果遇到工程材料库存不够,且公司不能及时对其进行补充,需提交工程用料变更申请,使工程用料的使用更加科学合理。
三、通信工程项目管理系统的实现
1、通信项目工程立项管理系统。
在经过相应权限的受理后,专业人员可登录后进行相关的操作。通常情况下,在登录系统后,就可以进行立项申请书的浏览。专业人员可进入系统对相关立项申请书进行浏览。浏览完成后,可提交给上一级人员进行二次浏览,从而保证立项工程的准确性。在层层审核通过后,将分类完成后的项目进行上报,从而拟定出较为完善的立项管理方案。
2、通信项目工程合同资金管理。
通信项目工程合同资金管理的实现主要是由工程通知的接受、合同内容的审核、合同财务支付凭证的制作构成的。根据不同类型的资金收集,可以将资金拨付过程更加合理化。由于通常情况下,合同资金数量较多,需要多重审核才能细致的将合同资金中的问题提出并解决。
3、通信项目工程施工管理。
通信项目工程施工管理的实现,首先用户登录相应的平台,通过对开工管理、工程变更管理、停工管理、复工管理、工期调整管理的分析,对施工工程展开细致的规划。JavaScript可以将多种管理的隐藏功能提取出来,使施工管理的设计更加完整。工作人员在对所有的数据填写完毕后,要将其录入相对应的数据库中,在进行施工遇到问题时,要及时对相关数据做出变动。
四、小结
本文主要简述了关于通信工程项目管理系统的设计与实践分析。首先,说明了我国通信工程项目管理系统中存在的问题。通过对多个问题的分析,简述了通信工程项目管理系统的现状。其次,说明了通信工程项目管理系统的设计研究。通过对合同资金管理、施工管理、采购管理、立项管理的分析,使设计内容更加全面。最后,说明了通信项目工程管理系统的实现。通过对多个管理模块的分析,简述其实现方式与途径。由于个人经历的有限性,不能使所讨论的问题面面俱到,希望广大读者可以多多提出自己的宝贵建议。
参考文献
【关键词】 通信工程 管理系统 设计与实践
通信工程主要指的是以项目管理系统框架为核心,将业务流程、核心业务模块通过科学合理的理念进行最大程度的开发。由于现代化经济的快速发展,通信行业充分融入人们的生活,成为促进我国经济发展的基础性行业。通信工程项目管理系统可以为企业内、外用户提供充足的通信需求。通信工程项目系统的主要特点是针对性强、功能性强、方便性强等。它在我国的普及程度十分广泛。本文就通信工程项目管理中存在的问题及其设计与实现展开讨论。
一、通信工程项目管理系统的发展现状
由于受经济全球化的影响,项目管理逐步成为社会管理与企业管理的主要内容。多数项目管理公司也开始将项目管理软件作为项目管理的主要途径。通信工程项目管理模块主要包括项目立项管理、合同资金管理、施工管理、物资采购管理。由于它处于初步发展阶段,因此,其中存在着不少问题。比如,通信工程项目未形成清晰的管理界限;没有完善的信息保存模式;通信工程各环节间没有形成流畅的体系;通信工程未形成先进的管理体制等等。
二、通信工程项目管理系统的设计研究
1、通信工程项目立项管理。通信工程项目立项管理是通信工程项目管理系统的重要组成部分。其主要工作内容是对申报的立项申请出进行审核。首先,其应将项目所需资金按照不同的类型进行分类。比如,资金数额大于30万按照30万的审核方式进行审核。其次,根据不同类型的项目对其进行审核。由相关部门主管或经理对其进行审核。工程图纸和设计文件的审核批复是项目立项审核的主要内容。最后,项目工程立项后,将立项文件转给施工部门和采购部门。2、通信工程合同资金管理。通信工程合同资金管理主要指得是通过相关工程管理部门公示的工程项目通知,对工程合同资金进行相应的管理。如果要更好的管理各个工程的资金状况,需要对每个工程进行财务编码。这有利于对资金管理进行查询。由工程合同的相关规定,对工程款支付凭证进行填写。通信工程系统会根据相应的信息自动生成数据,以便事后进行审核。在通信工程合同的资金管理完成后,会为各部门进行拨款。3、通信工程施工管理。工程变更功能、停工申请功能、工期调整通知是构成通信工程项目管理的主要模块。工程变更功能主要指得是在施工过程中,受人为因素及环境因素影响较大,需要通过一定程度的变更使工程施工更加完善。停工申请功能主要指得是由于某种因素导致工程无法正常运行,需要及时进行停工处理,使工程的损失降到最小。工期调整通知主要指得是由于受天气原因或其他因素所导致工程不能正常施工,需要对工程的工期进及时调整。4、通信工程物资采购管理。通信工程的物资采购对于整个工程的实施来说,是非常重要的。首先,要进行的是采购任务管理,其主要包括对采购任务的收纳和整合。其次,要进行工程用料招标管理,将施工单位所需的材料以招标的形式投放出去。最后,要进行的是工程用料变更通知管理。如果遇到工程材料库存不够,且公司不能及时对其进行补充,需提交工程用料变更申请,使工程用料的使用更加科学合理。
