时间：2022-02-09 15:47:36
序论：在您撰写申请奖学金的理由时，参考他人的优秀作品可以开阔视野，小编为您整理的7篇范文，希望这些建议能够激发您的创作热情，引导您走向新的创作高度。
关键词：高校；资助管理系统；研究；设计
中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2016）24-0050-02
学生资助工作是一项重大民生工程，国家从2007年开始已相继制定一系列资助政策，建立完善的资助体系，确保贫困学生受益，不因家庭经济困难而辍学。学生资助工作内容繁杂，奖项申报程序复杂，数据非常多，为提高学生资助工作效率和精准性，国家、省级资助部门已经开始使用学生资助管理系统，大大方便了资助工作的开展，使得资助工作日趋精准化。高校作为资助政策的执行层，应该根据国家、省、市有关资助系统模块功能及学校自身需要，研究设计一款高校资助管理系统，供学生工作管理人员及受资助学生使用，为师生提供方便，提高资助工作效率，使高校资助工作走向信息化、精准化。
1 系统需求分析
1.1 系统目标
系统提供学生、班主任、辅导员、二级学院（系部）学生工作负责人、资助中心主任（专干）、学工处长、副校长等多个用户角色注册功能，用户通过注册，登录成功方可进入系统；学生通过登录资助系统，可以进行个人信息维护修改及申请国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金、校级奖学金、勤工俭学岗位等，填写申请表单，并提交表单至班主任、辅导员用户审核；班主任或者辅导员老师，登录系统，可以对班级学生提交的资助申请表格信息进行审核，如果情况属实、表格信息填写无误，则审核通过，提交至二级学院或者系部学生工作负责人处审核，审核不通过则可以打回让学生重新填写提交；二级学院或系部学生工作负责人登录系统后，可以对二级学院或系部所有班级学生的资助申请信息进行审核，审核通过提交校资助管理中心、学工处审核，审核不通过，可以打回让班级学生重新修改填写；资助中心主任（专干）或者学工处长登录资助系统，可以对各二级学院或者系部提交的资助信息进行审核，审核无误，则提交至主管副校长处审核，审核不通过可以打回二级学院或系部让学生重新填写修改；副校长登录系统后，可以对资助名单进行审定审批，审批后，学工处或资助中心可以下载已审批的资助名单，打印进行公示；资助管理中心、二级学院、系部、班级可以下载公示通过的名单，进行备案。
1.2 用户权限分配
1.3 系统性能需求
1）跨平台、多用户系统
系统供全体学生及多个学生管理工作者角色使用，使用者可以在电脑、手机等终端上登录系统，可以在不同操作系统、网络环境中使用有关系统模块功能。
2）数据类型、完整性、准确性
学生用户可以录入资助申请表单信息，或者通过下载资助数据模板，填写后进行资助数据导入；在录入资助数据表单信息时，系统可以对输入的信息初步检测数据类型是否符合、长度是否满足等，不满足则提示用户，提交表单后，系统将进一步对数据的准确性进行判定，对有错误的信息打回让学生重新填写，方能再次提交；下载的数据模板，应有数据填写说明及初步检测功能，只有通过表格检测和系统检测的数据表格信息方能导入系统。
3）数据填写时间性
国家奖助学金等资助项目评审具有时限性，系统能够设定各用户使用时限及资助申请表格数据提交时限。
4）数据安全性
资助信息及学生个人信息不能随意泄露，系统通过用户权限分配管理及用户名、密码、验证码登录机制保障系统登录和功能模块使用安全。
2 系统功能模块设计
根据师生用户需求，拟确定学生资助管理系统功能模块包括用户管理、国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金、校级奖学金、勤工俭学及处分管理等7个模块，现简要介绍各模块功能如下：
用户管理模块：系统分超级管理员和普通用户。超级管理员可审批其他用户注册申请，以及分配普通用户的操作权限，比如设置学生用户有申请国家助学金权限，但是没有审批权限等。超级管理员还可以对普通用户信息进行添加、修改、删除等操作，并且可以重置普通用户的登录密码。
