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序论：在您撰写信息宣传交流材料时，参考他人的优秀作品可以开阔视野，小编为您整理的7篇范文，希望这些建议能够激发您的创作热情，引导您走向新的创作高度。
共青团委员会
（2014年1月24日）
信息工作是共青团工作的一项重要内容之一，对于推进和深化团的各项工作，扩大共青团的社会影响力，具有十分重要的意义。2013年，团***县委坚持把握信息工作规律，努力提高信息工作水平，推动全县共青团工作不断向前发展。
一、加强组织领导，突出“一岗双责”。
团***县委坚持“一岗双责”，突出宣传工作的重要位置和重要意义，把宣传信息工作融入到共青团的各项工作之中，坚持宣传工作与团的各项工作同谋划、同部署、同落实，明确一名副书记、宣传部长、一名信息员共同负责宣传信息工作，从信息的采编、撰写、审核、等各个环节予以规范。各基层团委也明确专人负责宣传信息工作，对于基层报送的信息，由信息员修改后，经同样的审核流程，再向相关媒体报送。通过强化“一岗双责”，强化了信息员的责任意识，保证了信息的高质量和准确性。
二、强化制度建设，狠抓工作落实。
一是严格考核。团***县委于2013年初印发了《共青团***县委员会信息工作考核办法（试行）》（长青字〔2013〕9号），对信息工作的报送渠道、报送范围、计分方法等方面作出详尽规定，为各级团组织做好信息工作提供具体指导，同时明确了考核的标准和要求。二是严格奖惩。根据县委宣传部、县财政局关于《***县规范发放宣传信息稿酬（奖励）指导意见》（长宣〔2013〕26号）文件精神，出台了《***县共青团系统宣传信息稿酬奖励办法（试行）》(长青〔2013〕56号），每季度对信息员进行稿酬奖励。三是坚持通报。每季度对团县委机关、基层团组织的信息工作情况予以通报公示，适时对信息工作进行督查，并将信息工作作为相关考评工作的重要依据。通过有效的激励措施，各级团组织宣传信息工作的自觉性显著增强，稿件上报质量和数量有了明显转变。四是加强培训。在近几年的团干部学习培训中，均邀请有关专家作宣传信息工作专题讲座，不定期开展形式多样的学习培训，使广大团干在思想上充分认识到宣传信息工作在团工作中的重要地位和两者之间互为促进的辩证关系，提高了信息员的新闻意识和写作水平，促进了全县宣传信息工作水平的整体提高。
三、围绕中心，突出重点，增强信息工作的针对性。
一是抓好主题宣传和典型宣传。爱心助学、志愿服务、就业创业、关心留守儿童等活动，是共青团的品牌工作和重点工作，团***县委借助各级媒体做好宣传工作。如2013年 “爱心圆梦大学”活动，通过积极联系安徽电视台、安徽商报、合肥电视台等媒体，对我县部分贫困学生的励志事迹进行采访报道，加大宣传党政领导及社会各界资助贫困学生的爱心善举，拍摄爱心圆梦大学公益专题片，通过广泛宣传，呼吁更多的爱心人士参与到助学活动中来，在全社会营造了浓厚的助学气氛。
二是围绕重点工作，做好宣传策划。共青团工作大都以各项活动为载体，做好活动的宣传策划显得尤为重要。2013年，团***县委开展了许多深受广大青年喜爱的“单身青年联谊”、青年金融论坛、公益骑行等活动，其中“单身青年联谊”活动被安徽青年报、合肥电视台等媒体报道；金融论坛、暖冬行动等被中国青年网、团中央手机报、团省委手机报等媒体报道。
三是立足新形势，解决新问题。团县委机关集中开展调研活动，延伸信息工作触角，形成文字材料，指导工作开展。2013年，团***县委机关开展了创新团的青年群众工作方法、***青年婚恋交友、***希望工程助学、***少先队工作等调研活动，并形成调研报告上报省市团委，得到了上级团委的充分认可。2013年第7、8期《安徽团讯》全文刊登了团***县委报送的***青年婚恋交友等调研报告。
四、创新载体，拓宽渠道，探索服务青年的新方法。
团***县委在充分巩固传统宣传阵地的同时，积极利用和发挥新媒体的作用，建立多层次、广覆盖、深关联的宣传体系，为广大青少年提供快速、灵活、丰富、有效的信息服务，宣传信息工作由“单向输出”转变为“双向互动”，使共青团工作更加符合实际、贴近青年。全县各基层团组织共开通微博35个、微信12个，建立少先队、青年志愿者、爱心助学等网络工作平台。2013年6月份，***县创业青年陈飞种植的大量莴笋滞销，团***县委通过微博、微信等多种形式予以，起到了意想不到的效果，在短短两周的时间内，滞销莴笋全部销出，最大限度降低了损失。2013年12月，***县第十一次团代会期间，团县委改进宣传工作形式，不印发简报，以手机报的形式及时传递团代会盛况，得到了各级领导和广大代表的充分认可。通过巩固传统媒体与打造新媒体相结合，一方面，使广大青年及时了解共青团的最新工作动态，扩大共青团工作的覆盖面，另一方面，可以通过互动交流，及时了解基层工作情况和青年的最新需求，为有效服务青年提供支撑。
按照市委统一安排，8月28日，满城区就学习宣传贯彻市党代会精神进行交流研讨。区委书记刘永胜主持会议。
会上，各位区领导结合自身工作实际，围绕学习宣传贯彻市党代会精神，围绕“激情奋进‘十四五’、再造一个新保定”分别进行交流发言。
