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医院财务精细化管理探究

时间:2023-03-23 15:51:56

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医院财务精细化管理探究

[摘要]信息技术的飞速发展,给医院财务精细化管理带来了很大改变,不仅可以增强医院财务管理工作的信息化程度,保证财务管理工作较高的质量和效率,提高财务管理工作人员的专业水平,还能降低医院财务管理的颗粒度,实现精细化管理。本文分析了信息技术在医院财务精细化管理中的作用以及信息化建设视角下医院财务精细化管理中存在的问题和解决策略,旨在为医院财务精细化管理提供参考。

[关键词]信息化建设;医院财务;精细化管理;策略

0前言

医院的财务管理工作除了对医院的收支及所有经济运营情况进行管理外,同时也要为医院的各项决策提供可靠的数据支持。医院财务管理工作涉及的内容繁多,工作人员的工作量较大,医院可以借助信息化手段,将财务管理工作进行详细的划分,并制定精细化的管理制度和方法,保证医院财务管理工作的顺利进行。在这个信息技术飞速发展的时代,医院财务精细化管理要充分利用信息技术的优势,借助先进的信息技术不断提高医院财务管理工作的信息化程度,保证医院财务管理工作较高的质量和效率。

1信息化建设在医院财务精细化管理中的作用

1.1提高医院财务管理工作的质量和效率财务管理工作是医院重要工作内容之一,财务管理工作人员不仅要负责医院所有日常收支,还要负责医院财务预算、核算以及成本控制等方面的工作。医院财务管理工作具有工作量大、烦琐等特点,只有不断提高财务管理工作的质量和效率,才能保证医院各项工作顺利开展。信息技术有高效、便捷、精确等特点,信息技术在医院财务管理工作中的应用可以有效提高财务管理工作的效率和质量。信息技术可以代替财务人员的手动操作,将纸质办公转变为电子化办公形式,在有效减轻财务人员工作量的同时提高财务数据的准确性,促进了财务管理工作高效率和高质量的运转。

1.2提高医院财务管理的信息化程度医院财务管理工作是一项比较烦琐的工作,涉及的内容较多,工作量较大,财务人员面临着巨大的工作压力。信息化建设在财务管理工作中的应用可以有效改善这一现象。信息技术可以将财务数据通过计算机软件进行集中处理,这样可以大大提高数据处理的效率,不断提高财务管理工作的信息化程度。另外,信息化建设还可以提高医院财务部门和其他部门沟通的效率,借助网络技术可以实现实时沟通和交流。可见,信息化建设可以有效提高医院财务管理工作的信息化程度,保证医院财务管理工作更高效的开展。

1.3提高医院财务管理人员的专业水平医院财务信息化建设,对财务人员也提出了更高的要求。财务人员不仅要具备专业的财务管理知识,还要充分掌握信息技术,保证较高的信息化水平。信息化建设可以促进财务人员对信息技术的学习,通过深入地、系统地学习,不断提高财务人员信息化水平,从而更好地为财务管理工作服务[1]。

2信息化建设视角下医院财务管理存在的问题

2.1医院对财务信息化建设的重视程度不够信息技术的发展给各行各业都带来了巨大的改变。财务管理工作作为医院重要的工作内容之一,也要及时引进先进的信息技术,不断提高财务管理工作的质量和效率。目前,一些医院的管理人员和财务人员对信息技术的认识不足,没有充分认识到信息技术的重要性,在财务管理工作中忽视了信息技术的引进,导致医院财务的信息化建设受阻,影响了医院财务管理工作以及其他各项工作顺利开展[2]。

2.2财务精细化管理的制度不完善采用信息化技术,必然与传统的财务管理流程有所区别,因此传统的医院财务管理制度已经不能适应现有业务的开展,影响了财务管理工作的顺利开展。部分医院忽视了财务管理制度的改进,一直沿用传统的财务管理制度,导致财务管理制度和财务管理工作之间的脱节,无法起到财务管理制度的约束作用。传统的财务管理制度导致医院在财务管理工作中出现漏洞,使医院的财务管理工作面临一定的风险,一定程度上会影响医院其他工作的正常开展。