国家奖学金模块：包括国家奖学金评审文件查看、国家奖学金申请、查询、修改、审核、导出等操作，其中国家奖学金评审文件查看操作可以查看学校、二级学院（系部）下发的有关国家奖学金评审文件信息。国家奖学金申请操作，可以弹出申请表单，填写学生姓名、二级学院（系部）、班级、身份证号、联系电话、科目成绩、申请理由、所获奖项等信息，保存提交即完成申请。查询操作可以按二级学院（系部）、学生姓名或身份证等字段进行查询申请国家奖学金学生名单信息。修改操作可以选中一条国家奖学金申请记录进行修改保存。审核操作可以选中一条或者多条国家奖学金申请信息，进行审核，审核时需填写审批意见，对符合条件的申请审核通过，不符合条件的申请则审核不通过，并注明理由。导出操作可以分班级导出、分二级学院（系部） 导出以及全部导出三种方式导出国家奖学金名单信息。
国家励志奖学金模块：该模块和国家奖学金模块基本相同，就是申请表格信息填写有所差异，增加家庭经济困难级别等字段。
国家助学金模块： 包括国家助学金评审文件查看、国家助学金申请、查询、修改、审核、导出等操作，其中国家助学金评审文件查看操作可以查看学校、二级学院（系部）下发的有关国家助学金评审文件信息。国家助学金申请操作，可以弹出申请表单，填写学生姓名、二级学院（系部）、班级、身份证号、联系电话、家庭人数、家庭成员姓名、单位及收入、家庭月平均收入、经济困难认定等级、家庭地址、联系电话、申请助学金等级及申请理由等信息，保存提交即完成申请。查询操作可以按二级学院（系部）、学生姓名或身份证、受资助等级等字段查询申请国家助学金学生名单信息。修改操作可以选中一条国家助学金申请记录进行修改保存。审核操作可以选中一条或者多条国家助学金申请信息，进行审核，审核时需填写审批意见，对符合条件的申请进行审核通过，对不符合条件的申请审核不通过，并注明理由，对助学金等级有异议的还可以在审批栏注明助学金调整等级和理由。导出操作可以分班级导出、分二级学院（系部） 导出以及全部导出三种方式导出国家助学金名单信息。
校级奖学金模块： 该模块和国家奖学金模块基本相同，就是申请表格信息填写有部分字段差别。
勤工俭学模块： 包括勤工俭学岗位招聘文件查看、勤工俭学岗位申请、查询、修改、审核、导出等操作，其中勤工俭学岗位招聘文件查看操作可以查看学校、二级学院（系部）下发的有关勤工俭学岗位招聘文件信息。勤工俭学岗位申请操作，可以弹出申请表单，填写学生姓名、二级学院（系部）、班级、身份证号、联系电话、家庭经济困难等级、申请理由等信息，保存提交即完成申请。查询操作可以按学生姓名或身份证等字段查询申请勤工俭学岗位学生名单信息。修改操作可以选中一条勤工俭学申请记录进行修改保存。审核操作可以选中一条或者多条勤工俭学申请信息，进行审核，审核时需填写审批意见，对符合条件的申请进行审核通过，对不符合条件的申请审核不通过，并注明理由。导出操作可以分班级导出、分二级学院（系部） 导出以及全部导出三种方式导出勤工俭学岗位名单信息。
处分管理模块：包括处分登记、查询、修改、审核、导出、处分文件查看等操作。其中处分登记操作，可以弹出表单，填写学生姓名、二级学院（系部）、班级、身份证号、联系电话、事情经过、处分类别、处分依据条款等信息，保存提交即完成处分登记。查询操作可以按二级学院（系部）、班级、学生姓名或身份证等字段进行查询受处分学生信息。修改操作可以选中一条处分登记记录进行修改保存。审核操作可以选中一条或者多条处分登记信息，进行审核，审核时需填写审批意见，对事实确凿、依据明确的处分进行审核通过，对事实不充分、依据不明确的处分则审核不通过，并注明理由。导出操作可以分班级导出、分二级学院（系部） 导出以及全部导出三种方式导出受处分学生名单信息。处分文件查看操作可以查看学校、二级学院（系部）下发的有关学生处分文件信息。
3 结束语
通过对高校学生资助管理系统进行详细需求分析，根据高校学生工作管理人员、班主任老师及广大学生用户实际使用需求，科学设计高校学生资助管理系统各功能模块，合理分配用户管理权限，确保系统数据的完整性、使用安全性，相信系统的研发及投入使用，一定能为学生工作管理人员及广大学生带来极大方便，提高高校资助工作效率，逐步实现国家提出的精准资助宏伟目标。
参考文献：
申请人基本情况：杨华，22岁，大四应届毕业生，西安交通大学电子工程专业，本科平均分77，TOEFL：640， GRE：2270。
评估结果：
学习成绩：
T/G成绩：
专业背景：
留学方案：
1、学校选择：
美国前10名大学
2、专业选择：
电路设计：ICDes；gn．
3、推荐人：任课老师一名，系主任一名，院士一名。
申请结果：
全奖五所： University of Connecticut；Northeastn University， UC―Davis， SUNY―Stony Brooks，UC。(XX)．她最后选择了最后一个学校，奖学金$39,000。