三、通信工程项目管理系统的实现
1、通信项目工程立项管理系统。在经过相应权限的受理后,专业人员可登录后进行相关的操作。通常情况下,在登录系统后,就可以进行立项申请书的浏览。专业人员可进入系统对相关立项申请书进行浏览。浏览完成后,可提交给上一级人员进行二次浏览,从而保证立项工程的准确性。在层层审核通过后,将分类完成后的项目进行上报,从而拟定出较为完善的立项管理方案。2、通信项目工程合同资金管理。通信项目工程合同资金管理的实现主要是由工程通知的接受、合同内容的审核、合同财务支付凭证的制作构成的。根据不同类型的资金收集,可以将资金拨付过程更加合理化。由于通常情况下,合同资金数量较多,需要多重审核才能细致的将合同资金中的问题提出并解决。3、通信项目工程施工管理。通信项目工程施工管理的实现,首先用户登录相应的平台,通过对开工管理、工程变更管理、停工管理、复工管理、工期调整管理的分析,对施工工程展开细致的规划。JavaScript可以将多种管理的隐藏功能提取出来,使施工管理的设计更加完整。工作人员在对所有的数据填写完毕后,要将其录入相对应的数据库中,在进行施工遇到问题时,要及时对相关数据做出变动。
四、小结
本文主要简述了关于通信工程项目管理系统的设计与实践分析。首先,说明了我国通信工程项目管理系统中存在的问题。通过对多个问题的分析,简述了通信工程项目管理系统的现状。其次,说明了通信工程项目管理系统的设计研究。通过对合同资金管理、施工管理、采购管理、立项管理的分析,使设计内容更加全面。最后,说明了通信项目工程管理系统的实现。通过对多个管理模块的分析,简述其实现方式与途径。由于个人经历的有限性,不能使所讨论的问题面面俱到,希望广大读者可以多多提出自己的宝贵建议。
关键词:园林工程;项目管理;信息系统
中图分类号:TU986
文献标志码:A
文章编号:1671-2641(2017)01-0087-06
收稿日期:2016-09-02
修回日期:2016-11-29
Abstract:With the development of economic globalization, for the common problems of landscape project management ,it is important to develope a landscape engineering project management information system based on project construction and management. This paper introduces three advantages of the project management for landscape engineering: goals features, structural modules, and function respectively. This management system contains six main function modules: project schedule management, fund management, material management, quality and safety management, file management, and project risk anticipation. By using information technology, it provides efficient modefor landscape enterprises and maximizes management efficiency and resource profit.
