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企业财务内部控制精细化管理探究

时间:2023-03-23 15:19:41

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企业财务内部控制精细化管理探究

摘要:建筑施工企业为了提高经济效益,提高工程建设质量,必须采取精细化财务内部控制管理思维与方式。本文从创新和可持续发展方面阐述了建筑施工企业构建财务内部控制精细化管理模式的意义,从财务内部控制制度、资金管理、预算管理、部门沟通、内部控制和监督体制等方面分析了建筑施工企业财务内部控制精细化管理模式所存在的问题,总结提出了对应的解决策略,以期能为建筑施工企业财务内部控制精细化管理提供参考思路。

关键词:财务内部控制;建筑施工企业;精细化管理模式

引言

随着我国市场经济的快速发展,建筑行业也得到了迅速发展,建筑施工企业面临的市场竞争压力越来越大,企业只有不断完善内部管理体系、优化财务内部控制精细化管理模式,构建科学合理的预算管理体系,才能实现企业的可持续发展。建筑行业的迅速发展,逐渐提升了建筑施工企业的财务管理标准,不断扩大了建筑施工企业的财务管理范围,因此,建筑施工企业财务管理面临的内部环境更加复杂多样。企业要从理念、内容、策略、手段等角度出发,不断深化精细化财务管理模式在财务管理中的应用与策略,实现财务管理体系在企业内部管理中的有效控制,从而保障企业的可持续发展。

构建财务内部控制精细化管理模式的意义

一、创新传统财务管理模式

面对全球化经济发展趋势,财务管理作为企业经营发展的关键,在一定程度上决定了企业经济效益的提高,因此建筑施工企业要不断优化创新财务管理理念和方式,提高财务管理效能。财务管理一方面要满足财务内部控制需求,另一方面要以财务管理创新为切入点,提高企业的发展能力和市场竞争能力。精细化管理模式在建筑施工企业财务内部控制中的应用,不仅能够实现企业对传统财务管理模式的有效创新,还能使财务管理工作向着现代化、规范化方向发展。建筑施工企业财务内部控制精细化管理,既能使财务管理人员深入企业各项管理环节,又能统筹管理企业各项内部控制要素,还能优化完善财务管理体系,为企业的健康发展奠定坚实的经济基础。

二、推动企业实现可持续发展

新时期,传统财务管理方式已无法满足企业运营发展需求及财务管理要求,因此,建筑施工企业要有针对性地优化和调整财务管理方式,细化财务管理工作。精细化财务管理模式下,建筑施工企业管理者要充分了解现阶段建筑行业对财务管理及企业运营的要求,全面掌握企业的发展状况及财务状况,为企业运营和业务的开展提供科学依据,为企业决策提供信息参考。在精细化理念引导下,建筑施工企业要构建较为完善的财务管理制度,推动财务管理部门与企业各部门共同开展财务内部控制工作,以精细化财务管理体系为切入点,全面系统控制企业的财务风险。

财务内部控制精细化管理模式存在的问题

一、企业财务内部控制制度不健全

“国有国法,家有家规”,制度是企业发展的关键,同样财务内部控制制度对建筑施工企业开展财务管理工作也是非常重要的,如果财务制度不够健全和完善,必然会导致企业发生严重的财务管理失衡问题。因此,建筑施工企业要结合企业运营发展情况有针对性地构建科学的财务内部控制制度,使财务人员能顺利开展财务管理工作,有效控制企业内部的失误与风险。人才是企业发展的关键,如果建筑施工企业没有制定科学合理的绩效考核制度,就会出现考核不到位、激励不全面等问题,长此以往,不但会降低员工工作积极性,还会导致企业人才的流失。

二、企业资金管理较为混乱

资金是财务管理的主体,在建筑施工企业中占据着重要的位置,企业进行财务内容控制精细化管理的过程其实也就是资金控制的过程。如果企业资金管理混乱,必然会导致会计信息失真,降低企业资金利用率,甚至会给企业带来经济风险。部分建筑施工企业没有全面科学管理企业资金,导致资金停留在账户里,没有起到资金的增值效应。对企业的流动资金来说,建筑施工企业要严格控制和管理企业资金的流通性,及时回收应收账款,做到企业经济效益的最大化,避免出现后期资金不足给企业造成不必要的经济损失。

