时间:2022-12-14 15:02:10
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一、前言
智慧化仓库管理系统对于物流企业而言,具备一定的应用与实践价值。随着电商行业的快速发展,物流行业得到了全方位、全面化的发展。物流行业的自动化水平,它不仅映射物流的发展水平,同时也是我国经济发展的真实写照。天猫2019年成交总额约为1682亿元,2020年成交总额约为2135亿元。在这巨大的成交额背后是大量的人力付出和物力支撑。仓库管理就是其中不可或缺的重要环节之一。仓库管理即从仓库中选择适当数量的货物并将其运输到分拣平台进行包装和运输。对于物流企业来讲,仓库管理应考虑到处理成本和时间。因此提高仓库管理的信息化程度、自动化水平,是仓库管理效率更好提升的关键出发点。仓库的开发与仓库管理系统的构建息息相关。智能仓库管理将仓库管理的商业过程标准化,为企业确保日常业务发挥重要作用。仓库管理系统不仅整合了仓库保管、分类、配送、包装等一系列任务,还通过系统的数据分析反映了企业的开发状态、管理水平、生产稳定性。在信息技术时代下,电子设备的使用率与人们的工作和生活分不开,使我们的生活更加便利。因此,与以往的仓库管理相比,仓库管理和计算机技术的组合有着无可比拟的优势。根据实际情况监视仓库的运输,迅速处理大量的数据,实时更新库存信息,可以削减人事费用。通过频率识别技术和数据库技术,实现了仓库智能化和自动化。物流企业的智慧化仓库运营管理是行业发展的必然趋势,它贯穿着整个物流活动过程。并且随着人工智能技术、自动化技术和大数据信息技术的持续发展,仓库的智能化程度也将随之不断提高。本文以物流企业为研究对象,通过梳理国内外企业对于仓库智慧化运营管理的实际应用程度,再结合物流企业自身的特色和其仓库管理现状,研究物流企业仓库管理模式需要向智慧化发展的必要性并提出具有针对性的解决方案。
二、智慧仓储
智慧仓储是一种仓储管理理念,是指通过信息化、物联网和机电一体化共同实现的智慧化物流服务。它可以有效地降低企业的仓储成本,提高运营效率和提升仓储管理能力。智慧化仓库管理主要在于运用RFID技术、信息通信技术等,帮助提升仓库管理业务的智能化程度。如仓库货物的存储、盘库自动化控制和信息管理、智能化处理、时间的重新管理和预警功能,同时也是物流管理过程的重要组成部分。智能仓库管理的应用将提高仓库管理的效率,确保在仓库管理的各个阶段都能快速准确地记录货物,并确保公司及时准确地掌握所有储存货物的当前位置信息。智慧化仓库管理可以为企业带来多方面的效益优势。一是提高资金利用与周转率,减少人力成本。二是幅度上减少工作时长,提升服务质量。三是加强仓储控制,保证精细化管理。四是为仓储数据的准确率、时效率提供保障。以下是智慧化仓库管理的具体应用分析。首先,仓库的智慧化管理最直观地体现在仓库的布局方面。仓库布局实际上就是对仓库内的所有对象进行重组,并以其精细程度进行划分。简单的仓库布局仅以“功能性”进行区分,通常划分为“主要功能区”和“次要功能区”并将这些功能区按照一定的逻辑进行仓库场地分配和布置,但是通常这类简单的仓库布局方法对于仓库的智慧化管理来说是不够的。如果需要做更精细化的仓储布局,甚至进行货位的详细设计,那么随着科学技术的发展,仓库需要通过智慧化的调度来实现仓库作业,从而使仓库布局和管理更加灵活。仓库布局的对象拆分得越细,要求的效率越高,那么“随机仓储”、“货到人拣”这样的智慧化方式就会广泛应用,启发新的算法寻求更优解决方法。其次,仓库的智慧化管理需要科学的管理体系。ABC库存管理分类法属于较为常见的库存管理方法,主要根据特定的原则以及货物需求进行排列设计。通常情况下,对于A类货物需要管理;B类货物日常管理;C类货物一般管理。再次,仓库的智慧化管理还需要一个完善的、科学的仓库管理平台。它提供了一种更简单、更高效的操作模式。根据系统的指导,该系统可以帮助和指导仓库管理人员,无论是新员工还是有经验的老员工,不仅简化了工作流程,而且提高了员工的工作积极性。企业资源规划系统可以用来支持雇主的决策和管理,使他们能够直接处理非常规的情况,清除繁琐的日常工作,并腾出大量时间进行战略规划、与大客户接触等。