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会计电算化分析

时间:2022-12-13 15:08:27

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会计电算化分析

会计电算化分析1

一、会计电算化践行任务教学法的特点

(一)教学目标清晰运用任务教学法的过程中,要优先保障这一教学方式,能够充分发挥其教育优势和教育作用,对此,教师应明确制定教学任务的目标。设计任务教学期间,教师要针对专业学生的实际情况进行了解,其中包括学生知识储备、动手操作经验、学习能力等方面,再根据教学目标为学生设计出具有针对性的教学任务,充分展现学生主体地位,有效培养学生学习思维,加强学生自主参与教学活动的动力,有利于实践操作技能的巩固和提升。例如,电算化教学环节包括的“总账”教学模块,是学生学习相关技能的基础内容,想要保障会计专业的学生能够掌握电算化知识,完善这一方面的知识架构,就要重视对这一基础模块的学习。大部分学生在学习这部分教学内容时,对电算化软件的了解并不充分,教师应善于运用讲解、多媒体演示等教学方法引导学生掌握相关基础理论知识,再依据学生实际学习情况,设计出具有针对性的实践教学任务。

(二)操作任务简洁为学生设计教学任务的过程中,教师还要关注到任务应具备简洁操作的特点,充分考虑到教学条件、教学环境等多种因素,坚持流程简单、操作便捷的原则。例如,教师带领学生学习电算化软件期间,可以为学生制定制作单位基础工资方案的教学任务,鼓励学生运用小组合作的模式,完成相关任务。这样能够在培养学生团队协作能力的同时,加强学生自主学习能力。学生完成任务期间,要充分运用到工资管理中的基础设置、数据分析、工资优化配置等知识。为进一步加强学生对相关知识的理解和技能的掌握,教师可以运用多媒体设备,帮助学生更好地理解和学习相关知识。为简化教学任务,可设置若干个简单的子任务,引导学生在不断完成子任务的过程中,完成最终的教学任务。引导学生学会利用工资管理系统,依据相关条件进行基础框架设置,完成档案或相关表格的制作。教师为学生设计的任务环节要清晰明了,引导学生通过逐步操作,充分利用自身所学知识,解决任务中遇到的相关问题,从而充分发挥任务教学法的教育优势和价值[1]。

(三)教学内容实用想要培养出综合能力较强的会计专业优秀人才,设计任务期间,应注重引导学生学会将新旧知识相结合,设计的任务内容要具备综合性,促进学生能够更扎实地掌握相关知识,并将其灵活运用于实践当中。例如,教师根据课堂教学内容,为学生设置全新的实践任务,依据学生自身存在的差异性以及教学目标和要求,制定出有层次的教育任务,一方面关注到学生基础能力的掌握,帮助学生巩固基础理论知识和实践技能;另一方面通过任务的引导,让学生接触到更加复杂的教学内容,依据学生实际学习情况,进行适当的拓展教学,以此满足不同学习层级学生的实际学习需求。此外,新时代的人才不仅要具备优秀的专业技能,还要关注到人才自身综合素养。想要保障教学内容的实用性,教师要重视培养学生素养,积极落实课程思政教育教学工作。(四)教学过程不断优化开展实践任务教学的过程中,教师应注重对教学方法、教学内容等方面的优化创新,不仅要关注到教学内容全面、完善,还要关注到学生能够对教学任务提起兴趣。只有这样,才能有效引导学生在完善自身知识架构的同时,自觉主动地参与到完成教学任务当中,增强学生学习动力。为有效加强学生综合能力和素养,设计任务时应适当融入一些开放性的教学内容,意在培养学生创造意识和创新能力,扩展学生成长与发展的空间,促进学生不断进步。当学生完成教学任务后,教师就要针对学生完成情况、完成过程等方面进行系统综合性评价,并引导学生自评、互评,这样不仅有助于教师掌握学生的学情,便于后续教学工作的开展,还能有效加强学生的自我认知,从而促进学生更好的学习与发展。

