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序论:在您撰写物业工程管理日常时,参考他人的优秀作品可以开阔视野,小编为您整理的7篇范文,希望这些建议能够激发您的创作热情,引导您走向新的创作高度。
1.1建筑工程维修保养管理
物业服务中的建筑工程管理主要是对建筑物结构设施(如墙体、楼板、屋面及防水等)进行维护工作。因此,物业公司首先应掌握建筑物的使用年限和工程保修主体的信息。建筑物在保修年限内的维修工作按《工程质量保修书》规定进行保修管理;建筑物在保修年限外的维修工作按《物业管理服务合同》约定进行保修管理。通常物业服务中的建筑工程维修工作大多为屋面渗漏、外墙面渗漏和卫生间渗漏等等。物业公司的工程管理部门应熟悉这些部位的防水材料性能和防水施工工艺,根据具体渗漏的情况选择不同的防水材料和工艺进行维修。
1.2安装工程维修保养管理
与建筑工程维修一样,安装工程维修保养管理也应分别按保修期内外采取不同的管理方法进行。与建筑工程维修不一样的是安装工程维修保养涉及的专业、范围、频率、工艺和出现故障对使用的影响均有所不同。因此,管理的方法也不同。安装工程的维修是整个物业服务中维修频率最多、次数最多、总量最多的工作。一旦安装工程发生故障,会立即影响物业的使用功能,对生活的影响是难以接受的。因此,安装工程维修保养管理不能像建筑工程维修那样按部就班地实施,而必须建立一支全天候的专业齐全的快速维修队伍,并采用先进的管理模式,才能满足物业服务需求。
1.3建筑智能化维修保养管理
建筑智能化是指以建筑为平台,兼备建筑设备、办公自动化及通信网络三大系统,集结构、系统、服务、管理及它们之间的最优化组合。包括通信网络技术、计算机技术、自动控制技术、消防与安全防范技术、声频与视频应用技术、综合布线和系统集成技术。建筑智能化维修保养与安装工程的维修一样,也是一旦设备发生了故障,立即就会影响物业的使用功能。因为建筑智能化依托的技术更先进、更复杂、更智能化。所以,维修保养工作要求会更高,尤其是日常的使用和保养工作做好了,维修的概率和维修成本会大大的降低。
1.4工程管理信息化
工程管理信息化是在整个建设工程项目生命周期内产生的,反映和控制工程管理活动的所有组织、管理、经济、技术信息,其形式为各种数字、文字、声音、图像等。其内容包括项目创建过程中建立的工程信息和在整个项目生命周期中管理和共享这些信息。采用BIM技术通过对建筑物建立虚拟的建筑工程三维模型,利用数字化技术对建设工程进行全过程管理,可以高效准确地实现工程管理信息化;BIM技术不仅可以观察到工程建设的全过程活动,还能对施工活动的过程进行前后“穿越”观看。所以采用BIM技术对物业服务工程维修保养进行管理,能提高管理效率、决策准确度以及维修保养质量。如果物业服务工程维修保养管理能够观看到建筑物的施工的全过程,就可以更加准确地判断建筑物的瑕疵是怎样产生的、怎样发展的,以及应该怎样去维修、保养。
2结束语
二、关键词;工程管理,问题探讨,ERP系统
中图分类号:K826.16 文献标识码:A 文章编号:
三、前言
写字楼的特点是自动化程度高、设备设施复杂密集。在写字楼管理的范畴中,工程管理是做好其他物业服务的根本保障,笔者所在公司在发展的过程中,明确工程管理思路,推进实施ERP系统,提高工程管理的效率和水平,摸索出了一套独具特色的工程管理思路。
四、工程管理案例
笔者下面以中海物业(商业物业)管理公司管理的广州东宝大厦工程管理思路为例,谈谈写字楼管理中的工程管理工作。
1.提高风险意识,加强防范安全风险的能力,使设备、设施保值增值。
近几年来,公司首先制定全年房屋、设备普查方案,建立相应的管理制度,并根据运行状况加以完善和调整。同时制定全年设备保养计划和周围环境修缮计划,逐一按标准实施,将设备、设施的故障及隐患及时发现并加以处理,保持设备、设施的完好率,确保无重大事故的发生。通过这样的定期检查和维护,使全楼的设备、设施处于良性循环状态,在确保其安全和有效的使用条件下,延长了设备、设施的使用年限,提高了设备、设施的产出值,减少硬件更换费用。
2.做好能耗控制工作
(1)指标控制:年初制定全年能源消耗控制计划和指标,根据所有权不同的归属、使用功能的差异将一些主要的指标进行细化分解,责任落实到人,并逐月进行考核。发现超标使用时,及时告之,分析其原因,并监督整改。
(2)技术改造:完成“东宝大厦冷却塔加装变频控制器”和“C段地下停车库照明灯改造”项目。冷却塔加装变频控制器于2006年7月26日安装完毕,正式运行。此举节约电费85170元,预计6年可回收投资。对地下停车库照明灯进行灯控回路实施改造,分正常上班运行模式控制与非正常上班运行模式控制,月节约电费2244元,4个月即收回改造成本。
(3)管理措施:广州东宝大厦实行全天24小时供冷服务,以满足客户加班及客户计算机房室内恒温的特殊需求。2006年,广州东宝大厦冷却塔采用分组运行法,即利用空调主机接收启动信号后延时1分钟启动的时间间隙,在前30秒可自动启动运行冷却塔与领却水泵,在气温不高负荷偏低的季节或晚上低负荷时,空调主机在冷冻水温低至设定温度时可以自动停机,运行冷冻水泵供冷;当冷冻水温运行至设定的空调主机启机温度时,冷却塔与冷却泵与空调主机能自动运行,这样可实现24小时自动运行,消除了运行能源的浪费现象。制冷运行期间平均开4台风扇,比去年同期减少4台,共节约用电23704度,节约电费20148元。同时减少用水1023吨,节约水费6240元。此法只是通过加强运行管理,未有任何资金的投入,即产生节能效益。
3.提升服务品质,实行人性化服务。
广州东宝大厦由于建设得比较早,在电梯的配置上有所不足,项目5.4万平方米的建筑只配备了7部电梯,在上班的高峰时段客人等候的时间比较长,客户对此有意见。公司落实“以顾客为关注焦点”的服务宗旨,就此问题与电梯维保厂家密切配合,通过现场实际调研,进行数据分析,制定了四套解决方案,经多方的论证选出了最优化的方案。调整了客用电梯的运行模式,在人流高峰时段,实行分梯分段运行,提高电梯的运载效率,减少客户等待的时间,满足客户出行的需求。
4. 运用ERP系统管理软件
(1)推进实施ERP系统
为提高工程管理的效率,东宝大厦工程部推进实施ERP系统。工程部开通的ERP系统项目共16大项96小项,内容包含了设备档案管理、设备运行与维护、工作单管理、能源管理、巡检管理和统计等,基本涉及了工程部日常大部分工作。其中设备档案管理、设备运行与维护、调度管理中心、工程工作单管理、维修统计分析、设备管理标准化、外包合同管理、采购申请、填写应急采购单和制定工作计划10个模块经两年时间的修改和使用已经比较完善。其中设备档案管理和工程工作单管理最具特色。
设备档案管理模块包含有设备录入和设备查询两大功能,设备录入不仅可以记录工程部所管理的设备基础信息、性能参数,还可以记录设备生产厂家、工程部或厂家针对该项设备的培训、该套设备的配套设备和目前状态以及维保记录,而且还可将该设备的图片记录到
档案中。同时,如果将该设备的维护计划输入到档案里,到达预定维保日期,该模块还有自动提示功能。
同时通过查询功能还可对工程部各专业的维修用料、维修工时和对客户满意情况进行统计,便于工程部管理人员对维修成本进行控制,对客户服务情况进行控制和追踪,做到及时发现问题并制定相应改进措施。
工程部管理人员通过ERP系统的查询功能便可了解工程部员工每天的工作量,这便于合理安排工作,还可及时了解本部所管辖的设备运行、保养、对客户维修服务和每天的能源消耗情况,便于工程部管理人员及时发现问题,并制定出相应的改进措施。
(2)成功实施ERP系统的经验总结
工程ERP相关模块的成功是在公司领导和公司技术顾问“信息化全局战略”引领下,中层管理人员“信息化局部实施战术”指挥下,基层员工积极参与信息化建设取得的。
公司领导自信息化工作逐步实施以来,非常重视信息化软硬件基础建设。聘请物业管理软件公司为公司开发物业管理网络软件,东宝大厦工程部各专业现已全部实现微机网络化,并全部采用世界一流品牌服务器及网络计算机,公司信息化工作已完成了计算机单机软件应用到网络化ERP软件应用的跨越式转变。
在推进实施ERP系统的工作中,公司中层管理人员扮演着局部目标和政策的制定以及公司管理政策执行者的双重角色。东宝大厦物业管理中心经理及工程部经理认真贯彻执行公司领导制定的信息化工作方针,并积极通过实现信息化来推进部门工作的开展,并且表现出