半奖三所：Alfred University，Cornell University，Clemsonb University
案例综合分析：
她是个很普通的申请人，缺点不少，强项没有。在这种情况下，申请材料的制作十分重要。
首先，通过推荐人的角度弥补她学业的不足；其次，通过院士的推荐，增加其专业背景，最后，由专业人员编写学习计划，一锤定音。另外，加强后期联系，多方面地向学校了解情况和介绍自己。
申请美国法学博士JD
申请人基本情况：张强，21岁，大四学生，武汉大学外贸英语专业，本科平均分84，TOEFL620， LSAT(法学院入学考试):168
评估结果：
学习成绩：
T/L成绩：
专业背景：
留学方案：
1、学校选择：
美国前20名大学
2、专业选择：
法学博士(JD)
3、推荐人：任课老师一名，系主任一名，实习主管一名。
申请结果：
半奖一所：Univesity of Michigan AnnArbor；录取两所，University of Chicago和University of California，Santa Barbara．她最后选择了第一个学校，奖学金$8,000。
案例综合分析：
该案例的独特之处不在于前期申请。(当然，申请学校是很成功的。)而在于后期联系和签证。
1．本来JD极难拿奖，而且University Michigan本来没有给奖学金，但是，经过后期与学校联系，并且详细说明具体原因，学校给了一部分减免学费奖学金，后来证明这部分奖学金对签证是十分有用的。
2．他一签被拒，理由很简单，法律专业有很强的移民倾向，签证官不相信他花了这么多钱后，还会回来。所以在二签的时候采取了以下措施。
1)准备更多的签证资料，特别在他的家庭背景上。
2)请求学校给予一部分奖学金。
每个学校，或者每个学院都会设立各种类别的奖学金，除了统一的校级奖学金，每个学院还会有社会各界或成功校友赞助的“XXX奖学金”，看上去名目繁多。刚升入大二的小C翻着学生手册里各个奖学金的说明、针对对象，申请方式……不知道和自己有没有关系。从刚公布的大一学年成绩看，她的排名在专业前五，像是已经具备了评奖学金的先决条件。而同寝室的小Y从学生处听说到能否获奖学金对以后保送研究生、找工作都很重要，正在劝说寝室里的每个姐妹都去申请奖学金。“这么多种类，要申请哪一个呢？”小C指着学生手册各种奖学金问小Y。“这个，这个，还有这个，搭得上边都申请，反正就是多抄几张申请表而已。”小Y说着，又急忙转回头继续在她的申请书上罗列申请理由。小C探头一看，什么“担任班级生活委员”、“参加勤工俭学”、“班级活动打扫图书馆”、“参加过的社团活动”……所有有关系的没关系的事情密密麻麻地写了满满一页。“要写这么多啊？”小C皱眉问。小Y点点头：“听学姐说，做过的事情、参加过的活动，能写的都写上，评选老师就是按这些内容评分的，说不定哪个活动就能加分了呢。”小C半信半疑地坐回自己的位置上，开始回忆自己大一时候参加的各种社团活动、校内外的事情。
申请表交上去之后，寝室里的姐妹也就没再关心这个事。直到某天学院公告栏里贴了一张大红榜公布上一学年的奖学金获得者，大家凑上去仔细搜寻，名单中，小C获得了学习优秀二等奖学金，小Y是学习优秀三等奖学金。这是学校统一的奖学金，按照学习成绩依次排名，不需要申请。而她们写了很多申请书的那些个“XX奖学金”、“XXX奖学金”在红榜里离她们的名字好远好远。
转眼大二也一晃而过。大三开学，发成绩单的时候班长很兴奋地告诉小Y，她上个学期考得很好，在系里都能排进前三，还说她肯定能获那一年的“松梅奖学金”。“松梅奖学金”是他们学院名额最少的一个奖学金，虽然没有明文规定，但是按历年的情况看，无一不是颁给成绩最好的几个学生。正当全班同学都认为小Y会获得“松梅奖学金”时，公布的结果却让大家大跌眼镜，得到这个奖学金的是隔壁班一个成绩远不如小Y的同学。小Y心里一落千丈，很不是滋味，她忿忿地去问学生处的老师。老师看了她一眼，轻描淡写地说了句，奖学金不是只看成绩，还要看其他方面。小Y问，其他方面怎么看？有没有明确的评分标准。老师愣了一下，含糊地说道，这个评选老师知道。