二、会计电算化教学现状

通过对实际会计电算化教学情况的了解,现阶段教师采用的教学方式主要分为两种,即是理论型教学和实践型教学。前者主要是指教师依靠对会计电算化系统的基本知识或理论常识进行讲解,指导学生学会系统的开发、实践与维护。这种类型的教学方式,主要依靠教材内容,教师的整体教学环节也都围绕着教材开展,缺乏对学生实践操作能力的培养,致使学生实践能力不强,无法在短时间内适应工作岗位的实际要求。后者则强调对学生实践能力的培养,具备较强的实用性,但会在一定程度上忽视理论教学环节,导致学生基础知识并不牢固,在实践中遇到问题时,缺乏能够参考的理论知识依据,制约学生综合能力的提升,教学模式缺乏长远性。通过笔者对会计电算化教学现状的分析,将教学环节的现存问题做以下总结[2]。

(一)教学模式单一会计电算化使用的教材或相关教学软件,通常选用的是市场上较为流行或普遍的功能性书籍和财务软件。开展会计电算化教学期间,多是利用财务软件为学生模拟企业中常见的会计业务,引导学生学会掌握软件的基础操作。在此教学模式下,教师经常会忽视将企业实际工作中遇到的问题向学生讲解,也没能制定相应的实践练习,因此出现教学与实际工作情况相脱离的问题。很显然,这种过于单一的教学模式会直接影响到学生步入实际岗位工作后,对岗位任务的完成情况,不利于学生进步与发展。

(二)教学环节枯燥部分学校受到自身教学条件、教师编制等因素的影响,出现一位教师为多个班级教学的情况。而教师为了节省教学时间,便于对多个班级学生的管理,常会采用统一的课件完成各个班级的课程教学工作。教师与学生之间缺乏有效的交流和沟通,教师只负责在课堂上为学生讲解课件,而学生只是机械性地记录授课内容,教师忽视学生实际学习情况,学生也忙于记录无暇深度分析教学内容。对于理论性较强的内容,部分学习能力较弱的学生,无法在短时间内理解教师所授知识,常采用死记硬背的学习方法。总而言之,教学环节过于枯燥,自然会影响学生的学习动力,不利于学生自主学习能力的培养,制约学生对授课内容的有效内化。

三、在会计电算化教学中建立任务教学模式

(一)完善制定任务内容随着课程教学改革优化工作的不断推进,教师在开展会计电算化教学期间,要意识到自身所处地位,不再是以往的主导者,而是应扮演着指导、辅助的角色,将学生视为学习环节的主体,将学习的主动权交还给学生。落实任务教学法时,教师应考虑到多方面教学因素,制定完善的任务教学内容,针对整体教学内容进行详细的规划和设计,积极利用现有的教学资源,合理分配每一部分内容的教学时间[3]。首先,设计教学任务,明确课堂教学目标。教师要勇于突破传统的教学模式,将课程内容按照企业岗位进行划分,针对不同岗位设置相应的教学情景,以此培养学生岗位工作意识,加强学生学习动力。同时,引导学生了解会计电算化岗位职责并掌握相关基础操作,明确教学环节的内容和任务,将相应的教学任务划分为不同阶段,指导学生逐步完成子任务,继而促进学生掌握电算化相关操作要点和整体教学布局。其次,制定实施计划。制定小型会计业务工作时,教师可以让一名同学负责单项任务当中的所有岗位工作,这样有助于学生对会计岗位的工作情况有更为全面的了解。而对于大型业务工作,教师可以将学生划分为多个学习小组,开展分组训练,以此加强学生的团队协作意识,这与社会企业实际用人需求相吻合。最后,组织实施任务。教师可以亲自为学生进行操作示范,让学生对教学任务有初步的认知,再通过阶段性子任务,鼓励学生自主完成。学生掌握相关基础操作后,教师就可以设置更为全面和综合性更强的任务,引导学生自我提升,帮助学生巩固基础知识的同时,实现自身知识与技能架构的完善。

