时间:2022-04-13 07:03:14
序论:在您撰写财务管理软件时,参考他人的优秀作品可以开阔视野,小编为您整理的7篇范文,希望这些建议能够激发您的创作热情,引导您走向新的创作高度。
市场增长的驱动力主要来源于三个方面,一是从2004年开始集团型企业对集团财务、集团人力资源管理软件的需求进入投资期;二是部分原有的财务管理软件用户信息化走向精细化、全面化,产品的升级换代、功能模块扩展等成为迫切需求;三是中低端产品标准化程度提高、价格大幅下降等迎合了快速上升的中小企业用户需求。
2005年,在管理软件细分产品中,财务管理软件和ERP软件共占69.0%的比例,是管理软件市场的主力产品。得益于集团型企业对财务/资金/成本等集中管理、集中核算需求的大幅度上升,财务管理软件经过前两年低速增长之后,今年呈现出较高的增长率,比去年同期增长了21.8%;ERP在高端市场以及中低端市场应用继续深化,比去年同期增长26.8%;企业资产管理需求从电力行业拓展到公共事业、交通、制造、金融等行业用户,EAM软件成为2005年另一个比较突出的增长亮点,同比增长24.2%。
2005年大型企业仍然是市场需求的重点,同比增长23.8%,应用的升级和深化成为大型企业的应用重点。中型和小型企业管理软件应用也保持了同步增长,分别比去年增长23.0%和23.6%,中小企业已经占到中国管理软件整体市场的59.7%,ERP等软件需求的快速上升成为有力的推动力。同时,中小企业信息化推进工程等项目也在一定程度上推进了中小企业对管理软件需求的增长。
服务创新和渠道扩展成为2006年主要竞争点
1.应用平台实现集成和个性化应用,智能化应用引领产品发展趋势。
为了满足用户精细化管理的需求,管理软件产品通过集成报表管理、绩效管理、商业智能、移动商务等智能化应用为用户带来更多的价值体验。
2.价格竞争不断降低边际利润,通过服务和品牌创造增值区间。
未来几年,是服务和品牌的差异,而不是产品的差异为厂商带来具有竞争优势的增值区间。
3.多环节合作方式构建层次化渠道体系,增值型渠道将成为发展重点。
随着中小企业用户在管理软件市场表现出其发展潜力,各主力厂商都把发展渠道、梳理渠道体系作为工作重点。
4.用户与厂商双向关注服务,服务增值竞争将超越产品竞争。
与平台软件和中间软件相比,“软件就是服务”在管理软件中得到更好的体现。
趋势
赛迪顾问预测,中国管理软件市场未来5年将以19.9%的年均复合增长率稳定增长。
到2010年,中国管理软件市场规模将达到147.87亿元。
关键词:高校;财务管理软件;会计电算化;数据库
中图分类号:G475;F23 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)010-00-02
财务管理软件是指专门用于完成会计工作的计算机应用软件。由于财务管理软件不仅能提高会计核算的工作效率,降低会计财务人员的工作强度,而且还有助于会计核算的规范化,减少工作差错,便于账务查询等优势,所以,目前日益受到人们的青睐,成为我国应用最广泛,规范化程度最高的应用软件。随着我国高等教育事业的蓬勃发展,使高校经费需求逐年上升,在高校财务管理工作中也出现了许多新问题和新困难,因此现行的高校财务管理软件也需要与时俱进,不断更新和超越,以满足新形势下高校财务管理工作的需要。接下来,我就介绍下高校财务管理软件的应用现状,应用过程中出现的问题和对高校财务管理软件的建议。
一、高校财务管理软件的应用现状
20世纪90年代以来,随着我国计算机的广泛应用,会计电算化的普及与发展,高校财务工作也经历了从手工核算到会计电算化的转变。一批高校或企业开发的适应高校财务管理特点的财务管理软件也应运而生。经过20多年的迅速发展,高校财务管理软件基本包含了财务管理系统、学生收费系统、网上收费系统、工资管理系统、预算管理系统、银行对帐系统、设备管理系统、自由报表系统、票据打印系统和无现金报账系统等模块,其系统化程度日益提高。
二、高校财务管理软件应用中出现的问题
1.对高校财务管理软件的认识不够全面
目前,部分高校财务人员,对实行会计电算化的认识不够全面,存在偏差,主要表现在以下几个方面:首先,一些老会计认为推广会计电算化,扩大财务管理软件的应用,只是替代了传统的手工记账模式,减少了会计实务中数据处理的工作量,提高工作效率。在财务管理软件的实际应用中,对财务管理软件的认识还只局限在核算上,对于财务管理软件所附带的其他功能和作用都不能加以推行和应用,没有认识到财务管理软件系统在财务管理领域的作用。其次,许多领导对会计电算化的认识还比较片面,认为财务管理软件和计算机是实现会计电算化的关键,忽视了对财会人员的相关业务培训工作。导致一些财会人员不能很快地从传统的手工记账过渡到电算化管理,对财务管理软件的使用也感到陌生,影响会计电算化的推广和财务管理软件的拓展。
2.财务管理软件系统的安全风险
目前,财务管理软件系统的安全风险主要表现在软件系统的安全性和保密性不高。会计电算化的信息安全一方面取决于所选软件的安全性,另外一方面也取决于数据库系统的安全性,这两点共同决定了会计信息保密性与安全性。在工作实践中,大家往往注重软件的安全性,比如审核、复核、出纳等岗位进行了分工,设置了相应的权限,但往往忽略了数据库的安全。会计电算化中的信息都是存储在数据库里的,而数据库里的数据是可以直接读取的,即用财务管理软件通过审核写到数据库里的数据,可以用相应的软件直接读取出来或进行修改操作。