了较高的计算机应用管理水平。中海商业物业公司基层员工是工程业务流程的日常参与者和软件的日常操作者,工程基层管理人员队伍在工程ERP系统推进的过程中不断锻炼成长,他们的计算机工程管理水平得到了不断的提高,了解了如何利用ERP系统来提高工作的效率和效益。在工程ERP系统推进过程中,公司涌现出了一大批懂专业、ERP软件操作熟练的基层管理人员,他们在工程ERP系统成功运行中起到至关重要的作用。
关键词:机电;施工技术管理;物业工程管理
中图分类号:TV734文献标识码:A文章编号:
1.建筑工程机电安装施工前所采取的准备工作
在进行建筑工程机电安装施工工程之前,针对此工程施工对象的基本要求和特点,并根据需要,组织与工程有关的相关部门,并按照部门的设置为其选择部门的管理人员,然后根据图纸绘制的设计要求,派技术人员、管理人员进入施工现场进行工作的交接,并根据人员设置和工程的具体情况,进行施工场所的平面布置和平面规划,更有效的管理和监督施工的工作人员严格按照施工计划和施工图纸进行合理施工。
2.建筑工程中的机电工程的施工
2.1.1建筑工程电气工程施工中的主要技术特征
建筑工程机电工程施工一般包括高压变电系统、低压配电系统、后备供电系统、照明供电系统、消防控制系统设备、应急的出口指示供电系统、停车场等各个单位的强电供电系统和建筑智能控制、防雷接地等弱电系统。
在电气工程施工之前,需要做好一系列的准备工作,比如技术人员和管理人员分配问题、施工设备和施工材料的合理配置、施工图纸、设计和施工资料等方面。对结构造型及预埋管线完成线面标定,按照预先做好的电气专业管线图预留和预埋电气管线,利用专业的技术和工艺进行开线槽、桥架穿越楼板、剪力墙处开孔洞处理以及防雷设备的接地焊接。在土建中进行底板结构施工、电气工程在连接时,一般会采用镀锌的电线管丝扣进行连接,并在各个环节要严格按照建筑安装工艺技术的标准和要求要求进行安装工作。
在墙壁的内部暗敷管线,需要从楼板引上或引下,这是需要处理各种墙壁出现的问题。而在对墙壁进行砌体时,首先要保证终端线盒的定位满足图纸的设计要求,并按照相关规定和业主的要求进行相应操作。在完成砌体后,线盒的位置与尺寸将不能改正,所以砌体钱需要充分统筹,而且最好能一次性准确恰当的完成。接着,由于很多工程环节也会有打孔工作,所以需要作好建筑外部明显的标记,避免其他打孔活动会损坏管线。在安装电气的管线后需要进行整齐排列,管理对支架的牢固程度和管卡的均匀程度,注意线管的弯曲半径、电缆管的半径标准,而且要注意保护关口成喇叭形状,注意关口边缘的光滑程度。在电缆穿管之后 ,要进行密封。
2.1.2安装建筑工程内部的开关、插座、灯具
在建筑工程的施工过程当中,对于天花的布置和设计,首先应该充分地考虑到灯具所具有的的照明的效果。除了在设计上要符合使用者需要并注重其外观的美观大方外,在进行其相应的安装环节之前,首先应该合理布置和安排照明的灯具、风口、消防的喷头,并且灯具要坚持在风管的下面进行安装。对于一些具有特殊要求等方面的特殊灯具,需要进行密封处理,才能保证灯具功能的发挥。在线路问题上,一般采用镀锌钢管、防水线盒进行敷设。所有建筑场所的开关、插座、疏散等局的安装都需要符合设计高度并保持一致美观。
2.1.3 线路的检测和调试
电气工程在线路测试与调试包括 :低压配电柜屏、动力设备、照明设备与控制设备的一、二次回路的各项电参数测试 ,有对地绝缘电阻、线路通断、控制器灵敏度调试及继电保护装置检测调试 ,各项检验与调试必须严格按设备安规与使用说明进行。
2.2 弱电系统
弱电系统主要包含综合布线、计算机网络系统、BAS系统、数字有线电视系统、语音程控交换系统、安防系统、背景音乐 / 消防广播系统、多媒体会议系统、前台公共信息系统、防雷接地和 UPS 电源系统等建筑智能化系统以及消防自动警报的系统等。[]随着科技的发展,业主对软垫系统的功能要求越来越细致和先进,所以,在进行配置的功能主机模块的选择当中中,要坚持选择技术成熟且先进的品牌产品为先导,在进行综合布线施工工作中,要注意线管材质,一般来说,选用 KBG类金属管子,并有效地做好接地防护工作,注意强电线管间的规范间距问题,这在很大程度上能有效地防止回路干扰的影响。
3.物业工程管理
物业管理的工程管理是一门发展中的应用学科,它包括系统理论和丰富的实践经验两个有机的组成部分。以实现物业管理企业设备管理现代化为目的,必须学习和掌握设备管理的基本原理,树立现代化科学管理的思想,结合物业设备的特征和具体实践,完善科学的管理组织机构和管理制度,提高管理人员的素质水平,推广先进的设备管理方法和管理技术手段,以促进物业管理企业的设备管理向着现代化的方向发展。随着经济体制改革的深化和竞争机制的引入,物业对现代化设备的需求和依赖程度越来越高,设备的作用也越来越突出。
3.1物业工程管理的重要性,事实上物业设备管理几乎涉及到物业管理企业经营过程的各个环节,归纳其功效与意义主要有以下几个方面。
3.1.1关系到声誉和生存
作为物业管理工作内容的重要组成部分,设备管理的好坏对企业的社会声誉乃至生存有着重要意义。物业设施一直处于良好状态,人们能安心方便地生活和工作,企业被认可,社会地位逐渐提高,竞争力得以加强,企业发展前景广阔。反之,如果一些设备经常处于性能不良或停机待修状态,直接影响整个物业的功能发挥,降低物业的使用价值和社会声誉。甚至无法再取得人们的承认,丢掉市场,丧失生存的根本条件。
3.1.2关系到服务的成本和企业资金的合理利用
工程管理对服务成本的影响,除了表现在数量和质量上外,还有设备的投资效果、停工损失、维修费用、能源和材料消耗等。加强维护保养,能有效地延长设备的使用寿命和检修周期,节省维修费用和减少停工损失。树立经济运行的意识,注意节约运行中的能耗费用、操作费用,通过严格、规范的管理来减少日常物料的使用量,杜绝“跑、冒、滴、漏”等缺陷,以减少相关费用开支,使设备一直处于最佳、最经济的运行状态。随着现代化设备的不断发展和普遍使用,设备所占资金在固定资产中的比例越来越高,显然,要提高企业的经济效益,就要设法提高资金的合理利用程度,而设备管理的科学化无疑是关键。具体说,就是取决于设备经济管理的一系列环节是否达到最佳水平。
4.现代物业工程管理的解决措施
4.1建立先进的工程管理体制
4.2建立完善的设备管理规章制度作为一个好的物业管理企业必须建立完善的设备管理规章制度,设备管理规章制度包括:设备管理岗位责任制度;设备基础资料管理制度;设备运行和维护保养制度;设备检修制度;固定资产管理制度;培训教育制度;特殊设备管理及应急制度;各类机房、变配电机房的出入登记制度等。
4.3做好设备管理的基础资料工作
4.4加强培训教育工作,做到专业管理和全员管理相结合
4.5树立风险意识,建立保险制度
5.结束语
随着社会经济的迅速发展和科技的进步,人们对自己生活的环境、建筑功能、绿色环保有越来越高的要求。由于机电项目在建筑中的重要性,建筑机电安装工程在建筑中所占的地位越来越重要,因此越需要通过机电工程方面取得人性化和安全节能的建筑是比较重要的途径,因此如果建筑工程中的机电安装工程施工技术管理根据物业管理使用者的角度思考,融入到项目的设计、施工、调试各过程中,通过方案、材料、工艺各环节的选择,将会取得不错的效果。对建筑工程质量控制的重要方面,要求建筑工程机电安装施工技术人员和相应的管理人员在施工过程中和日常工作中积极参与本职工作的培训,加强项目施工管理与物业工程管理的相关知识,更加有效地控制建筑机电安装的工程的质量和物业管理水平,对提高整个工程项目的综合性能有较大的帮助。
参考文献:
【关键词】工程管理;体制改革;措施
为了切实加强我区小型水利工程管理,确保工程运行安全和效益的充分发挥,根据水利部、财政部《关于深化小型水利工程管理体制改革指导意见的通知》(水建管[2013]169号)和重庆市水利局、市财政局《关于深化小型水利工程管理体制改革的实施意见》的要求,结合永川区的水利工程管理体制改革前的状况、作出可行的实施方案,以便全面推进水利事业大发展。
1需改革的小型水利工程