刘永胜指出，大家的发言，既谈认识、谈体会，又谈目标、谈举措，做到了在研讨中提升认识，在交流中激发热情，达到了预期目标。大家要把学习宣传贯彻市党代会精神，作为当前和今后一个时期的政治任务，大兴学习之风，大兴调查研究之风，从中汲取新动力，焕发新气象，展现新作为，在全区形成比学赶超、争创一流的浓厚氛围。
刘永胜要求，要充分认识重大意义，进一步提高站位，找准定位。这次市党代会，是在全市人民为创造更加幸福美好的品质生活而继续奋斗的关键时刻，召开的一次极具时代意义、战略意义、里程碑意义的重要会议。大家要深刻认识学习宣传贯彻市党代会精神的重大意义，进一步提振精神，砥砺作风，以昂扬的斗志和有力的措施，努力把市党代会描绘的美好蓝图镌刻在满城630平方公里的土地上。
刘永胜指出，要强力推动学习宣传，进一步掀起热潮，浓厚氛围。大家要着眼于推动市党代会精神深入人心、落地生根，重点抓好面向领导干部、面向基层群众、面向社会各界的学习宣传工作，着力营造浓厚的政治氛围、舆论氛围和社会氛围。要深入农村、企业、社区、机关，开展集中宣讲、面对面宣讲、互动式宣讲，采取党员群众喜闻乐见的方式和生动鲜活的语言，增强宣讲的针对性、实效性，把市党代会精神讲清楚，讲明白，让广大党员群众听得懂、能领会、可落实。宣传部门要充分发挥重要作用，利用“两微一端”等新媒体，形成全媒体、立体化传播态势，多角度宣传阐释市党代会精神，着力用市党代会精神统一思想，凝聚力量。
一、目的及意义
网络腾飞信息时代,随着智能手机的普及,微信成为时下最热门的交流平台,通过手机、网页等多种终端设备能实现实时交流、消息发送、素材管理等功能,可以作为校园信息、家校交流的重要基地,家长随时随地可以了解学校近期活动、最新动态等,学校还可借助该平台拓宽家校互动渠道,积极推动家校联动建设。
二、建设步骤与推广办法
步骤:
由宣传中心负责建立校微信公众号，进行前期的平台建设及平台维护,各科室合力做好平台信息收集工作。
推广:
1、在学校门口制作宣传图板和电子屏信息,告知家长我校已开通微信公众号及学校微信公众平台二维码，利用平台所推送的优秀的校园动态、家校交流等信息吸引家长及更多的社会人士关注。
2、利用家长会告知家长学校微信号,鼓励家长关注公众号,鼓励家长积极参与家校互动。
三、校微信公众号的运行与维护：
1、公众号内容
学校微信公众号作为展示我校风采的新媒体窗口，主要内容分为：校园动态、教海拾贝、佳作园地、请听我读。
校园动态:主要报道学校活动新闻。
教海拾贝:刊登教师在教学、班级管理等教学工作中的心得体会、教学反思、教学随笔。（如班主任经验交流优秀稿件）
佳作园地:刊登学生优秀习作。（如学校各类征文比赛优秀文章）
请听我读:老师、学生读课文，读名家散文。
2、信息收集
(1)各科室、部门负责提供平时活动的宣传材料,材料形式可为图片、文字或视频。提供材料发送给夏丽主任,由宣传中心审核后统一上传公众号。
(2)提供材料的时间最好是活动过程中或活动结束后半天以内,便于及时展示。
(3)各科室提供的宣传材料,署科室名称及作者姓名,学校将每学期对科室信息的发送情况进行评估。
(4)教师提供的材料,署作者姓名,采用者按学校信息宣传规定奖励。
3、日常维护
信息维护:学校宣传中心将根据提供的宣传材料,统一编辑,根据不同的主题推送信息。
技术维护:根据微信使用情况定期进行技术维护,包括软件升级,自定义回复,软件栏目设置。
四、平台使用注意的问题
1、管理员需做好参与微信公众平台的日常维护和管理监督工作,同时做好对上传内容的核对。
对内保障：会员服务
协会有公司会员(Company Member)、附属会员(Affiliate Member)、联合会员(Associate Member)和会员伙伴(Corporate Partner)四种会员类型。公司会员是主体，包括商业性文件中心、载体设施公司、销毁公司、影像服务公司以及其他信息服务外包公司等；附属会员是公司会员的分支机构；联合会员是非商业性的机构，包括政府文件中心和自营文件仓库等；公司伙伴是为公司会员提品或服务的公司。
协会属非政府组织，会员加入基于自愿原则。为吸引会员，它提出以下理由――参加行业会议提升专业能力和提高利润；与同行交流共享行业信息并建立友谊；学习协会营销策略获得新客户；借助行业出版物保持联系；借助协会现金价值服务节省金钱；获得行业问题的答案；支持有益行业的活动；了解行业的最新产品和服务；使用协会认证标识来增强专业认可程度；获取行业资源、培训及更新材料。这些理由既是会员享受的益处，也是协会提供会员服务的内容。
笔者认为，会员服务是协会对内保障职能的充分体现，可概括为三点：构筑行业交流合作平台；实施会员辅导计划；组织开展行业调查。
1 构筑行业交流合作平台
协会主要通过会议讨论、信息交流和网络共享三种方式，构筑行业交流合作平台。首先，会议是行业交流合作的重要平台。协会除每年5月召开全体年会外，还在4月和11月分别召开亚太地区年会和欧洲年会。三次年会是行业规模最大、影响力最强的会议，会员可就各种议题――销售管理、客户满意度、人力资源管理、员工培训、灾备计划、载体发展趋势、行业标准、行业前景等展开探讨；可与同行分享经验、听取反馈意见和建议；还可学习掌握行业的最新动态和资源。