另外,财会人员的安全保密观念不强、素质不高,不能正确处理传统保密和信息安全保密的关系;信息安全保密投入不足,技术设备落后;这些都是造成财务信息保密性与安全性不够高,存在安全风险的原因
3.财务管理软件的分析、管理功能不足
随着财务管理软件系统的发展,会计的工作从日常繁重的数据处理,向高校的组织管理延伸。会计人员要参与到高校的组织管理,就需要熟练掌握和应用财务管理软件系统。会计人员应该具备对软件系统中数据进行综合加工和分析处理的能力。这就要求会计人员不仅拥有丰富的财务、会计知识,而且还需要掌握计算机技术,数据库技术和财务管理软件操作等知识和能力。
最近几年我国高校的蓬勃发展,高校经费逐年上升,高校的财务管理工作也出现了许多新问题和新困难,这就需要不断调整,更新财务管理软件系统,以适应高校发展的管理。
4.缺少高水平的电算化会计人员
随着高校财务管理软件的应用进一步普及,财务管理软件的日常维护也成为一项重要的日常工作,对高校财务管理人员计算机水平和管理能力也与提出了更高的要求。主要表现在以下几方面:1、计算机知识欠缺。年龄较大的财务人员对计算机知识了解和掌握的有限,导致他们不能很好地将工作经验和财务管理软件相结合。2、实际操作、维护能力差。现在的会计工作基本上实现了电脑操作,会计人员需具备计算机、数据库等设备行日常的维护能力。由于计算机、财务管理软件的更新换代速度较快,而现有的培训材料大都比较陈旧,不能紧跟计算机和财务管理软件的更新步伐,造成财务人员的实际操作和维护能力比较差,遇到计算机或软件系统问题不能独立解决,容易造成工作的停滞。
三、对高校财务管理软件的几点建议
1.建立健全高校会计电算化管理制度
随着会计电算化的普及与财务管理软件功能的不断增加,针对日常会计电算化工作过程中出现的新问题,需对现有的相关法律、法规作进一步的完善,通过相关法律法规对会计电算化进一步的约束,使会计电算化工作走上规范化、制度化的道路。同时,高校也要根据相关的法律法规,结合本单位的实际情况,建立健全高校会计电算化的管理制度,提高广大财务人员对会计电算化的认识,以确保会计电算化的正常运作。
2.做好高校会计电算化的安全防范工作
首先,要做好财务数据的安全保密工作,就必须在思想上高度重视,建立多级数据备份机制。1、财务数据应定期进行备份,要按照“积极预防、及时发现、快速反应、确保恢复”的要求做好财务数据备份工作。2、备份的数据要保存在多个安全可靠的存储介质上,必要时可以通过加密软件对备份数据进行加密操作。3、定期将必要的备份数据刻录到光盘中,重要的财务数据应制作两个或两个以上的复本,并且存放在不同的地点,保证一旦某个数据在遭到损坏后能够通过另外的复本及时恢复数据。其次,对财务管理系统设置合理的用户账号、权限、密码,保证数据的安全性。并且定期提醒用户修改密码,提示密码强度,防止泄漏账号及密码。财务管理软件、电脑系统对存在的安全漏洞,软件厂家要及时信息并安装补丁程序或进行软件升级,提高整个系统的安全性,更好地保证数据的安全。最后,要加强领导、树立正确的安全保密观念。切实加强对会计信息安全保密工作的领导是作好信息化建设、安全保密工作的根本保证。将安全保密工作贯穿于会计电算化信息网络建设、应用的全过程。促进会计信息系统整体安全保密工作的科学发展。
3.根据实际需要开发财务管理软件
目前,应用于高校财务管理软件大部分是通用的商品化软件,不能针对每个用户的具体情况进行设计、开发。为了提高高校财务工作的工作效率和效果,在软件日常应用中,高校财务部门应根据高校的实际情况,对财务管理软件未能提供的模块、功能加以补充,对存在漏洞或者不完善的功能加以完善。
为了提高高校的预算编制质量和预算执行情况,提高财务领导参与高校组织管理的能力,高校财务管理软件还必须新增项目管理系统。将资金占用、成本管理、经费限额控制、会计责任考核等有效地纳入项目管理系统中,并将科目账户核算与项目管理有机地结合起来,从而将会计工作提高到管理层次上。通过项目账的合理设置,可将各部门、系部、课题、工程项目、责任单位及个人等全部纳入到项目管理系统中,并可通过系统提供的多种查询方式,输出各核算对象的资金来源、资金运用、资金结余情况,提供多类项目限额管理办法,实现了实时项目限额管理。通过灵活设置科目、项目及相互之间的关系,实现了高校经费的预算管理。
4.加强复合型人才的引进及培养工作,提高会计人员电算化水平
由于高校财务管理软件是一个不断完善和更新的过程,所以在使用过程中难免会出现一些小问题,这其中一部分是由于软件自身的原因造成的,还有一些可能是财务管理人员对软件操作不熟练引起的。这就需要我们高校加强复合型人才的引进和培养,使得财务管理人员不仅具有丰富的财务知识,同时还能具备一定的计算机、软件知识,掌握一般的计算机、软件故障处理能力。随着会计电算化的发展及财务管理软件的更新换代,高校财务部门应定期组织现有的财务管理人员进行培训,更新知识结构,使他们能够熟练地使用软件提供的各种功能,提高财务人员的会计电算化管理和应用水平。
随着经济的发展,财务管理软件已成为当今会计工作的重要组成部分,我们要充分发挥财务管理软件的各项功能。通过财务管理软件,改变高校财务管理的形式和方法。通过财务管理软件的管理和分析功能,对财务信息进行整理、预测、分析、决策,使事前预测、事中控制、事后分析三个环节有机地联系起来,形成一个整体,为高校的组织管理提供有效的信息支持。
参考文献:
[1]王亚平.论我国会计电算化的发展[J].现代会计,2006(2).