(二)合理规划教学内容教师开展会计电算化任务教学时,授课教师要有意识地为学生增加实践教学内容,帮助学生在具体实践过程中学会电算化的相关具体步骤和操作细节,从而逐渐形成自身完善的认知体系,对会计电算化有更加明确的认知。教师还要注重与学生进行有效交流和沟通,掌握学生对实践教学环节的看法,力求通过双方不断交流,实现共同提升。教师还要引导学生观察实验操作中的具体步骤和出现的问题,做好相应记录,并针对学生实际学习情况,有效拓展教学内容,增加学生知识面。与此同时,为积极实施课程思政,教师要善于挖掘教学任务中的思政教学元素,将其与学生实践过程相结合,引导学生在不断尝试、训练、学习的过程中,提高自身素养,从而促进学生全面发展。首先,教学任务应基于教学目标,让学生能够熟练操作电算化软件,梳理操作流程,利用多次反复练习,加强学生对相关知识的熟练程度,从而提升教学质量,加强学生学习效果。其次,在任务教学法中,教师要转变以往单方面传授知识的教学模式,不能像之前教学环节一样,将所有基础性知识一次性传递给学生,而是要首先为学生明确一个学习方向和目标,并在实践教学环节引导学生自主解决问题。最后,就是一定要重视与学生之间的交流,不仅要为学生预留答疑的时间,还要主动了解学生的学习需求,将学生的反馈进行整理,从而不断优化教学设计[4]。
(三)有效评价教学模式教学评价是加强教学效果的重要环节,有效的教学评价能够帮助教师准确地获取相关信息,对完善教学观起到重要的促进作用。教师构建有效教学评价模式期间,要注重评价机制的公正性,引导并评价学生的过程中要多用鼓励性语言,让学生获得认同感,从而更好参与到课堂教学环节。学生在日常学习或实践操作环节,都会或多或少的出现疑问,这时教师就可以尝试将学生分为若干个学习小组,鼓励学生通过小组交流解决问题。不同学生就有不同的学习方式和学习思维,学生通过小组学习,能够接触并了解到他人的想法和思路,有利于学生全面思考问题,进而提升自身综合能力。除此之外,教师在开展任务教学法时,要充分考虑到学生的实际需求,不能为了改变而改变。

四、会计电算化践行任务教学法的注意事项

(一)注重锻炼学生实践能力任务教学法简单来说就是通过教师的指导,让学生能够独立完成一项教学任务,因此,教师应重视理论与实践相结合。对此,教师可以为学生优先设置一个教学情景,并利用这一情景为学生布置实践任务,实现学生对任务的综合性探究,促进学生更好地参与任务完成的过程,从而拓展学生思维,培养学生的创造能力和想象能力。任务教学法作为一种新型教学方法,需要学生和教师合作完成,这主要是为了培养学生的实践动手能力和自主探究能力。

(二)强化教师落实项目能力会计电算化教学内容涉及范围较广,具有实践性强的特征,教师想要有效提升教学质量和效果,需要优先保证自身具备较强的会计专业理论知识、计算机操作技能与会计专业岗位实践工作能力。高质量的教师队伍,才能带出更多高质量的专业人才。因此,教师自身需要具备丰富的实践经验,从而更好地组织和安排学生进行高质量的任务学习。学校应注重培养“双师型”教师,一方面将现有教师安排到社会企业工作岗位中进行实践学习,加强学校教师的实践技能和职业素养;另一方面,学校可以积极从社会企业中聘请优秀会计人才,加入学校教师队伍,完善教师队伍架构。
(三)选择相应项目和任务分配任务教学法所授的教学内容与教材内容有所差别,这主要是由于大部分教材在出版期间都是根据软件的功能进行划分,教师如果按照教材顺序开展教学工作,会对任务教学法的落实和学生学习效果造成一定影响。所以,教师要针对教学内容和重点难点进行总结,选择出合适的教学模块,将较大的项目任务划分为多个子任务,保障教学内容与任务的匹配性,从而达成理想的教学效果。

(四)科学制定教学评价标准科学有效的教学评价标准,有助于学生学习效果和教学质量提升,教师在制定评价教学标准时,需要关注到以下几个方面。首先,教师要将学生平时的表现纳入评价机制,保证评价体系的公正性和客观性;其次,考核的内容要多样化,不能再单纯使用笔试考核,而是要增加口试、上机等方式,保障评价体系的全面性和综合性[1]。综上所述,任务教学法有助于学生学习动力、创新思维、综合能力的提升,有效加强教学质量和效果。所以,教师应注重对任务教学法的运用,结合实际情况,开展高质量的会计电算化教学,推动专业教学工作的高质量发展。

作者:赵婷 单位:山东职业学院

会计电算化分析2

概述

会计电算化是以电子计算机为主的信息技术与电子技术应用到会计实务中的简称,是利用电子计算机实现会计信息系统,使传统手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统[1]。作为主管民间社会事务的行政部门,民政部门工作范围涵盖了婚姻登记、区划地名、低保、福利、慈善、殡葬和救助等多个领域。每年在低保、慈善、救助、福利等业务开展过程中产生了大量民政会计档案,而且数量和规模都还呈现出大幅增长态势。