大三结束后，小C开始忙保研的事情，小Y开始找工作，两个人暑假都没有回家，经常在一起互相帮忙修改简历，互相指点面试的注意点。在一次一次的总结中，她们发现保研看重的是学习成绩和学术能力，所以小C梳理了自己这三年来参加过的学术活动、竞赛，协助老师做过的项目，写的论文，充分在简历中展示自己的学术能力和研究潜力；而找工作更看重待人做事的能力，所以小Y整理了自己大学期间为班级做过的服务，在社团组织过的活动，勤工俭学的经历等等，在简历和面试中展示出自己处理事情的能力和技巧。大四上学期，小C成功地保送到她理想的学校和感兴趣的专业，小Y也顺利地进入一家大型外企实习。她们忽然发现，大一时曾以为很重要的奖学金，在简历、申请书以及后续的学习工作中，只不过是可有可无的一笔而已。不管是保研还是找工作的过程中，很少有面试官会提到奖学金这件事。
本科毕业后，虽然这对好朋友都还在北京，但因为城市太大，各自的学业工作太忙，俩人也不常见面。有一次同学聚会，买单时小Y 很客气地要付钱，大家推辞不过就由着她结账了。
“那就算是当年你没请的那顿了。”小C说。
“什么时候欠你们一顿饭了？”小Y 不解地问。
“就是大家都以为你会获松梅奖学金那次啊，不是说好了你拿到奖学金后请大家吃饭的吗，结果后来……”小C顿了顿。
“哦，对对，我想起来了。后来发现原来没我的份。”小Y 拍拍额头，毫不介怀地笑了。“你不说我还真忘了那回事了。我不像你还留在校园里，现在工作上班，谁还关心你以前有没有拿过奖学金呢。”
小编告诉你:澳大利亚院校对期末考试并不像其他国家院校那样看重。学生的成绩通常通过考试、作业、论文、报告、课堂表现等方面进行综合评定。很多课程将学生的作业及考试视为同等重要。甚至有些课程不要求学生参加期末考试（通常为一些以实践为基础的课程，如设计）。一些课程要求学生做正式的演讲，研究生则主要是通过他们的论文进行评估。这要视学生学习类型而定。
论文在高等院校的学习中比在高中阶段或其他国家正式得多，澳大利亚的老师都很耐心助人，他们会给学生一本关于对他们论文要求的小册子。在所有院校，论文约1000字左右，长的约3000到5000字。澳大利亚的许多院校都提供咨询服务，并帮助学生掌握和提高学习技巧。很多教师在教授海外学生方面有着丰富的经验。他们了解海外学生熟悉不同的学习方法是多么不容易，并非常耐心地帮助学生掌握这些方法。
北京工业大学某学生:为减轻家庭负担我准备边留学边打工，但是我怎么才能找到工作呢？
小编告诉你:许多高等院校帮助学生找工作或提供如何工作、填写申请、支付费用的信息。你也可以通过报纸过中介机构找到工作。有些国家政府还有一个关于全国雇佣服务的工作网，该网提供各种行业的雇佣情况。私人中介机构一般专门介绍办公室工作和会计、计算机之类的技术工作。
河北某大学生:我想去加拿大读NBA，请问有没有申请时不需要GMAT及TOFEL成绩的学校？
小编告诉你:只有个别的大学，如罗伦森大学，新近成立了Pre-MBA(MBA预科)，申请者通过它在中国的中介可申请MBA一年预科及有条件的MBA专业入学通知，可先在Pre-MBA班就读一年，学习期间必须通过MBA及TOFEL要求，才能允许进入，正式学习MBA。
河北某家长:我的孩子想去国外留学，自己办手续太麻烦也不知道该怎么办，找中介办理又怕受骗上当，请问怎么判断留学中介是否专业？
小编告诉你:可以从以下几个方面来判断：
*是否为合法中介
*咨询人员是否懂外语，又留学经历
*咨询人员对申请者多提问题是否专业，能否满足申请者要求
*咨询人员对签证程序是否了解
*中介公司有无学校原始的授权证书
此外，有关网站已经公布了我国合法留学中介名单，这也可以帮您对留学中介的专业行和合法性做出判断。
广西的小王:请问申请电脑专业是否一定要有良好的数学基础？
小编告诉你:原则上是的，一般大学都要求先通过第一年的数学课程，成绩在75分以上，才能允许进入计算机专业。个别学校在文学院及理学院分别设有计算机科学专业，数学基础较弱的同学可以申请文学院的计算机专业。
山西的关锐:请问申请去韩国留学签证需要准备哪些材料？
小编告诉你:赴韩国留学需要准备以下材料：
1. 入学志愿书；
2. 财政担保人在职及收入证明书（有营业执照并加盖公章更好，而且月收入不得少于5000元人民币）；
3. 银行存款证明书（3千美元以上或等值人民币）和中国银行、交通银行、建设银行、招商银行4大银行3个月以上定期存款单复印件；
4. 就学理由书，右下方需要申请人签字并盖章；
5. 申请人履历书，右下方需要申请人签字并盖章；
6. 最终学历原件，成绩单证明原件及复印件；
7. 申请人身份证双面复印件或护照复印件；
8. 彩色照片2张（4cm*5cm）；
9. 申请人及经济担保人户口本复印件，假如申请人的户口与父母的户口不在一起时，需要做亲属关系公证
