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人工智能化时代会计职能转型分析

时间:2023-03-16 15:06:45

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人工智能化时代会计职能转型分析

前言

随着信息技术的不断发展,企业不断建立和完善财务共享平台,基于人工智能技术的财务管理体系逐渐代替传统的财务核算管理,这种趋势使得我国财务会计逐渐向管理会计转型,对提升会计工作者的工作效率和管理水平具有很大的帮助,因此,对企业会计职能转型这一问题的研究意义重大。本文将分析在人工智能不断发展的前提下,财务会计向管理会计转型的必要性、转型的现状及存在的问题,分析会计职能转型的影响因素、解决转型过程中存在的问题的对策等,从而对人工智能化时代会计职能转型问题进行深入探讨。为了顺应经济市场的发展需求,会计工作者需要突破原有的工作思维和模式,掌握多元化的知识,从而应对新时代下的转型,以便为企业做好财务管理工作。

一、财务会计概述及人工智能化时代下会计转型的必要性

(一)财务会计概述传统的财务会计的主要作用是监督与核算,导致财务与其他部门考虑问题的角度不同,财务会计一般会遵循谨慎性原则,往往会导致其在公司战略层面的思维有局限性,容易与其他部门产生冲突,财务数据也不能有力地支撑公司战略层面的发展,不具有前瞻性。对于传统的财务分析报告,经营者很难通过专业的财务数据得到有价值的信息,而管理会计能够作为财务顾问、经营向导,它更重要的是在企业及企业内部各部门之间的绩效方面起到关键作用。当传统的财务管理实现这种功能转型时,企业就能意识到财务对企业经营的重要性,从而改善财务部门的工作处境,并形成良性循环。如今进入人工智能化时代,财务会计向管理会计转型是大势所趋。

(二)人工智能化时代下会计转型的必要性1.有助于提高企业的竞争力随着科技的发展,企业对会计的需求不再是简单的账务核算报税,需要财务更多地参与到公司的经营管理中,能够通过专业知识对财务数据做出分析,为企业决策提供意见。管理会计可以在人工智能系统整理出的财务数据中快速获得企业所需的信息,极大地减少人工失误及工作时间,提高企业管理效率,促进企业的发展,减轻财务人员的工作量,可以让财务人员在人工智能的加持下更好地发挥专业所长,为企业提供更为专业和精准的财务数据和管理方向,降低企业财务风险。2.有助于提升企业的管理效率随着人工智能的普及,企业之间的信息壁垒逐渐被打破,此时企业想在同一行业内争得头筹,就必须提高经营管理的效率,并且要高效控制经营成本。通过有效地运用人工智能,再加上管理会计的专业知识,可以实现对企业数据准确及合理的分析与判断,提升企业财务管理的效率与质量。当企业可以充分利用自身数据有效分析和判断企业目前的状况时,就可以提高企业资金的使用效率,有效地控制企业成本,减少不必要的成本支出,促进企业的稳步发展,进而使企业能够在激烈的竞争中占据一席之地。3.有助于企业决策的有效实施在全球经济的环境变化下,管理会计在企业中的重要性越来越突出,作为企业配置资源的有效管理工具之一,其能提供企业战略的数据支撑与依据。进入人工智能化时代,数据的抓取越来越准确方便,就越需要依托专业知识对数据进行更深层次的解读与梳理,可以为企业日常的管理和经营决策提供更为科学、准确的依据。通过各种人工智能及管理会计的专业知识,将相关的数据细化分类,通过财务手段将企业的各个指标分解落实,为企业战略提供可靠有效的依据,确保企业能够有条不紊地开展预算管理及企业战略的部署。

二、人工智能化时代财务会计向管理会计转型存在的问题

(一)企业缺乏管理会计的理念很多企业对管理会计没有深刻的认知,对于财务工作的理解仅仅停留在记账和报税上,认为管理会计只是财务部的一个岗位,并不认为管理会计能够影响企业以后的发展。此外,企业对于管理会计职责的必要性及重要性认识不足。企业不重视,再加上多数财务人员疲于日常工作,对于管理会计专业知识认知不足,从不主动进行业务能力提升。在实际日常工作中,财务会计人员的工作还停留在应付账务处理及报表上,企业通过财务暴露出来的问题往往严重滞后。财务基本不参与企业预测、决策工作,直接导致财务对企业经营中存在的风险不可能进行积极预防和应对。

