财务共享对企业会计信息的影响

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一、引言

财务共享中心的建设以及财务共享的使用，有利于改进企业相关工作。虽然财务共享有着其固有的积极作用，比如提高工作效率、降低错误频率，但是同样有难以避免的缺点，对会计信息质量也有着不利的影响［１］。下文主要分析财务共享对企业的影响，并给出了一些提高会计信息质量的具体措施。

二、财务共享对企业的积极影响

首先，企业的组织结构会因此而改变。伴随着财务共享中心的建设，企业的组织流程会得到相应的优化，同时也能够对工作流程、工作任务产生积极影响，能够有效降低运营所需成本，从而提高企业的利润［２］。其次，共享中心的建设对工作内容会有更加细化的要求，在各部门的各个流程线，都需要与之相对应的工作人员进行具体操作，因此会需要不同部门、不同工作人员对工作划分更加细致，使得不同部门和人员岗位职责分明，能够显著降低日常业务中的错误率，进而优化工作成果，提高生产质量。然而另一方面，这一实践应用对会计信息的使用在多方面提出了新的要求，迫切需要会计信息在多方面取得进步，以满足不断提高的要求。

（一）财务共享对会计信息质量的影响分析

１．应用财务共享可能影响会计信息的可靠性在财务共享的实施过程中，有一些经济效益价值不高的业务，未来可能会由智能机器人来处理，这样减少人工操作可以增加这个生产线的经济效益；需要的员工数量也会更少，能降低企业在用人方面的成本；同时机器计算正确率高，基本不会有错误发生。而且财务共享中心不仅能够实现财务工作方面的集中核算，同时也能进行其他工作，比如提供财务信息供管理层进行战略安排、财务规划等，将会显著提高公司的财务工作效率，提高这方面的利益。面对当下的财务管理需求，传统的财务管理模式显然已经无法满足，因此企业的决策者要对企业财务管理模式进行改革优化，升级相关设施，并进行相应的改进。然而现阶段，很多企业的管理人员对这方面的工作认识和了解不够深入，也就影响了自己接下来的工作方式。比如，企业管理人员只是单纯把相应的工作交给计算机系统做，但是并没有细分财务共享中心和财务部门应该负责的内容。这样的企业在应用财务共享之后，财务部门并没有根据自身的核算要求加深对工作的耕耘、对财务信息的把控，而是把财务信息变得更加简单易得，虽然简化了操作，但是也会影响财务信息的可靠性；再比如，财务共享应用环境下，企业财务部门凭借着对财务共享中心获取信息的盲目信任，既不进行加工分析，也不进行二次核算和核对，那么便可能会影响财务信息的可靠性。在这样的情况下，如果得到的企业财务信息并没有那么可信，那么会计信息的使用者凭借这些信息，就有可能做出错误的投资决策或者战略决策，从而造成重大影响。

２．应用财务共享可能影响会计信息的及时性实施财务共享的企业，通常会把相关财务新部门以及企业内部相关财务管理工作部门都搬迁到财务共享中心开展工作。在这样的操作要求下，企业总集团与各个子公司，以及母子公司的财务部门可能就无法及时地进行沟通和交流，而财务工作往往对公司的决策层而言存在时效性，企业的工作就可能出现不必要的麻烦［３］。虽然企业可以采用合理的财务管理制度、进行更多的前瞻性的决策来避免一些不必要的风险，但是，对一个大型集团来说，财务部门的不集中，可能会使很多部门分开，尤其是研究会计政策的部门。如果这样的部门不能及时与企业的操作部门取得联系，及时沟通，就可能影响企业财务部门学习最新的财务政策，也会影响企业财务部门了解并采用最佳的税收优惠政策，或者紧跟会计政策变更的步伐。因此，财务共享的应用直接影响着会计信息的及时性，而财务信息的及时性直接关系着企业的重大决策与经营管理。如果财务信息不能及时获得，那么就会影响企业会计信息的其他质量，甚至会降低以及失去会计信息对决策方面的重大作用。更何况如今我国会计政策、税收政策变动速度快，外部大环境推动着企业财务信息及时性的提高。因此，企业必须做好财务共享中心工作的建设与会计信息的及时性之间的平衡发展，以利于决策者的管理。