1会计电算化视角下档案管理内容

1.1机作会计档案机作会计档案是指从会计电算化应用系统中打印、输出的纸质会计凭证、会计账簿、财务报告、以及其他票据等档案资料[2]。同时,机作会计档案还包括各类纳入存档范围的移交、保管、归档、鉴定、消耗清册等。机作会计档案应根据《会计档案管理办法》的相关规定,及时做好档案整理归档工作。

1.2机读会计档案机读档案是指以计算机硬盘、软盘等磁性介质或光盘等介质存储的、只能以电子数据状态存储的会计数据、会计凭证、会计账簿、会计报表等相关重要数据信息,以及会计数据库等。会计报表包括报表格式及计算公式等,具有保存价值的会计档案信息。

1.3计算机系统档案计算机系统档案包括计算机硬件系统型号、存储空间、外部设备类型,以及设备类型的增加、减少变化等;使用的计算机操作系统及网络操作系统型号;会计电算化应用软件系统名称、版本号;与会计电算化应用软件配套的安装磁盘、光盘、用户服务卡,以及磁盘、光盘和用户手册等全套文档资料。

2会计电算化视角下档案管理特点

2.1存贮范围更广会计电算化档案存储的范围和领域都扩大了,既包括传统意义上的会计档案,也包括存储于计算机硬盘、光盘、磁盘等介质上的会计数据信息。既包括机作会计档案,即,通过计算机打印、输出的纸质会计凭证、会计账簿、会计报表,也包括会计电算化系统中的各种系统软件、会计软件程序及其纸质或电子会计档案资料信息[3]。既包括会计电算化计算机系统中的应用软件、系统软件及硬件系统性能配置的文字描述性材料(如系统应用说明书),属于会计电算化档案的重要组成部分,也包括财会电算化软件应用系统等等。

2.2存贮形式多样会计电算化档案载体形式更加多元化,会计电算化改变了会计资料记录存储模式,利用各种信息介质实现会计档案存储。既有传统的机作纸质会计档案,也包括用以存储会计数据信息的磁盘、光盘、软盘、磁带、缩微胶片等等介质[4]。会计电算化档案存储介质发生了巨大变化,因此,存储时既要注意会计档案信息的保存,也要注意各种形式的存储介质的保管。

2.3信息内容易改传统的纸质会计档案,修改其档案信息会留下明显痕迹。但会计电算化档案中的信息数据存储于光盘、磁盘、软盘、磁带等磁性介质,存储于这些介质的信息极易通过计算机系统进行修改。因此,会计电算化档案管理的安全性要求更高,实际管理中,主要通过控制档案管理权限、修改日志加以监控,做到修改实时把控。

2.4依赖系统环境传统会计档案管理主要记载于纸质载体,而会计电算化其档案数据信息必须依靠特定的计算机硬件设备,以及相应的系统环境。无论是档案信息的生成、存储,还是重现,都离不开系统环境的支持[5]。存储的介质除了机作会计档案的纸质媒介外,主要记载于磁带、磁盘、光盘、软盘和缩微胶片等特殊媒介。

2.5信息互联共享会计电算化档案存储于计算机系统,基于计算机信息网络技术应用,可快速精准检测会计档案信息,并实现网上远距离传送。借助计算机信息技术,以及互联网技术,会计档案信息可实现实时互联共享。这也对会计电算化档案管理提出了更高要求,有害气体、灰尘磁场等因素都会影响会计电算化档案读取、重现。

3会计电算化视角下档案管理现状

3.1认识不足相关领导往往单纯地认为会计电算化档案管理是一种会计档案制作模式的改变,而没有充分认识到会计电算化档案管理对于提高民政部门财务管理水平、促进民政事业改革方面的重大意义[6]。具体从事会计电算化业务人员,简单地认为会计电算化只是自动运算做账的工具,忘记了会计电算化还包括会计档案信息的统计分析、预测、决策等功能,对会计电算化档案管理机制不熟悉,导致会计电算化数据、软件的磁性介质归档不及时,对会计电算化档案管理重视不够。3.2质量不高会计电算化工作改变了传统的会计模式,由于思想认识不到位,会计电算化档案管理质量不高。从会计电算化档案内容来看,主要表现在机制会计档案内容不完整,例如有计算机打印的制单、出纳、审核等,但缺少这些人员的印章或签字;备份打印输出不及时,没有及时将会计电算化数据进行备份;磁盘介质质量不高,备用盘与存储盘未分离存放,导致电子会计档案数据损害或丢失。