[2]熊英英.面向会计核算中心的国产财务软件适用性分析及对策[J].中国会计电算化,2004(10).
[3]臧鹏,徐铁钢.我国会计软件的发展前景[J].中国会计电算化,2004(11).
众所周知,要使用财务管理软件,计算机设备是必不可少的,但是,计算机经常会发生硬件故障,例如网卡、显示器损坏等等,光纤或者网线的损坏也是一个方面。自然环境也会给计算机带来很大的伤害,例如地震等自然灾害,如果使用计算机的环境内存在静电、强磁场,会对计算机内部的部件造成伤害,更重要的一方面是能够使计算机存储的信息消失,这对于事业单位的财务管理部门来说是很大的损失。计算机在事业单位的财务管理部门一般都是共用的,这是财务管理软件不安全的一个因素,没有相应的保护措施,很多人都能自由打开财务管理软件并进行数据的增加、删除和修改等等,给事业单位的经济带来重大的安全隐患。
要使用财务管理软件,一般都要有互联网的接入,如果财务管理人员在这个方面不加以注意的话,也会造成风险,在使用互联网的时候,没有使用网络防火墙,在软件、数据库需要升级的时候不进行升级,或者出现漏洞不及时的进行修补,这些情况都有可能造成财务管理软件受到损害。传统的财务管理中,数据的保存都是靠纸作为媒介,使用财务管理软件一般使用计算机的硬盘进行数据存储,如果不定时的进行硬盘维护或者在使用时,不注意硬盘的安全保护的话,硬盘出现无法读取的问题,那么相关的财务管理数据就会丢失,这是对事业单位安全的重大影响。
2如何有效的防范风险
在网络产生的时候,病毒就产生了,计算机感染病毒后,财务管理软件储存的数据就有可能受到损害和盗取。病毒可以通过很多种方式进行传播,例如将病毒保存在U盘内,计算机插上U盘后,病毒就会进入到计算机内;还有一种方式就是通过网络传播,在用户上网使用软件、浏览网站的时候,如果不加以分辨就随意的下载和安装软件,计算机都有可能感染病毒,还有,病毒也可以通过电子邮件进行传播,所以,对于来路不明的电子邮件,一定要先做好杀毒工作再打开。
有的财务管理软件的设计者在设计软件的时候,没有充分考虑软件使用者的使用习惯,或者软件的使用方法不明确、过于专业和繁琐。例如很多财务管理软件都设置了“取消”的功能,例如“取消记账”、“取消复核”等等,这使得财务管理软件功能混乱,使用者很难弄清楚各个功能的具体作用,最终引起财务管理工作的混乱,影响事业单位的经济效益。所以,对于设计软件的工作人员来说,应该让软件的操作简洁明了,一目了然。还有一些“黑客”,为了获得报酬或者其他方面的满足,使用非法技术侵入事业单位的财务管理软件,进行数据的修改或者盗取数据,数据的安全性和保密性受到了极大的威胁。对于黑客,应该在学校内部加强管理,构建防火墙等等措施,可以有效的阻止黑客的入侵。
对于事业单位内部,工作人员知识水平和工作素养太低的话,使用计算机的水平不高,也会造成财务管理软件使用方面的风险,所以,对于事业单位内部的工作人员来说,要积极的提高自己的知识水平和工作素养,各个部门工作人员都要建立起全员的安全意识,安全的使用财务管理软件,防范不规范使用带来的风险。对于计算机环境要尽量保证,在干燥、稳定、安全的环境下使用计算机,设置计算机的时候要保证周边环境没有强磁场或者静电场的存在。在财务管理软件方面,加大软件的开发力度,提高软件数据使用和修改的权限,防止不相关的人员使用财务管理软件,采用技术含量较高的数据库来进行数据存储。
使用网络的时候,要注意设备网络防火墙,使用加密软件对数据库中的重要数据进行加密,也可以加密财务管理软件。在财务管理数据存储方面,要做好备份工作,存储在财务管理软件中的数据最好也拷贝一份放在计算机内的其他硬盘上,也可以另用外界硬盘备份数据,保证万无一失。使用财务管理软件的计算机要尽量放置在单独的环境中,使用的网络也要和事业单位内部上网用的网络进行隔离,使用正版的软件并定期的进行备份和杀毒。财务管理软件的使用权限是很重要的一个因素,要对财务管理软件的权限进行适当的设置,数据访问和修改都要有足够的权限才能够进行,这很大程度的防治了无关人员或者黑客以及病毒对财务数据的盗取和破坏。
3结束语
许雪利
(陕西职业技术学院,710100)
摘要:信息化能够有效的减少资源消耗和污染的产生,提高经济效益水平,提高产品的科学技术含量,各个方面的优势都能够
得到充分的发挥。对于我国的事业单位来说,财务管理是非常重要的一个组成部分,也是事业单位发展战略的一个工具。事业
单位财务管理涉及到了很多方面,对事业单位的发展影响深远。
关键词:财务管理;软件;风险防范
0 引言
信息技术自计算机产生以来,就以迅猛的势头在全世界快
速发展,触角已经深入到各个地区、行业和领域之中,对于我们
来说,信息化技术正在影响并且逐步的改变我们的生活方式。在
经济方面,信息化技术同样得到了很多的应用。财务管理软件已
经在我国存在了很长时间,形成了一定的规模并且正在日趋成
熟。事业单位的财务管理是很重要的一部分,但是,财务管理软
件由于种种原因,不免会出现一些错误,这对于事业单位的发
展有着重大影响,要对财务管理软件的风险防范进行深入的探
讨.