10.父母的身份证双面复印件（经济担保人的身份证双面复印件）；
11. 申请人的名章。
把保证人材料及履历书、就学理由书等译成韩文，向学校申请标准入学许可书，获得标准入学许可书后向韩国出入局事务所申请签证，在韩国出入局进行材料审查后发签证认定书。
合肥某学生:我即将中专毕业想出国深造，像我这样的情况是先申请大专，还是直接申请大本呢？
小编告诉你:这要根据你自身的情况了，首先需要做一个实际的评估，如果基础课程不足，学习不是很好，最好还是先申请大专为妥，大专毕业后或者如果就读大专期间成绩良好，语言、文化各方面都能适应，可再转入大学。这样分段式留学比较安全可靠。
黑龙江的赵先生:请问要申请硕士学位一般而言需要具备什么条件？
小编告诉你:对国内学生而言，一般需要取得国家政府承认大学的学士学位，专业课成绩在78％以上，托福成绩至少580分，个别学校还需要GRE或GMAT或其他专业考试成绩。
北京某大学生:请问如何申请美国大学的奖学金，申请成功的机率有多少？
小编告诉你:在美国奖学金的申请从进行第一次信函联系到拿到全额奖学金往往要花上半年到十个月的时间。美国高校一般在每年的3月、4月决定本年度奖学金的分配，有的学校会在2月份或5月份决定，这要根据不同学校所规定的申请奖学金截止日期而定。美国奖学金竞争十分激烈，但中国留学生的竞争力较之其他国家学生要大得多，最重要的是要懂得如何去申请。除了优异的TOFEL和GRE（GMAT）成绩之外，推荐信、个人简历、读书计划与学生在中国的学习成绩单也起着决定性作用，千万不可忽视这些“软件”材料。此外，突出自己的个人优势，与申请学校建立一种较为密切的联系，对申请到奖学金都有很大帮助。
厦门大学某研究生:请问去德国留学语言有什么要求，需要通过什么考试？
小编告诉你:赴德国留学必须通过所申请大学举行的“外国学生申请大学入学德语考试”（DSH），一次未通过，半年后可复试一次，最多考两次，在一所大学最终未能通过DSH，则不允许再在其他大学参加此项考试。具备以下条件者可以免试DSH：
1. 德国高中毕业或相当于同等水平者
2. 具备文化部长会议颁发的“德国二级语言证书”
3. 具有歌德学院的“中央高级考试证书”
4. 歌德学院颁发的“小语言证书”或“大语言证书”
5. 通过外国一所学术大学同德国大学预科或对外德语专业合作举办的DSH。少数专业用英语授课，须提交“TOFEL考试证明”（最低550-580不等）
深圳的张小姐:请具体介绍一下到澳大利亚留学所需费用？
小编告诉你:赴澳大利亚留学的海外学生除少数奖学金获得者外均须缴纳学费。澳大利亚的学费通常比英国和美国低，不同院校的收费会有所不同。下列收费可作参考：
中学:每年约为5000－10000澳元
英语课程:约为7000－8000澳元
职业技术培训课程：每年约为3000－12000澳元
学士课程:每年约为12000澳元
需要实验的学士课程：每年约为14000－16000澳元
硕士、博士课程：每年约为12000－18000澳元
关键词：管理系统 操作流程 家庭经济困难学生认定 奖学金 助学金
中图分类号：G420 文献标识码：A 文章编号：1673-9795（2013）06（a）-0095-01
云南省高等学校学生资助管理系统主要目的是对高校家庭经济困难学生电子档案识别认定、建立、完善；奖学金（国家奖学金、国家励志奖学金、省政府奖学金、省政府励志奖学金）和助学金（国家一等助学金、国家二等助学金）的申请；资助资金的监管等业务领域实现学生信息采集、审核、上报、储存、统计等管理环节的电子化和网络化。从而加快学生信息化管理、提高资助管理的现代化水平和工作效率，是教育电子政务建设的重要内容。
1 管理系统的操作流程
操作流程有四个层次，分别为学生填报、班主任操作、辅导员操作及学校管理员操作。据时间节点的顺序我们把管理系统的填报、审核、公示、上报分为以下几个步骤。
（1）学生基本信息进入系统的步骤。
该步骤是一个从上之下的过程。首先学校管理员根据高校实际情况建立院、系用户，例如学校有工商管理学院、城市学院、体育系等八个院、系。就建立八个用户；之后由院系辅导员根据自己院、系的实际情况建立下设的行政班级；最后该行政班级的班主任导入该班学生的姓名、学号、性别、生源地等实际信息。
（2）学生完善信息及填报申请的步骤。
在班主任导入学生数据完毕后，学生可以根据学号为用户名进入管理系统，根据系统指示完善个人信息和家庭信息。
（3）班主任审核学生申请的步骤。