3.3制度滞后目前,会计电算化档案管理主要依据《会计档案管理办法》,以及《电子文件归档与管理规范》等相关电子档案管理规定,没有专门的针对电子会计档案管理的制度规范,制度上的落后直接影响了归档的质量。主要表现在归档制度不健全。归档时既有单套制,也有双轨制,电子会计档案管理不统一。数据备份制度不完善,按照规定会计电算化机构应坚持每天备份,且需要进行双重备份[7]。

3.4维护不力会计电算化档案深刻改变了传统会计档案管理模式,会计档案生成、管理都离不开计算机信息系统,以及其他存储介质和环境。但从民政部门会计档案管理的现状来看,主要存在计算机应用能力薄弱,相应的会计电算化软硬件设备配备不到位,没有定期对会计电算化存储软件进行升级,不同版本模式下会计档案数据信息不兼容,无法读取和存储。系统软件、会计软件及其全套文档资料归档不及时、不全面等问题。

4会计电算化视角下档案管理策略

4.1思想上重视会计电算化档案管理加强会计电算化档案管理工作,首先就要增强思想观念,增强信息化意识,强化依靠信息技术提升会计档案管理的理念。民政部门领导要高度重视会计电算化档案管理,加大档案管理经费投入,给予会计电算化档案管理必要人、财、物的支持,实时更新会计电算化管理环境,定期做好软件的系统升级。要把会计电算化档案管理与会计电算化等业务工作摆在同等重要位置,建立健全会计电算化档案管理责任制,明确档案、财会等岗位职责,使会计电算化档案管理从移交、收集、整理、归档和保管等各个环节都能严格遵守规章制度。将会计电算化档案管理纳入社会组织工作考核体系,成立民政部门档案工作目标管理领导小组,负责低保、慈善、救助等各业务条线的会计电算化档案收集、归档。定期组织会计人员学习《会计档案管理办法》《电子文件归档与管理规范》等,使会计人员能够从思想上重视会计电算化档案管理,提升会计电算化档案归档的质量。

4.2制度上规范会计电算化档案管理会计电算化档案管理离不开健全的规章制度作为保障。要紧密结合民政部门会计电算化档案管理实际,健全和完善《会计电算化档案管理制度》《会计电算化档案立卷归档制度》《会计电算化档案保管制度》《会计电算化档案保密制度》《会计电算化档案统计鉴定制度》《会计电算化档案库房消防安全管理制度》等。例如,《会计电算化档案管理制度》,明确会计电算化档案管理方式、责任主体、保管条件。再如,建立定期会计电算化数据备份检查制度。会计档案管理人员要有备份意识,坚持将会计电算化档案定期备份到磁性介质,备份时还应填写备份登记簿,明确登记备份的时间、人员、数量及方式,并定期做好备份档案的检查,以及定期复制磁性介质会计电算化档案数据信息,防止因介质损坏而导致会计信息丢失。严格会计电算化档案借阅手续及使用权限制度。严格借阅审批手续,严禁将会计数据磁盘带离档案室。未经民政部门分管领导批准或同意,不得查阅程序文件、数据结构文件等。

4.3流程上健全会计电算化档案管理一是会计电算化档案收集。对进入会计电算化系统数据信息设置相应的审批制度,并将系统中的每一功能模块设置相应的口令密码和操作权限。建立数据信息输入操作日志,以备随时接受检查。二是会计电算化档案保存。针对会计电算化档案存储环境的特殊要求,做好保存工作至关重要。要建立会计电算化档案数据保密备份,重要或敏感的会计档案数据还应做到双备份,并设置密码,确保数据信息安全。做好会计电算化档案管理环境的防火、防磁、防尘等,磁性介质保存的会计档案,定期检查、定期复制,确保数据安全。三是会计电算化档案输出。对输出的会计电算化磁性资料或者打印的资料,应登记相应的日期、数量、名称。四是会计电算化档案移交。根据《会计档案管理办法》规定和要求,当年会计档案应在会计年度终了,由财务部门暂时保管,期限为一年。保管期限届满的,应编造清册移交档案管理部门。移交档案时,应填写档案移交清单,经双方确认无误后签字,确保磁性载体会计档案数量、质量满足要求。