1 我国财务管理软件的现状
财务管理理论和系统理论是财务管理的两大基础理论,对
于信息化的财务管理,有四个层次。第一个层次是信息化,计算
机等网络设备的应用,让用户能够方便的收集数据信息,并且有
足够的能力处理数据和信息;第二个层次是通讯化,对于财务
管理软件或者系统,通讯化是保证信息能够被及时的共享,对
于软件外的其他系统,要和财务管理软件之间紧密联系,相辅相
成;第三个层次是深入化,从前使用计算器等等设备进行财务
管理,信息化技术已经基本摒弃了这种过时的处理方式,计算机
(电脑)等微型处理器已经开始普及,数据的传输和使用,都进入
了新的层次;第四个层次,是自动化,传统的财务管理基本是靠
人力来进行计算、统计工作,现在,财务管理人员可以通过计算
机、财务管理软件等进行自动化的财务管理,从前的人力管理方
式正在被高效率、准确的自动化管理逐渐取代。
上面我们说过,传统的财务管理基本都是靠人工来进行的,
而且这种习惯根深蒂固,现今仍有很多的事业单位财务管理部
门,用这种方式进行工作。这种方式在信息化的今天必将被取
代。计算机在财务管理工作中的应用,有很大的影响。例如在信
息分类方面,现在财务管理不仅要进行财务信息的收集,还要收
集市场、组织和人力资源等信息,传统的方式是依靠类别划分财
务信息,现在的划分标准则是应用的层次,具有决策性的重要信
息往往被分类在第一层,而基本信息和略微加工的信息被放在
较低的层次。通过财务管理软件来进行决策,是事业单位财务管
理方式的一种变革。信息化技术和财务管理软件没有普及之前,
事业单位内部的决策要获得信息,往往是很滞后的,信息不够及
时也给决策带来了很大影响。信息化时代的财务管理软件的使
用,是依靠网络的。
信息化时代的财务管理不仅仅是信息化的引入,还有深层
面的理解。对于事业单位来说,信息化的财务管理不仅仅是计算
机、软件的充分应用,还应该在事业单位内部进行体制改革和深
化,对事业单位的人力资源进行充分利用,用最少的消耗获得最
大的经济效益。使用财务管理软件进行符合信息化的财务管理,
能够借助网络的优势,充分的共享信息和经验。在事业单位中,
传统的财务管理方式,部门和部门之间的交流不够畅通,信息交
换不及时,而且信息的准确性也是很难保证的。
2 财务管理软件的风险
众所周知,要使用财务管理软件,计算机设备是必不可少
的,但是,计算机经常会发生硬件故障,例如网卡、显示器损坏
等等,光纤或者网线的损坏也是一个方面。自然环境也会给计算
机带来很大的伤害,例如地震等自然灾害,如果使用计算机的环
境内存在静电、强磁场,会对计算机内部的部件造成伤害,更重
要的一方面是能够使计算机存储的信息消失,这对于事业单位
的财务管理部门来说是很大的损失。计算机在事业单位的财务
管理部门一般都是共用的,这是财务管理软件不安全的一个因
素,没有相应的保护措施,很多人都能自由打开财务管理软件并
进行数据的增加、删除和修改等等,给事业单位的经济带来重大
的安全隐患。要使用财务管理软件,一般都要有互联网的接入,
如果财务管理人员在这个方面不加以注意的话,也会造成风险,
在使用互联网的时候,没有使用网络防火墙,在软件、数据库需
要升级的时候不进行升级,或者出现漏洞不及时的进行修补,这
些情况都有可能造成财务管理软件受到损害。传统的财务管理
中,数据的保存都是靠纸作为媒介,使用财务管理软件一般使用
计算机的硬盘进行数据存储,如果不定时的进行硬盘维护或者
在使用时,不注意硬盘的安全保护的话,硬盘出现无法读取的问
题,那么相关的财务管理数据就会丢失,这是对事业单位安全的
重大影响。
3 如何有效的防范风险
在网络产生的时候,病毒就产生了,计算机感染病毒后,财
务管理软件储存的数据就有可能受到损害和盗取。病毒可以通
过很多种方式进行传播,例如将病毒保存在U 盘内,计算机插上
U 盘后,病毒就会进入到计算机内;还有一种方式就是通过网络
传播,在用户上网使用软件、浏览网站的时候,如果不加以分辨
就随意的下载和安装软件,计算机都有可能感染病毒,还有,病
毒也可以通过电子邮件进行传播,所以,对于来路不明的电子邮
件,一定要先做好杀毒工作再打开。有的财务管理软件的设计者
在设计软件的时候,没有充分考虑软件使用者的使用习惯,或者
软件的使用方法不明确、过于专业和繁琐。例如很多财务管理软
件都设置了“取消”的功能,例如“取消记账”、“取消复核”等等,
这使得财务管理软件功能混乱,使用者很难弄清楚各个功能的
具体作用,最终引起财务管理工作的混乱,影响事业单位的经济
效益。所以, 对于设计软件的工作人员来说, 应该让软件的操
作简洁明了, 一目了然。还有一些“黑客”,为了获得报酬或者其
他方面的满足,使用非法技术侵入事业单位的财务管理软件,进
行数据的修改或者盗取数据,数据的安全性和保密性受到了极
大的威胁。对于黑客,应该在学校内部加强管理,构建防火墙等
等措施,可以有效的阻止黑客的入侵。对于事业单位内部,工作
人员知识水平和工作素养太低的话,使用计算机的水平不高,也
会造成财务管理软件使用方面的风险,所以,对于事业单位内部
的工作人员来说,要积极的提高自己的知识水平和工作素养,各
个部门工作人员都要建立起全员的安全意识,安全的使用财务