３．财务共享应用下内部审计风险影响会计信息的真实性信息技术的发展以及科技的不断变革，使财务共享中心的建设和使用变得更容易推广。财务共享中心的建设能极大地提高工作效率、降低成本，但是其内部的审计工作环境却并未得到同步优化。因此，企业在实施财务共享中心的同时，需要密切关注其内部审计工作的环境，找出问题，或者是提前进行预防管理，不断改进和优化。

（二）审计环境的影响和对会计信息真实性的影响

１．财务共享应用下内部审计工作效率降低企业应用财务共享之后，虽然财务工作的相关配套设施会进行升级，但是审计环境的配套环境却仍停留在原地。再加上内部审计工作由以前的现场审计变成了现在的自动化审计模式，远离之前的原始凭证和会计现场，所以可能就会降低内部审计效果，甚至可能无法通过内部审计监督企业的财务管理，也无法通过内部审计改善企业内部的各种不足环节。而且，如果数据手段的信息审计模式不能顺利达到目的，企业的内部审计将会回到以前的传统审计模式，但是审计的配套设施并不能完全匹配高效先进的共享中心提供的现代化数据，就有可能极大程度上影响内部审计的效率和效果。

２．财务共享应用下内部审计风险增加影响会计信息及时性财务共享中心在我国的发展时间不是很长，即便相关设施能够到位，相关人员却并没有经过相对应的训练，存在专业人才稀缺的问题。因此，企业的内部审计人员以及企业的外包审计人员都需要拥有一些财务共享知识，以更好地进行审计工作。但是，不少审计人员并没有通过配套的审计软件或者财务软件进行审计知识的学习，对财务共享的知识比较陌生，没有办法对财务共享软件提供的大量数据进行识别、处理以及分析。同时，一些会计人员以及审计人员的素质并没有达到相应的工作要求，无法完成海量数据的处理工作，分析数据、识别数据、处理数据的工作能力也并未得到相应的培养。这些都可能会增加审计风险，并影响会计信息的真实性。

三、财务共享应用下提高会计信息质量的具体措施

（一）推进公司业财融合工作，再造经济业务流程体系财务共享的实施会对会计信息多方面的质量产生影响，但企业财务部门应用现代科技和大数据进行财务共享以此提升效率是必然趋势［１］。因此企业要根据财务共享所具备的特点，提高会计信息的质量。首先，企业要根据财务共享中心的业务流程和特点来设计相对应的财管系统，这不仅可以保证企业的财务管理工作的质量，提升工作效率，做到质效结合，还能使企业的会计信息质量达到规定的要求。对一些大型企业、集团来说，由于规模大、财务工作更多，建设财务共享中心的价值较高［４］。其次，我国建设和应用财务共享中心的历史还不长，在以后逐渐发展的过程中要不断面对新问题，所以企业应该结合自身的业务特点和上级部门的管理需求，适当应用并不断调节财务共享，优化各个工作步骤。且各个财务管理部门以及相关的管理层，都应该对会计信息的质量负责，所以，企业在利用财务共享满足工作需求的同时，也要确保会计信息的相关性、可靠性、及时性。只有这样，才能使得会计信息满足企业内部发展的需求，以及决策者们决策的需要。

（二）加强对企业内部的人才培养，完善考核机制企业在应用财务共享中心之后，财务部门的工作内容、工作流程可能也会发生变化，因此对工作人员的需求也会发生改变［５］。在这个基础上，企业应该转变对人才的要求，在可以放宽的地方适当放宽，在该抓紧的地方也要抓紧，加强对人才的培养。

１．加强对企业内部人才的管理和培养比如，企业在初步建立财务共享中心后，就要做好对内部员工的宣传和教育工作，加强内部员工对这一项目的了解和运用。企业可以定期组织培训，让部门员工学习财务共享中心相关事宜，如工作流程、工作方法等，并且要在这个基础上明确相关部门和相关人员的职责。相对应地，企业也要将财务共享中心摆放到重要位置，加强相关意识的培养和引导，让全部的工作人员都树立起对财务共享中心的运用意识。此外，要对相关人才积极培养。如果内部人才不能满足企业发展的需求，企业可以相对应地提高对外部人员的招聘要求，从外部吸收优秀人才。对内部人才的培养也不能放松，可以定期培训，必要时聘请外部专家来指导，提高员工专业素质和技能水平。这是因为在运用财务共享中心后，要对大量的数据进行甄别、分析和整理，如果没有相关技能，很难满足内部发展的需求。