制度体系提供的工作流程使分工和责任更加明确和具体。在许多电子化组织中,仓库管理仍然依赖人工管理模式,导致库存准确率低、仓库利用不足、成本高、产品生产过程、批发订单跟踪困难等,对项目实现可持续发展的能力产生负面影响。仓库管理员还可以通过图像界面实时了解现场业务情况,合理分配任务,使经理能够根据不同仓库的流程做出准确的决策,并更有效地为客户服务。同时,仓库管理平台只是作为一个数据处理和仓库管理人员线上作业的一个平台,一旦缺少如高新信息管理技术在货物的入库、分拣、库内流转以及终端出库等阶段的应用,仓库管理就始终无法避免过多的人为操作所带来的信息数据错误,会在一定程度上制约仓库作业效率与服务质量的提升。
三、物流企业智慧化仓库管理解决方案
1.设计原则
对于仓库的智慧化管理,除了可以创新与改变传统的储存功能外,还可以将工作流程精细化,公司经营效益化。以下为物流企业智慧化仓库管理整体设计策略应该遵循的主要原则:(1)布局规划原则。智慧化仓库的建设应充分结合现有资源,合理选择适合物流企业的建设方案,将现有的仓库建设与后期计划釆购的智能设备、相关高新技术的引进紧密结合起来,并与物流企业的实际现状相结合。(2)成本效益原则。物流企业在建设智能仓库时,还应考虑投资成本和系统效益的原则。对传统仓库进行升级改造是为了更好地发展、降低成本和提高效率。因此,在满足国家有关要求的同时,应尽量节约建设投资。在机械化设备的选型上,也应根据公司的实际需要,避免盲目多用设备,造成资金浪费和后期设备闲置。(3)灵活性原则。社会需求和经济生活在不断变化,这就造成了企业生产的不确定性,产品品种、规格、管理的变化随时可能发生。因此,在规划中还应考虑智能仓储的灵活性和扩大仓储规模的可能性。
2.仓库布局优化
对物流企业根据不同类型的仓库实际需求情况,进行详细的面积规划。其中特殊危险物品仓库应按照国家标准进行布局设计。以下为物流企业部分仓库的智慧化布局优化方案。(1)卸货仓储区:该区域是用于卸货区和新到达货物的初始仓储区。仓库管理员可以方便地检查运输文件并在检查后签字。(2)缓冲区:用于临时存储要签收的货物,便于拆箱,质量检查,堆叠,存储。(3)交付区:提前准备生产原料,确认原料的种类和数量生产所需的材料,并将其存储在分发工具上以进行交付。(4)存储货架区:该区是货物的存放区,严格限制了货物的包装规格,用于存储中小型零件或轻包装货物。(5)平面堆放区:该区的使用功能在于将大型货物或具有非常规包装规格的货物,主要使用托盘或有特殊支撑的货物。(6)特殊存储区:主要用于冷藏冷冻室,恒温、恒湿室等专用存储场所。为了存储具有特殊存储要求的物料。这些物料在室温仓库中的存储不符合存储要求,这将影响物料的性质,物料的有效性或存在安全隐患。(7)不合格区:用于存放各种不合格产品,如进料,制造工艺,有效期等。根据相关系统和实际情况退货,更换或报废。
3.仓储货架设计
物流企业货物产品种类较多,且由于不同客户的订单要求,产品尺寸,规格和包装数量差异很大。由于严格的存储条件,某些过程产生的半成品需要存储在仓库中。每种产品都有不同的堆放尺寸和不规则位置。目前,轻、中、重型货架的尺寸和高度不同,相应的托盘尺寸不一样,存储容量不多,浪费了很多空间。统计原材料,加工半成品,成品包装的大小上限,根据包装箱的规格,托盘,货架釆用大货架形式。具体设计如下:
(1)具有可拆卸钢架结构的大型货架,具有较高的钢材强度和耐用性,其长度、宽度和高度可以根据实际需要进行调整,拆卸简单,组合方便。
(2)每层的高度决定了存储器的大小,重量和其他参数。三层承重梁架可存储四层货物。单节架长2米左右,高约3.5米左右,并确定每层的最大重量标准。
(3)统一的架子尺寸,设置托盘规格。
(4)物料应存放在托盘的长度,宽度和尺寸范围内,并设定总重量标准。(5)货架设计中,每节的单层都装有两个托板,这些托板组合在一起布置,货架的过道保持一定的间隔。
4.仓库管理技术系统优化