管理软件,防范不规范使用带来的风险。
对于计算机环境要尽量保证,在干燥、稳定、安全的环境下
使用计算机,设置计算机的时候要保证周边环境没有强磁场或
者静电场的存在。在财务管理软件方面,加大软件的开发力度,
提高软件数据使用和修改的权限,防止不相关的人员使用财务
管理软件,采用技术含量较高的数据库来进行数据存储。
使用网络的时候,要注意设备网络防火墙,使用加密软件对
数据库中的重要数据进行加密,也可以加密财务管理软件。在财
务管理数据存储方面,要做好备份工作,存储在财务管理软件中
的数据最好也拷贝一份放在计算机内的其他硬盘上,也可以另
用外界硬盘备份数据,保证万无一失。使用财务管理软件的计算
机要尽量放置在单独的环境中,使用的网络也要和事业单位内
部上网用的网络进行隔离,使用正版的软件并定期的进行备份
和杀毒。
财务管理软件的使用权限是很重要的一个因素,要对财务
管理软件的权限进行适当的设置,数据访问和修改都要有足够
的权限才能够进行,这很大程度的防治了无关人员或者黑客以
及病毒对财务数据的盗取和破坏。
4 结束语
综上,我们可以看出,信息化和计算机的普及使得财务管理
软件被越来越多的事业单位使用。从各个方面都要加强管理,完
善相关的制度和体系,建立员工正确使用财务管理软件的意识,
综合治理,才能有效的保护计算机和财务管理软件的安全,只有
防范了软件风险,才能够有效的提高事业单位经济效益。
[关键词] 医疗机构;会计电算化;财务管理;软件
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 14. 024
[中图分类号] F232;R197.32 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2013)14- 0042- 02
随着我国现代化进程的加快,近年来越来越多的医疗机构加入了信息化建设的潮流。医疗机构会计电算化使会计业务的处理实现了流程化、规范化,免去了许多手工重复劳动,不仅提高了工作效率,节省了人工成本,而且易于核算出财务分析所需的一些复杂数据指针,并且能够保证数据的精度和广度。现就以我院为例对财务管理软件系统的利弊进行分析。
1 我院财务管理软件系统基本情况
我院自1996年开始在财务管理中进行了会计软件的应用,其间不断进行升级换代,直至2010年9月形了现有的财务管理软件系统。我院现用软件主要有如下优点:
(1)我院财务管理软件涵盖全面,包含了我院财务系统的所有领域。目前的财务软件系统包括门诊收费子系统,住院收费子系统,医保结算子系统,总务会计子系统,药品会计子系统,基建会计子系统以及财务科现用的仁寿会计专用软件。
(2)数据传输及时便于查询。院相关领导和财务管理人员在授权范围内可以随时了解、查询全院任一子系统任何时段的财务运行数据。为更好地提供财务分析决策提供准确的信息。
(3)各个子系统程序设计切合实际,项目细化,便于操作,便于管理。门诊子系统在设计时将所有业务进行细化管理,设计了公费医疗记账、部门结算、优待记账等明细。除进行已收费项目常规数据统计之外,对于往来账项收入可进行分类统计,便于对外结算工作。住院收费处子系统可对于县市及城区职工医保、居民医保、合作医疗进行分地区、分类别核算。并与医保子系统进行对接。医保系统可利用住院子系统数据直接对外进行结算。其他子系统也结合实际设定相应细化科目,方便了工作。
(4)我院财务软件结算系统还和秭归、当阳、兴山、夷陵等县区进行医保结算联网,不仅方便县市病人就医,还为以后全省实行就医“一卡通”奠定了基础。
2 医院财务管理软件运行过程中的薄弱环节
(1)财务管理软件的管理职能还需进一步加强。在医院的财务工作中,账务处理系统以输入原始数据开始,经过计算机处理,完成记账、算账、报账等工作,绝大部分只起到统计汇总的功能,未充分发挥“管理会计”的职能。
(2)一般医院财务管理软件实际包括2个软件,即基础数据软件(自行设计或购买)和财务作账软件(财政指定专用),它们是不同的应用软件,目前尚未形成统一、通用的数据系统。用财务作账软件进行财务做账时,不能直接从基础数据软件导入数据,这种情况下,大量的财务分析工作以及录入仍需要手工操作,费时费力。
(3)会计信息严重失真。由于系统更换,数据在交换过程中,非电算化会计专业人员随意操作、至使系统软硬件故障等,导致会计数据错误、丢失或被篡改。在网络环境下,数据容易被盗用或篡改。会计电算化软件的数据保护存在隐患,缺乏操作记录功能,当问题出现不利于追究责任。同时,由于审计取证难度大,同时加大了会计信息失真的风险。
(4)会计操作人员缺少风险意识,许多单位也忽视安全防范教育。由于部分会计人员对计算机风险缺乏了解,在工作计算机上看电影、用U盘,使病毒侵袭造成计算机系统无法正常运行,当前网络环境下,一台计算机染上病毒,能够导致网络中其他计算机也感染病毒,它可以通过软盘、U盘等途径进行传播,还可以通过网络环境和电子邮件进行传播,我院局网染上病毒,会影响系统的运行速度和数据的安全性。