2.3医院在财务精细化管理方面的投入不足由于部分医院对财务管理工作的重视程度不足,医院在财务管理工作方面的投入不足,不能及时满足财务管理工作的需求,严重影响了财务精细化管理工作的质量。另外,信息化建设视角下,财务管理工作信息化程度的提升,需要投入更多的成本引进先进的信息技术和相关的财务管理软件。部分医院为了节约成本,在信息技术方面的投入较少,导致医院财务信息化建设受阻,影响了医院财务信息化程度的提升。

2.4缺乏财务精细化管理的专业人才医院财务精细化管理需要专业的人员,医院财务管理人员不仅要具备专业的财务管理知识,还要在信息化建设领域有一定的能力。在社会不断发展的过程中,财务方面的专业知识和技能也在不断更新,财务管理人员要积极学习先进的财务管理知识,才能更好地适应时代的发展,保证财务管理工作的质量。此外,医院部分财务管理人员在工作中缺乏不断学习的意识,不能及时学习先进的技术,无法掌握最新的财务管理方法,影响了财务管理工作质量的提升。

3信息化建设视角下医院财务精细化管理的策略

3.1转变观念,树立正确的财务管理理念信息化建设是现阶段医院财务管理工作的重要内容,通过加强医院财务管理工作的信息化建设,可以有效提高医院财务管理工作的质量和效率,保证医院各项工作的顺利开展。现阶段医院管理人员和财务人员对信息化建设的重视程度不够,影响了医院财务管理工作的信息化建设。因此,要从两方面加强医院相关人员的思想建设。一方面,转变医院管理人员的观念。医院管理人员是医院所有工作的决策者和指导者,其意识和观念直接决定了医院的发展方向。部分医院管理人员对信息技术的了解不够充分,没有认识到医院财务管理工作信息化建设的重要性,导致医院财务信息化建设受阻,影响了医院财务信息化程度的提升。医院相关管理人员要转变传统的观念,深入了解信息化建设对医院财务管理工作的影响,加强对信息化建设的重视程度[3]。医院管理人员还要做好信息化建设的宣传和普及工作,帮助员工树立正确的信息化观念。另一方面,转变财务管理人员的观念。财务管理人员是医院财务管理工作的直接参与者,财务管理人员的观念对财务管理工作信息化建设有重要的影响。医院要重视财务管理人员观念的转变,加强财务管理人员对信息化建设的重视程度。医院可以组织财务管理人员到信息化建设比较成熟的医院进行参观,充分了解信息化建设对财务管理工作的重要性,从而改变其传统的观念,积极开展财务管理工作的信息化建设。总之,信息时代建设背景下,医院相关人员要转变传统的观念,充分认识到信息化建设的重要性,从而不断提升医院财务精细化管理的信息化程度。

3.2建立完善的财务精细化管理制度医院财务管理工作要在信息化建设的背景下加强财务管理制度的精细化管理,制定完善的财务管理制度,切实发挥管理制度的约束作用。其一,建立完善的财务精细化管理制度。部分医院对财务管理制度的建设不够重视,一直沿用传统的财务管理制度。在信息化建设视角下,传统的财务管理制度已经不能适应信息化时代的发展,需要结合信息时代的特点,进行相应的改进,才能切实发挥财务管理制度的作用[3]。医院财务管理人员要充分意识到传统的财务管理制度的缺陷,结合实际,改进传统财务管理制度中不合理的地方,保证财务管理制度的不断完善。在财务管理制度制定过程中,要对财务管理工作的各个环节进行详细的规定,精细化财务管理制度,保证财务管理工作的开展有可靠的依据和指导,不断提高财务管理工作的精细化程度。其二,建立监督管理制度。监督管理制度是对医院财务管理工作进行有效的监督的过程,借助监督管理制度的约束作用,可以有效避免财务管理工作的错误和漏洞,保证财务管理工作的质量。医院可以建立专门的监督管理部门,安排专门的人员开展监督管理活动。监督管理人员要不定期对财务数据以及财务管理工作的其他方面进行抽查,对发现的问题及时进行处理,保证医院财务管理工作顺利的开展。总之,信息化建设视角下,医院财务要结合实际的管理情况建立精细化的管理制度,保证医院财务管理工作的开展有章可循,促进财务管理工作的顺利开展。