(1)引入RFID技术。RFID技术是一种新型的非接触式自动识别技术。该技术主要利用信号自动识别目标对象并读取数据。人类不需要参与认知和阅读的过程。此外,RFID技术在许多恶劣的环境中都很容易使用。RFID技术的基本工作原理并不复杂。标签被输入读卡器,从读卡器接收射频信号,然后使用从标签获得的能量将产品信息存储在芯片上。感应电流或标签发送频率信号,信息被读取和解码并发送到中央信息系统进行数据处理。RFID技术的引入从根本上消除了手工输入不可避免的错误,保证了原始数据统计的一致性、可靠性和稳定性。确保物流企业生产现场与产销计划的无缝衔接,减轻物流企业仓储管理人员的工作量,提高RFID技术的应用价值。
(2)应用条形码系统。另外,在生产过程中使用条形码,条形码扫描枪自动识别技术和RFID识别技术来跟踪每个批号的生产进度并控制产品信息。在制造过程的每个环节中,生产现场的工人都配备有条形码扫描枪,以在现场收集先前制造过程的生产信息,并检查该过程的过程指令信息。在仓库分拣管理中,使用条形码技术,使用了各种基于RFID的技术来自动更新系统中的数据,以确保数据的实时性能。同时,条形码系统将更新后的数据下载到仓储人员的手机中,以实现整体数据共享,确保数据的一致性,以便仓储人员和现场操作员之间更好的沟通和合作。
5.仓库管理体系优化
(1)完善员工招聘机制。根据《数据时代下的领导力》的报告统计,有接近一半比例的企业认为对于技术人才的缺失,在一定程度上阻碍企业的发展。比企业固有的系统和流程(35%)更影响企业朝数字化、智慧化运营模式的转型速度。正因如此,物流企业的人力资源部门需要设立新的招聘标准,或者是对现有的招聘标准进行调整,但是其核心理念应该是将考察标准从候选人资质水平转向候选人的态度和行为。在求职者中,择能力水平强、学习能力强的员工主要原因在于,虽然他们并没有受过专业训练,但是仍然可以通过物流企业的培养快速掌握该技能。
(2)启动优才培养计划。如果人员的招聘是一个问题,那么对于物流企业如何保留新进的数字化人才将是又一大挑战。按照以往的经验,物流企业通常会遇到员工,特别是90后甚至95后一代的员工,他们对固定物流工作岗位“千篇一律”的特性很难适应,这就让员工跳槽变得极其频繁。因此,如何保证具有一定数字技能的人才长期保留的问题亟待解决,因为具有高水平数字技术的人才证符合物流企业智慧化运营的需求,同时,他们经过培养更能熟练地掌握复杂的新技能。为了解决这个问题,物流企业的人力资源部门应当主动提供长期供职的员工新的技能开拓平台,尤其是当某些老员工长期任职于初级岗位时。但即便员工真的要离职了,物流企业仍然应该建立积极的应对策略。在改进了招聘标准,解决企业留人问题之后,就是物流企业如何保证其员工的数字化技能持续增长以助推企业自身智慧化仓库的管理。物流企业要想实现尽可能多的员工乃至全员拥有数字化技能,就必须适时衡量员工的表现,并力求以人为本。唯有这样,物流企业才可以朝着智慧化运营的方向良性发展。数字技能扎实的创新型人才和更新换代之后的职能人才储备库将是保证物流企业智慧化仓库观念转型的两块基石。
(3)可行性分析。根据物流企业的实际情况和未来发展计划,以及结合以上对物流企业智能仓库管理现状的分析和实证检验,可以看岀,目前物流企业的仓储管理方案,在一定程度上制约、阻碍着物流企业的发展。对于物流企业来说,由于自动分拣系统应用技术落后、缺乏定期全面地进行系统维护等问题,导致物流企业无法实时掌控仓库各个环节的实时动态信息。这个企业暴露了很多问题。该方案可以增强物流企业的仓储人员的凝聚力,实现仓储管理流程中的信息共享。以帮助物流企业实时了解仓储供需状况,并做出更好的决策。因此,智能仓库管理优化方案对于物流企业而言是完全可行的。以下为具体的体现。一是战略需求。从战略层面来看,为物流企业建立一套智慧化仓库管的解决方案,使物流企业的智慧化仓库管理得到快速发展,包括建立自动化、信息化的管理系统,形成完善的管理体系,制定符合公司现状的仓储布局设计等。不但可以帮助物流企业更加快速化、高效化的实现管理需求,降低成本费用提高生产效益,在服务质量的提升基础上发展增值服务。由此可见,智能仓库管理优化方案是完全可行的。二是技术要求。在物联网和其他信息技术(IT)快速发展的情况下,物流企业高管要获取生产数据信息,只能依靠一线人员进行现场查看或逐层报告来实现,这样并不能保证数据的及时性和完整性。仓储管理技术的落后,会导致科学决策水平不高。目前物流企业可以在仓库中应用智能终端、条形码系统以及RFID识别技术等技术。及时、准确、全面地了解物流企业仓库信息。因此,物流企业智慧化仓库管理优化方案在技术上是可行的。