4.4安全上保障会计电算化档案管理计算机信息系统中,相关数据信息易受到病毒侵扰、黑客攻击、信息篡改等,因此,会计电算化档案管理对环境要求高,必须要采取切实可行的安全防范措施。为此,一要做好计算机病毒防范。会计电算化档案管理计算机安装病毒防火墙,并定期做好升级。严格登记管理和控制,进入财务核算系统软盘应严格做到检查工作。二要做好网络安全防范。通过身份认证、授权登记、信息加密存储通讯以及网络防攻击等手段,切实防范会计档案信息泄露或被攻击。三要做好上机管理。存储于计算机信息系统中的会计档案信息,容易被篡改,有时甚至不留痕迹。因此,要严格做好上机管理,填写上机操作记录,将上机者姓名、时间、内容及离机时间等详细注明。建立加密的机内操作日志。四要注意磁性介质使用期限。定期做好磁性介质检查、复制、更换,防止数据信息丢失。

4.5素能上增强会计电算化档案管理会计电算化档案管理需要培养一支熟悉计算机应用维护与会计专业知识、档案专业知识的复合型人才,尤其是在计算机信息系统、技术更新加快,会计档案管理信息化不断完善的过程,始终需要高素质的档案管理人才队伍支持和保障。一是要求会计电算化档案管理人员掌握一定的计算机系统应用及维护知识和会计专业知识,通过学习、培训和实践锻炼实现,重点是要结合民政会计电算化档案管理需要,增强业务培训的针对性。二是积极做好职业道德培育。会计电算化档案管理的安全性、保密性要求高,接触到的都是重要的财会信息,因此,民政部门应加强会计人员、档案管理人员、系统维护人员的职业道德培育,提升档案管理人员的责任意识、法律意识。三是健全奖惩机制。建立健全民政会计电算化档案奖励和惩罚机制,对严格遵守各项规章制度、表现优秀的档案管理人员、财会人员,给予精神和物质上的奖励;反之,违反相关规定的,视情节轻重给予相应的处罚。结语民政管理部门的各项业务,关乎民心,影响着群众的切身利益。随着业务的开展,每年在低保、慈善、救助、福利等业务开展过程中产生了大量民政会计档案,而且这一数量和规模都还呈现出大幅增长态势。因此,要切实重视会计电算化档案管理工作,完善规章制度、健全管理流程、筑牢安全防线、提升队伍综合素能等,切实增强新时代民政部门会计电算化档案管理质量和水平。

作者:陈转 单位:山西省文水县民政局中级职称

会计电算化分析3

为保证企业的高质量发展,需要不断提升财务会计工作开展水平。在大数据云计算技术的合理应用下,不断升级会计电算化系统运行模式,挖掘出会计电算化工作开展的潜在价值,辅助企业进行战略决策,提高企业各部门的工作开展效率,为企业创造更多的市场经济效益。

一、系统模型业务分析

(一)信息系统功能会计电算化系统模型运行时,并不是对以往的会计电算化模式进行全盘否定,而是基于前者工作开展的经验与模式,有效完善信息处理、信息储存等功能,进而得到相关的会计电算化信息系统模型,有效地发挥出会计电算化工作开展的现实价值。基于大数据云计算的技术视域下,通过建构会计电算化信息系统模型,则可以实现对企业财务信息的实时处理与管理控制,并保证会计信息处理结果的多样化输出,体现出系统模型建构运行的价值。在大数据技术、云计算技术、云端数据储存技术的支持下,能够高效率地处理会计数据信息,进而提高企业各个部门之间的数据共享效率,解决会计信息共享的时效性问题,有效降低了企业各个部门之间的数据沟通成本,保证各项工作开展的有效性与可行性。由此可见,在现代会计电算化系统模型的建构下,能够为企业各个部门的决策提供第一手的参考,体现出会计信息系统模型建构的现实价值与意义。

