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浅谈中小企业财务管理现状与优化

时间:2022-08-08 08:35:52

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浅谈中小企业财务管理现状与优化

1中小企业加强财务管理的现实意义

1.1中小企业运行现状

1.1.1企业规模小

无论是企业规模、人员还是资金方面在当今社会都不占优势,这使得大部分的中小企业无法提供高薪资吸引人才和留住人才。而且中小型企业稳定性比较差,无论是国家政策还是市场需求的变化,都会对中小企业产生很大的影响。

1.1.2管理体系乱

中小型企业行业分布广,地域性强。但往往活动范围不广,有时容易形成排外、自避现象,造成企业管理上出现缺失。

1.1.3企业发展压力大

有一些企业光为了追求利润最大化和市场占有率而忽略了财务管理的重要性,这使得企业的发展空间受到了限制。

1.2中小企业加强财务管理的意义

1.2.1有助于降低企业经营成本

成本对于任何一家企业来说都是至关重要的,降低企业成本成了中小企业重要课题。因为,有效的成本控制对企业的全面发展起着很重要的作用,这是任何一种改革或者激励措施都难以替代的管理策略。

1.2.2有助于提高企业竞争能力

通过对中小企业的研究,发现很多中小企业在财务管理方面存在有很多问题,在实际工作中我们发现财务管理,能解决公司中存在的很多问题,例如财务信息透明度不足,资金管理松散,使用效率低下,以及预算管理薄弱且执行困难等问题。中小企业多研究财务集中制管理方法,有助于提高企业的核心竞争力。

1.2.3有助于防范市场经营风险

企业是以盈利为目的,企业日常经营就是追求“利润最大化”。企业财务管理就是在企业经营过程中产生的,企业管理与财务管理是相辅相成的。在企业管理中,财务管理具有综合性、统筹性、规范性、严谨性以及价值管理的特征,是任何一项管理工作都无法超越的,这就决定了财务管理在企业管理中的重要性。因此,企业管理以财务管理为中心,有助于防范企业经营风险。

2中小企业财务管理存在的主要问题

2.1财务管理意识薄弱

中小企业财务管理观念意识薄弱,典型的管理模式集权制,企业的所有者和管理者区分不明显,这样的形式会给企业财务管理带来不利影响。在中小企业当中有一小部分属于小型微利企业,在这些小微企业中,企业管理者的集权现象特别严重,而且这些管理者对财务管理的知识比较欠缺,致使权限分工不明,造成企业财务管理的混乱,企业财务信息的不准确。企业内部没有设立审计部门,即便有设立,也很难保证内部审计的客观性、公正性。另外,企业管理者的能力和素质大多都不高,思想也比较落后。有些企业的管理者由于自身各方面的能力有限,没能将财务管理应用到企业的经营活动中去,使财务管理无法发挥其在企业管理中的作用。

2.2财务管理制度不健全

首先,存货的控制不是很严格,容易给企业造成存货大量的积压。在企业日常管理工作中,对存货的管理比较松懈,造成存货积压过多,由此造成企业积压的成本过高,资金周转困难。其次,应收账款控制不是很严格,容易给企业造成资金回笼困难。对于应收账款的管理,缺乏严格的管控制度。主要存在以下问题:一是赊销政策不严格;二是回收期过长,缺乏催账措施;三是应收款项回收不及时,造成坏账损失。导致应收账款回收困难,容易给企业造成资金损失。再次,资金管理不是很严格,容易造成资金的闲置或不足。一般有两种类型:一种企业认为库存的资金越多越好,在这种情况下资金长期闲置,不能合理的利用资金,使企业降低市场竞争力;另一种情况却恰恰相反,资金缺少结存,没有计划的使用资金,将流动资金大量的投放到生产中去,导致企业没有多余的资金应付突如其来的情况,使企业陷入财务危机。最后,对财物的保管比较松懈,造成企业资产的浪费。大多数的中小企业管理者,很重视对资金的管理,而对存货、低值易耗品和固定资产等实物的管理却不是很严格,虽然也设立了相应的条款,但在实际工作中执行的不严格,给企业造成大量的损失。

2.3财务管理方法落后

中小企业财务管理方法比较落后,受到传统观念的影响,财务会计一直被人们认为是记账、报账的,并没有把财务管理运用到经营管理和企业决策上面。再加上企业财务管理意识落后,先进的大型企业财务管理人员不但负责记账,更重要的是进行财务筹划和利润策划,而中小企业不能正确认识到这点,也造成财务管理人员各方面都比较落后。