班主任要根据学生提供的由生源地民政局出具的《家庭经济困难证明》所反应的家庭经济状况、学生生活状况掌握的信息、学生系统填报申请表由班级评定小组民主评议后在系统中核定贫困等级（家庭经济非常困难、一般困难、困难、不困难）并在系统中公示三天，公示期内学生可以到系统查阅如有不符可以提出异议。如公示期内无异议，上报到院系级。
（4）院、系辅导员审核的步骤。
班主任上报学生申请后，有院系专门负责资助工作的辅导员进行审核，审核通过后上报到学校级。
（5）学校审核步骤。
学校管理员接院系级上报学生申请后，查核学生信息及申请表称述理由无误后，通过审核，并公示三天，公示期间学生、班主任、辅导员可以上系统查询，如无异议，由学校管理员上报教育厅。
（6）家庭经济困难学生建档认定工作结束后，学生可以根据实际情况进入管理系统申请国家一、二等助学金；国家励志、省政府励志奖学金；国家奖学金、省政府奖学金。
2 操作过程中出现的重点、难点
（1）在班主任导入学生信息的过程中，一定要严格按照系统提示下载“标准样表”，按表格要求填入学生相关信息之后导入系统，如表格内容顺序不符会出现不能导入或导入错乱的现象发生。
（2）学生在填写贫困学生认定表过程中，“家庭人均收入”一栏所填写的为家庭人均收入（即为家庭每月总收入×12÷家庭人口数）且需与前家庭成员信息中的相关信息相符。收入只是一个单量标准，还要结合该家庭是否受灾、欠巨额债务、家庭成员是否有重大疾病等等因素综合考虑来评定是否家庭经济困难、贫困等级。
（3）班主任在审核学生提交的申请时注意三个方面：
①审核申请表时，请点击“申请表查询”先了解申请的学生数量后，在逐一进行审核。
②审核过程中，申请人数较多的班级，班主任应该对应纸质档案认真点选贫困等级认定，如出现错选、漏选应该第一时间与学校管理员取得联系，由学校级进行删除操作，请学生重新提交申请。
③在审核过程中，班主任需了解通过、不通过、驳回三个按键的实际意义。“驳回”是说明学生提交的申请出现误差的情况，可以更改后再次提交。“不通过”则是说明学生实际情况不符合评选条件，一旦点击该学生本年度不能申请该助学金或奖学金。
3 如何使管理系统填报工作有序、高效的开展
每年进行管理系统填报工作的时间为9月至10月，时间紧、任务重，如何按时、有效、准确的进行管理系统填报审核是此项工作的重点，根据三年的填报工作的经验，提出以下几点建议：
（1）由于管理系统的填报工作相关内容的学习、操作方法是由上而下的传达的，其间会出现信息传递的弱化和失真。导致填报工作出现错漏、反复、效率低下等现象出现。解决此问题有如下几点：
①根据云南省助学贷款管理中心下发的文件精神及要求，结合学校实际，拟定通知，通知中写明填写要求、填写的时间节点及应该注意的重点、难点。
②制定操作手册及组织培训。根据管理系统的填报流程，制定学生、班主任、辅导员及学校管理员操作手册，明确各级在实际操作的过程中需要注意的事项。
③针对上一年次填报工作出错较多、效率较低的院系进行调研，深入学生了解情况，追根溯源，提出改进方法。
（2）把系统填报工作作为考核辅导员、班主任工作的重要内容并作为提高责任心教育的重要突破口。
①就系统填报工作制定工作制度，设置出错率表格，以数据的形式表现各二级院系填报工作的情况。
②在系统填报过程中，根据系统公平、公正、公开的原则具有一定的不可逆性。班主任、辅导员一旦出现审核上报错误，需要经过删除错误信息、重新填报、重新审核、重新公示、重新上报等一系列复杂、漫长的过程才能校正错误。
4 云南省高等学校学生资助系统的现实意义
在填报工作涉及面较广，需要协调配合才能完成工作，所以在学校内部，各层次群策群力、积极沟通、互相学习、班主任辅导员以老带新共同完成工作，体现了集体主义精神。在潜移默化中增强了学校的凝聚力和向心力。
更重要的意义在于，管理系统加快信息流通，学生信息可以在几秒钟内同时传达到相关人员，无任何中间环节。规范办公流程，使各级管理员责任明确，权限分明，查有所依，杜绝推诿、扯皮现象。提高办事效率有效协调学校内个层级的协同工作问题，实现高效协作办公，能够方便的随时查看学生的基本信息和统计学生获奖情况、各层级的工作进度情况，跟踪监督，提高执行效率和力度。[3]
相信在不久的将来，随着云南省高等学校学生资助系统进一步完善，学生的奖助评优工作可以向无纸化办公迈进。
参考文献
[1] 云南省教育厅关于做好2010年度国家奖助学和省政府奖学金及相关工作的通知[Z].云教贷[2010]21号.