(5)网络化程度有待提高,医院局域网信息不多,很多事项仍采用传统的纸质通知方式。目前部分医院已实行用工号可查询个人工资、奖金等相关信息和科研成果数据,财务报账网络审批,相比之下大多数医院在财务信息化方面还存在较大差距。
3 对策探讨
(1)加强财务管理职能。实现财务管理工作现代化,不仅可以使财务人员从人工分析财务表向自动分析转变,有利于将财务工作人员从“做账”向“管账”转化,提高工作效益而且还可以帮助医院管理层借助更加准确的财务指标做出正确决策,提高经济效益。
(2)加强软件的通用性。软件设计者应将全院的财务数据模块,一并融合到系统软件中,引入各种控制机制,使各业务系统成为基于同一种操作系统平台的大系统。各种业务数据之间能相互衔接,相关数据能够自动核对、校验、备份。使各个财务部门都能使用统一准确无误的财务数据。
(3)为了会计核算数据安全保密,任何人不允许直接使用命令打开数据文件对数据操作,或使用工具软件直接对会计软件的文件进行操作,能够自动进行数据备份,保存会计档案数据以磁性记录形式并进行加密存储。同时在系统换代过程中应由审计部门加强对数据安全转移的审计作用,以免出现数据丢失,给医院造成不应有的损失。
(4)加强对软件操作人员的安全防范意识,对于计算机病毒应采用“防、查、杀”相结合的方式,坚决防止计算机病毒的传播,同时禁止在工作中使用与工作无关的其他电子设备。
文献标识码:A
doi:10.19311/j.cnki.16723198.2017.12.045
1财务管理软件原则与信息化重要性
1.1设计财务管理软件的思想与原则
财务管理软件的设计就是将信息技术与开展财务管理工作的思想、方式、战略等进行有效结合。对财务管理软件进行设计时需要从三方面进行考虑:第一,电子信息技术;第二,财务会计自身所拥有的发展情况;第三,财务管理系统与企业管理中其他系?y的关系。从这三方面可以对财务管理软件的技术原则进行归纳:首先,对目前的信息技术进行充分利用,特别是软件领域的新型、合理、科学的技术,有效提升系统性能;其次,对目前先进的财务管理方法与技术进行有效运用,以促进财务管理的现代化发展;再者,对财务管理系统与企业管理其他系统的关系进行综合考虑,从而对企业管理系统中的数据进行共享,以提升企业的工作效率;最后,从根本上提升财务管理系统的功能,为企业获取更多的利益。
1.2财务管理信息化的重要性
1.2.1支持企业开展准确快速决策
企业的营运决策需要依靠所收集的准确信息,能够对信息进行快速、有效、全面的获取与处理,并快速进行决策,以对企业各项活动进行有效指导,这是企业是否能够良好发展的关键,所以财务信息所具备的相应情况会对企业决策的成败造成直接影响。
1.2.2提升企业的市场反应能力
随着市场竞争的日益激烈,生产周期短、交易及时是目前企业发展与生存的基本,所以,有效提升企业的市场反应能力是确保其自身竞争力的关键。而网络化企业就是可以显著提升自身的灵敏性,并对技术、资源、管理等组织进行柔性分布的“虚拟企业”,就是能够跨越空间对资源进行整合、利用电子手段进行有效联系与统一管理的经营实体。通过信息手段可以对企业自身的资源进行有效整合,提升经济效益,增强市场占有率。虚拟企业的多数营运活动通常都是应用INTERNET开展的,所以需要开放性的财务管理系统提供相应的信息支持。
1.2.3促进企业的国际化发展
国际化发展是目前经济全球化环境中企业发展的必然趋势。大量企业开始进行国际化经营,特别是跨国企业。跨国企业在世界各地都拥有分支机构,所以信息通道的畅通无阻以及信息的全面共享是开展国际化经营的重点。工作人员需要与企业保持有效的直接联系,使工作人员能够及时、有效的获取指令,同时也可以使企业从世界各地及时、全面地收集相应信息,为企业的决策与管理提供可靠依据。因此,财务管理的信息化是企业有效落实国际化经营的根本。
2我国财务管理软件应用现状及存在问题
2.1应用现状
2.1.1市场规模不断扩大
近几年,我国财务管理软件的市场规模在不断扩大,随着我国企业信息化的快速发展,软件市场也在逐年递增。由于各行各业的不同需要,财务软件也呈现多样化发展。目前,随着信息技术的快速发展,我国很多企业、单位都已经使用计算机代替了原本的手工记账,从而为财务管理软件的发展提供了巨大的应用市场。
2.1.2软件品牌更集中
我国的财务管理软件经过这些年的发展逐渐成长起来,也拥有了一些企业常用的软件品牌,主要集中在金蝶、用友、安易三大品牌,特别是用友的发展尤其突出。当然,我们不能只期望于此,应该积极抓住机遇,寻求更大的发展空间。
2.1.3软件领域产品创新加快
在这个信息化的时代,软件的发展也需要不断创新,与时俱进。所以,就出现了目前的“数字化管理”、“管理型财务软件”、“全能ERP”等等。虽然我国软件领域产品的创新在不断加快,但是与发达国家相比,我国的财务管理软件水平还比较低。
2.2存在的问题分析
2.2.1不重视管理功能
我国会计信息化还处于初级阶段,从目前财务管理软件应用现状就可以看出,大部分企业对财务管理软件进行应用时,只是进行记账与算账操作,并没将其应用到全面的财务管理与分析过程中,没有对财务管理软件的管理、预测、分析功能进行有效体现,从而不能对会计所具备的管理、监督功能进行充分利用。
2.2.2缺乏相应标准
