时间:2023-03-23 14:57:55
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摘要:建筑施工企业在开展工程项目建设过程中成本问题是首要关注的问题,做好成本投入控制对企业效益的获得有着关键作用。在建筑工程项目的成本管理中需要对全要素进行考虑,如材料成本、工程进度和风险控制等,这些要素对工程施工有着直接或间接的影响,综合考量才能切实维护建筑施工企业效益目标的实现。但是在全要素成本管理的具体实践中,建筑施工企业还存在诸多问题,表现在制度、人员、控制等方面,很大程度上制约着建筑施工企业在现代市场经济环境下的发展。基于此,本文对全要素成本管理进行简单概述,分析全要素成本管理中存在的问题,并探讨全要素成本管理的有效措施。
关键词:建筑施工企业;全要素成本;管理
1全要素成本管理的概述
1.1全要素成本管理的内涵全要素成本管理是指在建筑施工中管理者基于全局意识与系统观念对项目施工全过程中各项涉及费用的环节进行管控,包括成本支出、质量与施工进度等,是协同管理模式的一种体现。从大局观开展管理,更全面的审视施工过程中的问题,有效降低成本的同时也切实保障工作质量,确保施工进度符合既定规划,实现建筑项目的经济效益目标。
1.2建筑施工企业全要素成本管理的特点建筑施工企业全要素成本管理的特点体现在三个方面:一是对成本进行分层核算,按照不同建筑项目设置项目部,对各项目分别在企业与项目部中进行独立核算;二是成本控制表现出阶段性,因建筑施工项目的建设周期较长,成本数据需经过一个时间段后才形成,因而需按照不同阶段进行数据统计后再开展分析;三是对某一项成本进行归集与核算,更加完整、准确。
1.3建筑施工企业全要素成本管理的基本原则
1.3.1系统性原则管理人员应具备大局观和系统观,首先要确保全员参与,应认识到建筑施工过程中各个环节都与成本有着密切联系,而降低成本也需要从各个环节切入,这就需要各部门、各小组与各个工作人员的协同与支持,因而要树立全员参与的意识,均参与到成本管理中,发挥统筹作用更好的实现降低成本的目标。其次要确保全过程性的控制,将全要素成本管理贯穿于整个施工当中,从项目成立到项目结束,开展持续性的成本管理[1]。
1.3.2不浪费原则建筑施工过程中经常出现浪费状况,浪费所产生的损失费用会大大增加成本,继而导致利润降低,因而在建筑施工中应树立节约意识,秉承不浪费的原则控制好项目各环节的成本支出与资金投入,保证利润的获得,实现全要素成本管理的目标。1.4建筑施工企业全要素成本管理的必要性开展全要素成本管理,能够促进建筑施工企业利润目标的实现。当前建筑行业市场竞争十分激烈,受到多种因素影响利润出现日趋下滑的情形,而为提高收入,关键手段在于对成本的控制管理,通过全要素成本管理充分把握建筑工程施工的各个环节,将其成本控制到最合适的范围,继而达到降低成本的目的有效提升利润与收入,增强建筑施工企业的管理能力。开展全要素成本管理,能够促使建筑施工企业市场竞争力获得提升,还能够为决策的制定提供依据。建筑企业在长期或短期的管理活动中,一直将盈利和利润指标作为决策制定的关键,而成本问题又影响着盈利与利润指标,管理好成本可确保相应的指标的达成,继而为决策指定提供真实可靠的参考,很大程度上保证所做决策的科学性与合理性。
2建筑施工企业全要素成本管理中存在的问题
2.1成本管理预测机制缺失建筑施工企业对成本管理工作的认识不够全面,传统成本管理理念仍然对一些管理人员产生影响,过于关注生产成本核算而未给予其他方面成本核算的重视,只着重当下短期的利润最大化,而忽略了长期利润目标,在全要素成本管理中对成本管理预测机制不够重视。工程项目施工前没有做好相关成本的审核、规划与监督,致使后续成本管理也很难保证可靠,对建筑企业的可持续发展产生不良影响。而且,由于缺少项目施工前的市场调研,导致成本管理呈现出形式化的特点,影响着财务数据信息的真实性,无法为项目开展提供有价值的参考,从而造成成本预测控制的滞后[2]。