(二)业务流程分解在云计算技术框架下,可对会计信息处理的业务流程进行科学分解,进而得到若干事件,而后将每一个事件继续分解,获得事件的基本事项。基于此,对会计电算化进行规范化、标准化运行,进而很好地解决了企业会计电算化中的信息孤岛问题。通过会计电算化的业务流程分解,进而发挥出数据共享的协同效应,有效发挥出会计电算化系统的运行价值,为企业的整体发展提供保障。

(三)业务处理流程基于大数据云计算技术的支持,建构的会计电算化信息系统模型,对相关业务处理时,则需要细化相关业务处理的基本流程,如采购、生产、销售、融资、投资等。在不同业务开展过程中,为保证业务处理的有效性,应当契合业务开展的特点,采取针对性的流程管理。如采购业务开展时,需要设定供应商开发、采购计划制定、计划调整与实施、产品验收、付款与产品管理等。在相关工作开展阶段,会计电算化信息系统模型,可提供专业的会计数据,辅助工作人员对财务资金进行严格管理,杜绝采购腐败问题的出现,影响到企业的整体经营。在科学严谨的数据处理下,能够有效规避相关问题。

二、会计电算化应用分析

在大数据云计算时代发展背景下,会计电算化系统运行时,为保证相关工作开展的有效性与可行性,应当对信息系统进行全过程控制管理,如会计系统信息录入与存储、会计信息实时处理模型分析、会计信息系统的数据处理输出。在大数据、云计算等技术的支持下,能够将传统的原始财务数据信息,合理转变为计算机编程语言,便于相关财务数据信息的储存管理。在企业财务管理工作开展时,应当将每一个工作环节都纳入会计电算化管理系统当中。鉴于数据信息非常庞大,在数据资料处理分析时,可基于大数据技术、云计算技术的分类计算功能,在特定工作指令的驱动下,深入分析相关的财务数据信息,找出财务数据信息之间的内在耦合关系。与此同时,为保证会计信息的安全性,在会计信息调取与使用时,必须对操作人员进行严格管理,操作者必须基于口令、密钥,才可获得访问权限,进入到会计信息资源库。由此可见,在现代科学技术的支持下,可促使企业整个财务系统进行一体化运行,可充分发挥出会计电算化系统模型的运行价值,体现出会计电算化技术应用优势。

(一)会计系统信息录入与存储通过对会计信息系统的录入与存储工作分析可知,在相关工作开展阶段,应当契合大数据、云计算技术的支持,实现高效率的数据录入。如工作人员进行财务数据录入时,不需要对每一个细节数据进行录入,增加工作量。通过对识别度较高的关键性数据进行录入,可以基于大数据、云计算的数据处理整合功能,高效率完成财务数据信息的录入工作。为避免数据丢失或其他安全性问题,需要及时将相关数据储存于云端,体现出云计算技术的应用优势与价值。在大数据支持下,完成对财务数据信息的分类别储存,为后续的数据云计算工作开展提供有力支持。数据录入之后,可基于会计电算化系统,快速将相关财务信息存储于企业的临时数据库,并建立临时数据库与云端资源库的实时连接,使得企业的会计数据得到有效备份保护,保证后续会计信息的动态更新与处理。在云计算技术的支持下,会计电算化系统进行数据录入储存时,采取事件驱动的工作模式。通过对全部录入的信息资料进行编码处理,在调用相关数据信息时,工作人员只需要输入相关的指令信息,则可以完成数据信息的调用。通过对该种数据调用模式进行解析可知,在事件驱动模式中,将全部的基本事件,汇集到一个事件数据库当中,并基于特定的规则对事件信息进行排列归档,为后续会计信息的自动化管理提供支持。在大数据云技术的支持下,会计电算化系统的基本事件驱动模型,如下图1所示。