(二)会计制度体系制约财务会计向管理会计转型在实际工作中,管理会计和财务会计适用的制度有些差异。例如,财务会计适用的是企业的各种会计制度,基本原则要求是依照会计制度核算历史成本,而管理会计适用的是现代管理的理论,主要体现的是企业的现值或者是未来的价值。随着经济社会的快速发展,传统的会计核算工作就会出现一定的局限性,进而无法引导企业发展。从管理会计的角度思考,传统会计核算工作的局限性主要表现在两方面:一是固定在财务制度中的思维中过于死板,对于人工智能化时代开发的各种整理数据无法提供专业的指导意见和建议。二是由于管理会计在发挥其价值时往往涉及的因素较多、范围较广,如果没有适度的制度体系设置权限,管理会计所需的数据很难获取且成果也无法保证。

(三)企业会计人员的知识结构亟待完善目前多数企业对管理会计还停留在了解层面,认知和重视程度不够,而且多数财务人员自身的知识结构也达不到管理人员的要求。学习管理会计知识本身就是耗时耗力耗财的工作,不仅需要掌握扎实的会计专业知识,同时还要提高综合技能,了解企业所处行业的各方面知识,才能奠定良好的工作基础,实现向管理会计的转型。大多数企业本身对于财务人员的定期培训就很少,管理会计的定向培养就更加困难,需要时间、人力、资金的支持,而且培训只能是基于理论知识的指导,针对企业的管理会计还是需要本企业的财务人员进一步研究。

(四)财务工作岗位缩减及财务信息外泄的风险首先,人工智能替代了部分传统财务会计的基础工作,传统财务会计的工作流程有所调整,许多集团公司组建了财务共享中心,将重复繁杂的机械化工作交给计算机处理,部分会计岗位逐渐被缩减。当今企业所处的经济环境异常复杂,在大数据的监控下企业的数据很容易泄露,内部控制作为防范风险的重要手段有待完善。其次,人工智能技术应用在财务会计工作领域主要依靠计算机进行处理并且通过网络实现数据共享,会计信息以电子信息的形式保存和传输,在提高财务工作效率的同时也增加了电子信息外泄的风险,如果信息外泄,有可能会给企业带来巨额的财产损失。

三、人工智能化时代财务会计向管理会计转型的影响因素

(一)会计转型受财务管理理念的影响传统的财务会计受到各方面财务制度、法律法规的制约,工作循规蹈矩,主要的工作是按照准则出具合规的报表和报税,监督公司合法合规经营,但提供给经营者的数据较为滞后,不能为企业的发展提供有力的数据支撑。近年来因为经济发展和管理观念的进步,管理会计的发展受到了重视,管理会计的工作方式与传统的财务会计不同,更多的是企业经营管理的工作,具有前瞻性,这与传统财务会计制度有一定的冲突,只有转变传统的理念,才能更好地发挥管理会计在企业中的作用,改善财务工作,并形成良性循环。
(二)会计转型受财务制度的影响目前多数企业财务部门的工作还是主要依据传统的财务制度和国家法律法规,财务部门的主要工作为监督和服务,仅仅对企业经营数据和信息进行账务处理后向外部提供数据,无法对在经营决策中发挥关键作用的数据提前进行准确预测。而管理会计以整个企业的信息为主体,不仅分析财务部门数据,还要调节各部门的工作,做到业财结合,这就需要建立完整有效的财务管理体系。但目前许多企业基本的规章制度都不完善,内部控制制度存在严重缺陷,也缺少相应的监督评价体系,这些都是企业建立有效的财务管理体系的影响因素。

(三)会计转型受财务人员理论基础的影响随着国家发展与国际通用财务准则的并轨,管理会计的理念逐渐被国内认知,时间相对较晚,特别是在中小企业,基础管理和财务管理较为薄弱,且引进的管理会计理念还未本土化,实践经验还不够丰富。在我国,部分财务人员对管理会计了解不足,而且企业的需求也不明确,还未能感受到管理会计的真正用途。此外,近年来国际会计准则因为随着经济业务的发展已经出现了复杂化的趋势,特别是金融业务的普遍性增加了核算难度,财务人员如果不能及时学习相应的理论知识,会加大获取财务信息的成本,并对财务人员工作精力的分配形成一种挑战。