今年2月以后，李小宁得知已陆续收到了国外几所大学的录取，其中有一所美国大学还给予了他12000美元的奖学金。经过仔细权衡，李小宁根据自己的情况和意愿，放弃了这所大学的奖学金，选择了同样录取他但没有提供奖学金的纽约大学。按照与中介”的协议，一旦申请学校成功，应在5月上旬办理赴美签证。
但是，当李小宁向中介提出将入学通知书等签证需用的文件交付给他时，中介却表示李小宁应先将那所提供奖学金学校所提供奖学金额度的20％，即2004美元作为“奖励”支付给中价，否则就“拿不到签证必需的offer”!其收取此项费用的依据是代办合同中有一款内容为“如果获得名单中一所或多所学校的奖学金，则在收到书面正式录取通知书及奖学金通知书后，乙方(客户)将在各档次学校收费的基础上给予甲方(中介)相当于一方所选择学校的奖学金的20％作为奖励。”
这一收费方式真是令我们感到十分地震惊、不解和愤慨。我们认为，这个收费条款是不合理，不公平的，双方的权利和义务极不对等。
首先，合同条款的用语模糊不清，从字面上看，可以作出只要有学校提供奖学金而不管学生是否接受这份奖学金都要向中介“奖励20％”的解释。
其次，在申请学校的过程中，授予李小宁奖学金的学校并没有奖学金申请表格，说明该校奖学金的授予不需要申请人提出申请。此奖学金的名称为“merit based scholarship”，是学―校基于学生的学业和托福成绩，以及申请材料等因素，认为该生条件优异而自动授予的。中介在这一过程中没有付出任何有效劳动，该奖学金与中介的工作没有关系。
更让人气愤的是，对于这样一条明显有悖常理解释的条款，并且有可能会涉及到巨大的金额数目，在签订合同时，该公司员工孙某自始至终没有对此作出其真实含义的解释。现在看来，我只能认为是该中介有意的行为，是一种欺诈。
事实是，李小宁得到了美国一所学校的奖学金通知，但他最终没有选择到该校就读，也就不可能得到那笔12000美元的奖学金。那么，有什么理由让一名学生为他根本没有得到的利益去支付2400美元之巨的所谓“奖励”呢?并以此为由扣押学生的入学通知书，真是太卑鄙了!
李小宁的家长
专家点评：
奖学金是授予学生并支持他完成学业的，除非本人愿意，任何人都无权“分享”，这一点毋庸置疑。但是这个中介为什么要提出这样的要求，并将其堂而皇之地写进协议当中，倒是值得画一个问号了。
本案例中此项奖学金并非学生本人申请的结果，听上去来得很“容易”，又是通过中介联系申请的学校，似乎中介完全有理由要求受益的学生按比例留下“买路钱”，当然，也可以对此冠以“奖励”之名。问题是，这种做法只有在双方都同意并且学生自愿的情况下才有可能做到，就是生意场上常说的“一个愿打，一个愿挨”。如何能够让学生“自愿” 呢?于是将此项列入到合同的条款当中。至于本案例中，学生没有接受境外学校的奖学金，也被要求按所谓的比例去奖励中介，并以扣发学校“offer”相要挟，就多少有点强卖强买的味道了。可能是中介自己也觉得这样做“生意”不够地道，难以自圆其说，便在协议中使用了模棱两可的语言，并尽可能地不去对客户作出明确地解释。
中介的动机不难解读，读者也尽可以对中介此举背后与对方学校的关系作出联想，但本案例中消费者的失误也很明显。那就是当你与中介签署协议时，不管你当时是否处于十分急切的心态中，一定要静下心来，对协议中所有的条款所指确认无误，没有异议时再签字。如果你觉得没有把握，便可以参照教育部涉外监管网上所公示的《留学中介示范合同文本》，也可以要求与对方依照示范合同文本签署协议。
笔者从两个典型的案例分析，谈自己的一点浅见。
案例一：学生A在清明节前一天擅自回家，并没有请假。上课当天该生得知笔者查课后，他“哥哥”给笔者打了电话，声称其“弟”回家祭祖，希望能补假。
笔者本着对家长、学生负责的态度，坚持要求同家长亲自沟通该生的学习状况：首先，此学期有会计从业资格考试，此生是高职生，基础并不扎实，旷课会影响其学业；第二，作为纪检委员，理应比其他同学更了解考勤、考核制度，请假应及时且理由须正当，而他却带头违纪。在笔者的坚持下，学生只好给笔者打电话解释：刚才的“哥哥”其实是父亲在帮他圆谎。当天下午该生回到学校，在办公室向笔者道歉，解释回家不是为了扫墓而是“协调家庭矛盾”。当天早上父母吵架，他接到家长电话后就马上回家。笔者了解到他家住广州番禺,并进一步了解到他接到家长电话是早上九点多，而笔者接到该家长电话是十点零几分从惠州打过来，一个多钟头的时间，家长怎么能在这么短时间内从广州赶到惠州呢？这证明当时家长并不在家。显然家长吵架是假，该生又向笔者说了谎。笔者将情况摆明，他只好承认了又一次说谎并道出实情：他旷课回家是和母亲去扫墓，但觉得此理由不正当，而处理家庭危机的理由好像更合适，所以才制造出那么多的“情节”。