对财务管理软件进行应用的过程中,数据库的记录格式缺乏相应标准,通常是由企业自身需求出发,对账务与报表处理的相应模块进行应用,而财务信息所具备的共享性较低。同时由于不具备统一的规划与组织,企业的各个部门之间缺乏良好的信息交流,没有对财务信息的作用进行充分发挥,更加不可能对企业资源进行最大化利用,不能为企业发展中的各项决策提供有力依据。
2.2.3缺乏复合型人才
在财务管理软件的发展与应用过程中,由于缺乏复合型人才,会对财务管理软件的进一步发展造成严重影响。会计人员不仅需要掌握财务的相关知识,还需要有效掌握计算机的相关知识,虽然在会计电算化初期会计人员接受过相应培训,但是其操作水平还不能满足实际需求。所以在财务管理软件逐步完善的过程中,会计人员需要不断提升自身的业务水平。
2.2.4相应的管理与评价机制不完善
对财务管理软件进行应用的过程中,如果没有构建有效的内部管理机制,可能会对财务信息造成相应影响,从而使企业做出不正确的决策。同时还会出现黑客入侵、非法拷贝、病毒入侵等众多问题,对财务信息系统造成严重损害。这样不仅会对信息技术的应用造成影响,而且不利于会计信息化的良好发展。因为没有较为完善的评价机制,企业不能对自身状况进行有效评估,不能对正确的财务管理软件进行选用,严重影响着软件的应用效果。
3对策建议
3.1管理与分析综合应用
企业财务人员对财务管理软件的应用不应该只停留在基础的会计操作,还应该充分发挥财务管理软件的计划、控制、分析、预测的作用。同时需要对财务人员的操作习惯进行兼顾,软件的操作不仅有核算,还有控制和监督。只有真正做到有效利用财务软件的每一个模块,才能为企业带来更好的经济效益。
3.2注重财务管理软件的通用、匹配性
对财务管理软件进行开发的过程中,需要对企业的财务需求进行确切了解,在高层次财务人员的协助下对软件功能进行有效分析,并构建相应的测试基地。同时对主管部门方面而言,需要制定具有统一性的财务管理软件接口协议,对财务数据的相关情况制定有效规范,必要时可以建立相应的国家或行业标准,使财务管理软件对常用的数据格式进行有效统一。此外,还需要对用户需求的相应接口进行合理预留。
3.3加强队伍建设
随着财务管理软件的有效应用,提升财务人员的综合能力势在必行。首先,对财务人员的管理知识体系进行有效完善,以有效落实财务管理的信息化。对财务人员进行有效培训,不仅要提升财务人员的专业能力,还要培训其计算机应用能力。要求财务人员能够对财务管理软件的功能结构、数据处理程序进行有效掌握,可以对相应的办公软件进行熟练地应用,能够对财务管理软件进行最基本的操作与维护;其次,制定全面的培训机制,利用网络手段,开展远程教育或者是建立教育网站,这样不仅能够对财务人员所掌握的知识进行有效更新,而且能够对缺少培训时间、场地的问题进行有效解决。可以对目前财务人员的上岗证制度进行改变,让会计电算化教育成为财务人员从业资格以及后续教育的重要部分。并且可以建立相应的内部培训制度以及奖罚制度,有规划的对财务人员进行培训,有功必奖,有错必罚,从而为财务人员构建一个良好的培训与自主学习环境。最后,大力培养更高层次的财务人员,改变现在高级会计人员缺乏的现状,使我国的财务会计向着管理会计的方向发展,从而促进我国的经济发展。
3.4健全财务管理制度
在财务管理软件进行应用的过程中,不仅需要注重财务管理,而且需要以目前的实际情况为依据,健全财务管理制度,让财务管理工作更加规范化与标准化,从而增强财务管理效果。财务管理业务的一体化发展,能够为相应数据的准确传递提供保障,由根本上避免财务部门与业务部门出现账目不符的情况,有效推动企业的整体化和规范化。
4我国财务管理软件的发展趋势
4.1财务管理软件向着大型化、专业化、网络化发展
随着互联网的快速发展,以Web应用为基础,包括财务管理、?I运管理、资源管理等多方面的企业整体应用软件将会得到有效发展。同时SCM软件的应用需求会慢慢超过财务管理软件,而SEM软件与BI软件会成为先进管理企业所欣赏的目标。
4.2集成化与ERP化发展
在企业发展过程中,物流、信息流以及资金流三大循环具有十分密切的关系,是企业日常经营管理的全部。ERP管理软件,可以使企业的三大循环之间拥有更加匹配的关系。同时,ERP向着SCM、CRM等拥有单一优势的软件,与拓展ERP以及ERPⅡ方面发展。
关键词:ERP软件 会计技能大赛 供应链
用友ERP-U8软件的常用模块包括总账、应收款管理、应付款管理、固定资产、薪资管理以及供应链的采购管理、销售管理、库存管理、存货核算,会计技能大赛的考试主要分为以下几部分:初始设置、业务处理、报表设置与分析。
一、初始设置
企业在应用软件时一般已经完成了基础建账工作,但在使用过程中难免会出现对基础设置的修改,使其更适用于企业本身,这些修改可以总结为以下几个方面:
(一)基础档案的设置。基础档案的设置在企业应用平台基础设置基础档案目录下,可以直接设置机构人员、客商信息、存货、会计科目、外币设置、结算方式、付款条件等。
(二)业务参数的设置。主要包括除薪资管理以外所有模块的选项设置和参数设置,其选项设置窗口格式如图1所示,根据企业的实际需要勾选相应选项即可。参数设置部分会运用到会计知识,如折旧分摊、工资分摊,管理部门的折旧、工资摊入管理费用,销售部门的折旧、工资摊入销售费用等。