其次，协会借助信息交流来推动行业合作。信息交流主要有两种形式：一是编制会员名录和资源指南，二是出版刊物。协会每年都更新会员名录(Member Directory)和资源指南(Resource Guide)，前者是会员名称、地址、业务、联系方式等信息的详细记录，后者以手册形式记录了协会及行业的发展情况，它们均免费向会员提供。便于会员交流合作。协会还出版季刊《InFocus》和双月刊《InFo》，便于会员交流信息。《InFocus》每期设不同主题，涉及行业前景、技术发展、人员培训和管理方法等会员关注的问题。《InFo》是会员通讯，内容有行业培训、协会活动和会员动态等。
再次，协会充分利用网络实现行业信息的共享。协会建有网站提供丰富的行业信息，还提供会员共享的专门数据库。比较典型的有“信息管理资源名录(Information Management ResourceDirectory)”，这是一种网络数据库，所有会员的产品和服务信息都列在其中，会员不仅能查询，还能下载。此外，会员通过网络还可浏览和下载行业培训的最新资料。
2 实施会员辅导计划
协会可为新会员及有需要的会员提供辅导计划(Mentoring Program)，目的是帮助会员了解行业情况和提高服务水平。针对新会员的辅导是提供行业普遍遵守的大量指南性文件，如有标准保存协议、员工保密协议、出版物订单、灾备手册、编码要求、保险及风险转移指南、载体设施指南、文件保管期限指南、排架指南、行业术语手册等。这些文件可帮助新会员尽快熟悉行业环境，了解行业的基本要求。
针对从业经验较短或希望扩展业务的会员，协会也能提供辅导。它首先指定专员帮助被辅导者与辅导员建立起初始联系，辅导员必须有5年以上的行业从业经验并愿意每两周抽出时间与被辅导者进行交流讨论。辅导周期为一年，辅导员定期与被辅导者联系，回答后者的专业问题并提供建议。通过辅导，协会可帮助会员解决实际困难，提高专业水平，有利于整个行业塑造良好形象。
3 组织开展行业调查
协会利用自身优势，每年组织开展行业调查，收集和行业信息，为会员提供帮助。协会通常在年度战略规划中公布本年度行业调查的内容。例如，2009年度行业调查的内容有两个重点：一是调查行业知识存在哪些缺陷，二是调查行业的财务状况。再如，2010年度行业调查的重点是行业相关技术和标准，如有数据加密技术、非现行文件的处置标准等。每年度的行业调查结果只对会员公布，一般不对外公开。这说明，协会组织开展行业调查也是会员服务的一种形式。
对外保障：客户宣传
笔者认为，客户宣传是协会对外保障职能的充分体现。协会在会员与客户和社会之间充当“纽带”，需要让客户了解会员的产品和服务，需要让社会认识行业的价值。这些目标需要借助宣传手段来完成。只有在社会树立起良好的行业形象，才能吸引更多的潜在客户，也才能推动行业的持续发展。协会的宣传内容和方式合理有效，很好地行使了对外保障职能。
1 宣传内容合理，逻辑思路清晰
协会明确文件信息服务行业的宣传对象是购买专业产品和服务的客户，其宣传内容可归结为二：宣传行业的使命和价值；宣传会员的特色和优势。这两点具有清晰的逻辑思路――从大到小、从整体到局部。
2 立足行业整体，宣传本行业的使命和价值
为让客户了解行业的使命，协会从揭示企业文件管理现状人手，指明文件管理缺乏或不善会造成诸多问题，提醒企业重视文件管理。它在宣传手册中指出，国际数据公司(IDC)对企业经营者所做调查显示，70％的受访者认为糟糕的文件管理会妨碍企业运营，但很多企业都存在文件管理缺乏或不善情况，造成诸多问题：一是成本问题。每年一个企业会丢失或错放3-5％的文件，会错误归档2-7％的文件，管理人员每年平均花费4周用来寻找归档错误文件或丢失文件，办公室人员每天花费2小时来寻找放错位置的文件。时间成本姑且不论，重新形成一页文件的平均成本高达180美元。二是保管问题。企业90％的文件一旦归档就很少查阅，即使查阅也多集中在近三年。企业2／3以上的文件都需要从办公室中清除，否则会面临保管空间和成本压力。三是销毁问题。企业文件至少有30％以上要被销毁，如何合理合法销毁文件，特别是待销机密文件如
何销毁，都是企业不能回避的难题。协会的结论是，在信息技术广泛应用、文件持续增长、企业环境日趋复杂的当下，文件管理应受到高度重视。企业每天都在进行文件管理，但真正需要的是经济有效、规范合理的文件管理。文件信息服务业的使命和宗旨正是为客户提供经济有效、规范合理的文件管理。
为让客户了解行业的价值，协会编制了系列宣传手册。这些手册包括《为什么要文件管理》、《为什么要外包》和《为什么要保护数据》等，说明文件管理和外包服务的重要性。例如，《为什么要文件管理》内容分三部分：为什么要文件管理；如何进行文件管理；文件管理的起源和历史。第一部分从灾难、成本、法规、风险和标准五个因素分析企业文件管理的必要性；第二部分就文件管理实施标准、文件保管期限划定、归档方法、设施购买和载体选择提供详细指导和建议；第三部分说明文件管理及人员专业化发展的历史并给出文件管理表、保管期限表、重要文件分析表等样本。该手册立足客户需求，帮助客户了解文件管理的意义、方法和历史。再如，《为什么要外包》重点说明专业化文件信息服务的价值在于帮助客户降低运营成本、提高员工生产力、增值信息资产和减少诉讼风险，为客户提供低成本、高效率的文件管理和信息服务。