永川区共有136座水库,需要改革的水库如下:(1)小型水库,即总库容100万~1000万m3(不含)的小(一)型水库和总库容10万~100万m3(不含)的小(二)型水库;(2)中小河流及其堤防,包括流域面积小于3000km2的河流及其兴建的防洪标准小于50年一遇的3级以下堤防;(3)小型水闸,即最大过闸流量20~100m3/s(不含)的小(一)型水闸和最大过闸流量小于20m3/s的小(二)型水闸;(4)小型农田水利工程及设备,包括控制灌溉面积1万亩,大中型灌区末级渠系及量测水设施等配套建筑物,喷灌、微灌设施及其输水管道和首部,塘坝、堰闸、机井、水池及装机功率小于1000kW的泵站等;(5)农村饮水安全工程,包括日供水规模200~1000m3(不含)的Ⅳ型集中式供水工程和日供水规模小于200m3(不含)的Ⅴ型集中式供水工程,分散式供水工程;(6)小型水电站,包括单站装机容量5万kW及以下的水电站。
2为改革前管理状况及特点
2.1水库管理机构情况
永川区水务局直管的水库35座由水库管理中心负责管理。该中心是2015年3月机构改革由原上游等10个水库管理所合并而成的全额拨款的正科级事业单位,其职能职责是:水库日常安全管理、工程维护与调度运用,水源保护和水土保持工作,实施水库移民后扶项目建设管理。水库中心有编制51人,实际在编人数49人(其中后扶3人),人员年龄在30~50岁的有24人,50岁以上的有8人;本科及以上有20人,专科有12人;水利相关专业16人,管理专业12人,其他4人;高级及以上职称1人,中级职称7人,初级职称3人,无职称20人。由于局里抽调,实际承担水库管理的仅有24人,人员严重不足。
2.2水利工程“两费”情况
根据2004年水利部印发的《水利工程管理单位定岗标能源管理准》、实行管养分离购买社会服务费用、维修养护情况,我局直管的35座水库每年需区级财政安排维护费1385.88万(其中购买社会服务720.22万元,配套维护665.66万元)。按我区财政对水库管理“两费”(管理费和维护费)的安排,其中维护费由水库非税收入安排。2016年,我局直管水库维修养护费用共有629.9万元,其中:中央和重庆市级配套维修养护经费453.9万元,区财政配套176万元。由于水库非税收入少,水库维修养护资金缺口较大。因此,我们只是在关门山等5座水库大水面试行了购买社会服务管理。2017年预计我局直管的35座水库维修养护费1330.23万元,其中,中央、市级补助估计500万元,缺口仍将达830.23万元以上,由于区级配套不足,全面实行管养分离,依然面临资金困难。
2.3管理责任主体缺失,管护不到位
长期以来,各级政府在增加水利建设投入的同时,通过引导、鼓励农民投工投劳,这种“政府+农户”共同管护的模式支撑了小型水利工程持续发展。农业税费改革“两工”取消后,水利设施彻底成为了“福利工程”,受益农户只享受了使用的权利,却没有履行维修的责任。
3解决小型水利工程管护难题的建议
(1)小型水利工程管护难题①水库管养分离市场化程度不高。目前劳务市场上水库物业化、专业化管理企业较少,且技术资金力量薄弱,运行管理不规范,如选择不具备物业化功能但资金技术实力较雄厚的水利施工单位代替,又不能满足物业化、专业化的水利工程管养分离要求。②水库维修养护考核机制不健全。由于我市及周边地区水库管养分离都才试行,先行的地区虽有较好的经验,但由于情况不同,难以借为我用,只有按照土石坝维修养护等相关规范制定考核办法,全面性、可操作性不强。③水库专业化管理市场不发达,难以找到具有综合实力的专业化管理队伍。水库安全监测、放水设施及金属结构维护必须是具有专业化的企业才能胜任。但目前,这类企业较少,且报价高,不能满足水库管养分离需要。④资金不足,水库管理、维修养护不到位。虽然中央及市级补助了部分维修养护经费,但由于区级财力有限,区财政未按照工程管理运行所需全部配套,导致有一定资金缺口,不利于全面推行物业化、专业化管理。水库大坝应急预案、防洪调度规程、兴利调度计划、安全监测项目等由于缺少资金未做完,防洪应急预案未及时修正,使物业化、专业化管理无依据。⑤水库管理力量薄弱,难以指导、监督物业化、专业化管理。目前,我区水库管理人员少,年龄偏大、专业化程度低,难以指导、监督物业化、专业化管理。根据2004年水利部印发的《水库管理单位定岗标准》规定,中型水库管理人员应达到7~17人、小(一)型水库4~12人、小(二)型水库2~4人,按此标准,我局直管的35座水库管理人员应达到141~403人。按最低标准,水库管理人员尚差92人。(2)小型水利工程管护建议①将工程检查、安全监测、运行管理、维修养护、水源保护等项目实行管养分离,预计我区全年共需水库维护资金1330.23万,中央、市级水库维修养护资金估计2017年标准500万元安排,而不足部分830.23万元由水库非税收入安排解决。如水库非税不足,就按照轻重缓急原则安排。②完善水库防洪调度规程、兴利调度计划、安全监测项目,修正防洪应急预案;将水库沉降位移及渗流渗压等安全监测、放水设施及金属结构维护等技术要求高的项目委托专业化的队伍实施。③水库大水面一律实行生态养殖,建立以水质为核心的考核机制,以劳务派遣的方式购买社会服务,管理水库大水面。④加大争取中央市级补助、区级财政配套维护资金力度,满足水库物业化、专业化管理以及购买社会服务的需要,为彻底实现水库管养分离打下基础。⑤将进一步探索研究水利工程管养分离,制定适合本区的维修养护实施办法,健全考核管养分离考核机制,进一步积累经验,完善实施办法,为全面推行水库物业化、专业化管理寻求政策依据。⑥将水库维修养护项目和水库运行管理结合在一起,试行了水库物业化管理。将维修养护分为劳务和工程两大类项目,劳务类实行询价招标,公开招聘具有水库维修养护经验者实施,负责水库检查、防洪值班、水源保护、大坝除草、绿化、清淤、金属结构维护等。将劳务类维修养护与水库运行相结合,既解决了水库维修养护,又解决了水库枢纽工程无人日常检查,无人防洪值班等老大难问题。但由于维修养护人员经验、专业技术不足,文化水平低、年龄偏大,对水库防洪调度、兴利调度、安全监测等技术含量高的项目就无能为力。⑦将放水竖井、金属结构维修养护等专业性强的项目,实行了专业化维护。对35座水库放水设施及金属结构实行邀标比选,选择专业化的企业维护放水竖井、金属结构,按照水工钢闸门和土石坝养护等规程进行检修和保养,并指导操作人员操作,确保放水设施正常运行,金属结构及时得到维护,解决了检查和保养不及时等问题。⑧将水库大水面管理单独剥离出来,探索了购买社会服务加强管理。既解决了承包制、责任制污染水质的问题,又解决水库大水面无人管理、水库自身工作人员责任心不强问题,同时建立以水质为核心的考核机制,在确保水质安全的情况下,适当发挥水库经济效益。2016年,通过对大水面加强管理,我局以上游、关门山、邓家岩、断桥等水库为依托,打造了永川品牌生态鱼,在断桥水库开展休闲放钓,为2017年全面推广购买社会服务管理大水面积累一些经验。(3)完成水库远程实时视频监控系统、供水流量实时监测系统建设,提升了水库现代化管理水平。2016年,我区建成水库远程实时视频监控系统、供水流量实时监测系统,大大加强了水库日常管理运行、防洪度汛、蓄水供水、水源保护工作,为实现水库管理现代化、科学化、自动化打下了必不可少的基础。(4)多方筹集资金,为探索管养分离打下经济基础。在中央、市级维修养护资金不足的情况下,加大与财政的协调力度,规范工程水费收取,确保水库工程水费等非税收入优先安排水库维护,打破了以往水库非税收入不能安排于水库维护的困境。(5)申请增加水利工程维修养护资金。
4总结
关键词:房屋维修 物业管理维修管理
Abstract: the property of the maintenance management is the basic property management work, the author combined with engaged in property management working experience for many years, this paper expounds the significance of building maintenance, analyzes the house property management service project management and the characteristics of the difficult point of the management, puts forward some views.