(三)薪资模块的设置。薪资模块的难点主要在于工资项目的公式设置,如病假扣款的公式为iff(工龄>=10,日工资*病假天数*0.2,iff(工龄>=5 and 工龄
二、日常业务处理
企业的日常业务基本包括对上期未完业务的继续,本期的日常业务如不涉及受控科目的经济业务,日常采购、生产、销售、盘点,工资计提与方法,计提折旧,期末结转等。
(一)对上期未完成业务的处理。主要包括上月暂估入库存货的回冲,操作过程是先进行单据记账(业务处理存货核算业务核算正常单据记账),再生产凭证(业务处理存货核算财务核算生产凭证),生产的凭证会自动传递到总账。
(二)不涉及受控科目的日常经济业务处理。对于这类业务直接在总账系统中填制凭证即可,这类业务相对简单,但应注意涉及收付款出纳应签字,而后审核记账。
(三)固定资产业务。固定资产业务主要包括固定资产的购入、计提折旧、处置等,购入固定资产时按业务处理固定资产卡片资产增加处理批量制单进行处理;计提折旧时按业务处理固定资产计提折旧凭证生产进行处理;固定资产减少时按业务处理固定资产卡片资产减少处理批量制单进行处理,制成凭证自动传递到总账。需要说明的是固定资产减少当月的折旧计提通常会与手工做账产生差异,究其原因是在软件执行固定资产减少时,软件误将减少当月初的累计折旧写入相应数据库中“累计折旧转出”(张文福,2014),这与会计准则中固定资产减少当月依旧计提折旧的规定不符,需要手工进行改正或更改数据库字段。
(四)薪资管理业务。这部分业务主要包括计提和缴纳应交职工薪酬项目,含五险一金、工会经费、职工教育经费的计提与缴纳,具体处理是:薪资管理业务处理工资分摊住房公积(失业保险、医疗保险、养老保险、工伤保险、生育保险)制单,发放时:薪资管理业务处理工资分摊发放工资制单。
(五)采购-应付款管理模块。采购管理、库存管理、存货核算、应付款管理共同构成一条完整的数据链,操作员先在采购管理模块录入采购订单并参照生成采购到货单和采购发票,然后一方面按照采购到货单在库存管理模块填制采购入库单,在存货核算模块记账并制单,形成原材料入库的会计分录;另一方面按照采购发票在应付款管理模块制单形成购入原材料的会计分录,并录入付款单,表示支付采购货款,凭证自动传递到总账模块。
(六)销售-应收款管理模块。销售管理、库存管理、存货核算、应收款管理共同构成一条完整的数据链,操作员先在销售管理模块录入销售订单并生成发货单和销售发票,然后一方面按照发货单生产出库单,在存货核算模块记账并制单,形成结转主营业务成本的会计分录;另一方面按照销售发票在应收款管理模块制单形成销售产品的会计分录,并录入收款单,表示收到货款,凭证均自动传递到总账模块。
(七)存货盘点业务。在日常业务处理中难免会遇到财产清查,在软件中也一样,这时无论盘盈或盘亏,只需要在库存管理模块选择盘点业务,登记账存实存数,再在入库业务中录入其他入库单(盘盈)、其他出库单(盘亏),并在存货核算模块记账并生产凭证即可。
总的来说,ERP-U8软件最大程度地将财务会计知识转化成了各部门人员对日常业务的处理流程,使财务会计人员繁琐、技术难度系数大的财务记账变得简单直接,在收到各模块的凭证之后,不同操作员在总账模块进行出纳签字、审核、记账,并在月末进行结账。
三、报表设置与分析
企业常用的财务报表有资产负债表、利润表、现金流量表,在三张报表生成之后再利用其中的数据分析企业的偿债能力、营运能力、盈利能力,主要指标有流动比率、速动比率、资产负债率、产权比率、应收账款周转率、存货周转率、主营业务利润率等。其中资产负债表、利润表、现金流量表都有固定模版,可以直接生产,但应在初始设置时指定现金流量科目(会计科目编辑指定)。
(一)资产负债表和利润表公式。资产负债表和利润表公式的设置是在“格式”下,选中单元格主设置为函数名(“科目名称”,会计期间,[“方向”],[账套号],[会计年度],[编码1],[编码2]),在大赛时由于只需做一个月的会计处理,可以简化为函数名(“会计科目”,会计期间,,,,,,,)。
(二)财务指标分析。财务指标的分析要求选用技术指标公式,然后利用表间取数得到,表间取数的原理可以理解为选中公式录入的单元格后,单击fx,设置公式,设置“月”为关联条件,选择需要数据所在表,会自动出现需要的路径,保留选中的路径,在圈内位置输入需要数据的单元格名,中间以数学符号连接另一个单元格路径即可,如图2所示。
四、建议
高职院校会计技能大赛近几年均以用友ERP-U8商流企业为考察项目,未来版本的升级和生产制造类企业的考察是大势所趋,总的来说生产制造类企业较商流企业业务处理较为复杂,但大致相同,区别主要在于生产制造类企业生产要素的分配,在这方面直接填制材料出库单,进行正常单据记账,生产凭证;期末结转制造费用、完工产品入库类比商流企业。
参考文I:
[1]张忠静,梁学玲.我国供应链环境下库存管理研究综述[J].商业会计,2015,(05).
[2]张文福.用友U872累计折旧处理改进[J].财会月刊,2014,(05).
[3]许艳华.用友ERP-U872供应链系统下暂估业务的处理[J].财会月刊,2013,(13).