四、结语
这些年来我国经济水平不断地提高,人们的购买力随之爆发式增长,电商的出现把我国强大的购买力挖掘出来,物流行业由于电商的特殊购买模式得到了发展的机会,开启了电商物流行业的时代。随着时代的发展,互联网、大数据和人工智能等数字化技术的更新迭代愈发迅速,物流企业随着时代的变化也在不停地尝试智慧化的管理仓库,由此引发的针对物流企业智慧化仓库管理升级的要求也越来越高。正因如此,物流企业基于信息化技术而开展的加强优化智慧化仓库已然成为近年来的研究热点。本文以物流企业为研究对象,主要目的是通过针对企业的深入研究,指出其在物流企业仓库智慧化管理方面存在的问题和瓶颈。发现物流企业智慧化仓库的日常管理中虽然已经应用了一定的信息化技术,但是仍然有许多需要改进的地方。因此,物流企业需要时刻依托最新的互联网、大数据、人工智能等数字化技术,持续地关注物流企业仓库智慧化.
作者:王有斌 单位:供职于云南建投物流有限公司
仓库管理研究2
引言
仓储管理是企业发展过程中的重要管理内容,对于企业发展能够展现出来的作用和价值也越来越显著。伴随着全球经济一体化的逐渐深入,企业之间的竞争也越来越激烈,但是企业在仓储管理工作过程中开始出现越来越显著的“牛鞭效应”,致使企业仓储管理出现了问题,企业的经济负担和仓储负担也越来越严重。因此,企业就要基于目前的仓储管理现状,进一步降低企业所需要花费的成本投入,保障仓储管理工作的合理化,实现资源的最合理配置,采用科学合理的仓储管理模式,全方位提升仓储管理工作的质量和效率,促使企业实现健康稳定的可持续发展。
1仓储管理的重要性
1.1有助于企业现金流的稳定存货作为企业发展过程中的重要流动资产,也是企业所有流动资产中流动性最差的资产之一,会占据企业大量的资金。仓储管理工作质量的好坏将会影响到企业资金的占用比例。进一步改善仓储工作的管理水平,能够优化企业发展过程中的资金使用效率,保障企业时刻保持稳定的现金流,促使企业实现健康稳定的可持续发展。因此企业在管理工作中,需要将仓储管理和资金运用进行有机结合,为企业的发展和建设提供强有力的保障。
1.2有利于提升企业管理水平仓储管理水平会直接影响企业现金流的稳定程度以及利润空间的大小,由此也会对企业税收和利益分配带来影响。进一步改善仓储管理工作的综合水平,也代表着企业综合管理水平的全面改善,提升企业的市场竞争力,对于企业发展来说具备一定的推动作用。由于仓储管理是企业内部管理工作中的重点内容,通过科学合理的仓储管理工作,建立对应的运行体系和管理机制,使仓储管理工作逐步走向精细化的发展之路,全面改善企业的管理水平。
1.3有利于提升企业经济效益仓储管理作为企业发展过程中成本管理工作中的重要组成要素,可以通过进一步优化仓储管理工作,达成降本增效的目标。依照市场中各类产品的实际销售状况以及原材料的行情价格,对仓储管理模式进行动态化的实时调整,对库存进行有效设置,对存货成本进行合理管控,为企业提升企业经济效益,扩大利润空间,展现出仓储管理的价值。例如企业通过对仓储成本展开科学合理的系统设计和全面研究,降低仓储成本。与此同时,通过运用零库存的设计模式,也可以促使企业的生产成本全面降低,对进一步改善企业的经济效益具有重要意义。
2企业仓储管理存在的问题
2.1仓库管理混乱个别企业在仓储管理工作上,没有建立完善的仓储管理机制,部分仓储管理工作人员只是从事过简单仓储作业,对于基础的仓储管理知识了解程度不足,不了解现代化仓储管理知识和管理技能,管理工作人员对于管理机制也不够了解,因此在实践操作过程中会出现各种问题。例如在仓库的出库和入库过程中,会出现一定的出入库单,仓储管理工作人员没有科学合理地填写仓储单据,导致月末和财务管理工作人员进行对账时,出现账单和货物出入库不一致的问题,影响了企业的核算成本。由于其精准性不足,对于后续的运营状况评估也会带来一定的误差,导致实际生产需求与物料计划以及需求计划的关键内容之间存在较大差异,使后续库存的直接风险超过预估[1]。