Keywords: building maintenance property management maintenance management
中图分类号:TU765文献标识码:A文章编号:
1房屋维修管理的意义
1)房屋是构成城市的主要组成部分,它是城市人们生活、工作、学习、娱乐、生产和各项经济活动等必不可少的物质条件;是城市生活和进行各种活动的基础设施,是社会巨大的不动产财富,是历史发展的产物;反映着不同历史时期的社会经济发展、科学进步,人民生活水平。做好房屋建筑的维修和保护,使其能充分地为社会服务,在一定程度上缓和居住的供需矛盾;有利于加快城市建设,美化环境、美化生活,为国家或业主节省建房资金。
2)房屋虽然不像一般商品那样容易损坏,但房屋建成交付使用后,即已经开始损坏。随着时间推移,都有一个由新变旧的过程,这是自然规律。房屋足社会的财富,业主最重要的财产之一,加强房屋的维修加固,就能使“物尽其用”;可以使房屋完好、增值,有利于延长其使用寿命,减少房屋的自然淘汰率。
3)城市的各类房屋建筑代表着不同历史时期的社会经济、文化、艺术、科学技术和人民生活的水平,保护和维修好各个不同历史时期建造的房屋建筑,有其历史意义,并可保持一个城市特有的风格和特色。
4)利于物业管理公司建立良好的企业信誉,塑造良好的经营形象,为其他业务的发展打下扎实的基础。
2物业管理房屋维修工程管理的特点
物业管理房屋维修工程管理一般具有以下特点
⑴房屋维修具有明显的限制性。例如那些具有历史、文化意义的房屋维修,除了要保持原有建筑风格之外,还要与周围环境相协调。
⑵房屋维修具有广泛性。物业的各个部门,如结构、内外墙面、防水及零星构筑物部件等都会有不同程度的损坏,而且这种损坏经常发生,无明确规则。即使同一结构物业使用功能的减弱速度和损坏程度也是不均衡的。因此,当损坏发生时需要根据损坏程度随时进行小修、中修或大修。
⑶房屋维修工程非常分散。工程项目小,要求高,零星分散,用料品种多、规格多,有时新料、旧料都要使用。
⑷具有较强的技术性。物业房屋维修往往人少工种多,维修工作不仅包括建筑工程专业的技术,有时还包括机械、设备、通信等相关专业的技术。
⑸房屋维修工作是物业管理工作中经营性和服务性的统一。物业维修工作既是物业管理的主要内容,是重要的业务种类,又具有直接为业主生产和生活服务的性质,需要确保业主对物业的正常和安全使用。
同时,房屋维修工程管理还涉及维修工作的安全性、计划性和及时性等诸多方面。只有弄清了房屋维修的以上特点才能对房屋维修管理工作有一个比较全面的认识,才能从管理制度、人员配备、机械与材料的准备、维修计划与方案、资金落实等方面进行周到的安排。
3物业管理房屋维修工程管理的难点
目前,随着社会主义市场经济体制的日益完善和发展,国内物业管理企业竞争越来越激烈。物业管理工作目前在国内来说仍属于微利行业,仍然处在发展壮大阶段,物业公司只有靠高质量的服务、良好的信誉和企业形象取胜,才有可能不断扩大业务量,从而为争取更多的客户、扩大市场份额、实现规模经营创造条件。物业管理企业迫切需要积累竞争资本、提高服务技术和能力、合理配置已有资源,这就要求物业公司在提高维修质量的前提下大力节约维修成本开支,降低管理成本,从这方面来看,准确认识物业管理房屋维修的难点,为维修工作“对症下药”和少走弯路有很直接的关联。
笔者认为,目前物业管理房屋维修工程主要存在以下难点:
⑴从业人员素质、待遇之间存在的矛盾。就目前多数物业公司而言,因为待遇普遍较低,从业人员的素质多数也是偏低的,具备一技之长的本来就少,而房屋维修工作往往需要“一工多技”和“一专多能”的复合性人才,要解决这两者的矛盾不但与一个企业的经营规模、资源和管理理念有关,还与企业拥有的市场量有关。
⑵基础资料不全方面的问题。在许多新建物业中,这类矛盾要少一些。但是在维修工作量非常大的老旧房屋上,这类问题就非常突出,而且难以解决。
⑶维修基金问题。特别是在物业管理实施前建设的大量房屋中,以前房改基金可以用于房屋维修的资金少之又少,对于大修和中修则更是“杯水车薪”。
⑷维修工程施工的资质管理问题。大多数物业公司是不具备工程施工、修缮等相关资质的,一些细小的工作对于物业公司来说还可以免强应付,但对于稍大一点的项目,物业公司只能“望洋兴叹”了。
⑸维修工作容易与经营发生冲突。物业维修过程是严格按照市场经济和价值规律要求来运行的,因此,它具有经营性,是经营性维修管理,没有这部分收入,物业管理公司的经营收入就要受到很大的影响。同时,维修工作又具有很强的服务性,它的基本宗旨是为业主服务,保持物业的物质形态完好无损,保证业主对物业的正常和安全使用是物业管理公司的基本职责。如何处理好两者之间的关系非常难。
4物业管理房屋维修工程管理的要点
对房屋实施维修可以延长房屋使用年限,减少自然淘汰率,为国家、业主节省建房资金,同时也可以提高物业管理公司本身的声誉,因此,每一个物业管理公司都要充分认识到房屋维修工程的重要性。
对房屋实施维修工作,就是为业主或使用人的工作、学习和居住生活服务。物业管理公司在进行房屋维修工作时,应该遵循“美化城市,造福于民,有利经营,方便生活”的原则,对房屋实行“管养合一”和综合治理,确保做好房屋维修管理工作。因此,房屋维修工程管理的要点存在以下几方面:
⑴房屋维修工作要按照“安全、经济、合理、实用”的四个方面实施。安全,就是通过维修,使房屋不倒、不塌、不漏,达到主体结构牢固,保证业主或使用人的住用安全。这是房屋维修的首要原则。经济,就是加强成本管理、资金管理和维修定额管理,把钱花在“刀刃上”,合理安排开支,节约和合理使用人力、物力、财力,做到少花钱、多修房。合理,就是维修计划和方案制定要合理,按照有关规定与标准进行维修,不扩大维修范围。实用,就是从实际出发,因地制宜、因房制宜地进行维修,以适应业主和使用人在使用功能与质量上的要求。
⑵通过维修房屋不受损坏,做到“能修则修,应修尽修,以修为主,全面保养”。
⑶对不同类型、不同建筑结构、不同等级标准的房屋,采取不同维修标准、不同的维修方案。对于新建房屋,维修管理工作主要是做好日常养护,保持现状和使用功能。对于旧的房屋,需要根据房屋的建造年代、结构类型、使用材料、质量现状、环境等特点综合考虑,采取不同的维修改造方案。
⑷始终做到“服务至上”。房屋维修工程管理的目的,就是满足社会生产和居民生活居住的需要。维修人员要真正建立为业主或使用人服务的原则,提高服务质量,认真解决业主或使用人急需解决的维修问题。这也是房屋维修的基本原则。
⑸有偿服务的原则。按照经济规律,物业公司提供服务,并获取适当利润,而维修所需要的器、具、财、物则应当由业主或使用人承担。
⑹加大投入,吸引人才,抓住机遇合理快速扩张,尽快完成规范和积累,才能有效解决其它难点。通过做大、做强,解决人员素质和待遇的矛盾、解决施工资质等问题,从面使上述难点逐一化解。
总而言之,通过对房屋维修工程管理工作的特点、难点和要点的分析,我们要迅速而准确地把握房屋维修工程管理的思路、方法和出现问题后的对策,搞好房屋维修工程管理工作,保证物业的保值增值,既有利于物业管理公司的发展,又有利于改善和提高居民的生活水平。
参考文献:
[1]布赖恩.爱德华兹.可持续性建筑.中国建筑工业出版社.2003.
[2]苑振芳,刘斌.我国多层建筑的发展状况与展望.建筑结构.2007.
1.全面负责公司的经营管理工作,提出和把握公司发展建设总体目标和方向。
2.制定公司经营管理目标、成本目标和利润目标,审核确定公司分配制度。
3.负责公司内部组织机构配置以及各级经营管理人员的选聘。
4.负责拓展开发公司的对外经营业务,与地方政府及相关职能部门协调联络,确保关系顺畅。
副总经理岗位职责
协助总经理全面负责公司经营管理工作;受总经理委托,临时主持公司日常经营管理工作;根据开发意图,与设计单位进行对接,在设计阶段为后续的成本控制工作打下基础;督促、指导工程管理部的工作;完成总经理交办的其它工作。
行政总监岗位职责
1.在总经理直接领导下,负责公司行政和财务管理方面的工作。
2.负责督办招聘、培训、选拔、任用、调配、解聘、绩效考核及奖惩等方案的制定及组织实施。
3.负责对财务部各项工作进行审核,监督公司的成本控制工作。
4.完成总经理交办的其它工作。
销售总监岗位职责
1.在总经理直接领导下,负责公司销售方面工作,拟定销售方案。
2.负责销售方面日常行政管理工作和销售工作计划的审定,检查、控制以及部门员工的考评工作。
3.负责销售方面涉及方案推广、销售策略、价格策略、销售策划报告、宣传媒介等方案的制定。
4.负责实施销售费用(包括广告推广费用)的审核、控制。
5.负责对下属分工授权、检查,颁布制度对其业绩进行评估。
6.负责售出商品房的审核,编制销售情况报表。
7.负责员工的销售回款和与财务部的协调工作。
8.完成总经理交办的其它工作。
总经理助理岗位职责
1.协助总经理协调工程管理方面的相关事宜。
2.协助总经理协调与物业公司的相关事宜。
3.协助总经理制定公司中长期经营管理发展规划。
4.协调与行业主管部门或相关单位的关系,协助总经理做好社会公共事务的管理工作。
5.完成总经理交办的相关事宜。
财务部部长岗位职责
1.贯彻有关财政方针、政策,遵守各项财务制度,带领本部门员工认真落实公司制定的各项规章制度。
2.做好记账和结账工作,定期开展财务人员的专业培训和考核。
3.负责公司各种款项支付、报销的审核,监督及审核公司各种经济合同的执行情况。
4.研究公司的财务管理措施和执行情况,协调与其它部门之间的关系,及时处理财经方面突发事务。
5.负责对外与财务相关职能部门的协调联络工作。
6.负责公司的融资、筹资工作,做好财务管理工作。
7.完成总经理交办的其它工作。
财务部会计岗位职责
1.按时间和程序做好会计账务和公司费用报销的审核工作。
2.按工程进度适时开展材料计划的审核、成本分析和成本控制的审计工作。
3.参与招标的商务洽谈,负责工程预结算以及商品房的销售审计工作,监督各部门合理使用资金,提高资金使用率,控制资金流向。