(1)投射行业局部，宣传会员的特色和优势
协会的宣传内容不仅基于整体角度，还投射至行业群体的组成部分――会员，因为会员才是客户所需专业产品和服务的提供者。协会在网站上大力宣传会员的特色和优势，使用“安全(Security)、灵活(Flexibility)和高效(Efficiency)”三个关键词概括出客户选择会员的好处。安全是指保证客户文件信息的实体安全和内容机密，会员作为客户文件信息管理的专业伙伴，能兼顾客户机密处理和安全保管文件信息的要求，帮助客户实现文件信息的利用受控、保管环境受控，并建立周全的灾备计划，防止灾害发生及减少损失。灵活是指保证客户获得优质的专业服务，包括文件信息的接收、送交、生成目录、检索、保管、载体转换、数字化归档和销毁等。服务是全天候、全方位的。高效是指保证客户减少成本和提高生产力，会员拥有专业受训的文件信息管理团队，提供专业化服务帮助客户降低文件保管成本，更专注于其核心业务。
上述“安全、灵活和高效”算是会员的总体特色和优势，尚不足以展现会员个体的特色。为弥补这一不足，协会借助会员名录和资源名录等工具更加详细地宣传各会员及其产品和服务。前文提到，会员名录包含名称、地址、业务范围等详细信息，资源名录也收入了所有会员的产品和服务。这些资料在行业年会、展会或其他活动中都会向客户发放，客户借此能了解会员的个体特色。此外，协会还推出“客户简讯项目(customized newsletter program)”用以宣传会员的个体特色。该项目是协会的宣传策略之一，旨在帮助客户更好地了解会员个体特色和优势。客户简讯限定为两页纸长度，有纸质和电子两种版本，内容是简要介绍和展示会员特色，形式灵活多样，可采用短文、漫画或谜题形式介绍公司业务和特点，还可设计公司独特标识。客户简讯可在年会或展会发放，也可挂在公司网站上，还可用邮件发送给客户。这种宣传方式具有短小灵活的优点，会员制作不太费力，客户阅读也饶有兴趣，效果甚佳。
(2)宣传方式灵活多样，富有成效
笔者将协会的宣传方式归纳为四种：年会宣传、材料宣传、网络宣传和活动宣传，这些方式灵活多样，相互补充，各有特点，取得了良好的宣传效果。
三次年会不仅是会员交流信息的重要平台，也是行业对外宣传的重要渠道。参加年会的除会员外，还有客户代表、赞助商、相关机构、研究人员以及其他感兴趣人士。年会中讨论、交流、展览等各项活动也具有对外宣传的作用，能展示行业的发展规模和特点，增进客户及公众对行业最新动态的了解，扩大行业的影响力和知名度。
材料宣传也是行业宣传的重要方式。材料形式既有纸质也有电子形式。前文提到的名录、刊物、手册、简讯等均属于宣传材料的范畴，尽管特点和形式不同，但它们都向客户宣传了会员、协会及行业的多种信息。有的材料甚至成为广告载体，如刊物《InFocus》和《InFo》均可刊登公司广告，被会员视为对外宣传和吸引客户的有效工具。
网络宣传是信息社会技术先进性的体现，协会自然不会忽视。最典型的表现是协会建有网站(省略)作为对外宣传的重要阵地，提供自身及行业的丰富信息。网站通常会及时公布协会及行业的活动信息，链接的会员网站也能传递会员产品和服务的最新信息。客户访问网站就能了解行业的发展动态。
活动宣传也是行业对外宣传的常见方式。协会及行业活动除年会外，还有行业培训、专题讲座、展览、展销会、社交联谊等活动。这些活动有的面向会员，有的针对客户，还有的旨在加强与外界沟通，均发挥了对外宣传的作用。协会借助各种活动宣传行业动态，有利于塑造良好的行业形象。
以动画形式为学校制作宣传片，在创意上有着独特的要求和定位，既要结合动画的艺术表现模式，又要符合校园的宣传推广需求。掌握好校园宣传动画的创意设计特点，才能更好地进行设计创作，让创意为校园宣传服务。
1.1主题鲜明——突出校园特色
校园宣传动画的创意设计，首先必须以校园特色为设计主题。每所学校都有着自身的发展历史及文化传统，从而形成该校独有的教育优势和校园特色，如有的学校以外语教学为强项，有的以工商管理专业为优势，有的以艺术设计为重点;有的学校强调校园坏境优美，有的侧重师资力量雄厚，有的致力教学设备先进……那么，在动画宣传中必须有一个鲜明的主题，抓住校园特色进行创意设计。通过主题明确的创意设计，为学校建立一个自身所独有的对外形象，让受众充分了解该校与其他校园竞争所存在的独特优势和校园魅力。一个脱离校园特色的创意设计，整个宣传动画只会是泛泛而谈，是无法让该校在观众心中留下深刻印象的。因此，作为校园宣传动画的创意设计，首先应以突出校园特色为主题，针对校园自身推广需求进行设计创作，结合校园文化，打造校园形象。
1.2构思新颖——活用动画元素