(二)会计信息实时处理模型企业经营管理过程中,经济业务时刻发生着变化,为保证财务工作开展的有效性,则需要基于会计电算化系统,保证会计数据库的数据信息得到实时更新。云端数据库中企业的财务资料,更新不及时,将对会计电算化管理造成巨大影响。在大数据云计算的技术背景下,基于会计信息实时处理模型的支持,使得企业的财务数据信息进入云端数据库后,可自动被分类归档整理,如知识数据库、模型数据库、方法数据库。鉴于大数据云计算技术的优势,可基于计算机系统的特定模型,对相关财务数据信息进行快速的分析处理,云端数据库的会计信息处理模型,如下图2所示。企业会计工作开展时,可将会计信息快速传输到云端数据库当中,并基于信息的不同类别,对财务数据进行分类归档,及时归入到模型数据库、方法数据库、知识数据库。在知识数据库当中,将包含着最新的会计电算化行业规定与要求,以及财务核算相关的企业规章制度、账户名称等相关资料。在方法数据库中,主要包含相关的数据处理方法,如统计学分析、数学模型分析等。在模型数据库当中,主要包含各种数据资料的处理模型,如数据预测模型、投资模型、筹资模型、风险预控模型等。基于云计算技术建构的会计处理平台,能够高效率地处理各种财务会计数据信息,并基于工作人员的具体诉求,及时提炼出相关的会计数据信息与资料,便于工作人员高效开展具体工作。会计电算化进行云计算数据处理时,主要包含三种模式:数据挖掘、单机分析、联机分析等。在结构简单的会计数据进行调用时,工作人员可基于单机分析完成数据获取;在大型复杂的数据信息获取时,则可以采取联机分析方式,对数据进行分析处理,获得目标数据信息;为预测企业未来一段时间的工作重点与资源配置倾向,则需要对大量数据信息深度分析挖掘,找到企业内部管理、经营数据、市场环境、盈利效益等因子的内在联系。在数据挖掘技术的支持下,能够辅助财务管理人员,对数据进行深入的洞察明晰,以保证相关工作决策的正确性与科学性。在云计算处理平台的支持下,将财务数据信息进行汇总,并及时上传到云端的数据共享平台,便于企业相关部门的数据使用。

由此可见,在会计电算化工作开展下,实现了企业各个部门之间财务数据的共享共建。为保证企业会计电算化工作开展的质量与效率,在应用云计算技术时,可建构基础事件驱动模型,合理设定系统数据的调用规则与处理规则,保证数据处理的有效性与可行性。在云端数据库当中的基本事件,属于会计信息存储的最小单元,企业员工或用户,可基于自身的需求,在数据库当中调用自己权限以内的财务数据信息。鉴于相关财务数据信息得到过加工处理,对调用者的工作开展具有重要价值。如企业的内部采购、生产、销售、研发、人事管理、合作等,都可以契合工作开展需求,及时调用不同的财务数据信息,以保证相关工作开展的有效性。在企业各个部门工作开展阶段,应当及时更新部门的财务数据信息,以保证企业整体财务数据的动态性与准确性,全面提升企业内部管理运行的工作效率与质量。企业经营时,企业的投资人、股东、核心领导,可基于会计电算化信息系统模型,监督企业的实际经营状态与财务情况,以保证自己的应得利益,避免企业出现重大的决策失误与经营事故。笔者认为,相关工作人员调用会计数据信息时,应当采用时间触发机制,进而获取云端数据库的最新会计数据信息,并对调用的数据资料、时间节点、操作行为进行记录,便于后续相关核查工作的开展。如财务工作人员可基于大数据云计算技术的支持,获得企业经营的核心数据信息,并出具专业的财务会计报告,为企业领导的战略决策与业务部署提供科学参考。

(三)会计信息系统的数据输出通过对传统企业会计电算化工作模式进行分析可知,会计电算化的数据输出较为单一,已经无法满足现代客户的多样化需求。为此,在企业会计电算化工作优化升级过程中,可基于大数据云计算时代的发展背景,合理引进大数据、云计算技术,不断创新会计信息系统数据输出的工作形态,进而满足不同用户的多样化需求。笔者认为,在人机交互的智能运行场景下,可很好地解决使用者信息不对称的问题,即计算机系统,可根据用户提供的信息,精准了解用户的需求,并推荐用户调用具体的会计资料,进而有效解决使用者的具体需求。现代云计算技术、大数据技术的合理应用,将有效解决企业会计电算化遇到的海量数据问题,并在云计算数据处理框架下,可以高效率地完成数据采集、数据录入、数据储存、个性化输出等工作要求,体现出新时期会计电算化工作开展的现实价值与意义。结语综上,笔者基于大数据云计算时代发展视域,对会计电算化技术的应用进行论述,旨在说明新时期,企业会计电算化工作优化的必要性。为满足企业发展的具体工作需求,应当契合相关高新信息技术的应用优势,建构全新的会计电算化运行模式与体系。

作者:肖楚煜 李天霞 单位:江西应用工程职业学院