这就是学生典型的谎言。人一旦说了谎，在难以自圆其说的情况下，又附带了新的谎言，但往往自相矛盾，不攻自破。上述案例中笔者与请假学生的信息是不对称的，这表现在：第一，学生不明原因擅自离校，教师对学生的去向是不清楚的；第二，学生的家长以责任人的身份向教师补请事假，教师对学生的权责转移到监护人身上，此时对信息的掌握权也自然转移。在教师接到家长电话并“了解”学生的去向后，教师要做的是加强与家长沟通，向家长阐明学校的规章制度，进一步要求家长配合教师加强对学生的纪律和安全教育，这时教师的职责仿佛也基本到位。但是问题在于，学生利用信息掌握权转移的过程给教师制造了“信息盲区”，即教师无法核对沟通对象是否是监护人，造成教师处于信息弱势。这时教师扭转信息弱势可以从两方面入手：一是同家长沟通，告诉家长学生在校期间的表现，调查家长对子女教育的重视程度和了解子女的程度；二是利用通讯手段判断信息的准确度。一般来说，家长打电话给教师大多用家庭电话，若用手机的话，教师可主动跟家长要家庭电话，以便日后紧急联络并注意及时更新学生个人档案上的家庭联络电话。扭转信息弱势之后，最主要的工作就是将零碎的信息如时间差、事件逻辑性、职责权限等，整合起来，捕捉有效信息。整合信息的过程也培养了教师捕捉信息的敏感性。
案例二：学生B申请国家奖学金未能获得批准，改为申请面向贫困生的励志奖学金。
笔者并没有直接指明其不符合申请条件，而是询问他是否清楚申请励志奖学金的条件，他回答自己清楚，笔者请他把励志奖学金的申请条件一一说出来，希望其思考自己是否符合。同时提醒他，虚报情况涉及道德和品质问题。见笔者跟他谈及品质问题，他自己也心虚，为了获得认可，他一再坚持自己是贫困生，必须申请。笔者进一步指明，他必须通过班内民主考察才具备申请的资格；而且据笔者了解的情况看，他并不属于贫困范围。于是该生跟笔者谈及他的家庭出现了变故：他伯父与姑妈都得了癌症，而其父亲要从经济上资助他们，这直接造成了他家出现贫困的状况。笔者询问他的家庭是否有劳动力，他只回答他所在的县是全国重点扶贫县，双亲在家基本上没有收入；姐姐虽然有工作但不稳定。最后他还强调，笔者若不相信可以去当地居委会了解他所在的县是否是贫困县，当地人寻找活计维持生活是否很艰难。笔者观察到，该生都是有意传递一些他想表达的信息，这和那些在困境中求生存的贫困生那种神情和表达方式都完全不一样。笔者等他描述完，给了他两个建议：一是若要申请，必须回到班级进行民主考察，请与他一起生活了一年的同学们对他的贫困状况和日常开销做民主测评；二是让他思考他双亲的资助行为是否是在力所能及下进行的。若是，那么他的双亲肯定会优先考虑子女的教育经费再考虑资助事项；若不是，那么他的双亲是否要考虑依靠社会力量去帮助家族成员度过难关。例如通过社会捐助途径来缓解自身压力，而不应该通过他将压力转移到学校的其他同学身上，这对于在同样学习环境和同等竞争机制下的同学来说是不公平的。
笔者在第二天跟该生的家长进行沟通，结果却让笔者大为惊讶：其家长并不知道该生在申请励志奖学金，并表明他们的家庭是不需要的。其一，家长在当地开五金店，规模也颇大，且雇佣了工人；其二，家里的劳动力比较充裕，该生有一哥、一姐，有稳定的收入；其三，家长的确是资助家族成员治病，但这并不会影响该生的学业。该生的家长最后还深明大义地向笔者表态：他们的家庭真的不需要这笔资助，希望笔者将它资助给最需要的同学。
笔者在与家长沟通后并没有直接找该生进行教育，而是在当天晚上借就业指导课的机会，给大家讲起了故事：李斯与赵高如何偷梁换柱，篡改秦始皇的遗嘱，串谋将胡亥推上皇帝的位置，但李斯最后还是死在赵高的手中，且是被满门抄斩。笔者引导他们分析原因，其中有学生认为李斯如果当初不考虑到自身的境况，实事求是地扶持扶苏当皇帝，说不定他可以逃过这一劫。同学们通过争辩，大多同学都同意这样的结论：李斯若能实事求是，说不定他的命运是可以改变的。人往往是为自己的聪明所误。同时，又给大家讲明在求职过程中需实事求是，耍小聪明这些雕虫小技是不可能获得成功的。虽然笔者举的例子并没有涉及虚报励志奖学金的事，但是该生却能领悟笔者的用意。之后该生向笔者道歉，并承认了说谎的错误。
