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引言行政事业单位国有资产管理涉及制度完善、资产核实、损益认定、财产清查、财务清理等诸多方面,将其与预算管理有效融合,可保证国有资产真实性和安全性,提升国有资产管理科学化、合理化及法制化,为预算编制提供数据支持,促使国有资产高效使用。当前,国有资产与预算管理融合过程中,仍存在资产预算缺乏约束力、资产预算审批不严格、资金预算编制不合理等问题,强化二者融合路径研究,是提高行政事业单位财政预算效率和国有资产使用效率的关键所在。
1行政事业单位国有资产管理与预算管理相关概念
行政单位和事业单位的统称,即行政事业单位,其不以营利为直接目的,旨在满足社会科学、文化、卫生、教育等方面的需要,履行社会管理职能,增进社会福利。属于国家所有的物资、财产、债权和其他权益,即国有财产,根据存在形态不同,行政事业单位国有资产可分为长期投资、固定资产、流动资产、材料和低值易耗品、无形资产和其他资产,强化监督管理、防止国有资产流失,是国有资产管理的核心所在。为确保预算资金规范运行,开展一系列控制、监督、调节、组织活动的总称,即预算管理,是财政管理的重要组成,应坚持经济效益原则、有效性原则、责任制原则及动态管理原则,根据管理内容不同,可将其分为经营预算、投资预算两种类型[1]。
2行政事业单位国有资产管理与预算管理融合的意义和步骤
2.1意义
在国有资产管理方面,行政事业单位多根据财政预算,确定资产采购数量,将二者进行有效融合,可提高单位资产管理水平,提升预算管理有效性,推动国有资产管理进程。同时,在经营管理过程中,充分融合预算管理及国有资产管理,有助于行政事业单位预算管理工作的开展,以此为基础,明确管理运营中产生的各类费用,合理编制预算资金定额,节约各类资源配备过程中,行政事业单位财力、物力、人力方面的投入。此外,社会公共资源与国有资产密切相关,行政事业单位认识到这一点,不断融合预算管理及国有资产管理,合理配置单位各项资源,可促进我国公共财务体系整体发展和改革。
2.2步骤
首先,大力宣传预算管理、国有资产管理相关知识,提升行政事业单位工作人员相应意识,帮助其了解更多管理知识,从人员意识和素质角度出发,更好地落实预算管理及国有资产管理措施,及时反馈管理结果,提升二者融合速度。其次,在预算管理工作中,充分体现国有资产管理,相关工作人员应合理运用财务管理知识和技能,确保单位国有资产管理情况,并将其直观反映在预算管理工作中。最后,不断完善管理体系,优化行政事业单位为外部环境,及时发现预算管理与国有资产融合存在的问题,在保证单位管理体系正常运行的同时,采取科学合理的应对措施[2]。
3行政事业单位国有资产管理与预算管理融合存在的问题
3.1资产配置预算金额适用性不高
以1年为有效期,制定单位财务收支方案,即年度预算,年度预算可起到控制成本、控制经营投入与产出绩效、提升资源应用有效性等作用。在行政事业单位中,应根据业务发展状况、单位基本职能制定年度预算,但受诸多因素影响,该方案不确定性较强,影响国有资产配置的预算金额的因素众多,其中财政实现程度影响最大。不仅如此,行政事业单位在拟定国有资产采购价格、制定预算编制时,还会受到社会经济的影响,容易导致实际资产价格与预算价格出现偏差。因此,国有资产配置金额适用性难以保证,可能出现无法满足单位资产增长需求的情况[3]。
3.2资产损失认定不及时
资产损益管理是国有资产管理的重要内容之一,但部分行政事业单位,未将其归入预算管理范畴,在资产清查、盘点过程中,未能及时对其进行处理,容易损害国家利益。一方面,在固定资产处理中,需按照对应程序进行审核,但其具有审核耗时长、流程复杂等特点,部分单位没有按照规章制度,提交资产处置申报,将固定资产分散处理,从而导致国有资产流失;另一方面,在财务管理和资产管理方面,部分行政事业单位未做好衔接,忽视了资产计提折旧,从而影响国有资产成本核算,导致国有资产贬值,市场价值大幅度下跌;此外,部分行政事业单位在预算编制过程中,忽视了资产处置损益,使得预算外资金缺乏控制;国有资产监管体制不完善,是导致上述问题的主要原因。
3.3资产管理与预算管理脱节
参照国有资产管理规范,建立行政事业单位国有资产制度,具有重要的现实意义。但部分单位仍然存在管理方式分散、粗放等问题,使得预算管理与资产管理脱节[4]。例如,预算编制过程中,忽视了国有资产购置要求,未能及时处理预算编制,使得行政事业单位财务核算难以正常开展。在这种情况下,行政事业单位难以对国有资产进行有效管控和监督。同时,在预算编制方面,部分行政事业单位缺乏具体细则,片面地追求国有资产数量和购置,却忽视了其使用效率、利用率及管理工作。这就使得部分行政事业单位以随意、盲目的态度进行资产购置,进而引发国有资产浪费或闲置等现象。
3.4资产管理理念和模式落后