2.2物资采购计划管理不合理个别企业在采购工作过程中,没有设定出科学合理的采购计划,采购工作人员针对市场的价格判断也只是依照个人的主观经验,没有站在客观角度对市场展开综合性的分析研究,也没有建立出标准化的采购流程,采购标准不够统一。这些因素的存在,都导致企业出现较为严重的仓储压力,库存物资积压,企业的仓储管理成本全面提升,企业的发展和生产也不够均衡,带来了较为严重的资金浪费问题。
2.3物资储备不够合理一部分企业没有建立完善的仓储管理机制,仓库中存在着很多没有及时清理的库存物资,甚至有些库存物资已经过期,或是已经无法迎合市场需求,无法满足客户需求,已经被时代所淘汰,但是却没有及时展开处理,大量积压在仓库中,导致仓库的存储空间被占用和浪费,给相关库存管理工作人员和财务工作人员的对账工作带来了不利影响。这种现象出现的原因,是由于仓储管理工作人员不够了解企业的运行发展,无法对企业需要采购的物资进行及时告知,导致企业的生产和经营出现了不必要的经济损失,采购成本也出现了不合理的增加。
2.4存货估价机制不合理在我国现行的会计政策中,为了确保存货账实一致,很多货到票的情况都是使用存货暂估入账支付。尽管存货估价机制的使用可以在发票还没到时,展现出库存存货的市价,使存货估价的精准性得到全方位提升。但是对于个别企业来说,经常会购置新物资,面对这样的情况,相关仓储管理人员需要对暂时还没有货号的物资展开分类,随后进行编号,又需要针对存货依照标准展开估价,等到发票到达之后,再对其进行调整。一方面,对相关票据的开具时效性带来了影响;另外一方面,这一制度的使用,也导致重复入账、调账,增加了重复性的劳动,影响了企业的工作效率。
2.5信息化建设资金投入少当今互联网不断完善和深化,仓储管理工作也需要通过信息化的支持来完善,与此同时,还需要构建出现代化的仓储管理基础设施,构建出更为完善的现代化管理设备和管理装备,确保不同的仓储管理环节都能够实现信息化建设。而这些目标的落实,都需要通过大量的资金来对其进行支撑,但是庞大的资金来源只有大型企业才能够满足,一些中小型企业在信息化建设上资金投入不足,管理系统也无法实现信息化的建设,无法构建信息化的仓库。虽然企业物流引入了信息化概念,但实际库存、仓储货物吞吐量等信息不能实现实时共享的情况[2]。
3提高仓储管理水平的对策
3.1严格执行仓库管理制度要促进企业的仓储管理发展,就要求企业能够改变原有的仓储管理模式,对市场秩序进行规范[3],构建出更为科学合理的企业仓储管理机制。要进一步强化对仓储工作人员的培训,促使他们的制度意识和责任意识更为强烈,做到仓储管理工作过程中的规范性和标准化,并通过建立绩效考核机制,对仓储管理工作人员的日常行为进行进一步的规范,明确仓储管理工作的标准化流程,督促相关工作人员严格执行。比如,对于货物的出库和入库,必须填写出入库单据,管理工作人员应该将出货和入库的具体货物种类、货物数量进行精细化的填写,确保在月末时能够和相关的财务工作人员进行准确对账,保障账面和实际达成一致。仓储管理工作人员进入岗位之后,需要依照物料标准和属性进行分类存放,确保物料存储的质量,对物料的存放位置进行合理保存,保障物料的周转速率,依照货物的具体重量,秉承着从高到低的存放原则,重不压轻,确保仓储管理工作的管理水平。
3.2提高物资采购计划的准确性采购工作人员在正式对物料进行采购之前,需要和仓储管理工作人员进行及时沟通和交流,明确库存账目,掌握仓 库物资的实际存放总量,制定出一个更为科学合理的物资采购计划表,避免由于物质的过度采购,浪费企业的资金。使用部门在编报《物资需要计划》时,要给物资采购部门留有适当的时间,物资采购部门接到计划后,首先要进行市场信息的收集,经过市场比价后,再执行采购任务[4]。在正式采购之前,需要制定出对应的采购计划表,保障对物资的定量采购,并核对采购的具体物资数量和物质种类,将采购工作的准备工作做到完善。而在采购时,采购工作人员也需要保障自身职业素养的规范,依照采购清单来展开相应的采购工作,明确自己的职责所在,避免为企业带来不必要的经济损失。针对物资库存太高、采购不够科学合理、存储投入成本过高的问题,还需要综合分析不同部门的原因,对其责任人进行追责,而不是简单地将问题归于某个部门,否则会导致用料部门对计划报多,物资采购部门也只能按计划采购,库存居高不下的问题无法得到解决。