2.4财务管理型人才缺乏

中小企业在财务管理方面虽然管理人员不少,但是具备高素质的财务管理人员却不多,这导致了中小企业财务管理职能很难发挥作用。大多数中小企业一般注重对研究的技术的培养,而对财务管理人员的专业技能不够重视,日常工作中财务人员工作繁忙,大部分财务人员都没有时间参加财务专业知识的培训,造成财务人员相关管理知识的缺乏,整体素质水平低下。会计人员每天重复着繁杂的财务工作,几乎没有时间和精力去钻研财务管理方面的问题,对财务管理心有余而力不足,不能很好地把财务管理工作运用到企业管理中去。

3中小企业财务管理优化策略

3.1加强财务管理意识

企业经营者要对财务管理工作有所重视,要以财务管理作为企业管理的中心。企业要把财务管理合理的运用到在生产经营中去,才能在激烈的市场竞争中站稳脚跟。在企业经营过程中发现企业应该加强财务管理理念,制定适合企业本身的财务管理制度,实现财务管理的价值。在实际工作中要做到财务管理精细化,就要在财务管理过程中不放过每一个细节,并将财务管理运用到企业各个方面中去,通过行使财务管理职能使企业获得长久的发展,充分利用财务管理的优势,使企业在经营活动中不断发展,实现企业经济效益不断攀升和实现企业价值最大化。

3.2完善财务管理制度

3.2.1完善资金管理制度

资金管理制度可以从应收款管理、存货管理、应付款管理、存贷款管理几个方面入手,重点做到提高应收款周转率、提高存货周转率、适当增加应付款余额、关注存贷款比例。其中应收管理应结合实际情况做好账龄分析、收款计划、定期回顾、诉讼保全等;存货管理应做好临期品报告、盘点差异分析等;应付款管理应做好合同签订前的谈判参与、付款时间记录等;存贷款管理应做好资金报告、资金融资渠道、利息成本控制等。

3.2.2完善绩效管理制度

绩效管理主要是以达成预算净利润为目标。主要工作有建立预算制度、控制产品成本、控制费用成本、降低财务费用等,其中预算制度的建立是前提,任何事预则立不预则废。因此,先要参与制定全面预算。有了标准,日常管控相对简单,参照预算标准,按照因素分析的原理进行跟进与提升。

3.2.3完善风险管理制度

风险管理管理的目的是降低损失、减少不必要支出、杜绝管理漏洞,从而提升各项财务指标。降低企业风险的主要措施包括货币资金的抽盘、银行对账单的审核、存货差异表中各差异分析、存货报废的手续、超期应收款的形成原因分析、往来账的异常分析、按“不相容职务分离”原则设置各类申请、审核、批准等。

3.3引进先进的财务管理方法

中小企业要引进国内外先进的财务管理方法,财务管理方法没有统一的模式,必须要根据自己单位的实际情况来制定,例如生产企业侧重成本、零售企业侧重资金、服务类企业则侧重人力成本等。因此,找出适合自己企业规模和行业特点的管理方法对未来企业的发展将起着至关重要的作用。在企业财务管理过程中,还需要重视信息化的运用。对财务管理要实行信息化管理,提高信息化管理水平,正确处理财务管理与会计核算的关系。建立会计信息系统,充分开发利用信息资源为企业决策服务,指导企业生产经营活动,保证企业经营目标的实现。以科学高效的会计核算为基础,以企业价值最大化的财务管理为重点,在抓好会计核算工作的同时,加大财务管理力度,充分发挥财务管理的职能和作用。财务部门建立财务管理信息网络,对财务信息收集、整理、反馈,利用建立一套完整的程序充分发挥财务管理在企业管理中的中心地位。

3.4提高财务管理人员的管理能力

财务管理人员要不断提升自己的业务能力。随着经济的不断发展,企业会遭遇到很多问题,财务管理人员必须要有丰富的财务管理经验,先进的财务管理理念和拥有过硬的财务管理专业技能。只有这样才能在竞争激烈的市场中占有一席之地。首先,财务人员要有扎实的财务知识,熟练掌握财务方面的专业知识,把所学所知融入到实际工作中去,并且在实际工作中能够发现问题解决问题,并且能够制定出适合本企业的一套系统的财务制度;其次,随着经济的不断发展,企业财务管理也进入了计算机的时代,计算机技术和财务管理的完美结合,也是对财务管理人员的专业能力有了更高的要求。最后,企业要重视财务管理人员的培训,多为财务人员创造学习的机会,可以提高财务人员的管理能力,便于更好地适应市场经济环境。总之,中小企业必须重视财务管理工作,尽可能地完善企业财务管理制度,通过培训和学习不断提升财务管理者的业务水平,使中小企业财务管理水平提升的同时提高企业经济效益。