3.3加大财务精细化管理方面的投入医院财务精细化管理对财务管理工作的开展有重要的作用,医院的相关管理人员要高度重视财务精细化管理的建设,不断提高医院财务管理工作的质量。医院要加强财务精细化管理方面的投入,给医院财务建设提供充足的物质基础。一方面,加强财务基础设施的投入。可以引入一套先进的财务软件,对财务管理工作流程进行进一步优化,将财务管理工作进行更细致的划分,保证财务管理工作的每个环节都能高效地开展。医院财务精细化管理需要更完善的设施支持,因此,医院要加强财务基础设施方面的投入,给财务精细化管理提供充足的物质基础。医院相关人员要深入了解财务精细化管理工作的流程以及财务管理工作的需求,结合实际情况,引进需要的设施,保证财务管理工作的顺利开展。另一方面,加强财务信息化建设方面的投入。医院要充分了解财务管理工作中信息技术的发展情况以及自身财务管理工作中信息技术的应用程度,制定科学的信息技术引进政策,保证信息技术投入的合理性[4]。医院在信息技术方面的投入,不仅包括硬件设施的投入,还包括相关软件设施的投入。比如,在信息技术不断发展的过程中,各种财务管理工作软件应运而生,这些先进的财务管理工作软件既可以保证财务数据的准确性,还能保证财务数据的安全性。因此,医院要及时更新财务精细化管理工作的软件,保证财务精细化管理工作的高效开展。

3.4加强财务人才队伍的建设医院财务精细化管理工作的开展,需要专业的财务管理人员,医院要加强财务人员的学习和提升[5]。第一,财务专业技能的提升。医院财务精细化管理人员只有具备专业的财务技能,才能保证财务管理工作的质量。随着财务专业知识的不断更新,财务人员要不断学习先进的财务管理知识,掌握最新的财务管理方法,从而保证医院财务管理工作的顺利开展。医院可以定期组织财务人员参加专业的培训和学习,通过系统的学习和培训,不断增加财务人员的知识储备量,提高财务人员的专业水平。譬如,医院可以根据财务人员的实际水平,制订有针对性的培训计划,保证财务管理工作人员都能及时弥补自身在专业技能方面的不足,不断提高财务人员整体的水平和素质,建设一支高水平的财务队伍[6]。第二,信息技术水平的提升。医院要加强财务人员在信息技术方面的学习,不断提高财务人员的信息化水平,使其在财务管理工作中更好地利用信息技术开展相关工作,不断提高财务管理工作的信息化程度。医院可以制订内部培训计划,根据财务人员对信息技术的掌握程度,以及医院在信息技术方面的应用水平,制订相应的培训计划。通过组织财务人员进行定期的培训,保证财务人员充分掌握工作中相关的信息技术,不断提高财务人员的信息化水平。此外,医院还可以通过组织一些实践活动,不断提高财务人员的信息化水平,以便其更好地为医院财务精细化管理工作服务[7]。

4结语

信息化建设视角下医院财务精细化管理要从不同方面进行改进,从而不断提高医院财务管理工作的质量和效率。医院的相关人员要充分认识到信息技术的重要性,积极学习先进的信息技术,在财务精细化管理过程中,借助先进的信息技术,改进和完善财务管理工作的管理制度,同时还要加强信息技术方面的投入,不断提高财务精细化管理的信息化程度,为医院财务精细化管理提供有利的物质条件,保证医院财务精细化管理工作的顺利开展。

主要参考文献

[1]冯晓乔.试论信息化建设对推动医院财务精细化管理的作用[J].财经界,2021(19):105-106.

[2]刘倩,宋波,李英铭.论信息化建设对推动医院财务精细化管理的作用[J].商业观察,2021(24):76-78.

[3]朱倢林.探讨信息化建设对推动医院财务精细化管理的作用[J].当代会计,2021(6):56-57.

[4]黄云.信息化建设对推动医院财务精细化管理作用探讨[J].行政事业资产与财务,2020(6):101-102.

[5]贾琨.信息化建设对医院财务精细化管理工作的影响[J].科技创新导报,2020,17(2):162,164.

[6]刘真平,章煜.基于业财融合的公立医院财务数字化转型研究[J].会计之友,2022(16):47-51.

[7]赵佳佳.公立医院财务管理信息化建设现状及发展对策分析[J].质量与市场,2022(13):58-60.68

作者:尹莎 单位:河北医科大学第二医院