Key words: Landscape engineering; Project management; Information system
引言
随着“十”的召开,生态文明建设成为社会建设发展的主要议题之一。在“推进绿色发展、循环发展、低碳发展”的大环境之下,园林行业进入了以生态建设为主导的蓬勃发展阶段。园林项目也呈现出跨专业、跨区域、跨时间的发展趋势,加之园林施工受到季节、气候、环境以及市政规划等诸多因素的影响[1],传统的施工管理模式逐渐不能满足现代园林项目管理的需求。为解决园林项目管理过程只注重项目业务操作、内部管理矛盾严重、信息不对等、资源错配等问题,建立一种新型、高效的园林项目管理模式成为园林企业规模化发展的必然需求。
随着信息时代、知识经济时代的到来,21世纪的工程项目管理必将走向信息化管理,项目管理的核心竞争力也将越来越依赖信息技术[2]。园林企业项目管理信息化是科技进步的要求,“互联网+”园林工程项目管理,利用互联网信息技术的即时性、协同性以及海量性等特c结合高效的园林项目管理模式,打造一个面向园林行业工程项目的管理系统,为园林施工项目保质、提速,为园林企业规模化发展提供科学有效的管理方法,实现资源整合及效率和效益的最大化。从行业范围上看,关于项目信息化管理的研究多数是基于建筑行业,还有少量研究是针对市政,石油开采等行业。而园林行业内,目前国内有上海星露信息科技有限公司研发的一种适用于园林工程的项目管理系统[3];适用于园林工程监理的现代园林工程考核监督系统[4];集中于园林绿化养护的园林绿化养护管理系统[5]和园林绿化的草坪管理系统[6]。但是这些信息化系统尚且立足于园林施工项目的某一个阶段的管理,或者是简单的绿化养护管理,并未出现适用于园林企业的全生命周期信息共享的战略性园林工程项目管理信息系统。而在全球经济一体化的大背景下,通过信息化的手段,打造面向园林行业的工程项目全周期管理信息系统是行业发展的必然需求,具有重要意义。
1目标和特征
1.1目标
1.1.1实现施工进度、施工质量、项目成本及现金流管控
通过信息系统实时掌握项目施工进度、监控质量,有效控制项目成本及现金流,为项目的全方位把控提供重要手段。
1.1.2实现项目人员实时沟通
利用Web端、微信端等信息化手段,为项目现场工程师、施工人员提供实时沟通的平台。通过团队间达成共识,提高项目团队的工作效率,避免沟通不及时造成大量重复工作,从而降低项目运营成本,有效保证项目进度及质量,提升中国园林企业项目运营管理的整体水平。
1.1.3实现项目资源、项目文件、施工经验等综合管理
对项目的资源和项目进展过程中产生的数据进行规范有序的管理及积累,从而进一步优化升级项目运营管理办法,实现数据的核心价值。
1.2特征
面向园林行业的工程项目管理信息系统,需要具有以下特征:
1.2.1实名登陆特征
对园林行业多个角色(项目决策人、施工员、财务、预算、合同、设计、采购等)开放不同角色权限,保证系统跨地域、时空进行信息互通。
1.2.2安全特征
设立系统安全管理员,确保网络环境及系统数据安全。
1.2.3实时沟通特征
系统开通Web端、微信端等客户端,实现实时跨地域地跟进项目施工情况,项目成本、进度、质量等数据采集及数据分析同时进行,全方位进行项目管理及风险预判。
1.2.4数据库特征
建立开放式数据库,实现数据实时更新,共享行业优秀经验、成功案例、施工工法,供用户实时参考学习。
2园林工程项目管理系统建立与结构模式
2.1建立流程(图1)
园林工程项目管理系统建立的基础是对目前园林行业工程项目管理现状进行深度调查,并进行需求分析,确定系统的基本结构模块及功能需求,然后依赖信息化技术进行系统搭建及推广应用。