三、企业预算管理流于形式

预算管理对企业财务内部控制管理来说十分重要,部分建筑施工企业存在预算管理流于形式的问题,导致企业预算编制、预算执行、预算考核等多项管理环节存在不合理的情况。首先,建筑施工企业参与的项目一般来说建设周期相对较长,多数在一年以上,如果企业无法确保预算编制方案的连贯性和长期性,那么在预算执行过程中便会出现各种各样的经济问题,导致工程项目各个阶段财务管理之间无法实现有效衔接。其次,建筑施工企业不能将一个项目的预算编制拆分成多个阶段执行,否则会对企业长期的经济效益造成不利影响。最后,预算执行是预算管理的关键环节,如果预算指标没有落实到每位员工头上,企业很可能会出现无法严格执行预算编制的情况。四、企业各个部门沟通不到位当今社会已经步入信息化时代,数字技术和信息系统被广泛应用于社会发展的各个领域,包括建筑施工领域。建筑施工企业可以通过先进的数字技术和信息系统推动部门之间的有效沟通,但是部分建筑施工企业在实际工作中各部门之间存在沟通不到位、信息不流畅等情况,对企业开展财务内部控制管理造成一定的困扰。首先,部分建筑施工企业没有全面应用信息技术,导致财务核算、资金管理、预算管理等无法实现财务的会计电算化管理。其次,部分建筑施工企业缺少足够的会计数据做支撑,财务部门无法与其他部门开展有效的财务信息交流,从而导致企业的会计数据失真、财务核算不准确。五、缺乏有效的内部控制监督机制内部控制监督不仅能及时发现企业的阶段性财务管理问题,而且能有效推动涉事部门妥善解决相关问题,有助于财务管理部门完善财务内部控制流程,形成科学有效的内部控制监督机制。一方面,部分中小型建筑施工企业没有设置专门的内部审计部门,当企业面临审计需求时,只能从其他部门临时抽调审计人员,无法确保审计工作的独立性,也就无法充分发挥内部审计的作用与效能。另一方面,部分建筑施工企业缺少内部控制监督机制,当企业出现财务管理问题时,则无法启动问责机制,无法实现对问题的全面追踪和解决,不仅会对财务管理问题解决造成不利影响,还会导致财务内部控制程序的缺失。

构建财务内部控制精细化管理模式应用策略

一、健全企业财务内部控制制度

内部控制贯穿企业的整个财务管理过程,为了给财务管理人员和其他运营部门提供科学的参考依据,建筑施工企业必须构建科学健全的财务内部控制制度。首先,建筑施工企业要健全财务管理组织机构和责任制度,明确各个部门及员工的工作内容与责任。科学合理的财务管理组织结构能确保财务内部控制的权责分明,有针对性地弥补财务管理漏洞。其次,建筑施工企业要在权责分明的制度基础上,构建内部职工激励制度和奖惩制度,确保员工的工作积极性与主动性,确保财务各项管理指标都能落实到位。再次,建筑施工企业要健全风险管理制度,将风险管理理念融入财务管理工作,确保财务管理人员能够有效识别与评估企业的各项财务风险,合理规避企业的财务风险,确保企业的稳定发展。最后,建筑施工企业还要选择科学的融资机构和方式有效规避企业的融资风险和偿债风险,完善企业投资审批流程,减少企业投资风险。

二、完善企业资金管理模式

为了提高资金管理的精细化程度,建筑施工企业要结合资金的实际应用情况和资金流动现状采取针对性的资金管理模式,科学配置企业资金。首先,建筑施工企业要完善各项资金管理活动,有效控制企业的资金应用和资金沉淀,提高资金应用率。建筑施工企业要对资金进行集中管理,充分发挥资金的应用价值,保持现有资金流动和应用的均衡性,避免由于缺少运营资金而导致企业陷入经济危机。其次,建筑施工企业财务管理人员要认真核对账单与实际账务,确保各项应收账款均能回收到位,降低死账坏账发生率,尽量将资金风险控制在企业能够承受的范围内。再次,建筑施工企业要完善资金管理流程,严格审批资金的申请和应用,减少财务支付漏洞,确保资金流动的均衡性。此外,建筑施工企业要规定各项财务支出都必须先批准后支付,无论是工程款项支付还是日常费用报销。最后,为了避免材料、设备等物资重复采购或不合理采购,建筑施工企业要定期要求各部门上报物资采购规划,经财务管理部门批准后方可由物资采购部门进行统一采购,确保各项物资采购资金应用的精细化管理。因此,建筑施工企业要严格按照会计准则和行业标准完善财务内部控制精细化管理制度,确保企业销售制度与收款制度的实施,确保收入核算的准确性,有效降低企业的财务损失和财务风险。