(四)会计转型受财务管理信息系统安全状况的影响在大数据时代人工智能不断深化发展的背景下,为了给企业创造更多的价值和降低成本,在可预见的未来,部分机械化的财务岗位会逐渐消失。而管理会计的主要职责是为企业发展提供合理的经营决策依据,利用专业知识做出合理预算,精准判断和分析问题,深层次剖析企业管理方面的问题。管理会计能够更好地分析和利用人工智能整理的数据,分析能力比传统财务更强,能有效配合企业其他部门共同控制内部风险,预测企业未来发展的趋势,合理规避违反相应法律法规。但是管理会计在财务分析过程中需要上传企业的经营数据,企业财务管理信息系统一旦存在漏洞,企业就会存在重要信息外泄的风险,进而影响会计转型的积极性。

四、改善人工智能化时代财务会计向管理会计转型现状的策略

(一)创造有利于财务会计向管理会计转型的企业内部环境可以从三个方面创造良好的内部环境:一是要提高对管理会计的价值和作用的重视程度,提升管理的创新思维,积极接纳科学的管理观念,领导企业人员向管理会计转型,提供学习机会和良好的工作环境;二是企业经营者加强基础管理工作,重点是健全内部控制体系,企业通过良好的内部控制体系可以更加真实地反映和有效完善企业生产经营流程,这是管理会计工作的基本条件;三是会计部门要强化财务会计基础工作,为管理会计提供准确有效的数据。

(二)完善财务管理体系,提高管理会计内部控制成效企业需要积极转变传统的工作理念,要对管理会计有深刻的认知,要意识到管理会计在企业经营过程和今后发展中的不可或缺,推动和促进财务会计向管理会计的转型。应结合企业实际的经营状况,建立健全管理会计制度体系,为企业创造良好的财务管理环境,加强对企业财务管理的内部监督,以此降低企业的财务风险,促进企业会计体系的不断创新,为企业会计转型提供制度保障。

(三)提升专业能力,培养高端会计人才会计人员为应对转型带来的危机,不仅要学习财务会计和管理会计的专业知识,还要与人工智能系统有效配合,应该具备企业管理和现场协调的综合能力,全面了解和掌握企业的业务特点和业务流程,结合企业自身的运营及战略目标,充分发挥管理会计的作用,从而为企业管理层提供符合企业发展需求的决策性依据。在转型过程中,全面调动会计人员学习的积极性,通过实施适当的考核制度提高财务会计向管理会计转型的效率。(四)加强对管理会计风险的管控首先,管理会计的工作中会运用到大量企业数据,建立信息化管理体系和财务共享中心,都是为了保证财务信息的完整性、准确性和高效性。但是在利用信息技术的过程中会产生网络安全风险,因此,企业应结合实际的管理系统采取合理的方式降低风险,以免造成企业财务数据的泄露,影响企业的利益。企业也要与相关内部员工签订保密协议,以便降低企业的财务风险。其次,作为新型的管理会计从业者,应利用现代化的工具提升自己的综合素质,努力学习管理会计的知识并积极参与实践,加强企业对管理会计风险的管控,减少人工智能对财务人员的冲击。

结语

本文阐述了人工智能化时代财务会计向管理会计转型的问题,从企业的管理理念、对管理会计的重视程度、财务制度的制约和变革、财务人员自身的学习与提升、企业在信息化时代所面临的风险等方面分析了人工智能化时代财务会计向管理会计转型问题出现的原因,并从创造有利于财务会计向管理会计转型的企业内部环境、完善财务管理体系和提高管理会计内部控制成效、提升专业能力和培养高端会计人才、加强对管理会计风险的管控等方面提出了解决对策。在人工智能化时代的大环境下,企业面临着更大的挑战,对财务会计工作者、企业管理者也提出了更高的要求,财务人员需要学习会计原理与计算机技术,积极参与企业运营管理,从而适应人工智能化时代,改变观念,满足企业发展需求,向管理会计的方向转变,提升自身的综合知识素养,参与企业预算制定、财务决策及战略方向确定的工作。

参考文献:

[1]李万立.人工智能时代财务会计向管理会计的转型[J].纳税,2021,15(36):71-73.

[2]郑林烂.人工智能时代财务会计向管理会计的转型研究[J].中国乡镇企业会计,2022(6):119-121.

[3]周茗茵.浅议人工智能时代财务会计向管理会计的转型[J].商讯,2022(6):61-64.

作者:于静 单位:水发浩海(酒泉)农业开发有限公司