２．改进考核评价体系企业发展不可能一成不变，因此要根据现实情况改进考核评价体系。首先，企业要建立明确的奖惩机制，因为企业运用财务共享中心，但是并不是所有员工都能够适应这一改变，因此总会有一些员工难以进步，甚至出现消极怠工的情况。因此要对认真工作的员工给予一定的物质奖励，对不认真工作的员工也要设置相对应的惩罚措施。设置奖惩措施不仅能起到激励员工的作用，也对消极怠工的员工起到警示作用。其次，各个部门之间的工作可能存在关联，因此企业也要对各个部门的绩效考评措施进行相应的调整。科学的考评机制可以对企业内部员工的工作效率产生积极作用，有利于企业的工作开展。

（三）配套完善的财务共享系统，提高会计信息质量首先，企业要建设相对应的数据处理系统。因为财务共享中心的建设会产生大量的财务数据，所以企业就要提升相对应的能力。然而，企业在具体的实行过程中，要想提升这方面的能力，就要花费大量的人力、物力、财力，因此企业要做好相对应的财务管理，对现金流有个很好的把握，对成本进行合理管控。其次，企业在日常的活动中，也要要求相关的人员做好对财务共享中心的管理和维护工作，引导内部员工主动发现共享中心应用过程中的能力和程序上的不足，从而及时解决存在的问题，提高企业内部的效益［６］。此外，在财务共享中心的应用过程中，如果出现不合常理或者不合规矩的地方，应要求相关工作人员及时通报，方便及时解决其中存在的问题。

四、财务共享未来发展趋势分析

当前，我国建设财务共享中心还处在刚开始发展的不成熟阶段，而且基本上都是应用在大型企业、跨国企业、大型集团的工作中。随着未来科技的发展和财务核算工作的进步，财务共享可能也会进入小型企业的工作中。同时，在未来，政府为了提高企业财务工作的合规性，会制定相关的管理措施以及鼓励措施，以促进财务共享中心在企业内部的建设。且伴随着财务共享的逐渐发展，实施了财务共享的企业也可以不断交流，沟通彼此的工作内容以及工作中遇到的问题和处理方法，进一步提升企业的财务管理水平。此外，随着科技的发展和大数据的应用，企业之间的角逐会越来越明显，因此企业要保持对科技的敏锐度，不断对自身的工作内容和工作方式进行改进。财务共享中心的建设以及财务共享工作的发展，肯定会对企业的工作产生正向作用，不断推动企业管理制度的优化，推动企业工作效率的提高，也会提高企业的全要素生产率，提高企业的经济效益。所以，科技的发展和财务共享的普及，虽然对财务人员提出了更高的工作要求，但是一定会使企业受益良多。

五、结语

根据前文的分析可以得知，财务共享在企业内部的应用，会提升会计信息的可靠性和及时性，进一步影响会计信息使用者制定决策。因此，企业要重视财务共享对工作带来的好处，但是也要对财务共享带来的挑战予以重视。在当今的发展情况下，发展财务共享中心已经成了主流趋势，因此企业只能顺应潮流，转变管理方式，尽量减少财务共享对会计信息质量带来的不良影响。

参考文献：

［１］蒋盛煌．基于财务共享的业财深度融合探究［Ｊ］．会计之友，２０２２（１）：２－９．

［２］谢达，梁荟敏，王实．数字化转型下智慧共享财务管理体系建设［Ｊ］．会计之友，２０２２（１）：１４５－１５２．

［３］张庆龙，张延彪．财务转型视角下的企业司库管理研究［Ｊ］．财会月刊，２０２２（１）：３４－３８．

［４］王燕．集团财务共享服务数字化转型存在的问题及优化对策研究：以中国铁建为例［Ｊ］．财务管理研究，２０２１（１２）：６８－７３．

［５］高芳艳．探究大数据背景下财务岗位的财务共享管理应用实践［Ｊ］．质量与市场，２０２１（２４）：４６－４８．

［６］陈慧．基于财务共享中心的企业内控管理问题及对策研究［Ｊ］．企业改革与管理，２０２１（２３）：１４２－１４４.

作者:曹阳 邵慧 单位:南京审计大学