三、构建科学的预算管理体系

预算管理不但关系到财务的内部控制,还关系到企业各部门的运营发展,因此,建筑施工企业要持续完善预算管理体系,明确各个部门和主体在预算管理中的责任。首先,建筑施工企业要组织成立专门的预算管理委员会,负责拟定预算管理目标及方针政策,并将其作为预算编制和执行的依据。其次,建筑施工企业要根据市场行情科学调整项目预算,而且要每隔一段时间,就结合市场实际情况调整一次项目涉及的材料、人工、设备等费用预算,来弥补建筑项目周期较长的局限。再次,建筑施工企业要结合各部门的实际发展情况调整预算编制,及时掌握各项预算费用的变化,尽量使项目建设成本能够贴近预算管理目标。最后,建筑施工企业要强化预算编制的落实与监管,加强预算编制的审核,避免预算编制的落实与执行流于表面。

四、强化财务与各部门的沟通

从精细化角度来讲,财务内部控制体系应当是全面的、系统的,需要各部门之间相互配合,避免出现财务内部控制工作全部由财务管理部门来完成的局面。首先,建筑施工企业要引导财务部门与其他部门的有效沟通,充分了解掌握企业的财务和业务信息,实现企业各部门信息的有效互通和共享。其次,建筑施工企业要强化各部门工作人员精细化管理和财务内部控制的思想理念,确保每位员工都能正确认识精细化财务内部控制管理。最后,建筑施工企业财务管理部门在与其他部门沟通中,要科学把握财务管理和业务管理的关系,实现多元化数据和信息在财务管理中的应用,合理整合现有的财务管理资源和业务管理资源。

五、开展财务内部控制的审计与监督

为了实现财务管理的有效审计,建筑施工企业要做好内部审计的监督工作。首先,建筑施工企业要从生产成本、运营成本、生产能力等方向展开论证分析,及时发现财务内部控制的薄弱部分。其次,建筑施工企业要进一步优化内部审计的方向和内容,正确获得更为理想的经济效益,准确判断企业内部的审计风险,有效规避和防范审计风险。再次,建筑施工企业要强化内部审计监督人才的引进,强化内部审计人员配置,实现财务管理和内部审计岗位的分离,确保审计工作能够按既定的目标和要求进行,提高财务内部控制工作的公开化和透明化。最后,建筑施工企业要强化内部审计对财务管理和财务内部控制的指导与监管,帮助财务部门解决财务管理能力不足的问题,引导和避免财务管理陷入混乱的局面,推动企业的财务内部控制精细化管理,促进企业的可持续发展。

结语

综上所述,建筑施工企业只有构建科学的财务内部控制精细化管理模式,才能优化创新传统的财务管理模式,实现企业的可持续发展。现阶段,为了妥善解决财务内部控制精细化管理模式存在的问题,建筑施工企业要采取健全企业财务内部控制制度、完善企业资金管理方法、建立科学合理的预算管理体系、强化财务与各部门的沟通与交流、开展财务内部控制的审计与监督等策略,准确把握企业的资金流向和会计信息,保障企业的财产安全,提高企业应对市场经济挑战的能力,实现企业的稳定与发展。

参考文献

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[3]田倩.基于价值链理论视角的建筑安装企业财务内控管理研究[J].企业改革与管理,2021(7):167-168.

[4]张瑞军,张书芳.新形势下建筑施工企业财务管理及风险防控研究[J].中国产经,2021(20):172-173.

作者:游仰禹 单位:广东省源天工程有限公司