2.2评价体系建立不够完善全要素成本控制的基础在于评价体系的建立,评估上一阶段工作计划的执行情况和有效性以及预估下一阶段控制计划的可行性都是通过评价体系进行的。而从建筑施工企业全要素成本控制实际工作中来看,评价体系的构建并不完善,管理人员只侧重于对后续控制计划的评估,少有对上一阶段工作效果的判断,导致对前期施工工作缺少全面的了解,不清楚项目要素的实际数据以及控制指标的达成成果,这其实对后续控制计划的设计也有所影响。当前期所采取的指标存在问题,若不考虑其直接开展后续控制计划工作的推进,那很容易造成全要素成本控制不到位的问题,产生成本浪费。
2.3成本管理制度尚未健全与其他生产型的企业相比较而言,建筑施工企业的核心在于项目成本,因其整个施工生产过程工期比较长,所涉及的金额比较大,且所需人员、技术和设备都比较复杂,成本管理若想落实到位,必须通过制度进行规范,才能保证全要素成本管理的落实。而实际上,由于施工工程项目的成本过于复杂,在成本管理制定过程中企业常常按照以往经验进行或者未进行可行性的评估就实施下去,因缺乏对实际施工情况的考量,成本管理制度的有效性难以达到理想效果,导致出现成本管理混乱的情况,对建筑施工企业发展产生影响。
2.4成本管理全过程缺乏动态控制全要素成本管理应当是一个动态的过程,因而动态控制措施是关键,但建筑施工企业在开展成本管理时更多着重于事后管理,当项目完工后对所有成本进行核算时获悉到实际有无超过计划成本的情况。在此基础上再采取措施对成本调整改进显然已经无法获得效果,这主要因缺乏动态控制而引起。而且,建筑施工企业的全要素成本管理体系也不够完善,事前管理、事中管理都比较弱,缺少跟踪性的全过程管理,项目工程的具体建设过程中导致其与预设的方向偏离,建筑施工企业的成本管理水平较难获得提升和强化。
2.5成本管理人员能力及管理水平不足成本管理人员直接负责建筑施工企业的成本管理工作,其专业素质和能力对成本管理的质量具有直接性影响。建筑企业中的成本管理人员呈现专业能力差异化的特点,人员队伍结构不够平衡,管理人员成本控制能力参差不齐,在全要素成本管理过程中一些工作的对接就容易出现问题,继而对成本管理效果造成影响。影响成本管理人员水平的因素来自两个层面,从管理人员主观意识而言,一些员工未意识到全要素成本管理的重要性,缺乏责任意识,在具体工作中表现出形式化、散漫的特点。从客观角度而言,建筑施工企业的全要素成本管理是关于项目施工全过程,所涵盖的方面比较复杂,成本管理人员不仅要具备成本相关财务知识和管理能力,还需要对其他学科有所了解,而且建筑施工企业中的人才流动比较快速,也致使成本管理人员的管理水平难以体现的特点[3]。
3建筑施工企业全要素成本管理的有效措施
3.1完善成本管理预测机制开展全要素成本管理建筑施工企业应积极完善成本管理预测机制,对生产材料、人力消耗、机械设备等方面的费用成本进行管理预测。关于生产材料成本,企业需安排具有经验的人员负责采购,根据实际施工需要选择合适的购入渠道,保证材料规格、数量和性价比的合理,同时对市场上的材料价格进行观察分析,按照价格变化趋势进行成本预测,尽可能在价格较低时采购,有效降低成本。关于人力消耗成本,管理人员要熟悉建筑市场中人力价格情况,结合施工所需人力规模、技能技术等选择合适的施工团队,并开展科学且规范的管理,控制好人力成本的支出。关于机械设备成本,依照施工需要选择好施工机械与设备后,在进入施工现场前安排技术人员对其进行性能检测,评估使用过程中可能出现的问题,根据相应情况预测维修成本,尽量在投入使用之前做好检修工作,确保机械设备正常使用,避免后续发生故障而花费过多成本,也防止对施工进度产生影响而增加工期成本。
3.2完善成本控制评价体系建筑施工企业要对全要素成本控制的评价体系进行完善,为控制成果提供参考,确保对控制效果的全面把握,以及做好对控制计划的合理调整,确保全要素成本管理有效性。对于控制计划的设定,设置严格的书面审批程序,保证项目各要素的相互协调,并对项目变更的情况采取跟踪方式进行动态监督,针对需要进行项目变更的要素进行协调性的评估,再进行书面审批。对于控制效果,做好对上一阶段控制计划执行效果的评估,与评价指标相对比,发现其中的问题并进行分析,解决问题的同时评估下阶段控制计划的科学合理性,并根据已有经验进行调整、补充或完善,保障评价有效全面,使全要素成本管理更高效。
