财务共享对企业集团的影响分析

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引言

对于企业集团来说，共享是企业之间实现互赢互利的重要工具与渠道。现如今，财务共享逐步发展成为各企业集团的首推财务模式，在其自身的财务部门中实现了广泛应用。自我国在中兴通讯构建了中国企业第一个共享服务中心开始，随着国家政策的推动与信息技术的发展，财务共享模式的发展之路也更为蓬勃，同时这种数据标准化与流程标准化的财务共享中心对于企业集团的内部控制变革也起到了积极的推动作用，这一模式不仅可以促进企业内部管理能力的提升，还可以提高对于人力资源的利用率，同时也可以为企业管理者提供更具价值性的财务信息，从而为企业集团的未来良好发展奠定坚实的基础。

一、财务共享模式的内涵及特点

（一）内涵

财务共享模式就是通过对现代化信息技术的应用，将所属于集团的各分公司与子公司中的独立的财务团队融合于一个共享中心内，之后再按照所制定的统一化、专业化流程，来高效化处理公司的财务税务内容，以给各公司提供更为系统的会计核算、数据分析与共享、组织与技术管理等服务，从而实现运营成本的最大化降低，进一步规范具体业务的工作流程，提升对资源的合理配置，确保企业集团的价值得到最大程度的发挥。

（二）特点

1.优势

（1）有利于企业实施标准化、规范化、信息化的会计处理由于集团下属各企业之间的差异较为明显，所以在规章制度的制定与完善及具体业务的处理方法上会存在一定的不同，虽然很多情况下面对的是同一类型的经济业务，但是理解不同就容易拉开差距。而通过运用财务共享模式，这种差距会得到明显弱化，基于所建立的管理体系与专业的财务团队，再利用ERP、云核算、税务等平台系统来落实统计并分析数据、编制财务报表、资金结算、会计核算等各项工作，从而确保程序化、标准化财务工作的实现。（2）有利于形成规模效应，降低企业成本各公司通过财务共享模式将相关业务及其信息在数据中心内进行实时共享，使用“流水线”式的方法做好集中处理，然后在一系列的共享服务过程中促进自身财务工作效率的提升，并促使其内部控制成本得到有效降低。而且各下属公司中的财务人员能够被财务共享中心内的工作人员所代替，这就大大降低了人工成本。同时还可以强化财务信息在企业集团与各分公司、子公司之间的流通，最大化缩减信息传递的时间成本。

2.弱势

（1）容易导致人才流失在之前的财务管理模式中，即便财务人员工作业务范围较为复杂烦琐，同质化的业务也比较少，但相应的晋升机制是极具简单化与清晰化的，有助于全面激发财务人员的工作积极性。在引入了财务共享模式后，财务工作相较于以往而言不会过于单一枯燥，但晋升路径会明显变窄，这就致使财务人员在工作中得不到强烈的满足感，从而会使其向往前途更为光明的工作，增加人员的离职率，带来严重的人才流失。（2）可能会加大税务风险即便国家所制定的税法要求十分明确化、具体化，但也因为个别原因导致每个地方所实施的税务政策出现了十分细微的差异。如若这种情况下运用财务共享模式，在共享中心内对相关会计工作进行集中处理，就容易造成共享中心的财务人员无法与各下属单位的税务局进行直接接触的情况，很有可能会引起税务差异，增加税务风险。

3.机会目前，企业集团的财务会计仅是就各项业务内容实施简单化的计算处理与稽查，但在现代化技术的迅猛发展下，财务会计的地位将被以价值创造与运营维护为核心的管理会计所取代。利用财务共享模式能够对诸多冗杂的工作做出集中处理，促使财务人员将剩余精力用于对数据的深入探索，以此来为企业的未来发展提供有效助力。

4.威胁

对于企业集团来说，如果在刚刚成立阶段来应用财务共享模式会比较容易，但如若在发展的中后期搭建财务共享中心难度相对会比较大。一是需要彻底打散固有的财务部门等组织结构，然后在此基础上加以重组，这就使得员工对新的管理模式很难适应。二是要求各下属机构内的各财务系统保持协调一致，防止增加后续工作的烦琐性。三是需要对在文化、性格、人际关系方面各不相同的人员进行整合，此项工作具有极大的挑战性。上述环节不论哪一环节的内容出现错误或是做得不够到位，都会影响财务共享模式的有序构建。