预算管理将直接影响国有资产实际应用情况及管理效果。但在实施预算管理、资产管理的过程中,很多行政事业单位偏重于预算投放控制、资金支出等方面,仍采取传统资产管理模式,忽视了对国有资产的有效管理。这种情况下,极易引发预算方案不科学、未能掌握资产存量、资产存量与预算安排关联度不高等问题。另一方面,管理方式、工作人员技术水平与预算管理和资产管理的融合密切相关,多数行政事业单位未建立信息系统,无法动态监管资产出库、入库等重要环节,阻碍了预算控制过程,不利于预算目标的达成。同时,信息共享平台和单位内部数据库利用不够,无法发挥技术优势,使得资产管理和预算管理信息化过程缓慢,不利于二者有机融合[5]。
3.5资产监管机制缺乏完善性
忽视国有资产管理、资产监管机制不健全、缺乏绩效管理体系,是行政事业单位普遍存在的问题。一方面,管理人员将重点放在财政资金使用效率方面,重视资产购买、处置、使用等环节,未能对资产效益进行有效考评,不仅无法衡量资产使用效率,还会引发资产实际使用效率低、资产重复购置等问题。另一方面,缺乏完善的监管机制,可引发不同部门资产管理权限混乱、资产不当流食、资产低价出售等问题,无法发挥节约成本优势,导致资产任意流动,损害单位利益,使得责任抑制难以落实,资产管理失去效果[6]。
4行政事业单位国有资产管理与预算管理融合路径探究
4.1完善资产配置标准
提升预算编制工作科学性,完善资产配置的各项标准,可推动行政事业单位财务管理发展。首先,合理分类各类资产,如通讯设备、办公设备等,有效核对现有资产数目,以此为基础进行预算管理;其次,健全资产管理制度,督促相关管理人员,严格参照资产配置标准,开展各项管理工作,并将资产配置标准执行情况与绩效奖金挂钩,并由专人负责国有资产管理;最后,基于资产配置标准,优化、细化国有资产管理措施,以便于指导预算编制工作。此外,行政事业单位应提高预算执行力度,严格约束预算机制,以此提升资产使用效率,优化国有资产配置[7]。
4.2规范资产管理过程
行政事业单位应从以下几方面着手,严格规范资产报告、处置、领用、购置等环节,提升资产管理规范性。第一,在资产购置环节,将其细分为各个小环节,并明确相应的管理重点,例如申请环节,需要相关部门审批,并明确资产购置方案;在采购环节,必须做到专款专用,结合采购目录,选择自行采购、集中采购等方式,保证资金充分利用;在入库环节,应与其他部门配合,对入库资产规格、数量、质量进行核对;在财务处理环节,应参照相关规范,进行费用结算与申报。第二,在资产领用阶段,应保证申领资料真实性与完整性,并由专人记录资产领用情况。第三,在资产处理阶段,不得随意处置资产,必须经相关部门审批。第四,根据财务部门、上级主管部门要求,做好资产报告工作,核实现有资产使用情况[8]。
4.3健全监督考核机制
行政事业单位应根据自身业态变化、管理运行模式,集合资产使用部门需求以及单位基层情况,健全监督考核机制,提升国有资产管理水平。首先,通过明确职责分工、顶层规划、调查摸底等方式,制定动态、全程监管机制,涉及资产购置处置、资产明细入账、合同申报审批流程等方面,以便于国有资产管理,确保预算配置合理,逐步提高资产收益,实现资产保值增值目标[9]。其次,根据不同岗位需求,将责任明确到个人,完善资产管理内部控制,如审计方法、管理方法、人员职责等,设置专职资产管理人员,建立账卡,定期核对各部门财务情况。最后,严格审计资产采购、财务核算等各个环节,提升预算工作合理性,确保核算管理落到实处,严格管理资产,将核算结合与绩效奖金挂钩[10]。
4.4强化财务部门管理职能
为提高财务管理实效性,充分发挥国有资产价值,行政事业单位应整合各部门职责,强化财务部门管理职能,保证资产高效率运作,与预算管理密切结合。首先,发挥财务部门职责,予以新增资产多层次、全方位审核,加强资产管理力度,尤其是办公设备、办公用房等资产。其次,部分行政事业单位财务管理中,资产管理作用并未凸显,应积极完善财务部门内部运作,重视财务管理的价值。最后,财务管理部门人员,应注重自身职能的发挥,对资产进行有效管理,避免管理不到位的现象[11]。
4.5推进资产管理信息化建设
国有资产管理中,信息技术可发挥重要作用,利用大数据技术,加强信息化建设,可提升财务管理水平。因此,行政事业单位应在资产分配管理、资产采购预算等方面,引进先进信息技术,监管资产运行现状,提高资产管理效率,及时发现存在漏洞,予以及时、有效的处理。同时,引入条形码技术,动态化监管资产管理过程,如处理、维护、使用、采购等,保证每一项资产可溯源,具有相应的条形码,避免出现重复、遗漏等问题。行政事业单位财务管理人员,应具备信息化管理思维,具备一定信息化管理技能,做好资产存量录入等工作,有效监管资产购置到处理的全过程,及时更新资产审查情况,有效控制资金流向,保证信息时效性,提高资产管理、财务核算的准确性和效率[12]。
5结语
为提升国有资产管理效果,行政事业单位应将其引入财务管理范畴,与预算管理充分结合,从自身运行情况出发,通过完善监督机制、明确预算管理理念、提升人员管理能力、推进资产管理信息化建设等方面着手,清查、监督国有资产管理过程,确保其与预算管理有效融合,以此降低行政管理成本,发挥资产管理最大潜能,进一步提升行政事业单位服务能力和管理水平。
参考文献
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作者:王 丽 单位:陕西省汉中市汉台区国有资产管理委员会办公室