摘要：引言高校每年都要进行一次档案统计填报工作，其目的是便于上面各级主管部门能准确地掌握全国或本系统或本辖区的档案事业的基本情况，以便对其实行科学管理。笔者已担任高校档案年报统计工作十余年，但就目前为止，仍然感觉高校档案统计年报数据存在着实际上的“失真”现象，也就是档案年度报表未能全面、真实反映档案部门的档案工作与管理情况。笔者认为，这一现象的出现主要是报表设置上的填报要求及机构设置差异与实际操作不当所致。具体包括报表设置填报要求上欠缺完整性与准确性；机构设置上繁杂不统一；实际操作上存在理解失误与个体数据的隐含性或重叠性等问题。