以动画形式来宣传校园，应以动画的艺术理念为创意指导，灵活运用动画元素。与传统的宣传片相比，动画宣传片既不受拍摄场地和天气等因素影响，制作方式灵活多样，又在视觉表现上具有更活跃的艺术魅力，因此，在校园宣传动画的创意设计中，其限制因素将大大减少。通过新颖的构思把动画元素进行创意重组，运用到校园宣传中，会更容易吸引受众的注意。例如，通过一个动画人物以夸张的动作和有趣的表情，结合学校实景，对学校进行特色介绍;或者将学校的教学设施进行卡通动画化，形象类似动画《托马斯和他的朋友们》，由它们的相遇从而自己相互介绍，以生动的方式让受众更易接受校园信息传达;甚至可以运用水墨动画对校园教育理念进行抽象释义和内涵演绎。总之，动画制作为校园宣传提供了更丰富多彩的创作可能性，在创意上需活用动画元素进行构思设计，才能把校园宣传动画做得新颖有趣，也更人性化，在心理和视觉上更贴合受众的信息传播需求。
1.3互动交流——考虑受众需求
一部好的宣传片应与受众有着互动交流，这种互动并不是指面对面接触的交流，而是通过声音、画面等信息传达进行思维上的交接。动画宣传形式正是具有这样的亲和力以及交互性优势，那么在进行校园宣传的创意设计时，应发挥该主动优势，把受众心理需求也考虑到设计制作中。校园宣传如果只是一味地把大量信息不停灌输给受众，不仅让受众难于消化信息，甚至会产生抗拒情绪。受众需要接收怎样的校园信息，怎样接收，接收后如何理解等，都需要在创意设计时站在受众角度充分考虑，通过宣传动画达到与观众在空气中互动交流的效果，给受众留下理解还有想象的空间。例如运用动画角色与受众进行问答交流，在这种虚拟的互动中引入校园信息，使校园信息的传达更容易让受众接受和理解，也更符合受众的思维模式。因此在校园宣传动画的创意设计中，应考虑受众的心理需求和思维特征，符合对应人群的信息需求，才能使校园宣传有着信息传递效率高、受众接受度高、宣传效果好的显著优势。
2校园宣传动画的创意设计思路与方法
校园宣传动画的创意设计是为校园宣传推广服务的，其主题鲜明，构思新颖，注重与受众的交流，那么在设计创作时应符合这些特点和要求。运用动画元素，结合受众需求来表现校园特色，以这条线索作为设计思路。在明晰的设计思路指导下，其创作方法主要分为以下三大环节:
2.1全面了解，深入分析
在进行创意设计前，要对宣传对象、目标受众进行全面分析了解。针对校园宣传动画，首先要对被宣传的校园进行资料搜集和深入了解，学校的建校历史、发展历程、现今状况、师资力量、教学设备、校园坏境……关于学校的各方各面都应尽量详细地进行了解，充分搜集校园相关资料，掌握该校的独有特色。只有丰富的讯息量作为基础，才能进行创意设计的下一环节。其次，要深入分析宣传的目标受众需求，校园宣传动画的对应人群绝大部分是学生及家长。通过调查分析，了解该部分人群的资讯需求，如他们最想了解学校的哪些方面，对哪些方面比较感兴趣，甚至他们会通过什么途径来获取信息等。只有对受众需求了解透彻，才能以此为依托进行校园宣传动画的创意设计。
2.2筛选重点，寻找突破
从搜集到的大量校园资料中，进行重点筛选，结合受众人群的资讯需求分析结果，为创意设计寻找突破切入点。关于校园各方面的资讯是纷繁芜杂的，在创意设计中并不需要全部用上，而是需要根据该校自身特色进行筛选，选择出有价值的，能体现校园优势的材料。对于无用的、无关的，对创意造成干扰的信息，应果断进行舍弃，做到扬长避短。在选择应用材料的时候，还要考虑受众对校园信息的接收情况。根据上一环节的调查分析，紧抓受众心理进行对象材料的重点排筛。通过对校园资料进行有目的有侧重的筛选后，选择出有价值、实用的信息，并以此为切入口进行创意的突破和思维的开发。寻找突破点是创意设计的重要环节，具有承前启后的作用，在前期准备的材料中寻找重点，以突破性思维为指引，为一下环节打开创意设计的大门。
2.3发挥灵感，构建重组
在经过资料搜集，信息筛选和寻找突破后，要以突破口为出发点，进行思维发散，发挥灵感和想象力将零碎的资讯进行重新组合，构建起新的思维框架，完成一个完整崭新的创意设计。在这一环节，可充分运用动画元素进行重组创作。动画艺术为创意带来无限的可能性与创造性，即使是夸张的奇思妙想，在动画宣传片中都有实现的可能。在进行创意重组时，根据分析筛选结果，可大胆发挥想象力，只要灵感到位，即可马上抓住材料进行继续创作重组。假设重组后发现效果不理想，可在此基础上重复第二步骤，再次筛选提炼，进行二次重组。或者倒退回第二步骤，重新筛选，寻找新的突破点，再进行重组，直到创意效果满意为止。一个优良的创意就是不断经历解构与重组，反复提炼而成的。当然，在构建重组过程中，不能过分天马行空，这是为校园宣传推广服务的，由始至终都不能脱离校园这一大主题思想，以及受众人群大部分属于学生与家长，一旦脱离这两点，再好的创意也是没有宣传价值和审美意义的。创意重组最终结果必须要符合校园宣传推广要求，更要兼顾学生与家长的审美标准。
3结语
关键词：独立学院 人事档案 托管