4.负责与银行、税务、统计、财政等相关部门的沟通及协调工作,按时参加税政培训。
5.按月、季、年做好报税工作。
6.完成总经理交办的其它工作。
财务部出纳岗位职责
1.管理好公司转账、现金支票及其它票据。
2.做好银行和现金收支账务,现金日记帐、银行存款日记账应每日核对相符,并编制好银行存款余额调节表。
3.及时汇报资金流向和用途,每周报资金明细表。
4.负责办理企业账户的设立、取消等相关银行业务事宜。
5.负责办理公司员工的各种保险,根据人员及工资变化随时掌握和调整工资的变动情况,每月按指定时间发放工资,做好劳资管理工作。
6.完成总经理交办的其它工作。
办公室文员岗位职责
1.负责办公室日常工作和公司车辆、后勤管理工作。
2.负责督促、落实公司的各项规章制度,负责员工考勤登记工作。
3.负责对公司员工考评、晋级、招聘、辞退、转正的审批及相关手续办理工作。
4.负责公司相关文件、档案、图书和印鉴的管理工作。
5.负责办理公司证件的年检工作。
6.负责组织、安排公司的各项会议、活动。
7.负责有关业务单位到公司洽谈或考察的接待工作。对于公司外部需会见总经理的人员,做好接待工作。
8.负责协调各部门及相关单位之间的关系。
9.负责公司食堂管理及办公区域清洁管理工作。
10.负责打印公司文件,办公室电话、传真、复印机等设备的使用与管理。
11.负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品的采购及保管和发放工作。
12.负责报刊、信件的发放、转送工作。
13.保证各部门联络畅通,并了解各部门工作内容。
14.负责起草总经理交办的各种文件及相应的会议记录,并将各部门对每次会议的落实情况及时向总经理汇报。
15.完成总经理交办的其它工作。
司机岗位职责
1.遵守公司的各项规章制度,完成分配的任务。
2.遵守交通管理部门制定的法规、法纪。
3.保证车容整洁、车辆机械性能良好。
4.每日自查、自检车辆状况。
食堂工作人员岗位职责
1.负责日常的工作餐及公司内部聚会或对外招待的食堂工作。
2.制定餐厅菜谱,征求员工意见,改进餐厅工作。
工程管理部部长岗位职责
1.领导本部门工作,对本部门工作完成情况和工作质量负全责。
2.根据公司的总体工作目标和计划,制定本部门的具体工作目标和工作计划。
3.负责对施工单位及监理单位的管理,协调各专业队伍的施工。
4.对技术变更、现场签证和工程款支付进行审核。
5.负责施工过程中的各项招标工作。
6.负责完成工程项目竣工验收工作,做好政府职能部门公共关系的管理。
7.完成总经理交办的其它工作。
工程管理部副部长岗位职责
1.协助部长落实部门各项工程计划,解决工程中的各类问题。
2.重点控制工程施工中的各项成本,合理降低工程造价。
3.对施工中的变更、现场签证及工程款支付进行审核。
4.在公司及部门领导的安排下完成具体的招标工作,组织相关人员编制标底,进行商务洽谈及考察,并代表公司签定相关的合同。
5.办理房地产开发前期的各类文件及手续,做好房地产行业及行政公共关系的管理。
6.完成总经理交办的其它工作。
工程管理部专业工程师岗位职责
1.熟悉和掌握相关技术规范、技术标准的内容及其适用条件和范围,科学有效地指导工程施工。
2.熟悉工程材料和设备的技术性能,掌握验收标准,对进场的材料进行质量控制。协同监理单位对各施工工序进行质量控制,对施工过程中的隐蔽工程进行检查和验收。
3.熟悉专业工程的施工技术、操作方法、验收标准,对工程项目施工建设进行管理和检查。
4.根据工程计划,对施工项目质量、进度、实施阶段成本进行全面控制。
5.负责专业技术变更和现场签证资料管理工作,并严格履行工作程序。
6.督促监理公司监督施工质量,处理质量事故。
7.负责专业分部、分项工程检查验收和项目竣工验收工作。
工程管理部档案员岗位职责
1.负责施工过程中对参建各方档案工作的指导和督促工作。
2.负责收集本部门的相关档案及日常的会议记录等工作。
3.负责项目竣工后的档案移交工作。
销售部部长岗位职责
1.负责部门工作计划、目标的制定,及部门各项业务(销售、合同、催款等)的完成。
2.负责组织房地产销售市场调研、信息收集和政策法规的研究工作,及时掌握市场动态,跟踪把握市场行情,及时提出合理的整体促销计划和方案,认真组织和努力完成项目的销售工作。
3.及时协调和处理解决客户和本公司的各类投诉并反馈有关信息,认真做好售前、售中、售后的各项服务工作。
4.负责向上级主管领导提交销售统计与分析报表。
5.负责售出单位认购书的签收及审核。
6.制定实施销售费用计划及预算,严格控制销售成本。
7.参与项目策划工作,负责售楼处、样板房方案及装修标准方案的制定工作和组织实施工作。
8.负责制定销售提成方案及定期统计提交公司审核发放。
9.负责对售楼员进行培训和管理,根据实际工作情况向上级建议奖励、留用、处罚、解聘售楼员。
销售部销售主管岗位职责
1.根据公司整体经营目标,参与制定销售计划,同时制定本组每月销售计划,掌握销售进度。
2.负责填写工作日志,销售日报及销控表的核对和填制,销售统计工作。
3.负责每日的记帐。
4.负责复审每日签约的合同,认购单,保留单。
5.负责销售部的排班及考勤管理,记录。
6.负责会议的记录,文稿撰写等文秘工作。
7.负责销售部办公用品的管理。
8.配合经理完成销售及经理交办的其它工作。
9.在销售部经理领导下负责具体销售工作。
10.定期组织汇报销售情况,编制销售报表,定期报送部门领导。
11.根据销售计划,参与制定和调整销售方案,并负责具体销售方案实施。
销售部销售内业岗位职责
1.负责办理备案、贷款工作,审核合同的签订及贷款人的要件。
2.负责档案和合同管理,通知并将资料分发到有关部门(如将重新使用的价格表报送办公室、财务部)。
3.行政及其他费用开支的具体经办,已发生的费用分门别类录入电脑,进行费用控制与统计,制定月报表。
4.参与佣金计算。
5.负责销售部业绩考核表的发放与回收,送交分管领导。
6.根据合同规定制定客户应缴楼款金额及时间表,并落实到具体销售人员,监督催款情况。
7.制定销售台帐,定期上交主管领导。
8.执行销售部主管领导安排的其它日常工作。
销售部售楼员岗位职责
1.负责房屋销售工作,负责实施完成公司总的销售计划。
2.对照工程图纸,对商品房的结构、户型、面积、室内各种设施了解清楚、背熟记牢。
3.深入市场搞好调查研究,熟悉房屋市场的销售趋势、价格走向及行业竞争情况,为制定销售策略提供意见。
4.严格执行公司制定的销售价格,如有变动,必须向销售总监请示,经同意并做批示后方可变动。
5.对售房中发生的重要问题,要及时通过部门经理向公司汇报,不得擅自处理。
6.积极地同房屋交易机构及购房者进行联系,多渠道做好房屋销售工作,确保销售计划的完成。
7.对客户提出的问题,要及时反馈给公司有关部门或人员进行处理,直到客户满意为止。
8.设立装户图、建立销售台帐,对已销售的房屋应收房款、已收房款、未收房款登记清楚。
物业管理部部长岗位职责
1.全面负责对所管辖的物业实施一体化综合管理,完成与公司签订的年度管理目标和经济指标。
2.组织本部门人员进行前期楼宇的接管验收,业主入住资料准备。协调违章和投诉的处理工作,落实安全、防火工作。
3.协调本部门与供水、供电、工商等和物业管理有关部门的关系,以便于开展各项工作。
4.定期对本部门员工进行培训和考核工作,不断提高员工的业务水平和服务质量。
5.负责物业管理部的岗位确定和编制人员招聘计划,协助办公室做好物业服务中心人员的招聘、考核、录用及人员调整工作。
6.负责编制物业服务工作所需的物品采购计划,上报公司相关部门,并负责所购物品的保管和发放工作。
7.负责制定物业服务中心工作计划,并保证计划的贯彻执行。
8.全面负责物业服务中心工作,保证物业服务中心管理范围内的工作质量,为住户提供良好的管理与服务。
9.负责制定、贯彻、落实岗位责任制,制定工作要求,工作目的,建立各项管理制度。
10.负责指导、监督、检查物业服务中心各项工作及基层人员的工作完成情况。
11.完成总经理交办的其它工作任务。
物业管理部物业管理员岗位职责
1.负责所管物业区域内的日巡检和协调违章及投诉的处理工作。
2.参与楼宇的竣工验收和接管工作,准备业主入住资料、办理装修验收手续并陪同业主看房。
3.办理业主装修审批手续,负责装修巡视,并办理装修验收手续。
4.对所管区域内房屋现状进行检查,并按规定上报管理中心汇总制定年度维修养护计划。
5.热情接待来访业主,树立良好公司形象,对业主的建议或投诉要及时登记并处理。
6.负责管理费和各项费用的催缴工作。
7.在部长的领导下,具体行使管理、监督、协调服务的职能。
8.负责管理公司清洁、绿化、治安、维修、接待、回访等项服务工作。
9.负责发现运作中不合格的服务项目,进行跟踪、验证,处理业户投诉。
10.负责物业服务中心内部资料,业主资料的档案管理工作。
11.积极完成上级领导交办的其它工作。
门诊医生工作职责
1、门诊工作人员必须提前10分钟到岗,做好准备,准时开诊。
2、门诊工作人员必须遵守劳动纪律,不迟到、早退、空岗,特殊情况自己调班或科内解决。
3、工作中必须衣着整洁保持工作桌面干净、利落、完整,保持室内卫生。
4、医生必须做到首诊负责制,如果有特殊情况,与病人解释清楚或与有关人员详细交班。需要留观或抢救的病人,与急诊科医师交接班。不允许推诿病人,不允许看人情号及搭车开药。
5、诊室中不允许吸烟、聊天及串科室,不允许空岗,诊疗中不允许使用手机,保持完好的工作秩序。
6、各门诊医生必须按“病历、手册、处方”书写要求规范书写。
述职报告是干部工作业绩考核、评价、晋升的重要依据,述职者一定要实事求是、真实客观地陈述,力求全面、真实、准确地反映述职者在所在岗位职责的情况。下面就让小编带你去看看工程部主管年度工作述职报告范文5篇,希望能帮助到大家!