3.3建立健全成本管理制度开展全要素成本管理建筑施工企业应建立健全成本管理制度,从全方位规范、约束成本,将其控制在合理范围内。一方面,成本管理制度需确保其可行性,即制度制定过程中需明确建筑施工企业的性质,考虑其施工工期长、标的大的特征,也要考量建筑行业市场的整体情况。另一方面,对于成本管理制度的落实,要求严格把握管理的原则,结合工程项目的各环节需要和情况灵活推进成本管理制度的实施,并根据制度规范的成效对其进行调整和完善,过程中企业各部门都要积极给予配合,确保成本管理制度发挥控制成本的有效作用,也保障全要素成本管理工作的有序开展。
3.4构建完善的动态成本控制体系开展全要素成本管理建筑施工企业应构建完善的动态成本控制体系,做好事前、事中及事后各阶段、各环节与各项施工要素的成本管控,及时发现成本管理中的问题并采取优化措施,将成本尽最大可能控制在预设范围内。为此,企业需对成本管理工作进行逐层细化,按照工期阶段的划分明确具体施工活动中人力、物力等资源所需成本与相关成本,给予跟踪监督。如事前除了要组织全体成员进行施工费用标准、支出等的分析确定外,还要对施工中的重点项目进行细化讨论,以施工设计方案图为例,要依照近期市场材料价格、劳务价格等因素确定目标成本后再让预算部门进行审核,进而再依照目标成本开展施工工作。事中企业需对实际成本进行定期分析,与目标成本进行对比,当其偏差较大时需进一步分析引起偏差的原因,采取针对性措施加以纠正。同时,结合工程实际情况对成本管理计划、成本进度管控计划也进行调整,让后续施工工作能够按照既定计划推进。事后对已经完工的工程需进行全过程性的评估,主要对全要素成本管理的效果进行评估,从最终实际成本支出情况全面分析与目标成本的偏差,从整体角度梳理原因,如是否存在材料浪费、是否存在人为因素等,将此作为经验在之后的施工中注意规避,更有效的控制施工成本。
3.5提高成本管理人员专业能力及管理水平开展全要素成本管理建筑施工企业应提高成本管理人员专业素质,从外部来说,企业要积极引进高素质、专业水平高的成本管理人才,优化成本管理队伍的结构,提高成本管理整体水平,更高效的开展全要素成本管理的各环节工作,保证成本管理质量。从内部来说,企业要加强对成本管理人员的培训,增进其对项目工程的整体了解以及对全要素成本管理工作的重视,通过邀请专家培训讲座的方式解答一些工作中的疑惑,提供可行的成本管理有效经验。另外,针对不同施工阶段也分别进行具体、详细的成本管理指导,讲解可靠管理方法,同时对成本管理人员的培训效果进行考核与检查,采取奖惩机制加以鞭策,不断强化成本管理人员综合水平,满足全要素成本管理需要。
4结语
综上所述,全要素成本管理是建筑企业开展项目施工管理工作的重要内容,面对当前发展迅速、竞争激烈的建筑行业环境,为确保企业能够保持稳定性、效益性的发展,企业应制定科学合理决策,控制好成本十分关键。建筑施工企业应充分认识到全要素成本管理的重要性,并认识到此项管理内容是需要各环节员工共同配合的,在此基础上积极完善成本管理预测机制,加强成本控制,完善评价体系,健全成本管理制度,并构建完善的动态成本控制体系,不断提高管理人员的专业能力及管理水平,从而保障全要素成本管理落实到位,有效降低成本以更好的实现企业的利润目标,推动建筑施工企业稳健发展。
参考文献
[1]姚琴.建筑企业施工项目成本分析与成本控制管理[J].中国建筑装饰装修,2022(04):150-151.
[2]鲁富仓.建筑企业成本管理的常见问题与对策[J].当代会计,2021(24):139-141.
[3]王丽.建筑企业成本管理中存在的问题与对策[J].纳税,2021,15(33):162-164.
作者:黄晓琳 单位:深圳市粤鹏建设有限公司