独立学院已有十多年的办学历程，属于民办性质，是高等教育的重要组成部分，其教职工采用聘用制的用人机制。按照国务院办公厅《关于加强民办高校规范管理引导民办高等教育健康发展的通知》（[2006]101号）：“各地政府人事部门所属人才交流服务机构负责管理民办高校教师的人事档案。”独立学院教职工人事档案绝大多数托管在学院所在地人才交流服务中心。独立学院人事档案工作虽然取得了很大的发展，但尚有许多不足的地方，这里面既有独立学院自身存在的问题，也有人才交流服务中心和社会环境方面的问题。
为使人事档案更好地为独立学院规划、预测和制定人才培养计划提供准确的信息，为考察、任用人才提供参考依据，同时也为维护和保障教职工的个人权利提供法律凭据，笔者根据多年在人事部门工作的经历，提出一些看法和措施。
一、独立学院人事档案中存在的问题
1.人事档案管理制度不够完善
由于独立学院普遍办学历史短，工作重点是学科建设、学风建设等教学工作，教职工人事档案建设目前还是处于边缘化的地位，没有引起学院足够的重视，没有把档案工作放在应有的位置，人员、经费、管理还不十分到位，档案管理制度没有做到规范化、制度化。独立学院人事部门没有完善的归档制度和章程，人才交流服务中心档案部门又缺乏有效的控制和制约机制，使得人事档案的收集、归档、保存等制度得不到落实，不能适应独立学院对人才队伍的考察选拔、规划预测、开发利用等工作的需要。
2.人事档案材料记载不连续、缺乏完整性
独立学院聘用的大多数是青年教职工，有些教职工毕业后到外企、私企等没有人事档案管理权的单位工作了几年，由于这些企业本身人事档案意识就非常的薄弱，存在“人档分离”的现象，没有对职工相关材料进行归档，造成了档案里没有对其毕业后工作的工龄、业绩、职务、职称等经历进行延续的记载，无法体现其工作业绩和技能水平，致使其到学院工作后工资福利待遇、职务聘任或职称评定等人事管理工作受到影响。
3.人事部门对人事档案收集、鉴定等日常管理不到位
独立学院人事部门一般不配备专职的人事档案管理人员。兼职的档案管理人员对档案工作精力投入不足，大多没有经过专业的档案知识培训，对人事档案的鉴别特别是档案价值的鉴别缺乏专业的档案知识，致使该归档的材料没有归档，不该归档的却归档，导致人事档案比较混乱，材料缺失或不够准确。
独立学院广大教职工对人事档案归档内容、管理范围更是缺乏了解，不会主动向人事部门提供个人材料，导致符合归档范围的人事档案材料收集不全，常造成教职工在校工作期间形成诸如年度考核、职务提拔材料、取得专业技术职称资格材料、工资调整材料、后续教育取得的学历学位材料、入党材料、科研成果、著作、论文、与用人单位签订的劳动合同等体现个人经历和水平的重要人事信息档案材料缺失。由于收集、归档工作不扎实，反映教职工教学工作、科研成就和个人专业特点的原始材料不全或遗失，将导致教职工部分历史经历产生空白的严重后果。
4.独立学院（托管单位）与人才交流服务中心档案管理部门（管理单位）之间的矛盾
独立学院（托管单位）与人才交流服务中心档案管理部门（管理单位）在空间上有一定的距离，空间上的距离使两者之间产生了矛盾。
其一，独立学院与人才交流服务中心档案管理部门缺乏协调沟通。人才交流服务中心档案管理部门是人事档案的管理机构，应对独立学院的档案工作进行指导和检查，但由于在空间上有一定的距离，单位之间的联系非常少，缺乏协调沟通。人才交流服务中心档案管理部门被动地等待独立学院上交档案，由于没有建立完善的档案材料移交制度。独立学院有许多应当及时归档的材料比如学历的变化等，往往不能及时归档，甚至不能保证一年归一次档，不利于人事档案的及时更新。
其二，档案管理与利用产生矛盾。由于空间的距离和档案管理技术的落后，人才交流服务中心档案管理部门无法为独立学院提供及时、方便的档案利用。人事档案的最终目的在于利用，而人才交流服务中心目前开展人事档案的服务只限于收集、整理、保管、转递、开具档案证明等，并且是原始的手工管理，对信息的查询依旧是人工查找档案实体，没有应用现代化的信息技术管理，工作量大，效率低。独立学院需要利用教职工档案时，凭单位联系函到人才交流服务中心档案部门办理，远距离的、频繁的来回查询，对学院来说既低效又花太多的精力。人才交流服务中心档案管理部门只是被动的存档管理，不能对委托的独立学院提供主动的、个性化的服务，在人才选拔、培养、开发及预测上无法为独立学院提供高质量的服务。
二、改进的意见和措施
1.独立学院人事档案科学化、制度化、规范化建设
独立学院领导要重视人事档案工作，人事档案是人才开发的重要资源，是个人经历、思想品德、工作能力、职务、职称等方面的真实再现，是发现人才、选拔人才的重要依据，在独立学院发展中处于基础性的地位。
独立学院要做好教职工人事档案工作，可根据独立学院自身的情况，以《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作细则》、《关于干部档案材料收集、归档的暂行规定》及《关于加强流动人员人事档案管理工作的通知》等法律法规为依据，制定出适应独立学院特征的、具有可操作性的、科学合理的、规范的人事档案管理制度，使档案管理部门和管理人员的工作职责明确，这样人事档案的收集、鉴别、整理、保管、利用等工作就能做到有章可循、有规可依，既维护了档案工作的真实性和严肃性，又让独立学院的人事档案工作走上科学化、制度化、规范化和现代化的轨道。