工程部主管述职报告1尊敬的公司领导:
感谢公司领导的信任,由本人担任公司工程部副经理一职,主持工程部日常工作。在任职期间,基本上能按公司要求完成工作任务,但也存在一些问题和不足。现报告如下:
一、工作完成情况:
1、掌握工地在建工程情况,各工地总包、各分包单位的人事架构、工程进度、质量控制、遗留问题等进行分析和初步判断,制订各阶段的处理措施。
2、熟悉公司人事架构、工作方法;
3、熟悉工程?a
href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽迸渲茫敫鞲鲎ㄒ倒こ淌Φザ拦低ǎ匝杆僬莆展ぷ飨肿?
4、处理解决在建工程历史遗留问题,如:______楼工地遗留签证单五份、______楼工地遗留签证单十一份;
5、召开各工地工程例会,制定新的工作例会方法,将过去拖拉疲沓的工作例会改变为能处理解决工地实际问题的工作例会;如:主持______项目、______项目的第一次工程例会,会上以各单位达成今后对项目管理的基本要求;
6、明确工程部各专业工程师职责,改变过去无目标、胡子眉毛一把抓的现象,制定周工作计划,提高工作效率;明确各个工地具体责任人,由本人任总责任;
7、落实上周的工地存在的问题,明确责任人和监督人,有效的解决问题;
8、敦促各工地总包、分包单位提供施工组织设计九份、进度计划九份,对不合格的发回重做;如:______工地施工进度计划达不到我公司确定的工期,已发回令其重做;
9、对各个工地关键工程工序实时跟进验收,发现问题的,即时与施工单位和监理单位沟通,以求用最快的速度解决。
如:验收______楼15层钢筋绑扎时,发现17个问题(及时处理),在验收16层钢筋时只发现4个问题(及时处理),已有较大改观,相信17层钢筋验收时基本无问题,从而确保工程质量和结构安全。
二、遵守公司规章制度,着重执行力
1、适应了公司考勤打卡的工作制度,改变了过去从不打卡的习惯,至今为全勤。
2、遵照刘总的指示,开展工程部各项工作,建立总包单位和分包单位平行管理体系,严格按照公司对工程质量、安全、进度管理各项目。
3、着力打造工程部的执行力,追求结果,强调执行;
4、对待公司变革,推行的各项制度,首先是坚决地执行。
修改、完善在做中思考,在做中完善,发展中的问题要在发展中解决。
三、目前在工作中的管理方法:
1、按照专业划分了管理范围,工程部每星期五上午9.00~9.30时召开部门会议,按照公司指定的节点,制定下周项目内控里程碑节点;
2、由各专业工程师带着里程碑节点,与所管辖的总包、分包单位进行充分沟通,排布本专业工程的内部工作分解结构和内部时间节点;
3、在前两步工作完成的基础之上,工程部组织各专业工程师、监理工程师、总分包单位项目经理共同讨论,识别专业工程之间的工作接口关系。
四、存在不足之处,需改进部份:
我虽然完成了很多工作任务,也总结出了一些工作经验,但由于工作时间较短,与公司的高标准要求相比照,还存在着不小的差距,还有许多不足之处需要努力克服,一是专业学习需要进一步加强,文字综合能力需要进一步提高。
二是面对纷繁复杂的工作任务容易产生急躁情绪,思考问题有时不够全面周延。由于日常工作任务较为细碎,难以“一蹴而就”,因此在个别阶段容易产生急躁情绪,语气生硬,而且对于事务的价值判断,轻重缓急还不能很好地把握。面对一些突发问题,反映不够迅速,处理不够及时、妥帖。在思考、协调一些问题上,想法简单,考虑不够周全,遗留问题较多。因此,在今后的工作中,头脑中必须树立“服务第一”的意识,时刻约束自己的言行,转变工作态度,提高责任意识和办事效率。面对复杂的工作任务,捋清思路,明确哪些亟需,哪些次要,更加注重工作的条理性。同时,注重在失败和批评中积累经验,总结教训,遇事不自乱阵脚,冷静处理,三思而后行。
三是组织协调和灵活变通处理问题能力不足,团队意识需进一步加强。在综合处理个别问题的过程中,有时显得力不从心,工作的策略性不强,在组织协调一些事项时还不能够全面地处理好方方面面的关系,也时常由于固定思维模式不能够很好地采取变通措施,工作效果不佳。另外,由于习惯独立面对问题,向身边同志交流不够,对于他人感受有时欠思量,缺乏“换位思考”。为了今后工作上取得更大进展,就要牢固树立全局意识,积极总结经验教训,既要坚持原则,也不可生搬硬套。对于经验不足、拿不准的问题杜绝擅作主张,认真地向有经验的同志虚心求教。遇有工作中需要相互配合,而他人存在较为困难、亟需解决的问题或出现错误的时候,要多为他人着想,加强沟通交流,提出意见建议时注意控制情绪、把握措辞,争取做到既能够妥善地处理问题,又很好地照顾他人情绪,不以个人意志强加于人、制造矛盾。
五、对今后的工作想法
1、将工程部的人员工作分解为两个部分进行考核。
1)工程实体进展情况、实体质量的考核
2)专业工程师从事管理工作进展情况考核,定期考核,问题消项。工作分解,沟通,风险预控有效降低了管理风险;
2、经常召开不定时专题(现场)项目会议。
从各专业工程师的角度识别工程关键控制点、存在的风险;然后制作问题列表,分发给大家共同讨论和制定对策,分析消除这些过程风险的预控措施。
3、定期沟通:定期与部门员工进行沟通,消除工作隔阂,融洽项目氛围,激发大家主动工作的积极性。
4、对于不同的合作单位,要容忍差异,采用不同的方法应对变化;
5、各分项项目切实执行样板引路制度,是实施工程质量有效途径:
1)在工序展开前进行详细的质量交底,使施工人员在样板施工时,能够感受到项目部严格的质量要求。从而统一认识,在思想上统一质量标准。
2)发挥样板的参照作用,在施工过程中不断地参照对比,发现问题随时通知相关单位实施整改。
3)及时总结样板做法,在不同施工单位之间开展质量评比,推广好的施工做法和管理方法,提高质量管理工作的覆盖面。
以上为试用期的认识,不足之处请公司批评指正,恳请批准转正。
工程部主管述职报告220____年9月,根据____分公司的工作安排,我作为分公司工程部经理,负责分公司工程建设方面的管理工作。自就职以来,我严格遵守国家法律法规,遵守公司的各项规章制度,敢于承担责任,有效利用组织协调能力,能理论联系实际的开展工作,与各同事团结进取,对广东台山、罗定、新兴、上川岛分水岭及云南牟定一期共5个工程建设项目开展工程管理协调工作。任职期间在安全管理方面,工程建设未发生影响安全绩效的事故事件,安全管理处于受控状态。在工程质量管理方面,严抓施工质量管理,未发生质量事故事件。在进度控制方面,组织编制各在建项目的一级进度计划,以计划指导施工。在成本控制方面,开展各新建项目完成项目概预算编制工作。结合一直以来开展的工程管理工作,我对个人工作报告如下:
一、20____年工作情况:
作为工程部负责人,安全一直是我最为关注的重点,安全是根本,是效益的保证。在实际工作当中,认真落实风电公司和分公司的各项规章制度,建立分公司工程安全管理制度,加强对各在建项目的安全管理力度。针对各在建项目的实际情况,制定切实可行的安全保证措施,对安全薄弱环节部位进行整治,有效的杜绝了违章作业,降低安全事故发生的概率,顺利的通过了风电公司各部门和分公司组织的各项安全检查。工程部内部多次组织进行安全检查活动,从车辆安全管理、消防安全、饮食卫生及应急预案等方面,组织进行全面的安全检查,对检查存在的安全隐患严格按照“三定”原则要求各项目进行落实,并定期进行复查,确保消除各项安全隐患,保证施工安全。质量是企业永恒的主题,更是施工管理追求的目标,工作中我经常向部门员工及各项目第一责任人灌输“安全第一,质量第一,追求卓越”的企业安全质量理念。要求每个工程项目在开工前,都编制《质量管理规划》,明确质量管理目标,编制合理的进度计划,从设备进场到各项工序的施工,严格执行“三控,三检”制度,从基础管理上保证了各项工程的施工质量,严格要求施工单位的各项报检、报验合格率必须达到100%。定期组织开展质量整治活动,提升工程建设质量管理水平。
对各项目实施进度控制,严格按照进度计划落实各项工作。根据各项目的施工条件和合同工期,制定科学合理的进度计划。随着各项目工程的进行,在不同阶段编制各层次的进度计划,根据各项目的特殊情况进行特殊调整,使进度始终处于受控状态,做到始终对各项目进行严谨的进度控制。在20____年7月组织工程部人员编制了____项目、____项目、____项目及____项目的一级进度计划,顺利通过了分公司和风电公司工程部的审批。