3.3调整库存结构在企业的生产经营过程中,需要一定存量的物料以保障企业能够正常运营。与此同时,对于已经淘汰的产品项目,应该及时处理其相对应的仓储零件,确保能够及时做损耗处理,折旧[5]。对于企业现阶段已经淘汰掉的物资,应该要对其进行第一时间的清理,保障仓储空间被及时释放,为后续物资的购置和存储提供足够的空间,确保库存的畅通性和流动性,避免物资的不合理积压,为企业带来不必要的经济损失。此外,仓储工作人员在物资的接收和处理过程中,对仓库中的存放货物需要充分了解,明确不同物资的存放数量和存放地点以及相关物料的保质期。因此,在存储管理时应该始终秉承着先进先出这一原则,即先购置的物料要最先出库,将其存放在货架的最外层,而对于一些较重的货物来说,需要将其放置在货架的最下层,重量轻比较容易受潮的物资需要将其放在货架的最上层。
3.4完善存货估价机制成本控制也是强化物资仓储管理的有效手段。采购是物资仓储管理中的重要环节,其对物资仓储管理效果有着较大影响[6]。应该做好相应的估价工作,通过暂估入账制度的运用,虽然可以在短时间内改善存货,但是从本质上来说,由于其只是进行估价,等到采购发票到了之后,要对现阶段的账目展开调整,会增加仓储工作和财务管理工作之间的工作总量,并有很多无意义的重复性劳动。另外一方面,若是企业将还没有到的发票作为理由,而故意不依照发票来对其进行调整,依照企业的意图来对存货价值展开暂时性的评估,会导致会计财务数据信息不够精准。因此,企业在对暂估入账制度进行运用的过程中,应该予以足够的关注和重视。为了解决这些问题,不同部门之间需要紧密配合,进一步改善物资采购部门和其他部门之间的沟通和协调性,物质采购部在收到采购计划之后,需要掌握货源,并和供应商签订合同,审批部门也需要简化审批流程,在第一时间对其进行审批,确保合同能够快速生效。而对于一些没有编号的新采购物资或杂品,应该将编号进行第一时间申报,通过不同部门之间的紧密衔接和有效配合,强化不同环节的运转水平,确保物资能够在第一时间到货,并在第一时间获得发票,进一步减少估价物资。
3.5建立信息化物流仓储管理体系当今信息化时代,不断提高仓储管理工作的信息化和自动化建设,势在必行。首先,必须做好仓储信息化建设顶层设计规划。在正式展开仓储管理工作的信息化建设之前,需要展开充分的调查和分析,以保障仓储工作信息化建设的决策科学合理性。在建立信息化仓储管理工作的过程中,需要构建出全新的管理标准,积极引入ISO9000管理体系标准,开展标准化的管理工作。与此同时,要加大资金投入,确保企业仓储管理工作的信息化和联通化,并积极运用电子标签系统,有效使用RFID技术、条码技术、仿真技术,构建更为完善的仓储管理体系,使仓储管理工作逐步走向精细化。加强对各类仓储信息化平台的综合建设,并通过管理信息系统的有效运用,有效衔接供应商、客户资源,以保障企业仓储管理工作目标能够得到精准落实。
4结束语
综上所述,在社会经济高速发展的背景下,企业之间的竞争压力也变得越来越大。为了进一步增强企业的竞争力,提高企业的经济效益,应该加强对仓储管理工作的关注和重视。本文通过阐述进一步改善仓储管理工作,能够保证企业现金流的稳定性,帮助企业提升其经济效益,扩大利润空间,改善企业的内部管理水平。并指出现代企业的仓储管理工作中存在的问题,包括管理模式较为混乱,各类制度的执行力度不足,采购计划不够科学合理,物资储备不够完善,信息化建设在资金投入上较少,等等。这些问题的存在,导致企业仓储管理工作提质增效受到了制约,同时也提出了对应的解决和优化措施,要严格执行仓库管理制度做到精准管理,提高物资采购计划的精准性,合理储备物资,以及强化信息化建设,在不同的仓储环节中优化管理效率,降低企业的成本投入,促使企业的利润空间能够达到最大.