二、财务共享模式给企业集团内部控制带来的影响

（一）内部环境方面

企业集团的内部环境是其开展内部控制的基础，而其中的企业文化、人力资源政策、机构设置等在企业的实际经营过程中占据着非常重要的地位。基于财务共享模式，企业现行的权责分配方式与治理结构发生了较大改变，致使企业的内部环境也出现了很大变化，面对这样的情况，积极构建责任明确、制度健全的内部环境才能够帮助企业打造优良的企业文化，从而推动内部控制工作得更好实施。现阶段，市场竞争局面十分激烈，财务与业务之间的脱节问题尤为常见。虽然在财务共享中心内部制定了明确的核算要求，但并没有据此来严格管理并控制下属公司的真实核算情况。一些基层财务人员并不熟悉具体的财务工作流程，在自身所负责的工作业务上缺乏足够了解，甚至个别人员仅具备核查业务真实性的能力，再加上很多熟悉业务的高级财务人员大多数都被分配在集团总部，以至于各分公司中基础财务人员的比例比较高，最大程度地减弱了财务分析工作的行之有效性。

（二）风险评估方面

1.限制了识别风险的能力

具备智能性及信息化的财务共享模式在对于各类经济业务的事中与事后监督环节发挥着积极影响，而在事前的预算和风险预警方面没有太大作用。财务共享中心的成员通常将定量分析放在主要位置，而定性分析则负责辅助，仅对自身权限范围内的事物进行负责，在整体业务流程的熟悉上比较有限，很难对数据背后存在的问题做到敏锐察觉。也就是说，财务管理人员自身的工作水平在防范并应对财务风险上具有直接影响。

2.信息安全方面

因为财务共享模式是基于信息技术而发展的，所以相应的数据安全风险会比较突出。企业集团内部经济业务中的相关财务信息在财务共享中心内会被进行统一分配、归集、管理，这都依托于先进的电子信息技术，虽然会促进财务工作的处理效率，但由于网络的虚拟性特征，电子信息技术的安全性就得不到切实保障，而且还会使企业或个人的信息陷入被泄露的风险，加大同行业企业之间的恶性竞争，更严重的情况还会使企业的内部信息遭到监听或窃取。

（三）控制活动方面

1.较易引发徇私舞弊现象

控制活动是企业集团进行风险控制的一种有效方式，在企业的内部控制工作中发挥着十分关键的作用。通过施行财务共享模式，共享中心具有对整个集团的财务实施审核的权利，但基层的业务人员无法参与审核，容易导致业务断层。而财务共享人员也仅能就数据是否符合规定以及数据的准确性进行核实，相对来说流于形式，不能够对其深层意义进行研究，如若过程中出现什么问题也很难追究到所属的责任人，以至于会出现徇私舞弊的现象，形成随意捏造虚假信息的乱象，从而难以对企业活动进行有效控制。

2.组织机构较为混乱

企业集团通过对财务共享模式的实施，等同于需要舍弃一部分企业运用当中的管理模式，同时需要适当调整企业内部的组织结构，其中包含对于组织规范的确定以及对部门职权责任的认定，同时财务共享模式会适当变更个别部门所掌握的权限，相应地增加了部分下属机构的权限，这时之前的上级部门会采取一定的措施进行抵制，从而使各部门之间互相制约，给企业的可持续、稳健发展带来不利影响。

（四）信息与沟通在信息沟通方面产生的影响主要是引起信息和沟通的差异。从财务共享服务模式的角度来看，它要求财务人员不断强化与不同层级、部门的员工间的信息交流，但此项要求对于大部分人员而言都具有一定难度，尤其是与业务部门的员工进行交流的过程中如果出现信息与沟通的差异性情况，就会产生更大的损失。除此之外，财务共享模式适用于单项沟通，与传统的财务模式下的双向沟通相比，相关基层单位在收集到信息之后需要在集团总部实行汇总，以此来促进财务与业务人员的良好交流。同时一些财务人员在财务共享模式下仅落实对数据的分析工作，并不用与相关业务实施对接，只需将财务信息输送到共享中心即可，从而造成了信息与沟通的不便性。
（五）内部监督方面

1.重服务轻管控

企业内部监督主要对自身实施的内部控制活动进行监督。企业通过对财务共享模式的应用，不仅需要做好对管控工作的承担，还需要提供相应的服务，以至于内部监督工作具有一定的难度。目前，很多企业会普遍选择从注重效率与成本向如何进行更好服务的方向转移，致使管控工作无法得到足够的重视，逐步与财务共享目标相偏离。