配合各项目开展执行概预算实施工作。完成了罗定项目、新兴项目的执行概预算编制工作,并通过了分公司及风电公司的审批,得以实施。
完成了工程部组织机构及人员的确定,并按风电公司要求开展日常工程管理工作。积极做好人员的思想工作,培养业务骨干人员,为后续工程项目的开展储备人才。
每周定期召开工程协调例会,利用会议对各项目及部门内部工作进行安排和落实,对施工过程中存在的问题及困难进行探讨和解决,对会议的决策进行跟踪落实,对各项目工程进展起到了良好的促进作用。
协助各项目开展与当地政府的征地协调工作。自罗定项目、新兴项目核准后,多次与当地政府进行沟通,开展征地工作,提前介入,避免处于被动状态。多次与台山政府就台山风电场项目及分水岭项目征地事宜进行洽谈,并取得了一定的进展。
完成了对罗定项目、新兴项目施工图纸的审查工作,从道路施工图、风机基础图纸到升压站图纸以及技术规范,全部组织进行了审查,并与设计院就设计过程中存在的问题进行了沟通协调,从设计阶段开始介入,避免在施工过程中出现重复、冗余的工作,造成成本增加和资源浪费。
二、不足之处:
在____分公司工程建设管理过程中,虽然在取得了一定的进展,但是仍存在一些不足之处。第一,在征地协调方面,介入不够迅速,未找准关键点,致使征地工作处于被动状态。由于种种原因致使了台山项目施工发生了滞后的情况,而新兴项目、罗定项目及分水岭项目的征地同样存在问题,与公司的进度目标存在差异。第二,和部门员工的沟通不到位,这主要取决了我工作的安排。今年下半年主要在外跑征地事宜,大部分的时间都在和政府及各相关部门做工作,与部门员工的沟通比较少,未能很好了解员工的思想动态和困难,未很好的就公司及工程部的目标进行沟通,达成一致的目标,未能迅速的充分的调动员工积极性,致使部门工作较为被动。第三,在工程资料建设方面投入的资源不足,未能迅速建立起工程部的文件体系。
三、结语:
在各项目工程施工管理中,我将付出更大的努力,充分利用分公司给我的这个平台,加强沟通协调,加强施工管理,严抓落实,确保分公司在建和新建的各项工程顺利完成目标指标。
20____年很快就过去,我知道这不是终点而是一个新起点,也是充满希望和机遇的一年。接下来一年我不负所望,带领工程部全体成员,努力完成分公司的绩效指标,为分公司创造更高的效益,赢得更多的荣誉。
工程部主管述职报告3时间飞逝、日月如梭,转眼又到了20____年年终,新年的钟声即将响起。一年来在各位领导的关怀指导和其他部门同仁的大力支持下,本人带领程工程部全体员工,按照公司的统一布署和要求,以部门管理、人员分工、现场管理为目标全面履行工程部管理职能,在工程管理工作中认真负责,勇于创新,协调配合,较好地完成了公司下达的各项任务,工程部的全面建设也跃出了一个新台阶,完成了大量工作,取得了不小成效,也积累了一些经验教训。下面扼要把我一年来工作中所取得的成绩向领导及同志们做以下汇报:
一、今年工作完成情况
(一)项目监理招标
今年根据项目的开发计划,我部门配合项目完成了凯悦A-08地块、A03地块创新街小学;万通项目二期安置区B-
8、A-
5、A-6地块的监理招标、考察、谈判、合同签署。
(二)编写工程管理制度
编制完成《工程奖罚管理办法》、《工程检查记录管理办法》、《工程量化考核指标修订》、《工程监理管理办法》的制定,并对《永恒工程管理制度》进行了重新修订。
(三)召开工程专题例会
20____年我部每月组织集团招采、成本、物业公司及各项目公司参加工程月度专题例会,汇总每月工程进度情况,处理、协调工程类工作,讨论下月工作计划安排,跟踪问题的落实情况等,解决工程中存在的实际问题。
(四)开展河北、北京等异地项目公司的工程管理。
按照集团年初的战略布署,将河北、北京项目纳入到集团统一管理中。今年
八、十月份,我部在集团分管副总裁的带领下,工程、招采、成本部联合开展了对河北、北京异地项目公司的检查。以河北项目公司、北京森林假日项目公司为基础,初步开展了异地项目公司管理模式的探索,并编写了《异地项目公司管理办法》。
(五)部门内部管理
为提高员工的管理能力及创新能力、激发工作积极性、增强员工危机感和责任感、选优提干。部门今年在内部推行轮流执行经理制度,让每个员工做为执行经理,对部门的日常工作进行管理,以此锻炼员工的管理、执行及决策能力。为集团培养全能型管理人才、践行企业文化、体现团队凝聚力。
(六)外部管理
我部门人员要求注重交流沟通、内部团结。要求在工作中对外时,提前协商,统一口径。在廉政建设方面,要求部门员工与项目上不发生经济往来,不接受项目上的宴请,切实遵守集团的规章制度。
(七)工程质量管理
我部定期对各项目进行检查。平均每周不少于一次,重点工程加大检查频率。通过检查,及时纠正项目公司管理中存在的疏漏和错误之处,并向项目公司及时传送《工程检查记录表》,同时做好监督和回访。在抓问题的整改同时,也积极发掘和树立典型,并编写优秀做法,供其他项目公司学习。总体来讲,我司工程质量除少数项目外,大多数项目公司质量一般,仍存在较多工程质量通病。有喜有忧。没有太多亮点,今后要加大管理、奖惩力度。
(八)工程安全管理
20____年集团各项目公司安全生产形势稳定,没有出现重大质量安全事故。重点加强了对万通B-
5、6;
凯悦项目开发区这两个工程的深基坑安全监督管理工作,组织进行了各项目公司汛期、冬季施工安全专项检查工作。在平常的日常工程巡查中,及时对检查发现的安全问题进行提醒和预警,事后加强跟踪落实。
(九)工程进度管理
各项目公司上半年工程进度基本达到了目标要求,重点工作节点均达到了集团要求。如凯悦项目开发区7#-10#楼按计划达到了五月份开盘;2#-6#楼克服总包单位调整,工期压力极为紧张的重重困难,九月份工程达到5层预售节点的要求。万通项目克服年后总包单位劳动力不足的压力,按计划达到了八至九月份5层封顶节点的要求。在协助项目公司解决以上问题时,工程管理部多次到现场参加工作协调会,解决项目困难。
(十)在集团推广新技术、新材料、新工艺
根据集团的要求和各项目工程的实际情况,我部门进行了新工艺新材料的推广,编写了如下作法:《现浇混凝土空心楼盖工程做法》、《混凝土无缝施工新技术》、《建筑行业十大新技术新工艺、新材料》、《喷涂速凝防水涂料》。通过新技术的编写和推广,不但提高了员工的专业素质,而且促进了集团整体工程水平的提高。
(十一)开展培训工作
今年我部门为了提高员工的综合素质,完善知识结构,增强综合管理能力、创新能力和执行能力,相互间开展工程技术交流。专门组织对项目公司及相关部门的培训工作。包括:《工程管理与质量通病防治》、《电梯安装基础知识及使用管理与维护保养》、《工程管理制度》、《PROJECT软件与工程进度计划的编制》的培训。
(十二)举行工程技术比赛
由工程管理部和万通项目工程部共同组织举办《万通B
5、6地块审图比赛》,由工程管理部和人力资源部共同组织举办《建筑工程安全知识竞赛》都取得了良好效果,不但丰富了大家的业余文化生活,同时也提高了员工的专业及管理知识。
(十三)加强对各项目监理的管理
在项目管理中,我部将监理单位纳入项目管理范畴,让监理公司参与工程检查,并开展工作交流。集团工程管理部定期参加各项目的监理例会,同时与项目监理积极进行座谈,详细了解近期的工程情况,支持监理的正常管理工作。
二、明年工作计划
(一)部门明年继续推行执行经理制度,内部工作充分放权,对部门员工的锻炼还要加强,在实践中提高能力,加强岗位技能培训,多提供锻炼机会,提拔优秀人才。
(二)河南省内各项目公司推行量化指标考核。将《工程奖罚管理制度》与量化考核制度相结合,进一步做好奖励优胜,处罚落后的工作,调动广大项目公司工程技术人员的工作积极性,留住人才,稳定工程技术团队。
(三)加强与物业公司、项目公司的工作联系。每月与物业公司、项目公司座谈一次,了解工程上存在的问题,协助解决问题,并在施工过程中注意加强预防管理。
三、对集团发展的建议
(一)项目公司所报的工作进度均留有一定余地,但集团又没有标准限制,考核目标难度较低,对集团管控造成影响。工程进度计划管理应逐步建立集团统一标准,建议集团组织各部门、项目公司制定项目开发工期定额,合理控制开发周期,合理考核、奖励,提高管理效力。
(二)影响集团发展的关键因素是管理方法、手段,集团除应加大各级领导层管理方面的培训工作外,同时应尽快建立对管理工作进行奖励的相关制度,(集团现在还没有管理方面的奖励制度),推动管理工作更上一步台阶。