2.2基本结构
园林工程管理系统包含后台服务模块、功能模块以及底层模块3大基本模块(图2)。后台服务模块主要为系统管理模块,由系统管理员进行掌控,维护系统网络秩序的同时,对不同用户角色(项目经理、项目采购、项目施工人员、信息审核员、普通用户等)进行权限设置、功能设置,并进行菜单管理、参数管理和用户管理等操作。功能模块包括项目进度管理、资金管理、物料管理、质量与安全管理、文件管理以及项目风险预判六大模块。底层模块包括数据储存留档和系统安全维护两大模块,是维持系统安全高效运行的基础。
3系统用户
园林工程项目管理信息系统用户涵盖园林公司自上而下各个层次的管理人员,包括公司总裁、项目部总经理、项目经理、项目施工人员、安全员、项目质检员、机械员、财务人员、园林设计师、采购人员、供应商以及系统管理人员等,同时包含甲方项目负责人。
4功能实现
综合性园林工程包括土方工程、建筑小品、水电安装、园路工程、水景、绿化种植等若干工程[7],在进度管理、物料调度、资金管理、质量与安全等方面存在一定难度。园林工程项目管理系统的搭建,是为了优化及规范项目管理中的各个环节,建立起符合园林企业实际需要的科学管理流程,达到提高工作效率、改善工程管理质量、监控项目风险的目的。系统首页对每个施工项目匹配相应的项目名片(图3),包括项目名称、发展商、合同签订环节、合同号、项目进度、资金基本信息、进度款等基本信息,一目了然,方便查看与对比,可作为项目汇报的基本依据使用。4.1项目进度管理
合理、高效的项目进度管理能够对项目过程进行有效控制和管理,及时的调整和优化,可缩短项目工期,节省项目成本,降低项目风险[8]。项目工程进度是不断变化的,其管理存在一定的复杂性和多变性,需要根据项目动态实时进行调控,传统的进度管理,主要依赖项目经理的个人经验进行预测与控制,与其预测能力和个人行为能力息息相关,风险大。而项目管理信息系统可以将项目从整体到局部进行细化分析,合理安排施工顺序,制定整体和局部施工计划,并进行项目组内信息实时共享(图4),打破信息壁垒,方便项目组成员按照计划施工,减少因信息不对等造成的工期延误风险。施工日志方便项目经理在施工过程中随时检查施工计划的实施进展,进行项目成本控制和质量监控,并采取措施缩小进度偏差,调整成本和保障工程质量,保证工程在计划范围内高质量完成。园林项目管理信息系统的使用不仅保证项目总体目标的顺利完成,还可以同时有效解决工期、成本、质量之间的题,实现三大目标的共赢管理。
4.2项目资金管理
资金管理通过合同板块、预算板块、施工日志和进度款板块进行协同管理,同时工程项目管理系统资金管理模块,实时同步公司内部财务管理系统,工程项目资金可由公司财务部门进行综合统筹管理。对项目现场的当日支出进行实时记录,系统自动累计,自动进行每天、每月、全项目周期的现金流分析(图5),为及时进行预算调整提供清晰的数据参考,这是园林工程项目管理系统在项目成本控制上的最大优势。随时跟踪项目进程中各式款项收款状态,提醒项目经理进行进度款请款(图6),避免造成项目赤字。
4.3项目物料管理
施工物料管理对施工项目中的成本控制有着重要意义[9],加强施工物料管理是提高施工项目工程经济效益的最主要途径。园林项目施工与一般建设施工不同,苗木占了施工物料的大部分,苗木的特点是需要即送即栽种,搁置时间过长会严重降低苗木成活率,增加施工成本,影响工程质量。在园林施工项目管理系统中创建收发货模块,并与园林材料信息平台打通,现场采购员可以进行网上比价[10],并通过建立发货单实时购入施工物料(图7),避免苗木搁置。同时通过便捷的互联网系统共同管理公司多个项目,可以在项目之间进行余料调配,避免造成施工物料浪费。