2.运营风险增加

财务共享模式在运行过程中会将业务作为主要内容，可以增强相应操作流程的规范性与标准性，但是对应的运营风险也会随之而来，而且还会有逐渐增加的趋势。其中首先会加大的是合法合规风险，这是因为财务共享模式起步比较晚，整体尚且处在萌芽时期，仅部分企业能够基于自身的行业特点以及业务模式来进行较好的运用，这也印证了整个流程还不够成熟，容易使企业在实际应用过程中出现一些违法违规行为，严重影响企业的正常运行。

三、企业集团在财务共享模式下强化内部控制的途径

（一）优化内部环境

企业集团的管理层应当以自身当下所处的行业环境情况为依据，再根据《内部控制基本规范》的指导下，来积极构建与自身实际经营状况相适应的体制机制，同时还要明确掌握针对治理结构与机构的设置情况，并在此基础上进行合理调整。还应当定期组织相关培训活动，并督促鼓励财务共享中心的人员踊跃参加，可以适当通过岗位调换来加强交流，将现有的绩效激励机制加以完善，切实增强财务人员的工作热情，并为其提供多元化的晋升机会。如果企业集团的财务与业务出现了分离的情况，需要派遣财务共享中心的人员到对应的下属单位了解情况并熟悉业务，而且要对账实是否相符进行检查、对原始票据是否具备全面性做好抽查，以防基层工作人员在工作中出现造假行为，避免引起不必要的损失。此外，也要不断强化财务与业务人员之间的有效沟通，促进对彼此工作内容的深入了解，例如可以定期组织一些考核活动，以此来确保内部之间的强效联系。

（二）强化风险评估

企业集团在进行风险评估环节时，需加强定量分析与定性分析的结合，进一步就工作的侧重点实施调整，然后据此来设置风险评价指标，构建全面化的风险管理机制，可以考虑将风险管理控制部门纳入财务共享模式的范畴，以此来切实满足管理财务风险的具体要求。一旦发现风险的存在，首先就要通过科学的方法来精准识别，其次要经过逐层汇总之后进行上报，待确定风险的等级后，最后再选择适合的策略予以应对。

（三）落实控制活动

基于财务共享模式，企业集团需要就相关人员针对业务不了解以及审核工作落实得不够到位的问题与情况进行解决。对于其中存在的断层问题，如果最后发现的确无法追究到真正的责任人，第一，可以通过对具体规章制度与实际业务流程加以完善的方式来将权、责、利进行详细划分，保证具体的责任分配到具体的人员身上，以确保岗位职责的具体分明。第二，也可以利用找寻到的风险点来进行人工审核与自动审核程序的设置，过程中要将控制痕迹做好保留，从而实现内部控制工作的更好发展。

（四）做好信息沟通

首先，企业集团应当构建一体化的信息系统平台，推进各流程中数据信息的准确对接，不仅可以促进信息传递流畅性与便利性的有效提升，还能够提高容错率，防止在信息冗杂的情况下由于重复性操作而造成工作中的不必要错误，尽可能避免信息传递环节遗漏现象的出现。其次，在培训员工方面要不断地加强，定期或不定期地增设一些必修的网络课程，保证企业内部各层级的工作人员都能够对财务共享模式有一个大致了解，在日常工作中如有需要也能够以此为基础进行更深入的探究，必要的话，可以在绩效考核范围内纳入对财务共享模式的考核，从而帮助员工更好应对在不同部门与财务共享中心之间出现的沟通障碍等问题。

（五）加强内部监督

第一，企业集团需要在内部设立独立的监督管理部门，主要负责对管理层人员与业务流程的监督与管理，确保他们各自的独立性。第二，还需强化建设内部控制工作，对现有的监督机制加以健全和完善，从而提高财务数据信息的安全性。第三，可以采用设立专门的审计机构的方式来增强自身的审计水准，实现审计系统与财务系统之间的高效对接与实时互动，将独立董事的评估作用切实发挥出来。第四，定期对相关工作岗位实行稽核审查，强化对各部门实际运营情况的充分监督，采取内部监督为主、外部监督为辅的方式，切实提升财务管控的成效。结语综上所述，内部控制之于企业集团的良好发展进程具有至关重要的作用。本文具体以财务共享模式对企业集团内部控制的影响为中心，通过对财务共享模式的内涵与特点进行概述，能够使相关人员形成对这一模式的全面了解；通过对财务共享模式在企业集团内部控制中产生的实际影响进行分析，能够使内部控制人员充分认识到该模式之于内部控制工作的利与弊；通过对企业集团基于财务共享模式对内部控制的强化路径进行总结，能够为其之后的内部控制的开展提供有效参考。财

参考文献

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作者:刘天癸 单位:佛山市地铁集团有限公司