工程部主管述职报告4我于20____年8月28日进入公司工作,成为公司的一名试用员工,担任公司部门经理一职,主要职责是负责处理物业工程维修事务。很感谢公司全体同仁对我工作的大力支持和帮助,也感谢公司为我提供了一个施展才能的舞台。作为公司一个部门的经理,我深感肩上的任务沉重,责任重大,压力更大,甚至有时也会深怕自己不能完成公司给予的任务,不能实现总经理对我的期望。但,有压力才有动力。也正是基于这样的压力,才给了我努力工作的动力,让我时时刻刻都想把自己的工作做到最完美的程度,慢慢寻找到了工作的自信。在工作的过程当中,公司同仁们给了我很大的帮助,让我在很短的时间里就能够了解公司情况,熟悉公司所处环境,使得我可以顺利地开展各项工作,公司的制度也正有条不紊地走上规范化道路。以下是我近期对项目的了解程度:
1、园区主要建筑共计16栋楼,另有1栋10KV高压配电室、1栋2层物业办公楼、1栋未移交的办公楼(物业中心)、及招商中心、东西门岗、垃圾站等附属服务性建筑;
2、供电:双路10KV高压引入园区高压配电室(2台2000KVA变压器,另预留4台增容位置),经1#、2#变压器转换成低压380V后分到各个楼内,其中1、2、3、6、7、8、12、15、16号楼内各一路(2号西电缆丢失);
10号楼分双路供到南、北两侧的低压配电室后再次分供到各层各户,各户均有电表计量;4、9号楼双电缆供电;13、14楼共用1根电缆;5、11号楼因未施完工,所以没有布电缆。
3、供水:园内环形双路供水。
园区南侧8#楼南侧和西门口各一个总阀及总水表,在园区内形成环路供到各个楼内(因园区内无高层建筑,所以是市政直接供水),其管路上方布有消防栓接合器。每栋楼前地面井内均有阀门、水表控制各栋楼的用水。
工程部主管述职报告5我于20____年9月18日成为________物业服务有限公司中的一员,至今已三月有余,能有幸加入________物业团队,在此感谢公司领导给我机会和对我的信任,也感谢公司各部门对我工作的支持和帮助。在这三个月的时间里,通过工作使我个人能力有很大提升,部门员工的工作标准、服务意识、服务理念得以改变,部门员工之间更加团结,工作积极性得以提高,报修事项反应迅速,现部门员工面貌焕然一新。具体表现在:
一、提高部门员工物业服务认知和服务意识;
在这段时间里,定期和员工座谈,阐述物业知识和这个行业服务的重要性,特别是作为一名维修人员,在面对客户时如何沟通,如何更好的把公司好的一面展现出来,如何通过自己的日常维修展示我们的服务品质,让客户满意,让公司满意,让自己满意;现在部门员工在为业主维修过程中,已经能很好的向业主对维修事项作以说明,得到业主理解和认可。
二、提升维修工作标准、维修及时率;
来之初,部门员工在维修工作中经常敷衍、推脱,对业主的报修只凭经验判断,而不到现场核实,对前台部分报修的维修单置之不理;针对这些问题,我召开部门会议对此作出规定:接到业主报修务必于15分钟内到现场处理,特殊情况须向业主说明;接到前台或业主报修信息,不得推托,需对报修事项核实,如是其他相关部门要积极联系并跟进处理。从近段部门工作来看,报修事项已能及时赶到现场维修,对报修事项的响应很积极。在工作标准上,我对员工的维修工作加大检查了力度,对做的不符合标准的维修事项让其返工,并与员工绩效挂钩。
三、强化了员工设备设施管理理念;
平时在日常工作中向员工灌输设备设施为核心的理念,以设备设施的正常运行作为维修部门的工作核心,通过对设备的计划性养护,以保证设备设施的良好性能,让员工明白日常维修是我们维修部工作的一部分,另一部分就是搞好设备运行,只有这两块全都做好,我们的工作才算是基本合格。
四、通过专业培训,提高了部门员工的维修技能,丰富了技术专业知识;
部门员工都是电工,并没有专业空调工种和弱电工种,这就导致在空调维修和弱电维修方面技术的不专业,影响维修效率,针对员工工种单一,技能不全面现状,加大培训力度,拓展培训知识面,特别是消防知识和配电运行知识的培训;现每周至少组织1次专业培训,不定期开展技术探讨会,从理论、实践中去提升员工能力,丰富员工的技术专业知识。
五、加强了对外维保单位的的管控;
以前疏于对外维保单位人员管控和工作的监督,维保单位什么时候来做事,什么时候离开,作的怎么样,物业这边不清楚,有的外包单位在设备维修中对公共设备造成破坏,没有人员追究其责任,针对这些问题,现对外维保单位主要抓了三个方面:一方面是抓工作的计划性落实,服务的及时率;二方面是抓外包人员的管控;三方面是抓工作品质,对其实施后的工作进行检查。目前,汇豪景苑外包单位有通力电梯公司和研博公司两家,两家为保单位都能按时安排技术人员来我园区落实维修工作,与物业关系处理融洽,电梯系统和对讲系统运行正常,已大大减少了这些方面的投诉。
刚来时候,发现部门员工在日常工作维修上好扎堆、见事推脱或找理由拒绝,很多工作都拖延下去,为改变这种情况,在日常维修维修工作中,根据每个人的技能、性格特点,合理调配人力资源,合理分工,优化组合,限度的发挥员工的潜能;安排技术好、经验丰富的员工当值晚班,重大维修事项自己深入现场,带领团队共同作业完成;当日工作已基本能按时完成。
七、通过对业主报修事项的积极反应,大大降低了业主投诉;
园区业主投诉较多的是楼层照明、单元门和自家维修,每日都能接到几起此类投诉,针对此种情况,我依照部门人员将各栋楼划分责任人,要求维修人员每日对自己的责任区域巡检,包括照明、电梯、对讲系统等,发现问题及时维修;还要求接到业主家报修事项须在15分钟内上门检修。这段时间来,部门人员能严格执行两项要求,使得业主这些方面的为零投诉。
八、规范了设备设施的质量记录;
依照公司的体系要求,将新的日常记录表格应用于部门工作中,并在此基础上增加、完善部门质量记录,通过这些质量记录,使员工加大对设备设施的巡检次数和设备设施的维护计划的落实,并对设备记录表格填写进行检查,确保记录的真实性。
九、确定设备设施责任人,给员工划分责任区域;
对物业设备设施划分责任区域,确定责任人,要求责任人须对自己的责任区域负责,在日常工作安排完成后,部门人员要对自己怎人区域进行巡检,发现问题及时维修,难以处理的问题可与部门其他同事共同完成,部门人员务必配合。
十、关爱员工,重视团队建设;
我重视团队建设,深深知道部门工作离不开每一位员工,我个人或部门的工作成绩最终是团队的成员干出来的,我需要员工的支持,员工也需要我的信任,只有搞好的团队文化,凝聚团队每一位成员的能力,我们才有战斗力,才会出色完成各项工作。我不定时和部门人员谈心、座谈、讨论技术,经常深入维修现场和员工一起做事;了解员工内心世界,和员工心交心,和员工做朋友,在员工有难处时给予理解、支持和帮助;在处理部门事务上,为人正直,做到公平、公正、公开,平衡员工间人际关系,树立良好的、积极向上的团队文化。
十一、接受批评,能对自身不足加以修正;
自己从事物业以来,自认为自身有很多地方需要提高,包括自己的性格和工作能力。每天都会反思自己一天的工作和人际关系的处理,不断的调整自己,一边更好的适应工作环境,能听取来自员工的建议和领导的批评以及部门其他同事间的意见,对自己的工作不断的加以修正,使自己工作能力变强,处理问题变得更加成熟。
十二、服从管理,听从安排,团结同事,积极带领部门员工完成各项工作。
我能遵从公司各项规章制度,不作违规之事;尊进领导,履行上下级汇报制度,团结同事,不背后说三道四,不破坏部门间、员工间的关系;工作上听从安排,积极落实,以公司的方针为方向,以领导的要求和标准为准绳;积极同部门人员一起完成各项任务。
通过这段时间的工作也发现自身有很多不足之处需要提高。
一、加强人际沟通能力,协调好各方关系;
沟通是日常工作的完成的重要环节,良好的人际关系是处理工作和自身发展的重要平台,自身在这方面还欠缺很多,需要今后不断提高沟通能力和协调能力。
二、加大工作上执行力,多想办法按时完成工作;
在日常工作上,立足于实际情况,多动脑筋,多请教,莫等待,依照计划准时执行。
三、学会善于发现问题、解决问题;
要善于发现工作中存在的问题,并积极想法完成,四、改改自己性格,提高自身素养;
自己性格有些暴躁,要加强这方面的修养,要让自己有个平和的心态,具备好的素养,提高自己。
五、自己要多学习,提高专业和技术能力;