2.加强人事档案宣传力度，提高教职工的档案意识
独立学院人事部门应在每年的工作计划中把加强档案建设放在重要的位置，充分利用宣传橱窗、学院刊物、网站等多种媒体对教职工进行档案知识的宣传，提高教职工的档案意识，了解人事档案制度及条例，了解哪些材料应归档，使教职工自觉地配合人事部门及时做好档案材料的收集、归档工作。
经过不断的宣传教育，使档案意识深入教职工心中，化为自觉的行为，为人事档案工作打下坚实的群众基础，使档案工作走上良性发展轨道。
3.加强独立学院与人才交流服务中心档案管理部门的联系与沟通
人事档案工作需要依靠独立学院与人才交流服务中心档案管理部门共同协作才能做好。笔者从事多年的独立学院人事档案工作，人才交流服务中心档案管理部门从来没有联系过独立学院，没有就档案工作进行过交流、讨论，只是坐等独立学院上交档案。独立学院与人才交流服务中心档案管理部门每年应定期联系，召开工作会议，就人事档案工作中出现的问题进行研究与探讨，互相交流经验，共同把档案工作做好。
4.加强人事档案管理队伍的建设
档案管理人员的素质，专业水平的高低，直接关系到独立学院档案事业的发展前景，因此，建立一支高水平的管理队伍就显得十分重要。
由于独立学院的人事档案托管在人才交流服务中心，所以档案管理队伍的建设必须包括人才交流服务中心和独立学院二支队伍。
人才交流服务中心档案管理专业队伍建设，必须高起点、高要求。这支队伍应具有较高的综合素质，精通档案学知识，熟悉档案管理的政策和法规，树立全心全意为独立学院档案托管人员服务的思想。随着档案信息化建设的发展，档案管理人员必须加强信息技术的培训，使他们成为既掌握档案管理专业知识又懂得信息技术的复合型档案管理专业人员。
另一支队伍建设是独立学院人事部门档案管理人员。首先，独立学院应充分重视这支队伍的建设，在人员配备上，最好配有专职的档案人员。即使是兼职的档案管理人员，也应保证他们有充足的精力放在档案管理工作上。其次，应加强档案法律法规和档案业务知识的培训，提高他们的业务水平，才能保证档案收集、整理的质量。
这两支队伍的建设是相辅相成的，人才交流服务中心档案管理人员应主动地深入到各独立学院档案管理工作中去，做好业务指导工作，一方面使独立学院档案归档工作做到正确、完整、规范；另一方面，人才交流服务中心档案管理人员在业务指导的过程中会发现新情况、新问题，在解决问题的过程中促使他们不断地提高自己的业务水平；第三方面，这给双方提供了一个思想沟通、工作协商、信息反馈的平台，通过双方的互动协作把档案工作做得更好。
5.加强人事档案信息化建设
独立学院在人事管理工作中随时需要查阅、利用教职工档案信息，以便对教职工作出及时、正确的评价。若人才交流服务中心档案管理部门仍然使用传统的服务方式，需要独立学院派人前来查阅档案，则费力费时，很难满足独立学院人事管理的需要，这也使人事档案的利用价值受到限制。档案管理部门应当与时俱进，采用现代化的管理手段和技术，利用信息技术，把传统纸质的人事档案，制作成数字化的人事档案信息库，使人才交流服务中心、独立学院可以通过网络对人事档案信息库进行及时更新、查阅，实现远距离地对人事档案信息库进行动态管理和维护，省时省力，这样可极大提高人事档案利用价值。因此，加强人事档案信息化建设，开发人事档案管理软件，建立人事档案信息库，将是独立学院与人才交流服务中心档案管理部门共同努力的方向和目标。
参考文献
[1]杜玉兰.论人才流动给人事档案管理带来的新问题与对策[J].北京档案，2012（6）：36-37
[2]马世仙.独立学院干部人事档案管理的现状及完善[J].商品与质量，2012（s3）：65
1.人事档案材料记载不连续、缺乏完整性
独立学院聘用的大多数是青年教职工，有些教职工毕业后到外企、私企等没有人事档案管理权的单位工作了几年，由于这些企业本身人事档案意识就非常的薄弱，存在“人档分离”的现象，没有对职工相关材料进行归档，造成了档案里没有对其毕业后工作的工龄、业绩、职务、职称等经历进行延续的记载，无法体现其工作业绩和技能水平，致使其到学院工作后工资福利待遇、职务聘任或职称评定等人事管理工作受到影响。
2.人事部门对人事档案收集、鉴定等日常管理不到位独立学院人事部门一般不配备专职的人事档案管理人员，兼职的档案管理人员对档案工作精力投入不足，大多没有经过专业的档案知识培训，对人事档案的鉴别特别是档案价值的鉴别缺乏专业的档案知识，致使该归档的材料没有归档，不该归档的却归档，导致人事档案比较混乱，材料缺失或不够准确。独立学院广大教职工对人事档案归档内容、管理范围更是缺乏了解，不会主动向人事部门提供个人材料，导致符合归档范围的人事档案材料收集不全，常造成教职工在校工作期间形成诸如年度考核、职务提拔材料、取得专业技术职称资格材料、工资调整材料、后续教育取得的学历学位材料、入党材料、科研成果、著作、论文、与用人单位签订的劳动合同等体现个人经历和水平的重要人事信息档案材料缺失。由于收集、归档工作不扎实，反映教职工教学工作、科研成就和个人专业特点的原始材料不全或遗失，将导致教职工部分历史经历产生空白的严重后果。