作者:梁升荣 于铁妮 单位:广西华磊新材料有限公司 中国铝业股份有限公司广西分公司
仓库管理研究3
高校是为国家发展培养人才的重要领域,高校的教学、实验和学术研究均需要大量的器材、器皿和材料,因此高校仓库是高校重要的物资储备、供货的重要场所。传统的高校仓库大多是通过仓库管理员按照高校教育教学要求进行购买物资并储存在仓库中,教师和学生在有需要的时候到高校仓库进行购买和领取。但是这样传统的仓库管理存在很多的弊端,例如不能具有针对性的购买物资,导致一些货物短缺和另一些获取压货等现象发生,无论是对于仓库管理还是高校师生的科研和教学都有一定的影响。为了改善传统仓库管理为高校带来的不便,很多高校实施了零库存仓库式管理,也就是高校为教师和学生提供供货商,高校师生根据自己的需求自行购买,然后由供货商将物资直接送到购买人手中,学校仓库不再中转和储存[1]。虽然零库存仓库改善了传统仓库中压货、囤货和占用学校流动资金等弊端。但是也产生了其他的问题和弊端,例如运输的成本高,不能及时的为高校师生提供货物、浪费等待时间,很多危险性的化学药品难以运输和购买从而影响高校师生的科研任务等。因此,传统的仓库管理模式仍旧需要保留,但是为了能够提高传统仓库的服务质量,更大限度的为高校师生提供便利,高校需要进一步地对仓库管理模式进行优化和改革,建立更加优质的、科学的、现代化的仓库管理模式,从而满足高校发展的需要,提高高校师生的工作效率。
1传统高校仓库管理模式存在的问题
1.1工作效率差传统的高校仓库管理大多是通过管理员进行物资购买和整理,以纸质的形式记录和整理所购买的货品。而这种管理模式会带来很多问题:①很容易记错或者是在交货和理货过程中出现问题,造成学校的财务损失。②货物记录的不够清晰很容易将货物积压,在需要时找不到存放得当的位置,使货物不能及时被使用,造成时效过期等问题。③在整理和存放货品物资的过程中很多货品不能妥帖的按照具体需求存放,造成一些物资因存放不当而浪费。
1.2管理员业务能力不足高校是将教育教学放在首位的领域,在高校管理和发展中会将所有的工作重心放在教育中,因此在其他方面的管理和经营就会比较欠缺。仓库管理也是如此,在仓库管理员的选拔上比较随意,一般是退休的教师或者是学校领导、教师等的相关人员。因此,管理员的业务能力和自身条件相对较弱,没有经过专业培训和锻炼的管理员严重地影响了高校仓库的运营和管理。管理员在管理仓库的过程中只能按部就班采用传统的管理模式,不能做到及时的创新和改革,也不能在仓库管理过程通过专业技能提高仓库的管理和服务水平。且很多管理员只将仓库管理工作看作一份临时看管的任务,缺乏应有的责任心和事业心。
1.3服务模式落后在传统的仓库管理模式中,需要高校的师生自己到仓库采购所需物品,因缺少科学和系统的规划与统计,很容易浪费购买者的时间。因为高校人数众多,而仓库管理人员较少,精力有限。因此,在领取物品的过程中需要排队等候,很多购买者在排了好几个小时的队伍后发现自己需要购买的物品缺货。而这样长时间的排队等候以及不能及时被告知物品短缺等问题严重地浪费了师生的时间,降低了工作效率,同时也增加了管理员的工作压力和工作重力。
2高校仓库现代管理模式构建策略
