档案管理中存在的问题及对策

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一、本课题研究的背景及意义

档案管理工作又称为文书档案工作，它是政府机关、社会团体、企业、事业单位和其他社会组织在领导和行政管理活动中形成的具有保存价值的文件的总称。档案工作对政府企业来说，重要性不言而喻，它的好坏直接关系到企事业单位的发展，但是通过调查了解，目前，我国的企事业单位对于档案管理的工作非常的不重视，认为档案管理工作可有可无，这种想法是错误的，因此，尽快提高领导对档案管理工作的认识程度，通过档案管理工作的好坏来间接监督企事业单位的工作能力和工作质量，从而从根本上提升企事业单位的整体实力，所以，本篇文章的研究非常有意义，针对企事业单位档案管理工作中存在的问题提出解决对策也是势在必行的。

二、档案管理的特征

1.档案管理工作的复杂性

档案管理工作看似简单，但是实际上档案管理工作复杂性非常的高，由于企事业单位档案内容非常的丰富，载体样式繁多，很多文书档案记录和反映的是本单位各项实际工作，所以在对档案管理进行整理的时候，除了要整理纸质档案，还有很多照片、影音文件以及电子档案都是档案管理工作中的重要项目，因此，可以说档案管理工作的复杂性非常的高。

2.档案管理工作的要求比较高

档案管理工作要求档案管理人员的能力比较高，档案管理工作内容非常的杂，很多档案，比如合同、责任书、协议、照片、影音文件、电子档案都是档案管理工作的重要载体。这就要求档案管理人员对这些档案文件比较熟悉，很多东西要比较了解，才能较好的进行档案管理工作，另外，对于档案管理工作人员的责任心要求也是比较高的，通过调查了解，很多企事业单位对于档案管理工作不是很重视，基本上让一些快要退休的人员进行档案管理工作，这样不但对档案管理工作十分不利，而且会严重拖后档案管理的工作进程，对企业的发展产生阻力。

3.档案管理工作的信息化程度越来越高

未来的档案管理工作信息化程度会越来越高，现如今，无纸化办公逐渐替代现有的工作情况，因此，档案管理工作，对于信息化的依赖程度就会越来越高，这就需要档案管理工作人员的计算机能力以及网络技术能力要好一些，要会基本的办公软件，通过计算机电脑将所有的档案录入电脑，从而完成档案管理工作的重要内容，未来，计算机应用会越来越广泛，档案管理工作的信息化程度也会越来越高，电脑会逐渐成为档案管理工作的重要主体。

三、档案管理工作中存在的问题

1.档案管理工作的重要性认识不够

档案管理工作相对其他一些工作来说，没有那么容易取得成绩，它是一项默默无闻的工作，经常被人认为是可有可无的工作，但是，实际上，档案管理工作对于事业单位的发展起着非常重要的作用，但是由于长期思维模式的紧固，从而导致档案管理人员产生对档案工作的一些误解，他们也渐渐认为档案管理工作没有太大的作用，时间一长，档案管理工作人员的工作积极性就会大大降低，从而降低档案管理工作的工作效率，严重影响档案管理工作的规范化和标准化。

2.档案管理硬件设施滞后

目前，通过调查了解，我国大部分的档案管理工作的硬件设施都非常的落后，很多电脑都是一线工作退下来的设备，有的单位甚至没有专门的档案室，资料存放的杂乱无章，长时间这样，就是导致档案资料发生霉变和虫蛀，严重影响档案的美观性和完整性，一旦后期找起资料，很容易出现资料丢失的情况，另外，很多事业单位对于档案管理工作没有任何的标准和要求，这样，对于档案管理的工作是非常不利的。

3.档案管理岗位人员缺乏稳定性、专业性

档案管理工作看似很简单，但是档案管理人员具有一定的专业性、技术性，并且要耐得住寂寞，很多档案管理人员，他们长时间与档案打交道，时间一长，就觉得很枯燥乏味，不喜欢这份工作，另外，一些没有任何责任心的档案管理工作人员，很多时候，他们都将档案管理的一塌糊涂，资料随意摆放，不注意，也不及时打扫，缺乏长远的管理计划，这些都是档案管理人员存在的问题，因此，改变他们现有的作风，让他们重视对档案的管理工作，尽快提升档案管理工作能力已经变得迫在眉睫。

四、档案管理工作的对策与思考

1.提高认识，加强领导

如何做好事业单位的档案管理工作，首先就要提高档案工作的认识程度，对事业单位的档案工作加强重视，要热爱档案工作，在档案工作中，努力学习专业的档案管理知识，不断的提升自己的管理水平，另外，要学会用先进的管理理念来做好档案管理工作，通过调查了解，现阶段，很多事业单位的领导对于档案管理工作存在一定的误区，因此，这就要求档案管理人员努力去改变他们的这种偏差的认识，实时的向领导请示和汇报档案管理工作，不断地增强领导档案意识，以引起领导的关注和支持。

2.不断学习，提高素质

档案管理工作需要档案管理人员具有一定的专业水平和能力，因此档案管理人员就要与时俱进，不断的丰富自己的专业知识，更新管理理念，创新管理思路，提高自己的综合素质。另外，档案管理人员应该多看一些国外的档案管理方式，对档案管理学、档案保护技术学、档案统计学等知识有所涉猎，极参加各类培训，提升专业素养，最终全面提升自己的档案管理能力。

3.科学管理，规范操作

档案管理工作非常的繁多，也比较繁琐，很多事业单位对于档案管理工作没有标准和要求，因此，这就需要事业单位的管理人员建立健全事业单位档案管理的相关制度，科学管理，规范档案管理操作，另外，应该提升档案管理的相关硬件设施，利用现代的计算机技术、网络技术等先进科学技术，提升档案管理的工作效率，与此同时，要去除以往档案管理的旧思想，旧观念，利用现代的办公手段，来对事业单位的档案进行管理，从而全面提高事业单位档案管理的工作效率，有效的提升档案管理的专业水平。

五、结论

综上所述，在科技技术不断发展的今天，档案管理工作也需要与时俱进，以往的用手抄写来进行岗位的管理工作已经无法满足现阶段事业单位档案管理工作的需求，所以，我们也要用现代的手法来进行档案的管理工作，改变以往事业单位领导对档案工作的认识误区，紧紧结合时展要求，从理念上更新，行动上创新，采取行之有效措施，积极探索档案现代管理模式，为单位进一步加强科学管理档案发挥积极的作用，从根本上解决目前事业单位档案管理工作存在的问题。