3、独立学院（托管单位）与人才交流服务中心档案管理部门（管理单位）之间的矛盾
独立学院（托管单位）与人才交流服务中心档案管理部门（管理单位）在空间上有一定的距离，空间上的距离使两者之间产生了矛盾。其一，独立学院与人才交流服务中心档案管理部门缺乏协调沟通。人才交流服务中心档案管理部门是人事档案的管理机构，应对独立学院的档案工作进行指导和检查，但由于在空间上有一定的距离，单位之间的联系非常少，缺乏协调沟通。人才交流服务中心档案管理部门被动地等待独立学院上交档案，由于没有建立完善的档案材料移交制度，独立学院有许多应当及时归档的材料比如学历的变化等，往往不能及时归档，甚至不能保证一年归一次档，不利于人事档案的及时更新。其二，档案管理与利用产生矛盾。由于空间的距离和档案管理技术的落后，人才交流服务中心档案管理部门无法为独立学院提供及时、方便的档案利用。人事档案的最终目的在于利用，而人才交流服务中心目前开展人事档案的服务只限于收集、整理、保管、转递、开具档案证明等，并且是原始的手工管理，对信息的查询依旧是人工查找档案实体，没有应用现代化的信息技术管理，工作量大，效率低。独立学院需要利用教职工档案时，凭单位联系函到人才交流服务中心档案部门办理，远距离的、频繁的来回查询，对学院来说既低效又花太多的精力。人才交流服务中心档案管理部门只是被动的存档管理，不能对委托的独立学院提独立学院人事档案管理中的几个问题的探讨李青青广西大学行健文理学院供主动的、个性化的服务，在人才选拔、培养、开发及预测上无法为独立学院提供高质量的服务。
二、改进的意见和措施
1.独立学院人事档案科学化、制度化、规范化建设
独立学院领导要重视人事档案工作，人事档案是人才开发的重要资源，是个人经历、思想品德、工作能力、职务、职称等方面的真实再现，是发现人才、选拔人才的重要依据，在独立学院发展中处于基础性的地位。独立学院要做好教职工人事档案工作，可根据独立学院自身的情况，以《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作细则》、《关于干部档案材料收集、归档的暂行规定》及《关于加强流动人员人事档案管理工作的通知》等法律法规为依据，制定出适应独立学院特征的、具有可操作性的、科学合理的、规范的人事档案管理制度，使档案管理部门和管理人员的工作职责明确，这样人事档案的收集、鉴别、整理、保管、利用等工作就能做到有章可循、有规可依，既维护了档案工作的真实性和严肃性，又让独立学院的人事档案工作走上科学化、制度化、规范化和现代化的轨道。
2.加强人事档案宣传力度,提高教职工的档案意识
独立学院人事部门应在每年的工作计划中把加强档案建设放在重要的位置，充分利用宣传橱窗、学院刊物、网站等多种媒体对教职工进行档案知识的宣传，提高教职工的档案意识，了解人事档案制度及条例，了解哪些材料应归档，使教职工自觉地配合人事部门及时做好档案材料的收集、归档工作。经过不断的宣传教育，使档案意识深入教职工心中，化为自觉的行为，为人事档案工作打下坚实的群众基础，使档案工作走上良性发展轨道。
3.加强独立学院与人才交流服务中心档案管理部门的联系与沟通
人事档案工作需要依靠独立学院与人才交流服务中心档案管理部门共同协作才能做好。笔者从事多年的独立学院人事档案工作，人才交流服务中心档案管理部门从来没有联系过独立学院，没有就档案工作进行过交流、讨论，只是坐等独立学院上交档案。独立学院与人才交流服务中心档案管理部门每年应定期联系，召开工作会议，就人事档案工作中出现的问题进行研究与探讨，互相交流经验，共同把档案工作做好。
4.加强人事档案管理队伍的建设
档案管理人员的素质、专业水平的高低，直接关系到独立学院档案事业的发展前景，因此，建立一支高水平的管理队伍就显得十分重要。由于独立学院的人事档案托管在人才交流服务中心，所以档案管理队伍的建设必须包括人才交流服务中心和独立学院二支队伍。人才交流服务中心档案管理专业队伍建设，必须高起点、高要求。这支队伍应具有较高的综合素质，精通档案学知识，熟悉档案管理的政策和法规，树立全心全意为独立学院档案托管人员服务的思想。随着档案信息化建设的发展，档案管理人员必须加强信息技术的培训，使他们成为既掌握档案管理专业知识又懂得信息技术的复合型档案管理专业人员。另一支队伍建设是独立学院人事部门档案管理人员。首先，独立学院应充分重视这支队伍的建设，在人员配备上，最好配有专职的档案人员。即使是兼职的档案管理人员，也应保证他们有充足的精力放在档案管理工作上。其次，应加强档案法律法规和档案业务知识的培训，提高他们的业务水平，才能保证档案收集、整理的质量。这两支队伍的建设是相辅相成的，人才交流服务中心档案管理人员应主动地深入到各独立学院档案管理工作中去，做好业务指导工作，一方面使独立学院档案归档工作做到正确、完整、规范；另一方面，人才交流服务中心档案管理人员在业务指导的过程中会发现新情况、新问题，在解决问题的过程中促使他们不断地提高自己的业务水平；第三方面，这给双方提供了一个思想沟通、工作协商、信息反馈的平台，通过双方的互动协作把档案工作做得更好。
5.加强人事档案信息化建设