2.1建立信息化管理模式传统的仓库管理主要存在信息整理混乱、信息不完善等问题,致使很多仓库货源不清晰、货品摆放没有条理、货品维护没有头绪等问题。为了解决这一问题,提高高校仓库的服务质量,高校需要建立信息化的管理模式。也就是利用互联网技术建立信息网络管理平台,将仓库内的所有货品在平台中进行整理和分类。例如,根据不同供货商、不同品牌、不同生产厂家等依据将同类商品进行分类,并科学、系统、清楚的整理好其摆放位置和具体的生产日期和保质期等问题,这样不仅方便管理员查找货品,还能够保证管理员定期维护和管理过期、受损的货品[2]。管理员在购买货品的时候需要对所购买的所有货品进行编号,并根据编号将货品的购买数量、货品信息和生产厂家等信息清晰的整理出来,记录在网络平台上,这样不仅能够方便管理员管理,还能方便购买者,使购买者能够有目的、有方向地进行购买和领取,提高仓库的服务质量。
2.2建立互助平台在传统的仓库管理模式中仓库缺少针对性服务,也就是很多货品是高校师生不需要的但是却存有很多货源,而一些少数人需求的非大众的药品和器材等却没有,这样就造成了货品堆积和货品供应不足等问题。所以现代仓库管理模式中需要一个管理员与创建高校师生的互动平台,这样师生可以将其需求及时的告知给管理员,而管理员也可以及时地将一些短缺的货品告知给师生,从而避免浪费师生的时间,还能够做到针对性的服务模式。例如,高校可以建立一个微信公众号,在公众号上及时的更新仓库中的药品信息和短缺物资信息,这样师生可以通过微信公众号详细地了解到仓库的货品信息,做好购买计划。如果发现自己可能会用到的货品仓库中没有存货,还可以提前联系管理员,让管理员帮助购买,从而有效地提高仓库的工作效率和针对性服务质量。另外,仓库管理员还可以通过微信公众号进行师生需求物资的调查,了解哪些货品是师生大量需求的,而哪些货品是一般或者是近期不会用到的,从而为管理员进货提供方向。这样不仅能够提高仓库的针对性服务,还能够有效地降低货品的损失,为高校节省资金开支。
2.3加强管理员的专业培训仓库管理员是实现仓库现代化管理模式的重要对象,如果管理员缺少专业能力和专业技能,很难实现仓库的创新和变革。例如,仓库的货品种类繁多,包括各种玻璃器皿、化学药品、精密仪器等,所以在进行统计和记账的过程中需要使用电子记账,也就是利用计算机技术,实现高校的、科学的记账方法,从而有效地提高工作效率和准确率[3]。但是,如果管理员缺少专业技能和业务能力,就会很难适应现代化管理工作模式,在工作中出现各种纰漏,不仅会影响到正常的工作任务,还会为高校带来财务损失。因此,高校需要加大管理员的业务培训,包括管理能力、业务技术以及创新思维等,使管理员能够快速的适应管理模式中的各种变革和创新,并能够根据信息技术的快速发展,对管理模式和管理手段进行创新和加强。从而有效地增强高校仓库管理的服务质量,为高校师生提供便捷的、高效的、优质的服务。
3结束语
高校是为国家发展培养各种人才的重要领域,高校的发展和管理决定着国家需求人才的水平和质量。因此,需要在教育资源、教学设备、科研物资等方面为高校师生奠定坚实的基础。高校仓库是服务于广大师生,为其教育教学活动提供资源和服务的重要领域。因此,高校的仓库管理需要不断地进行创新和改革,紧跟社会和时代的发展,在管理理念、服务模式和技术能力上都能够为高校师生提供最科学、最现代化、最便利的协助,所以高校仓库现代化管理模式的探索和创建势在必行。
[参考文献]
[1]伯黎醒,许杰.浅析一体化教学在《仓储管理实务》课程中的应用[J].现代职业教育,2018(34):35.
[2]王珏.学校办公物资仓储现代化管理模式的探究[J].中国经贸,2017(24):61-62.
[3]肖云梅,刘琼,童述明,等.基于新媒体的合作教学改革新模式研究———以《仓储与配送管理》为例[J].教育现代化,2018(44):84-87,120.
作者:陈丽娜 单位:湄洲湾职业技术学院